Zitting van 30 11 2023
Verslag van de vorige zitting dd. 26.10.2023
Toelichting
De notulen van 26.10.2023 & het zittingsverslag https://youtu.be/xv4tvE2S6e8 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Zitting van 30 11 2023
Vergaderdata GR 2024
Toelichting
De vergaderdata voor 2024 worden best vooraf vastgelegd. De raad dient minstens 10x per jaar te vergaderen. De vergaderdata blijven behouden op de laatste donderdag van de maand, met uitzondering van de maand juli en enkele andere uitzonderingen omwille van vakantieperiodes, ...
Zitting van 30 11 2023
Mededeling goedkeuring jaarrekening 2022
Zitting van 30 11 2023
Dotatie Hulpverleningszone Zuid-West Limburg 2024
Zitting van 30 11 2023
Budget 2024 - Kerkfabriek Sint-Aldegondis
Toelichting
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2024 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 39.222,45.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2024 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget 2024 is conform het meerjarenplan 2020-2025.
Zitting van 30 11 2023
Budget 2024 - Kerkfabriek Sint-Joris
Toelichting
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2024 van de kerkfabriek van Sint-Joris binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 28.842,60.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2024 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget 2024 is conform het meerjarenplan 2020-2025.
Zitting van 30 11 2023
Budget 2024 - Kerkfabriek Terkoest
Toelichting
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2024 van de kerkfabriek van Terkoest binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 24.413,12.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2024 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget 2024 is conform het meerjarenplan 2020-2025.
Zitting van 30 11 2023
Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten
Toelichting
Naar aanleiding van een aantal rechtszaken en vonnissen bij andere openbare besturen betreffende het reglement van de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten is het wenselijk het geldende belastingreglement van de gemeente Alken aan te passen.
Concreet wordt de regelgeving van de bepaling van de belastingplichtige aangepast om geen onderscheid meer te maken tussen binnenlandse en buitenlandse belastingplichtigen (Artikel 3)
Zitting van 30 11 2023
s-Lim - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst
Toelichting
Op 12.10.2023 ontving Gemeente Alken de mail van s-Lim DV omtrent de individuele samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Alken en s-Lim DV.
De Algemene Vergadering van Fluvius Limburg Opdrachthoudende Vereniging heeft op 27 juni 2023 besloten tot partiële splitsing waarbij de deelneming van Fluvius Limburg OV in de coöperatieve vennootschap s-Lim en de activiteit zoals omschreven in het artikel 3 A.5. 5.3 van de statuten Fluvius Limburg, werden ondergebracht in de Dienstverlenende Vereniging s-Lim, met inwerkingtreding per 30 juni 2023. Deze beslissing werd authentiek verleden voor meester Xavier Desmet, notaris te Antwerpen, op 29 juni 2023.
S-Lim DV werd opgericht bij notariële akte op 30 juni 2023 als een dienstverlenende vereniging in de zin van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna het “DLB”). De dienstverlenende vereniging s-Lim werd gelijktijdig meerderheidsaandeelhouder in cv s-Lim, die over ruime kennis en ervaring in het kader van smart city-projecten beschikt.
S-Lim DV heeft tot statutair voorwerp onder meer: “het bevorderen van samenwerking ten behoeve van haar deelnemers, in hoofdzaak tussen steden en gemeenten, en het leveren van diensten aan haar deelnemers, rond de ontwikkeling van een geografisch gebied tot een Smart Region (“Slimme Regio”). Dit voorwerp houdt onder meer het volgende in:
diensten en producten gericht op datacaptatie en datagedreven beleid van de deelnemers;
het centraliseren en ter beschikking stellen van kennis inzake ondermeer IT-toepassingen dataplatform, databeheer, applicaties, …
de aan- en verkoop, en exploitatie en beheer van de infrastructuur en alle andere daarvoor aan te wenden middelen (zoals onder meer hardware, software sensoren,….) en diensten en in het bijzonder het optreden als aankoopcentrale.
het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie en installaties en de opslag en de beveiliging van deze data ten behoeve van de deelnemers;
het ter beschikking stellen van kennis met betrekking tot onder andere data en data analytics, alsook gegevens zoals datasets en diensten die daarmee verband houden.”;
In het licht van deze statutaire voorwerp wenst gemeente Alken een overeenkomst aan te gaan met s-Lim DV onder de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst van [DATUM].
Zitting van 30 11 2023
Gebruiksovereenkomst spuittoestellen van het Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek
Toelichting
De keuringsdienst van ILVO (Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek) is in opdracht van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) bevoegd voor de keuring van spuittoestellen voor Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en beschikt voor de uitvoering van deze opdracht over drie mobiele keuringsteams.
Ze hebben, in overleg, reeds enkele keren gebruik gemaakt van de terreinen van de technische dienst in de Groenmolenstraat om deze keuringen uit te voeren en dit tegen een vergoeding van 50€ per dag. (2x3 dagen per jaar)
Het betreft dan de keuring van de spuittoestellen van de landbouwers en fruittelers van Alken en de omliggende gemeenten daar de dienst geen andere geschikte locatie kon vinden in de buurt.
De dienst wil deze werking nu officialiseren en legt daarom een gebruiksovereenkomst voor.
Deze overeenkomst kan door iedere partij ten allen tijde en eenzijdig beëindigd worden zonder dat partijen elkaar enige vergoeding verschuldigd zijn.
Bij keuring dienen de spuittoestellen gereinigd te zijn van alle sproeistoffen en mogen zij enkel gevuld zijn met zuiver water. In andere gevallen worden zij niet gekeurd en zelfs gesanctioneerd.
De keuringen vormen geen hinder voor de werking van de technische dienst.
Zitting van 30 11 2023
Beslissing tot deelname aan de "Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software" van de gemeente Kampenhout
Toelichting
Lokaal Bestuur Kampenhout heeft een raamovereenkomst opgezet door op te treden als aankoopcentrale in de zin van artikel 2,6° van de Wet Overheidsopdrachten. Alle lokale overheidsinstellingen in Vlaanderen kunnen vrijblijvend toetreden.
Deze raamovereenkomst werd opgesteld voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software. De raamovereenkomst bevat 4 percelen (zie detail hieronder) en loopt van 6/03/2023 tot en met 5/03/2027, met de mogelijkheid om nadien elk perceel te verlengen met 2 maal 1 jaar.
Perceel 1:Infrastructuur - Gegund aan NetConnect BV, Vierselbaan 34 te 2240 Zandhoven
Dit perceel omvat hardware, software en diensten met betrekking tot passieve infrastructuur: bekabelingswerkzaamheden, inrichten serverrooms, smart building toepassingen, sensoren, etc.
Perceel 2:Netwerk en Security – Gegund aan Group K BV, Pastorijstraat 30 te 3530 Houthalen-Helchteren
Dit perceel omvat hardware, software en diensten met betrekking tot het IP-netwerk en de beveiliging ervan: LAN, WLAN, NAC, Firewalls, Endpoint Protection, EDR, Antispam, Straalverbindingen, etc.
Perceel 3: Software – Gegund aan Group K BV, Pastorijstraat 30 te 3530 Houthalen-Helchteren
Dit perceel omvat software en diensten met betrekking tot lokale of cloud-gebaseerde toepassingen en de beveiliging ervan: Volledig Microsoft portfolio, Vulnerability Management, WAF, Asset Management, Back-up oplossingen, etc.
Perceel 4: Procesautomatisering – Gegund aan Semper Fi iT Solutions BV, Brusselstraat 51 te 2018 Antwerpen
Dit perceel omvat hardware, software en diensten met betrekking tot het digitaliseren en automatiseren van processen: Business analyse, functionele analyse, Productivity Platform gehost op Belgisch grondgebied, koppelingen & integraties, presentatie software, etc.
Er wordt nu voorgesteld om toe te treden tot deze raamovereenkomst.
Zitting van 30 11 2023
Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Toelichting
Omdat de beschikbare begraafplaatsen op het kerkhof Kouterman bijna uitgeput zijn, dient er een uitbreiding te gebeuren. Het is nodig om op de begraafplaats Kouterman inrichtingswerken te laten uitvoeren.
In het kader van de opdracht “Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman” werd een bestek met nr. 2023/096 opgesteld door de studiedienst Alken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 165.286,90 excl. btw of € 199.997,15 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000403.
Zitting van 30 11 2023
Ontharden en vergroenen kleuterspeelplaats gemeentelijke basisschool - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Toelichting
De opdracht behelst het ontharden en vergroenen van de kleuterspeelplaats van de gemeentelijke basisschool De B@sis, Motstraat 10 te 3570 Alken.
De huidige speelplaats is een grijze stenen vlakte. Deze wordt getransformeerd in een gezellige, gevarieerde, uitdagende en groene speelplaats. Dit komt in de eerste plaats onze kleuters ten goede en dit zowel op fysiek als mentaal gebied.
Op ecologisch gebied streven we naar een klimaatneutrale speelplaats met een grote biodiversiteit.
Zitting van 30 11 2023
Aanpassingen gebruikersreglement GCA
Toelichting
Het huidige goedgekeurde gebruikersreglement GCA meldt in artikel 30 dat er regelmatig een evaluatie van het reglement plaatsvindt.
Op basis van bevindingen werden een aantal voorstellen tot wijziging ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur GCA van 02 oktober '23.
Deze voorstellen tot wijzigingen werd ook ter advies voorgelegd aan de cultuurraad (15 november '23), jeugdraad (november '23) en sportraad via mail.
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring tot aanpassing van het gebruikersreglement GCA gevraagd.
Zitting van 30 11 2023
Subsidieaanvraag FC Alken
Toelichting
Voetbalclub FC Alken wenst over te gaan tot noodzakelijke aanpassingswerken aan hun accommodatie in Terkoest waar Alken United actief is.
Meer bepaald voor grondwerken aan de grasvelden en daarnaast verfwerken. (totaal bedrag offertes van € 20.558,22)
Het college van burgemeester en schepenen heeft in haar zitting van 25 oktober 2023 een principieel akkoord verleend. (collegebesluit in bijlage)
Het bedrag van € 10.935,16 is reeds voorzien in de meerjarenplanning.
De documenten van het volledig dossier bevinden zich in bijlage.
Zitting van 30 11 2023
Handhavingsbeleidsplan Alken
Toelichting
Het Vlaams gewest heeft al geruime tijd een handhavingsprogramma voor Ruimtelijke Ordening. Dat is in 2023 vervangen door een omvattend omgevingshandhavingsprogramma. Gemeente Alken heeft sinds 2015 ook een handhavingsbeleid. Gezien de diverse veranderingen in wetgevingen en de veranderingen op maatschappelijk vlak, is er nood aan een nieuw lokaal handhavingsbeleid met duidelijke prioritering voor de diverse soorten stedenbouwkundige overtredingen.
Zitting van 30 11 2023
Pleinstraat: gedeeltelijke verplaatsing rooilijn n.a.v. OMV_20221222176 riolerings-en wegeniswerken
Toelichting
Aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2022122176 van Aquafin dd.11.07.2023
m.b.t. riolerings- en wegeniswerken in de Pleinstraat.
Hier dient de geïntegreerde procedure toegepast te worden gezien er een gedeeltelijke
verplaatsing van de rooilijn dient te gebeuren.
De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen, en dit onder opschortende
voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van
burgemeester en schepenen.
Daarnaast dient de gemeenteraad akkoord te gaan met de desaffectatie naar openbaar
domein van 95,30m² van het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie G nr. 579/N, in
eigendom van de gemeente Alken. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van 30 11 2023
Protocol gegevensuitwisseling Fluvius - riolering
Toelichting
Fluvius treedt op als rioleringsbeheerder die instaat voor de activiteiten die verband houden
met de aanleg en het beheer van het rioleringsnet en de hierbij horende activiteiten en wenst
in dit kader de nodige persoonsgegevens uit te wisselen met de Gemeente Alken.
Zitting van 30 11 2023
Structurele cofinanciering Lokaal Partnerschap
Toelichting
Lokale besturen werken al geruime tijd samen met verschillende externe partners, om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te begeleiden en te ondersteunen in hun proces naar een opleiding, een werkervaring of een job (bijvoorbeeld de gekende projecten ‘Job-radar’, ‘I Can’, SPIL, Future 2 work,…). Deze projecten hebben elk een aparte erkenning en subsidiëring tot einde 2023 via Europa WSE (het vroegere ESF of Europees Sociaal Fonds). Vanaf 2024 start Europa WSE met nieuwe bovenlokale partnerschapsprojecten samen met VDAB, lokale besturen en externe partners: ‘Capacity building’. De bedoeling is dat mensen met een complexe problematiek de meest efficiënte ondersteuning krijgen op het vlak van huisvesting, psychische problemen, sociaal isolement, armoede, laag geschooldheid, verslaving, …. Deze begeleiding op maat helpt hen op diverse levensdomeinen om sterker te staan in hun traject naar werk. Het partnerschap werkt multidisciplinair samen rond deze levensdomeinen en functioneert als één team in Haspengouw. De kern ervan bestaat uit VDAB en OCMW, die verschillende partnerorganisaties rond zich bundelen, gebaseerd op de meest dringende noden die wij detecteren in onze regio. De Haspengouwse colleges van burgemeester en schepenen gingen reeds principieel akkoord met de voorbereidingen van het nieuwe ‘lokale partnerschap’ en voor het mandaat aan de regisseurs sociale economie Haspengouw (CBS 3/11/2022) en namen kennis van het vormingsproces (CBS 19/4/2023). Sinds enkele maanden werken diverse coaches van WSE (departement Werk en Sociale Economie) en VDAB, en de regisseurs sociale economie aan de voorbereidingen en werden 7 organisaties weerhouden voor de vorming van het partnerschap in Haspengouw: GTB, Job-art, Integra, CAW Limburg, Emino, Arktos, Samenpunt. Ook werd inmiddels de nieuwe functie van ‘regisseur lokale netwerken Haspengouw’ ingevuld binnen de projectvereniging ‘Bijzig’. De regisseur zal het lokale partnerschap in de regio opvolgen en coördineren. De projectvereniging ‘Bijzig’ dient een dossier in om de Europese middelen te beheren voor de periode van 6 jaar (2024 tot en met 2029) voor Haspengouw. Borgloon en Kortessem worden wegens de nakende fusies niet langer opgenomen. Het partnerschap beschikt over een totaal werkingsbudget van 2.233.541,63 € voor 6 jaar. Europa subsidieert 60%, Vlaanderen 20%, personeelsinzet door VDAB (10%) en de lokale besturen (= de regisseur lokale netwerken van ‘Bijzig’ 10%). Het totale budget wordt integraal besteed aan de begeleiding en ondersteuning van cliënten door personeel van de partnerorganisaties. Helaas zien we een drastische verlaging van de middelen: het budget is veel lager dan de middelen die de organisaties elk apart ontvingen voor hun voorgaande activeringsprojecten. Haspengouw kenden de afgelopen jaren het grote succes van SPIL, de intensieve begeleiding van talrijke jongeren met een zware problematiek in hun traject naar werk. Het OCMW werkte ook nauw samen met Job-art en met Arktos. Deze trajecten werden tot op heden gecofinancierd door ‘Bijzig’, en hadden een significante meerwaarde in het begeleiden van een moeilijk bereikbare doelgroep.
Stan Dehollogne Ingrid Loix Ida Ceulemans Alex Dubois Paul Dirickx Piet Wijgaerts Danny Jeuris Pascal Giesen Jorg Stas Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys André Vanhex Carine Meyers Marc Penxten Peter Bollen Frank Vroonen Michel Boussu Cindy Vandormael Ingrid Jacobs Stan Dehollogne Ingrid Loix Ida Ceulemans Alex Dubois Paul Dirickx Piet Wijgaerts Danny Jeuris Jorg Stas Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys André Vanhex Carine Meyers Marc Penxten Peter Bollen Frank Vroonen Michel Boussu Cindy Vandormael Ingrid Jacobs aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
Zitting van 30 11 2023
Wijziging afgevaardigde IGL
Toelichting
De Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg vraagt bij de start van elke nieuwe legislatuur de raad om een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te wijzen in de Algemene vergadering van IGL.
De huidige afgevaardigde vanuit Alken is Pierrette Putzeys. Gelet op de eerdere schepenwissel, is het wenselijk om het mandaat van Pierrette over te dragen aan de huidige schepen van sociale zaken, Alex Dubois.
Zitting van 30 11 2023
IGL - Algemene Vergadering Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg dd. 21.12.2023
Toelichting
Op 25.10.2023 ontving het college via mail de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGL die zal plaatsvinden op donderdag 21 december 2023 om 18u, in de refter Ter Heide in 3600 Genk, Klotstraat 125.
Tijdens deze AV wordt de volgende agenda, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van 19 oktober 2023, voorgelegd:
● Begroting 2024: goedkeuring
● Financieel verslag IGL: 30 juni 2023: kennisneming
● Voortgang LIV: kennisneming
De volledige bundel werd op 31.10.2023 ook met de post ontvangen
Zitting van 30 11 2023
Gemeentelijke Holding - BAV dd. 13.11.2023
Toelichting
Gemeente Alken is lid van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.
Op 16 oktober 2023 ontvingen wij de uitnodiging voor de BAV van 13.11.2023 die zal plaatsvinden om 14u in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.
De gemeente Alken mag afgevaardigd worden door 1 vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening.
De agenda werd als volgt vastgelegd:
1. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
3. Volmacht aan de vereffenaars tot uitvoering van de genomen beslissingen.
4. Volmacht voor de formaliteiten.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.