Zitting van 26 03 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 26.02.2026

Toelichting

De notulen van 26.02.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/E3009Wv3KeQ worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Zitting van 26 03 2026

Vaststellingen ABB naar aanleiding van de publicatie van het Meerjarenplan 2026-2031

Zitting van 26 03 2026

Samenwerking Stad Hasselt - GAS-bemiddeling

Toelichting

Onze gemeente maakte in 2024 de overstap van politiezone Kanton Borgloon naar politiezone Limburg Regio Hoofdstad. Tot eind 2025 was er nog een samenwerkingsverband met stad Tongeren-Borgloon inzake de bemiddeling bij GAS-dossiers. Na de stopzetting van dit samenwerkingsverband op 1.1.2026 is het gewenst om een samenwerking op te starten met stad Hasselt die retroactief zal ingaan op 1.1.2026. De samenwerkingsovereenkomst en het bijhorende protocolakkoord dienen hiervoor getekend te worden.

In het protocolakkoord worden de nadere regels vastgelegd over de afspraken gemaakt inzake gegevensuitwisseling en rapportering. Gemeente Alken past de gemeentelijke administratieve sancties toe voor inbreuken op zijn reglementen en verordeningen, zoals bepaald in de GAS-wet (wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties). Indien de bemiddelingsprocedure wordt toegepast, moet dit voorzien zijn in het reglement (artikelen 12 en 18 van de GAS-wet).

Gemeente Alken wenst gebruik te maken van de diensten van de GAS-bemiddelaar van stad Hasselt. Tussen partijen wordt een overeenkomst afgesloten die tot doel heeft de praktische modaliteiten van deze terbeschikkingstelling tussen de diverse deelnemende gemeenten en steden uit te werken aangevuld met een protocol die de afspraken regelt ikv delen van persoonsgegevens. De bemiddeling vindt plaats voor inbreuken die strafbaar gesteld worden in onder meer het GAS-reglement van de gemeente Alken. De inbreuken kunnen als volgt worden ingedeeld:

GAS 1: deze dossiers slaan op de GAS-inbreuken die enkel administratief kunnen worden afgehandeld door de sanctionerend ambtenaar. (bijvoorbeeld wildplassen)

GAS 2: betreffen de zogenaamde ‘licht gemengde inbreuken’, die in principe ook strafrechtelijk kunnen worden gesanctioneerd, maar waarover met het parket afspraken zijn gemaakt, in de vorm van een protocolakkoord in functie van de administratieve afhandeling door de sanctionerend ambtenaar. (vb. opzettelijk beschadigen of vernielen van andermans roerende of onroerende eigendommen)

GAS 3: deze dossiers betreffen de zogenaamde ‘zware gemengde inbreuken’, die in principe ook strafrechtelijk kunnen worden gesanctioneerd, maar waarover met het parket afspraken zijn gemaakt, in de vorm van een protocolakkoord in functie van de administratieve afhandeling door de sanctionerend ambtenaar. (vb. beledigingen van personen of van dragers van het openbaar gezag of openbare macht)

Zitting van 26 03 2026

Reglement huldigingen en geschenken - extern luik

Toelichting

Het reglement relatiegeschenken bestaat uit twee onderdelen: een intern en een extern luik. Beide onderdelen hebben betrekking op relatiegeschenken die geschonken worden aan personen, verenigingen, partners of andere instanties in uiteenlopende situaties (zoals jubilea, huldigingen, afscheidsmomenten, pensioenen, etc.).

Dit reglement heeft als doel duidelijke, uniforme en integere richtlijnen vast te leggen rond het geven van relatiegeschenken. Het zorgt ervoor dat onze organisatie op een transparante, respectvolle en consequente manier omgaat met geschenkmomenten. Zo vermijden we willekeur en waarborgen we dat geschenken steeds in verhouding staan tot de gelegenheid en het budgettair kader.

Zitting van 26 03 2026

Statuten en huishoudelijk reglement verkeerscommissie - goedkeuring

Toelichting

Het is wenselijk dat het gemeentebestuur zich inzake mobiliteit en verkeer laat adviseren door een adviesraad samengesteld uit deskundigen in de materie en door vertegenwoordigers van belanghebbenden die nauw betrokken zijn bij het beleid inzake mobiliteit en verkeer.

Zitting van 26 03 2026

Gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer voor de Voorrangsregeling op de Langveldstraat

Toelichting

De Langveldstraat is een gemeentelijke ontsluitingsweg die gedeeltelijk binnen de bebouwde kom is gelegen. Momenteel verschillen de voorrangsregels naargelang het wegsegment. Binnen de bebouwde kom geldt de voorrang van rechts, terwijl buiten de bebouwde kom de Langveldstraat als voorrangsweg is ingericht.

Deze verschillende regelingen op één en dezelfde weg kunnen leiden tot onduidelijkheid voor weggebruikers en verminderen de leesbaarheid van de weg. Dit is minder wenselijk voor een ontsluitingsweg, die in de wegen categorisering een hogere hiërarchie heeft dan de wegen die erop aan takken.

Zitting van 26 03 2026

Gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer uitbreiding bebouwde kom (Motstraat en Alkerstraat).

Toelichting

Om de bebouwde kom reglementair langs alle toegangswegen af te bakenen, dient een ontbrekend verkeersbord te worden geplaatst in de Alkerstraat ter hoogte van nummer 61. Op deze locatie moeten de borden F1a (begin bebouwde kom) en F3a (einde bebouwde kom) worden bijgeplaatst.

Daarnaast is op de Motstraat een herschikking van de signalisatie noodzakelijk om de bebouwde kom juridisch correct te sluiten. Aangezien in de huidige situatie de borden F1a en F3a ontbreken in de Koolmeesstraat, kunnen de bestaande borden in de Motstraat ter hoogte van nummer 45 worden verplaatst naar de omgeving van Motstraat 82. Op die manier is de Koolmeeslaan correct afgesloten en zal ook het Rodekruisplein binnen de grenzen van de bebouwde kom vallen.

Zitting van 26 03 2026

Gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer zone 30 Alken

Toelichting

Op 30 mei 2024 werd het gemeentelijk mobiliteitsplan goedgekeurd. In dit plan wordt aanbevolen om de leefbaarheid en verkeersveiligheid te verhogen door de snelheid te verlagen in de centra van de verschillende deelkernen, zijnde Alken Centrum, Terkoest en Sint-Joris. In deze centra is het de bedoeling de zones 30 uit te breiden.'

Zitting van 26 03 2026

Gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer zone 50 Alken

Toelichting

Op 30 mei 2024 werd het gemeentelijk mobiliteitsplan goed gekeurd. In dit plan wordt aanbevolen om de snelheid te verlagen van 70 km/h naar 50 km/h in de volgende straten:

- Bisschopsweyerstraat

- Bulstraat

- Cosemansstraat

- Hameestraat (in afwachting van aanleg fietspaden)

- Hendrikstraat

- Hoogsimsestraat 

- Klameerstraat

- Kluisstraat

- Kruisstraat

- Laagsimsestraat

- Leemkuilstraat

- Lindestraat

- Lokerstraat

- Musstraat

- Pleinstraat 

- Simsebeekweg

- Stationsstraat (met uitzondering van deel zone 30)

- Steenweg (N722) (in afwachting van de aanleg van volwaardige fietspaden)

- Stoukstraat

- Trepstraat

- Vliegstraat (tussen Hendrikstraat en Lokerstraat)

- Wolfstraat (in afwachting van de aanleg van fietspaden als toerit naar de toekomstige fietssnelweg)

Om deze snelheidsverlagingen door te voeren werd er gekozen voor het invoeren en uitbreiden van zones 50.

Zitting van 26 03 2026

Masterplan openbare verlichting - goedkeuring deelruimten en brandprogramma

Toelichting

Fluvius zal tegen midden 2026 klaar zijn met de verLEDding van de openbare verlichting in Alken. Vanaf die periode kan een aangepast brandprogramma ingevoerd worden.

Bij aanvang van de legislatuur werd het engagement opgenomen om te streven naar een duurzame, energiezuinige en toekomstgerichte openbare verlichting. Deze doelstelling sluit naadloos aan bij bredere ambities op het vlak van klimaat, veiligheid, leefbaarheid en technologische innovatie.

Zitting van 26 03 2026

Verwerkingsovereenkomst woonkwaliteit - Vastgoedexperts

Toelichting

De GDPR verplicht om een verwerkingsovereenkomst af te sluiten voor de verwerking en

uitwisseling van persoonsgegevens waarbij de inhoudelijke en ICT-technische afspraken

worden vastgelegd. Voor het verwerken van gegevens zijn we vaak aangewezen op externe partners.

Sedert begin 2026 mogen enkel erkende woningcontroleurs conformiteitsonderzoeken uitvoeren. Stad Hasselt heeft een raamovereenkomst hiertoe gesloten en middels besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 06.08.2025 trad de gemeente Alken toe in deze raamovereenkomst, waarbij BV Vastgoedexperts werd aangesteld.

Zitting van 26 03 2026

Rapportage Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0 - 2026

Toelichting

Op 30 september 2021 werd door de gemeenteraad beslist om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 te ondertekenen. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 werd ondertekend na beslissing van de gemeenteraad op 27 oktober 2022. Deze rapportering gebeurt omdat binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact een jaarlijkse inhoudelijke en financiële rapportering met betrekking tot de voortgang moet opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden. Zie het voortgangsrapport en financieel rapport als bijlage.

Het LEKP werkt rond 4 werven waarin een aantal doelstellingen worden nagestreefd:

●        Werf 1: Laten we een boom opzetten (vergroening)

●        Werf 2: Verrijk je wijk (renovatie & hernieuwbare energie)

●        Werf 3: Elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar ((deel)mobiliteit)

●        Werf 4: Water, het nieuwe goud (droogteproblematiek)

En daarnaast zijn er nog een aantal algemene doelstellingen:

●        ondertekenen van het burgemeester convenant

●        verLEDding van de openbare verlichting

●        energie- en CO2 - besparing in het eigen patrimonium inclusief eigen mobiliteit

●        opstellen van een warmte- en sloopbeleidsplan

●        geen heffingen op hernieuwbare energie.

Het lokaal Klimaatpact portaal is door Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) opgemaakt als monitoringstool van het LEKP. Hier worden de resultaten van de lokale besturen opgevolgd en gebundeld. De data wordt automatisch via andere kanalen zoals het groenblauwpeil, VEKA, Fluvius, ... verzameld en slechts periodiek aangepast. Dit is de vierde keer dat er in het kader van het LEKP moet gerapporteerd worden.

Rapportering Lokaal Klimaat- en Energiepact 1.0 en 2.0 voor het jaar 2026 over de voortgang van 2025.

●        Inzake de basisvoorwaarden wordt er goed gescoord op de reductie van energie en CO2 in het eigen patrimonium en de verLEDding van de openbare verlichting.

●        Vergroening (werf 1) en ontharding en hemelwateropvang (werf 4) kennen ook vooruitgang. De meetbaarheid van de werkelijke vooruitgang staat echter nog niet op peil. Daarnaast zijn er ook heel wat initiatieven die in uitvoering zijn en daardoor nog geen weerslag krijgen in de gerealiseerde cijfers zoals o.a. het project Alken Vallei.

●        Voor werf 2 'Verrijk je wijk' wordt er ingezet op renovatiebegeleiding en hernieuwbare energie. In 2025 werden er via de Mijn Verbouwbegeleiding 9 huisbezoeken gedaan en 8 maatregelen begeleid. Gemeente Alken financiert de begeleiding van alle bezoeken onafhankelijk van het inkomen van de burgers. Deze cijfers komen echter pas in het pact portaal als alle werken zijn uitgevoerd en de burenpremie is aangevraagd. Om deze werf te versterken werd in 2025 een collectieve wijkrenovatie met Energiehuis Limburg opgestart, waaruit 10 huisbezoeken volgde.

●        Bij werf 3, (fossiel vrije) deelmobiliteit, stijgen de cijfers: er is een stijging van het aantal laadpunten en het cijfer voor fietspaden hinkt achterop omwille van de doorlooptijden van riolerings- en fietspadendossiers die langer zijn dan één bestuursperiode. Er staan ook nog fietspaden(heraanleg) op de planning. Het cijfer voor deelwagens is gedaald, dit is een data fout die reeds is doorgegeven.

●        Alle werven ondervinden een stijging in de hoeveelheden, maar een achteruitgang in percentage. Dit is te wijten aan een toename van het aantal inwoners. 

●        Er wordt voldaan aan de cofinancieringsdrempel van 120.462,95 euro.

Zitting van 26 03 2026

Reglement bedeling toegangskaarten recyclagepark

Toelichting

Situatieschets

Op 20.02.2020 keurde de gemeenteraad een reglement goed voor de bedeling van toegangskaarten voor het recyclagepark voor erkende verenigingen met recht van opstal en scholen. Deze regeling werd in het leven geroepen om het voor verenigingen en scholen mogelijk te maken toegang te krijgen tot het recyclagepark met een kaart die niet verbonden is aan een e-ID. De toegangskaart staat op naam van de gemeente Alken en bijgevolg zijn ook alle hieraan verbonden kosten voor de gemeente. Bovendien wordt al het afval, dat door de verenigingen en scholen met de toegangskaart naar het recyclagepark wordt binnengebracht, gerekend bij het gemeentelijk afval.

De jaarlijkse gemeentelijke kost voor deze toegangskaart en het hieraan verbonden afval, bedraagt circa 900 euro - 2.000 euro en stijgt jaarlijks verder. 

Probleem

Conform het reglement mogen verenigingen en scholen 5 dagen per jaar afval binnenbrengen.

Het systeem van Limburg.net laat het niet toe om te controleren of de verenigingen en scholen zich houden aan deze limiet. Bovendien, en indien zou blijken dat een vereniging of school vaker dan 5 dagen per jaar afval zou binnenbrengen, is het administratief niet mogelijk om dit bedrag terug te vorderen van de vereniging of school.

Daarenboven stellen bepaalde verenigingen dat het maximum van 5 dagen per jaar zeer laag is, gezien het afval begint te stinken. Overigens zijn er verenigingen die op 1 dag tijd meer dan 1 ton grofvuil binnenbrengen, wat zeer veel is en niet conform het Materialendecreet. Verenigingen en scholen die sorteren krijgen geen voordelen uit dit systeem. Niet sorteren wordt zelfs onrechtstreeks aangemoedigd door nooit te moeten betalen voor het afval.

Nieuwe situatie vanaf 1 september 2026 - voorstel

De containerparkkaarten van de verenigingen en scholen worden ingetrokken. Ze worden ingelicht om zelf een kaart aan te vragen bij Limburg.net zoals een bedrijf of de kerkfabriek dit doet. Er kan dan eenmalig een kaart terugbetaald worden (15 euro) die gefinancierd wordt door de gemeente en de overige kosten zijn voor de vereniging zelf. De scholen krijgen een ophaling door de Technische dienst en verenigingen krijgen een werkingssubsidie die gebruikt kan worden voor het bekostigen van het afval.

Uitzonderlijk kan een afvalkaart van de milieudienst aan verenigingen en scholen worden toegekend, na voorafgaande goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. Daarbij worden specifieke afspraken gemaakt over de sortering en de toegelaten hoeveelheden, in functie van de omvang van de uitzondering.

Zitting van 26 03 2026

Subsidieaanvraag TC De Alk - pickleballvelden

Toelichting

TC De Alk wenst over te gaan tot aanpassingen aan hun buitenaccommodatie. De club wenst 1 tennisveld te verwijderen en daarvoor 4 pickleball-velden in de plaats te leggen.

De tennisclub De Alk richtte een princiepsaanvraag (zie bijlage) voor ondersteuning aan het college van burgemeester en schepenen op basis van het reglement 'financiële autonomie sportverenigingen met recht van opstal'.

Volgens dit reglement kan de toegewezen subsidie maximum 75% van de geraamde kosten, inclusief btw, bedragen.

De documenten bevinden zich in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in haar zitting van 4 maart 2026 een principiële goedkeuring verleend. (collegebesluit in bijlage)

Zitting van 26 03 2026

Regelgeving BOA

Toelichting

In het kader van de BOA regelgeving zijn we als lokaal bestuur verplicht om een lokaal erkenningskader op te stellen.

Het reglement moet zorgen voor een toegankelijk en samenhangend buitenschools aanbod voor kinderen van 3 tot 12 jaar.

Zitting van 26 03 2026

Reglement opstartsubsidie BOA-partners

Toelichting

Het BOA-decreet (Decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) wil elk kind van 3 tot 12 jaar de kans geven om vóór en na school, én tijdens vrije dagen, te genieten van kwaliteitsvolle opvang en vrije tijd. 

Lokale besturen hebben de regie in handen om de buitenschoolse opvang in hun gemeente of stad te organiseren. Zij brengen partners uit onderwijs, kinderopvang, jeugdwerk, sport én cultuur samen om dat te realiseren. 

Om die ambities waar te maken, investeert de Vlaamse Regering jaarlijks 120 miljoen euro. Vanaf 2025 komt daar jaarlijks 80 miljoen euro extra bij, de boost-subsidie. Daarmee kunnen lokale besturen een duurzame visie uittekenen en een samenhangend, kwalitatief aanbod uitbouwen. Ze krijgen daarvoor de tijd tot 1 september 2026.

Met deze Boost subsidie wil het Agentschap Opgroeien lokale besturen ondersteunen om zich voor te bereiden op de volgende fase van het decreet en maximaal toe te werken naar extra kwalitatief aanbod. De boost-subsidie kan gebruikt worden voor infrastructuur, materialen, extra inzet van personeel, vervoerskosten, enzovoort.

Naar aanleiding van dat besluit van de Vlaamse regering, heeft Alken voor 2025 een boost-subsidie van 159.024,88 euro gekregen. En voor 2026 zal Alken een bedrag van 80.831,12 euro krijgen. Samen maakt dit 239.856 euro dat exclusief voor kinderopvang dient gespendeerd te worden voor 31/12/2026. 

Financiële agendapunten met betrekking tot de boost-subsidie:

Boost-subsidie 2025: verantwoordingsstukken die in aanmerking komen vallen binnen de periode 1/7/2025 tot en met 31/12/2025;

Boost-subsidie 2026: verantwoordingsstukken die in aanmerking komen vallen binnen de periode 1/1/2026 tot en met 31/12/2026;

De subsidie kan enkel aangewend worden voor de aanleg van reserves gedurende de gesubsidieerde periode. De middelen die niet besteed zijn tegen 31 december 2026 kunnen nadien teruggevorderd worden. Je mag dus geen onbegrensde reserve opbouwen. En de uitgaven moeten aantoonbaar zijn in de boekhouding.

De Vlaamse regering heeft op 05/09/2025 de subsidie voor realisatie van de lokale regie van buitenschoolse activiteiten of de "boost-subsidie" definitief goedgekeurd.

Het Vast-Bureau van 15 oktober 2025 keurde de voorgestelde subsidiebesteding van de boost-subsidie goed, waarin werd voorgesteld om €40.000 te besteden aan partners, voor de aankoop van materialen.

Zitting van 26 03 2026

Aanpassing Tarieven gebruik GCA

Toelichting

Momenteel dateren de prijzen van de gemeenschapscentra voor Categorie B en C sinds 2013.

In 2021 werd een Cat D bijgemaakt en werd het keukentarief aangepast (gemeenteraadsbesluit 25 november 2021 bijlage).

Tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur van de gemeenschapscentra worden de prijzen regelmatig besproken en geëvalueerd. 

Op basis van een aantal principes heeft de raad van bestuur GCA een voorstel tot prijsaanpassingen uitgewerkt (presentatie als bijlage).

Dit werd ter advies voorgelegd aan jeugdraad, sportraad en  cultuurraad.

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd over de voorliggende tarieven : kosten en boetes, materiaallijst en zaalprijzen gc Taeymans, gc d'Erckenteel en gc Sint Jorisheem (documenten in bijlage), alsook over de voorgestelde formule voor het berekenen van de drankprijzen.

Zitting van 26 03 2026

IOED WEST

Toelichting

Alken is sinds 2015 lid van de projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren (Gemeenteraadsbesluit november 2015 bijlage).

In de gemeenteraadszitting van december 2025 werd de verlengingsaanvraag van erkenning van de projectvereniging bij Vlaanderen, goedgekeurd. (gemeenteraadsbesluit december 2026 bijlage).

De statuten van de projectvereniging dienen aangepast te worden.

Daarom dienen deze opnieuw goedgekeurd te worden (vernieuwde statuten in bijlage).

Zo wijzigt de naam van de projectvereniging : Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren wordt vanaf 2027 IOED Haspengouw West.

Bijkomend dienen de deelnemende gemeentes hun lidmaatschap te verlengen voor de periode van 2027-2032.  Ook onze gemeente dient deze verlenging te bevestigen.

Tot slot dient de toetreding van de Stad Sint-Truiden als deelnemer vanaf 1 januari 2027 ook goedgekeurd te worden.