Zitting van 28 10 2021
Verslag van de vorige zitting d.d.30.09.2021
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 28 10 2021
Mededeling goedkeuring jaarrekening 2020
Zitting van 28 10 2021
Afbakening werkingsgebied voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij
Toelichting
Het Vlaams Regeerakkoord bepaalt dat tegen 1 januari 2023 sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samengevoegd worden tot één woonactor met maar één speler per gemeente.
Elke woonmaatschappij moet in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied opereren. De eerste stap richting een woonmaatschappij is de vorming van werkingsgebieden. De lokale besturen krijgen daarbij een trekkersrol toegewezen.
Bij brief van de Vlaamse Minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed dd. 23 oktober 2020 aan alle burgemeesters wordt verzocht een voorstel van werkingsgebied in te dienen. Om bij de afbakening van een werkingsgebied tot een gedragen advies te komen, moeten de betrokken gemeenten als groep van gemeenten tot een gezamenlijk advies komen. Dit advies moet ten laatste op 31 oktober 2021 beslist zijn door de gemeenteraden van elk deelnemend bestuur. Het voorstel van werkingsgebied moet besproken worden op het lokaal woonoverleg .
Het lokaal woonoverleg heeft kennis genomen van de persmededeling dd. 06.09.21 “Sociaal wonen: Limburg kiest voor 1 woonactor met een sterke centrale organisatie en een decentrale en toegankelijke dienstverlening”.
Het lokaal woonoverleg sluit zich aan bij de beweegredenen om in Limburg te komen tot 1 werkingsgebied met 1 woonactor. De uitdagingen rond sociaal wonen zijn enorm, op tal van terreinen: socio-demografisch, duurzaamheid en klimaat, ruimtelijke ordening, socio-economische ontwikkelingen, ... Concreet betekent dit onder meer blijvend investeren in de bouw en vernieuwbouw van woningen om de lange wachttijden terug te dringen en nieuwe woningnoden in te vullen, renoveren en verder verduurzamen en energie-arm maken van bestaande woningen, (kandidaat-)huurdersbegeleiding, betrokkenheid in sociale wijken, zoeken naar nieuwe en innovatieve woonvormen, …
Daarom ondersteunt het lokaal woonoverleg het voorstel om de betrokken maatschappijen en organisaties onder te brengen in 1 sterke, toekomstgerichte Limburgse woonmaatschappij, gestoeld op 2 pijlers: een sterke centrale organisatie en een decentrale en toegankelijke dienstverlening waarin de klant centraal staat.
Door het samenbrengen van de grote expertise en kennis bij het personeel van 19 huisvestingsmaatschappijen en SVK’s en door het organiseren van een sterke back-office (organisatie, ICT, financiën, HR, logistiek, aankoop, …) kan ook onze gemeente nog beter de uitdagingen van het sociaal wonen van de toekomst voor onze inwoners aangaan. Hiervoor is een sterke organisatie nodig met een doorgedreven specialisatie en een grote bedrijfseconomische efficiëntie om de beschikbare middelen zoveel als mogelijk aan haar kerntaken te kunnen besteden.
De keuze voor 1 Limburgse woonactor die alle maatschappijen samenbrengt in 1 maatschappij vermijdt ook complexe overdrachten van activa (woningen, financiën, …) en personeel. Bovendien draagt op deze wijze ook de woonsector bij tot de gewenste vereenvoudiging en betere stroomlijning van het bestuurlijk landschap. Naast de vorming van een sterke back-office-organisatie hecht het lokaal woonoverleg groot belang aan een decentrale werking. Deze moet garant staan voor het voeren van een woonbeleid op maat van de gemeente en haar regio, en voor een snelle, herkenbare, vertrouwde en nabije dienstverlening aan de klant.
Het lokaal woonoverleg hecht groot belang aan de rechtszekerheid voor zowel de (kandidaat-) huurders, verhuurders (SVK) als (kandidaat-)kopers. De rechten waarop zij zich kunnen baseren uit de lopende overeenkomsten en de wachtlijsten moeten worden gerespecteerd.
Ook vraagt het bestuursorgaan om de andere betrokkenen maximaal te informeren en te betrekken bij de totstandkoming van de ene Limburgse woonactor. We denken dan in eerste instantie aan de personeelsleden van de verschillende maatschappijen.
Zitting van 28 10 2021
Aanpassing subsidiereglement financiële autonomie sportverenigingen met recht van opstal
Toelichting
De gemeenteraad keurt het aangepast 'subsidiereglement financiële autonomie sportverenigingen met recht van opstal' in de zitting van oktober 2021 goed.
In dit reglement zijn enkele wijzigingen aangebracht.
Zitting van 28 10 2021
Subsidiedossier A.C.A.: finishtoren
Toelichting
De atletiekclub van Alken (A.C.A) wenst over te gaan tot de aankoop van een finishtoren.
De princiepsaanvraag met de noodzaak van hun aanvraag is toegevoegd in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in haar zitting van 26 mei 2021 een principieel akkoord verleend voor een tussenkomst van 75% van het totale bedrag incl. btw.
Dit kwam neer op een bedrag van € 13.304,59.
Het subsidiedossier is terug te vinden in de bijlage. De bijgevoegde offerte heeft een prijsstijging van € 3739,26 t.o.v. de offerte van mei 2021. (stijging prijzen grondstoffen en materialen)
75% van de huidige offerte bedraag momenteel € 16.115,78. Deze prijsstijging werd behandeld op het schepencollege van 6 oktober 2021. (principieel akkoord)
De omgevingsvergunning werd op 15 september 2021 geagendeerd op het schepencollege.
De affiche dient 35 dagen uit te hangen en vanaf dan is de beslissing uitvoerbaar.
Zitting van 28 10 2021
Fluvius Limburg - Buitengewone algemene vergadering 15.12.2021
Toelichting
De Algemene Vergadering in gewone zitting van Fluvius Limburg heeft plaats op woensdag 15 december 2021 om 18.00 uur in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 te 3800 Sint-Truiden, dit onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus COVID-19 en de mogelijke effecten daarvan voor deze algemene vergadering.
Zitting van 28 10 2021
Groepsaankoop CO2 meters - Piet Wijgaerts- Toegevoegd punt
Toelichting
Een groepsaankoop van kwalitatieve CO2-meters georganiseerd door de gemeente Alken met hoogdringendheid voor volgende doelgroepen:
• Basisscholen van Alken
• Jeugdverenigingen
• Sportclubs
De bedoeling is om in elk lokaal ( klaslokalen – kleedkamers – jeugdlokalen – vergaderlokalen – sportlokalen – sportzalen – etc….) waar fysieke personen langer dan 15 minuten samen zijn een vaste CO2-meter te voorzien en deze meters verplicht te laten aanbrengen in deze ruimtes.
Door de winterperiode of wegens een hogere energiefactuur zal men spijtig genoeg geneigd zijn de ramen sneller te sluiten of zelfs dicht te laten. Dit is heel begrijpelijk/menselijk om de kou buiten te houden, maar met alle negatieve gevolgen voor de kwaliteit van de lucht in deze ruimtes. Deze C02-meters zullen helpen gericht te verluchten (niet te lang – niet te kort) zodoende dat we de luchtkwaliteit optimaal kunnen behouden in het algemeen belang van de volksgezondheid van onze Alkense burgers!
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.