Zitting van 26 02 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 18.12.2025

Toelichting

De notulen van 18.12.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/8H5_6vHtxIg worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Zitting van 26 02 2026

Delegatie van bevoegdheid aan het College van burgemeester en schepenen in verband met financieel beheer

Toelichting

Het is nodig om operationele flexibiliteit te voorzien bij het financieel beheer om efficiënt te kunnen inspelen op marktbewegingen, renteschommelingen en de uitvoering van het meerjarenplan.

Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financiële beheer, behoudens de bevoegdheden die uitdrukkelijk bij de gemeenteraad blijven. Hierdoor is het college het orgaan dat verantwoordelijk is voor het dagelijks financieel beleid en de operationele uitvoering ervan.

Wanneer de gemeenteraad de procedure en voorwaarden voor financieringen (zowel langlopende leningen als kortlopende kredietinstrumenten) aan het college delegeert, sluit dit aan bij deze decretale taakverdeling.

Thesauriebehoeften zijn vaak dringend en moeilijk vooraf exact in te schatten.

Thesaurievoorschotten zijn specifiek bedoeld om verplichte en dringende betalingen mogelijk te maken “in afwachting van latere belastinginning en andere voorziene ontvangsten die bij de bank gecentraliseerd staan”.

In de praktijk is het regelmatig niet meteen duidelijk hoeveel financiële ruimte er exact nodig is, omdat inkomsten cyclisch of onregelmatig toekomen en betalingen soms onverwacht of versneld moeten worden uitgevoerd.

Daarom moet het bestuur snel kunnen schakelen tussen verschillende instrumenten zoals thesaurievoorschotten, vastetermijnkredieten of straight loans.

Kortlopende kredietinstrumenten zijn nodig vóór een definitieve langetermijnlening kan worden vastgelegd.

Het is financieel verstandiger om eerst kortlopende thesaurie-instrumenten te gebruiken en pas na definitieve raming een lening op lange termijn op te nemen. Dit voorkomt dat te vroeg te grote leningen worden opgenomen (en onnodige interestkosten ontstaan) en maakt dat er betere marges bij het afsluiten van de leningen kunnen bekomen worden. Maar ondertussen zorgt dit ervoor dat wettelijke of contractuele betaalverplichtingen wel nagekomen kunnen worden.

Deze flexibiliteit is essentieel voor een kostenefficiënte financieringsstrategie.

Deze delegatie zal de beleidsmatige eindverantwoordelijkheid van de gemeenteraad niet aantasten aangezien de kredieten vooraf door de gemeenteraad zijn goedgekeurd.

Zitting van 26 02 2026

Oprichting GIEC

Toelichting

Het gemeentebestuur wenst een GIEC (Gemeentelijk Informatie- en Expertisecentrum rond Criminaliteit) op te richten met het oog op het efficiënt organiseren van de bestuurlijke handhaving.

Art. 135, § 2 Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat gemeenten moeten voorzien in een goede politie, waaronder verstaan wordt de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen. Naast de federale overheid, politie en parket hebben dus ook de lokale overheden een belangrijke rol te vervullen bij de handhaving van de openbare orde. Hiertoe beschikken zij over de mogelijkheid om maatregelen te treffen in het kader van de bestuurlijke handhaving.

Zitting van 26 02 2026

Opstart van de drie Buurtinformatienetwerken Alken

Zitting van 26 02 2026

Toetreding tot de aankoopcentrale IGEMO aangaande "duurzame voertuigen" gestroomd.be - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Toelichting

De Vereniging van Lokale Besturen in het Arrondissement Mechelen IGEMO heeft een procedure gevoerd voor een groepsaankoop aangaande duurzame voertuigen.

Gemeente en OCMW Alken zijn opgenomen als entiteit die kan afnemen van de raamovereenkomst.

Door gebruik te maken van deze aankoopcentrale is het gemeentebestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

De schaalgrootte van de opdracht laat toe om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op niveau van een individueel bestuur. De behoeftes van het bestuur stemmen overeen met de bepalingen van het bestek. Het gebruik van de raamovereenkomst houdt geen exclusiviteit in. Er is geen afnameplicht. 

Er wordt nu voorgesteld om toe te treden tot de groepsaankoop van deze aankoopcentrale.

Binnen het huidige voertuigenpark zijn, gezien de leeftijd en de daarbij horende onderhoudskosten, diverse wagens aan vervanging toe.

Daarnaast dienen er eveneens enkele bijkomende voertuigen te worden aangekocht.

Er zal van de raamovereenkomst kunnen afgenomen worden voor een bedrag van

€ 230.000 incl. btw gespreid over een periode van drie jaar (dienstvoertuigen gemeente Alken).

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer MJP00316.

Zitting van 26 02 2026

Toetreding tot Opdrachtencentrale vzw

Toelichting

Opdrachtencentrale vzw, Tour & Taxis - Picardstraat 7 box 100 te 1000 Brussel is een aankoopcentrale opgericht voor en aangestuurd en gecontroleerd door haar toegetreden leden, allen aanbestedende overheden. De rol van Opdrachtencentrale vzw ligt in het ontzorgen van haar leden bij hun verplichtingen die voortvloeien uit de wetgeving overheidsopdrachten. Reeds 73 Vlaamse gemeenten en 28 Vlaamse steden zijn lid van deze vzw.

Door gebruik te maken van deze aankoopcentrale is het gemeentebestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

De schaalgrootte van de opdracht laat toe om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op niveau van een individueel bestuur.

Het lidmaatschap van deze aankoopcentrale houdt geen exclusiviteit of afnameplicht in.

Zitting van 26 02 2026

Projectvereniging Erfgoed Cultuur - bijdragen - naamswijziging - toetredingen - uittredingen - statuten

Toelichting

Alken is sinds 2019 aangesloten bij de projectvereniging Erfgoed Haspengouw.

De projectvereniging zet het cultureel erfgoed van de regio in samenwerking met de vele cultureel-erfgoedactoren sterker op de kaart, er worden samen projecten ontwikkeld  en de lokale actoren worden actief ondersteund in hun noden en behoeften.

Erfgoed Haspengouw bereidt momenteel een nieuwe convenantaanvraag voor om deze dynamische erfgoedwerking in de periode 2027-2032 verder te zetten en uit te diepen op basis van het Cultureelerfgoeddecreet van 23 december 2021.

De gemeente Alken heeft reeds in het SC van 21 mei 2025 engagement bevestigd (bijlage).

Via de projectvereniging loopt er momenteel ook het project ‘Cultuur in beweging’ om, binnen de krijtlijnen van het Decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 8 maart 2024, de mogelijkheden van een gelijkaardige werking voor de brede cultuursector te onderzoeken.

In de gemeenteraad van 24 oktober 2024 werd reeds de intentieverklaring tot deelname aan deze bovenlokale cultuurwerking goedgekeurd (bijlage).

Het is de bedoeling dat de huidige projectvereniging, naast de cultureel erfgoedwerking, ook de coördinatie van de IGS cultuur op zich zal nemen. Op deze manier kan zoveel mogelijk continuïteit gewaarborgd worden, wordt de overhead geoptimaliseerd en kan bovendien de band tussen erfgoed en cultuur verder versterkt worden. 

Hierdoor dient ook best de naam van de huidige projectvereniging Erfgoed Haspengouw aangepast te worden.

Om deze cultuurwerking voor de periode 2027-2032 op te kunnen starten, wordt op 1 april 2026, tegelijkertijd met het beleidsplan van de cultureel-erfgoedwerking, de cultuurnota voor werkingssubsidies bij de Vlaamse overheid ingediend (deelnemende gemeentes ondertekenen ook een verklaring op eer om toe te voegen - zie bijlage).

De gedetailleerde begroting zal door de Raad van Bestuur, waarin elke gemeente vertegenwoordigd is, goedgekeurd worden.

Door meerdere gemeentefusies in de regio (Bilzen-Hoeselt, Tongeren-Borgloon en Hasselt) is ook de samenstelling van de projectvereniging veranderd.

Bovendien sluit de gemeente Diepenbeek aan.

Daarom dienen ook de statuten aangepast te worden (bijlage).

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd voor:

●        De naamswijziging van Projectvereniging Erfgoed Haspengouw naar Projectvereniging Haspengouw PLUS – 11 gemeenten, 1 regio Zuid-Limburg voor erfgoed en cultuur (‘PLUS’ verwijst niet alleen naar de beide deelwerkingen, maar ook naar de uitbreiding van het werkingsgebied)

●        De goedkeuring van de toetreding van de fusiegemeente Tongeren-Borgloon (Borgloon is lid van de projectvereniging sinds 2012) vanaf 1 januari 2027

●        De goedkeuring van de toetreding van de gemeente Diepenbeek vanaf 1 januari 2027

●        De uittreding van de fusiegemeente Hasselt op 31 december 2026

●        De goedkeuring van de aangepaste statuten met deze wijzigingen voor de verlenging 1 januari 2027-31 december 2032

●        De bevestiging van het financiële engagement van 0,50 EUR per inwoner per jaar voor de periode 2027-2032 voor Erfgoed (reeds in meerjarenplan 2026-2031 opgenomen)

●        De bevestiging van het financiële engagement van 0,50 EUR per inwoner per jaar voor de periode 2027-2032 (bijkomend verplichte jaarlijkse indexering) voor cultuur (reeds in meerjarenplan 2026-2031 opgenomen

Zitting van 26 02 2026

Subsidieaanvraag Atletiekclub Alken

Toelichting

Atletiekclub Alken wenst over te gaan tot noodzakelijke aanpassingen aan hun veiligheidsnet van hun discuskooi.

De huidige discuskooi is dringend aan herstelling toe. Het jarenlange gebruik door de atletiekclub (jeugdatleten en volwassenen) hebben voor de nodige slijtage gezorgd. Het in open lucht staan, weersomstandigheden en de ouderdom hebben hierop ook hun impact gehad. Het discuswerpen en hamerslingeren zijn de oorzaak dat het beschermnet meerdere gaten vertoont (zie foto's in bijlage).

Daarom diende de atletiekclub Alken een princiepsaanvraag in bij het schepencollege (zie bijlage besluit SC 17-12-2025).

Zitting van 26 02 2026

Begonialaan: ruil met WIL: goedkeuren ontwerpakte met bepaling prijs en voorwaarden

Toelichting

Voor de realisatie van 13 huurwoningen door WIL in de Begonialaan dient er een ruil van percelen te gebeuren tussen de gemeente Alken en WIL.

De ontwerpakte met bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Zitting van 26 02 2026

Schrappen buslijn 219

Toelichting

De Vlaamse overheid legt een besparing van 35,5 miljoen euro op voor De Lijn. Hiervan moet de vervoerregio Limburg 5,5 miljoen euro besparen. De besparingen gelden voor zowel het kernnet, het Aanvullend net als het VOM-vast. De invoering is gepland op 1 juli 2026, schoolaanpassingen vanaf 1 september. De methodiek die gehanteerd wordt houdt rekening met de gemiddelde maximale bezetting. Per rit wordt de hoogste bezetting berekend, daarna wordt hiervan een gemiddelde genomen. De drempelwaarde is < 8 reizigers tussen 06:00– 20:00 → budget van De Lijn telt mee voor besparing. Hoe lager de bezetting, hoe groter de besparing die aan deze lijn wordt toegewezen.

Tijdens de vervoerregioraad van 9 februari 2026 werd het besparingsplan toegelicht waarbij buslijn 219 die passeert in Sint-Joris geschrapt zou worden.

Zitting van 26 02 2026

Masterplan Terkoest - Non-disclosure agreement & intentieverklaring tot samenwerking

Toelichting

Het bestuur heeft reeds enkele jaren de ambitie om de deelkern Terkoest nieuw leven in te blazen en op te waarderen.

Onder andere in zitting van 21 december 2023 werd de verdere ontwikkeling van Terkoest reeds besproken. Met het vertrek van het rusthuis naar Alken-Centrum en het feit dat het verblijf van de vluchtelingen vanuit Oekraïne eindig is/was, liep Terkoest verder leeg.

Door middel van een globaal plan voor Terkoest is het de bedoeling Terkoest een boost te geven op het vlak van sport, cultuur en beleving.

Zitting van 26 02 2026

Samenwerking DUBOLimburg 2026-2030

Toelichting

De gemeente ondertekent de nieuwe partnerovereenkomst met Dubolimburg voor het continueren van de samenwerking. Deze partnerovereenkomst is geldig voor de periode van de gemeentelijke legislatuur (vijf opeenvolgende kalenderjaren, 2026 t/m 2030).

Zitting van 26 02 2026

Addendum Mijn VerbouwBegeleiding periode 2026-2031

Toelichting

De gemeente ondertekent het nieuwe addendum bij de samenwerkingsovereenkomst van Energiehuis Limburg voor de Mijn VerbouwBegeleiding (gebaseerd op Prestatiefinanciering) in de periode 2026-2031.

Zitting van 26 02 2026

Subsidie sterilisatie of castratie van huiskatten

Toelichting

Hoewel het steriliseren en castreren van zwerfkatten reeds jaren succesvol is, groeit de zwerfkattenpopulatie toch vaak aan door huiskatten die onderling of met zwerfkatten in contact komen en niet gecastreerd/gesteriliseerd zijn (wat tot ongewenste nestjes leidt). Afgelopen jaren organiseerde provincie Limburg samen met de Limburgse beroepsvereniging voor dierenartsen de jaarlijkse Valentijnsactie. Met deze actie konden lokale besturen door het aanbieden van een gunstig tarief (via kortingsbonnen), katteneigenaars aanmoedigen om hun kat te laten steriliseren of castreren. De Valentijnsactie wordt vanaf 2026 niet meer georganiseerd omdat de beroepsvereniging de administratieve coördinatie niet meer kan opnemen. Het blijft belangrijk om, ondanks de wettelijke verplichting rond sterilisatie of castratie van huiskatten, de inwoners te blijven informeren en motiveren om alsnog hun huiskatten te laten steriliseren of castreren. Daarom wordt gekozen om deze actie zelf verder te zetten via een subsidie aan de burgers.

Zitting van 26 02 2026

De Bosgroep - Algemene Vergadering dd. 26.03.2026

Toelichting

Op 26.03.2026 om 18u. vindt de algemene vergadering van  Bosgroep Limburg plaats in de Boudewijnzaal van het Provinciehuis Hasselt. De vertegenwoordigers van de gemeente, namelijk Peter Schroyen (effectief) en Carine Meyers (plaatsvervangend) werden hiervoor uitgenodigd. Inschrijven is verplicht en kan ten laatste op maandag 18 maart 2026 via https://www.limburg.be/algemene-vergadering-inschrijving, via de QR-code op de uitnodiging (bijgevoegd) of telefonisch via 011 23 73 28. Ook bij verontschuldiging wordt er gevraagd om dit via dezelfde kanalen door te geven.