Gemeente Alken

Zitting van 25 februari 2021

van 20:00 tot 23:35

 

Aanwezig: Patrick Martens, voorzitter; Marc Penxten, burgemeester; Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen en Pierrette Putzeys, schepenen; Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Carine Meyers, Michel Boussu, Danny Jeuris, Sabine Van de Sande, Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Hannah Billen, Kris Franssens en Ingrid Jacobs, raadsleden; Pascal Giesen, algemeen directeur;

 

Overzicht punten

Zitting van 25 02 2021

 

Video- en audioverslag gemeente- & OCMW-raad d.d. 25/02/2021

 

Besluit

Via volgende link kan de openbare zitting van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25 februari 2021 bekeken worden:

https://youtu.be/niIzXmUOtpgVideo- & audioverslag gemeente- en OCMW-raad d.d. 25 februari 2021

 

 

 

Publicatiedatum: 11/03/2021
Overzicht punten

Zitting van 25 02 2021

 

Verslag van de vorige zitting d.d. 28 januari 2021

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd. In de notulen van de raad van januari 2021 wordt de schorsing bij punt 6 (ILV - oprichting deelplatform MIDWEST-LIM) bijkomend mee opgenomen.

 

 

 

Publicatiedatum: 11/03/2021
Overzicht punten

Zitting van 25 02 2021

 

Vaststellingen ABB AMJP 2020-2025 gemeentebestuur en OCMW

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De raad neemt kennis van de opmerkingen/vaststelling van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de aanpassingen aan het meerjarenplan 2020-2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 11/03/2021
Overzicht punten

Zitting van 25 02 2021

 

Budget 2021 -  kerkfabriek Sint Aldegondis

 

Besluit

Artikel 1: De  gemeenteraad neemt akte van het budget 2021 van de kerkfabriek van Sint Aldegondis.

Artikel 2: Het budget voorziet €  30.220,95  voor de exploitatie- en € 0  voor de investeringstoelage.                   

Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint Aldegondis en aan het erkend representatief orgaan.

Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.

 

 

 

Publicatiedatum: 11/03/2021
Overzicht punten

Zitting van 25 02 2021

 

Budget 2021 -  kerkfabriek Terkoest

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De  gemeenteraad neemt akte van het budget 2021 van de kerkfabriek van Terkoest.

Artikel 2: Het budget voorziet €  19.147,46  voor de exploitatie- en € 0  voor de investeringstoelage.                   

Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Terkoest en aan het erkend representatief orgaan.

Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.

 

 

 

Publicatiedatum: 11/03/2021
Overzicht punten

Zitting van 25 02 2021

 

Corona en vaccinatie - stand van zaken

 

Besluit

Artikel 1: De raad neemt kennis van de stand van zaken in de corona pandemie en de opstart van het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode.

 

 

 

Publicatiedatum: 11/03/2021
Overzicht punten

Zitting van 25 02 2021

 

ILV - MIDWEST LIM - Huishoudelijk reglement goedkeuren

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging 'deelplatform MIDWEST-LIM' goed als volgt:

TITEL I – ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1. Algemeen

Het hierna vermelde huishoudelijk reglement wordt vastgesteld in uitvoering van artikel 6 van de statuten van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM. Dit reglement is goedgekeurd tijdens het eerste beheerscomité van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM dd. 15 februari 2021.

 

Artikel 2. Definities

In het huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:

 statuten: de statuten van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM dd. 1 februari 2021, en latere wijzigingen;

 Deelplatform MIDWEST-LIM: de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM.

TITEL II – HET BEHEERSCOMITÉ

Artikel 3. Voorzitter, secretaris en penningmeester

De vertegenwoordiger van de beherende gemeente neemt de rol van voorzitter van het  beheerscomité op. De algemeen directeur van de beherende gemeente neemt het secretariaat waar en rapporteert aan het beheerscomité. De officiële briefwisseling wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het beheerscomité.

De financieel directeur van de beherende gemeente is ambtshalve penningmeester van de vereniging.

 

Artikel 4. Taakomschrijving

De voorzitter roept het beheerscomité samen, leidt vergaderingen en verzekert de goede werking van het beheerscomité. De voorzitter vertegenwoordigt binnen zijn mandaat het Deelplatform MIDWEST-LIM.

De secretaris kan zich administratief laten ondersteunen door een medewerker van de beherende gemeente.

 

Artikel 5. Vergaderingen

De vergaderingen van het beheerscomité zijn niet openbaar.

Het beheerscomité wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op verzoek van twee leden van het beheerscomité en dit minstens twee keer per jaar.

De uitnodiging, met de dag, het uur, de plaats en de agenda van de te bespreken punten, wordt tenminste veertien dagen voor de vergadering aan alle leden  verzonden.  Deze uitnodigingen kunnen per e-mail verzonden worden.

 

Artikel 6. Agenda

De agenda van de vergadering wordt vastgesteld door de voorzitter.

Op verzoek van elk lid is de voorzitter verplicht de agenda aan te vullen met door de verzoekende leden voorgestelde onderwerpen. Een verzoek tot aanvulling van de agenda is evenwel enkel ontvankelijk indien het voorgestelde onderwerp tot de bevoegdheid van Deelplatform MIDWEST-LIM behoort. Indien terzake betwisting bestaat, beslist het beheerscomité over de ontvankelijkheid van het verzoek.

Het verzoek tot aanvulling van de agenda moet minstens vijf werkdagen vóór de vergadering van het beheerscomité schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter. Het verzoek kan worden ingediend hetzij bij gewone brief t.a.v. het vestigingsadres van Deelplatform MIDWEST-LIM, bij e-mail (deelplatform@hasselt.be) of door afgifte bij de voorzitter.

Tijdens de vergadering kunnen enkel bijkomende punten aan de agenda toegevoegd worden als de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden zich ermee akkoord verklaren.

 

Artikel 7. Plaats van vergaderen

De vergaderingen van Deelplatform MIDWEST-LIM vinden plaats op de zetel van Deelplatform MIDWEST-LIM of op enige andere plaats aangeduid in de uitnodiging en zulks op de dag en uur aangeduid in de uitnodiging.

 

Artikel 8. Verloop van de vergaderingen

Bij de aanvang van de vergadering geeft de voorzitter kennis van de beknopte inhoud van de tot Deelplatform MIDWEST-LIM gerichte brieven, verzoeken en adviezen die werden toegezonden sedert de vorige vergadering.

De voorzitter leidt de besprekingen en verleent het woord aan de deelnemers van de vergadering die daarom verzoeken. Het woord wordt verleend in volgorde van de aanvragen.

 

Artikel 9. Quorum

Het beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien twee derde van de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien de vergadering niet voldoende aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. Op deze tweede vergadering is het aanwezigheidsquorum van twee derde niet meer vereist voor de punten die voor de tweede maal op de agenda zijn vermeld. In de oproep naar deze nieuwe vergadering wordt hierop gewezen.

 

Artikel 10. Stemming

Ieder vertegenwoordiger beschikt over één stem.

Het beheerscomité streeft consensus na. Indien geen consensus wordt bereikt, neemt het beheerscomité zijn beslissingen bij gewone meerderheid.

Voor het wijzigen van de statuten is een bijzondere meerderheid vereist.

Het beheerscomité stemt hetzij mondeling, hetzij bij handopsteking. De mondelinge stemming wordt uitgedrukt door ja, neen of onthouding. De voorzitter stemt het laatst.

Over de voordrachten van kandidaten, de benoeming tot ambten en mandaten, de afzetting uit ambten en mandaten en de uitsluiting van leden wordt een geheime stemming gehouden door middel van stembiljetten.

 

Artikel 11. Notulen

De secretaris stelt van elke vergadering het verslag op en bezorgt het binnen de 6 weken aan de leden van de stuurgroep, aan de leden van het beheerscomité en aan de secretariaten van de deelnemende gemeenten.

Na goedkeuring worden de notulen ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het beheerscomité.

De goedgekeurde notulen van de vergadering worden opgenomen in een ter zetel van Deelplatform MIDWEST-LIM bijgehouden (digitaal) register, waar alle leden en eventuele belanghebbende derden er inzage van kunnen nemen.

 

TITEL III – DE STUURGROEP

Artikel 12. Samenstelling

Overeenkomstig artikel 7 uit de statuten wordt het beheerscomité in zijn werkzaamheden geadviseerd door een stuurgroep, die bestaat uit de algemeen directeurs van de deelnemende gemeenten. De algemeen directeurs kunnen zich laten vertegenwoordigen door een door hen aangestelde vervanger.

 

Artikel 13. Taken

De stuurgroep wordt belast met volgende opdrachten:

- Het voorbereiden en ondersteunen van het beheerscomité;

- Het uitvoeren van beleidsbeslissingen, genomen door het beheerscomité;

- Het opmaken van het jaarverslag;

- Het uitbrengen van verslag over Deelplatform MIDWEST-LIM bij het lokale bestuur van de deelnemende gemeenten;

- Het voorbereiden en ondersteunen van de inhoudelijke werking van Deelplatform MIDWEST-LIM.

 

Artikel 14. Vergaderingen

De vergaderingen van de stuurgroep zijn niet openbaar.

De stuurgroep wordt bijeengeroepen door het beheerscomité of op verzoek van minstens twee leden van de stuurgroep en dit minstens één keer per jaar.

De uitnodiging, met de dag, het uur, de plaats en de agenda van de te bespreken punten, wordt tenminste veertien dagen voor de vergadering aan alle leden  verzonden.  Deze uitnodigingen kunnen per e-mail verzonden worden.

De stuurgroep kan slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de leden van de stuurgroep aanwezig is.

De stuurgroep kan alle personen wiens aanwezigheid nuttig is, uitnodigen tot het bijwonen van de vergaderingen. Hun aanwezigheid wordt vermeld in de verslagen.

 

Artikel 15. Agenda

De agenda van de stuurgroep wordt vastgesteld door de secretaris van het beheerscomité.

Op verzoek van elk lid is de secretaris verplicht de agenda aan te vullen met door de verzoekende leden voorgestelde onderwerpen. Een verzoek tot aanvulling van de agenda is evenwel enkel ontvankelijk indien het voorgestelde onderwerp tot de bevoegdheid van Deelplatform MIDWEST-LIM behoort. Indien terzake betwisting bestaat, beslist de stuurgroep over de ontvankelijkheid van het verzoek.

Het verzoek tot aanvulling van de agenda moet minstens vijf werkdagen vóór de vergadering van de stuurgroep schriftelijk ingediend worden bij de secretaris. Het verzoek kan worden ingediend hetzij bij gewone brief t.a.v. het vestigingsadres van Deelplatform MIDWEST-LIM, bij e-mail (deelplatform@hasselt.be) of door afgifte bij de secretaris.

Tijdens de vergadering kunnen enkel bijkomende punten aan de agenda toegevoegd worden als de aanwezige leden zich ermee akkoord verklaren.

 

Artikel 16. Verslaggeving

De stuurgroep stelt minstens halfjaarlijks een verslag op van haar werkzaamheden, dat wordt voorgelegd aan het beheerscomité.

Van de vergaderingen van de stuurgroep worden verslagen gemaakt, die per e-mail worden bezorgd aan de leden van de stuurgroep, aan de leden van het beheerscomité en aan de secretariaten van de deelnemende gemeenten.

 

TITEL IV – FINANCIËLE AFSPRAKEN

Artikel 17. Het financieel beheer

De beherende gemeente staat in voor het financieel beheer van de vereniging. 

Enkel de financieel directeur van de beherende gemeente is bevoegd voor de financiële verrichtingen.

 

Artikel 18. Aanrekening van geleverde prestaties

Zoals bepaald in artikel 11 van de statuten van Deelplatform MIDWEST-LIM draagt elke deelnemende gemeente bij in de werking van de interlokale vereniging in verhouding tot haar effectieve afname van personeel van de deelnemende gemeenten. De uitlenende gemeente wordt vergoed voor de door haar (personeel) geleverde prestaties via facturatie door de uitlenende gemeente aan de gemeente die afneemt, op basis van de effectieve prestaties en op basis van de tarieven en modaliteiten zoals hierna bepaald.

Het materiaal dat wordt uitgeleend tussen de deelnemende gemeenten onderling wordt gefactureerd door de uitlenende gemeente aan de ontlenende gemeente op basis van tarieven en de modaliteiten zoals hierna bepaald.

 

Artikel 19. Tarief uitlenen personeel

Het tarief voor het uitlenen van personeel wordt bepaald aan de hand van het bruto jaarloon, inclusief kosten van wetsverzekering, vakbonds- en hospitalisatiepremie en maaltijdcheques.

De berekeningsformule is als volgt:

- Bruto jaarloonkost / 52 weken = bruto weekloonkost

- Bruto weekloonkost / 38 uren (voltijdse functie) = bruto uurloonkost

Daarnaast worden ook de kosten voor dienstverplaatsingen aangerekend conform de wettelijk vastgelegde tarieven.

 

Artikel 20. Tarief uitlenen materiaal

Het tarief voor het uitlenen van materiaal wordt bepaald door de uitlenende gemeente, onder volgende voorwaarden:

 alle onkosten worden vergoed , zowel de indirecte als de directe;

 de totaalprijs is lager dan de marktprijs;

 in de prijs is geen winstmarge voorzien;

 de prijs is onderbouwd met objectieve criteria.

Indien het materiaal bediend wordt door personeel van de uitlenende gemeente, wordt het tarief voor het uitlenen van dit personeelslid berekend op basis van de formule bepaald in artikel 19.

 

Artikel 21. Afsprakenkader

De gemeenten die personeel willen uitwisselen, maken per concrete uitwisseling een afsprakenkader over de concrete modaliteiten, waarbij eveneens een engagement naar duurtijd bepaald wordt.

Dit gebeurt aan de hand van een afsprakennota opgemaakt door het beheerscomité en goedgekeurd door de betrokken gemeenten.

Het werkgeversgezag blijft ten alle tijden bij de uitlenende gemeente. De ontlenende gemeente kan wel instructies geven aan het uitgeleende personeelslid. Volgende zaken worden, zonder op enige manier exhaustief te willen zijn, gezien als instructies vanuit de ontlenende gemeente naar het uitgeleende personeelslid:

- Naleven van alle veiligheidsmaatregelen en instructies;

- Naleven van alle maatregelen en instructies wat betreft het welzijn;

- Uitvoeren van taken zoals in uitvoering en zoals bepaald in de afsprakennota;

- Opvolgen van instructies en werkwijzen voor de uit te voeren taken zoals opgelegd door de ontlenende gemeente;

- Naleven van de gewoonlijke werktijden en sluitingsdagen zoals van toepassing in de ontlenende gemeente, inzoverre niet in tegenstrijd met de arbeidsduur van toepassing op het betrokken personeelslid;

- Naleven van instructies rond gebruik van de werkplek en het werkmateriaal bij de ontlenende gemeente;

- Naleven van instructies rond thuis- en telewerk.

De lijst van instructies kan verder aangevuld of verduidelijkt worden in de afsprakennota.

 

Artikel 22. Verzekering en aansprakelijkheid

- Personeel

De uitlenende gemeenten verzekeren de arbeidsongevallen van hun eigen personeel, ook tijdens de periode van uitleen.

De ontlenende gemeenten verzekeren de burgerlijke aansprakelijkheid van hun aangestelden, en dus ook van het personeel dat aan hen wordt uitgeleend.

 

- Materiaal

De huurder is aansprakelijk tegenover derden, voor elke lichamelijke of stoffelijke schade, rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt door het materiaal of door het gebruik ervan, zijn montage, onderhoud of bewaring in magazijn, door om het even welke oorzaak, zelfs indien de schade, rechtstreeks of onrechtstreeks te wijten is aan een verborgen gebrek.

De huurder sluit hiervoor een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af.

De verhuurder is aansprakelijk voor directe zaakbeschadiging en letselschade, aan zaken en personen van de huurder, veroorzaakt door een aantoonbaar gebrek aan het gehuurde materiaal of door opzet of grove schuld van de verhuurder.

De huurder staat in voor de kosten voor het dagdagelijks gebruik van het materiaal.

De huurder is aansprakelijk voor schade, diefstal, verlies en vernieling van het materiaal indien dit te wijten is aan haar opzet of aantoonbare schuld. De verhuurder staat in voor het onderhoud en voor de kosten die vallen onder het gebruik van het materiaal als een goede huisvader.

De huurder moet de verhuurder inlichten over elke schade, diefstal, verlies en vernieling van het ontleende materiaal en van elk ongeval waarbij het materiaal betrokken is.

 

Artikel 23. Vaccinatiecentrum voor eerstelijnszone Herkenrode

De gemeenten van de eerstelijnszone Herkenrode, zijnde Alken, Diepenbeek, Hasselt, Herk-de-Stad, en Zonhoven kregen een bijkomende opdracht in het kader van COVID-19, met name het opzetten en organiseren van een vaccinatiecentrum binnen hun eerstelijnszone. In het kader van deze opdracht wensen voornoemde gemeenten samen te werken binnen het kader van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM en maken zij een aantal specifieke afspraken zoals hierna bepaald.

 

Voor het opzetten en organiseren van het vaccinatiecentrum eerstelijnszone Herkenrode zullen de gemeenten geen onderlinge facturaties voeren, doch wel registraties maken van hun loonkosten, werkingskosten en alle andere kosten gemaakt in het kader van deze samenwerking.

 

De gemeenten en de eerstelijnszone zullen deze kosten prefinancieren. Het gedeelte van de subsidie dat de beherende gemeente int, verdeelt zij onder de deelnemende gemeenten op basis van de door hen gemaakte en geregistreerde kosten.

 

De gemeenten bepalen dat zij onderstaande lijst van kosten zelf ten laste nemen in het kader van het hoger vermelde vaccinatiecentrum en dat deze dus niet zullen worden ingediend voor subsidiëring.

Het betreft volgende soort kosten:

- Alle kosten die via reguliere financiering, subsidiëring of via een ander kanaal reeds betoelaagd zijn.

- Loonkosten van eigen personeel, ingezet voor de planning, coördinatie en back-office ondersteuning zowel tijdens opstart-, uitbatings- als sluitingsfase.

 

Indien de subsidies aan de eerstelijnszone en de beherende gemeente niet volstaan om de kosten van de eerstelijnszone en de deelnemende gemeenten te dekken, zullen de deelnemende gemeenten een inbreng doen aan de hand van hun inwonersaantal. Het aandeel van elke individuele deelnemende gemeente in de totale bijdragen van de gemeenten wordt berekend aan de hand van een breuk van het aantal inwoners dat de gemeente telt (officieel inwonersaantal op 1 januari 2020, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 27 juli 2020) op het totale aantal inwoners van alle deelnemende gemeenten aan deze samenwerking. De deelnemende gemeenten verbinden zich ertoe dat volgens deze verdeelsleutel financiële middelen worden voorzien. 

 

TITEL IV – SLOTBEPALINGEN

Artikel 24. Wijzigingen

Voor aanpassing van dit huishoudelijk reglement is een twee derde meerderheid nodig. 

 

Artikel 25. Inwerkingtreding

Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 15 februari 2021.

 

 

 

Publicatiedatum: 11/03/2021
Overzicht punten

Zitting van 25 02 2021

 

Gebruik bodycams door PZ kanton Borgloon

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De raad beslist aan de politiezone kanton Borgloon (5379) de toelating te verlenen om gebruik te maken van bodycams, met name op zichtbare wijze gedragen mobiele camera's waarmee inzonderheid video- en audio-opnames kunnen worden gemaakt en foto's kunnen worden genomen van interventies op het terrein en dit volgens de voorwaarden vermeld in de toestemmingsaanvraag.

 

 

 

Publicatiedatum: 11/03/2021
Overzicht punten

Zitting van 25 02 2021

 

Aankoop verplaatsbare camera via S-LIM. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Het samenwerkingsakkoord tussen S-LIM en het gemeentebestuur Alken voor de uitbouw van een centraal beheerd camerasysteem wordt goedgekeurd.

Artikel 2: De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode die loopt vanaf het ogenblik van haar ondertekening door partijen tot op het ogenblik van de definitieve oplevering van het project. Op het ogenblik van het verstrijken van de initiële periode, wordt deze samenwerkingsovereenkomst stilzwijgend verlengd voor onbepaalde duur. Tijdens de verlengperiode kunnen partijen de overeenkomst en/of bepaalde diensten beëindigen.

Artikel 3: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt machtiging verleend om de nodige aankopen te doen via het project “uitbouw centraal beheerd camerasysteem”.

Artikel 4: De samenwerkingsovereenkomst tussen S-LIM en het gemeentebestuur Alken als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

 

 

 

Publicatiedatum: 11/03/2021
Overzicht punten

Zitting van 25 02 2021

 

Energieplan gebouwen - energiezuiniger maken van het gemeentelijk vastgoed. Stand van zaken

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting en de stand van zaken van het energieplan van de gemeentelijke gebouwen dat behoort tot het klimaatactieplan.

Artikel 2: De gemeenteraad verleent goedkeuring voor het verdere verloop van het project Rhedcoop.

Artikel 3: De gemeenteraad verleent goedkeuring voor de verderzetting van het stappenplan van de stroomafnameovereenkomst hernieuwbare energie bestaande uit de ontwerpfase met opstart burgerparticipatie, een definitief voorstel elektriciteitsprijs, het verkrijgen van vergunningen, het uitvoeren van het project en het onderhoud en de monitoring van het project.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 5: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

 

 

 

Publicatiedatum: 11/03/2021
Overzicht punten

Zitting van 25 02 2021

 

Aankoop handenvrije kranen gemeentelijke gebouwen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021/013 en de raming voor de opdracht “Aankoop handenvrije kranen gemeentelijke gebouwen”, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 23.750,00 excl. btw of € 28.737,50 incl. 21% btw voor 95 kranen.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP001713.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Aankoop handenvrije kranen gemeentelijke gebouwen” de eventuele noodzakelijke meerlevering goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag.

 

 

 

Publicatiedatum: 11/03/2021
Overzicht punten

Zitting van 25 02 2021

 

Leveren en plaatsen van branddeuren in de sporthal. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021/012 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van branddeuren in de sporthal”, opgesteld door de studiedienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 13.636,36 excl. 21% btw of € 16.500,00 incl. 21% btw.

Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000291.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Leveren en plaatsen van branddeuren in de sporthal” de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belopen van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 5 : Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

 

 

 

Publicatiedatum: 11/03/2021
Overzicht punten

Zitting van 25 02 2021

 

Subsidie jeugdbewegingen- Toegevoegd punt

 

Besluit

Voorstel I.Jacobs

7 stemmen voor: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Hannah Billen, Kris Franssens en Ingrid Jacobs

12 stemmen tegen: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Carine Meyers, Michel Boussu, Danny Jeuris, Patrick Martens, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys

2 onthoudingen: Jorg Stas en Dagmar Ottenbourgs

 

Amendement C.Vandormael

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om net zoals er in het verleden werd geïnvesteerd in de jeugd, ook in de toekomst volop te blijven investeren in de jeugd. Bovendien zal er gezocht worden naar creatieve oplossingen voor jeugdverenigingen en deze waar mogelijk logistiek ondersteunen. Gezinnen/kinderen kunnen voor de kampen zoals dit reeds bestaat blijven beroep doen op Rap op Stap en ook het OCMW kan mogelijk tussenkomen. Voor de komende zomervakantie zal het beleid -zodra de coronamaatregelen voor de kampen bekend zijn- dit verder bespreken en waar mogelijk een gepaste bijkomende ondersteuning voorzien. Intussen zullen we als gemeentebestuur de jeugdbewegingen actief blijven informeren over de maatregelen voor het organiseren van activiteiten en acties e.d. in deze coronatijd.

 

 

 

Publicatiedatum: 11/03/2021
Overzicht punten

Zitting van 25 02 2021

 

Stageplaatsen- Toegevoegd punt

 

Besluit

De gemeenteraad gaat unaniem akkoord om de bestaande tool www.student.be te promoten via de gemeentelijke kanalen bij de Alkense bedrijven, handelaars en jongeren. Raadslid André Vanhex vraagt wel verder onderzoek naar de mogelijk oorzaak waarom Alken in de referentieperiode slecht scoorde.

 

 

 

Publicatiedatum: 11/03/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.