Zitting van 25 02 2021
Verslag van de vorige zitting d.d. 28 januari 2021
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 28/01/2021 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 28/01/2021) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 28/01/2021.
Zitting van 25 02 2021
Vaststellingen ABB AMJP 2020-2025 gemeentebestuur en OCMW
Toelichting
Het Agentschap Binnenlands Bestuur laat ons, na publicatie van het meerjarenplan 2020-2025, via e-mail (25/01/2021) het volgende weten:
"Het nazicht van dit beleidsrapport heeft aanleiding gegeven tot een formele bemerking. In bijlage kan u een kopie terugvinden van de brief waarbij deze vaststelling werd overgemaakt aan uw bestuur.
Naast bovenstaande vaststelling wil ik u ook graag wijzen op een aantal eerder technische, boekhoudkundige of vormelijke bemerkingen, te vinden als bijlage bij deze e-mail.
Het wegwerken van deze vaststellingen strekt tot aanbeveling en zal de kwaliteit van de beleidsrapporten ongetwijfeld verder verhogen. Deze vaststellingen zullen worden opgevolgd bij de volgende beleidsrapporten."
In bijlage kan u de e-mail, de opmerking en het schema T4 terugvinden.
Zitting van 25 02 2021
Budget 2021 - kerkfabriek Sint Aldegondis
Toelichting
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2021 van de kerkfabriek van Sint Aldegondis binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 30.220,95.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2021 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget 2021 is conform het meerjarenplan 2020-2025.
Zitting van 25 02 2021
Budget 2021 - kerkfabriek Terkoest
Toelichting
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2021 van de kerkfabriek van Terkoest binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 19.147,46.
Voor de investeringen wordt er in het budget geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget 2021 is conform het meerjarenplan 2020-2025.
Zitting van 25 02 2021
Corona en vaccinatie - stand van zaken
Toelichting
Corona en opstart vaccinatiecentrum - stand van zaken en toelichting door burgemeester Marc Penxten.
Zitting van 25 02 2021
ILV - MIDWEST LIM - Huishoudelijk reglement goedkeuren
Toelichting
Op de raad van januari 2021 werd de interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM opgericht. In de statuten werd bepaald dat er een huishoudelijk reglement opgemaakt zou worden. Dit ontwerp van huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.
Het betreft concrete afspraken mbt de werkwijze binnen het beheerscomité, de stuurgroep, financiële afspraken ikv het uitlenen van personeel en materiaal en afspraken mbt het vaccinatiecentrum. Op maandag 15 februari 2021 werd dit huishoudelijk reglement vastgesteld door de stuurgroep omdat dit, in het kader van de oprichting en de werking van het vaccinatiecentrum, nodig is.
Zitting van 25 02 2021
Gebruik bodycams door PZ kanton Borgloon
Toelichting
Door de wijziging dd 21/03/2018 van de Wet op het politieambt is het mogelijk dat politiediensten gebruik maken van draagbare camera’s van het type “bodycam”.
Het filmen met een bodycam is feitelijk een observatie met behulp van een technisch middel: een vorm van versterkte waarneming. De camera registreert datgene waarop hij gericht is, in veel gevallen dus de gebeurtenissen die de drager zelf meemaakt, ziet en/of hoort.
Politiezone kanton Borgloon wenst vanaf maart 2021 onder bepaalde voorwaarden het gebruik van bodycams te integreren in haar operationele werking. Het wetgevend kader voorziet dat de verschillende gemeenteraden hun principiële toestemming verlenen voor het gebruik van bodycams door de politiezone in een niet-besloten plaats en desgevallend een besloten plaats waarvan ze niet beheerder is.
De politiezone Borgloon heeft een budget in de begroting 2021 voorzien voor de aankoop van 10 bodycams voor de interventie- en verkeersdienst. Vanuit het PLOT is nu een aspirant hoofdinspecteur aan onze zone toegewezen voor de stageperiodes tijdens zijn opleiding en zijn eindwerk. Als eindwerk heeft deze de implementatie van bodycams in onze politiezone opgekregen.
Hiertoe heeft hij contacten gelegd en bekomen dat onze medewerkers in de eerste 3 weken van maart bodycams mogen testen.
Teneinde deze camera’s te mogen gebruiken dient er voorafgaand, volgens het advies van de Data Protection Officer, een principiële toestemming te zijn van de gemeenteraad in die gemeenten waar de bodycam gebruikt wordt.
De politiezone heeft destijds de toelating aan de verschillende gemeenten van onze zone gevraagd en gekregen voor het gebruik van onze mobiele camera’s. In principe zou dit hieronder kunnen ressorteren om maar voor alle duidelijkheid vraagt de zone dit nu specifiek voor bodycams om tegen de testperiode zeker te voldoen aan de wetgeving.
Advies DPO politiezone luidt als volgt:
Positief advies, mits een aantal aandachtspunten:
• Voor de ingebruikname van de bodycams is er een principiële toestemming nodig van de gemeenteraad.
• Indien een interventie op eigen grondgebied start, mag het filmen gewoon doorgaan indien de interventie doorloopt buiten het eigen grondgebied (bv.: bij achtervolging).
• In het geval dat de interventie buiten eigen grondgebied start, is het gebruik van de bodycam slechts toegestaan indien in die betreffende politiezone eveneens een principiële toestemming aanwezig is.
Zitting van 25 02 2021
Aankoop verplaatsbare camera via S-LIM. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst
Toelichting
S-LIM werd opgericht door Nuhma en Fluvius Limburg (voorheen, “Inter-media”) teneinde de krachten van de Limburgse steden en gemeenten te bundelen en van Limburg één slimme regio te maken, waarbij de steden en gemeenten via S-LIM bepaalde smart city- projecten kunnen realiseren op een gecoördineerde wijze, gebruik makend van schaalvoordelen.
S-LIM levert o.a. diensten en projectonderdelen die strekken tot de uitbouw van een centraal beheerd camerasysteem.
Om deel te nemen aan dit project dient het bestuur een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met S-LIM. S-LIM maakte hiertoe een samenwerkingsovereenkomst op waarin de modaliteiten geregeld worden betreffende dit project. In het kader van dit project is het toegelaten om voor een centraal beheerd camerasysteem, aangekocht en geleverd via S-LIM, gebruik te maken van S-LIM verrekeningsrechten.
Via dit project zal het gemeentebestuur een verplaatsbare camera aankopen. Een gedeelte hiervan zal betaald worden via verrekeningsrechten. Het gemeentebestuur dient een eenmalige kost en een jaarlijks terugkerende kost zelf ten laste te nemen.
Zitting van 25 02 2021
Energieplan gebouwen - energiezuiniger maken van het gemeentelijk vastgoed. Stand van zaken
Toelichting
Het verduurzamen van het gemeentelijk vastgoed levert de gemeente Alken een lagere CO 2-uitstoot en lagere energiekosten op. Zo levert het gemeentebestuur inspanningen voor Green Deal en geeft de gemeente het goede voorbeeld aan burgers en bedrijven. De gebouwkwaliteit neemt toe en de gerealiseerde kostenbesparing kan worden ingezet voor maatschappelijke doeleinden of - beter nog - voor nieuwe investeren in duurzaamheid. Voor het energieplan gebouwen wordt samengewerkt met verschillende adviesinstanties om de vooropgestelde doelen te bereiken. Zo heeft het gemeentebestuur in samenwerking met Rhedcoop een project opgemaakt voor vijf gemeentelijke gebouwen (Gemeentehuis, Gildezaal Alkarte, GC d'Erckenteel, Sporthal De Alk en OCMW/BIB) optimaal te verduurzamen. Hierbij is een actie- en een investeringsplan opgemaakt samen met de studiedienst waarbij er een meerjarenplan is opgesteld met een uitvoeringstermijn voor directe, korte, middellange, lange en zeer lange termijn acties. In samenwerking met VEB heeft de studiedienst een energieprestatiediagnose opgemaakt voor de gebouwen van de buitenschoolse kinderopvang van de gemeente Alken waarbij een selectie is gemaakt volgens het principe van Trias Energetica. Bovendien wil het gemeentebestuur inzetten op burgerparticipatie waardoor men de financiële slaagkracht vergroot, evenals het draagvlak bij burgers. Hiervoor is een samenwerking aangegaan met VEB waarbij het gemeentebestuur wil inzetten op een stroomafnameovereenkomst voor hernieuwbare energie met burgerparticipatie. VEB heeft hiervoor een stappenplan opgesteld en in samenwerking met de studiedienst als eerste een haalbaarheidsstudie uitgevoerd. Deze oprechte & werkelijke energie zuinige inspanningen zorgen voor een reductie van 40% voor de hele gemeente zoals bepaald in het klimaatactieplan. De uitgave voor deze investeringen zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
De schepen zal een toelichting geven aan de raad ondersteund door een powerpoint presentatie.
Zitting van 25 02 2021
Aankoop handenvrije kranen gemeentelijke gebouwen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
Omdat gebleken is bij de huidige corona-maatregelen dat handhygiëne zeer belangrijk is, wil het gemeentebestuur in de gemeentelijke gebouwen overgaan tot de vervanging van de gewone kranen door handenvrije, elektronische wastafelkranen. Voor de opdracht "Aankoop handenvrije kranen gemeentelijke gebouwen" werden de lastvoorwaarden opgesteld. De raming van de opdracht bedraagt € 23.750,00 excl. btw of € 28.737,50 incl. 21% btw voor de aankoop van 95 kranen. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP001713.
Zitting van 25 02 2021
Leveren en plaatsen van branddeuren in de sporthal. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze
Toelichting
De bestaande deuren in de sporthal de Alk zijn toe aan vervanging. Deze deuren moeten vervangen worden door brandwerende deuren met een weerstand van 30 minuten tegen brand. Voor het leveren en plaatsen van branddeuren in de sporthal werden de lastvoorwaarden vastgelegd. De kostprijs wordt geraamd op €16.500 incl. 21% btw voor het leveren en plaatsen van branddeuren. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000291.
Voorstel I.Jacobs Jorg Stas Marc Penxten Frank Vroonen Ingrid Jacobs Patrick Martens Peter Bollen André Vanhex Danny Jeuris Michel Boussu Sabine Van de Sande Hannah Billen Ingrid Loix Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Cindy Vandormael Pierrette Putzeys Carine Meyers Kris Franssens Pascal Giesen Igor Philtjens Bart Jeuris Dagmar Ottenbourgs Jorg Stas Marc Penxten Frank Vroonen Ingrid Jacobs Patrick Martens Peter Bollen André Vanhex Danny Jeuris Michel Boussu Sabine Van de Sande Hannah Billen Ingrid Loix Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Cindy Vandormael Pierrette Putzeys Carine Meyers Kris Franssens Igor Philtjens Bart Jeuris Dagmar Ottenbourgs Kris Franssens Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye Hannah Billen André Vanhex Igor Philtjens Ingrid Jacobs Peter Bollen Carine Meyers Patrick Martens Frank Vroonen Pierrette Putzeys Ingrid Loix Alex Dubois Michel Boussu Sabine Van de Sande Cindy Vandormael Marc Penxten Danny Jeuris Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 12
Zitting van 25 02 2021
Subsidie jeugdbewegingen- Toegevoegd punt
Toelichting
De coronacrisis zorgt er ook dit jaar nog steeds voor dat de jeugdbewegingen momenteel geen enkele bron van inkomst hebben, zoals bijvoorbeeld de eetdagen.
Op kamp gaan kost veel geld. Een kampplaats en elektriciteit voorzien in combinatie met de vaste kosten tijdens deze kampen mogen we niet onderschatten.
We moeten ervoor zorgen dat deze jeugdbewegingen met zekerheid en in alle veiligheid op kamp kunnen deze zomer, en dat de ouders geen hoger bedrag moeten neerleggen om hun kind dit kamp te gunnen, zeker wanneer hierbij de kans komt kijken dat ouders hun kinderen door financiële redenen niet kunnen sturen.
Vorig jaar hadden de jeugdbewegingen nog een half werkingsjaar, maar met de huidige vooruitzichten gaan de jeugdbewegingen geen eetdagen of andere sponsoractiviteiten kunnen organiseren.
Zitting van 25 02 2021
Stageplaatsen- Toegevoegd punt
Toelichting
Volgens de statistieken van de VDAB bedroeg in januari 2021 de werkzoekendengraad van onze gemeente 5,0 %; waar het Limburgs gemiddelde 6,1 % was.
Op het eerste gezicht lijkt dit of we het goed doen, maar ten opzichte van het jaargemiddelde van 2020 is dit echter een stijging van 0,6 %.
Indien we ons vergelijken met de andere gemeenten van ons kanton wordt dit nog meer verontrustend omdat wij duidelijk slechter scoren dan de andere gemeenten t.o.v. van de evolutie van de werkzoekendengraad 2020.
-Alken 5,0 % of een stijging met 0,6 %
-Borgloon 5,5 % of een kleine stijging met 0,1 %
-Wellen 4,7 % of een status quo 0,0 %
-Heers 4,6 % of een daling van 0,1
-Kortessem 5,0 % of een daling van 0,1
Door de Corona pandemie is ook het aantal vacatures in 2020 sterk verminderd, zowel in Vlaanderen (- 20,1 %) als in Limburg (- 19,2 %). Onze gemeente scoort echter hier met – 24,2 % echter duidelijk slechter dan het Vlaams of Limburgs gemiddelde. Maar nog meer verontrustend is dat desondanks deze dalende tendens, het aantal vacatures in 3 van de 5 gemeenten van ons kanton wel is toegenomen, maar dat daarentegen Alken het grootste verlies van vacatures boekt.
-Alken – 24,2 %
-Heers – 23,0 %
-Wellen + 6,7 %
-Kortessem + 19,0 %
-Borgloon + 35,9 %
Gelet op deze negatieve evolutie is het dus hoog tijd om extra inspanningen te doen.
De open Vld fractie vraagt aan het schepencollege om een onderzoek in te stellen naar deze negatieve tendens en de gemeenteraad hierover te rapporteren.
Intussen stelt de Open Vld fractie voor om in te zetten op het faciliteren en bekend maken van stageplaatsen in de bedrijven in de brede omgeving van onze gemeente. Jongeren leren er hun kennis en vaardigheden in een professionele omgeving in te zetten en vinden daardoor sneller een eerste baan. Een stage is de beste manier om schoolgaande jongeren op de praktijk voor te bereiden, en de kloof tussen de schoolbanken en het werkveld te dichten. Ook onze bedrijven in de gemeente zijn vragende partij om deze jongeren te begeleiden en op te leiden.
Om dit te realiseren wordt het aanbod van deze stageplaatsen samengebracht in de "stage-app" of stagewebsite. Bedrijven kunnen snel een geschikte stagiaire vinden en scholieren van Alken vinden op hun beurt snel een juiste match voor hun stage. Onze scholen kunnen tot slot de app promoten bij hun scholieren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.