Zitting van 04 10 2024

Installatie en eedaflegging Sara Gilissen als gemeenteraadslid in opvolging van raadslid Patrick Martens

Tijdens de gemeenteraad van 3 januari 2019 werden de gemeenteraadsleden geïnstalleerd.  Op 9 augustus 2024 overleed gemeenteraadslid en schepen Patrick Martens.  Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad van Alken uit 21 raadsleden dient te bestaan. Als raadslid zal Patrick Martens vervangen worden door mevrouw Sara Gilissen.

Het decreet bepaalt dat de voorzitter van de gemeenteraad de geloofsbrieven dient te onderzoeken. Vervolgens moet het nieuwe raadslid de eed afleggen in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad waardoor zij officieel geïnstalleerd is.

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 3 januari 2019 met betrekking tot de installatie en eedaflegging van de gemeenteraadsleden;

Overwegende dat de heer Patrick Martens overleed op 9 augustus 2024 en zijn mandaat bijgevolg vacant komt;

Overwegende dat mevrouw Sara Gilissen als eerste opvolger opgenomen verkozen werd;

Overwegende dat mevrouw Sara Gilissen dit mandaat ook effectief wenst op te nemen;

Gelet op het decreet dat bepaalt dat de voorzitter van de gemeenteraad de geloofsbrieven opnieuw dient te onderzoeken.

Overwegende dat het nieuwe raadslid de eed moet afleggen in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad waardoor zij officieel geïnstalleerd is als raadslid.

Gehoord het verslag van de voorzitter, Peter Bollen, betreffende het onderzoek van de geloofsbrieven van voornoemde opvolger waaruit blijkt dat deze nog steeds voldoet aan alle gestelde eisen van verkiesbaarheid, en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, hetzij wegens uitoefening van een bediening, hetzij wegens bloed- of aanverwantschap;

Aangezien het bewijs is geleverd dat de voornoemde opvolger thans Belg is en de voorwaarden van leeftijd en woonst verenigt;

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis dat Mevrouw Sara Gilissen onmiddellijk ter zitting uitgenodigd en verzocht wordt om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de voorgeschreven eed af te leggen waaraan zij voldoet als volgt : “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen “.  Mevrouw Sara Gilissen wordt bijgevolg als raadslid aangesteld.

Zitting van 04 10 2024

Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Herziening 5 - Goedkeuren

Het voeren van een planmatig beleid impliceert dat aan de start van de beleidscyclus een planning wordt opgemaakt voor de duur van de hele beleidscyclus. Vervolgens kan deze planning elk jaar aangepast worden aan gewijzigde omstandigheden. Het is de eerste keer dat een meerjarenplan zo vroeg op het jaar al aangepast wordt, en dit met het oog op de verkiezingen die in oktober 2024 zullen plaatsvinden. Door nu reeds het resultaat van de jaarrekening 2023 te verwerken in de aanpassing van het meerjarenplan, is het niet strikt noodzakelijk om op het einde van het jaar nog een bijkomende aanpassing meerjarenplan te doen, al kan dat natuurlijk wel. Zonder bijkomende aanpassing meerjarenplan, zullen de kredieten die in de voorliggende aanpassing voorzien zijn voor het jaar 2025 automatisch vastgesteld worden op 1/1/2025.

Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd voorlopig vastgesteld in de zitting van het college van burgemeester en schepenen en van het vast bureau van 11 september 2024 en voorafgaandelijk toegelicht op het managementteam van 2 september 2024. Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd vervolgens toegelicht in de commissie financiën op maandag 23 september 2024.

In bijlage vindt u het voorontwerp van het aangepast meerjarenplan 2020-2025, de toelichtingen en alle benodigde documentatie. Elke juridische entiteit dient eerst zijn deel van het aangepast geïntegreerde meerjarenplan goed te keuren alvorens de gemeenteraad het totale aangepast geïntegreerde meerjarenplan kan goedkeuren.

Feiten en context

Conform het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 dient de gemeenteraad de aanpassing van het meerjarenplan van zowel de gemeente als het OCMW goed te keuren.

Voorafgaand aan de goedkeuring door de gemeenteraad dient het meerjarenplan 2020-2025 van het OCMW door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgesteld te worden.

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en haar latere wijzigingen (o.a. meer specifiek art. 249-253, art. 257-258 en art. 259);

Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

Omzendbrief KB/ABB 2019/4 - strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen;

Omzendbrief KB/ABB 2018 /4 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005

De Raad van maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Adviezen

Gunstig advies van het managementteam d.d. 2 september 2024.

Argumentatie

De aanpassing van het meerjarenplan is nodig voor de verdere werking van gemeente en OCMW Alken.

Het vast bureau heeft in hun zitting van 11 september 2024 het aangepast meerjarenplan 2020-2025 voorlopig vastgesteld.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW van de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 goed. De aanpassing meerjarenplan 2020-2025 is hierdoor in zijn geheel vastgesteld.

Artikel 2: Dit besluit wordt overeenkomstig de bepalingen uit artikels 285 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de website van de gemeente Alken.

Zitting van 04 10 2024

Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Herziening 5 - Vaststellen

Het voeren van een planmatig beleid impliceert dat aan de start van de beleidscyclus een planning wordt opgemaakt voor de duur van de hele beleidscyclus. Vervolgens kan deze planning elk jaar aangepast worden aan gewijzigde omstandigheden. Het is de eerste keer dat een meerjarenplan zo vroeg op het jaar al aangepast wordt, en dit met het oog op de verkiezingen die in oktober 2024 zullen plaatsvinden. Door nu reeds het resultaat van de jaarrekening 2023 te verwerken in de aanpassing van het meerjarenplan, is het niet strikt noodzakelijk om op het einde van het jaar nog een bijkomende aanpassing meerjarenplan te doen, al kan dat natuurlijk wel. Zonder bijkomende aanpassing meerjarenplan, zullen de kredieten die in de voorliggende aanpassing voorzien zijn voor het jaar 2025 automatisch vastgesteld worden op 1/1/2025.

Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd voorlopig vastgesteld in de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 11 september 2024 en voorafgaandelijk toegelicht op het managementteam van 2 september 2024. Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd vervolgens toegelicht in de commissie financiën op maandag 23 september 2024.

In bijlage vindt u het voorontwerp van het aangepast meerjarenplan 2020-2025, de toelichtingen en alle benodigde documentatie. Elke juridische entiteit dient eerst zijn deel van het aangepast geïntegreerde meerjarenplan goed te keuren alvorens de gemeenteraad het totale aangepast geïntegreerde meerjarenplan kan goedkeuren.

Feiten en context

Conform het decreet lokaal bestuur keurt de gemeenteraad de vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan door de RMW goed waardoor de gehele aanpassing van het meerjarenplan wordt goedgekeurd.

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en haar latere wijzigingen (o.a. meer specifiek art. 249-253, art. 257-258 en art. 259);

Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

Omzendbrief KB/ABB 2019/4 - strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen;

Omzendbrief KB/ABB 2018 /4 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Adviezen

Gunstig advies van het managementteam d.d. 2 september 2024.

Argumentatie

De aanpassing van het meerjarenplan is nodig voor de verdere werking van gemeente en OCMW Alken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in hun zitting van 11 september 2024 het aangepast meerjarenplan 2020-2025 voorlopig vastgesteld.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 vast.

Artikel 2: Dit besluit wordt overeenkomstig de bepalingen uit artikels 285 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de website van de gemeente Alken.