Zitting van 30 01 2025

Verslag van de vorige zitting dd. 28.11.2024

De notulen van 28.11.2024 & het zittingsverslag https://youtu.be/OtILNscdcWk worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Feiten en context

De notulen van 28.11.2024 & het zittingsverslag https://youtu.be/OtILNscdcWk worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Juridische grond

Artikel 32, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De notulen & het zittingsverslag van de raad van 28.11.2024 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.

Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 30 01 2025

Verslag van de installatievergadering dd. 8.1.2025

De notulen van de installatievergadering dd. 8.1.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/qFZzCx2TQ74 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Feiten en context

De notulen van de installatievergadering dd. 8.1.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/qFZzCx2TQ74 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Juridische grond

Artikel 32, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De notulen & het zittingsverslag van de installatievergadering van 8.1.2025 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.

Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de installatievergadering worden goedgekeurd.

Zitting van 30 01 2025

Vergaderdata GR 2025

De vergaderdata voor 2025 worden best vooraf vastgelegd. De raad dient minstens 10x per jaar te vergaderen. De vergaderdata blijven behouden op de laatste donderdag van de maand, met uitzondering van de maand juli en enkele andere uitzonderingen omwille van vakantieperiodes, ...

Feiten en context

De vergaderdata voor 2025 worden best vastgelegd. De raad dient minstens 10x per jaar te vergaderen. De vergaderdata blijven behouden op de laatste donderdag van de maand, met uitzondering van de maand juli.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur waarin de werking van de raad bepaald wordt met name dat de raad minstens 10x per jaar samenkomt.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Opdat iedereen tijdig op de hoogte is van de concrete vergaderdata worden deze best ruim vooraf vastgelegd.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: Artikel 18 van het decreet Lokaal bestuur bepaalt dat de gemeente- en OCMW-raad zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen vergadert en ten minste tienmaal per jaar.

In 2025 zal de gemeente- en OCMW-raad samenkomen op volgende data:

●        30/01

●        27/02

●        27/03

●        24/04

●        22/05 (29/05 is een feestdag)

●        26/06

●        28/08

●        25/09

●        23/10 (30/10 valt in de Allerheiligenvakantie)

●        27/11

●        18/12 (een week eerder vanwege de kerstvakantie)

Zitting van 30 01 2025

Bevoegdheidsverdeling burgemeester en schepenen

De installatievergadering vond plaats op woensdag 8 januari 2025. Het is aangewezen dat de leden van het college de bevoegdheden verdelen om het nodige beleidsvoorbereidende werk te doen.

Feiten en context

De installatievergadering vond plaats op woensdag 8 januari 2025. Het is aangewezen dat de leden van het college de bevoegdheden verdelen om het nodige beleidsvoorbereidende werk te doen. Dit is gebeurd op het college van 15 januari 2025.

Juridische grond

DLB - artikel 49, 56 en andere

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het college is een collegiaal orgaan maar om het nodige beleidsvoorbereidende werk te doen is het aangewezen dat de bevoegdheden onder de leden verdeeld worden. Deze verdeling van de bevoegdheden wordt medegedeeld aan de raadsleden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: De raad neemt kennis van de taakverdeling ter voorbereiding van de dossiers binnen de leden van het college:

○        Bevoegdheidspakket Burgemeester Marc Penxten

■        Algemeen beleid

■        Juridische zaken

■        Intergemeentelijke samenwerking

■        Bevolking en burgerlijke stand, strafregister

■        Begraafplaatsen

■        Politie + gemeenschapswacht

■        Brandweer

■        Civiele bescherming

■        Woonkwaliteit en handhaving

■        Noodplanning

■        Personeel

■        Informatie en communicatie

■        Ombudsdienst

■        Burgerparticipatie

■        Lokale economie, toerisme en centrummanagement

■        CPBW – comité voor preventie en bescherming op het werk

■        Erediensten (kerkfabrieken, …)

■        Patrimonium (aankoop en verkoop van onroerend goed)

○        Bevoegdheidspakket eerste schepen – Schepen Cindy Vandormael

■        Financiën

■        Overheidsopdrachten

■        Verzekeringen

■        Onderwijs + flankerend onderwijsbeleid

■        ICT

■        GIS

■        Subsidies

○        Bevoegdheidspakket tweede schepen – Schepen Andres Lesire

■        Omgevingsvergunning (Ruimtelijke ordening – milieu)

■        Ruimtelijke planning (RUP)

■        Woonloket

■        Duurzaamheid en klimaat

■        Landbouw

■        Sport

■        IOED (intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst)

○        Bevoegdheidspakket derde schepen – Schepen Frank Vroonen

■        Technische dienst (eigen werken en werken door derden)

■        Openbare werken

■        Gebouwen (opmaak overeenkomsten (recht van opstal, huur, …), visie op gemeentelijke gebouwen)

■        Nutsvoorzieningen

■        Mobiliteit en toegankelijkheid

■        Verkeersregelingen en signalisatievergunningen

■        Sociaal wonen (WIL)

○        Bevoegdheidspakket vierde schepen – Schepen Elien Secretin

■        Jeugd en speelpleinwerking

■        Kinderopvang

■        Kinderdagverblijf

■        Cultuur

■        Erfgoed

■        Bibliotheek

■        N-Z werking (ontwikkelingssamenwerking, …)

■        Kermissen, buurtfeesten, fuiven, ...

■        Evenementen

■        Dierenwelzijn

○        Bevoegdheidspakket vijfde schepen – Voorzitter BCSD - Schepen Pierrette Putzeys

■        Ouderen- en thuiszorg

■        Pensioenen

■        Poetsdienst

■        Gezondheidspreventie

■        Individuele sociale hulp (+ BCSD)

■        Collectieve schuldbemiddeling

■        Gelijke kansen

■        Personen met een beperking

■        Sociale economie (Bijzig, …)

Zitting van 30 01 2025

Delegatiebesluit voorzitter raad

Het decreet lokaal bestuur voorziet dat de voorzitter van de raad alle stukken die specifiek betrekking hebben op de gemeenteraad ondertekent. De voorzitter kan dit ook delegeren, met uitzondering van de notulen en het zittingsverslag.

Feiten en context

Het decreet lokaal bestuur voorziet dat de voorzitter van de raad alle stukken die specifiek betrekking hebben op de gemeenteraad ondertekent. De voorzitter kan dit ook delegeren, met uitzondering van de notulen en het zittingsverslag.

Juridische grond

Artikel 279, §1 van het DLB regelt de bevoegdheid tot ondertekenen van de voorzitter van de raad.

Artikel 281 van het DLB voorziet in de mogelijkheid voor de voorzitter om te delegeren.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Vanuit praktisch oogpunt is het wenselijk dat de voorzitter de ondertekening delegeert aan de burgemeester die dagelijks op het gemeentehuis aanwezig is. Alzo zorgen we voor een vlotte doorstroming van documenten en beslissingen. De voorzitter kan zijn delegatiebevoegdheid op elk moment herroepen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: De raad neemt kennis van de delegatie die de voorzitter gegeven heeft aan de voorzitter van het college/vast bureau.

Zitting van 30 01 2025

Vaststelling lijst nominatieve subsidies gemeente

Op het vlak van bevoegdheden gekoppeld aan het toekennen van subsidies beschrijven artikels 41 en 78 van het decreet lokaal bestuur welke bevoegdheden niet door de raad aan het uitvoerend orgaan kunnen worden toevertrouwd.  Het betreft het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies. Het merendeel van de subsidiedossiers binnen de gemeente en het OCMW voldoet reeds aan deze regelgeving gezien deze worden toegekend in uitvoering van een door de raad goedgekeurd subsidiereglement, een door de raad goedgekeurde subsidie-overeenkomst of een door de raad goedgekeurde nominatieve subsidielijst. Omwille van de BBC regelgeving zal de jaarlijkse lijst met goedgekeurde nominatieve subsidies voorwerp uitmaken van een apart agendapunt op de raadsvergaderingen.

Feiten en context

Op het vlak van bevoegdheden gekoppeld aan het toekennen van subsidies beschrijven artikels 41 en 78 van het decreet lokaal bestuur welke bevoegdheden niet door de raad aan het uitvoerend orgaan kunnen worden toevertrouwd. Het betreft het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies. Het merendeel van de subsidiedossiers binnen de gemeente en het OCMW voldoet reeds aan deze regelgeving gezien deze worden toegekend in uitvoering van een door de raad goedgekeurd subsidiereglement, een door de raad goedgekeurde subsidie-overeenkomst of een door de raad goedgekeurde nominatieve subsidielijst. Omwille van de BBC regelgeving zal de jaarlijkse lijst met goedgekeurde nominatieve subsidies voorwerp uitmaken van een apart agendapunt op de raadsvergaderingen.

Juridische grond

Artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het tot de uitdrukkelijke bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om de subsidiereglementen vast te stellen en om de nominatieve subsidies toe te kennen;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

De omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het bestuur wenst een aantal subsidies nominatief toe te kennen aan diverse organisaties en instellingen en hiervoor dient een expliciet besluit door de raad genomen te worden.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien op de respectievelijke MJP nummers die opgenomen werden in het besluit.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad kent de nominatieve subsidies die voorzien zijn voor 2025 in het aangepast meerjarenplan 2020-2025 toe als volgt:

Artikel 2:

De raad geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om de nominatieve subsidies toe te kennen binnen het voorziene krediet per begunstigde.

Zitting van 30 01 2025

Realisatie van een box constructie in kerk Terkoest - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

N.a.v. de geplande verbouwing van de Molen is het nodig om voor de Kon. Harmonie tijdelijk een andere huisvesting te voorzien. Het is aangewezen om in kerk Terkoest een box constructie te voorzien voor deze huisvesting.

Een overeenkomst met de Kerkfabriek zal opgesteld worden en toelating zal aan het bisdom worden gevraagd.

In het kader van de opdracht “Realisatie van een box constructie in kerk Terkoest” werd een bestek met nr. 2025/004 opgesteld door de studiedienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 82.644,63 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000379.

Feiten en context

N.a.v. de geplande verbouwing van de Molen is het nodig om voor de Kon. Harmonie tijdelijk een andere huisvesting te voorzien. Het is aangewezen om in kerk Terkoest een box constructie te voorzien voor deze huisvesting.

Een overeenkomst met de Kerkfabriek zal opgesteld worden en toelating zal aan het bisdom worden gevraagd.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Brandweeradvies Zuid-West Limburg d.d. 17.12.2024.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Realisatie van een box constructie in kerk Terkoest” werd een bestek met nr. 2025/004 opgesteld door de studiedienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 82.644,63 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 22100007/02/0790 (actie/raming AC000054/MJP000379).

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het bestek met nr. 2025/004 en de raming voor de opdracht “Realisatie van een box constructie in kerk Terkoest”, opgesteld door de studiedienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 82.644,63 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21% btw (€ 17.355,37 btw medecontractant).

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000054/MJP000379.

Zitting van 30 01 2025

Samenwerkingsovereenkomst – Fluvius System Operator cv - en gemeentebestuur Alken voor samengevoegde opdrachten van werken, leveringen en diensten betreffende “aanleg bufferbekken Rond Punt, netuitbreiding”  project R006286 in Alken.

Fluvius en de gemeente Alken wensen het volgende project R006286 uit te voeren: “Aanleg bufferbekken Rond Punt, netuitbreiding”. In het kader van het algemeen belang zijn beide partijen van oordeel dat de opdracht best kan samengevoegd worden en Fluvius wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden (overeenkomstig artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016). Iedere partij dient financieel in te staan voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is. In het project zit er ±6300 m³ afgraving – dit leidt tot een eerste indicatieve schatting van € 220.500 excl. btw waarvan 75% ten laste van de gemeente Alken nl. € 165.375 excl. btw. De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan onder MJP 001886.

Er werd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van

werken, leveringen en diensten opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van Alken worden bepaald.

Feiten en context

Fluvius en de gemeente Alken wensen het volgende project R006286 uit te voeren: “Aanleg bufferbekken Rond Punt, netuitbreiding”. In het kader van het algemeen belang zijn beide partijen van oordeel dat de opdracht best kan samengevoegd worden en Fluvius wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden (overeenkomstig artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016). Iedere partij dient financieel in te staan voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is. In het project zit er ±6300 m³ afgraving – dit leidt tot een eerste indicatieve schatting van € 220.500 excl. btw waarvan 75% ten laste van de gemeente Alken nl. € 165.375 excl. btw.

Er werd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van

werken, leveringen en diensten opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van Alken worden bepaald.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2, 36° die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de

rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen

en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten

klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1°.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene

uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Beslissing van de gemeenteraad van 28 oktober 2004 houdende inbreng van de

rioleringsnetten in Riolim en overdracht van de Infrastructuur aan Fluvius (Infrax /Interelectra).

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Fluvius System Operator cv,  met maatschappelijke zetel te Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle treedt op als werkmaatschappij in naam en voor rekening van o.a. Fluvius Limburg op wiens naam de zakelijke rechten aangaande de gemeentelijke rioleringsinfrastructuur worden gevestigd.

Fluvius wil volgende werken uitvoeren: aanleg bufferbekken Rond Punt, netuitbreiding en dit in functie als oplossing voor de wateroverlast.

In het project zit er ±6300 m³ afgraving – dit leidt tot een eerste indicatieve schatting van € 220.500 excl. btw waarvan 75% ten laste van de gemeente Alken nl. € 165.375 excl. btw.

Gelet op de structuur en de principes van de investeringsregels bij Fluvius Limburg.

De gemeente Alken wenst voor deze werken geen beroep te doen op toelage in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2017 met wijziging van 7 juli 2023 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen, de bouw van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties met inbegrip van de aanleg van individuele waterzuiveringsinstallaties door de gemeenten, gemeentebedrijven, intercommunales of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en latere wijzigingen.

Alle partijen zijn van oordeel dat de opdrachten in het algemeen belang

dienen te worden samengevoegd.

Het is wenselijk om in het algemeen belang de hoger vermelde

werken samen te voegen en Fluvius aan te duiden om in gezamenlijke

naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht van werken en diensten als opdrachtgevend bestuur op te treden.

Iedere partij dient in te staan, ook financieel voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is.

Er dient voor dit project R006286 een overkomst afgesloten te worden tussen Fluvius System operator cv en het gemeentebestuur Alken waarin de modaliteiten van deze samenwerking bepaald worden.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan onder MJP 001886.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst met projectnummer R006286 voor werken, leveringen en diensten tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van Alken aangaande de opdracht; “Aanleg bufferbekken Rond Punt, netuitbreiding” op het grondgebied van de gemeente Alken.

Artikel 2: Fluvius wordt aangeduid als aanbestedende overheid om in

gezamenlijke naam op te treden bij de gunning en de uitvoering van de in artikel 1

genoemde opdracht.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht om de nodige

overeenkomsten af te sluiten voor dit dossier.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan onder

MJP 001886.

In het project zit er ±6300 m³ afgraving – dit leidt tot een eerste indicatieve schatting van € 220.500 excl. btw waarvan 75% ten laste van de gemeente Alken nl. € 165.375 excl. btw.

Artikel 5: Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan Fluvius System Operator cv met maatschappelijke zetel te Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Zitting van 30 01 2025

Biodiverse fruitteelt - Vervolgproject PDPO RLHV - Bekrachtiging

Middels besluit dd. 02.03.2022 verklaarde het college van burgemeester en schepenen zich principieel akkoord met het partnerschap in het vervolgproject PDPO "Biodiverse

fruitteelt" in samenwerking met RLHV.

Vanuit PCFruit en RLHV werd destijds een projectconcept opgesteld om een vervolg te breien aan het PDPO-project 'Biodiverse fruitteelt'. Dit project werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 29-08-2019 "Goedkeuring Intentieverklaring Herk en Mombeekvallei".

De intentie omvat het volgende:

“Samen ijveren we om de Herk- en Mombeekvallei te ontwikkelen als blauwgroene levensader van Haspengouw en uit te bouwen als voorbeeld van Integraal waterbeleid. Het doel is om deze valleisystemen, samen met alle actoren van het buitengebied, verder uit te bouwen als natuurlijke klimaatbuffers tegen verdroging, overstromingen, erosie en dit van bron tot monding.

Volgende acties werden gedefinieerd:

1) Inrichten educatief centrum aan de oude dorpsmolen

2) Bengelbeemd verder uitbouwen als ecologische en toeristische verbinding tussen De Alk en de Mombeekvallei

3) Uitbouwen van een ecologisch wateropvangbekken op de Simsebeek

4) Aanleg van biodiverse perceelsranden bij fruittelers (omschrijving van deze actie zie bijlage)

Via dit project werden verworven wetenschappelijke inzichten aangevuld met eigen testervaringen en in de praktijk gebracht om de vitaliteit en omgevingskwaliteit van het Haspengouws fruitlandschap te versterken.

Destijds werd besloten het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad voor akkoord, gezien het over een langdurig project ging en over een door het gemeentebestuur te betalen bedrag van € 6.591,67.

Feiten en context

Middels besluit dd. 02.03.2022 verklaarde het college van burgemeester en schepenen zich principieel akkoord met het partnerschap in het vervolgproject PDPO "Biodiverse

fruitteelt" in samenwerking met RLHV.

Vanuit PCFruit en RLHV werd destijds een projectconcept opgesteld om een vervolg te breien aan het PDPO-project 'Biodiverse fruitteelt'. Dit project werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 29-08-2019 "Goedkeuring Intentieverklaring Herk en Mombeekvallei".

De intentie omvat het volgende:

“Samen ijveren we om de Herk- en Mombeekvallei te ontwikkelen als blauwgroene levensader van Haspengouw en uit te bouwen als voorbeeld van Integraal waterbeleid. Het doel is om deze valleisystemen, samen met alle actoren van het buitengebied, verder uit te bouwen als natuurlijke klimaatbuffers tegen verdroging, overstromingen, erosie en dit van bron tot monding.

Volgende acties werden gedefinieerd:

1) Inrichten educatief centrum aan de oude dorpsmolen

2) Bengelbeemd verder uitbouwen als ecologische en toeristische verbinding tussen De Alk en de Mombeekvallei

3) Uitbouwen van een ecologisch wateropvangbekken op de Simsebeek

4) Aanleg van biodiverse perceelsranden bij fruittelers (omschrijving van deze actie zie bijlage)

Via dit project werden verworven wetenschappelijke inzichten aangevuld met eigen testervaringen en in de praktijk gebracht om de vitaliteit en omgevingskwaliteit van het Haspengouws fruitlandschap te versterken.

Destijds werd besloten het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad voor akkoord, gezien het over een langdurig project ging en over een door het gemeentebestuur te betalen bedrag van € 6.591,67.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 56 e.v.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Hoewel in die zin besloten werd door het college van burgemeester en schepenen in 2022, werd het dossier nooit voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring (mede omwille van personeelswissels op dienst Milieu).

Thans werd echter de factuur ontvangen voor een bedrag van € 6.591,67 en kan de financiële dienst slechts tot betaling overgaan na akkoord.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit 'Biodiverse fruitteelt - akkoord' van het college van burgemeester en schepenen dd. 23.12.2024.

Zitting van 30 01 2025

Alken Vallei: aankoop gronden Laagdorp: 2e Afdeling Sie F nrs 460/D, 463/A en 458/E: goedkeuren akte met bepaling  prijs en voorwaarden

De gemeenteraad stelde op 24 juni 2021 het RUP Alken Vallei definitief vast. Tevens werd het Masterplan Alken 2030 goedgekeurd waarin onder meer in de ontwikkeling van een valleipark wordt voorzien. Eén van de doelstellingen hiervan bestaat erin meer ruimte te geven aan groen en aan de Kleine en Grote Herk.

Daarnaast is de historische vleugel van het Molengebouw beeldbepalend erfgoed, waar door de aankoop van deze percelen een uitzicht op de werking van het molenrad en een bijkomende toegang kan gerealiseerd worden.

Met het oog op de realisatie van deze doelstellingen verklaarde het college zich in vergadering van 04.12.2024 principieel akkoord met de aankoop van de percelen gelegen Laagdorp, kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie F nrs 460/D, 463/A en 458/E.

Deze percelen zullen samen aangekocht worden met de VMM. Dit voor 8,5% aandeel voor de gemeente en 91,5% aandeel voor de VMM.

De aankoopakte wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Feiten en context

De gemeenteraad stelde op 24 juni 2021 het RUP Alken Vallei definitief vast. Tevens werd het Masterplan Alken 2030 goedgekeurd waarin onder meer in de ontwikkeling van een valleipark wordt voorzien. Eén van de doelstellingen hiervan bestaat erin meer ruimte te geven aan groen en aan de Kleine en Grote Herk.

Daarnaast is de historische vleugel van het Molengebouw beeldbepalend erfgoed, waar door de aankoop van deze percelen een uitzicht op de werking van het molenrad en een bijkomende toegang kan gerealiseerd worden.

Met het oog op de realisatie van deze doelstellingen verklaarde het college zich in vergadering van 04.12.2024 principieel akkoord met de aankoop van de percelen gelegen Laagdorp, kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie F nrs 460/D, 463/A en 458/E.

Deze percelen zullen samen aangekocht worden met de VMM. Dit voor 8,5% aandeel voor de gemeente en 91,5% aandeel voor de VMM.

De aankoopakte wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur artikel 41 11

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De gemeenteraad stelde op 24 juni 2021 het RUP Alken Vallei definitief vast. Tevens werd het Masterplan Alken 2030 goedgekeurd waarin onder meer in de ontwikkeling van een valleipark wordt voorzien. Eén van de doelstellingen hiervan bestaat erin meer ruimte te geven aan groen en aan de Kleine en Grote Herk.

Daarnaast is de historische vleugel van het Molengebouw beeldbepalend erfgoed, waar door de aankoop van deze percelen een uitzicht op de werking van het molenrad en  een bijkomende toegang kan gerealiseerd worden.

Met het oog op de realisatie van deze doelstellingen verklaarde het college zich in vergadering van 04.12.2024 principieel akkoord met de aankoop van de percelen gelegen Laagdorp, kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie F nrs 460/D, 463/A en 458/E.

Deze percelen zullen samen aangekocht worden met de VMM. Dit voor 8,5% aandeel voor de gemeente en 91,5% aandeel voor de VMM.

Schattingsverslag dd.21.10.2024 opgemaakt door schatter/beëdigd landmeter-expert Jocelyn Vannut.

Aankoopakte 'Vkp Lacroix cons aan gemeente Alken en VMM (grond Laagdorp Alken)'.

Financiële gevolgen

MJP 1588: aankoop gronden voor totaalbedrag van €153 000

aandeel gemeente Alken = 8,5%= €13 000

aandeel VMM= 91,50% = €140 000

MJP1056: aktekosten: 8,5% ten laste van  gemeente Alken en 91,50% ten laste van VMM

Besluit

11 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Alex Dubois en Stefan Jacobs

9 onthoudingen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de prijs en voorwaarden zoals bepaald in bijgevoegde aankoopakte 'Vkp Lacroix cons aan gemeente Alken en VMM (grond Laagdorp Alken)'

Artikel 2: De finale verdeling is 8,5 % voor de gemeente Alken tegenover een eigendomsaandeel van 91,50% voor de VMM. Hetgeen neerkomt op een aankoopprijs van €13 000 in hoofde van de gemeente Alken en €140 000 in hoofde van de VMM, met verwerving van een onverdeelde eigendomssituatie samen met de VMM.

Artikel 3: Alle kosten m.b.t. het opstellen en verlijden van de aankoopakte zijn voor 8,5% ten laste van de gemeente Alken en voor 91,50 % ten laste van de VMM.

Artikel 4: De verkrijgers verzoeken om de kosteloze registratie in toepassing van 2.9.6.0.1, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.

Artikel 5: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslaan van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte.

Zitting van 30 01 2025

Leemkuilstraat 113: VK wegoverschot aan aangelanden: goedkeuren akte met bepaling prijs en voorwaarden

Consoorten Govaerts zijn de onverdeelde eigenaars van het perceel gelegen Leemkuilstraat 113, kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie E nr.460/R.

Door het college van burgemeester en schepenen werd er in vergadering van 14.02.2024 een omgevingsvergunning verleend voor de afbraak van een bestaande halfopen eengezinswoning en tot verkaveling voor de realisatie van 2 loten half open bebouwing. In de omgevingsvergunning werd volgende voorwaarde opgenomen: 'De vervreemding van de kavels kan slechts gebeuren nadat de voorliggende loten aangeduid als lot 1a en lot 2a werden aangekocht door de verkavelaar opdat de nieuwe loten kunnen aansluiten op het voorliggende openbaar domein.'

Het wegoverschot nl. het perceel kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie E nr.459/2-ex (precadnrs 1092/BP0000 en 1092/DP0000) dient aldus aangekocht te worden van de gemeente Alken.

De akte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Feiten en context

Consoorten Govaerts zijn de onverdeelde eigenaars van het perceel gelegen Leemkuilstraat 113, kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie E nr.460/R.

Door het college van burgemeester en schepenen werd er in vergadering van 14.02.2024 een omgevingsvergunning verleend voor de afbraak van een bestaande halfopen eengezinswoning en tot verkaveling voor de realisatie van 2 loten half open bebouwing. In de omgevingsvergunning werd volgende voorwaarde opgenomen: 'De vervreemding van de kavels kan slechts gebeuren nadat de voorliggende loten aangeduid als lot 1a en lot 2a werden aangekocht door de verkavelaar opdat de nieuwe loten kunnen aansluiten op het voorliggende openbaar domein.'

Het wegoverschot nl. het perceel kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie E nr.459/2-ex (precadnrs 1092/BP0000 en 1092/DP0000) dient aldus aangekocht te worden van de gemeente Alken.

De akte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur artikel 41 11°

Vlaamse Codex RO art. 4.3.5

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Consoorten Govaerts zijn de onverdeelde eigenaars van het perceel gelegen Leemkuilstraat

113, kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie E nr.460/R.

Door het college van burgemeester en schepenen werd er in vergadering van 14.02.2024 een omgevingsvergunning verleend voor de afbraak van een bestaande halfopen eengezinswoning en tot verkaveling voor de realisatie van 2 loten half open bebouwing. In de omgevingsvergunning werd volgende voorwaarde opgenomen: 'De vervreemding van de kavels kan slechts gebeuren nadat de voorliggende loten aangeduid als lot 1a en lot 2a werden aangekocht door de verkavelaar opdat de nieuwe loten kunnen aansluiten op het voorliggende openbaar domein.'

Het wegoverschot nl. het perceel kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie E nr.459/2-ex (precadnrs 1092/BP0000 en 1092/DP0000) dient aldus aangekocht te worden van de gemeente Alken.

Opmetingsplan 18.09.2023 opgemaakt door landmeter-expert Denise Ballet

Schattingsverslag 06.05.2024 opgemaakt door landmeter-expert Peter Gijsen (Geotec)

CBS 12.03.2024: principieel akkoord met verkoop

CBS 05.06.2024: principieel akkoord met schatting en aanstelling notaris

De akte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Financiële gevolgen

Ontvangst van €13 000 wordt geboekt op MJP 1178

Alle kosten m.b.t. het opstellen en verlijden van de akte zijn ten laste van de kopers.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de akte 'verkoop wegoverschot Leemkuilstraat 113' met de bepaling van de prijs en voorwaarden.

Artikel 2: De verkoopprijs is bepaald op €13 000

Artikel 3: Alle kosten m.b.t. het opstellen en verlijden van de akte zijn ten laste van de kopers.

Artikel 4: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslaan van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte.

Zitting van 30 01 2025

Grootstraat thv nr 173: VK wegoverschot aan aangelanden: goedkeuren akte met bepaling prijs en voorwaarden

Familie Senden-Asnong is eigenaar van het perceel gelegen te Alken, Grootstraat; 2e Afdeling Sie D nr.242/C-ex. Hier kan echter geen omgevingsvergunning voor afgeleverd worden gezien voor dit perceel nog een wegoverschot ligt nl. perceel 2e Afdeling Sie D nr.243-02C (precadnummer 999/AP0000) dat eerst aangekocht dient te worden.

De akte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Feiten en context

Familie Senden-Asnong is eigenaar van het perceel gelegen te Alken, Grootstraat; 2e Afdeling Sie D nr.242/C-ex. Hier kan echter geen omgevingsvergunning voor afgeleverd worden gezien voor dit perceel nog een wegoverschot ligt nl. perceel 2e Afdeling Sie D nr.243-02C (precadnummer 999/AP0000) dat eerst aangekocht dient te worden.

De akte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur Artikel 41 11°

Artikel 4.3.5. van de VCRO: er kan slechts een omgevingsvergunning afgeleverd worden indien het perceel ligt aan een voldoende uitgeruste weg.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Familie Senden-Asnong is eigenaar van het perceel gelegen te Alken, Grootstraat; 2e Afdeling Sie D nr.242/C-ex. Hier kan echter geen omgevingsvergunning voor afgeleverd worden gezien voor dit perceel nog een wegoverschot ligt nl. perceel 2e Afdeling Sie D nr.243-02C (precadnummer 999/AP0000) dat eerst aangekocht dient te worden.

Opmetingsplan dd.04.09.2024 opgemaakt door landmeter-expert Denise Ballet.

Schattingsverslag dd.12.12.2024 opgemaakt door landmeter-expert Peter Gijsen (Geotec)

CBS 23.10.24: principieel akkoord met verkoop

Verkoopakte 'verkoop wegoverschot Grootstraat'

Financiële gevolgen

Ontvangst van €1 175 wordt geboekt op MJP 1178

Alle kosten m.b.t. het opstellen en verlijden van de akte zijn ten laste van de kopers.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de prijs en voorwaarden zoals bepaald in bijgevoegde akte 'verkoop wegoverschot Grootstraat'.

Artikel 2: De verkoopprijs is bepaald op €1.175.

Artikel 3: Alle kosten m.b.t. het opstellen en verlijden van de akte zijn ten laste van de kopers.

Artikel 4: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslaan van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte.

Zitting van 30 01 2025

Wijziging van een gedeelte van de straatnaam Nijverheidsstraat - industrieterrein Kolmen - opstart procedure

Er werd een vraag gesteld via de dienst economie voor de wijziging van een gedeelte van de straatnaam Nijverheidsstraat binnen het industrieterrein Kolmen.

De reden voor de vraag van splitsing van de Nijverheidsstraat en het hernoemen van een gedeelte van deze wegenis heeft te maken met het feit dat vroeger de Nijverheidsstraat doorliep in een lus te beginnen van de Kolmenstraat en ook terug uitgaf op dezelfde weg waardoor er slechts 1 straatnaam werd toegekend.  Echter in 1986 heeft de gemeente Alken deze wegenis deels ter hoogte van de ligging van de firma Datwyler verkocht aan dit bedrijf om zo hun de mogelijkheid te geven om een parking aan te leggen en hun bedrijf ter plaatse te kunnen uitbreiden naar de zijde van de Kolmenstraat.  Hierdoor werd de lus onderbroken en ontstonden er twee aparte doodlopende straten aan beide zijden van de firma Datwyler. 

Omdat de bedrijven gesitueerd aan de linkerzijde de straatnaamgeving van beide wegen als zijnde ‘Nijverheidsstraat’ als verwarrend ervaren voor nieuwe leveranciers en klanten vragen deze bedrijven nu om de doodlopende wegenis aan de linkerzijde een andere benaming te geven dan de doodlopende wegenis aan de rechterzijde.  De rechterzijde zal de naam ‘Nijverheidsstraat’ gewoon behouden en de linkerzijde zal dus een nieuwe straatnaam krijgen.  Er wijzigt dus niks aan de feitelijke wegenis op zich.

Omdat de gemeente ook volop wil inzetten op een duidelijke bewegwijzering binnen het industriegebied wensen we dus door de nieuwe straatnaamgeving meer duidelijkheid te brengen.

Feiten en context

Er werd een vraag gesteld via de dienst economie voor de wijziging van een gedeelte van de straatnaam Nijverheidsstraat binnen het industrieterrein Kolmen. 

De reden voor de vraag van splitsing van de Nijverheidsstraat en het hernoemen van een gedeelte van deze wegenis heeft te maken met het feit dat vroeger de Nijverheidsstraat doorliep in een lus te beginnen van de Kolmenstraat en ook terug uitgaf op dezelfde weg waardoor er slechts 1 straatnaam werd toegekend.  Echter in 1986 heeft de gemeente Alken deze wegenis deels ter hoogte van de ligging van de firma Datwyler verkocht aan dit bedrijf om zo hun de mogelijkheid te geven om een parking aan te leggen en hun bedrijf ter plaatse te kunnen uitbreiden naar de zijde van de Kolmenstraat.  Hierdoor werd de lus onderbroken en ontstonden er twee aparte doodlopende straten aan beide zijden van de firma Datwyler. 

Juridische grond

Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen (B.S. 7 april 1977), gewijzigd bij:

Het decreet 1 juli 1987 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 1 september 1987;

Het decreet 4 februari 1997 tot wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 25 februari 1997;

Het decreet 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 17 december 2002 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het toekennen of wijzigen van nieuwe namen aan openbare wegen en pleinen.

Omzendbrief van 23 februari 2018 aangaande het samenwerkingsakkoord over BeSt-Add gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 15 februari 2016.

Adviezen

- advies Cultuurraad d.d. 13.11.2024

- advies Ora d.d. 12.11.2024

- advies Erfgoedraad per mail

Argumentatie

Omdat de bedrijven gesitueerd aan de linkerzijde de straatnaamgeving van beide wegen als zijnde ‘Nijverheidsstraat’ als verwarrend ervaren voor nieuwe leveranciers en klanten vragen deze bedrijven nu om de doodlopende wegenis aan de linkerzijde een andere benaming te geven dan de doodlopende wegenis aan de rechterzijde.  De rechterzijde zal de naam ‘Nijverheidsstraat’ gewoon behouden en de linkerzijde zal dus een nieuwe straatnaam toegekend worden.  Er wijzigt dus niks aan de feitelijke wegenis op zich.

Omdat de gemeente ook volop wil inzetten op een duidelijke bewegwijzering binnen het industriegebied wensen we dus door de nieuwe straatnaamgeving meer duidelijkheid te brengen.

De eigenaars van de percelen en bedrijfspanden gesitueerd aan de linkerzijde van Datwyler hebben allemaal een document ondertekend waarbij zij akkoord gaan met de straatnaamwijziging voor dit gedeelte van de openbare wegenis.

Volgende procedure dient gevolgd te worden bij de toekenning van een nieuwe straatnaam:

- nota college voor de start van de procedure en de noodzaak voor het toekennen van een nieuwe naam aan de straat

- overmaken vraag voor benaming nieuwe straat aan de cultuurraad (voorafgaandelijk advies)

- formuleren van voorstel tot benaming door de Cultuurraad

- college beslist over voorlopige naam

- voorlopige aanvaarding van naam door de gemeenteraad

- organiseren van een openbaar onderzoek (30 dagen)

* aanplakking

* officieel advies Cultuurraad

- behandelen van de bezwaren

- definitieve beslissing vaststelling straatnaam door Gemeenteraad

- informeren van de bevoegde diensten (dit kan tevens ook via CRAB – aanmaak nieuwe

straatnaam)

Na bevraging van de Cultuurraad, de erfgoedraad en de ORA werd er voor de benaming van de nieuwe weg voorgesteld om deze de 'Cosemansstraat' te noemen.  Dit naar aanleiding van de erkenning van de heer Theo Cosemans, gezien hij veel voor cultuur en erfgoed in Alken heeft betekend en hij zelf ondernemer was op het industrieterrein Kolmen.  Hij was ook de oprichter van het Paral en de parochiefeesten en Oprichter van Alken Boekendorp.   Theo was tevens oprichter en trekker van de middenstand:

●        Voorzitter vormingscentrum Hasselt

●        Voorzitter Unizo Limburg

●        Schepen van Toerisme / VVV

●        Medeoprichter van de Carnaval

●        Medestichter van het oprichten van industrieterrein “De kolmen”

●        Oprichter museum “Zoe was Alleke”

●        Verbroedering Alken-Duitsland -Denemarken

●        Ondersteuner voor oprichten jeugdlokalen

●        Enz ……

Financiële gevolgen

Geen

Besluit

eenparig

Artikel 1:  De gemeenteraad gaat akkoord met de voorlopige vaststelling van de nieuwe straatnaam binnen het industrieterrein Kolmen zoals aangeduid op bijgevoegd plan met de volgende nieuwe straatnaam: 'Cosemansstraat' in overeenstemming met het advies van de Cultuurraad, erfgoedraad en ORA.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de verdere procedure tot definitieve vaststelling van deze straatnaamwijziging uit te voeren en het organiseren van het openbaar onderzoek.

Zitting van 30 01 2025

Aanpassing huishoudelijk reglement ORA

De gemeente heeft samen met de ondernemersraad aanpassingen gedaan aan het huishoudelijk reglement, goedgekeurd op de gemeenteraad van 4 juli 2019. Op deze manier is het reglement terug up-to-date en sluit het beter aan bij de werking van de ondernemersraad.

Verder zal er ook een ethische commissie binnen de Ora opgericht worden met een bijhorend charter. Deze commissie dient om te waken over de waarden en de normen binnen de ondernemersraad.

Feiten en context

De gemeente heeft samen met de ondernemersraad aanpassingen gedaan aan het huishoudelijk reglement, goedgekeurd op de gemeenteraad van 4 juli 2019. Op deze manier is het reglement terug up-to-date en sluit het beter aan bij de werking van de ondernemersraad.

Verder zal er ook een ethische commissie binnen de Ora opgericht worden met een bijhorend charter. Deze commissie dient om te waken over de waarden en de normen binnen de ondernemersraad.

In bijlage:

- huishoudelijk reglement, goedgekeurd op de gemeenteraad van 4 juli 2019

- aanpassingen huishoudelijk reglement

- ethisch charter

Juridische grond

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur regelt de bevoegdheden van de raad waarbij het vaststellen van reglementen tot de bevoegdheid van de raad behoort.

Adviezen

Positief advies van de ondernemersraad.

Argumentatie

De aanpassingen dienen om de werking van de ondernemersraad te verbeteren.

Het doel van de ethische commissie is om een ethisch normenkader te bepalen dat een houvast biedt wanneer morele kwesties opduiken in de reguliere werking van de adviesraad. Voor verdere informatie mbt de ethische commissie, verwijzen wij naar het charter van de ethische commissie.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

eenparig

Artikel 1:De gemeenteraadsbeslissing van 4 juli 2019 betreffende de update van het huishoudelijk reglement van de Alkense ondernemersraad wordt opgeheven.

Artikel 2:De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de Alkense ondernemersraad als volgt goed:

Huishoudelijk reglement Alkense ondernemersraad

Artikel 1

Dit huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de Alkense ondernemersraad, hierna de raad genoemd, zijn bevoegdheden uitoefent.

Artikel 2

De raad kan steeds geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden uitgezonderd bij adviesvragen. Indien geen eensgezindheid kan worden bereikt, gebeurt de stemming bij gewone meerderheid.

Op vraag van 1/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden kan een niet weerhouden standpunt voorgelegd worden.

Bij staking van stemmen, is het voorstel verworpen.

Artikel 3

Indien aan de raad advies wordt gevraagd, dienen er minstens 6 stemgerechtigde leden aanwezig te zijn om geldig advies uit te brengen. Indien er minder dan 6 stemgerechtigde leden aanwezig zijn, wordt de adviesvraag naar de volgende vergadering verplaatst of in geval van hoogdringendheid, wordt een extra vergadering georganiseerd. Bij de tweede behandeling van de adviesvraag, kan er geldig advies worden uitgebracht ongeacht het aantal aanwezige leden.

Artikel 4

De Alkense ondernemersraad wordt als volgt samengesteld:

Stemgerechtigde leden:

●        Ondernemers die een economische activiteit in Alken uitoefenen of een duidelijke link met Alken hebben.

●        Vertegenwoordigers van de vrije beroepen

●        Afgevaardigde van Unizo

●        Afgevaardigde van Voka

●        Afgevaardigde Landbouwraad

●        Ongebonden individuele actoren (max. 2, wonende in Alken)

●        Voorzitter en ondervoorzitter van de ondernemersraad

De Alkense ondernemersraad kiest onder haar stemgerechtigde leden een voorzitter en een ondervoorzitter.

Niet-Stemgerechtigde leden:

●        Schepen lokale economie

●        Ambtenaar lokale economie

●        Gemeenteraadsleden

De gemeenteraadsleden die de vergaderingen van de Ora willen bijwonen, dienen dit telkens bij een nieuwe legislatuur binnen de 3 maanden na de installatie van de gemeenteraad te melden. Zij zullen de agenda en verslagen ontvangen. Zij fungeren als raadgevende leden en zijn niet stemgerechtigd.

Artikel 5

De voorzitter en de ondervoorzitter worden bij  stemming verkozen uit de stemgerechtigde leden via een gewone meerderheid. Dit gebeurt telkens bij een nieuwe legislatuur, binnen de 3 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De voorzitter wordt automatisch ook lid van de Alkense ondernemersraad.

Artikel 6

Bij aanvang van een nieuwe legislatuur, dient de ondernemersraad opnieuw samengesteld te worden. De ondernemersraad wordt samengesteld uit alle belanghebbenden uit de lokale middenstand, belangengroepen en organisaties betrokken bij de lokale economie en andere geïnteresseerden. Aanmelden kan door een aanvraag te sturen naar de ambtenaar lokale economie met vermelding van het gewenste lidmaatschap. Aanmelden kan tot 3 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.

Er wordt geen maximum aantal leden bepaald, maar de Ora streeft ernaar een evenwichtige samenstelling te bekomen waarbij rekening gehouden wordt met:

●        Sector economische activiteit

●        Vertegenwoordiging van regio’s in Alken

●        Vertegenwoordiging van Kleine, middelgrote en grote bedrijven

●        Werkbaarheid aantal leden

Bij een nieuwe legislatuur wordt na de installatie van de gemeenteraad in het gemeentelijk informatieblad een oproep gedaan voor de eerste vergadering van de ondernemersraad. Deze vergadering zal open zijn voor elke belanghebbende uit de lokale middenstand.

Organisaties kunnen  zich inschrijven met vermelding van hun vertegenwoordiger(s). Individuele deelnemers kunnen zich inschrijven met vermelding van hun naam en activiteit.

De leden van de Ora uit de vorige legislatuur, die zich opnieuw aanmelden, kunnen indien gewenst na de eerste vergadering van de nieuwe legislatuur een stemming houden om bepaalde nieuwe aangemelde leden al dan niet toe te laten tot de Ora. De stemming gebeurt met 2/3 meerderheid en er zal rekening gehouden worden met bovenstaande criteria om een evenwichtige samenstelling te bekomen.

Indien er gedurende de looptijd van de legislatuur nog belanghebbenden uit de lokale economie zich aanmelden, wordt deze voorgesteld op de volgende vergadering en stemt de adviesraad over het lidmaatschap van deze persoon. Dit gebeurt via een 2/3 meerderheid.

Artikel 7

Bij aanvang van een nieuwe legislatuur wordt er binnen de 3 maanden een ethische commissie samengesteld. De samenstelling gebeurt via een stemming door de stemgerechtigde leden van de ondernemersraad, via een gewone meerderheid.

Het doel van de ethische commissie is om een ethisch normenkader te bepalen dat een houvast biedt wanneer morele kwesties opduiken in de reguliere werking van de adviesraad. Voor verdere informatie mbt de ethische commissie, verwijzen wij naar het charter van de ethische commissie.

De ethische commissie kan beslissen om een lidmaatschap te schorsen of stop te zetten.

Artikel 8

De rol van secretaris wordt ingevuld door de ambtenaar lokale economie. In geval van afwezigheid zal de voorzitter of ondervoorzitter iemand aanduiden om deze taak waar te nemen.

Artikel 9

De raad komt minstens 5 maal per jaar samen en telkens wanneer het uitoefenen van zijn bevoegdheden dit vereist. De raad komt samen op uitnodiging van de voorzitter of ambtenaar lokale economie of op vraag van 1/3 van de leden.

De agenda van de vergaderingen wordt opgemaakt door de voorzitter en/of de secretaris van de Alkense ondernemersraad, al dan niet in overleg met de ondervoorzitter en/of de schepen bevoegd voor lokale economie.

Artikel 10

Bepaalde thema’s vereisen een hogere frequentie van vergaderen. Omtrent deze thema’s kunnen werkgroepen (permanente of tijdelijke) worden opgericht die op regelmatige basis samenkomen en zich hierin verdiepen. De verslagen worden opgemaakt door de aangestelde secretaris van de werkgroep en doorgestuurd naar de ambtenaar lokale economie.

Het lidmaatschap van de werkgroepen is niet beperkt tot de leden van raad. Voor sommige werkgroepen kunnen externen worden gevraagd om deel te nemen.

Artikel 11

Minstens 14 dagen op voorhand worden alle leden van de raad uitgenodigd. Bij hoogdringendheid kan, op voorstel van de voorzitter of de ondervoorzitter, deze termijn ingekort worden. Deze uitnodiging vermeldt de datum, de plaats, het uur en de agendapunten van de vergadering en bevat het verslag van de vorige vergadering.

De secretaris zal, op vraag van de leden, ten laatste 7 dagen vóór de vergadering bepaalde onderwerpen op de agenda van de eerstvolgende vergadering plaatsen, mits de tekst eveneens op voorhand ter beschikking gesteld wordt. De leden worden van de aanpassingen van de agenda op de hoogte gesteld.

Indien nodig kan de voorzitter, op vraag van een lid, bij aanvang van de vergadering en bij 2/3 meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden, nog nieuwe punten aan de agenda toevoegen.

Artikel 12

De secretaris stelt het verslag van de vergadering op. Het verslag wordt op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring aan de raad voorgelegd. Het goedgekeurde verslag wordt ter inzage gelegd van de leden van het schepencollege en van de gemeenteraad.

Artikel 13

Leden, die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen, dienen de secretaris of voorzitter hiervan vooraf te verwittigen. Deze personen worden als verontschuldigd in het verslag opgenomen.

Het zonder verwittiging afwezig zijn gedurende 3 opeenvolgende vergaderingen maakt automatisch een einde aan het lidmaatschap. Een lid dient ook minstens 5 vergaderingen per jaar bij te wonen. Indien een lid minder dan 5 vergadering op een jaar bijwoont, kan de raad via een gewone meerderheid beslissen om het lidmaatschap in te trekken.

Van het einde van het lidmaatschap wordt dan door de secretaris melding gemaakt op de eerstvolgende vergadering. Tevens wordt de vereniging die het lid heeft afgevaardigd op de hoogte gebracht.

Artikel 14

De adviesraad stelt een deontologische code op, waar leden zich aan moeten houden. Bij schending van de deontologische code, kan er melding gemaakt worden bij de ethische commissie van de Ora. De ethische commissie kan via een meerderheid beslissen om het lidmaatschap te schorsen of op te zeggen.

Artikel 15

De raad kan een beroep doen op een derde of deskundige om een bepaalde materie nader toe te lichten. Deze derde of deskundige neemt, zonder stemrecht, deel aan het punt waarvoor hij aangeduid werd op de vergadering.

Artikel 16

De door de Alkense ondernemersraad uitgebrachte adviezen worden aan het schepencollege overgemaakt en ter inzage gehouden voor de leden van de gemeenteraad. Deze uitgebrachte adviezen dienen verplicht deel uit te maken van de dossiers, welke aan de gemeenteraad voorgelegd worden.

De schepen van lokale economie brengt de raad in de eerstvolgende vergadering op de hoogte van het gevolg dat het schepencollege of gemeenteraad gaf aan het door de Alkense ondernemersraad uitgebrachte advies.

Artikel 17

De leden hebben recht op inzage betreffende alle stukken en documenten die verband houden met de bevoegdheid van de raad, voor zover dit door andere wetgeving niet wordt verhinderd.

Artikel 18

Jaarlijks wordt er een algemene vergadering georganiseerd, het Forum lokale economie.

Artikel 19

De Alkense ondernemersraad kan dit huishoudelijk reglement slechts wijzigen, wanneer het voorstel daartoe op de agenda staat. In afwijking van artikel 7 kan dergelijke wijziging niet ter zitting aan de agenda worden toegevoegd. De stemming over een wijziging van het huishoudelijk reglement gebeurt bij 2/3 meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Artikel 20

Onderhavig huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring aan de Alkense ondernemersraad voorgelegd.

Dit huishoudelijk reglement, en elke latere wijziging ervan, wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Dit huishoudelijk reglement gaat in vanaf het moment dat de statuten van alle adviesraden van dienst vrije tijd zijn goedgekeurd door de gemeenteraad.

Artikel 3:De gemeenteraad keurt de opstart van een ethische commissie met bijhorend charter goed.

Zitting van 30 01 2025

Nieuw marktreglement Alken

Vanaf maart 2025, zal de wekelijkse korte ketenmarkt  uitgebreid worden met o.a. ambachtelijke producten, specialiteiten, seizoensartikelen,... zoals goedgekeurd op het college van 18 december 2024 (zie bijlage).

Momenteel bestaat het reglement ambulante activiteiten, afdeling 1 betreffende de regels voor de markt.

Naar overzichtelijkheid wordt voorgesteld om een apart reglement voor de markt op te stellen. 

Het huidige reglement ambulante activiteiten dient dan ook aangepast te worden.

Feiten en context

Vanaf maart 2025, zal de wekelijkse korte ketenmarkt  uitgebreid worden met o.a. ambachtelijke producten, specialiteiten, seizoensartikelen,... zoals goedgekeurd op het college van 18 december 2024 (zie bijlage).

Momenteel bestaat het reglement ambulante activiteiten, afdeling 1 betreffende de regels voor de markt.

Naar overzichtelijkheid wordt voorgesteld om een apart reglement voor de markt op te stellen. 

Het huidige reglement ambulante activiteiten dient dan ook aangepast te worden.

in bijlage:

●        collegebesluit uitbreiding markt van 18 december 2024

●        huidig gemeentelijk reglement ambulante activiteiten

●        nieuw gemeentelijk reglement ambulante activiteiten (afdeling 1 opgeheven).

●        nieuw marktreglement

Juridische grond

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur regelt de bevoegdheden van de raad waarbij het vaststellen van reglementen tot de bevoegdheid van de raad behoort.

collegebesluit uitbreiding markt van 18 december 2024

huidig gemeentelijk reglement ambulante activiteiten

Adviezen

Positief advies van de ondernemersraad Alken.

Argumentatie

Vanaf maart 2025, zal de wekelijkse korte ketenmarkt  uitgebreid worden met o.a. ambachtelijke producten, specialiteiten, seizoensartikelen,... zoals goedgekeurd op het college van 18 december 2024 (zie bijlage).   Hierdoor dient het reglement aangepast te worden.

Momenteel zijn de regels betreffende de markt vervat in het huidige reglement ambulante activiteiten, afdeling 1.

Naar overzichtelijkheid en duidelijkheid wordt voorgesteld om een apart reglement voor de markt op te stellen.  Standhouders zijn enkel gebaat met de regels over de markt (en niet alle ambulante activiteiten).  

Financiële gevolgen

standgeld wordt ontvangen op MJP002020

●        Het standgeld voor een vaste standplaats bedraagt 0,5 euro per lopende meter per marktdag.

●        Het standgeld voor een losse standplaats bedraagt 1 euro per lopende meter per marktdag.

●        Gebruik van stroom bedraagt 2 euro per marktdag.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad keurt het gemeentelijk reglement ambulante activiteiten als volgt goed:

Inhoud : gemeentelijk reglement ambulante activiteiten

Afdeling 1 : Organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten

Afdeling 1.1 : Ambulante handel op niet-vooraf bepaalde plaatsen

Afdeling 1.2. : Ambulante handel op rondtrekkende wijze

Afdeling 2 : Verkopen van producten of diensten met niet-commercieel karakter

Afdeling 3 : Aanvullende bepalingen

AFDELING 1 : Organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten

Afdeling 1.1. Plaatsen op het openbaar domein waar de ambulante activiteit mag plaatsvinden zijn niet vooraf bepaald

Artikel 1. Toepassingsgebied (KB art. 38, gewijzigd door BVR)

Eenieder die een standplaats wenst in te nemen op één of meerdere plaatsen van het openbaar domein buiten de openbare markten om ambulante activiteiten uit te oefenen, moet dit voorafgaand aanvragen bij de gemeente.

Artikel 2 Voorafgaande machtiging

2.1. Aanvraag machtiging

Om een standplaats in te nemen zoals vermeld in artikel 6 moet voldaan zijn aan de voorwaarden vermeld in artikel 3 van het marktreglement Alken en dient men te beschikken over een machtiging. Deze machtiging moet voorafgaand aan het uitoefenen van de ambulante activiteit aangevraagd worden bij de Dienst lokale economie :

●        per mail, per duurzame drager naar lokale.economie@alken.be

●        per post, postdatum geldt als indieningsdatum naar Dienst lokale economie, Hoogdorpstraat 38, 3570 Alken.

●        per aangetekende zending naar Dienst lokale economie, Hoogdorpstraat 38, 3570 Alken.

2.2. Beslissing machtiging

In geval van positieve beslissing verkrijgt de aanvrager een machtiging met daarin vermeld :

●        Identiteit van de aanvrager

●        de aard van de producten of diensten die hij gemachtigd is te verkopen

●        de plaats

●        de datum en duur van de verkoop

De gevraagde machtiging kan geweigerd worden omwille van één of meerdere van onderstaande redenen :

●        redenen van openbare orde en veiligheid

●        redenen van volksgezondheid

●        bescherming van de consument

●        wanneer de machtiging ambulante handel en bijbehorende documenten niet in orde zijn

●        de modaliteiten van het gemeentelijk reglement niet gerespecteerd worden

De gemeente zal deze reden(-en) objectief en grondig motiveren in zijn kennisgeving van de negatieve beslissing aan de aanvrager en verwijst tevens naar rechtsmiddelen inzake beroep.

Artikel 3 Voorwaarden inzake toewijzing en inname standplaatsen

De personen die voldoen aan de voorwaarden tot het verkrijgen (cf. artikel 3 markreglement Alken) en innemen van de standplaatsen op de openbare markt (cf. artikel 13 marktreglement Alken) kunnen standplaatsen op het openbaar domein verkrijgen en innemen.

Artikel 4. Toewijzingsregels losse standplaatsen (KB art. 43 §2, gewijzigd door BVR)

De toewijzing van losse plaatsen gebeurt volgens de chronologische volgorde van aanvragen en desgevallend in functie van de gevraagde plaats en specialisatie.

Wanneer twee of meerdere aanvragen voor standplaatsen gelijktijdig ingediend worden, gebeurt de toewijzing via loting.

Artikel 5. Toewijzingsregels en bepalingen abonnement

Hier gelden dezelfde regels als voor de openbare markten (cf. artikel 5 en 6 marktreglement Alken). Voorwaarden inzake melding van vacature (cf. marktreglement Alken) geldt niet.

Afdeling 1.2. Ambulante activiteit op rondtrekkende wijze

Artikel 6. Toepassingsgebied (wet art 4 en 9)

Bij een ambulante activiteit op rondtrekkende wijze verplaatst de handelaar zich langs een traject, waarbij een verkooppunt telkens voor een korte stoptijd wordt ingenomen. De stoptijd beperkt zich tot de duur van de directe transactie(s), waarna het traject onmiddellijk verdergezet wordt. De ambulante handelaar dient deze ambulante activiteit voorafgaand aan te vragen bij de gemeente.
Bijkomend moet de gewenste route (traject) opgegeven worden.
De volgende bepalingen in het GAS-reglement Politiezone Limburg regio hoofdstad zijn van toepassing : nachtlawaai, voertuigen met luidsprekers, zwerfvuil, sluikstorten, vervuiling van de openbare weg.
 

Artikel 7. Voorafgaande machtiging

7.1. Aanvraag machtiging (KB art. 43, gewijzigd door BVR)

Om een ambulante activiteit op de openbare weg uit te oefenen, zoals vermeld in artikel 6 van het marktreglement Alken, moet voldaan zijn aan de voorwaarden vermeld in artikel 3 van het marktreglement Alken en dient men te beschikken over een machtiging. Deze machtiging dient voorafgaand aan het uitoefenen van de ambulante activiteit aangevraagd te worden bij de Dienst lokale economie :

●        per mail, per duurzame drager naar lokale.economie@alken.be

●        per post, postdatum geldt als indieningsdatum naar Dienst lokale economie, Hoogdorpstraat 38, 3570 Alken.

●        per aangetekende zending naar Dienst lokale economie, Hoogdorpstraat 38, 3570 Alken.

7.2. Beslissing machtiging

In geval van positieve beslissing verkrijgt de aanvrager een machtiging met daarin vermeld :

●        Identiteit van de aanvrager

●        de aard van de producten of diensten die hij gemachtigd is te verkopen

●        de toegestane route

●        de datum en duur van de verkoop (wet art 6 : beperkingen mogen betrekking hebben op de uren van uitoefening van het geheel of van een gedeelte van de activiteit)

De gevraagde machtiging kan geweigerd worden omwille van één of meerdere van onderstaande redenen :

●        redenen van openbare orde en veiligheid

●        redenen van volksgezondheid

●        bescherming van de consument

●        wanneer de machtiging ambulante handel en bijbehorende documenten niet in orde zijn

●        de modaliteiten van het gemeentelijk reglement niet gerespecteerd worden

De gemeente zal deze reden(-en) objectief en grondig motiveren in zijn kennisgeving van de negatieve beslissing aan de aanvrager en verwijst tevens naar rechtsmiddelen inzake beroep.

AFDELING 2: Verkopen van producten of diensten met niet-commercieel karakter

Artikel 8. Specifieke voorwaarden voor verkopen met niet-commercieel karakter (KB art 7, gewijzigd door BVR)

De producten of diensten met een niet-commercieel karakter verkopen, te koop aanbieden of uitstallen is niet onderworpen aan de bepalingen van de wet indien deze activiteiten aan al de volgende voorwaarden voldoen (KB Art. 7. § 1.) :

1° ze vinden plaats met één van volgende doelen

●        menslievend doel,

●        sociaal doel,

●        cultureel doel,

●        educatief doel,

●        sportief doel

●        de verdediging en promotie van de natuur,

●        de verdediging en promotie van de dierenwereld,

●        de verdediging en promotie van een ambacht

●        de verdediging en promotie van streekproducten,

●        steun bij een humanitaire catastrofe,

●        steun bij een ramp of belangrijke schade;

2° ze blijven occasioneel; occasioneel betekent maximum  4x/jaar

3° de burgemeester of zijn afgevaardigde heeft vooraf toestemming verleend;

4° als ze de grenzen van de gemeente overschrijdt en geen bijkomende toelating van de gemeente vereist is, dan heeft de organisatie een voorafgaande toelating gevraagd aan de Minister of de personeelsleden aan wie hij deze bevoegdheid heeft gedelegeerd.

De voorwaarde vermeld in het eerste lid, 3°, geldt niet ingeval toepassing wordt gemaakt van het eerste lid, 4°.

Artikel 9. Identificatievereiste

Tijdens de verkoop, te-koop-aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van producten of diensten voor en niet-commercieel doel, is elke verkoper herkenbaar via een kenmerk dat het mogelijk maakt om de operatie de identificeren. Op verzoek van de overheid die de toestemming heeft verleend, overhandigt de verantwoordelijke, binnen dertig dagen, het bewijs van de bestemming van de fondsen om het aangegeven doel te realiseren.

Artikel 10. Aanvraag voorafgaande machtiging (KB art 7§2 en 3, gewijzigd door BVR).

De aanvraag van een toestemming is afhankelijk van de situatie , gericht aan de burgemeester of aan zijn afgevaardigden op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs. De aanvraag omvat:

4. De verantwoordelijke van de actie,

5. Het doel van de actie,

6. De plaats of plaatsen,

7. De periode van verkoop,

8. De te koop aangeboden producten of diensten en een schatting van de hoeveelheid.

De toestemming is beperkt tot 1 jaar. Ze is hernieuwbaar. Ze bevat de vermeldingen uit de aanvraag.

Artikel 11. Weigering en intrekking machtiging

De toestemming voor een specifiek niet-commercieel doel, kan geweigerd worden en de actie kan verboden als de doelstelling niet overeenstemt met de toegestane doelen of als de voorgestelde verkopen een risico vormen voor de openbare orde, veiligheid, gezondheid of rust.

Als de overheid die ervoor bevoegd is de toestemming te verlenen, argwaan heeft over de reële doelstellingen van de actie of over de moraliteit van de verantwoordelijke(n), kan ze een voorafgaand onderzoek laten uitvoeren. Ze kan ook van een of meer verantwoordelijken eisen dat ze een uittreksel uit het strafregister voorleggen.

De toestemming kan ingetrokken worden of de actie kan verboden worden, tijdens de manifestatie, door de bevoegde overheid als vastgesteld wordt dat de voorwaarden van de toestemming of van de verklaring of de voorschriften niet worden nageleefd. Iedere nieuwe actie kan verboden worden voor een natuurlijke of rechtspersoon of een vereniging die de bepalingen van dit artikel niet naleeft, gedurende de periode van één jaar vanaf de vaststelling van de niet-naleving. In geval van recidive kan de duur van de voormelde periode op drie jaar worden gebracht.

De weigering, het verbod of de intrekking wordt betekend:

9. Met een aangetekende brief tegen ontvangstbewijs

10. Of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs.

AFDELING 3: Aanvullende bepalingen

Artikel 12. Bevoegdheid marktleider (KB art. 44)

De marktleider, aangesteld door de burgemeester of zijn afgevaardigde, is bevoegd om documenten die de machtiging en identiteit van de personen die een ambulante activiteit uitoefenen aantonen te controleren.

Artikel 13. Verplichte documenten (KB art 15, gewijzigd door BVR)

De machtiging ambulante handel is alleen geldig als de volgende documenten erbij gevoegd zijn :

het identiteitsbewijs van haar houder of, voor de niet-ingezeten en de buitenlandse onderdanen, een identiteitsbewijs dat dat vervangt;

een bewijs waaruit blijkt dat de uitoefening van de ambulante activiteiten in kwestie behoorlijk gedekt wordt door verzekeringspolissen voor burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s;

het bewijs dat bij de uitoefening van een ambulante activiteit waarbij voeding wordt verkocht, voldaan wordt aan de reglementaire voorwaarden voor de volksgezondheid.

De machtiging en de documenten, vermeld in het eerste lid, 1° tot en met 3°, worden voorgelegd op elk verzoek van de personen, vermeld in artikel 11, §1, van de wet, en artikel 44 en 45 van het Koninklijk besluit.

De gemeente zal de machtiging en de documenten, vermeld in het eerste lid, 1° tot en met 3°, bij de toekenning van een standplaats en nadien periodiek en steekproefsgewijs controleren.

Artikel 14. Identificatievereiste bij uitoefenen ambulante activiteiten (KB art 21)

Elke persoon die een ambulante activiteit uitoefent, dient zich te identificeren aan de hand van een leesbaar uithangbord, zichtbaar geplaatst op het kraam of het voertuig, indien hij de activiteit aan het kraam of het voertuig uitoefent. Het bord moet eveneens door de aangestelde aangebracht worden wanneer deze alleen werken.

Het bord bevat volgende vermeldingen:

hetzij de naam, de voornaam van de persoon die een ambulante activiteit uitoefent als natuurlijk persoon voor eigen rekening of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; hetzij de naam, de voornaam van de persoon die het dagelijks bestuur binnen een rechtspersoon waarneemt of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend;

de firmanaam en/of de benaming van de onderneming;

al naargelang het geval, de gemeente van haar maatschappelijke zetel of van de uitbatingszetel; en indien de onderneming niet in België gelegen is, het land en de gemeente waar deze zich bevindt;

het inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen (of een identificatie die deze vervangt, indien het om een buitenlands bedrijf gaat).

Artikel 15. Bepalingen standplaats en producten

Er mogen geen andere producten of diensten worden verkocht of aangeboden als deze vermeld in de machtiging.

De standhouder staat zelf in voor het rein maken van de gebruikte standplaats en het verwijderen van alle afval die het gevolg is van zijn activiteit.
De standplaats op het gemeentelijk domein wordt bij het verlaten in dezelfde staat achtergelaten als bij de inname.

Elke beschadiging aan het wegdek, bomen of andere delen van het gemeentelijk domein of eigendom van het bestuur, worden hersteld door de zorgen van het gemeentebestuur en de kostprijs zal betaald worden door de standhouder.
Indien de standhouder weigert tot ontruiming over te gaan binnen de gestelde termijn, zal het gemeentebestuur ertoe gemachtigd zijn op zijn kosten de ontruiming uit te voeren.
Voor het uitstallen en verkopen van waren dient men binnen de oppervlakte te blijven die is vastgesteld in de machtiging. De vrije doorgang van weggebruikers mag niet worden gehinderd.
Het gemeentebestuur neemt geen bewakingstaken op zich met betrekking tot de geplaatste verkoopinstallatie en zal nooit aansprakelijk zijn voor enige diefstal en/of beschadiging van of in de verkoopinstallaties.

Artikel 16. Standgeld

§1. Ambulante activiteiten op de openbare markten : het standgeld wordt bepaald in het marktreglement gemeente Alken

§2. Ambulante activiteiten buiten de openbare markten : standhouders op (niet-) vooraf bepaalde plaatsen moeten standgeld betalen.

§3. Ambulante activiteiten op privé domein en op rondtrekkende wijze : standhouders zijn vrijgesteld van standgeld.

§4. Het standgeld wordt geregeld in het belastingreglement inname gemeentelijk domein.

§5. Betaling

Het standgeld dient betaald te worden vóór de aanvang van de ingebruikname van het gemeentelijk domein. De machtiging heeft pas uitwerking na betaling van het standgeld.

Bij een doorlopende machtiging of abonnement dient de betaling ieder jaar te gebeuren vóór 1 januari van het nieuwe jaar.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de betalingsmodaliteiten te wijzigen en aan te passen.

De betaling van het standgeld voor standhouders van de wekelijkse markt Alken, wordt bepaald in het marktreglement.

§6. Zijn vrijgesteld van belasting:

Inname van gemeentelijk domein voor verkoop door socio-culturele verenigingen, jeugd- en sportverenigingen, liefdadigheidsverkoop, voor zover deze verkoop geschiedt in het kader van de doelstellingen van de betreffende vereniging of instelling en de opbrengst van de verkoop integraal naar de betreffende vereniging of instelling gaat of naar een liefdadigheidsdoel.

Foorreizigers/handelaren bedoeld in het bestaande retributiereglement op kermisattracties, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 maart 2009.

De handelaren die in het kader van de jaarlijkse braderie of evenementen het openbaar domein innemen.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt het nieuw reglement "marktreglement gemeente Alken" als volgt goed :

Marktreglement gemeente Alken

Artikel 1: Definities

1. Marktleider:

De marktleider is een personeelslid van de gemeente Alken of een vrijwilliger, aangesteld door het college van burgemeester en schepenen met het mandaat om de praktische organisatie van de markten in goede banen te leiden.

2. Standhouder of marktkramer:

Uitbater van een afgebakende plaats op de markt (standplaats).

3. Standplaats:

Afgebakende plaats op de markt.

4. Abonnementhouder of vaste marktkramer:

Marktkramer met toelating van de gemeente om op de markt een vaste standplaats in te nemen op een welbepaalde dag en tussen welbepaalde uren. Hij heeft een abonnement op het gebruik van een standplaats. Hij is geen eigenaar van de standplaats.

5. Losse marktkramer:

Marktkramer die op eigen risico komt en de mogelijkheid heeft om na de loting een (losse) standplaats in te nemen voor de duur van de markt (die dag). In uitzonderlijke gevallen kan vooraf reeds de standplaats bepaald worden door de marktleider. Hij mag enkel de plaats innemen die door de marktleider wordt toegewezen.

6. Derden:

Derden zijn losse marktkramers die een verkoop organiseren met een niet-commercieel karakter zoals wettelijk bepaald.

7. KB:

Koninklijk besluit van 24 september 2006 en haar latere wijzigingen betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten.

8. Register (van de vaste standplaatsen): Lijst van vaste standplaatsen met volgende vermeldingen:

- de naam, voornaam, adres van de persoon aan wie of door wiens tussenkomst de standplaats werd toegekend

- in voorkomend geval, de handelsnaam van de rechtspersoon aan wie de standplaats werd toegekend en het adres van haar maatschappelijke zetel

- het ondernemingsnummer

- de producten en/of diensten die te koop worden aangeboden (categorie en specialisatie) - de datum van de toewijzing van de standplaats en de duur van het gebruiksrecht

- desgevallend, de naam en het adres van de overlater en de datum van de overdracht

- de nummer van de standplaats conform het marktplan

9. Register van kandidaturen:

Lijst waarin de (rechts)personen zijn opgenomen die zich kandidaat hebben gesteld om een vaste standplaats op de markt te bekomen.

10. Standnummer:

Nummer van een standplaats. Deze nummer is uniek en weergegeven op het marktplan.

11. Marktplan:

Plan waarop de standplaatsen, hun nummer en categorie zijn weergegeven. Er is voor verschillende marktdagen op een zelfde locatie een verschillend marktplan mogelijk.

12. Marktplein:

Het volledige plein waar het marktgebeuren plaatsvindt. De indeling gebeurt door middel van een marktplan.

13. Draagtas en zak:

Een draagtas of boodschappentas is een buidel met een handvat of schouderband, gemaakt van een flexibel materiaal dat bestemd is om voorwerpen, voedingswaren, … in mee te nemen. Een zak is eveneens gemaakt van een flexibel materiaal en bestemd om voorwerpen, voedingswaren, … in te steken maar heeft geen handvat of schouderband.

Artikel 2: Gegevens van openbare markten (wet art. 8 §2)
 

§1. De gemeente richt op het openbaar domein volgende openbare markten in :

MARKT : Leigduerp mèjt – wekelijkse markt Alken

PLAATS : Evenementenplein, Laagdorp Alken

DAG: Vrijdag

UUR : 14u00 – 18u00

SPECIALISATIE : gemengd aanbod van streekeigen Haspengouwse producten en ambachtelijke producten met uitzondering van kleding, textiel en accessoires, rekening houdend met het aanbod en de leefbaarheid van de markt .

Indien deze wekelijkse ambulante activiteiten samenvallen met de kermis of een evenement op dezelfde locatie, kunnen de ambulante activiteiten niet plaatsvinden of verplaatst worden naar een andere locatie.

§2. De gemeenteraad vertrouwt aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid toe om:

- de markten in te delen en wijzigingen op te nemen

- voor elke standplaats, de ligging en grootte te bepalen

- het verkoop artikel (categorie, specialiteit) voor een standplaats te bepalen en de diversiteit op de markt te bewaken (overaanbod bepaalde producten en/of specialisaties tegen gaan)

- wijzigingen aan te brengen aan het marktplan

- standplaatsen open te verklaren en toe te wijzen

- de grootte van een standplaats te wijzigen

- standplaatsen op te heffen

- abonnementen toe te wijzen, schorsen (tijdelijk en/of definitief), op te zeggen

- tuchtmaatregelen op te leggen

Artikel 3: Voorwaarden betreffende toewijzing standplaatsen
 

Een standplaats op de wekelijkse markt kan enkel toegewezen worden aan:

- de natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen en houders zijn van een “machtiging als werkgever”

- rechtspersonen die een ambulante activiteit uitoefenen. De standplaatsen worden toegekend door tussenkomst van een persoon verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de vennootschap die houder is van de “machtiging als werkgever”

- occasioneel aan de verantwoordelijken van verkoopacties zonder commercieel karakter, hiervoor toegelaten overeenkomstig art. 7 van het KB. Het aantal plaatsten voor occasioneel verkoop kan door het college van burgemeester en schepenen gelimiteerd worden. Voor deze occasionele verkopen dient men aan het college van burgemeester en schepenen steeds een vergunning (tijdig) op voorhand aan te vragen en te bekomen.

Teneinde de diversiteit van het aanbod te waarborgen is het aantal standplaatsen per onderneming beperkt tot 1 met een maximale lengte per standplaats vastgelegd op het marktplan.

Artikel 4: Standplaatsen: specialisaties en categorieën
 

§1. Een standplaats kan worden toegekend:

- per abonnement, zijnde vaste standplaatsen

- van dag tot dag, losse standplaatsen

§2. Teneinde de diversiteit van het aanbod te waarborgen wordt de categorie per standplaats op het marktplan bepaald. Dit is 1 van volgende:

- Haspengouwse streekproducten

- Ambachtelijke producten

- Delicatessen

- Specialiteiten

- Specerijen

- Seizoensartikelen

- Ambachtelijke verbruikskramen

- Viskraam

- Kippenkraam

- Vzw’s (met uitzondering van politieke, religieuze of ideologische vzw's)

- Verenigingen (met uitzondering van politieke, religieuze of ideologische verenigingen)

- Scholen

Verder zijn er nog losse standplaatsen. Deze kunnen apart worden bepaald (ingekleurd) op het marktplan. Het college van burgemeester en schepenen legt de specialisatie van een abonnement en een standplaats vast. Specialisaties voor vaste standplaatsen kunnen geweigerd worden om de diversiteit te waarborgen en overaanbod tegen te gaan. Losse standplaatsen dienen zich te houden aan de toegelaten specialiteiten.

§3. Manifestaties en activiteiten met een politiek, religieus of ideologisch oogpunt, zijn niet toegelaten op de markt.

Artikel 5: Toewijzingsregels losse standplaatsen

Voor de wekelijkse markten in het centrum gebeurt de toewijzing van de losse standplaatsen bij loting door de marktleider om 13u45 centraal op het marktplein. De marktleider bepaalt de plaats die een losse marktkramer krijgt. Iedere losse standplaats kan slechts worden toegewezen aan de houder van een machtiging als werkgever waardoor deze bij de loting aanwezig moet zijn. In uitzonderlijke gevallen kan een losse standplaats vooraf toegewezen worden. Losse marktkramers kunnen slechts 1 standplaats verkrijgen die dag. Losse marktkramers dienen eveneens de richtlijnen van de marktleider te volgen. Degenen die dit niet doen of de goede gang van zaken verstoren kunnen gesanctioneerd worden met (directe) uitsluiting, opgelegd door het college van burgemeester en schepenen, van de markt voor 1 of meerdere keren (tot zelfs definitieve uitsluiting) in de toekomst. Het college van burgemeester en schepenen kan ten alle tijden uitzonderingen toestaan op bovenstaande toewijzingsregels en/of extra restricties per (markt)dag opleggen om een goed verloop te waarborgen.
 

Artikel 6: Toewijzingsregels vaste standplaatsen

Wanneer een vaste standplaats vrijkomt, gaat de gemeente na of er een geschikte kandidaat is in het register van kandidaturen. Als het register geen geschikte kandidaat bevat, wordt een vacature bekendgemaakt door publicatie van een kennisgeving. Deze kennisgeving zal gebeuren door middel van een bericht aangeplakt aan het gemeentelijk infobord en/of via de website (www.alken.be) en/of via de lokale pers. Kandidaturen zijn slechts geldig en volledig mits voorlegging van alle in artikel 18 vermelde nodige documenten. De kandidaturen kunnen ingediend worden tot 14 dagen na publicatie van de vacature, tenzij anders bepaald in de vacature zelf:

- per mail, per duurzame drager (markt@alken.be)

- per post, postdatum geldt als indieningsdatum (gericht aan gemeente Alken, dienst economie – Markt)

- per aangetekende zending (gericht aan gemeente Alken, dienst economie – Markt)

- rechtstreeks aan de marktleider gemeente Alken.

De formulieren die nodig zijn in te vullen zijn te verkrijgen bij de marktleider en/of via markt@alken.be.

Alle kandidaturen voor een vaste standplaats worden chronologisch bijgehouden in een register van kandidaturen. In overeenstemming met het bestuursdecreet van 7 december 2018 kan dit register steeds geraadpleegd worden. De kandidaturen, opgenomen in het register, dienen jaarlijks (in januari) schriftelijk en op eigen initiatief herbevestigd te worden bij de marktleider. Contactgegevens: markt@alken.be. De marktleider kan zelf bepalen in welke volgorde hij deze kandidaturen contacteert en wie hij uiteindelijk het abonnement toewijst.

De toewijzing van de standplaatsen wordt bekend gemaakt aan de aanvrager (toegewezene):

- bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs

- of door overhandiging van een brief/berichtgeving tegen ontvangstbewijs

- of bij elektronische post met ontvangstbewijs

Er wordt tevens een register van de vaste standplaatsen bijgehouden. Overeenkomstig het bestuursdecreet van 7 december 2018 kan dit plan of register steeds geraadpleegd worden.

Artikel 7: Duur abonnement

Abonnementen worden toegekend tot het einde van het jaar waarna deze vervolgens stilzwijgend verlengd worden met een termijn van 12 maanden. Na verloop van deze termijn worden zij stilzwijgend verlengd behoudens anders bepaald door de aanvrager zoals bepaald in artikel 8 en 9 van dit reglement en behoudens intrekking bij aangetekend schrijven door het gemeentebestuur in de gevallen bepaald in artikel 10.

Artikel 8: Opschorting abonnement door de standhouder

De houder van een abonnement kan vragen zijn abonnement op te schorten voor een periode van tenminste 2 maanden wanneer hij ongeschikt is zijn activiteit uit te oefenen:

- door ziekte of ongeval op grond van een medisch attest vooraf of tijdens, niet achteraf overgemaakt aan de marktleiding

- door overmacht op een verantwoorde wijze aangetoond en goedgekeurd door de marktleider De opschorting gaat in op de dag waarop de stad op de hoogte gebracht wordt van de ongeschiktheid en houdt op ten laatste vijf dagen na de melding van het hernemen van de activiteiten. Dit kan volgens één van de vermelde modaliteiten:

- bij per post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs

- overhandiging tegen ontvangstbewijs

- op een duurzame drager (markt@alken.be) tegen ontvangstbewijs

Na afloop van de opschorting krijgt de standhouder zijn vaste standplaats terug. De opschorting impliceert de opschorting van de wederzijdse verplichtingen. Gedurende de periode van opschorting kan de standplaats toegewezen worden als losse standplaats waarbij geen rekening gehouden wordt met de specialisatie van het register van de vaste standplaatsen. Ook voor standhouders met seizoensproducten is dit van toepassing.

Artikel 9: Afstand van een abonnement

De houder van een abonnement kan afstand doen van het abonnement:

- bij de vervaldag van het abonnement mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen.

- bij stopzetting van de ambulante activiteiten mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen + tot einde kwartaal volgend op deze 30 dagen.

- indien hij of zij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van ziekte, ongeval of overmacht en mits dit voldoende bewezen is. Hierbij is geen vooropzeg nodig en gaat de afstand van abonnement in vanaf kennisgeving aan de gemeente Alken.

- bij het einde van elk kwartaal, mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen.

De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent kunnen bij zijn overlijden, zonder vooropzeg, afstand doen van het abonnement waarvan hij houder was. Het college van burgemeester en schepenen kan op bovenstaande regels steeds uitzonderingen toestaan. De aanvragen van opschorting of afstand van een abonnement worden betekend volgens één van volgende modaliteiten aan het college van burgemeester en schepenen:

- bij per post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs

- persoonlijke overhandiging tegen ontvangstbewijs

- op een duurzame drager (markt@alken.be) tegen ontvangstbewijs

Artikel 10: Bestraffing, schorsing en intrekking van een abonnement door het college van burgemeester en schepenen.

Het abonnement kan door het college van burgemeester en schepenen geschorst of ingetrokken worden in volgende gevallen:

- bij niet of laattijdige betaling van het standrecht (belasting)

- wanneer andere specialisaties verkocht worden dan diegene vermeld op zijn abonnement

- bij herhaaldelijke inbreuken tegen het geldende marktreglement

- bij overdracht van een abonnement aan een derde zonder te voldoen aan voorwaarden bepaald in artikel 14 van dit marktreglement.

- wanneer de voorwaarden beschreven in artikel 3 niet meer worden nageleefd

- bij het herhaaldelijk niet respecteren van de instructies van de marktleider

- wanneer een standhouder na schriftelijke aanmaning de goede gang van zaken blijft storen en/of tegen het marktreglement blijft handelen.

- bij afwezigheid gedurende 3 opeenvolgende weken zonder de marktleider vooraf te verwittigen van zijn afwezigheid en/of zonder dat de marktleider hiermee akkoord gaat (= geldige reden aanvoeren).

- bij afwezigheid zonder akkoord van de marktleider (tegen bewijs) van meer dan 5x per jaar voor vaste marktkramers met abonnement. Een jaar start op 1 januari en stopt op 31 december. Een akkoord tot afwezigheid (= geldige afwezigheid) kan gevraagd worden voor onder andere:

- verlof/vakantie (minstens 1 week op voorhand aan te vragen), maximaal van 3 maanden per jaar

- ziekte en/of ongeval (attesten voor te leggen, ten laatste marktleider rechtstreeks verwittigen op eerste dag afwezigheid voor 8u)

- onvoorziene omstandigheden, geval van overmacht (voldoende bewijsstukken voor te leggen) Marktleider rechtstreeks verwittigen ten laatste op dag van afwezigheid om 08u.

- uitermate slechte weersomstandigheden voorspeld (bron KMI, windsnelheid +38 km/uur of +5 Beaufort, hevige regenval). Marktleider verwittigen ten laatste 2u op voorhand begin markt.

Niet (tijdig) verwittigen van de marktleider bij afwezigheid is sowieso een ongeldige afwezigheid, wat de reden ook is. Geen reden opgeven is eveneens een ongeldige afwezigheid. De marktleider kan tot 24u voor het begin van de markt verwittigd worden via markt@alken.be. Het is steeds de marktleider die beslist of de afwezigheid toegestaan is/was. Hij/zij zal hier naar best vermogen over oordelen en de beslissing. Gewoon slecht weer (zonder extreme omstandigheden) is geen geldige reden voor akkoord tot afwezigheid. Een toekenning van geldigheid afwezigheid kan ten alle tijden herroepen worden door de marktleider indien er voldoende elementen zijn om dit te rechtvaardigen.

De beslissing tot schorsing of intrekking wordt betekend bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs. De duurtijd van een schorsing wordt bepaald door de zwaarte van overtreding en is minimaal 2 weken. Bij herhaalde overtreding met sanctie zal deze periode exponentieel stijgen. In plaats van schorsing of intrekking van het abonnement kan het college van burgemeester en schepenen ervoor kiezen om een vaste marktkramer een andere standplaats te geven voor de resterende duur van zijn of haar abonnement of vanaf het jaar daarop volgend.

De standplaats van een abonnement kan door het college van burgemeester en schepenen eveneens gewijzigd worden vanaf het begin van het jaar volgend op een jaar waarin betreffende marktkramer een totale afwezigheid (geldige + ongeldige) had van 30% of meer. De marktkramer dient vanaf dat moment de nieuwe marktplaats in te nemen die hem wordt toegekend.

Artikel 11: Vooropzeg vaste standplaats vanuit de gemeente

Wanneer een deel van de markt of alle standplaatsen definitief worden opgeheven, geldt een termijn van vooropzeg aan de vaste standhouders van ten minste 6 maanden. In gevallen van absolute noodzakelijkheid kan hier van afgeweken worden. De minimumtermijn kan dan ingekort worden. De opgezegde standhouders krijgen voorrang bij het toekennen van een vacante vaste standplaats. Bij de toekenning van een nieuwe vaste standplaats kan rekening gehouden worden met de aanwezigheidsgraad van betreffende marktkramer in een door de marktleiding bepaalde periode.

Artikel 12: Tijdelijk verplaatsen of schorsen van een vaste standplaats tijdens occasionele activiteiten, festiviteiten, projecten, manifestaties, …

Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen dat de vaste standplaatsen tijdelijk verplaatst of geschorst kunnen worden zonder enig recht op schadevergoeding tijdens uitzonderlijke en occasionele activiteiten, festiviteiten, projecten, manifestaties, sport en cultuurevenementen, voor het uitvoeren van openbare werken, plaatsen van materialen/toestellen nodig voor de openbare veiligheid, op bevel en/of advies van de politie en/of brandweer of in het kader van nodige veiligheidsmaatregelen voor de gemeente Alken. De marktkramers worden tijdig (minstens 2 weken op voorhand) op de hoogte gesteld van hun verplaatsing tenzij bij hoogdringendheid in functie van maatregelen met betrekking tot de openbare veiligheid.

Artikel 13: Inname standplaatsen

De standplaatsen op de openbare markt kunnen ingenomen worden door:

A. De natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen, houder van een “machtiging als werkgever”, aan wie een standplaats is toegewezen

B. De verantwoordelijke(n) voor het dagelijks bestuur van een rechtspersoon, aan wie de standplaats is toegewezen, houder(s) van een “machtiging als werkgever”

C. De feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening

D. De echtgenoot of echtgenote en wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening.

E. Door de personen die beschikken over een “machtiging als aangestelde A” of een “machtiging als aangestelde B” die een ambulante activiteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in A tot D.

F. De personen die verkopen realiseren zonder commercieel karakter binnen het kader van de acties bedoeld in artikel 7 van het KB, kunnen een standplaats innemen, toegewezen aan de verantwoordelijke van de actie (met vergunning).

De personen opgesomd in B. tot E. kunnen de standplaatsen innemen, toegewezen aan de natuurlijke persoon of rechtspersoon voor wiens rekening of in wiens dienst zij de activiteit uitoefenen, buiten de aanwezigheid van de persoon aan wie of door middel van wie de standplaats werd toegewezen. De personen opgesomd in F. die tot de groepering behoren als degene aan wie de vergunning is toegekend kunnen de standplaats innemen zonder de aanwezigheid van de vergunninghouder.

Artikel 14: Overdracht standplaats

De overdracht van een standplaats is toegelaten onder de volgende voorwaarden :

A. Indien de overnemer(s) houder(s) is/zijn van een machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten als werkgever

B. De specialisatie van de overlater voortgezet wordt op de overgedragen standplaats. Een eventuele wijziging van specialisatie kan aangevraagd worden per aangetekend schrijven bij het college van burgemeester en schepenen.

C. Binnen het eerste jaar dat een standplaats is overgenomen kan deze NIET opnieuw overgedragen worden, behalve na expliciete goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.

D. De onderneming van de overnemer mag door de overname over niet meer dan 1 standplaats beschikken (cfr artikel 3). De overdracht is geldig voor de resterende geldigheidsduur van het abonnement van de overlater. Ingeval van overdracht wordt het abonnement eveneens stilzwijgend verlengd.

Elke overdracht dient te worden aangevraagd door middel van de aanvraagformulieren dewelke verkrijgbaar zijn bij de bevoegde diensten (marktleiding) en moet goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen. De inname van de overgedragen standplaats is pas toegelaten als de gemeente heeft vastgesteld dat:

1. De overnemer beschikt over een machtiging tot uitoefening van ambulante activiteiten om dezelfde specialisatie als de overlater of de specialisaties die toegelaten zijn door de gemeente, uit te oefenen.

2. Als het aantal toegestane standplaatsen per onderneming van de overnemer niet overschreden wordt

3. De overnemer voldoet aan de bepalingen aangaande de deelnemende handelaars zoals beschreven in artikel 18.

Artikel 15: Onderverhuur standplaats

Onderverhuur van een standplaats is verboden. Uitzonderingen kunnen enkel toegestaan worden via een besluit door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 16: Inrichting, opbouw en afbraak standplaats

- Grootte en invulling: een standplaats heeft een maximale diepte van 4m (tenzij uitdrukkelijk anders beschreven in abonnement en marktplan), inclusief wagen, overkapping, uitgestalde waren, promotiemateriaal en zijzeilen. Het is verboden om iets buiten de standplaats te zetten, tenzij men toelating heeft van de marktleider die dag (toelating enkel die dag geldig, niet over langere periode). Grootte van de standplaatsen ligt vast in het register en het marktplan. Marktkramers die hun voertuigen niet binnen hun standplaats kunnen opstellen dienen deze voor 14u00 van de markt te verwijderen op de wekelijkse markt. Uitzonderingen kunnen bij de marktleider aangevraagd worden. Hij/zij heeft hier steeds het laatste woord in.

- Bezetting: vaste standplaatsen op de markt in het centrum (marktkramer met abonnement) dienen om 13u45 bezet te zijn, zo niet worden ze voor die dag als losse standplaats beschouwd met tijdelijke opheffing van de categorie en specialisatie en kunnen deze door de marktleider toegekend worden aan losse marktkramers. Dit kan ook voor een deel van de standplaats dewelke niet ingenomen is.

- Opbouw en afbraak:

1. Lossen en opbouw van een vaste standplaats op de wekelijkse markt in het centrum kan en mag vanaf 13u00 en dient opgebouwd te zijn voor 14u00 (oprijden plein vanaf 12u30). Vanaf 13u45 worden vaste plaatsen die niet bezet zijn los en kunnen toegekend worden aan losse marktkramers of de marktleider kan een vaste marktkramer voor die dag verhuizen en op de lege plaats zetten.

2. Een marktkramer met vaste standplaats op de markt in het centrum die uitzonderlijk te laat zou komen kan de marktleider op de markttelefoon hiervan verwittigen (voor 13u45). Het is de marktleider die dan beslist of de marktkramer later nog mag oprijden en installeren of niet.

3. Voertuigen van de marktkramers die marktwaren aanbrengen en die het goede verloop van het marktgebeuren hinderen dienen gelost en van de markt verwijderd te worden voor 14u00. Deze voertuigen moeten geparkeerd worden buiten het marktplein.

4. Alle verkoopactiviteiten dienen gestaakt te worden bij het sluitingsuur van de markt (niet eerder) zoals vermeld in Artikel 2§1 tenzij duidelijk anders door de bevoegde diensten (marktleiding) bepaald. Het volledige marktplein moet ontruimd zijn door alle standhouders ten laatste 1u na het einde van de markt. De marktleider kan ten allen tijde uitzonderingen hierop toestaan.

Artikel 17: Identificatievereiste bij uitoefenen ambulante activiteiten op openbare markten

Elke persoon die een ambulante activiteit uitoefent op de openbare markt (niet occasioneel) dient zich te identificeren aan de hand van een leesbaar uithangbord, zichtbaar geplaatst op zijn vastgestelde standplaats (kraam, voertuig, ….). Het bord moet eveneens door de aangestelde(n) aangebracht worden wanneer deze alleen werken. Het bord bevat volgende vermeldingen:

1. Hetzij de naam, de voornaam van de persoon die een ambulante activiteit uitoefent als natuurlijk persoon voor eigen rekening, of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend. Hetzij de naam, de voornaam van de persoon die het dagelijks bestuur binnen een rechtspersoon waarneemt of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend. 2. De firmanaam en/of de benaming van de onderneming

3. Al naargelang het geval, de gemeente van haar maatschappelijke zetel of van de uitbatingszetel. Indien de onderneming niet in België gelegen is het land en de gemeente waar het gelegen is.

4. Het inschrijvingsnummer in de kruispuntbank van ondernemingen (of een identificatie die deze vervangt, indien het om een buitenlands bedrijf gaat).

Artikel 18: Bepalingen aangaande de deelnemende handelaars

De standhouders dienen steeds volgende documenten te kunnen voorleggen:

- Machtiging ambulante handel

- Het identiteitsbewijs van de houder van de machtiging of, voor de niet-ingezetenen en de buitenlandse onderdanen, een identiteitsbewijs dat dat vervangt

- Een bewijs waaruit blijkt dat de uitoefening van de betreffende ambulante activiteiten behoorlijk gedekt wordt door verzekeringspolissen voor burgerlijke aansprakelijkheid en brandrisico’s

- Het bewijs dat bij de uitoefening van een ambulante activiteit waarbij voeding wordt verkocht, voldaan wordt aan de reglementaire voorwaarden voor de volksgezondheid.

- Keuringsattesten van elektriciteitsinstallatie (indien van toepassing).

De marktleider zal de bovenvermelde documenten bij de toewijzing van een standplaats en nadien periodiek en steekproefsgewijs controleren. Volgens de aard van de goederen dienen tevens prijs, gewicht, volume, maten of aantal stuks aangeduid te worden op de koopwaren of de prijslijst. Een vaste marktkramer mag enkel de producten verkopen van de specialisatie dewelke vermeld staat op zijn abonnement. Het gebruik van een geluidsinstallatie is verboden tenzij met toestemming van de marktleiding. De marktleider heeft steeds het laatste woord wat kan/mag of wat niet. Personen aan wie een standplaats op de markt werd toegewezen, moeten alle veiligheidsmaatregelen nemen die nodig of nuttig zijn om brand, diefstal of andere schade of verliezen te voorkomen. Zij blijven burgerlijk aansprakelijk tegenover derden voor alle ongevallen, schade of verliezen die zijzelf of hun kramen zouden veroorzaken. Elektriciteitsaansluiting gebeurt uitsluitend door aansluiting op de daartoe voorziene stroomverdelingskasten en tegen tarief vermeld in artikel 19. Abonnementhouders moeten vooraf doorgeven van welke elektriciteitsaansluiting ze wensen gebruik te maken. Dit wordt in hun abonnement opgenomen. Afnemen via een andere standplaats en/of marktkramer is niet toegestaan. Illegaal stroom afnemen is niet toegestaan. Het gebruik van gastoestellen en gasinstallaties is niet toegestaan. Een brandblusser (gekeurd, correct type en grootte voor die installatie/standplaats) dient steeds duidelijk aanwezig te zijn op de standplaats en makkelijk te nemen.

Artikel 19: Standgeld

- Vaste standplaats: €0,5 per lopende meter

- Losse standplaats: €1 per lopende meter

Elke begonnen lopende meter wordt als een volle meter aangerekend. Wanneer een standhouder gebruik maakt van de stroomvoorzieningen van de gemeente, zal hij hiervoor €2 betalen.

Alle betalingen gebeuren via factuur, contant geld wordt niet aanvaard.

Artikel 20: Reiniging en afval

Elke standhouder dient de nodige voorzorgen te nemen om vervuiling van het marktplein tegen te gaan. Hij houdt zijn eigen stand proper en stelt voldoende sorteerbakken ter beschikking van zichzelf om het afval afkomstig van de productie en/of verkoop van zijn producten correct en selectief in te zamelen overeenkomstig de milieuwetgeving. De standhouder dient voor het restafval (enkel afkomstig van de markt) gebruik te maken van de afvalzakken. Op het einde van de marktdag worden de zakken door de standhouders verzameld om de voorziene plaats. Voor de andere zakken dient de standhouders zelf in te staan voor de correcte verwerking. Indien bij het verlaten van de markt een standplaats bevuild achtergelaten wordt is diegene aan wie die standplaats werd toegekend (bij bedrijf de zaakvoerder) verantwoordelijk. De GAS-procedure kan hiervoor opgestart worden. Indien een marktkramer bij aankomst zijn plaats bevuild aantreft dient hij onmiddellijk de marktleiding te verwittigen.

Artikel 21: Draagtassen en zakken

Op de wekelijkse markt is het verboden om niet duurzame en/of wegwerp draagtassen of zakken mee te geven, te verkopen of zelf (ter plaatse) producten in te verpakken met het oog op verkoop. Vooraf verpakte producten dienen voor aankomst op de markt degelijk afgesloten te zijn. Draagtassen of zakken die als duurzaam gezien worden zijn gemaakt van natuurlijke (bv katoen, jute) of gerecycleerde materialen (bv 100% gerecycleerde PET-flessen) en moeten zo ontworpen zijn dat ze quasi onbeperkt hergebruikt kunnen worden voor hetzelfde doel (voldoende sterk en stevig). Bij twijfel kan het oordeel van de marktleider gevraagd worden dewelke het laatste woord heeft of het aanzien wordt als duurzaam of niet. De prijs van een draagtas of zak die aangeboden, verkocht wordt moet steeds geafficheerd worden. Klanten moeten steeds de keuze hebben om een draagtas of zak aan te schaffen (kopen) of de producten mee te nemen in eigen draagtas of zak. Uitzondering wordt gemaakt voor voedingskramen en bloemen-en plantenkramen. Voorgenoemden mogen naast de verkoop van duurzame, herbruikbare draagtassen en zakken tegen betaling ook composteerbare draagtassen aanbieden of zakjes meegeven, die (beiden) voldoen aan de vereisten van de EU-verpakkingsrichtlijn (94/62/EEG), gecertificeerd zijn volgens de Europese norm EN 13432:2000 en voorzien zijn van een voldoende groot en leesbaar “OK compost label”. De prijs van deze draagtassen moet duidelijk geafficheerd worden voor de klant. Daarnaast moet ook geafficheerd worden hoe de klant deze draagtas of zak thuis kan verwerken of (her)gebruiken. Ook zakken (geen draagtassen!) uit 100% gerecycleerd papier worden toegelaten bij voedingskramen. De samenstelling van de draagtassen en zakken (uit welke materialen het bestaat) moet duidelijk aangetoond kunnen worden aan de marktleiding.

Artikel 22: Marktleider

Richtlijnen en instructies van de marktleider zijn bindend voor de marktkramers. De marktleider adviseert het college van burgemeester en schepenen om beslissingen te nemen met betrekking tot de verschillende markten (abonnementen, standplaatsen, veranderingen, …). De marktleider kent de plaatsen toe aan losse marktkramers en int de standgelden volgens het geldende gemeentelijk belastingreglement.

Artikel 23:

Onderhavig reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het Decreet lokaal bestuur .

Artikel 24:

Dit reglement treedt in werking op 1 maart 2025.

Zitting van 30 01 2025

Samenwerkingsovereenkomst IGPW - Opzeg door ELZ Herkenrode

Vlaanderen voorziet een subsidie in het kader van een intergemeentelijke preventiewerking rond gezondheid. De taak van de lokale preventiewerker bestaat erin bij te dragen tot het realiseren van de beleidsdoelstellingen van het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid. Elke preventiewerking kan autonoom bepalen op welke thema's en doelgroepen ze willen inzetten. De preventiewerker fungeert als trekker voor diverse initiatieven en kan rechtstreeks naar de burger werken. De gemeenteraad keurde, in het kader hiervan, op 24 september 2020 de samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking goed. De partners binnen deze overeenkomst zijn de eerstelijnszone Herkenrode en de lokale besturen van de regio: Alken, Diepenbeek, Hasselt, Herk-de-Stad en Zonhoven. Op basis van deze samenwerkingsovereenkomst werd de intergemeentelijke preventiewerker aangeworven door ELZ Herkenrode, waarbij ELZ optreedt als werkgever van de intergemeentelijke preventiewerker. Op basis van de samenwerkingsovereenkomst werd er een cofinanciering afgesproken waarbij de lokale besturen 50% van de kost dragen. De overige 50% wordt verkregen via subsidies die de Vlaamse Regering, via Logo Limburg, stort aan VZW ELZ Herkenrode. Er wordt gewerkt met een solidariteitsprincipe waarbij de intergemeentelijke preventiewerker in elke gemeente ongeveer evenveel actief is. De toegekende subsidiemiddelen en de cofinanciering vanuit de lokale besturen omvatten de personeelskost van de intergemeentelijke preventiewerker. De werkingsmiddelen om initiatieven uit te rollen in elke gemeente, werden door de lokale besturen in de eigen meerjarenplanning voorzien. De huidige intergemeentelijke preventiewerker heeft haar ontslag ingediend en is ondertussen niet meer actief bij VZW ELZ Herkenrode. Tijdens de voorgaande periode, waarbij ELZ Herkenrode optrad als werkgever van de intergemeentelijke preventiewerker, werd hieromtrent een evaluatie gemaakt. ELZ Herkenrode heeft besloten dat het werkgeverschap van de intergemeentelijke preventiewerker niet tot haar vereiste doelstelling behoort. Op basis van deze evaluatie, wenst ELZ Herkenrode de samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking, te beëindigen. De opzegtermijnen en -voorwaarden zoals opgenomen werden in de samenwerkingsovereenkomst geven de mogelijkheid om de samenwerkingsovereenkomst op te zeggen voor 31 december 2024, opdat de overeenkomst zal eindigen op 30 juni 2025. Het gemeentebestuur van Alken ontving van ELZ Herkenrode op 19 december 2024 een aangetekende zending om de opzeg te laten ingaan. Wat betreft de aanwerving van een intergemeentelijke preventiewerker, zal met de andere lokale besturen een evaluatie gemaakt moeten worden wie het werkgeverschap op zich zal nemen. Naderhand zal dan een nieuwe samenwerkingsovereenkomst hieromtrent afgesloten moeten worden.

Feiten en context

Vlaanderen voorziet een subsidie in het kader van een intergemeentelijke preventiewerking rond gezondheid. De taak van de lokale preventiewerker bestaat erin bij te dragen tot het realiseren van de beleidsdoelstellingen van het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid. Elke preventiewerking kan autonoom bepalen op welke thema's en doelgroepen ze willen inzetten. De preventiewerker fungeert als trekker voor diverse initiatieven en kan rechtstreeks naar de burger werken. De gemeenteraad keurde, in het kader hiervan, op 24 september 2020 de samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking goed. De partners binnen deze overeenkomst zijn de eerstelijnszone Herkenrode en de lokale besturen van de regio: Alken, Diepenbeek, Hasselt, Herk-de-Stad en Zonhoven. Op basis van deze samenwerkingsovereenkomst werd de intergemeentelijke preventiewerker aangeworven door ELZ Herkenrode, waarbij ELZ optreedt als werkgever van de intergemeentelijke preventiewerker. Op basis van de samenwerkingsovereenkomst werd er een cofinanciering afgesproken waarbij de lokale besturen 50% van de kost dragen. De overige 50% wordt verkregen via subsidies die de Vlaamse Regering, via Logo Limburg, stort aan VZW ELZ Herkenrode. Er wordt gewerkt met een solidariteitsprincipe waarbij de intergemeentelijke preventiewerker in elke gemeente ongeveer evenveel actief is. De toegekende subsidiemiddelen en de cofinanciering vanuit de lokale besturen omvatten de personeelskost van de intergemeentelijke preventiewerker. De werkingsmiddelen om initiatieven uit te rollen in elke gemeente, werden door de lokale besturen in de eigen meerjarenplanning voorzien.

Juridische grond

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Besluit Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot erkenning en subsidiëring van de

Zorgraden;

Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de

regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders;

Samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking van ELZ Herkenrode, afgesloten tussen de vzw ELZ Herkenrode en de gemeentebesturen van Alken, Diepenbeek, Hasselt, Herk-de-Stad en Zonhoven, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 september 2020.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De huidige intergemeentelijke preventiewerker heeft haar ontslag ingediend en is ondertussen niet meer actief bij VZW ELZ Herkenrode. Tijdens de voorgaande periode, waarbij ELZ Herkenrode optrad als werkgever van de intergemeentelijke preventiewerker, werd hieromtrent een evaluatie gemaakt. ELZ Herkenrode heeft besloten dat het werkgeverschap van de intergemeentelijke preventiewerker niet tot haar vereiste doelstelling behoort. Op basis van deze evaluatie, wenst ELZ Herkenrode de samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking, te beëindigen. De opzegtermijnen en -voorwaarden zoals opgenomen werden in de samenwerkingsovereenkomst geven de mogelijkheid om de samenwerkingsovereenkomst op te zeggen voor 31 december 2024, opdat de overeenkomst zal eindigen op 30 juni 2025. Het gemeentebestuur van Alken ontving van ELZ Herkenrode op 19 december 2024 een aangetekende zending om de opzeg te laten ingaan. Wat betreft de aanwerving van een intergemeentelijke preventiewerker, zal met de andere lokale besturen een evaluatie gemaakt moeten worden wie het werkgeverschap op zich zal nemen. Naderhand zal dan een nieuwe samenwerkingsovereenkomst hieromtrent afgesloten moeten worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de opzeg van de samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking, uitgaande van VZW ELZ Herkenrode.

Zitting van 30 01 2025

Integra - Aanduiding vertegenwoordigers (voordien CAD - Centrum voor Alcohol en Drugpreventie)

Er dient een afgevaardigde aangeduid te worden om regelmatig (tweemaal per jaar) de vergaderingen bij te wonen.

Feiten en context

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden en de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen voor de periode 2025-2030 dient er ook een afgevaardigde voor Integra (voordien CAD) aangeduid te worden.

Integra biedt zorg op maat aan mensen met geestelijke gezondheidsproblemen zoals verslaving, angst- en eetstoornissen, suïcidegedachten, rouwverwerking, ...

Er is oog voor de verschillende levensdomeinen zoals werk, gezondheid, justitie, gezin, … en wil problemen voorkomen door in te zetten op preventie en biedt zorg aan via een individueel, groeps- of online hulpaanbod.

Juridische grond

het decreet lokaal bestuur;

het lidmaatschap van de gemeente bij Onderwijsvereniging van steden en gemeenten

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen:

○        Afgevaardigde:

■        Pierrette Putzeys: 11

■        Davy Mellemans: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Anouck Ponsard: 12

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Mevr. Pierrette Putzeys wordt afgevaardigd als gemeentelijke vertegenwoordiger in Integra.

Mevr. Anouck Ponsard wordt afgevaardigd als plaatsvervanger.

Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Zitting van 30 01 2025

IGL - Aanduiding vertegenwoordigers

Alken maakt deel uit van de toewijzingsraad voor deelwerkingsgebied Zuid binnen Wonen in Limburg. Na de recente verkiezingen voor de nieuwe lokale besturen dient het nieuwe bestuur ook de afgevaardigden binnen de toewijzingsraad opnieuw te bekrachtigen of aan te wijzen.

Elk lokaal bestuur kan één vertegenwoordiger benoemen in deze toewijzingsraad. Het is wenselijk dat deze persoon affiniteit heeft met de doelgroep en een brede visie op het sociaal woonbeleid kan voorleggen.
Continuïteit in de vertegenwoordiging wordt sterk aanbevolen. Daarnaast is het verstandig een plaatsvervanger te voorzien, voor het geval dat de aangewezen persoon voor langere tijd afwezig is. In dit kader, en specifiek voor de lokale besturen, wordt aanbevolen een keuze te maken uit een mandataris, een diensthoofd wonen of welzijn, of een vertegenwoordiger uit een intergemeentelijk samenwerkingsverband.

Feiten en context

In overeenstemming met artikel 35 van de gecoördineerde statuten van IGL (https://iglimburg.be/wp-content/uploads/2023/08/IGL_statuten_bav20220623.pdf ) heeft de gemeente Alken het recht om zich op deze vergadering te laten vertegenwoordigen door één stemgerechtigde afgevaardigde. Deze vertegenwoordiger moet worden aangeduid bij wijze van raadsbeslissing en uit de schoot van de raad.

ONVERENIGBAARHEDEN

Bij de aanstelling van uw vertegenwoordiger en zijn eventuele plaatsvervanger dient u rekening te houden met de onverenigbaarheden, die zijn gedefinieerd in artikel 436 DLB.

Uw bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de specifieke onverenigbaarheid met "lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefenen in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging".

De beleidsdomeinen, waarbinnen IGL actief is, zijn samengevat:

●        Multifunctioneel centrum (MFC), kinderen tot en met 21 jaar uitzonderlijk verlengbaar tot en met 25 jaar

●        Vergunde zorgaanbieder (VZA) voor begeleiding, dagopvang en verblijf van personen met een beperking, meerderjarigen, binnen het kader van de regelgeving van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH)

●        Verblijf GES+ in uitvoering van het hulpprogramma geblokkeerde ontwikkelingstrajecten (Agentschap Opgroeien)

Er bestaat ook een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en het mandaat als lid van de Raad van Bestuur van IGL (artikel 447 DLB).

Juridische grond

Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur (DLB) bepaalt hierover het volgende:  

De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.

De vertegenwoordiger en de plaatsvervanger die worden aangesteld dienen dus lid te zijn van de gemeenteraad van Alken.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen:

○        Afgevaardigde:

■        Pierrette Putzeys: 11

■        Silvia Lieben: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Anouck Ponsard: 11

■        Joren Froyen: 9

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Mevr. Pierrette Putzeys wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van IGL.

Artikel 2: Mevr. Anouck Ponsard wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van IGL.

Artikel 3: Deze beslissing wordt aan de aanvrager bezorgd.

Zitting van 30 01 2025

Erfgoed Haspengouw - Aanduiding vertegenwoordigers Raad van Bestuur

Met de installatie van het nieuwe gemeentebestuur voor de periode 2025-2030 kijkt Erfgoed Haspengouw, de projectvereniging voor cultureel erfgoed, ook uit naar de nieuwe afgevaardigden in de raad van bestuur van de projectvereniging.

Elke gemeente is in de raad van bestuur vertegenwoordigd door een stemgerechtigd en een raadgevend lid. De fusiegemeenten Hasselt en Tongeren-Borgloon blijven voor het grondgebied van de vroegere gemeenten Kortessem en Borgloon in 2025-2026 lid van de projectvereniging.

In maart 2025 zal een eerste vergadering van de raad van bestuur gepland worden om kennis te maken en het jaarverslag 2024 goed te keuren.

Feiten en context

Met de installatie van het nieuwe gemeentebestuur voor de periode 2025-2030 kijkt Erfgoed Haspengouw, de projectvereniging voor cultureel erfgoed, ook uit naar de nieuwe afgevaardigden in de raad van bestuur van de projectvereniging.

Elke gemeente is in de raad van bestuur vertegenwoordigd door een stemgerechtigd en een raadgevend lid. De fusiegemeenten Hasselt en Tongeren-Borgloon blijven voor het grondgebied van de vroegere gemeenten Kortessem en Borgloon in 2025-2026 lid van de projectvereniging.

In maart 2025 zal een eerste vergadering van de raad van bestuur gepland worden om kennis te maken en het jaarverslag 2024 goed te keuren.

Juridische grond

het nieuwe gemeentedecreet;

de statuten van projectvereniging Erfgoed Haspengouw (publicatie in BS29 juli 2021).

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen:

○        Afgevaardigde:

■        Elien Secretin: 11

■        Joren Froyen: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Adres Lesire: 11

■        Soetkin Jehaes: 9

○        Raadgevend:

■        Joren Froyen (effectief): aangeduid

■        Soetkin Jehaes (plaatsvervangend): aangeduid

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Mevr. Elien Secetin wordt afgevaardigd als stemgerechtigde gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Raad van Bestuur van Erfgoed Haspengouw.
Dhr. Andres Lesire wordt afgevaardigd als plaatsvervangend stemgerechtigde gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Raad van Bestuur van Erfgoed Haspengouw.
Artikel 2: Dhr. Joren Froyen wordt afgevaardigd als effectief raadgevend lid voor de Raad van Bestuur van Erfgoed Haspengouw.

Mevr. Soetkin Jehaes wordt afgevaardigd als plaatsvervangend raadgevend lid voor de Raad van Bestuur van Erfgoed Haspengouw.

Artikel 3: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Erfgoed Haspengouw via lieve@erfgoedhaspengouw.be

Zitting van 30 01 2025

Fluvius Limburg - Aanduiding vertegenwoordigers AV en BAV

Bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigde in deze vereniging opnieuw aan te duiden

Feiten en context

Bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigde in deze vereniging opnieuw aan te duiden;

Gemeente Alken is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg;

Gemeente Alken werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg die op 11 maart 2025 plaatsheeft in PXL-NeXT, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt;

De documentatiestukken werden zowel per mail overgemaakt als kunnen elektronisch worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Limburg;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030;

Juridische grond

het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan gemeente Alken overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur;

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen:

○        Afgevaardigde:

■        Cindy Vandormael: 11

■        Piet Wijgaerts: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Jan Robeyns: 11

■        Bart Jeuris: 9

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad besluit mevrouw Vandormael Cindy, schepen, Klameerstraat 102 te 3570 Alken aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur 2025-2030.

Artikel 2: De gemeenteraad besluit de heer Robeyns Jan voorzitter van de gemeente-en OCMW raad, Rond Punt 25 te 3570 Alken aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Limburg, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be

Zitting van 30 01 2025

Fluvius Limburg - BAV dd. 11.03.2025

Op dinsdag 7 januari werd de gemeente per mail en aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Fluvius Limburg die zal plaatsvinden op dinsdag 11 maart 2025 om 19.00 uur in PXL-NeXT, Elfde Liniestraat 24 te 3500 Hasselt.

De betreffende documentatiestukken werden samen met deze oproeping opgestuurd.

Feiten & context:

Op dinsdag 7 januari werd de gemeente per mail en aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Fluvius Limburg die zal plaatsvinden op dinsdag 11 maart 2025 om 19.00 uur in PXL-NeXT, Elfde Liniestraat 24 te 3500 Hasselt.

De betreffende documentatiestukken werden samen met deze oproeping opgestuurd.

Op deze Buitengewone Algemene Vergadering dienen, overeenkomstig artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur, de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de Regionale Bestuurscomités en van de Raad van Bestuur te worden voorgelegd

Het volledige dossier is elektronisch beschikbaar op Extranet onder de rubriek ‘Algemene Vergadering’ (xecm.fluvius.be) en werd per mail overgemaakt aan gemeente Alken:

* Oproepingsbrief Fluvius Limburg d.d. 7/01/2025

* Nota met de voornaamste statutaire principes voor de vernieuwing van de mandaten

* Raadsbesluit m.b.t. de goedkeuring van de agenda, vaststelling van het mandaat en de voordracht van het kandidaat-lid/leden voor de bestuursorganen

* Raadsbesluit m.b.t. de aanduiding van de vertegenwoordiger(s) voor de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen (effectief en plaatsvervanger)

Deze raadsbesluiten worden, bij voorkeur via e-mail overgemaakt aan vennootschapssecretariaat@fluvius.be , uiterlijk tegen 4 maart 2025 aub.

Juridische grond:

artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur

gemeente Alken is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdracht houdende vereniging Fluvius Limburg;

overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Limburg onmiddellijk na voornoemde alge­mene vergadering en deze dient tot een algehele vervanging van de bestuurs­organen over te gaan;

gemeente Alken is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité (RBC) Zuid-West;

overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft  elke gemeente het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC)

overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit moet het om onafhankelijke bestuurders gaan en zijn er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;

artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Adviezen:

Niet van toepassing

Argumentatie:

Niet van toepassing

Financiële gevolgen:

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1:De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg van 11 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’.

Artikel 2: De gemeenteraad besluit mevrouw Vandormael Cindy, schepen, Klameerstraat 102 te 3570 Alken voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) Zuid-West van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 11 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

Artikel 3: De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger(s) van de gemeente Alken die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 11 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stem­gedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde arti­kelen;

Artikel 4: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Limburg, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 30 01 2025

Fluvius OV - Aanduiding vertegenwoordigers AV & BAV

Gemeente Alken aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025;

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief en per mail van 7 januari 2025 overgemaakt en is digitaal raadpleegbaar op het Extranet van Fluvius

Feiten en context

Gemeente Alken aangeslotenisbijFluviusOpdrachthoudendeVereniging;

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025;

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief en per mail van 7 januari 2025 overgemaakt en is digitaal raadpleegbaar op het Extranet van Fluvius.

Juridische grond

artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur;

de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de gemeente overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en de vertegen­woordigers mogen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor de Raad van Bestuur;

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen:

○        Afgevaardigde:

■        Cindy Vandormael: 11

■        Piet Wijgaerts: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Jan Robeyns: 11

■        Bart Jeuris: 9

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad besluit mevrouw Vandormael Cindy, schepen, Klameerstraat 102 te 3570 Alken aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2025-2030.

Artikel 2:De gemeenteraad besluit de heer Robeyns Jan, voorzitter van de Gemeente-en OCMW raad, Rond Punt 25 te 3570 Alken aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:De gemeenteraad besluithet college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 30 01 2025

Fluvius OV - BAV dd. 26.03.2025

Gemeente Alken is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025.

Feiten & context:

Gemeente Alken is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025.

Een dossier met documentatiestukken werd aan gemeente Alken per brief van 7 januari 2025 overgemaakt overeenkomstig artikel 29 van de statuten;

De deelnemende gemeenten hebben het recht om maximaal zes bestuurders, namelijk drie namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen voor te dragen;

Het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur is beperkt tot zes;

Er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de nota mandatenwissel die aan de gemeente overgemaakt werd;

Juridische grond:

Overeenkomstig artikel 17 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dient deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;

overeenkomstig artikel 16 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal zes bestuurders, namelijk drie namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen voor te dragen;

artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Adviezen:

Niet van toepassing

Argumentatie:

Niet van toepassing

Financiële gevolgen:

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 met als enig agendapunt: Statutaire ontslagnemingen enbenoemingen.

Artikel 2:De gemeenteraad besluit mevrouw Vandormael Cindy, schepen, Klameerstraat 102 te 3570 Alken voor te dragen als kandidaat-lid voor Fluvius Opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 26 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

Artikel 3: De gemeenteraad besluit devertegenwoordigervangemeente Alkendiezaldeelnemenaande digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

Artikel 4: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 30 01 2025

Limburg.net OV - Aanduiding vertegenwoordigers

Bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigde in deze vereniging opnieuw aan te duiden;

Gemeente Alken heeft recht op 1 stemgerechtigde effectieve vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Limburg.net OV en 1 stemgerechtigde effectieve vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger in het Algemeen Comité.

Feiten en context

Bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigde in deze vereniging opnieuw aan te duiden;

Gemeente Alken heeft recht op 1 stemgerechtigde effectieve vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Limburg.net OV en 1 stemgerechtigde effectieve vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger in het Algemeen Comité.

Raad van bestuur

De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle beheers- en beschikkingsdaden te stellen namens de vereniging. Enkel de leden van de raad van bestuur ontvangen een vergoeding.

Elke gemeenteraad keurt een lijst goed met (maximum) 15 kandidaten, die door de algemene vergadering van Limburg.net worden benoemd. Dit zijn de stemgerechtigde leden.

Juridische grond

het decreet lokaal bestuur;

de laatste gepubliceerde statuten van Limburg.net d.d. 20/12/2023.

het lidmaatschap van gemeente Alken in Limburg.net OV

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen algemene vergadering:

○        Afgevaardigde:

■        Stefan Jacobs: 11

■        Paul Dirickx: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Jan Robeyns: 11

■        Kris Franssens: 9

●        Uitgebrachte stemmen algemeen comité:

○        Afgevaardigde:

■        Stefan Jacobs: 11

■        Paul Dirickx: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Jan Robeyns: 11

■        Joren Froyen: 9

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: dhr. Stefan Jacobs wordt afgevaardigd als stemgerechtigde effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Limburg.net OV, dhr. Jan Robeyns wordt afgevaardigd als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Limburg.net OV.

Artikel 2: dhr. Stefan Jacobs wordt afgevaardigd als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor het Algemeen Comité van Limburg.net OV, dhr. Jan Robeyns wordt afgevaardigd als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor het Algemeen Comité van Limburg.net OV.

Artikel 3: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Limburg.net via bien.jacobs@limburg.net.

Zitting van 30 01 2025

LSB² - Aanduiding vertegenwoordigers

Bij de start van een nieuwe legislatuur worden de Algemene Vergadering en het Bureau van het LSB² opnieuw samengesteld. Zoals bepaald in hun huishoudelijk reglement vragen zij elk Limburgs lokaal bestuur om 2 personen, die betrokken zijn in het sociaal beleid, af te vaardigen naar hun Algemene Vergadering, zijnde:

- een lid van het College van Burgemeester en Schepenen/ Vast Bureau

- en een lid van het leidinggevend kader;

Tijdens de eerstvolgende Algemene Vergadering zullen onder andere de leden van het Bureau worden aangeduid, net zoals de voorzitter en ondervoorzitter. Het bureau bestaat uit 8 leden, 4 mandatarissen en 4 ambtenaren van de lokale besturen, in art. 8 van het huishoudelijk reglement van LSB² wordt de wijze van samenstelling beschreven.

Feiten en context

Bij de start van een nieuwe legislatuur worden de Algemene Vergadering en het Bureau van het LSB² opnieuw samengesteld. Zoals bepaald in hun huishoudelijk reglement vragen zij elk Limburgs lokaal bestuur om 2 personen, die betrokken zijn in het sociaal beleid, af te vaardigen naar hun Algemene Vergadering, zijnde:

●        een lid van het College van Burgemeester en Schepenen/ Vast Bureau

●        en een lid van het leidinggevend kader;

Tijdens de eerstvolgende Algemene Vergadering zullen onder andere de leden van het Bureau worden aangeduid, net zoals de voorzitter en ondervoorzitter. Het bureau bestaat uit 8 leden, 4 mandatarissen en 4 ambtenaren van de lokale besturen, in art. 8 van het huishoudelijk reglement van LSB² wordt de wijze van samenstelling beschreven.

Juridische grond

het nieuwe gemeentedecreet;

het lidmaatschap van de gemeente bij LSB²;

het huishoudelijk reglement van LSB² dd. 27.09.2018

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het Limburgs Steunpunt Lokaal Sociaal beleid, LSB², is een feitelijke vereniging die fungeert als

overlegplatform voor alle Limburgse lokale besturen. Dit netwerk ondersteunt de lokale besturen in hun opdracht om de sociale grondrechten van al hun inwoners te garanderen. In het verleden heeft deze vereniging ongeveer 30 jaar gewerkt onder de naam Limburgs Steunpunt voor OCMW’s, sedert 2019 werd het omgevormd naar het LSB².

De kernopdracht van het LSB² wordt beschreven in hun missie, de werking in het huishoudelijk

reglement, (zie bijlage).

Het netwerk van LSB² kent diverse werkgroepen die medewerkers van de lokale besturen

samenbrengen voor ervaringsuitwisseling, informatiedeling, signalering, afstemming,…:

- Sociale dienstverlening (diensthoofden sociale dienst)

- Schuldhulpverlening (medewerkers die aan schuldhulpverlening doen)

- Trajectbegeleiding (medewerkers die leefloon-cliënten begeleiden)

- Lokaal Cliëntoverleg (LCO-medewerkers)

- Diversiteit (medewerkers die asielzoekers begeleiden)

- Wonen – Welzijn (afstemming tussen beide sectoren)

- Dialoog OCMW – Algemeen Welzijnswerk (afstemming met andere welzijnsactoren)

In een aantal werkgroepen worden tevens andere actoren betrokken.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Na geheime stemming:

11 stemmen voor

3 stemmen tegen

6 onthoudingen

Artikel 1: mevr. Pierrette Putzeys en de coördinator of haar plaatsvervanger het diensthoofd sociale dienst (mevr. Jana Appeltants -plaatsvervanger mevr. Sigrid Sauwens) worden afgevaardigd als lid van de Algemene Vergadering van LSB².

Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan LSB² via elien.vandael@vlaanderen.be.

Zitting van 30 01 2025

Nuhma - Aanduiding vertegenwoordigers AV

Het gemeentebestuur dient een afgevaardigde met stemrecht aan te duiden in de algemene vergadering van Nuhma.

Feiten en context

Bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigde in deze vereniging opnieuw aan te duiden;

Gemeente Alken heeft recht op 1 afgevaardigde in de algemene vergadering.

Juridische grond

het decreet lokaal bestuur

het lidmaatschap van de gemeente Alken bij Nuhma

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen:

○        Afgevaardigde:

■        Andres Lesire: 11

■        Gauthier Neven: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Jan Robeyns: 11

■        Soetkin Jehaes: 9

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: dhr. Andres Lesire wordt afgevaardigd als stemgerechtigde gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Nuhma. dhr. Jan Robeyns wordt afgevaardigd als plaatsvervangend stemgerechtigde gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Nuhma.

Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Nuhma

Zitting van 30 01 2025

Onderwijsvereniging van steden en gemeenten - Aanduiding vertegenwoordigers AV

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden en de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen voor de periode 2025-2030 richt OVSG (Onderwijsvereniging van steden en gemeenten) een oproep aan alle gemeenten die lid zijn van OVSG om een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering.

Feiten en context

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden en de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen voor de periode 2025-2030 richt OVSG (Onderwijsvereniging van steden en gemeenten) een oproep aan alle gemeenten die lid zijn van OVSG om een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering.

Er gelden geen specifieke criteria behalve dat de afgevaardigde lid dient te zijn van de gemeenteraad.

De algemene vergadering komt jaarlijks ministens één keer samen. Het mandaat is onbezoldigd.

U mag deze gegevens bezorgen aan: jochen.soetens@ovsg.be.

Juridische grond

het decreet lokaal bestuur

het lidmaatschap van de gemeente bij Onderwijsvereniging van steden en gemeenten

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen:

○        Afgevaardigde:

■        Cindy Vandormael: 11

■        Soetkin Jehaes: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Yoshua Appeltans: 11

■        Silvia Lieben: 9

○        Raadgevend:

■        Soetkin Jehaes (effectief): aangeduid

■        Silvia Lieben (plaatsvervangend): aangeduid

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: mevr. Cindy Vandormael wordt afgevaardigd als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OVSG.

dhr. Yoshua Appeltans wordt afgevaardigd als plaatsvervanger.
Artikel 2: Mevr. Soetkin Jehaes wordt afgevaardigd als effectief raadgevend lid voor de algemene vergadering van OVSG.

Mevr. Silvia Lieben wordt afgevaardigd als plaatsvervangend raadgevend lid voor de algemene vergadering van OVSG.

Artikel 3: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan OVSG via jochen.soetens@ovsg.be

Zitting van 30 01 2025

S-Lim DV - Aanstelling vertegenwoordigers in de AV

Nu de lokale verkiezingen achter de rug zijn, informeert S-Lim over de impact ervan op de samenwerking tussen het bestuur en s-Lim DV. Als bijlage een algemene infofiche.

Het bevolkingscijfer van de gemeente bedraagt minder dan 20% van het totale aantal inwoners van het werkingsgebied van s-Lim en de inbreng door de gemeente in het vermogen van s-Lim bedraagt minder dan 20% van het totale vermogen van s-Lim;

De gemeente heeft bijgevolg het recht om 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van s-Lim aan te stellen.

Concreet worden er van het lokaal bestuur twee gemeenteraadsbesluiten verwacht, na de installatie van de nieuwe gemeenteraad:

Algemene Vergadering: aanstelling vertegenwoordiger voor 2025 - 2030

Van zodra de nieuwe gemeenteraad is geïnstalleerd, neemt deze een beslissing omtrent de aanstelling van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van s-Lim DV voor de periode van de nieuwe legislatuur 2025 - 2030.

Deze beslissing zou door de gemeenteraad uiterlijk tegen midden maart 2025 moeten genomen zijn, om het bestuur van gemeente Alken rechtsgeldig te kunnen vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene Vergadering van s-Lim DV op 25 maart 2025. Dat is meteen ook de eerste vergadering waarop de nieuwe vertegenwoordiger wordt verwacht.

Raad van Bestuur: bekrachtigen samenstelling voor 2025 - 2030

De specifieke BAV van 25 maart 2025 wordt samengeroepen met als enig agendapunt: ‘benoeming van de leden van de Raad van Bestuur s-Lim DV’.

De samenstelling van de Raad van Bestuur van s-Lim DV voor de legislatuur 2025 – 2030 zal gebeuren op basis van een collectief voorstel, net zoals bij andere intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Hierover zal op provinciaal politiek niveau worden overlegd. Het resultaat ervan zal s-Lim voorleggen, uiterlijk begin februari 2025.

De gemeenteraad kan dan de nieuw aangestelde vertegenwoordiger (zie punt 1) mandateren met het oog op de BAV van 25 maart 2025. Deze beslissing zou door de gemeenteraad ook uiterlijk tegen midden maart 2025 moeten genomen zijn.

De modelberaadslaging met agenda van de BAV van 25 maart 2025 volgt uiterlijk begin februari 2025, na collectief voorstel samenstelling Raad van Bestuur, na politiek overleg.

Jaarvergadering Algemene Vergadering 2025

De exacte datum van de jaarlijkse Algemene Vergadering, die voor s-Lim DV statutair in de maand juni plaatsvindt, zal bepaald worden in overleg met de nieuwe Raad van Bestuur, na 25 maart 2025. Van zodra deze datum bekend is, informeert s-Lim DV daaromtrent en bezorgt alsook de modelberaadslaging.

Feiten en context

S-Lim informeert de gemeente over de samenwerking tussen het bestuur en s-Lim DV. Als bijlage een algemene infofiche.

Het bevolkingscijfer van de gemeente bedraagt minder dan 20% van het totale aantal inwoners van het werkingsgebied van s-Lim en de inbreng door de gemeente in het vermogen van s-Lim bedraagt minder dan 20% van het totale vermogen van s-Lim;

De gemeente heeft bijgevolg het recht om 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van s-Lim aan te stellen.

Concreet worden er van het lokaal bestuur twee gemeenteraadsbesluiten verwacht, na de installatie van de nieuwe gemeenteraad:  

Algemene Vergadering: aanstelling vertegenwoordiger voor 2025 - 2030 

Een beslissing omtrent de aanstelling van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van s-Lim DV voor de periode van de nieuwe legislatuur 2025 - 2030.   

Deze beslissing zou door de gemeenteraad uiterlijk tegen midden maart 2025 moeten genomen zijn, om het bestuur van gemeente Alken rechtsgeldig te kunnen vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene Vergadering van s-Lim DV op 25 maart 2025.

Raad van Bestuur: bekrachtigen samenstelling voor 2025 - 2030 

De specifieke BAV van 25 maart 2025 wordt samengeroepen met als enig agendapunt: ‘benoeming van de leden van de Raad van Bestuur s-Lim DV’. 
 
De samenstelling van de Raad van Bestuur van s-Lim DV voor de legislatuur 2025 – 2030 zal gebeuren op basis van een collectief voorstel, net zoals bij andere intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Hierover zal op provinciaal politiek niveau worden overlegd. Het resultaat ervan zal s-Lim voorleggen, uiterlijk begin februari 2025.  

De modelberaadslaging met agenda van de BAV van 25 maart 2025 volgt uiterlijk begin februari 2025, na collectief voorstel samenstelling Raad van Bestuur, na politiek overleg. 

Jaarvergadering Algemene Vergadering 2025 

De exacte datum van de jaarlijkse Algemene Vergadering, die voor s-Lim DV statutair in de maand juni plaatsvindt, zal bepaald worden in overleg met de nieuwe Raad van Bestuur, na 25 maart 2025. Van zodra deze datum bekend is, informeert s-Lim DV daaromtrent en bezorgt alsook de modelberaadslaging.  

De nodige documenten hiervoor (oproepingsbrief, begroting en strategie 2025, en model gemeenteraadsbesluit) staan online gepubliceerd op de pagina ‘Bestuursorganen’ via www.s-lim.be

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (‘DLB’) en in het bijzonder op artikelen 40 en 41 van het DLB inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van s-Lim en in het bijzonder op artikel 26 inzake de samenstelling van de algemene vergadering.

Artikel 432 van het DLB bepaalt dat de vertegenwoordigers van de deelnemers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden uit hun leden worden aangewezen;

De gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad ten gevolge daarvan

Overeenkomstig artikel 26 van de statuten van S-Lim.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Gemeente Alken is deelnemer van de dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna kortweg ‘s-Lim’).

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen:

○        Afgevaardigde:

■        Jan Robeyns: 11

■        Soetkin Jehaes: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Alex Dubois: 11

■        Piet Wijgaerts: 9

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad stelt de volgende persoon aan als afgevaardigde van gemeente Alken in de algemene vergadering van s-Lim:
Robeyns Jan, voorzitter Gemeente-en OCMW raad, Rond Punt 25 te 3570 Alken, jan.robeyns@hotmail.be, 0486 740 430

en keurt de aanstelling van de volgende persoon als plaatsvervanger van de afgevaardigde van de gemeente Alken in de algemene vergadering van s-Lim, goed:

Dubois Alex, Gemeente-en OCMW raadslid, Steenweg 416 te 3570 Alken, alexdubois@icloud.com, 0478 265 585

Deze aanstellingen blijven gelden voor de duur van de lopende legislatuur 2025 -2030 of tot andersluidende gemeenteraadsbeslissing

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen worden gelast met de uitvoering van voormeld besluit en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres infoAV@s-Lim.be.

Zitting van 30 01 2025

WIL - Aanduiding vertegenwoordiger toewijzingsraad

Alken maakt deel uit van de toewijzingsraad voor deelwerkingsgebied Zuid binnen Wonen in Limburg. Na de recente verkiezingen voor de nieuwe lokale besturen dient het nieuwe bestuur ook de afgevaardigden binnen de toewijzingsraad opnieuw te bekrachtigen of aan te wijzen.

Elk lokaal bestuur kan één vertegenwoordiger benoemen in deze toewijzingsraad. Het is wenselijk dat deze persoon affiniteit heeft met de doelgroep en een brede visie op het sociaal woonbeleid kan voorleggen.
Continuïteit in de vertegenwoordiging wordt sterk aanbevolen. Daarnaast is het verstandig een plaatsvervanger te voorzien, voor het geval dat de aangewezen persoon voor langere tijd afwezig is. In dit kader, en specifiek voor de lokale besturen, wordt aanbevolen een keuze te maken uit een mandataris, een diensthoofd wonen of welzijn, of een vertegenwoordiger uit een intergemeentelijk samenwerkingsverband.

Feiten en context

Alken maakt deel uit van de toewijzingsraad voor deelwerkingsgebied Zuid binnen Wonen in Limburg. Na de recente verkiezingen voor de nieuwe lokale besturen dient het nieuwe bestuur ook de afgevaardigden binnen de toewijzingsraad opnieuw te bekrachtigen of aan te wijzen.

Elk lokaal bestuur kan één vertegenwoordiger benoemen in deze toewijzingsraad. Het is wenselijk dat deze persoon affiniteit heeft met de doelgroep en een brede visie op het sociaal woonbeleid kan voorleggen.
Continuïteit in de vertegenwoordiging wordt sterk aanbevolen. Daarnaast is het verstandig een plaatsvervanger te voorzien, voor het geval dat de aangewezen persoon voor langere tijd afwezig is. In dit kader, en specifiek voor de lokale besturen, wordt aanbevolen een keuze te maken uit een mandataris, een diensthoofd wonen of welzijn, of een vertegenwoordiger uit een intergemeentelijk samenwerkingsverband.
De afvaardiging kan, afhankelijk van de intern overeengekomen beslissingsbevoegdheden, worden vastgelegd via een beslissing van het college of de gemeenteraad.

Momenteel zijn voor Alken volgende personen afgevaardigd:

●        Appeltants Jana

●        Vanzeer Anouck (plaatsvervanger)

Gelieve de formele beslissing per e-mail door te geven aan kim.wouters@wil.be.
 

Juridische grond

Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW).

Artikel 41 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De toewijzingsraad is een a-politiek orgaan waarvoor ambtelijk aangestelden afgevaardigd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: mevr. Jana Appeltants wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij WIL binnen het (deel)werkingsgebied Haspengouw, ZoLim en Herkenrode.

Artikel 2: mevr. Anouck Vanzeer wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij WIL binnen het (deel)werkingsgebied Haspengouw, ZoLim en Herkenrode.

Artikel 3: Deze beslissing wordt aan de aanvrager bezorgd.

Zitting van 30 01 2025

Bijzig - Aanduiding vertegenwoordigers AV

Bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigde in deze vereniging opnieuw aan te duiden;

Gemeente Alken heeft recht op 1 afgevaardigde in de raad van bestuur.

Feiten en context

Bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigde in deze vereniging opnieuw aan te duiden;

Gemeente Alken heeft recht op 1 afgevaardigde in de raad van bestuur.

Juridische grond

het decreet lokaal bestuur;

het lidmaatschap van de gemeente bij Bijzig.

de statuten van de intergemeentelijke samenwerking Bijzig.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen:

○        Afgevaardigde:

■        Pierrette Putzeys werd aangeduid

○        Raadgevend:

■        Dirk Luyck (effectief) werd aangeduid

■        Jo Tournel (plaatsvervangend) werd aangeduid

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Mevr. Pierrette Putzeys werd aangeduid als stemgerechtigd afgevaardigde in de raad van bestuur van de projectvereniging Bijzig.
Dhr. Dirk Luyck werd aangeduid als effectief adviserend afgevaardigde, dhr. Jo Tournel werd aangeduid als plaatsvervangend adviserend afgevaardigde.

Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Bijzig via info@bijzig.be

Zitting van 30 01 2025

VVOG - Aanduiding vertegenwoordigers AV

Bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigde in deze vereniging opnieuw aan te duiden.

Gemeente Alken heeft recht op 1 stemgerechtigde effectieve vertegenwoordiger (bij voorkeur een politiek mandataris) en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVOG.

De Algemene Vergadering vindt 1 x per jaar plaats, in juni.

Volmachten kunnen worden gegeven voor de AV.

Feiten en context

Bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigde in deze vereniging opnieuw aan te duiden.

Gemeente Alken heeft recht op 1 stemgerechtigde effectieve vertegenwoordiger (bij voorkeur een politiek mandataris) en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVOG.

De Algemene Vergadering vindt 1 x per jaar plaats, in juni.
Volmachten kunnen worden gegeven voor de AV.

Juridische grond

het nieuwe gemeentedecreet;

nieuwe statuten goedgekeurd op 1 juli 2024

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen:

○        Afgevaardigde:

■        Jan Robeyns: 11

■        Kris Franssens: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Stefan Jacobs: 11

■        Silvia Lieben: 9

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: dhr. Jan Robeyns wordt afgevaardigd als stemgerechtigde effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVOG, dhr. Stefan Jacobs wordt afgevaardigd als stemgerechtigde plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVOG .

Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan VVOG.

Zitting van 30 01 2025

Bekkenbestuur - Aanduiding vertegenwoordiger

Gemeente Alken wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor het bekkenbestuur van het Demerbekken. Indien mogelijk binnen de bevoegdheden voor integraal waterbeleid, zijn dit bij voorkeur twee personen van verschillend geslacht (nav het MEP-decreet).

In de periode eind mei-begin juni vinden de eerstvolgende vergaderingen van de bekkenbesturen plaats. Op 24 maart (Leuven) en 31 maart (Hasselt)  is een infomoment gepland voor de (nieuwe) gemeentelijke vertegenwoordigers in het bekkenbestuur. Daarbij wordt info gegeven over integraal waterbeleid en brengen inspirerende voorbeelden. De uitnodigingen worden in het voorjaar naar de afgevaardigden verstuurd. Op 28 april wordt er voor alle betrokkenen van het integraal waterbeleid o-een Demerdag in Tongeren, waarbij de aanpak voor het voorkomen van overstromingen en droogte zal worden toegelicht.

Het bekkenbestuur heeft tot taak:

1° het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen;

2° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;

3° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;

4° advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, § 1;

5° advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;

6° advies te verlenen over:

a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;

b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;

7° het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;

8° indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.

Feiten en context

Gemeente Alken wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor het bekkenbestuur van het Demerbekken. Indien mogelijk binnen de bevoegdheden voor integraal waterbeleid, zijn dit bij voorkeur twee personen van verschillend geslacht (nav het MEP-decreet).

In de periode eind mei-begin juni vinden de eerstvolgende vergaderingen van de bekkenbesturen plaats. Op 24 maart (Leuven) en 31 maart (Hasselt)  is een infomoment gepland voor de (nieuwe) gemeentelijke vertegenwoordigers in het bekkenbestuur. Daarbij wordt info gegeven over integraal waterbeleid en worden inspirerende voorbeelden gebracht. De uitnodigingen worden in het voorjaar naar de afgevaardigden verstuurd. Op 28 april wordt er voor alle betrokkenen van het integraal waterbeleid een Demerdag in Tongeren georganiseerd, waarbij de aanpak voor het voorkomen van overstromingen en droogte zal worden toegelicht.

Het bekkenbestuur heeft tot taak:

1° het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen;

2° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;

3° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;

4° advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, § 1;

5° advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;

6° advies te verlenen over:

a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;

b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;

7° het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;

8° indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.

Juridische grond

het nieuwe gemeentedecreet;

het decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek)

het schrijven van de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur van het Demerbekken, m.b.t. de  vraag tot afvaardiging van een gemeentelijk mandataris in het bekkenbestuur, waarvan gemeente Alken deel uitmaakt.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Integraal waterbeleid omvat onder meer het bereiken van een goede waterkwaliteit in onze waterlopen, het herstel van het watersysteem om de problematiek van overstromingen en verdroging aan te pakken, de ecologie van waterlopen en valleien en de sponswerking van het landschap.

Vlaanderen is voor het integraal waterbeleid opgedeeld in 11 bekkens. Gemeente Alken maakt deel uit van het Demerbekken. Het bekkenbestuur coördineert het integraal waterbeleid op bekkenniveau. Elke gemeente waarvan het grondgebied (geheel of gedeeltelijk) deel uitmaakt van het bekken heeft een gemeentelijke mandataris in het bekkenbestuur. Het bekkenbestuur komt minstens jaarlijks samen. Het bekkenbestuur heeft geen statuten. Er zijn geen zitpenningen voorzien

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen:

○        Afgevaardigde:

■        Jan Robeyns: 11

■        Kris Franssens: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Stefan Jacobs: 11

■        Soetkin Jehaes: 9

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de deelname van de gemeente in het Demerbekken onder voorzitterschap van de gouverneur. Hiertoe worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid.

●        Effectief lid: Jan Robeyns.

●        Plaatsvervanger: Stefan Jacobs

Artikel 2: Het antwoordformulier wordt digitaal ingevuld en verzonden via de ontvangen link.

Zitting van 30 01 2025

Vervoerregioraad Limburg - Aanduiding vertegenwoordigers

Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van oktober 2024 ll. en aan het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 wijzigt de samenstelling van de Vervoerregio Limburg.

Gemeente Alken duidt bijgevolg haar nieuwe vertegenwoordigers aan die zullen zetelen in de Vervoerregio Limburg.

Feiten en context

Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van oktober 2024 ll. en aan het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 wijzigt de samenstelling van de Vervoerregio Limburg.

Gemeente Alken duidt bijgevolg haar nieuwe vertegenwoordigers aan die zullen zetelen in de Vervoerregio Limburg.

Volgende vertegenwoordigers dienen door middel van een gemeenteraadsbesluit aangeduid te worden:

●        1 effectieve politieke vertegenwoordiger vanuit het college van Burgemeester of schepenen, bij voorkeur met de bevoegdheid mobiliteit.

●        1 plaatsvervangend politieke vertegenwoordiger vanuit het college van Burgemeester of schepenen

●        1 effectieve ambtelijke vertegenwoordiger

●        1 plaatsvervangend ambtelijke vertegenwoordiger

In het gemeenteraadsbesluit kan ofwel de functie ofwel de naam van de vertegenwoordigers vermeld worden.

Deze mandaten zijn onbezoldigd. De vergaderfrequentie van de Vervoerregioraad Limburg is ongeveer 4 à 5 vergaderingen per jaar en meestal op digitale wijze.

Het gemeenteraadsbesluit wordt overgemaakt aan vervoerregio.limburg@vlaanderen.be

Juridische grond

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en art. 41, tweede lid 4°

Het Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019, artikel  7 §2 1°

Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s;

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.

De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Limburg.

In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Limburg een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 11 december 2023 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.

Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid  van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college/de gemeenteraad.

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen:

○        Afgevaardigde:

■        Frank Vroonen: 11 JA - 2 NEEN - 7 ONTHOUDINGEN

○        Plaatsvervanger:

■        Jan Robeyns: 11 JA - 2 NEEN - 7 ONTHOUDINGEN

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: dhr. Frank Vroonen wordt afgevaardigd als effectieve politieke vertegenwoordiger vanuit het college van Burgemeester of schepenen, dhr. Jan Robeyns wordt afgevaardigd als plaatsvervangend politieke vertegenwoordiger vanuit het college van Burgemeester of schepenen

Artikel 2: dhr Koen Vanmuysen wordt afgevaardigd als effectieve ambtelijke vertegenwoordiger, mevr Anouck Vanzeer wordt afgevaardigd als plaatsvervangend ambtelijke vertegenwoordiger De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.

Artikel 3: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Vervoerregioraad Limburg.

Zitting van 30 01 2025

De Watergroep - Aanduiding vertegenwoordigers

Bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigden in deze vereniging opnieuw aan te duiden;

Gemeente Alken heeft volgende mandaten binnen De Watergroep:

- 1 effectieve vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst

- 1 effectieve vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger in de algemene vergadering

Feiten en context

Bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigden in deze vereniging opnieuw aan te duiden;

Gemeente Alken heeft volgende mandaten binnen De Watergroep:

●        1 effectieve vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst

●        1 effectieve vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger in de algemene vergadering.

Aan welke voorwaarden moeten deze afgevaardigden voldoen?

De vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst

●        moet een lid van de gemeenteraad zijn. Bij voorkeur is dit iemand met een sterke affiniteit met de activiteiten van De Watergroep, die samen met de vereniging werk wil maken van een duurzame, klimaatrobuuste watervoorziening en een efficiënte dienstverlening waarbij klanten en vennoten centraal staan.

●        is de link tussen de gemeente-vennoot Alken en De Watergroep. De vertegenwoordiger neemt actief deel aan de vergaderingen, brengt onderwerpen vanuit de gemeente aan op het aandeelhoudersbestuur en koppelt informatie van het aandeelhoudersbestuur terug naar het gemeentebestuur (beleid en administratie).

●        ontvangt een presentiegeld van 254,95 euro (geïndexeerd) en een kilometervergoeding zoals die wordt vastgesteld voor de overheidssector.

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de plaatsvervanger

●        moeten geen lid zijn van de gemeenteraad.

●        ontvangen geen presentiegeld.

De vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst mag dezelfde persoon zijn als de vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

Wat mag uw vertegenwoordiger van ons verwachten?

●        Eind maart 2025 organiseert De Watergroep een welkomstmoment voor de nieuwe vertegenwoordigers in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst om zo een goed beeld te krijgen op de werking van De Watergroep.

●        Via hun beleidsportaal krijgt de vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur toegang tot de verslagen, presentaties en alle documenten die nodig zijn om de vergadering voor te bereiden.

●        De vertegenwoordiger kan zelf onderwerpen of dossiers op de agenda van het aandeelhoudersbestuur plaatsen.

●        Na de vergaderingen van het aandeelhoudersbestuur is er tijd om te netwerken met vertegenwoordigers van andere gemeenten.

Waar en wanneer vinden deze vergaderingen plaats?

Het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst:

●        vindt 4 keer per jaar plaats.

●        organiseren we – per keer – op meerdere locaties verspreid over ons werkingsgebied, afwisselend overdag en ’s avonds. Zo geven we iedereen de kans om de vergadering bij te wonen.

●        is zo ingericht dat de gemeentelijke vertegenwoordiger kan aansluiten op het moment dat het beste past (niet verplicht om de vergadering in de eigen provincie te volgen).

De algemene vergadering vindt 1 keer per jaar plaats op een centrale locatie in Vlaanderen.

Juridische grond

de gecoördineerde statuten van De Watergroep

het huishoudelijk reglement voor het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen aandeelhoudersbestuur:

○        Afgevaardigde:

■        Cindy Vandormael: 11

■        Filip Vanvinckenroye: 9

●        Uitgebrachte stemmen algemene vergadering:

○        Afgevaardigde:

■        Michel Boussu: 11

■        Filip Vanvinckenroye: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Peter Schroyen: 11

■        Jo Tournel: 9

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: mevr. Cindy Vandormael wordt afgevaardigd als effectieve vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst.

Artikel 2: dhr. Michel Boussu wordt afgevaardigd als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering, dhr. Peter Schroyen wordt afgevaardigd als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan De Watergroep via peter.paesen@dewatergroep.be.

Zitting van 30 01 2025

Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren - Aanduiding vertegenwoordigers

Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van oktober ll. en de installatie van de nieuwe raden bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigden in deze vereniging opnieuw aan te duiden;

Zowel voor de vzw Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren, voor de Projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren als voor het Landschapspark Hart van Haspengouw worden er nieuwe afgevaardigden gekozen voor de komende periode.

Feiten en context

Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van oktober ll. en de installatie van de nieuwe raden bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigden in deze vereniging opnieuw aan te duiden;

Zowel voor de vzw Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren, voor de Projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren als voor het Landschapspark Hart van Haspengouw worden er nieuwe afgevaardigden gekozen voor de komende periode.

Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren vzw:

Voor de Algemene Vergadering mag er één stemgerechtigd afgevaardigde per gemeente geleverd worden.  Dit voorgedragen lid moet gemeenteraadslid zijn en zal deze functie onbezoldigd uitoefenen. Aanvullend vraagt RLHV ook één adviserend lid per gemeente (meestal is dit een ambtenaar). Ook dit mandaat is onbezoldigd.

De Algemene vergadering komt 1x per jaar samen (in de loop van maart) om het jaarverslag, de balans, het jaarprogramma en begroting goed te keuren. 

Stuurgroep Landschapspark:

Voor de stuurgroep mag er één afgevaardigde per gemeente aangeduid worden. Dit voorgedragen lid moet gemeenteraadslid zijn en zal deze functie onbezoldigd uitoefenen.

De stuurgroep komt min. 2x per jaar samen om toe te zien op de uitvoering van het Masterplan, bestuurlijke feedback te geven, strategische en financiële beslissingen te nemen en doelen of acties bij te stellen waar nodig. Leden van de stuurgroep koppelen terug naar het bestuur van de partner die ze vertegenwoordigen.
De geplande data voor de stuurgroepvergaderingen in 2025 zijn ma 24/2/2025, ma 26/5/2025 en ma 24/11/2025 (telkens van 18.00u tot 20.00u).

Projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren:

De Projectvereniging heeft – in tegenstelling tot de vzw – geen algemene vergadering, enkel een raad van bestuur.

Voor de Projectvereniging dienen er 4 personen afgevaardigd te worden: 1 stemgerechtigde met een plaatsvervanger vanuit de meerderheid en 1 adviserende met een plaatsvervanger vanuit de oppositie.

De Raad van Bestuur komt 4x per jaar samen. Al deze functies zijn onbezoldigd.

Juridische grond

het nieuwe gemeentedecreet;

het lidmaatschap van de gemeente bij vzw Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen algemene vergadering:

○        Afgevaardigde:

■        Stefan Jacobs: 11

■        Kris Franssens: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Jorg Stas 11

■        Soetkin Jehaes: 9

●        Uitgebrachte stemmen stuurgroep landschapspark:

○        Afgevaardigde:

■        Marc Penxten: 11

■        Silvia Lieben: 9

●        Uitgebrachte stemmen projectvereniging:

○        Afgevaardigde:

■        Andres Lesire: 11

■        Kris Franssens: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Elien Secretin: 11

■        Joren Froyen: 9

○        Raadgevend:

■        Kris Franssens (effectief)

■        Joren Froyen (plaatsvervangend)

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren vzw

dhr. Stefan Jacobs wordt stemgerechtigd afgevaardigde voor de Algemene Vergadering.

dhr. Jorg Stas wordt aangeduid als adviserend afgevaardigde voor de Algemene Vergadering.

Artikel 2:Stuurgroep Landschapspark:

dhr. Marc Penxten wordt stemgerechtigd afgevaardigde voor de stuurgroep.

Artikel 3:Projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren:

dhr. Andres wordt stemgerechtigd afgevaardigde vanuit de meerderheid, mevr. Elien Secretin wordt plaatsvervangend stemgerechtigd afgevaardigde vanuit de meerderheid,

dhr. Kris Franssens wordt adviserend afgevaardigde vanuit de oppositie, dhr. Joren Froyen wordt plaatsvervangend adviserend afgevaardigde vanuit de oppositie.

Artikel 4: Deze aanstellingen blijven geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 5: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan RLHV.

Zitting van 30 01 2025

Poolstok - Aanduiding vertegenwoordiger AV

Bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigde in deze vereniging opnieuw aan te duiden;

Elke Poolstok-klant is ook aandeelhouder en dus vertegenwoordigd in hun Algemene Vergadering

Gemeente Alken mag bijgevolg één vaste vertegenwoordiger aanduiden: een mandataris (raadslid, schepen of burgemeester) of een medewerker. Deze persoon neemt namens gemeente Alken deel aan de beraadslagingen, brengt zijn of haar stem uit en kan akten/beslissingen ondertekenen. En dat gedurende de hele legislatuur, per jaar of per vergadering. Aanvullend dient er een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden.

Feiten en context

Bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigde in deze vereniging opnieuw aan te duiden;

Elke Poolstok-klant is ook aandeelhouder en dus vertegenwoordigd in hun Algemene Vergadering

Gemeente Alken mag bijgevolg één vaste vertegenwoordiger aanduiden: een mandataris (raadslid, schepen of burgemeester) of een medewerker. Deze persoon neemt namens gemeente Alken deel aan de beraadslagingen, brengt zijn of haar stem uit en kan akten/beslissingen ondertekenen. En dat gedurende de hele legislatuur, per jaar of per vergadering. Aanvullend dient er een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden.

De eerstvolgende Algemene Vergadering vindt plaats op vrijdag 6/06/2025. De uitnodigingen met alle praktische informatie zullen in het voorjaar worden uitgestuurd. Wij ontvangen de nodige info graag uiterlijk vrijdag 31/01/2025 via het online formulier op onze website.”

Juridische grond

het nieuwe gemeentedecreet;

het lidmaatschap van de gemeente bij Poolstok

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen:

○        Afgevaardigde:

■        Anouck Ponsard: 11

■        Paul Dirickx: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Alex Dubois: 11

■        Bart Jeuris: 9

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: mevr. Anouck Ponsard wordt afgevaardigd als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok, dhr. Alex Dubois wordt aangeduid als vervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van Poolstok.

Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Poolstok via het online formulier op hun website.

Zitting van 30 01 2025

Watering de Herk - Aanduiding vertegenwoordiger AV

Het gemeentebestuur dient een afgevaardigde met stemrecht aan te duiden in de algemene vergadering van Watering de Herk.

Feiten en context

Bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030 is het nodig om de gemeentelijke afgevaardigde in deze vereniging opnieuw aan te duiden;

Gemeente Alken heeft recht op 1 stemgerechtigde vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Watering de Herk ;

Juridische grond

het nieuwe gemeentedecreet;

het lidmaatschap van de gemeente bij Watering de Herk;

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de 20 verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

De geheime stemming gaf volgende resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 20

●        Uitgebrachte stemmen algemene vergadering:

○        Afgevaardigde:

■        Jan Robeyns: 11

■        Gauthier Neven: 9

○        Plaatsvervanger:

■        Stefan Jacobs: 11

■        Marjolein Stevens: 9

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: dhr. Jan Robeyns wordt afgevaardigd als stemgerechtigde gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Watering de Herk. Dhr. Stefan Jacobs wordt afgevaardigd als plaatsvervanger.

Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Watering de Herk.

Zitting van 30 01 2025

Aanduiding politieke afvaardiging in Raad van bestuur bibliotheek

Het organiek reglement van de raad van bestuur van de bibliotheek bepaalt in artikel 5 de benoeming van de leden van de raad van bestuur bibliotheek.

Op dit moment is het aangewezen om de politieke afvaardiging aan te duiden (gelet op de huidige raad van bestuur - de verkiezingsresultaten en de bepalingen in het organiek reglement). De overige leden blijven voorlopig aangesteld.

Feiten en context

Met de start van de nieuwe legislatuur dienen ook de bestuursmandaten van de politieke fracties die vertegenwoordigd zijn in de gemeenteraad hernieuwd te worden.

Het beheersorgaan wordt samengesteld enerzijds uit 1 effectief afgevaardigde per politieke partij in de gemeenteraad zetelend. Deze afgevaardigde mag niet zetelen als gemeenteraadslid. En anderzijds uit vertegenwoordigers van filosofische en ideologische strekkingen. Daarnaast kan het al samengestelde beheersorgaan deskundigen coöpteren als werkend lid. Het aantal deskundigen mag niet groter zijn dan één derde van het totale aantal leden van het beheersorgaan vòòr coöptatie. De gecoöpteerde leden zijn stemgerechtigd.

Het aantal leden van het beheersorgaan bedraagt 15.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

De wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact

De bestaande wettelijke en decretale bepalingen, meer bepaald inzake het gemeentelijk cultuurbeleid en het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid

het organiek reglement waar in artikel 5 de afvaardiging vanuit de politieke partijen wordt vastgelegd;

de gemeente Alken beschikt over een gemeenschapscentrum;

Adviezen

het juridisch advies vanuit de provincie betreffende gemeentelijke adviesraden

Argumentatie

Elke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad kan iemand afvaardigen om te zetelen in de raad van bestuur. De voorgedragen kandidaat mag geen gemeenteraadslid zijn.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De op dit moment zetelende afgevaardigden vanuit de politieke partijen in de raad van bestuur bibliotheek worden vervangen door volgende afgevaardigden vanuit de politieke partijen in de raad van bestuur bibliotheek, conform het geldende organiek reglement:

●        Vanuit 3570: Greta Govaerts

●        Vanuit N-VA: Carine Meyers

●        Vanuit Vooruit Alken: Sven Rens

●        Vanuit Groen Alken: Leona Gerrits

●        Vanuit Absoluut Alken: Geert Ruysseveldt

Zitting van 30 01 2025

Aanduiding politieke afvaardiging in Raad van bestuur gemeenschapscentra

Het organiek reglement van de raad van bestuur van de gemeenschapscentra bepaalt in artikel 5 de benoeming van de leden van de raad van bestuur GCA.

Op dit moment is het aangewezen om de politieke afvaardiging aan te duiden (gelet op de huidige raad van bestuur - de verkiezingsresultaten en de bepalingen in het organiek reglement). De overige leden, vanuit cultuur, jeugd en sportraad blijven voorlopig aangesteld zoals door de gemeenteraad van 28 maart 2013 gebeurd is.

Feiten en context

Met de start van de nieuwe legislatuur dienen ook de bestuursmandaten van de politieke fracties die vertegenwoordigd zijn in de gemeenteraad hernieuwd te worden.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

De wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact

De bestaande wettelijke en decretale bepalingen, meer bepaald inzake het gemeentelijk cultuurbeleid en het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid

Organiek reglement raad van bestuur bibliotheek

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Elke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad kan iemand afvaardigen om te zetelen in de raad van bestuur. De voorgedragen kandidaat mag geen gemeenteraadslid zijn.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De op dit moment zetelende afgevaardigden vanuit de politieke partijen in de raad van bestuur GCA worden vervangen door volgende afgevaardigden vanuit de politieke partijen in de raad van bestuur GCA, conform het geldende organiek reglement:

●        Vanuit N-VA: Liesbeth Paques

●        Vanuit Groen Alken: Anita Keupers

●        Vanuit 3570: Eline Engelen

●        Vanuit Vooruit Alken: Anneke Jans

●        Vanuit Absoluut Alken: Geert Ruysseveldt

Zitting van 30 01 2025

Toegevoegd punt: Burgerloket zonder afspraak- Toegevoegd punt

De voorbije jaren werden er verschillende maatregelen genomen om de dienstverlening van de gemeente Alken te optimaliseren. Zo werd er een Smartloket geïnstalleerd waarbij je via een digitaal loket een aantal documenten digitaal kan opvragen. Eveneens kan je je afspraak op het gemeentehuis digitaal inboeken.

Echter, met een aanzienlijk deel van onze inwoners die reeds een oudere leeftijd bereikt hebben, die geen pc hebben of die digitaal ongeletterd zijn, zijn deze digitale procedures voor heel wat Alkenaren niet toegankelijk. Zij dienen in persoon naar het gemeentehuis te gaan.

In het COVID-tijdperk werd er beslist om álle diensten met afspraak te laten werken. Waar vroeger de dienst burgerzaken tijdens de openingsuren van het gemeentehuis vrij toegankelijk was, is tegenwoordig de eerstvolgende beschikbare afspraak vaak pas een week later. Vaak volgt er daarna nog een productietijd voor een officieel document met bijkomend een afhaalafspraak met opnieuw een wachttijd.

Eveneens lopen heel wat mensen graag ook even binnen om iets af te halen wanneer ze toevallig in de buurt zijn, zonder dat ze hier een formele afspraak voor dienen te maken.

Bij de snelbalie kan men terecht voor het afhalen vooraf aangevraagde attesten, infobrochures of GFT-stickers, etc. Helaas is, voor de meeste burgerzaken een vooraf geboekte formele afspraak noodzakelijk.

De Alkenaar vraagt dan ook de mogelijkheid om opnieuw zonder afspraak bij de dienst burgerzaken te kunnen langsgaan.

Feiten en context

De voorbije jaren werden er verschillende maatregelen genomen om de dienstverlening van de gemeente Alken te optimaliseren. Zo werd er een Smartloket geïnstalleerd waarbij je via een digitaal loket een aantal documenten digitaal kan opvragen. Eveneens kan je je afspraak op het gemeentehuis digitaal inboeken.

Echter, met een aanzienlijk deel van onze inwoners die reeds een oudere leeftijd bereikt hebben, die geen pc hebben of die digitaal ongeletterd zijn, zijn deze digitale procedures voor heel wat Alkenaren niet toegankelijk. Zij dienen in persoon naar het gemeentehuis te gaan.

In het COVID-tijdperk werd er beslist om álle diensten met afspraak te laten werken. Waar vroeger de dienst burgerzaken tijdens de openingsuren van het gemeentehuis vrij toegankelijk was, is tegenwoordig de eerstvolgende beschikbare afspraak vaak pas een week later. Vaak volgt er daarna nog een productietijd voor een officieel document met bijkomend een afhaalafspraak met opnieuw een wachttijd.

Eveneens lopen heel wat mensen graag ook even binnen om iets af te halen wanneer ze toevallig in de buurt zijn, zonder dat ze hier een formele afspraak voor dienen te maken.

Bij de snelbalie kan men terecht voor het afhalen vooraf aangevraagde attesten, infobrochures of GFT-stickers, etc. Helaas is, voor de meeste burgerzaken een vooraf geboekte formele afspraak noodzakelijk.

De Alkenaar vraagt dan ook de mogelijkheid om opnieuw zonder afspraak bij de dienst burgerzaken te kunnen langsgaan.

Juridische grond

Niet van toepassing

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De Alkenaar wilt een transparante, toegankelijke en betrokken gemeente. De verplichte afspraak, creëert een drempel waardoor het spontaan contact verdwijnt en het gemeentehuis niet meer aanvoelt als het huis van de Alkenaar.

Er zijn voordelen aan het afsprakensysteem, zoals het voorbereidend werk dat door de ambtenaar reeds gedaan kan worden. Voor vele Alkenaren zal het ongetwijfeld handiger zijn om een specifiek moment in te plannen in hun agenda voor hun burgerzaken. Voor wie iets erg dringend nodig heeft en geen gebruik kan maken van de digitale procedures en tegen te lange wachttijden tot een volgende afspraak oploopt, moet er ook een andere oplossing zijn. Net zoals voor zij die toevallig de kans hebben om even binnen te springen op het gemeentehuis.

Door de dienst burgerzaken op bepaalde momenten terug toegankelijk te maken zonder afspraak, geven we iedereen de mogelijkheid om alles in orde de brengen op de voor hen meest voordehand liggende wijze.

Overwegende de algemene beginselen van behoorlijk bestuur;

Overwegende de opdracht van de gemeente Alken opgelegd door de Vlaamse en federale overheid inzake het beheren van aangiften en verdelen van documenten betreffende burgerzaken;

Overwegende de oplopende wachttijden tot de eerst mogelijke volgende afspraak;

Overwegende dat dienstverlening voor álle Alkenaren in alle omstandigheden zó toegankelijk mogelijk moet zijn, ook voor de digitaal ongeletterden.

Overwegende dat een cultuur van communicatie, openheid en transparantie start bij het openstellen van de eigen deuren.

Tijdens de bespreking van dit punt werd de raad gedurende een 10-tal minuten geschorst.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad zal een gezamenlijke oplossing zoeken om de toegankelijkheid van de dienstverlening te verhogen. Dit zal verder uitgewerkt worden in een nog op te richten gemeenteraadscommissie.

Zitting van 30 01 2025

Toegevoegd punt:Onteigeningsdossier Hameestraat- Toegevoegd punt

Voor de realisatie van fietspaden en een rioleringsproject in de Hameestraat werd er door het schepencollege van 8 januari 2025 beslist een laatste aanbod voor te leggen aan de eigenaars die niet akkoord gegaan zijn met de onteigeningen opdat de gemeente begin februari een gerechtelijke onteigeningprocedure kan opstarten.

Echter vele inwoners van de Hameestraat zijn het helemaal niet eens met de intekening van deze plannen, waarbij er veel onteigend moet worden terwijl dat de alternatieven, waarbij er enerzijds veilige fietspaden konden zijn maar waarbij er anderzijds veel minder onteigening nodig is, niet of onvoldoende onderzocht werden. Er liep daarom een procedure bij de Raad van Vergunningsbetwistingen. Deze zal teniet gedaan worden omdat de gemeente het pad kiest van de gerechtelijke onteigeningsprocedure.

Opvallend is dat op het platform Meeting.burger niets is terug te vinden over de beslissing. Burgers kunnen op dit platform de agenda’s en notulen bekijken van de schepencolleges. De inwoners van de Hameestraat kregen van de administratie ook te horen dat de informatie op dit platform volledig zou moeten zijn. Desondanks kan men hier tot op vandaag niets terugvinden over de beslissing betreffende de Hameestraat. Het spreekt voor zich dat de bijlagen en gevoelige informatie die bij dit dossier niet gedeeld kunnen worden, maar zelfs de agendering van het punt op het schepencollege werd weggelaten.

Feiten en context

Voor de realisatie van fietspaden en een rioleringsproject in de Hameestraat werd er door het schepencollege van 8 januari 2025 beslist een laatste aanbod voor te leggen aan de eigenaars die niet akkoord gegaan zijn met de onteigeningen opdat de gemeente begin februari een gerechtelijke onteigeningprocedure kan opstarten.

Echter vele inwoners van de Hameestraat zijn het helemaal niet eens met de intekening van deze plannen, waarbij er veel onteigend moet worden terwijl dat de alternatieven, waarbij er enerzijds veilige fietspaden konden zijn maar waarbij er anderzijds veel minder onteigening nodig is, niet of onvoldoende onderzocht werden. Er liep daarom een procedure bij de Raad van Vergunningsbetwistingen. Deze zal teniet gedaan worden omdat de gemeente het pad kiest van de gerechtelijke onteigeningsprocedure.

Opvallend is dat op het platform Meeting.burger niets is terug te vinden over de beslissing. Burgers kunnen op dit platform de agenda’s en notulen bekijken van de schepencolleges. De inwoners van de Hameestraat kregen van de administratie ook te horen dat de informatie op dit platform volledig zou moeten zijn. Desondanks kan men hier tot op vandaag niets terugvinden over de beslissing betreffende de Hameestraat. Het spreekt voor zich dat de bijlagen en gevoelige informatie die bij dit dossier niet gedeeld kunnen worden, maar zelfs de agendering van het punt op het schepencollege werd weggelaten.

Juridische grond

Niet van toepassing.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Vanuit 3570 vinden we het erg belangrijk dat er op een duidelijke en eerlijke manier gecommuniceerd wordt met de Alkenaar. Het lijkt ons van weinig transparantie te betuigen om dergelijke agendapunten niet toegankelijk te maken voor de burger. Daarom zouden we, overwegende de openbaarheid van bestuur, willen vragen

●        hoe het komt dat de burger hierover niets kon terugvinden, ondanks dat dit voor vele Alkenaren toch een erg impactvol dossier is;

●        en hoe we dit in de toekomst kunnen vermijden?

In het verleden werd in de gemeenteraad reeds geopperd om andere oplossingen te onderzoeken zoals een snelheidsverlaging met aanliggende fietspaden. Zelfs na de vernietiging van het eerste rooilijnenplan werd er niet gekozen voor de weg van de minste weerstand. Kunnen jullie uitleggen waarom er wordt vastgehouden aan deze versie van het plan?

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Raadsleden Soetkin Jehaes en Kris Franssens stellen de nodige vragen. Schepen Frank Vroonen verleent de nodige antwoorden.