Zitting van 30 01 2025
Verslag van de vorige zitting dd. 28.11.2024
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 30 01 2025
Verslag van de installatievergadering dd. 8.1.2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de installatievergadering worden goedgekeurd.
Zitting van 30 01 2025
Vergaderdata GR 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: Artikel 18 van het decreet Lokaal bestuur bepaalt dat de gemeente- en OCMW-raad zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen vergadert en ten minste tienmaal per jaar.
In 2025 zal de gemeente- en OCMW-raad samenkomen op volgende data:
● 30/01
● 27/02
● 27/03
● 24/04
● 22/05 (29/05 is een feestdag)
● 26/06
● 28/08
● 25/09
● 23/10 (30/10 valt in de Allerheiligenvakantie)
● 27/11
● 18/12 (een week eerder vanwege de kerstvakantie)
Zitting van 30 01 2025
Bevoegdheidsverdeling burgemeester en schepenen
Besluit
Artikel 1: De raad neemt kennis van de taakverdeling ter voorbereiding van de dossiers binnen de leden van het college:
○ Bevoegdheidspakket Burgemeester Marc Penxten
■ Algemeen beleid
■ Juridische zaken
■ Intergemeentelijke samenwerking
■ Bevolking en burgerlijke stand, strafregister
■ Begraafplaatsen
■ Politie + gemeenschapswacht
■ Brandweer
■ Civiele bescherming
■ Woonkwaliteit en handhaving
■ Noodplanning
■ Personeel
■ Informatie en communicatie
■ Ombudsdienst
■ Burgerparticipatie
■ Lokale economie, toerisme en centrummanagement
■ CPBW – comité voor preventie en bescherming op het werk
■ Erediensten (kerkfabrieken, …)
■ Patrimonium (aankoop en verkoop van onroerend goed)
○ Bevoegdheidspakket eerste schepen – Schepen Cindy Vandormael
■ Financiën
■ Overheidsopdrachten
■ Verzekeringen
■ Onderwijs + flankerend onderwijsbeleid
■ ICT
■ GIS
■ Subsidies
○ Bevoegdheidspakket tweede schepen – Schepen Andres Lesire
■ Omgevingsvergunning (Ruimtelijke ordening – milieu)
■ Ruimtelijke planning (RUP)
■ Woonloket
■ Duurzaamheid en klimaat
■ Landbouw
■ Sport
■ IOED (intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst)
○ Bevoegdheidspakket derde schepen – Schepen Frank Vroonen
■ Technische dienst (eigen werken en werken door derden)
■ Openbare werken
■ Gebouwen (opmaak overeenkomsten (recht van opstal, huur, …), visie op gemeentelijke gebouwen)
■ Nutsvoorzieningen
■ Mobiliteit en toegankelijkheid
■ Verkeersregelingen en signalisatievergunningen
■ Sociaal wonen (WIL)
○ Bevoegdheidspakket vierde schepen – Schepen Elien Secretin
■ Jeugd en speelpleinwerking
■ Kinderopvang
■ Kinderdagverblijf
■ Cultuur
■ Erfgoed
■ Bibliotheek
■ N-Z werking (ontwikkelingssamenwerking, …)
■ Kermissen, buurtfeesten, fuiven, ...
■ Evenementen
■ Dierenwelzijn
○ Bevoegdheidspakket vijfde schepen – Voorzitter BCSD - Schepen Pierrette Putzeys
■ Ouderen- en thuiszorg
■ Pensioenen
■ Poetsdienst
■ Gezondheidspreventie
■ Individuele sociale hulp (+ BCSD)
■ Collectieve schuldbemiddeling
■ Gelijke kansen
■ Personen met een beperking
■ Sociale economie (Bijzig, …)
Zitting van 30 01 2025
Delegatiebesluit voorzitter raad
Besluit
Artikel 1: De raad neemt kennis van de delegatie die de voorzitter gegeven heeft aan de voorzitter van het college/vast bureau.
Zitting van 30 01 2025
Vaststelling lijst nominatieve subsidies gemeente
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad kent de nominatieve subsidies die voorzien zijn voor 2025 in het aangepast meerjarenplan 2020-2025 toe als volgt:
MJP | Omschrijving | 2025 |
MJP001088 | Bijdrage politiezone | 1.401.341,10 |
MJP001201 | Subsidie buzypass | 17.000,00 |
MJP001206 | Werkingssubsidie aan Limburg.net | 600.000,00 |
MJP001238 | Tussenkomst brandweer | 639.820,73 |
MJP001239 | Werkingssubsidie vzw dierenvrienden (loslopende dieren) | 3.000,00 |
MJP001265 | Toelage proefcentrum fruitteelt vzw | 100,00 |
MJP001382 | Toelagen kerkfabrieken | 120.000,00 |
MJP001409 | Toelage WIL (vroeger Sociaal Verhuurkantoor Land van Loon) | 7.135,00 |
MJP001411 | Toelage Kind en Gezin | 124,00 |
MJP001412 | Toelage rode Kruis | 750,20 |
MJP001944 | Tussenkomst werkingssubsidie aanvullende lokale diensten (ALD) | 16.179,30 |
MJP001951 | Toelage Landschapspark Hart van Haspengouw (RLHV - Parkbureau) | 3.350,00 |
MJP001964 | Toelage projectvereniging wijk-werken Haspengouw (BIJZIG) | 1.807,00 |
MJP002005 | Bijdrage Provinc. bijdrage dierenasiel | 7.500,00 |
MJP001258 | Subsidies aan Toelage Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren, projectvereniging Haspengouw en Voeren, plaatselijke V.V.V. en Confrerie Kortessems fruit | 15.000,00 |
MJP001338 | Toelage projectvereniging Erfgoedcel Haspengouw | 6.000,00 |
MJP001344 | Subsidie harmonie, kvlv, kortenbos, vaderlandslievende vereniging | 2.624,90 |
MJP001354 | Werkingssubsidies Horizont - Rap op stap | 4.500,00 |
MJP001357 | Toelage Interlokale vereniging Sportregio Haspengouw | 350,00 |
MJP001397 | Toelage Stad Hasselt tekenen en muziek | 18.200,00 |
MJP001410 | Toelage Stad Hasselt intergemeentelijke samenwerking opvoedingswinkel | 3.200,00 |
MJP002008 | Toelage ondernemersraad | 2.500,00 |
MJP001583 | Bijdrage scholengemeenschap Dank (€3 per kind) | 675,00 |
MJP001234 | toelage VZW dierenvrienden - sterilisatie zwerfkatten | 4.000,00 |
MJP001892 | Toegestane werkingssubsidies aan bedrijven : Energiehuis Limburg | 30.000,00 |
Artikel 2:
De raad geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om de nominatieve subsidies toe te kennen binnen het voorziene krediet per begunstigde.
Zitting van 30 01 2025
Realisatie van een box constructie in kerk Terkoest - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestek met nr. 2025/004 en de raming voor de opdracht “Realisatie van een box constructie in kerk Terkoest”, opgesteld door de studiedienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 82.644,63 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21% btw (€ 17.355,37 btw medecontractant).
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000054/MJP000379.
Zitting van 30 01 2025
Samenwerkingsovereenkomst – Fluvius System Operator cv - en gemeentebestuur Alken voor samengevoegde opdrachten van werken, leveringen en diensten betreffende “aanleg bufferbekken Rond Punt, netuitbreiding” project R006286 in Alken.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst met projectnummer R006286 voor werken, leveringen en diensten tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van Alken aangaande de opdracht; “Aanleg bufferbekken Rond Punt, netuitbreiding” op het grondgebied van de gemeente Alken.
Artikel 2: Fluvius wordt aangeduid als aanbestedende overheid om in
gezamenlijke naam op te treden bij de gunning en de uitvoering van de in artikel 1
genoemde opdracht.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht om de nodige
overeenkomsten af te sluiten voor dit dossier.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan onder
MJP 001886.
In het project zit er ±6300 m³ afgraving – dit leidt tot een eerste indicatieve schatting van € 220.500 excl. btw waarvan 75% ten laste van de gemeente Alken nl. € 165.375 excl. btw.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan Fluvius System Operator cv met maatschappelijke zetel te Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Zitting van 30 01 2025
Biodiverse fruitteelt - Vervolgproject PDPO RLHV - Bekrachtiging
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit 'Biodiverse fruitteelt - akkoord' van het college van burgemeester en schepenen dd. 23.12.2024.
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Marc Penxten Frank Vroonen Elien Secretin Pierrette Putzeys Stefan Jacobs Jan Robeyns Janne Loix Jorg Stas Anouck Ponsard Alex Dubois Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Lori Parroni Silvia Lieben Kris Franssens Paul Dirickx Joren Froyen Piet Wijgaerts Soetkin Jehaes aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
Alken Vallei: aankoop gronden Laagdorp: 2e Afdeling Sie F nrs 460/D, 463/A en 458/E: goedkeuren akte met bepaling prijs en voorwaarden
Besluit
11 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Alex Dubois en Stefan Jacobs
9 onthoudingen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de prijs en voorwaarden zoals bepaald in bijgevoegde aankoopakte 'Vkp Lacroix cons aan gemeente Alken en VMM (grond Laagdorp Alken)'
Artikel 2: De finale verdeling is 8,5 % voor de gemeente Alken tegenover een eigendomsaandeel van 91,50% voor de VMM. Hetgeen neerkomt op een aankoopprijs van €13 000 in hoofde van de gemeente Alken en €140 000 in hoofde van de VMM, met verwerving van een onverdeelde eigendomssituatie samen met de VMM.
Artikel 3: Alle kosten m.b.t. het opstellen en verlijden van de aankoopakte zijn voor 8,5% ten laste van de gemeente Alken en voor 91,50 % ten laste van de VMM.
Artikel 4: De verkrijgers verzoeken om de kosteloze registratie in toepassing van 2.9.6.0.1, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Artikel 5: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslaan van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte.
Zitting van 30 01 2025
Leemkuilstraat 113: VK wegoverschot aan aangelanden: goedkeuren akte met bepaling prijs en voorwaarden
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de akte 'verkoop wegoverschot Leemkuilstraat 113' met de bepaling van de prijs en voorwaarden.
Artikel 2: De verkoopprijs is bepaald op €13 000
Artikel 3: Alle kosten m.b.t. het opstellen en verlijden van de akte zijn ten laste van de kopers.
Artikel 4: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslaan van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte.
Zitting van 30 01 2025
Grootstraat thv nr 173: VK wegoverschot aan aangelanden: goedkeuren akte met bepaling prijs en voorwaarden
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de prijs en voorwaarden zoals bepaald in bijgevoegde akte 'verkoop wegoverschot Grootstraat'.
Artikel 2: De verkoopprijs is bepaald op €1.175.
Artikel 3: Alle kosten m.b.t. het opstellen en verlijden van de akte zijn ten laste van de kopers.
Artikel 4: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslaan van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte.
Zitting van 30 01 2025
Wijziging van een gedeelte van de straatnaam Nijverheidsstraat - industrieterrein Kolmen - opstart procedure
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de voorlopige vaststelling van de nieuwe straatnaam binnen het industrieterrein Kolmen zoals aangeduid op bijgevoegd plan met de volgende nieuwe straatnaam: 'Cosemansstraat' in overeenstemming met het advies van de Cultuurraad, erfgoedraad en ORA.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de verdere procedure tot definitieve vaststelling van deze straatnaamwijziging uit te voeren en het organiseren van het openbaar onderzoek.
Zitting van 30 01 2025
Aanpassing huishoudelijk reglement ORA
Besluit
eenparig
Artikel 1:De gemeenteraadsbeslissing van 4 juli 2019 betreffende de update van het huishoudelijk reglement van de Alkense ondernemersraad wordt opgeheven.
Artikel 2:De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de Alkense ondernemersraad als volgt goed:
Huishoudelijk reglement Alkense ondernemersraad
Artikel 1
Dit huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de Alkense ondernemersraad, hierna de raad genoemd, zijn bevoegdheden uitoefent.
Artikel 2
De raad kan steeds geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden uitgezonderd bij adviesvragen. Indien geen eensgezindheid kan worden bereikt, gebeurt de stemming bij gewone meerderheid.
Op vraag van 1/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden kan een niet weerhouden standpunt voorgelegd worden.
Bij staking van stemmen, is het voorstel verworpen.
Artikel 3
Indien aan de raad advies wordt gevraagd, dienen er minstens 6 stemgerechtigde leden aanwezig te zijn om geldig advies uit te brengen. Indien er minder dan 6 stemgerechtigde leden aanwezig zijn, wordt de adviesvraag naar de volgende vergadering verplaatst of in geval van hoogdringendheid, wordt een extra vergadering georganiseerd. Bij de tweede behandeling van de adviesvraag, kan er geldig advies worden uitgebracht ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 4
De Alkense ondernemersraad wordt als volgt samengesteld:
Stemgerechtigde leden:
● Ondernemers die een economische activiteit in Alken uitoefenen of een duidelijke link met Alken hebben.
● Vertegenwoordigers van de vrije beroepen
● Afgevaardigde van Unizo
● Afgevaardigde van Voka
● Afgevaardigde Landbouwraad
● Ongebonden individuele actoren (max. 2, wonende in Alken)
● Voorzitter en ondervoorzitter van de ondernemersraad
De Alkense ondernemersraad kiest onder haar stemgerechtigde leden een voorzitter en een ondervoorzitter.
Niet-Stemgerechtigde leden:
● Schepen lokale economie
● Ambtenaar lokale economie
● Gemeenteraadsleden
De gemeenteraadsleden die de vergaderingen van de Ora willen bijwonen, dienen dit telkens bij een nieuwe legislatuur binnen de 3 maanden na de installatie van de gemeenteraad te melden. Zij zullen de agenda en verslagen ontvangen. Zij fungeren als raadgevende leden en zijn niet stemgerechtigd.
Artikel 5
De voorzitter en de ondervoorzitter worden bij stemming verkozen uit de stemgerechtigde leden via een gewone meerderheid. Dit gebeurt telkens bij een nieuwe legislatuur, binnen de 3 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De voorzitter wordt automatisch ook lid van de Alkense ondernemersraad.
Artikel 6
Bij aanvang van een nieuwe legislatuur, dient de ondernemersraad opnieuw samengesteld te worden. De ondernemersraad wordt samengesteld uit alle belanghebbenden uit de lokale middenstand, belangengroepen en organisaties betrokken bij de lokale economie en andere geïnteresseerden. Aanmelden kan door een aanvraag te sturen naar de ambtenaar lokale economie met vermelding van het gewenste lidmaatschap. Aanmelden kan tot 3 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Er wordt geen maximum aantal leden bepaald, maar de Ora streeft ernaar een evenwichtige samenstelling te bekomen waarbij rekening gehouden wordt met:
● Sector economische activiteit
● Vertegenwoordiging van regio’s in Alken
● Vertegenwoordiging van Kleine, middelgrote en grote bedrijven
● Werkbaarheid aantal leden
Bij een nieuwe legislatuur wordt na de installatie van de gemeenteraad in het gemeentelijk informatieblad een oproep gedaan voor de eerste vergadering van de ondernemersraad. Deze vergadering zal open zijn voor elke belanghebbende uit de lokale middenstand.
Organisaties kunnen zich inschrijven met vermelding van hun vertegenwoordiger(s). Individuele deelnemers kunnen zich inschrijven met vermelding van hun naam en activiteit.
De leden van de Ora uit de vorige legislatuur, die zich opnieuw aanmelden, kunnen indien gewenst na de eerste vergadering van de nieuwe legislatuur een stemming houden om bepaalde nieuwe aangemelde leden al dan niet toe te laten tot de Ora. De stemming gebeurt met 2/3 meerderheid en er zal rekening gehouden worden met bovenstaande criteria om een evenwichtige samenstelling te bekomen.
Indien er gedurende de looptijd van de legislatuur nog belanghebbenden uit de lokale economie zich aanmelden, wordt deze voorgesteld op de volgende vergadering en stemt de adviesraad over het lidmaatschap van deze persoon. Dit gebeurt via een 2/3 meerderheid.
Artikel 7
Bij aanvang van een nieuwe legislatuur wordt er binnen de 3 maanden een ethische commissie samengesteld. De samenstelling gebeurt via een stemming door de stemgerechtigde leden van de ondernemersraad, via een gewone meerderheid.
Het doel van de ethische commissie is om een ethisch normenkader te bepalen dat een houvast biedt wanneer morele kwesties opduiken in de reguliere werking van de adviesraad. Voor verdere informatie mbt de ethische commissie, verwijzen wij naar het charter van de ethische commissie.
De ethische commissie kan beslissen om een lidmaatschap te schorsen of stop te zetten.
Artikel 8
De rol van secretaris wordt ingevuld door de ambtenaar lokale economie. In geval van afwezigheid zal de voorzitter of ondervoorzitter iemand aanduiden om deze taak waar te nemen.
Artikel 9
De raad komt minstens 5 maal per jaar samen en telkens wanneer het uitoefenen van zijn bevoegdheden dit vereist. De raad komt samen op uitnodiging van de voorzitter of ambtenaar lokale economie of op vraag van 1/3 van de leden.
De agenda van de vergaderingen wordt opgemaakt door de voorzitter en/of de secretaris van de Alkense ondernemersraad, al dan niet in overleg met de ondervoorzitter en/of de schepen bevoegd voor lokale economie.
Artikel 10
Bepaalde thema’s vereisen een hogere frequentie van vergaderen. Omtrent deze thema’s kunnen werkgroepen (permanente of tijdelijke) worden opgericht die op regelmatige basis samenkomen en zich hierin verdiepen. De verslagen worden opgemaakt door de aangestelde secretaris van de werkgroep en doorgestuurd naar de ambtenaar lokale economie.
Het lidmaatschap van de werkgroepen is niet beperkt tot de leden van raad. Voor sommige werkgroepen kunnen externen worden gevraagd om deel te nemen.
Artikel 11
Minstens 14 dagen op voorhand worden alle leden van de raad uitgenodigd. Bij hoogdringendheid kan, op voorstel van de voorzitter of de ondervoorzitter, deze termijn ingekort worden. Deze uitnodiging vermeldt de datum, de plaats, het uur en de agendapunten van de vergadering en bevat het verslag van de vorige vergadering.
De secretaris zal, op vraag van de leden, ten laatste 7 dagen vóór de vergadering bepaalde onderwerpen op de agenda van de eerstvolgende vergadering plaatsen, mits de tekst eveneens op voorhand ter beschikking gesteld wordt. De leden worden van de aanpassingen van de agenda op de hoogte gesteld.
Indien nodig kan de voorzitter, op vraag van een lid, bij aanvang van de vergadering en bij 2/3 meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden, nog nieuwe punten aan de agenda toevoegen.
Artikel 12
De secretaris stelt het verslag van de vergadering op. Het verslag wordt op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring aan de raad voorgelegd. Het goedgekeurde verslag wordt ter inzage gelegd van de leden van het schepencollege en van de gemeenteraad.
Artikel 13
Leden, die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen, dienen de secretaris of voorzitter hiervan vooraf te verwittigen. Deze personen worden als verontschuldigd in het verslag opgenomen.
Het zonder verwittiging afwezig zijn gedurende 3 opeenvolgende vergaderingen maakt automatisch een einde aan het lidmaatschap. Een lid dient ook minstens 5 vergaderingen per jaar bij te wonen. Indien een lid minder dan 5 vergadering op een jaar bijwoont, kan de raad via een gewone meerderheid beslissen om het lidmaatschap in te trekken.
Van het einde van het lidmaatschap wordt dan door de secretaris melding gemaakt op de eerstvolgende vergadering. Tevens wordt de vereniging die het lid heeft afgevaardigd op de hoogte gebracht.
Artikel 14
De adviesraad stelt een deontologische code op, waar leden zich aan moeten houden. Bij schending van de deontologische code, kan er melding gemaakt worden bij de ethische commissie van de Ora. De ethische commissie kan via een meerderheid beslissen om het lidmaatschap te schorsen of op te zeggen.
Artikel 15
De raad kan een beroep doen op een derde of deskundige om een bepaalde materie nader toe te lichten. Deze derde of deskundige neemt, zonder stemrecht, deel aan het punt waarvoor hij aangeduid werd op de vergadering.
Artikel 16
De door de Alkense ondernemersraad uitgebrachte adviezen worden aan het schepencollege overgemaakt en ter inzage gehouden voor de leden van de gemeenteraad. Deze uitgebrachte adviezen dienen verplicht deel uit te maken van de dossiers, welke aan de gemeenteraad voorgelegd worden.
De schepen van lokale economie brengt de raad in de eerstvolgende vergadering op de hoogte van het gevolg dat het schepencollege of gemeenteraad gaf aan het door de Alkense ondernemersraad uitgebrachte advies.
Artikel 17
De leden hebben recht op inzage betreffende alle stukken en documenten die verband houden met de bevoegdheid van de raad, voor zover dit door andere wetgeving niet wordt verhinderd.
Artikel 18
Jaarlijks wordt er een algemene vergadering georganiseerd, het Forum lokale economie.
Artikel 19
De Alkense ondernemersraad kan dit huishoudelijk reglement slechts wijzigen, wanneer het voorstel daartoe op de agenda staat. In afwijking van artikel 7 kan dergelijke wijziging niet ter zitting aan de agenda worden toegevoegd. De stemming over een wijziging van het huishoudelijk reglement gebeurt bij 2/3 meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Artikel 20
Onderhavig huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring aan de Alkense ondernemersraad voorgelegd.
Dit huishoudelijk reglement, en elke latere wijziging ervan, wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.
Dit huishoudelijk reglement gaat in vanaf het moment dat de statuten van alle adviesraden van dienst vrije tijd zijn goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 3:De gemeenteraad keurt de opstart van een ethische commissie met bijhorend charter goed.
Zitting van 30 01 2025
Nieuw marktreglement Alken
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad keurt het gemeentelijk reglement ambulante activiteiten als volgt goed:
Inhoud : gemeentelijk reglement ambulante activiteiten
Afdeling 1 : Organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten
Afdeling 1.1 : Ambulante handel op niet-vooraf bepaalde plaatsen
Afdeling 1.2. : Ambulante handel op rondtrekkende wijze
Afdeling 2 : Verkopen van producten of diensten met niet-commercieel karakter
Afdeling 3 : Aanvullende bepalingen
AFDELING 1 : Organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten
Afdeling 1.1. Plaatsen op het openbaar domein waar de ambulante activiteit mag plaatsvinden zijn niet vooraf bepaald
Artikel 1. Toepassingsgebied (KB art. 38, gewijzigd door BVR)
Eenieder die een standplaats wenst in te nemen op één of meerdere plaatsen van het openbaar domein buiten de openbare markten om ambulante activiteiten uit te oefenen, moet dit voorafgaand aanvragen bij de gemeente.
Artikel 2 Voorafgaande machtiging
2.1. Aanvraag machtiging
Om een standplaats in te nemen zoals vermeld in artikel 6 moet voldaan zijn aan de voorwaarden vermeld in artikel 3 van het marktreglement Alken en dient men te beschikken over een machtiging. Deze machtiging moet voorafgaand aan het uitoefenen van de ambulante activiteit aangevraagd worden bij de Dienst lokale economie :
● per mail, per duurzame drager naar lokale.economie@alken.be
● per post, postdatum geldt als indieningsdatum naar Dienst lokale economie, Hoogdorpstraat 38, 3570 Alken.
● per aangetekende zending naar Dienst lokale economie, Hoogdorpstraat 38, 3570 Alken.
2.2. Beslissing machtiging
In geval van positieve beslissing verkrijgt de aanvrager een machtiging met daarin vermeld :
● Identiteit van de aanvrager
● de aard van de producten of diensten die hij gemachtigd is te verkopen
● de plaats
● de datum en duur van de verkoop
De gevraagde machtiging kan geweigerd worden omwille van één of meerdere van onderstaande redenen :
● redenen van openbare orde en veiligheid
● redenen van volksgezondheid
● bescherming van de consument
● wanneer de machtiging ambulante handel en bijbehorende documenten niet in orde zijn
● de modaliteiten van het gemeentelijk reglement niet gerespecteerd worden
De gemeente zal deze reden(-en) objectief en grondig motiveren in zijn kennisgeving van de negatieve beslissing aan de aanvrager en verwijst tevens naar rechtsmiddelen inzake beroep.
Artikel 3 Voorwaarden inzake toewijzing en inname standplaatsen
De personen die voldoen aan de voorwaarden tot het verkrijgen (cf. artikel 3 markreglement Alken) en innemen van de standplaatsen op de openbare markt (cf. artikel 13 marktreglement Alken) kunnen standplaatsen op het openbaar domein verkrijgen en innemen.
Artikel 4. Toewijzingsregels losse standplaatsen (KB art. 43 §2, gewijzigd door BVR)
De toewijzing van losse plaatsen gebeurt volgens de chronologische volgorde van aanvragen en desgevallend in functie van de gevraagde plaats en specialisatie.
Wanneer twee of meerdere aanvragen voor standplaatsen gelijktijdig ingediend worden, gebeurt de toewijzing via loting.
Artikel 5. Toewijzingsregels en bepalingen abonnement
Hier gelden dezelfde regels als voor de openbare markten (cf. artikel 5 en 6 marktreglement Alken). Voorwaarden inzake melding van vacature (cf. marktreglement Alken) geldt niet.
Afdeling 1.2. Ambulante activiteit op rondtrekkende wijze
Artikel 6. Toepassingsgebied (wet art 4 en 9)
Bij een ambulante activiteit op rondtrekkende wijze verplaatst de handelaar zich langs een traject, waarbij een verkooppunt telkens voor een korte stoptijd wordt ingenomen. De stoptijd beperkt zich tot de duur van de directe transactie(s), waarna het traject onmiddellijk verdergezet wordt. De ambulante handelaar dient deze ambulante activiteit voorafgaand aan te vragen bij de gemeente.
Bijkomend moet de gewenste route (traject) opgegeven worden.
De volgende bepalingen in het GAS-reglement Politiezone Limburg regio hoofdstad zijn van toepassing : nachtlawaai, voertuigen met luidsprekers, zwerfvuil, sluikstorten, vervuiling van de openbare weg.
Artikel 7. Voorafgaande machtiging
7.1. Aanvraag machtiging (KB art. 43, gewijzigd door BVR)
Om een ambulante activiteit op de openbare weg uit te oefenen, zoals vermeld in artikel 6 van het marktreglement Alken, moet voldaan zijn aan de voorwaarden vermeld in artikel 3 van het marktreglement Alken en dient men te beschikken over een machtiging. Deze machtiging dient voorafgaand aan het uitoefenen van de ambulante activiteit aangevraagd te worden bij de Dienst lokale economie :
● per mail, per duurzame drager naar lokale.economie@alken.be
● per post, postdatum geldt als indieningsdatum naar Dienst lokale economie, Hoogdorpstraat 38, 3570 Alken.
● per aangetekende zending naar Dienst lokale economie, Hoogdorpstraat 38, 3570 Alken.
7.2. Beslissing machtiging
In geval van positieve beslissing verkrijgt de aanvrager een machtiging met daarin vermeld :
● Identiteit van de aanvrager
● de aard van de producten of diensten die hij gemachtigd is te verkopen
● de toegestane route
● de datum en duur van de verkoop (wet art 6 : beperkingen mogen betrekking hebben op de uren van uitoefening van het geheel of van een gedeelte van de activiteit)
De gevraagde machtiging kan geweigerd worden omwille van één of meerdere van onderstaande redenen :
● redenen van openbare orde en veiligheid
● redenen van volksgezondheid
● bescherming van de consument
● wanneer de machtiging ambulante handel en bijbehorende documenten niet in orde zijn
● de modaliteiten van het gemeentelijk reglement niet gerespecteerd worden
De gemeente zal deze reden(-en) objectief en grondig motiveren in zijn kennisgeving van de negatieve beslissing aan de aanvrager en verwijst tevens naar rechtsmiddelen inzake beroep.
AFDELING 2: Verkopen van producten of diensten met niet-commercieel karakter
Artikel 8. Specifieke voorwaarden voor verkopen met niet-commercieel karakter (KB art 7, gewijzigd door BVR)
De producten of diensten met een niet-commercieel karakter verkopen, te koop aanbieden of uitstallen is niet onderworpen aan de bepalingen van de wet indien deze activiteiten aan al de volgende voorwaarden voldoen (KB Art. 7. § 1.) :
1° ze vinden plaats met één van volgende doelen
● menslievend doel,
● sociaal doel,
● cultureel doel,
● educatief doel,
● sportief doel
● de verdediging en promotie van de natuur,
● de verdediging en promotie van de dierenwereld,
● de verdediging en promotie van een ambacht
● de verdediging en promotie van streekproducten,
● steun bij een humanitaire catastrofe,
● steun bij een ramp of belangrijke schade;
2° ze blijven occasioneel; occasioneel betekent maximum 4x/jaar
3° de burgemeester of zijn afgevaardigde heeft vooraf toestemming verleend;
4° als ze de grenzen van de gemeente overschrijdt en geen bijkomende toelating van de gemeente vereist is, dan heeft de organisatie een voorafgaande toelating gevraagd aan de Minister of de personeelsleden aan wie hij deze bevoegdheid heeft gedelegeerd.
De voorwaarde vermeld in het eerste lid, 3°, geldt niet ingeval toepassing wordt gemaakt van het eerste lid, 4°.
Artikel 9. Identificatievereiste
Tijdens de verkoop, te-koop-aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van producten of diensten voor en niet-commercieel doel, is elke verkoper herkenbaar via een kenmerk dat het mogelijk maakt om de operatie de identificeren. Op verzoek van de overheid die de toestemming heeft verleend, overhandigt de verantwoordelijke, binnen dertig dagen, het bewijs van de bestemming van de fondsen om het aangegeven doel te realiseren.
Artikel 10. Aanvraag voorafgaande machtiging (KB art 7§2 en 3, gewijzigd door BVR).
De aanvraag van een toestemming is afhankelijk van de situatie , gericht aan de burgemeester of aan zijn afgevaardigden op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs. De aanvraag omvat:
4. De verantwoordelijke van de actie,
5. Het doel van de actie,
6. De plaats of plaatsen,
7. De periode van verkoop,
8. De te koop aangeboden producten of diensten en een schatting van de hoeveelheid.
De toestemming is beperkt tot 1 jaar. Ze is hernieuwbaar. Ze bevat de vermeldingen uit de aanvraag.
Artikel 11. Weigering en intrekking machtiging
De toestemming voor een specifiek niet-commercieel doel, kan geweigerd worden en de actie kan verboden als de doelstelling niet overeenstemt met de toegestane doelen of als de voorgestelde verkopen een risico vormen voor de openbare orde, veiligheid, gezondheid of rust.
Als de overheid die ervoor bevoegd is de toestemming te verlenen, argwaan heeft over de reële doelstellingen van de actie of over de moraliteit van de verantwoordelijke(n), kan ze een voorafgaand onderzoek laten uitvoeren. Ze kan ook van een of meer verantwoordelijken eisen dat ze een uittreksel uit het strafregister voorleggen.
De toestemming kan ingetrokken worden of de actie kan verboden worden, tijdens de manifestatie, door de bevoegde overheid als vastgesteld wordt dat de voorwaarden van de toestemming of van de verklaring of de voorschriften niet worden nageleefd. Iedere nieuwe actie kan verboden worden voor een natuurlijke of rechtspersoon of een vereniging die de bepalingen van dit artikel niet naleeft, gedurende de periode van één jaar vanaf de vaststelling van de niet-naleving. In geval van recidive kan de duur van de voormelde periode op drie jaar worden gebracht.
De weigering, het verbod of de intrekking wordt betekend:
9. Met een aangetekende brief tegen ontvangstbewijs
10. Of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs.
AFDELING 3: Aanvullende bepalingen
Artikel 12. Bevoegdheid marktleider (KB art. 44)
De marktleider, aangesteld door de burgemeester of zijn afgevaardigde, is bevoegd om documenten die de machtiging en identiteit van de personen die een ambulante activiteit uitoefenen aantonen te controleren.
Artikel 13. Verplichte documenten (KB art 15, gewijzigd door BVR)
De machtiging ambulante handel is alleen geldig als de volgende documenten erbij gevoegd zijn :
het identiteitsbewijs van haar houder of, voor de niet-ingezeten en de buitenlandse onderdanen, een identiteitsbewijs dat dat vervangt;
een bewijs waaruit blijkt dat de uitoefening van de ambulante activiteiten in kwestie behoorlijk gedekt wordt door verzekeringspolissen voor burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s;
het bewijs dat bij de uitoefening van een ambulante activiteit waarbij voeding wordt verkocht, voldaan wordt aan de reglementaire voorwaarden voor de volksgezondheid.
De machtiging en de documenten, vermeld in het eerste lid, 1° tot en met 3°, worden voorgelegd op elk verzoek van de personen, vermeld in artikel 11, §1, van de wet, en artikel 44 en 45 van het Koninklijk besluit.
De gemeente zal de machtiging en de documenten, vermeld in het eerste lid, 1° tot en met 3°, bij de toekenning van een standplaats en nadien periodiek en steekproefsgewijs controleren.
Artikel 14. Identificatievereiste bij uitoefenen ambulante activiteiten (KB art 21)
Elke persoon die een ambulante activiteit uitoefent, dient zich te identificeren aan de hand van een leesbaar uithangbord, zichtbaar geplaatst op het kraam of het voertuig, indien hij de activiteit aan het kraam of het voertuig uitoefent. Het bord moet eveneens door de aangestelde aangebracht worden wanneer deze alleen werken.
Het bord bevat volgende vermeldingen:
hetzij de naam, de voornaam van de persoon die een ambulante activiteit uitoefent als natuurlijk persoon voor eigen rekening of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; hetzij de naam, de voornaam van de persoon die het dagelijks bestuur binnen een rechtspersoon waarneemt of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend;
de firmanaam en/of de benaming van de onderneming;
al naargelang het geval, de gemeente van haar maatschappelijke zetel of van de uitbatingszetel; en indien de onderneming niet in België gelegen is, het land en de gemeente waar deze zich bevindt;
het inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen (of een identificatie die deze vervangt, indien het om een buitenlands bedrijf gaat).
Artikel 15. Bepalingen standplaats en producten
Er mogen geen andere producten of diensten worden verkocht of aangeboden als deze vermeld in de machtiging.
De standhouder staat zelf in voor het rein maken van de gebruikte standplaats en het verwijderen van alle afval die het gevolg is van zijn activiteit.
De standplaats op het gemeentelijk domein wordt bij het verlaten in dezelfde staat achtergelaten als bij de inname.
Elke beschadiging aan het wegdek, bomen of andere delen van het gemeentelijk domein of eigendom van het bestuur, worden hersteld door de zorgen van het gemeentebestuur en de kostprijs zal betaald worden door de standhouder.
Indien de standhouder weigert tot ontruiming over te gaan binnen de gestelde termijn, zal het gemeentebestuur ertoe gemachtigd zijn op zijn kosten de ontruiming uit te voeren.
Voor het uitstallen en verkopen van waren dient men binnen de oppervlakte te blijven die is vastgesteld in de machtiging. De vrije doorgang van weggebruikers mag niet worden gehinderd.
Het gemeentebestuur neemt geen bewakingstaken op zich met betrekking tot de geplaatste verkoopinstallatie en zal nooit aansprakelijk zijn voor enige diefstal en/of beschadiging van of in de verkoopinstallaties.
Artikel 16. Standgeld
§1. Ambulante activiteiten op de openbare markten : het standgeld wordt bepaald in het marktreglement gemeente Alken
§2. Ambulante activiteiten buiten de openbare markten : standhouders op (niet-) vooraf bepaalde plaatsen moeten standgeld betalen.
§3. Ambulante activiteiten op privé domein en op rondtrekkende wijze : standhouders zijn vrijgesteld van standgeld.
§4. Het standgeld wordt geregeld in het belastingreglement inname gemeentelijk domein.
§5. Betaling
Het standgeld dient betaald te worden vóór de aanvang van de ingebruikname van het gemeentelijk domein. De machtiging heeft pas uitwerking na betaling van het standgeld.
Bij een doorlopende machtiging of abonnement dient de betaling ieder jaar te gebeuren vóór 1 januari van het nieuwe jaar.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de betalingsmodaliteiten te wijzigen en aan te passen.
De betaling van het standgeld voor standhouders van de wekelijkse markt Alken, wordt bepaald in het marktreglement.
§6. Zijn vrijgesteld van belasting:
Inname van gemeentelijk domein voor verkoop door socio-culturele verenigingen, jeugd- en sportverenigingen, liefdadigheidsverkoop, voor zover deze verkoop geschiedt in het kader van de doelstellingen van de betreffende vereniging of instelling en de opbrengst van de verkoop integraal naar de betreffende vereniging of instelling gaat of naar een liefdadigheidsdoel.
Foorreizigers/handelaren bedoeld in het bestaande retributiereglement op kermisattracties, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 maart 2009.
De handelaren die in het kader van de jaarlijkse braderie of evenementen het openbaar domein innemen.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het nieuw reglement "marktreglement gemeente Alken" als volgt goed :
Marktreglement gemeente Alken
Artikel 1: Definities
1. Marktleider:
De marktleider is een personeelslid van de gemeente Alken of een vrijwilliger, aangesteld door het college van burgemeester en schepenen met het mandaat om de praktische organisatie van de markten in goede banen te leiden.
2. Standhouder of marktkramer:
Uitbater van een afgebakende plaats op de markt (standplaats).
3. Standplaats:
Afgebakende plaats op de markt.
4. Abonnementhouder of vaste marktkramer:
Marktkramer met toelating van de gemeente om op de markt een vaste standplaats in te nemen op een welbepaalde dag en tussen welbepaalde uren. Hij heeft een abonnement op het gebruik van een standplaats. Hij is geen eigenaar van de standplaats.
5. Losse marktkramer:
Marktkramer die op eigen risico komt en de mogelijkheid heeft om na de loting een (losse) standplaats in te nemen voor de duur van de markt (die dag). In uitzonderlijke gevallen kan vooraf reeds de standplaats bepaald worden door de marktleider. Hij mag enkel de plaats innemen die door de marktleider wordt toegewezen.
6. Derden:
Derden zijn losse marktkramers die een verkoop organiseren met een niet-commercieel karakter zoals wettelijk bepaald.
7. KB:
Koninklijk besluit van 24 september 2006 en haar latere wijzigingen betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten.
8. Register (van de vaste standplaatsen): Lijst van vaste standplaatsen met volgende vermeldingen:
- de naam, voornaam, adres van de persoon aan wie of door wiens tussenkomst de standplaats werd toegekend
- in voorkomend geval, de handelsnaam van de rechtspersoon aan wie de standplaats werd toegekend en het adres van haar maatschappelijke zetel
- het ondernemingsnummer
- de producten en/of diensten die te koop worden aangeboden (categorie en specialisatie) - de datum van de toewijzing van de standplaats en de duur van het gebruiksrecht
- desgevallend, de naam en het adres van de overlater en de datum van de overdracht
- de nummer van de standplaats conform het marktplan
9. Register van kandidaturen:
Lijst waarin de (rechts)personen zijn opgenomen die zich kandidaat hebben gesteld om een vaste standplaats op de markt te bekomen.
10. Standnummer:
Nummer van een standplaats. Deze nummer is uniek en weergegeven op het marktplan.
11. Marktplan:
Plan waarop de standplaatsen, hun nummer en categorie zijn weergegeven. Er is voor verschillende marktdagen op een zelfde locatie een verschillend marktplan mogelijk.
12. Marktplein:
Het volledige plein waar het marktgebeuren plaatsvindt. De indeling gebeurt door middel van een marktplan.
13. Draagtas en zak:
Een draagtas of boodschappentas is een buidel met een handvat of schouderband, gemaakt van een flexibel materiaal dat bestemd is om voorwerpen, voedingswaren, … in mee te nemen. Een zak is eveneens gemaakt van een flexibel materiaal en bestemd om voorwerpen, voedingswaren, … in te steken maar heeft geen handvat of schouderband.
Artikel 2: Gegevens van openbare markten (wet art. 8 §2)
§1. De gemeente richt op het openbaar domein volgende openbare markten in :
MARKT : Leigduerp mèjt – wekelijkse markt Alken
PLAATS : Evenementenplein, Laagdorp Alken
DAG: Vrijdag
UUR : 14u00 – 18u00
SPECIALISATIE : gemengd aanbod van streekeigen Haspengouwse producten en ambachtelijke producten met uitzondering van kleding, textiel en accessoires, rekening houdend met het aanbod en de leefbaarheid van de markt .
Indien deze wekelijkse ambulante activiteiten samenvallen met de kermis of een evenement op dezelfde locatie, kunnen de ambulante activiteiten niet plaatsvinden of verplaatst worden naar een andere locatie.
§2. De gemeenteraad vertrouwt aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid toe om:
- de markten in te delen en wijzigingen op te nemen
- voor elke standplaats, de ligging en grootte te bepalen
- het verkoop artikel (categorie, specialiteit) voor een standplaats te bepalen en de diversiteit op de markt te bewaken (overaanbod bepaalde producten en/of specialisaties tegen gaan)
- wijzigingen aan te brengen aan het marktplan
- standplaatsen open te verklaren en toe te wijzen
- de grootte van een standplaats te wijzigen
- standplaatsen op te heffen
- abonnementen toe te wijzen, schorsen (tijdelijk en/of definitief), op te zeggen
- tuchtmaatregelen op te leggen
Artikel 3: Voorwaarden betreffende toewijzing standplaatsen
Een standplaats op de wekelijkse markt kan enkel toegewezen worden aan:
- de natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen en houders zijn van een “machtiging als werkgever”
- rechtspersonen die een ambulante activiteit uitoefenen. De standplaatsen worden toegekend door tussenkomst van een persoon verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de vennootschap die houder is van de “machtiging als werkgever”
- occasioneel aan de verantwoordelijken van verkoopacties zonder commercieel karakter, hiervoor toegelaten overeenkomstig art. 7 van het KB. Het aantal plaatsten voor occasioneel verkoop kan door het college van burgemeester en schepenen gelimiteerd worden. Voor deze occasionele verkopen dient men aan het college van burgemeester en schepenen steeds een vergunning (tijdig) op voorhand aan te vragen en te bekomen.
Teneinde de diversiteit van het aanbod te waarborgen is het aantal standplaatsen per onderneming beperkt tot 1 met een maximale lengte per standplaats vastgelegd op het marktplan.
Artikel 4: Standplaatsen: specialisaties en categorieën
§1. Een standplaats kan worden toegekend:
- per abonnement, zijnde vaste standplaatsen
- van dag tot dag, losse standplaatsen
§2. Teneinde de diversiteit van het aanbod te waarborgen wordt de categorie per standplaats op het marktplan bepaald. Dit is 1 van volgende:
- Haspengouwse streekproducten
- Ambachtelijke producten
- Delicatessen
- Specialiteiten
- Specerijen
- Seizoensartikelen
- Ambachtelijke verbruikskramen
- Viskraam
- Kippenkraam
- Vzw’s (met uitzondering van politieke, religieuze of ideologische vzw's)
- Verenigingen (met uitzondering van politieke, religieuze of ideologische verenigingen)
- Scholen
Verder zijn er nog losse standplaatsen. Deze kunnen apart worden bepaald (ingekleurd) op het marktplan. Het college van burgemeester en schepenen legt de specialisatie van een abonnement en een standplaats vast. Specialisaties voor vaste standplaatsen kunnen geweigerd worden om de diversiteit te waarborgen en overaanbod tegen te gaan. Losse standplaatsen dienen zich te houden aan de toegelaten specialiteiten.
§3. Manifestaties en activiteiten met een politiek, religieus of ideologisch oogpunt, zijn niet toegelaten op de markt.
Artikel 5: Toewijzingsregels losse standplaatsen
Voor de wekelijkse markten in het centrum gebeurt de toewijzing van de losse standplaatsen bij loting door de marktleider om 13u45 centraal op het marktplein. De marktleider bepaalt de plaats die een losse marktkramer krijgt. Iedere losse standplaats kan slechts worden toegewezen aan de houder van een machtiging als werkgever waardoor deze bij de loting aanwezig moet zijn. In uitzonderlijke gevallen kan een losse standplaats vooraf toegewezen worden. Losse marktkramers kunnen slechts 1 standplaats verkrijgen die dag. Losse marktkramers dienen eveneens de richtlijnen van de marktleider te volgen. Degenen die dit niet doen of de goede gang van zaken verstoren kunnen gesanctioneerd worden met (directe) uitsluiting, opgelegd door het college van burgemeester en schepenen, van de markt voor 1 of meerdere keren (tot zelfs definitieve uitsluiting) in de toekomst. Het college van burgemeester en schepenen kan ten alle tijden uitzonderingen toestaan op bovenstaande toewijzingsregels en/of extra restricties per (markt)dag opleggen om een goed verloop te waarborgen.
Artikel 6: Toewijzingsregels vaste standplaatsen
Wanneer een vaste standplaats vrijkomt, gaat de gemeente na of er een geschikte kandidaat is in het register van kandidaturen. Als het register geen geschikte kandidaat bevat, wordt een vacature bekendgemaakt door publicatie van een kennisgeving. Deze kennisgeving zal gebeuren door middel van een bericht aangeplakt aan het gemeentelijk infobord en/of via de website (www.alken.be) en/of via de lokale pers. Kandidaturen zijn slechts geldig en volledig mits voorlegging van alle in artikel 18 vermelde nodige documenten. De kandidaturen kunnen ingediend worden tot 14 dagen na publicatie van de vacature, tenzij anders bepaald in de vacature zelf:
- per mail, per duurzame drager (markt@alken.be)
- per post, postdatum geldt als indieningsdatum (gericht aan gemeente Alken, dienst economie – Markt)
- per aangetekende zending (gericht aan gemeente Alken, dienst economie – Markt)
- rechtstreeks aan de marktleider gemeente Alken.
De formulieren die nodig zijn in te vullen zijn te verkrijgen bij de marktleider en/of via markt@alken.be.
Alle kandidaturen voor een vaste standplaats worden chronologisch bijgehouden in een register van kandidaturen. In overeenstemming met het bestuursdecreet van 7 december 2018 kan dit register steeds geraadpleegd worden. De kandidaturen, opgenomen in het register, dienen jaarlijks (in januari) schriftelijk en op eigen initiatief herbevestigd te worden bij de marktleider. Contactgegevens: markt@alken.be. De marktleider kan zelf bepalen in welke volgorde hij deze kandidaturen contacteert en wie hij uiteindelijk het abonnement toewijst.
De toewijzing van de standplaatsen wordt bekend gemaakt aan de aanvrager (toegewezene):
- bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs
- of door overhandiging van een brief/berichtgeving tegen ontvangstbewijs
- of bij elektronische post met ontvangstbewijs
Er wordt tevens een register van de vaste standplaatsen bijgehouden. Overeenkomstig het bestuursdecreet van 7 december 2018 kan dit plan of register steeds geraadpleegd worden.
Artikel 7: Duur abonnement
Abonnementen worden toegekend tot het einde van het jaar waarna deze vervolgens stilzwijgend verlengd worden met een termijn van 12 maanden. Na verloop van deze termijn worden zij stilzwijgend verlengd behoudens anders bepaald door de aanvrager zoals bepaald in artikel 8 en 9 van dit reglement en behoudens intrekking bij aangetekend schrijven door het gemeentebestuur in de gevallen bepaald in artikel 10.
Artikel 8: Opschorting abonnement door de standhouder
De houder van een abonnement kan vragen zijn abonnement op te schorten voor een periode van tenminste 2 maanden wanneer hij ongeschikt is zijn activiteit uit te oefenen:
- door ziekte of ongeval op grond van een medisch attest vooraf of tijdens, niet achteraf overgemaakt aan de marktleiding
- door overmacht op een verantwoorde wijze aangetoond en goedgekeurd door de marktleider De opschorting gaat in op de dag waarop de stad op de hoogte gebracht wordt van de ongeschiktheid en houdt op ten laatste vijf dagen na de melding van het hernemen van de activiteiten. Dit kan volgens één van de vermelde modaliteiten:
- bij per post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs
- overhandiging tegen ontvangstbewijs
- op een duurzame drager (markt@alken.be) tegen ontvangstbewijs
Na afloop van de opschorting krijgt de standhouder zijn vaste standplaats terug. De opschorting impliceert de opschorting van de wederzijdse verplichtingen. Gedurende de periode van opschorting kan de standplaats toegewezen worden als losse standplaats waarbij geen rekening gehouden wordt met de specialisatie van het register van de vaste standplaatsen. Ook voor standhouders met seizoensproducten is dit van toepassing.
Artikel 9: Afstand van een abonnement
De houder van een abonnement kan afstand doen van het abonnement:
- bij de vervaldag van het abonnement mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen.
- bij stopzetting van de ambulante activiteiten mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen + tot einde kwartaal volgend op deze 30 dagen.
- indien hij of zij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van ziekte, ongeval of overmacht en mits dit voldoende bewezen is. Hierbij is geen vooropzeg nodig en gaat de afstand van abonnement in vanaf kennisgeving aan de gemeente Alken.
- bij het einde van elk kwartaal, mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen.
De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent kunnen bij zijn overlijden, zonder vooropzeg, afstand doen van het abonnement waarvan hij houder was. Het college van burgemeester en schepenen kan op bovenstaande regels steeds uitzonderingen toestaan. De aanvragen van opschorting of afstand van een abonnement worden betekend volgens één van volgende modaliteiten aan het college van burgemeester en schepenen:
- bij per post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs
- persoonlijke overhandiging tegen ontvangstbewijs
- op een duurzame drager (markt@alken.be) tegen ontvangstbewijs
Artikel 10: Bestraffing, schorsing en intrekking van een abonnement door het college van burgemeester en schepenen.
Het abonnement kan door het college van burgemeester en schepenen geschorst of ingetrokken worden in volgende gevallen:
- bij niet of laattijdige betaling van het standrecht (belasting)
- wanneer andere specialisaties verkocht worden dan diegene vermeld op zijn abonnement
- bij herhaaldelijke inbreuken tegen het geldende marktreglement
- bij overdracht van een abonnement aan een derde zonder te voldoen aan voorwaarden bepaald in artikel 14 van dit marktreglement.
- wanneer de voorwaarden beschreven in artikel 3 niet meer worden nageleefd
- bij het herhaaldelijk niet respecteren van de instructies van de marktleider
- wanneer een standhouder na schriftelijke aanmaning de goede gang van zaken blijft storen en/of tegen het marktreglement blijft handelen.
- bij afwezigheid gedurende 3 opeenvolgende weken zonder de marktleider vooraf te verwittigen van zijn afwezigheid en/of zonder dat de marktleider hiermee akkoord gaat (= geldige reden aanvoeren).
- bij afwezigheid zonder akkoord van de marktleider (tegen bewijs) van meer dan 5x per jaar voor vaste marktkramers met abonnement. Een jaar start op 1 januari en stopt op 31 december. Een akkoord tot afwezigheid (= geldige afwezigheid) kan gevraagd worden voor onder andere:
- verlof/vakantie (minstens 1 week op voorhand aan te vragen), maximaal van 3 maanden per jaar
- ziekte en/of ongeval (attesten voor te leggen, ten laatste marktleider rechtstreeks verwittigen op eerste dag afwezigheid voor 8u)
- onvoorziene omstandigheden, geval van overmacht (voldoende bewijsstukken voor te leggen) Marktleider rechtstreeks verwittigen ten laatste op dag van afwezigheid om 08u.
- uitermate slechte weersomstandigheden voorspeld (bron KMI, windsnelheid +38 km/uur of +5 Beaufort, hevige regenval). Marktleider verwittigen ten laatste 2u op voorhand begin markt.
Niet (tijdig) verwittigen van de marktleider bij afwezigheid is sowieso een ongeldige afwezigheid, wat de reden ook is. Geen reden opgeven is eveneens een ongeldige afwezigheid. De marktleider kan tot 24u voor het begin van de markt verwittigd worden via markt@alken.be. Het is steeds de marktleider die beslist of de afwezigheid toegestaan is/was. Hij/zij zal hier naar best vermogen over oordelen en de beslissing. Gewoon slecht weer (zonder extreme omstandigheden) is geen geldige reden voor akkoord tot afwezigheid. Een toekenning van geldigheid afwezigheid kan ten alle tijden herroepen worden door de marktleider indien er voldoende elementen zijn om dit te rechtvaardigen.
De beslissing tot schorsing of intrekking wordt betekend bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs. De duurtijd van een schorsing wordt bepaald door de zwaarte van overtreding en is minimaal 2 weken. Bij herhaalde overtreding met sanctie zal deze periode exponentieel stijgen. In plaats van schorsing of intrekking van het abonnement kan het college van burgemeester en schepenen ervoor kiezen om een vaste marktkramer een andere standplaats te geven voor de resterende duur van zijn of haar abonnement of vanaf het jaar daarop volgend.
De standplaats van een abonnement kan door het college van burgemeester en schepenen eveneens gewijzigd worden vanaf het begin van het jaar volgend op een jaar waarin betreffende marktkramer een totale afwezigheid (geldige + ongeldige) had van 30% of meer. De marktkramer dient vanaf dat moment de nieuwe marktplaats in te nemen die hem wordt toegekend.
Artikel 11: Vooropzeg vaste standplaats vanuit de gemeente
Wanneer een deel van de markt of alle standplaatsen definitief worden opgeheven, geldt een termijn van vooropzeg aan de vaste standhouders van ten minste 6 maanden. In gevallen van absolute noodzakelijkheid kan hier van afgeweken worden. De minimumtermijn kan dan ingekort worden. De opgezegde standhouders krijgen voorrang bij het toekennen van een vacante vaste standplaats. Bij de toekenning van een nieuwe vaste standplaats kan rekening gehouden worden met de aanwezigheidsgraad van betreffende marktkramer in een door de marktleiding bepaalde periode.
Artikel 12: Tijdelijk verplaatsen of schorsen van een vaste standplaats tijdens occasionele activiteiten, festiviteiten, projecten, manifestaties, …
Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen dat de vaste standplaatsen tijdelijk verplaatst of geschorst kunnen worden zonder enig recht op schadevergoeding tijdens uitzonderlijke en occasionele activiteiten, festiviteiten, projecten, manifestaties, sport en cultuurevenementen, voor het uitvoeren van openbare werken, plaatsen van materialen/toestellen nodig voor de openbare veiligheid, op bevel en/of advies van de politie en/of brandweer of in het kader van nodige veiligheidsmaatregelen voor de gemeente Alken. De marktkramers worden tijdig (minstens 2 weken op voorhand) op de hoogte gesteld van hun verplaatsing tenzij bij hoogdringendheid in functie van maatregelen met betrekking tot de openbare veiligheid.
Artikel 13: Inname standplaatsen
De standplaatsen op de openbare markt kunnen ingenomen worden door:
A. De natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen, houder van een “machtiging als werkgever”, aan wie een standplaats is toegewezen
B. De verantwoordelijke(n) voor het dagelijks bestuur van een rechtspersoon, aan wie de standplaats is toegewezen, houder(s) van een “machtiging als werkgever”
C. De feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening
D. De echtgenoot of echtgenote en wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening.
E. Door de personen die beschikken over een “machtiging als aangestelde A” of een “machtiging als aangestelde B” die een ambulante activiteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in A tot D.
F. De personen die verkopen realiseren zonder commercieel karakter binnen het kader van de acties bedoeld in artikel 7 van het KB, kunnen een standplaats innemen, toegewezen aan de verantwoordelijke van de actie (met vergunning).
De personen opgesomd in B. tot E. kunnen de standplaatsen innemen, toegewezen aan de natuurlijke persoon of rechtspersoon voor wiens rekening of in wiens dienst zij de activiteit uitoefenen, buiten de aanwezigheid van de persoon aan wie of door middel van wie de standplaats werd toegewezen. De personen opgesomd in F. die tot de groepering behoren als degene aan wie de vergunning is toegekend kunnen de standplaats innemen zonder de aanwezigheid van de vergunninghouder.
Artikel 14: Overdracht standplaats
De overdracht van een standplaats is toegelaten onder de volgende voorwaarden :
A. Indien de overnemer(s) houder(s) is/zijn van een machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten als werkgever
B. De specialisatie van de overlater voortgezet wordt op de overgedragen standplaats. Een eventuele wijziging van specialisatie kan aangevraagd worden per aangetekend schrijven bij het college van burgemeester en schepenen.
C. Binnen het eerste jaar dat een standplaats is overgenomen kan deze NIET opnieuw overgedragen worden, behalve na expliciete goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.
D. De onderneming van de overnemer mag door de overname over niet meer dan 1 standplaats beschikken (cfr artikel 3). De overdracht is geldig voor de resterende geldigheidsduur van het abonnement van de overlater. Ingeval van overdracht wordt het abonnement eveneens stilzwijgend verlengd.
Elke overdracht dient te worden aangevraagd door middel van de aanvraagformulieren dewelke verkrijgbaar zijn bij de bevoegde diensten (marktleiding) en moet goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen. De inname van de overgedragen standplaats is pas toegelaten als de gemeente heeft vastgesteld dat:
1. De overnemer beschikt over een machtiging tot uitoefening van ambulante activiteiten om dezelfde specialisatie als de overlater of de specialisaties die toegelaten zijn door de gemeente, uit te oefenen.
2. Als het aantal toegestane standplaatsen per onderneming van de overnemer niet overschreden wordt
3. De overnemer voldoet aan de bepalingen aangaande de deelnemende handelaars zoals beschreven in artikel 18.
Artikel 15: Onderverhuur standplaats
Onderverhuur van een standplaats is verboden. Uitzonderingen kunnen enkel toegestaan worden via een besluit door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 16: Inrichting, opbouw en afbraak standplaats
- Grootte en invulling: een standplaats heeft een maximale diepte van 4m (tenzij uitdrukkelijk anders beschreven in abonnement en marktplan), inclusief wagen, overkapping, uitgestalde waren, promotiemateriaal en zijzeilen. Het is verboden om iets buiten de standplaats te zetten, tenzij men toelating heeft van de marktleider die dag (toelating enkel die dag geldig, niet over langere periode). Grootte van de standplaatsen ligt vast in het register en het marktplan. Marktkramers die hun voertuigen niet binnen hun standplaats kunnen opstellen dienen deze voor 14u00 van de markt te verwijderen op de wekelijkse markt. Uitzonderingen kunnen bij de marktleider aangevraagd worden. Hij/zij heeft hier steeds het laatste woord in.
- Bezetting: vaste standplaatsen op de markt in het centrum (marktkramer met abonnement) dienen om 13u45 bezet te zijn, zo niet worden ze voor die dag als losse standplaats beschouwd met tijdelijke opheffing van de categorie en specialisatie en kunnen deze door de marktleider toegekend worden aan losse marktkramers. Dit kan ook voor een deel van de standplaats dewelke niet ingenomen is.
- Opbouw en afbraak:
1. Lossen en opbouw van een vaste standplaats op de wekelijkse markt in het centrum kan en mag vanaf 13u00 en dient opgebouwd te zijn voor 14u00 (oprijden plein vanaf 12u30). Vanaf 13u45 worden vaste plaatsen die niet bezet zijn los en kunnen toegekend worden aan losse marktkramers of de marktleider kan een vaste marktkramer voor die dag verhuizen en op de lege plaats zetten.
2. Een marktkramer met vaste standplaats op de markt in het centrum die uitzonderlijk te laat zou komen kan de marktleider op de markttelefoon hiervan verwittigen (voor 13u45). Het is de marktleider die dan beslist of de marktkramer later nog mag oprijden en installeren of niet.
3. Voertuigen van de marktkramers die marktwaren aanbrengen en die het goede verloop van het marktgebeuren hinderen dienen gelost en van de markt verwijderd te worden voor 14u00. Deze voertuigen moeten geparkeerd worden buiten het marktplein.
4. Alle verkoopactiviteiten dienen gestaakt te worden bij het sluitingsuur van de markt (niet eerder) zoals vermeld in Artikel 2§1 tenzij duidelijk anders door de bevoegde diensten (marktleiding) bepaald. Het volledige marktplein moet ontruimd zijn door alle standhouders ten laatste 1u na het einde van de markt. De marktleider kan ten allen tijde uitzonderingen hierop toestaan.
Artikel 17: Identificatievereiste bij uitoefenen ambulante activiteiten op openbare markten
Elke persoon die een ambulante activiteit uitoefent op de openbare markt (niet occasioneel) dient zich te identificeren aan de hand van een leesbaar uithangbord, zichtbaar geplaatst op zijn vastgestelde standplaats (kraam, voertuig, ….). Het bord moet eveneens door de aangestelde(n) aangebracht worden wanneer deze alleen werken. Het bord bevat volgende vermeldingen:
1. Hetzij de naam, de voornaam van de persoon die een ambulante activiteit uitoefent als natuurlijk persoon voor eigen rekening, of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend. Hetzij de naam, de voornaam van de persoon die het dagelijks bestuur binnen een rechtspersoon waarneemt of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend. 2. De firmanaam en/of de benaming van de onderneming
3. Al naargelang het geval, de gemeente van haar maatschappelijke zetel of van de uitbatingszetel. Indien de onderneming niet in België gelegen is het land en de gemeente waar het gelegen is.
4. Het inschrijvingsnummer in de kruispuntbank van ondernemingen (of een identificatie die deze vervangt, indien het om een buitenlands bedrijf gaat).
Artikel 18: Bepalingen aangaande de deelnemende handelaars
De standhouders dienen steeds volgende documenten te kunnen voorleggen:
- Machtiging ambulante handel
- Het identiteitsbewijs van de houder van de machtiging of, voor de niet-ingezetenen en de buitenlandse onderdanen, een identiteitsbewijs dat dat vervangt
- Een bewijs waaruit blijkt dat de uitoefening van de betreffende ambulante activiteiten behoorlijk gedekt wordt door verzekeringspolissen voor burgerlijke aansprakelijkheid en brandrisico’s
- Het bewijs dat bij de uitoefening van een ambulante activiteit waarbij voeding wordt verkocht, voldaan wordt aan de reglementaire voorwaarden voor de volksgezondheid.
- Keuringsattesten van elektriciteitsinstallatie (indien van toepassing).
De marktleider zal de bovenvermelde documenten bij de toewijzing van een standplaats en nadien periodiek en steekproefsgewijs controleren. Volgens de aard van de goederen dienen tevens prijs, gewicht, volume, maten of aantal stuks aangeduid te worden op de koopwaren of de prijslijst. Een vaste marktkramer mag enkel de producten verkopen van de specialisatie dewelke vermeld staat op zijn abonnement. Het gebruik van een geluidsinstallatie is verboden tenzij met toestemming van de marktleiding. De marktleider heeft steeds het laatste woord wat kan/mag of wat niet. Personen aan wie een standplaats op de markt werd toegewezen, moeten alle veiligheidsmaatregelen nemen die nodig of nuttig zijn om brand, diefstal of andere schade of verliezen te voorkomen. Zij blijven burgerlijk aansprakelijk tegenover derden voor alle ongevallen, schade of verliezen die zijzelf of hun kramen zouden veroorzaken. Elektriciteitsaansluiting gebeurt uitsluitend door aansluiting op de daartoe voorziene stroomverdelingskasten en tegen tarief vermeld in artikel 19. Abonnementhouders moeten vooraf doorgeven van welke elektriciteitsaansluiting ze wensen gebruik te maken. Dit wordt in hun abonnement opgenomen. Afnemen via een andere standplaats en/of marktkramer is niet toegestaan. Illegaal stroom afnemen is niet toegestaan. Het gebruik van gastoestellen en gasinstallaties is niet toegestaan. Een brandblusser (gekeurd, correct type en grootte voor die installatie/standplaats) dient steeds duidelijk aanwezig te zijn op de standplaats en makkelijk te nemen.
Artikel 19: Standgeld
- Vaste standplaats: €0,5 per lopende meter
- Losse standplaats: €1 per lopende meter
Elke begonnen lopende meter wordt als een volle meter aangerekend. Wanneer een standhouder gebruik maakt van de stroomvoorzieningen van de gemeente, zal hij hiervoor €2 betalen.
Alle betalingen gebeuren via factuur, contant geld wordt niet aanvaard.
Artikel 20: Reiniging en afval
Elke standhouder dient de nodige voorzorgen te nemen om vervuiling van het marktplein tegen te gaan. Hij houdt zijn eigen stand proper en stelt voldoende sorteerbakken ter beschikking van zichzelf om het afval afkomstig van de productie en/of verkoop van zijn producten correct en selectief in te zamelen overeenkomstig de milieuwetgeving. De standhouder dient voor het restafval (enkel afkomstig van de markt) gebruik te maken van de afvalzakken. Op het einde van de marktdag worden de zakken door de standhouders verzameld om de voorziene plaats. Voor de andere zakken dient de standhouders zelf in te staan voor de correcte verwerking. Indien bij het verlaten van de markt een standplaats bevuild achtergelaten wordt is diegene aan wie die standplaats werd toegekend (bij bedrijf de zaakvoerder) verantwoordelijk. De GAS-procedure kan hiervoor opgestart worden. Indien een marktkramer bij aankomst zijn plaats bevuild aantreft dient hij onmiddellijk de marktleiding te verwittigen.
Artikel 21: Draagtassen en zakken
Op de wekelijkse markt is het verboden om niet duurzame en/of wegwerp draagtassen of zakken mee te geven, te verkopen of zelf (ter plaatse) producten in te verpakken met het oog op verkoop. Vooraf verpakte producten dienen voor aankomst op de markt degelijk afgesloten te zijn. Draagtassen of zakken die als duurzaam gezien worden zijn gemaakt van natuurlijke (bv katoen, jute) of gerecycleerde materialen (bv 100% gerecycleerde PET-flessen) en moeten zo ontworpen zijn dat ze quasi onbeperkt hergebruikt kunnen worden voor hetzelfde doel (voldoende sterk en stevig). Bij twijfel kan het oordeel van de marktleider gevraagd worden dewelke het laatste woord heeft of het aanzien wordt als duurzaam of niet. De prijs van een draagtas of zak die aangeboden, verkocht wordt moet steeds geafficheerd worden. Klanten moeten steeds de keuze hebben om een draagtas of zak aan te schaffen (kopen) of de producten mee te nemen in eigen draagtas of zak. Uitzondering wordt gemaakt voor voedingskramen en bloemen-en plantenkramen. Voorgenoemden mogen naast de verkoop van duurzame, herbruikbare draagtassen en zakken tegen betaling ook composteerbare draagtassen aanbieden of zakjes meegeven, die (beiden) voldoen aan de vereisten van de EU-verpakkingsrichtlijn (94/62/EEG), gecertificeerd zijn volgens de Europese norm EN 13432:2000 en voorzien zijn van een voldoende groot en leesbaar “OK compost label”. De prijs van deze draagtassen moet duidelijk geafficheerd worden voor de klant. Daarnaast moet ook geafficheerd worden hoe de klant deze draagtas of zak thuis kan verwerken of (her)gebruiken. Ook zakken (geen draagtassen!) uit 100% gerecycleerd papier worden toegelaten bij voedingskramen. De samenstelling van de draagtassen en zakken (uit welke materialen het bestaat) moet duidelijk aangetoond kunnen worden aan de marktleiding.
Artikel 22: Marktleider
Richtlijnen en instructies van de marktleider zijn bindend voor de marktkramers. De marktleider adviseert het college van burgemeester en schepenen om beslissingen te nemen met betrekking tot de verschillende markten (abonnementen, standplaatsen, veranderingen, …). De marktleider kent de plaatsen toe aan losse marktkramers en int de standgelden volgens het geldende gemeentelijk belastingreglement.
Artikel 23:
Onderhavig reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het Decreet lokaal bestuur .
Artikel 24:
Dit reglement treedt in werking op 1 maart 2025.
Zitting van 30 01 2025
Samenwerkingsovereenkomst IGPW - Opzeg door ELZ Herkenrode
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de opzeg van de samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking, uitgaande van VZW ELZ Herkenrode.
Zitting van 30 01 2025
Integra - Aanduiding vertegenwoordigers (voordien CAD - Centrum voor Alcohol en Drugpreventie)
Besluit
Artikel 1: Mevr. Pierrette Putzeys wordt afgevaardigd als gemeentelijke vertegenwoordiger in Integra.
Mevr. Anouck Ponsard wordt afgevaardigd als plaatsvervanger.
Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
IGL - Aanduiding vertegenwoordigers
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
9 stemmen tegen
Artikel 1: Mevr. Pierrette Putzeys wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van IGL.
Artikel 2: Mevr. Anouck Ponsard wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van IGL.
Artikel 3: Deze beslissing wordt aan de aanvrager bezorgd.
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
Erfgoed Haspengouw - Aanduiding vertegenwoordigers Raad van Bestuur
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
9 stemmen tegen
Artikel 1: Mevr. Elien Secetin wordt afgevaardigd als stemgerechtigde gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Raad van Bestuur van Erfgoed Haspengouw.
Dhr. Andres Lesire wordt afgevaardigd als plaatsvervangend stemgerechtigde gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Raad van Bestuur van Erfgoed Haspengouw.
Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Erfgoed Haspengouw via lieve@erfgoedhaspengouw.be
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
Fluvius Limburg - Aanduiding vertegenwoordigers AV en BAV
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
9 stemmen tegen
Artikel 1: De gemeenteraad besluit mevrouw Vandormael Cindy, schepen, Klameerstraat 102 te 3570 Alken aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur 2025-2030.
Artikel 2: De gemeenteraad besluit de heer Robeyns Jan voorzitter van de gemeente-en OCMW raad, Rond Punt 25 te 3570 Alken aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be
Zitting van 30 01 2025
Fluvius Limburg - BAV dd. 11.03.2025
Besluit
eenparig
Artikel 1:De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg van 11 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’.
Artikel 2: De gemeenteraad besluit de heer Robeyns Jan, Rond Punt 25 te 3570 Alken voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) Zuid-West van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 11 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger(s) van de gemeente Alken die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 11 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen;
Artikel 4: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
Fluvius OV - Aanduiding vertegenwoordigers AV & BAV
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
9 stemmen tegen
Artikel 1: De gemeenteraad besluit mevrouw Vandormael Cindy, schepen, Klameerstraat 102 te 3570 Alken aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:De gemeenteraad besluit de heer Robeyns Jan, voorzitter van de Gemeente-en OCMW raad, Rond Punt 25 te 3570 Alken aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3:De gemeenteraad besluithet college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 30 01 2025
Fluvius OV - AV dd. 26.03.2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 met als enig agendapunt: Statutaire ontslagnemingen enbenoemingen.
Artikel 2:De gemeenteraad besluit mevrouw Vandormael Cindy, schepen, Klameerstraat 102 te 3570 Alken voor te dragen als kandidaat-lid voor Fluvius Opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 26 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit devertegenwoordigervangemeente Alkendiezaldeelnemenaande digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 4: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
Limburg.net OV - Aanduiding vertegenwoordigers
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
9 stemmen tegen
Artikel 1: dhr. Stefan Jacobs wordt afgevaardigd als stemgerechtigde effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Limburg.net OV, dhr. Jan Robeyns wordt afgevaardigd als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Limburg.net OV.
Artikel 2: dhr. Stefan Jacobs wordt afgevaardigd als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor het Algemeen Comité van Limburg.net OV, dhr. Jan Robeyns wordt afgevaardigd als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor het Algemeen Comité van Limburg.net OV.
Artikel 3: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.
Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Limburg.net via bien.jacobs@limburg.net.
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
LSB² - Aanduiding vertegenwoordigers
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
3 stemmen tegen
6 onthoudingen
Artikel 1: mevr. Pierrette Putzeys en de coördinator of haar plaatsvervanger het diensthoofd sociale dienst (mevr. Jana Appeltants -plaatsvervanger mevr. Sigrid Sauwens) worden afgevaardigd als lid van de Algemene Vergadering van LSB².
Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan LSB² via elien.vandael@vlaanderen.be.
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
Nuhma - Aanduiding vertegenwoordigers AV
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
9 stemmen tegen
Artikel 1: dhr. Andres Lesire wordt afgevaardigd als stemgerechtigde gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Nuhma. dhr. Jan Robeyns wordt afgevaardigd als plaatsvervangend stemgerechtigde gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Nuhma.
Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Nuhma
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
Onderwijsvereniging van steden en gemeenten - Aanduiding vertegenwoordigers AV
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
9 stemmen tegen
Artikel 1: mevr. Cindy Vandormael wordt afgevaardigd als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OVSG.
dhr. Joshua Appeltans wordt afgevaardigd als plaatsvervanger.
Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan OVSG via jochen.soetens@ovsg.be
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
S-Lim DV - Aanstelling vertegenwoordigers in de AV
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
9 stemmen tegen
Artikel 1: De gemeenteraad stelt de volgende persoon aan als afgevaardigde van gemeente Alken in de algemene vergadering van s-Lim:
Robeyns Jan, voorzitter Gemeente-en OCMW raad, Rond Punt 25 te 3570 Alken, jan.robeyns@hotmail.be, 0486 740 430
en keurt de aanstelling van de volgende persoon als plaatsvervanger van de afgevaardigde van de gemeente Alken in de algemene vergadering van s-Lim, goed:
Dubois Alex, Gemeente-en OCMW raadslid, Steenweg 416 te 3570 Alken, alexdubois@icloud.com, 0478 265 585
Deze aanstellingen blijven gelden voor de duur van de lopende legislatuur 2025 -2030 of tot andersluidende gemeenteraadsbeslissing
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen worden gelast met de uitvoering van voormeld besluit en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres infoAV@s-Lim.be.
Zitting van 30 01 2025
WIL - Aanduiding vertegenwoordiger toewijzingsraad
Besluit
Artikel 1: mevr. Jana Appeltants wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij WIL binnen het (deel)werkingsgebied Haspengouw, ZoLim en Herkenrode.
Artikel 2: mevr. Anouck Vanzeer wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij WIL binnen het (deel)werkingsgebied Haspengouw, ZoLim en Herkenrode.
Artikel 3: Deze beslissing wordt aan de aanvrager bezorgd.
Zitting van 30 01 2025
Bijzig - Aanduiding vertegenwoordigers AV
Besluit
eenparig
Artikel 1: mevr. Pierrette Putzeys wordt afgevaardigd als stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van de projectvereniging Bijzig. dhr. Dirk Luyck wordt afgevaardigd als plaatsvervangend stemgerechtigd lid.
Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Bijzig via info@bijzig.be
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
VVOG - Aanduiding vertegenwoordigers AV
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
9 stemmen tegen
Artikel 1: dhr. Jan Robeyns wordt afgevaardigd als stemgerechtigde effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVOG, dhr. Stefan Jacobs wordt afgevaardigd als stemgerechtigde plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVOG .
Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan VVOG.
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
Bekkenbestuur - Aanduiding vertegenwoordiger
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
9 stemmen tegen
Artikel 1: De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de deelname van de gemeente in het Demerbekken onder voorzitterschap van de gouverneur. Hiertoe worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid.
● Effectief lid: Jan Robeyns.
● Plaatsvervanger: Stefan Jacobs
Artikel 2: Het antwoordformulier wordt digitaal ingevuld en verzonden via de ontvangen link.
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
Vervoerregioraad Limburg - Aanduiding vertegenwoordigers
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
2 stemmen tegen
7 onthoudingen
Artikel 1: dhr. Frank Vroonen wordt afgevaardigd als effectieve politieke vertegenwoordiger vanuit het college van Burgemeester of schepenen, dhr. Jan Robeyns wordt afgevaardigd als plaatsvervangend politieke vertegenwoordiger vanuit het college van Burgemeester of schepenen
Artikel 2: dhr Koen Vanmuysen wordt afgevaardigd als effectieve ambtelijke vertegenwoordiger, mevr Anouck Vanzeer wordt afgevaardigd als plaatsvervangend ambtelijke vertegenwoordiger De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.
Artikel 3: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.
Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Vervoerregioraad Limburg.
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
De Watergroep - Aanduiding vertegenwoordigers
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
9 stemmen tegen
Artikel 1: mevr. Cindy Vandormael wordt afgevaardigd als effectieve vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst.
Artikel 2: dhr. Michel Boussu wordt afgevaardigd als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering, dhr. Peter Schroyen wordt afgevaardigd als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering.
Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan De Watergroep via peter.paesen@dewatergroep.be.
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren - Aanduiding vertegenwoordigers
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
9 stemmen tegen
Artikel 1: Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren vzw
dhr. Stefan Jacobs wordt stemgerechtigd afgevaardigde voor de Algemene Vergadering.
dhr. Jorg Stas wordt aangeduid als adviserend afgevaardigde voor de Algemene Vergadering.
Artikel 2:Stuurgroep Landschapspark:
dhr. Marc Penxten wordt stemgerechtigd afgevaardigde voor de stuurgroep.
Artikel 3:Projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren:
dhr. Andres wordt stemgerechtigd afgevaardigde vanuit de meerderheid, mevr. Elien Secretin wordt plaatsvervangend stemgerechtigd afgevaardigde vanuit de meerderheid,
dhr. Kris Franssens wordt adviserend afgevaardigde vanuit de oppositie, dhr. Joren Froyen wordt plaatsvervangend adviserend afgevaardigde vanuit de oppositie.
Artikel 4: Deze aanstellingen blijven geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.
Artikel 5: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan RLHV.
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
Poolstok - Aanduiding vertegenwoordiger AV
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
9 stemmen tegen
Artikel 1: mevr. Anouck Ponsard wordt afgevaardigd als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok, dhr. Alex Dubois wordt aangeduid als vervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van Poolstok.
Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Poolstok via het online formulier op hun website.
Jan Robeyns Pascal Giesen Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx Jan Robeyns Anouck Ponsard Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Joren Froyen Elien Secretin Piet Wijgaerts Bart Jeuris Janne Loix Cindy Vandormael Jorg Stas Kris Franssens Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Pierrette Putzeys Lori Parroni Silvia Lieben Paul Dirickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 30 01 2025
Watering de Herk - Aanduiding vertegenwoordiger AV
Besluit
Na geheime stemming:
11 stemmen voor
9 stemmen tegen
Artikel 1: dhr. Jan Robeyns wordt afgevaardigd als stemgerechtigde gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Watering de Herk. Dhr. Stefan Jacobs wordt afgevaardigd als plaatsvervanger.
Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Watering de Herk.
Zitting van 30 01 2025
Aanduiding politieke afvaardiging in Raad van bestuur bibliotheek
Besluit
eenparig
Artikel 1: De op dit moment zetelende afgevaardigden vanuit de politieke partijen in de raad van bestuur bibliotheek worden vervangen door volgende afgevaardigden vanuit de politieke partijen in de raad van bestuur bibliotheek, conform het geldende organiek reglement:
● Vanuit 3570:Greta Govaerts
● Vanuit N-VA: Carine Meyers
● Vanuit Vooruit Alken: Sven Rens
● Vanuit Groen Alken:Leona Gerrits
● Vanuit Absoluut Alken: Geert Ruysseveldt
Zitting van 30 01 2025
Aanduiding politieke afvaardiging in Raad van bestuur gemeenschapscentra
Besluit
eenparig
Artikel 1: De op dit moment zetelende afgevaardigden vanuit de politieke partijen in de raad van bestuur GCA worden vervangen door volgende afgevaardigden vanuit de politieke partijen in de raad van bestuur GCA, conform het geldende organiek reglement:
● Vanuit N-VA: Liesbeth Paques
● Vanuit Groen Alken: Anita Keupers
● Vanuit 3570: Eline Engelen
● Vanuit Vooruit Alken: Anneke Jans
● Vanuit Absoluut Alken: Geert Ruysseveldt
Zitting van 30 01 2025
Toegevoegd punt: Burgerloket zonder afspraak- Toegevoegd punt
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat er gezocht zal worden naar een gezamenlijke oplossing om de toegankelijkheid van de dienstverlening te verhogen. Dit zal verder uitgewerkt worden in een nog op te richten gemeenteraadscommissie.
Zitting van 30 01 2025
Toegevoegd punt:Onteigeningsdossier Hameestraat- Toegevoegd punt
Besluit
Artikel 1:De gemeenteraad beslist om het uitgestipelde traject te blijven volgen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.