Gemeente Alken

Zitting van 25 juni 2020

van 21:15 tot 23:20

 

Aanwezig: Patrick Martens, voorzitter; Marc Penxten, burgemeester; Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen en Pierrette Putzeys, schepenen; Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Carine Meyers, Michel Boussu, Danny Jeuris, Sabine Van de Sande, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Kris Franssens en Ingrid Jacobs, raadsleden; Pascal Giesen, algemeen directeur;

Verontschuldigd: Igor Philtjens en Hannah Billen, raadsleden;

 

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Video- en audioverslag gemeente- & OCMW-raad d.d. 25/06/2020

 

Besluit

Via volgende link kan de openbare zitting van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25 juni 2020 bekeken worden:

Video- en audioverslag gemeente- en OCMW-raad 25/06/2020

 

 

 

Publicatiedatum: 30/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Virtuele video conference gemeente-/ocmw-raad (bekrachtiging besluit burgemeester)

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 11 juni 2020 waarbij hij de gemeente- en ocmw-raad van juni 2020 samenroept op donderdag 25 juni 2020 om 20.15u. en dit via een virtuele video conference meeting 'zoom'.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Verslag van de vorige zitting d.d. 28 mei 2020

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Gemeentelijke Jaarrekening 2019

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeentelijke jaarrekening over het dienstjaar 2019, omvattende de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen, wordt door de gemeenteraad vastgesteld als volgt:

 

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Punt bijlagen/links Verantwoordingsstukken 2019.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Vaststelling jaarrekening OCMW 2019

 

Besluit

eenparig

 

Art. 1 - De jaarrekening OCMW 2019 wordt vastgesteld.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Maatregelen corona virus

 

Besluit

Maatregelen corona virus

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om volgende bijkomende maatregelen te nemen om binnen de gemeentelijke context de nodige ondersteuning te bieden om de negatieve gevolgen van de corona pandemie zoveel mogelijk te beperken:

 

1)      Middelen voor Alken (€ 141640) uit het noodfonds van de Vlaamse regering:

◦          Ondersteuning jeugdverenigingen.  Financiële ondersteuning voor de inrichting van de jeugdkampen en de extra investeringen die noodzakelijk zijn in functie van corona.  Een toelage van € 750,00 per kamp bubbel.

◦          In samenwerking met de adviesraden en fractieleiders het uitwerken van de verdeling van de overige middelen uit het noodfonds van de Vlaamse regering.

2)      Beschikbare steunmiddelen OCMW - € 5.290

◦          Omdat het zeer moeilijk is om de volgende maanden in te schatten zal de situatie in september 2020 geëvalueerd worden, om dan het steunplan te concretiseren. Dan zal er zicht zijn op de noden van de doelgroep en kan vanuit deze noden, rekening houdend met de beperkingen in sectoren waarvoor de toelage mogelijk is, een bestedingsplan opgemaakt worden, om zo de doelgroep gericht te kunnen ondersteunen.

◦          De sociale dienst zal voor de periode 06-09/2020 de aanvragen die in aanmerking komen voor een financiële tussenkomst in de 7 benoemde sectoren inventariseren. Er zal bijgehouden worden hoeveel personen en welk bedrag benut wordt om deze steunmaatregelen te verwezenlijken.

◦          Op 01/10/2020 zal het resterende budget besteed zal worden aan elk gezin dat tot de doelgroep van het Socio- cultureel participatiefonds behoort, met name dat zij een financiële tussenkomst ontvangen in een van de 7 benoemde sectoren.

◦          De uitbetaalde kindtoelage op te nemen in de steunmaatregelen van het KB van 13/05/2020, op voorwaarde dat de POD MI uitsluitsel geeft dat deze subsidie hiervoor mag aangewend worden.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Rapportering organisatiebeheersing

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: In toepassing van artikel 219 van het decreet lokaal bestuur neemt de raad kennis van het jaarlijks rapport van de algemeen directeur over de organisatie en de werking van het organisatiebeheersingssysteem.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Vervangen van de boilers en aanpassen van de douches in de sporthal. Goedkeuring lastvoorwaarden

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/033 en de raming voor de opdracht “Vervangen van de boilers en aanpassen van de douches in de sporthal”, opgesteld door de studiedienst Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 111.570,25 excl. btw of € 135.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder nummer MJP 000243.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Vervangen van de boilers en aanpassen van de douches in de sporthal” de eventuele meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 5: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Aankoop belijningsmachine - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/040 en de raming voor de opdracht “Aankoop belijningsmachine”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 12.700,00 incl. 21% btw.

Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000363.

Artikel 4 : Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Aankoop van een belijningsmachine” de eventuele meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 5: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Aankoop kerstverlichting. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/039 en de raming voor de opdracht “Aankoop kerstverlichting”, opgesteld door de dienst vrije tijd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 17.355,38 excl. btw of € 21.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000304.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Aankoop kerstverlichting” de eventuele meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 5: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Restauratiepremie interieur sint-Aldegondiskerk Alken: fase 2 - interieur - eindafrekening restauratiepremie

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1 : Een gemeentelijke restauratiepremie wordt verleend aan de kerkfabriek Sint-Aldegondis Alken, p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken, voor het uitvoeren van “restauratiewerken Sint-Aldegondiskerk: fase 2 – restauratie interieur”.

Artikel 2 : Goedkeuring wordt verleend aan de toekenning van de eindafrekening van

25 % van de in artikel 1 genoemde restauratiepremie en aan het college van

burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven om een bedrag van € 1.002.052,26 x 1,10 (algemene kosten) x 0,10 x 25% = € 27.556,44 excl. btw (€ 33.343,29 incl. btw) uit te betalen aan de kerkfabriek Sint-Aldegondis p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken.

Artikel 3 : De in artikel 2 genoemde opdracht wordt gefinancierd door de kredieten

ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP00398.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Sectoraal akkoord 2020

 

Besluit

Amendement nominale waarde

5 stemmen voor: Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Kris Franssens en Ingrid Jacobs

14 stemmen tegen: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Carine Meyers, Michel Boussu, Danny Jeuris, Patrick Martens, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys

 

Sectoraal akkoord 2020

14 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Carine Meyers, Michel Boussu, Danny Jeuris, Patrick Martens, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys

5 onthoudingen: Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Kris Franssens en Ingrid Jacobs

 

Artikel 1: Voor de toepassing van het sectoraal akkoord 2020 voor het personeel van gemeente en OCMW Alken wordt onderstaand voorstel goedgekeurd

 

1.  op dit ogenblik is de nominale waarde van de maaltijdcheques gelijk aan 5,5 euro.  De werkgeversbijdrage bedraagt 4,41 euro, de werknemersbijdrage bedraagt 1,09 euro. 

De recurrente koopkrachtverhoging van 100 euro per VTE wordt met ingang van 01/07/2020 gebruikt om de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te verhogen met 0,5 euro.

De eenmalige correctie voor de periode van 01/01/2020 tot en met 30/06/2020 wordt gerealiseerd door de uitgifte van:

- een Alkenbon/geschenkbon ter gelegenheid van Kerstmis ter waarde van € 40 per voltijdse equivalent.

- en een Horecabon ter waarde van € 10 per voltijdse equivalent.

 

2. de recurrente koopkrachtverhoging van 200 euro per VTE wordt gerealiseerd door met ingang van 01/07/2020 de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques bijkomend te verhogen met 1 euro zodat de nominale waarde van elke cheque 7 euro bedraagt.

De eenmalige correctie voor de periode van 01/01/2020 tot en met 30/06/2020 wordt gerealiseerd door de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques voor de periode van 01/07/2020 tot en met 31/12/2020 uitzonderlijk en bijkomend te verhogen met 1 euro zodat de nominale waarde van elke cheque 8 euro bedraagt voor deze periode.

 

3. Versterken 2de pensioenpijler (maatregel 3 uit het SA)

Minstens 30% kloofdichting moet gerealiseerd worden.  Hier moet Alken geen inspanningen leveren. Het bestuur garandeert immers het maximum, met name een kloofdichting van 60% voor alle contractanten en deze bijdrage blijft behouden. 

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Noodhulp COVID 12-12

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de storting voor noodhulp aan 12.12 goed voor het bedrag van €1000. Dit bedrag is voorzien in het budget onder MJP 001406 en kan gestort worden op het consortium  12.12.  op het nummer BE19 0000 0000 1212

 

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Subsidieregeling werkjaar /schooljaar 2019-2020 sport jeugd cultuurverenigingen en scholen

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat voor het berekenen van de subsidies  voor de erkende  jeugd- ,sport- en cultuurverenigingen en voor de scholen (Tutti Frutti) voor het werkjaar/ schooljaar 2019-2020, afgeweken mag worden van de bestaande goedgekeurde subsidiereglementen en de regels die in deze reglementen werden opgelegd.

Artikel 2 : De gemeenteraad gaat akkoord dat de berekening van de subsidies voor het werkjaar/schooljaar 2019-2020 zal gebeuren op basis van het gemiddelde van de subsidies van de laatste drie jaar en dat er geen rekening gehouden moet worden met bepaalde verplichtingen van aanwezigheden op vergaderingen.

De gemeenteraad gaat akkoord dat de berekening gebeurt op basis van deze voorwaarden en zoals omschreven in elk verslag van de raden.

Artikel 3: De gemeenteraad gaat akkoord dat deze afwijking van het bestaande reglement enkel toegepast wordt voor de berekening van de subsidies voor het werkjaar/schooljaar 2019-2020.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Noodhulp voor de kampen van de Alkense jeugdverenigingen

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de subsidies aan de jeugdverenigingen ter ondersteuning van de organisatie van de jeugdkampen tijdens de zomervakantie 2020 goed. In afwachting van de handreiking met suggesties, procedure en goede praktijken van de Vlaamse overheid, wil het gemeentebestuur de kampen van de Alkense jeugdverenigingen aangesloten bij de jeugdraad, al ondersteunen.

Artikel 2: De gemeenteraad legt het bedrag per bubbel vast op 750 euro.

Artikel 3: Op basis van de gegevens ontvangen op 15 juni '20 van de jeugdverenigingen, komen we tot het volgende aantal bubbels per jeugdvereniging:

•                      Chiro Joento :4 bubbels x 750 euro = 3.000 euro

•                      Chiro Jokadi: 4 bubbels x 750 euro = 3.000 euro

•                      Mikado :1 bubbel x 750 euro = 750 euro

•                      Scouts en gidsen : 3 bubbels x 750 euro = 2.250 euro

•                      KSA : 4 bubbels x 750 euro = 3.000 euro

Indien blijkt dat de verenigingen meer bubbels moeten maken, dan kunnen zij dat op een later moment nog doorgeven.  De uitbetaling van deze extra bubbel (s) zal dan voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4: De gemeenteraad keurt goed dat de gelden betaald kunnen worden van de sleutel MJP001370 in het meerjarenplan.

Artikel 5 : De gemeenteraad gaat akkoord om de gelden die nu nodig zijn ter ondersteuning voor de kampen, en die betaald worden van de huidige subsidies, opnieuw bij voorzien worden bij aanpassing van het meerjarenplan in het najaar '20.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Verlenen van een machtiging doorverkoop inzake de verkoop van unit 8 en parkings P15+P16+P17 gelegen Groenmolenstraat 1113C

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:De gemeenteraad gaat akkoord met het verlenen van een machtiging doorverkoop

aan nv LSK voor de verkoop aan de koper Ortho-Device BV van de nieuw te bouwen bedrijfshal, zijnde unit 8,met aanhorigheden, op en met grond, gelegen Groenmolenstraat 1113C, kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie C nr.83/M2 voor lot 8a (285m²) en nr. 83/N2 voor lot 8b (135m²) en de parkings P15, P16 en P17 kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie C nr. 83/M3 (P15), nr.83/N3 (P16) en nr. 83/P3 (P17) , mits er voldaan wordt aan de artikels opgenomen in de oorspronkelijke verkoopakte en deze artikels opgenomen worden in de nieuwe verkoopakte, en mits er voldaan wordt aan de bepalingen van RUP Kolmen (gebruik van terreinen moet gebeuren in overeenstemming met de voorschriften van RUP Kolmen) en daarnaast onder de opschortende voorwaarde dat de eigendom in zijn totaliteit wordt verkocht en er geen restpercelen zonder industrieel karakter en/of eventuele aanwezige conciërgewoning overblijven en de bestemming van het gebouw en perceel behouden blijft, en elke toekomstige wijziging van bedrijfsactiviteiten aangevraagd wordt en dossier per dossier zal beoordeeld worden

Artikel 2: Indien er vergunningsplichtige handelingen dienen te gebeuren, dienen deze nog

bij de bevoegde instanties aangevraagd te worden.

Artikel 3: Een uittreksel van deze beslissing zal overgemaakt worden aan bvba Wallter.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer - uitbreiding bebouwde kom Sint-Joris

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Het besluit van 21 januari 1992 betreffende de afbakening van de bebouwde kom St-Joris wordt ingetrokken en vervangen door dit besluit.

Artikel 2: De bebouwde kom van St-Joris wordt uitgebreid en als volgt afgebakend:

• Hemelsveldstraat tegenover woning nr 96,

• Ed. Dompasstraat ter hoogte van woning nr 4.

Volgende afbakeningen blijven ongewijzigd:

• Hendrikveldstraat ter hoogte van woning nr 6,

• St-Jorisstraat ter hoogte van woning nr 83.

Volgende afbakeningen vervallen:

• St-Jorisstraat ter hoogte van woning nr 4,

• Ed. Dompasstraat ter hoogte van woning nr 22.

Artikel 3: De maatregel zal ter kennis worden gebracht door de verkeersborden F1 en F3.

Artikel 4: Bovenvermelde signalisatie zal worden aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het KB en MB.

Artikel 5: Dit aanvullend reglement ter kennisgeving over te maken aan de Vlaamse Overheid, afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer - Parking Kapittel wijziging

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer betreffende éénrichtingsverkeer parking Kapittel van 20 juni 2011 wordt opgeheven en vervangen door onderhavig besluit.

Artikel 2: Goedkeuring te verlenen aan het signalisatieplan als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

Artikel 3: Het in artikel 2 genoemde beperkt éénrichtingsverkeer zal aangegeven worden door middel van het verkeersbord F19 met onderbord M55 en het verkeersbord C1 met onderbord M3

Artikel 4: De circulatie op de parkeerruimte zal aangegven worden door middel van de gebods  borden D1, verbodsborden C1 en wegmarkeringen.

Artikel 5: De in aritkel 3 en 4 vermelde signalisatie zal worden aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het MB en KB.

Artikel 6: Dit aanvullend reglement ter kennisgeving over te maken aan de Vlaamse Overheid, afdeling Beleid Mobiliteit en verkeersveiligheid.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Oprichting en samenstelling gemeenteraadscommissie ruimtelijke planning

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraadscommissie ruimtelijke planning wordt opgericht en de commissie wordt als volgt samengesteld:

•                      NVA - 3 mandaten ingevuld door Alex Dubois, Michel Boussu & Danny Jeuris

•                      Open vld – 1 mandaat ingevuld door André Vanhex

•                      Groen – 1 mandaat ingevuld door Patrick Martens

Artikel 2: De fractie die niet vertegenwoordigd is in de commissie kan een lid met raadgevende stem aanduiden:

•                      Cd&v - 1 mandaat met raadgevende stem ingevuld door Kris Franssens

Artikel 3: Deze aanstellingen blijven geldig tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg: Algemene vergadering 25/06/2020

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De agenda van de gewone vergadering d.d. 25 juni 2020 van de Algemene Vergadering van IGL wordt goedgekeurd.

Artikel 2: De vertegenwoordiger, Pierrette Putzeys, of bij belet de plaatsvervanger, Carine Meyers, wordt gemandateerd om op vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

 

Project windmolens Weyerstraat- Toegevoegd punt

 

Besluit

Schepen Frank Vroonen geeft een overzicht van de geldende regelgeving en antwoordt op de gestelde vragen. Na het debat legt raadslid Kris Franssens zijn voorstel niet ter stemming.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.