Meeting.burger Alken

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Video- en audioverslag gemeente- & OCMW-raad d.d. 25/06/2020

Besluit

Via volgende link kan de openbare zitting van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25 juni 2020 bekeken worden:

Video- en audioverslag gemeente- en OCMW-raad 25/06/2020

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Virtuele video conference gemeente-/ocmw-raad (bekrachtiging besluit burgemeester)

In het kader van zijn bevoegdheid heeft de burgemeester op 11 juni 2020 besloten om de gemeente- en ocmw-raad juni 2020 samen te roepen op donderdag 25 juni 2020 om 20.15u. en dit via een virtuele video conference meeting, met name via de applicatie ‘zoom’. Bijkomend zal de raad via live stream te volgen zijn door derden.

Dit besluit dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 11 juni 2020 waarbij hij de gemeente- en ocmw-raad van juni 2020 samenroept op donderdag 25 juni 2020 om 20.15u. en dit via een virtuele video conference meeting 'zoom'.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Verslag van de vorige zitting d.d. 28 mei 2020

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het video- en audioverslag van de gemeenteraad d.d. 28/05/2020 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag gemeenteraad d.d. 28 mei 2020) geldt als zittingsverslag voor de gemeenteraad d.d. 28/05/2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Gemeentelijke Jaarrekening 2019

Onder leiding van de financieel directeur en in overleg met het managementteam worden uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen gedaan om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van de gemeente, van welke aard ook.

Nadat de rekeningen in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.

De beleidsnota geeft het beleid weer dat de gemeente gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd.

De beleidsnota omvat een toelichting over de financiële toestand van de gemeente en verwoordt de aansluiting met de financiële nota.

De financiële nota bevat minstens de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening.

De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van de opbrengsten en kosten.

Het budgettair resultaat van de jaarrekening 2019 is positief.

Het budgettair resultaat van 2019 bedraagt € 649.996, het gecumuleerde resultaat komt hierdoor op € 2.245.778. We hebben ook nog € 201.484 bestemde gelden voor investeringen waardoor het resultaat op kasbasis uiteindelijk € 2.694.290 bedraagt.

De autofinancieringsmarge in 2020 bedraagt in de rekening € 1.287.684 ten opzicht van € 24.875 in het eindbudget.

Financiële toestand jaarrekening 2019:

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Overwegende dat de gemeenteraad jaarlijks de jaarrekening moet vaststellen;

Gelet op de bespreking van het managementteam van 10 juni 2020;

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen dat vastgesteld werd in haar zitting van 10 juni 2020;

Gelet op de bespreking van de commissie financiën van 15 juni 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeentelijke jaarrekening over het dienstjaar 2019, omvattende de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen, wordt door de gemeenteraad vastgesteld als volgt:

Publicatiedatum: 31/08/2020

Punt bijlagen/links Verantwoordingsstukken 2019.pdf

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Vaststelling jaarrekening OCMW 2019

De jaarrekening OCMW 2019 zal digitaal ter beschikking gesteld worden vanaf 10 juni 2020. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening OCMW 2019 vast te stellen.

Dit punt wordt behandeld in openbare zitting;

Gelet op de jaarrekening OCMW 2019 die op 10 juni 2020 digitaal ter beschikking werd gesteld;

Gelet op de beleidsnota, de financiële nota, de samenvatting van de algemene rekeningen en de verplichte bijlagen;

Gelet op de toelichtende nota bij de jaarrekening OCMW 2019;

Gelet op het resultaat op kasbasis van € 1.219.789;

Gelet op de autofinancieringsmarge van € 102.582;

Gelet op de mondelinge toelichting door de adjunct-financieel directeur tijdens de commissie financiën van 15 juni 2020;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 78,4° betreffende de expliciete bevoegdheden van de raad van maatschappelijk welzijn en artikel 260 betreffende de jaarrekening;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, in het bijzonder artikel 166;

Gelet op de bepalingen betreffende de jaarrekening opgenomen in het decreet van 19 december 2008;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn dd. 23.11.2012;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Overwegende dat ervoor gekozen werd om de aangepaste regelgeving over BBC maar toe te passen vanaf 2020, maken gemeente en OCMW voor 2019 nog afzonderlijke jaarrekeningen op, maar werken politiek, ambtelijk en organisatorisch geïntegreerd vanaf 2019. Daarom stemt de raad voor maatschappelijk welzijn eerst over de jaarrekening van het OCMW. Daarna keurt de gemeenteraad ook de rekening van het OCMW goed. Daardoor is die rekening definitief vastgesteld door de lokale raden en kan de gemeente ze voor goedkeuring bezorgen aan de toezichthoudende overheid.

Besluit

eenparig

Art. 1 - De jaarrekening OCMW 2019 wordt vastgesteld.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Maatregelen corona virus

De gevolgen van de corona crisis zullen nog lang voelbaar zijn op economisch, maar zeker ook op sociaal vlak. Het is dan ook belangrijk dat de gemeente Alken, bijkomend aan de steunmaatregelen van de hogere overheden, inspanningen levert om binnen de gemeentelijke context de nodige ondersteuning te bieden om de negatieve gevolgen zoveel mogelijk te beperken. Op de raad van april 2020 werden door de raad een heel aantal maatregelen genomen en een aantal bijkomende maatregelen worden nu ter goedkeuring voorgelegd.

De maatregelen hebben betrekking op diverse domeinen zoals:

Belastingen

• Aanplakborden

• Inning van de belastingen

• Inname gemeentelijk domein

• Zodat de horeca kan voldoen aan de regels van social distancing kan er in samenspraak met de uitbaters individueel bekeken worden welke uitbreiding er kan komen, in verhouding tot de bestaande vergunde terrassen, en rekening houdende met de verkeersstromen van mensen en voertuigen. Deze uitzonderingen kunnen enkel binnen het kader van het huidige reglement en deze uitzondering kan tot 31/12/2020 worden aangevraagd.

Gemeentelijke infrastructuur

• Sporthal

• Bibliotheek

• Gemeenschapscentra

• Jeugdhuis De Molen

• Themakampen en activiteiten

• 't Geleeg (Stationsstraat)

• De erkende Alkense verenigingen in categorie B kunnen, naast de bestaande regeling, een 2de keer de gemeenschapscentra reserveren (tegenwaarde max. € 180) voor de organisatie van (een) extra activiteit(en) (eetdag, quiz, kienavond, ...) om bijkomende werkingsmiddelen voor de verenging te genereren. De erkende Alkense verenigingen in categorie B kunnen van deze mogelijkheid gebruik maken binnen een tijdsperiode van 2 jaar (tot juni 2022).

Lokale economie en handelaars

• Flyer 'Koop lokaal'

• Alken-bon

• De gemeente wil in het kader van de actie 'koop lokaal' de focus op Alken blijven houden en afhankelijk van de bovenlokale acties, bekijken of ze aan deze doelstelling tegemoet komt.

Kinderen, jongeren, verenigingen en kwetsbare personen

• Kind-toelage

• Ondersteuning scholen - flankerend onderwijsbeleid

• Buitenschoolse opvang/kinderdagverblijf

• Middelen voor Alken (€ 141640) uit het noodfonds van de Vlaamse regering:

◦ Ondersteuning jeugdverenigingen. Financiële ondersteuning voor de inrichting van de jeugdkampen en de extra investeringen die noodzakelijk zijn in functie van corona. Een toelage van € ... per kamp bubbel.

◦ In samenwerking met de adviesraden en fractieleiders het uitwerken van de verdeling van de overige middelen uit het noodfonds van de Vlaamse regering.

• Beschikbare middelen OCMW - € 5.290

Om de toestroom van aanvragen op te vangen, als gevolg van de 'Covid 19' epidemie, wordt aan OCMW Alken een budget van 5290 euro beschikbaar gesteld.

Hiermee kan noodzakelijke hulpverlening aan de meest kwetsbare bevolkingsgroepen verstrekt worden.

In het koninklijk besluit van 13/05/2020 werd beslist dat de OCMW's met deze toelage materiële, sociale, geneeskundige, sociaal geneeskundige of psychologische dienstverlening kunnen toekennen aan diegenen die een hulpvraag richten aan het OCMW.

De doelgroep van deze maatregelen is de gebruiker in de ruime zin, die getroffen wordt door de gevolgen van Covid 19.

Iedere persoon van wie het OCMW de behoeftigheid heeft vastgesteld op basis van een individuele analyse.

Het bedrag per gemeente werd bepaald op basis van het aantal leefloongerechtigden (75%) en het aantal rechthebbende personen op een verhoogde verzekerbaarheid (25%).

De toelage kan gebruikt worden voor tussenkomsten in 7 sectoren.

1. Het verlenen van hulp voor huisvesting, met inbegrip van lasten, uitgezonderd huurwaarborg

2. Het verlenen van hulp voor energieverbruik

3. Het verlenen van digitale ondersteuning met het oog op het bevorderen van het online opstarten van procedures, sociale contacten en onderwijsondersteuning.

4. Het verlenen van psychosociale hulp om de kosten te dekken van erkende, professionele hulpverleners bij huiselijk geweld, angstproblemen en psychiatrische onrust.

5. Het verlenen van hulp op het gebied van gezondheid

6. Het verlenen van hulp bij onbetaalde facturen als gevolg van een beperking van middelen

7. Het lenigen van andere levensnoodzakelijke behoeften.

De toelageperiode loopt van 1/04/2020 tot en met 31/12/2020.

De verantwoording van de middelen wordt in het elektronisch verslag van 2020 gecontroleerd.

Tijdens de lockdownperiode (18 maart -18 mei 2020) stelde de sociale dienst vast dat er nauwelijks een toename was in de steunaanvragen/ leefloonaanvragen, als gevolg van de coronacrisis.

Nu de dienstverlening weer meer toegankelijk is, merkt de sociale dienst wel een toename van de bezoeken en verwacht men in de volgende maanden ook een toename van de hulpvragen.

Omdat het zeer moeilijk is om de volgende maanden in te schatten zal de situatie in september 2020 geëvalueerd worden, om dan het steunplan te concretiseren. Dan zal er zicht zijn op de noden van de doelgroep en kan vanuit deze noden, rekening houdend met de beperkingen in sectoren waarvoor de toelage mogelijk is, een bestedingsplan opgemaakt worden, om zo de doelgroep gericht te kunnen ondersteunen.

• Fonds voor armoedebestrijding

Alken kan aanspraak maken op € 15.804,72 vanuit het fonds voor armoedebestrijding

Omdat de concrete uitvoeringsmodaliteiten vandaag nog niet gekend zijn wordt dit concreet bekeken als hier zicht op is.

• Trekkingsrechten voor lokale consumptiebonnen

Alken kan aanspraak maken op € 16.682,76 voor lokale consumptiebonnen

Omdat de concrete uitvoeringsmodaliteiten vandaag nog niet gekend zijn wordt dit concreet bekeken als hier zicht op is.

Andere initiatieven

• Mondmaskers

• Babbeltelefoon

• OCMW - soepele procedures (toekennen leefloon, tussenkomst in stookolie, ...)

• Herdenking

• Een positieve imagocampagne dient uitgewerkt te worden maar de focus niet enkel op toerisme leggen maar ook gericht op het geven van zelfvertrouwen aan de Alkenaar.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.

Gelet op artikel 1 van het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op artikel 4, § 1, eerste lid, 1° van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid;

Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het besluit van 19 december 2019 van de raad tot vaststelling van de belasting op de inname van het gemeentelijk domein;

Gelet op het besluit van 28 augustus 2014 van de raad tot vaststelling van het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra;

Gelet op het besluit van 24 september 2015 van de raad tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van de sporthallen De Alk;

Gelet op de huidige corona crisis en de richtlijnen die door het crisiscentrum van de overheid uitgevaardigd worden;

Overwegende de vraag die uit diverse sectoren geuit werd om de lokale handelaars, verenigingen en burgers die getroffen werden door deze crisis te ondersteunen;

Gelet op de initiatieven die het bestuur in deze wenst te nemen;

Gelet op het amendement van raadslid Kris Franssens, met name het verhogen van de Alkenbon voor alle Alkenaren van € 5 naar € 20 per inwoner.

Besluit

Maatregelen corona virus

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om volgende bijkomende maatregelen te nemen om binnen de gemeentelijke context de nodige ondersteuning te bieden om de negatieve gevolgen van de corona pandemie zoveel mogelijk te beperken:

1) Middelen voor Alken (€ 141640) uit het noodfonds van de Vlaamse regering:

◦ Ondersteuning jeugdverenigingen. Financiële ondersteuning voor de inrichting van de jeugdkampen en de extra investeringen die noodzakelijk zijn in functie van corona. Een toelage van € 750,00 per kamp bubbel.

◦ In samenwerking met de adviesraden en fractieleiders het uitwerken van de verdeling van de overige middelen uit het noodfonds van de Vlaamse regering.

2) Beschikbare steunmiddelen OCMW - € 5.290

◦ Omdat het zeer moeilijk is om de volgende maanden in te schatten zal de situatie in september 2020 geëvalueerd worden, om dan het steunplan te concretiseren. Dan zal er zicht zijn op de noden van de doelgroep en kan vanuit deze noden, rekening houdend met de beperkingen in sectoren waarvoor de toelage mogelijk is, een bestedingsplan opgemaakt worden, om zo de doelgroep gericht te kunnen ondersteunen.

◦ De sociale dienst zal voor de periode 06-09/2020 de aanvragen die in aanmerking komen voor een financiële tussenkomst in de 7 benoemde sectoren inventariseren. Er zal bijgehouden worden hoeveel personen en welk bedrag benut wordt om deze steunmaatregelen te verwezenlijken.

◦ Op 01/10/2020 zal het resterende budget besteed zal worden aan elk gezin dat tot de doelgroep van het Socio- cultureel participatiefonds behoort, met name dat zij een financiële tussenkomst ontvangen in een van de 7 benoemde sectoren.

◦ De uitbetaalde kindtoelage op te nemen in de steunmaatregelen van het KB van 13/05/2020, op voorwaarde dat de POD MI uitsluitsel geeft dat deze subsidie hiervoor mag aangewend worden.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Rapportering organisatiebeheersing

In 2019 werd het kader voor organisatiebeheersing 2020-2025 door de raad vastgelegd. Hiervoor werden gesprekken gevoerd tussen 8 Zuid-Limburgse gemeenten om dit gezamenlijk op te pakken. Het model gaat uit van een samenwerking met VVSG en de omliggende besturen waarbij stapsgewijs binnen de diverse clusters de processen geëvalueerd worden en er jaarlijks één of enkele processen dieper uitgewerkt worden.

In 2019 lag de focus enerzijds op de opvolging van de externe thema-audit van Audit Vlaanderen inzake 'informatieveiligheid' binnen het OCMW maar met grote raakvlakken met de gemeente. In bijlage vindt u het opvolgrapport. Anderzijds lag de focus op de samenwerking van de ondersteunende diensten van gemeente en OCMW, met name op de diensten die nog op beide locaties actief zijn, zijnde de dienst financiën en de personeelsdienst.

Gelet op artikel 219 van het decreet lokaal bestuur waarin bepaald wordt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan de raad over de organisatiebeheersing;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 4 juli 2019 waarin het kader van het beheerssysteem werd vastgesteld.

Besluit

eenparig

Artikel 1: In toepassing van artikel 219 van het decreet lokaal bestuur neemt de raad kennis van het jaarlijks rapport van de algemeen directeur over de organisatie en de werking van het organisatiebeheersingssysteem.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Vervangen van de boilers en aanpassen van de douches in de sporthal. Goedkeuring lastvoorwaarden

De huidige boilers in de sporthal werken niet meer naar behoren en dienen dringend vervangen te worden door energiezuinige condenserende hoogrendement boilers. Tevens dienen de douches in de sporthal aangepast te worden conform de huidig geldende regelgeving betreffende legionella. De bestaande boilers hebben een ouderdom van 28 jaar en zijn nog van het type open verbranding waarbij we ook regelmatig klachten ontvangen betreffende brand/gasgeur. Tevens worden er bijkomende maatregelen toegepast om de CO2 uitstoot te reduceren. De condenserende gasboilers worden voorzien van voorgeschakelde zonneboilers. De condenserende hoogrendement boilers zijn nog steeds noodzakelijk wegens:

- De legionella wetgeving is van toepassing dwz dat de temperatuur van het warm water moet minimaal 60° zijn

- Tijdens een legionella uitbraak moeten we ook een thermische spoeling kunnen toepassen

- In de winterperiode moeten we ook kunnen beschikken over voldoende warm water op korte termijn ( vb bij een tornooi wanneer alle kleedkamers in gebruik zijn).

Voor de opdracht "Vervangen van de boilers en het aanpassen van de douches in de sporthal" werd een bestek opgemaakt. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De raming van de opdracht bedraagt € 135.000,00 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder nummer MJP 000243.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat de huidige boilers in de sporthal niet meer naar behoren werken en dienen vervangen te worden door energiezuinige condenserende hoogrendement boilers;

Overwegende dat de douches in de sporthal aangepast dienen te worden conform de huidig geldende regelgeving betreffende legionella;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vervangen van de boilers en aanpassen van de douches in de sporthal” een bestek met nr. 2020/033 werd opgesteld door de studiedienst Alken;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 111.570,25 excl. btw of € 135.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder nummer MJP 000243;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/033 en de raming voor de opdracht “Vervangen van de boilers en aanpassen van de douches in de sporthal”, opgesteld door de studiedienst Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 111.570,25 excl. btw of € 135.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder nummer MJP 000243.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Vervangen van de boilers en aanpassen van de douches in de sporthal” de eventuele meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 5: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Aankoop belijningsmachine - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

De belijningsmachine die momenteel door de technische dienst wordt gebruikt is zeer oud en aan vervanging toe. Er werd een bestek opgemaakt voor de aankoop van een belijningsmachine. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De raming voor deze opdracht bedraagt € 12.700,00 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP 000363.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat de belijningsmachine die momenteel door de technische dienst wordt gebruikt zeer oud is en aan vervanging toe is;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop belijningsmachine” een bestek met nr. 2020/040 werd opgesteld door de technische dienst;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 12.700,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000363;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben.

Besluit

eenparig

Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/040 en de raming voor de opdracht “Aankoop belijningsmachine”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 12.700,00 incl. 21% btw.

Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000363.

Artikel 4 : Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Aankoop van een belijningsmachine” de eventuele meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 5: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Aankoop kerstverlichting. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het gemeentebestuur wenst tijdens de eindejaarsperiode de gemeentelijke gebouwen (gemeentehuis, pastorie, dienst vrije tijd en OCMW) en het vernieuwde Laagdorp feestelijk te verlichten en te versieren. De huidige kerstverlichting aan de gebouwen is aan vervanging toe. Op het Laagdorp is nog geen feestverlichting voorzien, hier zal een eyecatcher geplaatst worden, omdat de bomen nog niet voldoende groot zijn om kerstverlichting in te voorzien.

Voor de aankoop van kerstverlichting werd een bestek opgemaakt, het bestek bevat 2 percelen: 1) eyecatcher Laagdorp, 2) kerstverlichting gebouwen. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De raming bedraagt € 21.000,00 incl. btw voor de 2 percelen samen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000304. In het meerjarenplan is budget voorzien om de volgende jaren feestverlichting te vervangen of bij te voorzien in Sint-Joris, Terkoest en het Centrum.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat het gemeentebestuur tijdens de eindejaarsperiode de gemeentelijke gebouwen (gemeentehuis, pastorie, dienst vrije tijd en OCMW) en het vernieuwde Laagdorp feestelijk wenst te verlichten en te versieren;

Overwegende dat de huidige kerstverlichting aan de gebouwen aan vervanging toe is;

Overwegende dat op het Laagdorp nog geen feestverlichting voorzien is, hier zal een eyecatcher geplaatst worden, omdat de bomen nog niet voldoende groot zijn om kerstverlichting in te voorzien;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop kerstverlichting” een bestek met nr. 2020/039 werd opgesteld door de dienst vrije tijd;

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 (Eyecatcher Laagdorp), raming: € 12.396,70 excl. btw of € 15.000,00 incl. 21% btw;

* Perceel 2 (Kerstverlichting gebouwen), raming: € 4.958,68 excl. btw of € 6.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 17.355,38 excl. btw of € 21.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000304;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben;

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/039 en de raming voor de opdracht “Aankoop kerstverlichting”, opgesteld door de dienst vrije tijd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 17.355,38 excl. btw of € 21.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000304.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Aankoop kerstverlichting” de eventuele meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 5: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Restauratiepremie interieur sint-Aldegondiskerk Alken: fase 2 - interieur - eindafrekening restauratiepremie

Tijdens zijn zitting van 24 oktober 2013 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan het bestek en de raming van de opdracht "Restauratiewerken Sint-Aldegondiskerk: fase 2- restauratie interieur".

De kerkfabriek Sint-Aldegondis, p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken diende voor de uitvoering van deze restauratiewerken een aanvraag in voor het verkrijgen van een restauratiepremie.

Bij Ministerieel Besluit d.d. 19 maart 2018 werd aan de kerkfabriek Sint-Aldegondis voor de uitvoering van deze restauratiewerken een restauratiepremie toegekend. Een bedrag van € 1.002.052,26 (excl. btw en kosten) komt in aanmerking voor de berekening van de restauratiepremie (80 % van Vlaamse Gemeenschap).

Overeenkomstig artikel 20 §2 van het BVR van 14 december 2001 van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten dient de gemeente voor deze restauratiewerken eveneens een restauratiepremie te verlenen van 10 %.

Deze gemeentelijke restauratiepremie voor deze werken werd bij besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2018 goedgekeurd voor een bedrag van € 133.373,16.

Op basis van het gunningsdossier werd bij besluit van de administrateur-generaal van het agentschap Onroerend Erfgoed d.d. 04 december 2018 een definitief premiebedrag van € 881.805,99 vastgelegd als aandeel van de Vlaamse Overheid in deze werken.

De kerkfabriek Sint-Aldegondis deed nu een aanvraag voor de uitbetaling van de eindafrekening van de restauratiepremie (25 % van het premiebedrag). Het agentschap Onroerend Erfgoed betaalde het saldo van € 220.451,49 en vraagt ook aan de gemeente om ook haar eindafrekening van de premie te betalen.

Deze eindafrekening bedraagt : € 1.002.052,26 x 1,10 (algemene kosten) x 0,10 x 25% = € 27.556,44 excl. btw (€ 33.343,29 incl. btw).

De uitbetaling van de premie wordt gefinancierd door de kredieten ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000398.

Gelet op het decreet van 3 maart 1976 tot bescherming van monumenten en stads- en

Dorpsgezichten, gewijzigd bij de decreten van 18 december 1992, 22 februari 1995, 22 december 1995, 08 december 1998, 18 mei 1999, 07 december 2001, 21 november 2003, 30 april 2004, 10 maart 2006, 27 maart 2009 en 11 mei 2012;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001 houdende

vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde

monumenten, gewijzigd bij decreet van 19 december 2003 en bij besluit van de Vlaamse

Regering van 20 september 2002, 23 juni 2006, 4 december 2009, 10 september 2010,

22 juli 2011 en 10 januari 2014;

Gelet op het onroerend erfgoeddecreet van 12 juli 2013, inzonderheid artikel 12.3.§12;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 19 januari 1935 tot bescherming van de Sint-Aldegondiskerk te Alken;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 326 tot en met 235 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de aanvraag tot het verkrijgen van een restauratiepremie voor de uitvoering van restauratiewerken aan de Sint-Aldegondiskerk (fase 2: interieur), ingediend door de kerkfabriek Sint-Aldegondis, p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 oktober 2013 waarbij goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “restauratiewerken Sint-Aldegondiskerk: fase 2 – restauratie interieur” (raming: € 1.081.798,22 excl. btw);

Gelet op het Ministerieel Besluit van 19/03/2018 waarbij een restauratiepremie wordt

verleend aan de kerkfabriek Sint-Aldegondis, p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken voor het uitvoeren van restauratiewerken aan de Sint-Aldegondiskerk (fase 2: interieur) te Alken, geraamd op € 1.081.798,22 (excl. btw), waarvan een bedrag van € 1.002.052,26 (excl. btw) in aanmerking komt voor de berekening van de restauratiepremie en waarbij de restauratiepremie van het Vlaamse Gewest (80 %) werd vastgesteld op € 881.805,99;

Gelet op het besluit van de administrateur-generaal van het agentschap Onroerend Erfgoed d.d. 04 december 2018 waarbij op basis van het gunningsdossier een definitief premiebedrag van € 1.002.052,26 x 1,10 (AK) x 0,80 = € 881.805,99 werd vastgelegd als aandeel van de Vlaamse Overheid in deze werken;

Overwegende dat de bijdrage van de kosten in de premie ten laste van de gemeente 10 % bedraagt;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2018 waarbij de restauratiepremie ten laste van de gemeente Alken (10 %) werd vastgesteld op € 133.373,16;

Gelet op de aanvraag d.d. 06 februari 2020 tot uitbetaling van de eindafrekening van de toegekende restauratiepremie;

Gelet op het schrijven van de Vlaamse Overheid, Agentschap Onroerend Erfgoed, Brussel, in dato 13 mei 2020, met het verzoek de eindafrekening van 25 % van deze gemeentelijke restauratiepremie te betalen ;

Gelet op het decreet van 15 juli 2016 houdende wijziging van het onroerend erfgoeddecreet van 12 juli 2013, inzonderheid artikels 2 t.e.m. 46.

Overwegende dat deze eindafrekening € 1.002.052,26 x 1,10 (algemene kosten) x 0,10 x 25% = € 27.556,44 excl. btw (€ 33.343,29 incl. btw) bedraagt;

Gelet op de bijgebrachte stukken;

Overwegende dat de uitgave voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000398;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben;

Besluit

eenparig

Artikel 1 : Een gemeentelijke restauratiepremie wordt verleend aan de kerkfabriek Sint-Aldegondis Alken, p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken, voor het uitvoeren van “restauratiewerken Sint-Aldegondiskerk: fase 2 – restauratie interieur”.

Artikel 2 : Goedkeuring wordt verleend aan de toekenning van de eindafrekening van

25 % van de in artikel 1 genoemde restauratiepremie en aan het college van

burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven om een bedrag van € 1.002.052,26 x 1,10 (algemene kosten) x 0,10 x 25% = € 27.556,44 excl. btw (€ 33.343,29 incl. btw) uit te betalen aan de kerkfabriek Sint-Aldegondis p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken.

Artikel 3 : De in artikel 2 genoemde opdracht wordt gefinancierd door de kredieten

ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP00398.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Sectoraal akkoord 2020

Op 10/04/2020 werd er een nieuw sectoraal akkoord 2020 (SA 2020) voor de lokale en provinciale besturen afgesloten. De betreffende omzendbrief van de Vlaamse regering van 28/05/2020 is intussen gepubliceerd.

Het sectoraal akkoord gaat in op 01/01/2020 en omvat hoofdzakelijk koopkrachtverhoging van globaal 1,1%, met name € 300 per voltijdse medewerker en wordt verdeeld als volgt:

• Maatregel 1 - Verhoging van de maaltijdcheques tot max. € 8 (=fiscaal maximum) met een maximum van € 100 per voltijds equivalent

• Maatregel 2 - Verhoging van de koopkracht van maximum € 200 per voltijds equivalent. Dit kan besteed worden voor het bijkomend verhogen van de maaltijdcheques, het geven van een ecocheque, een cultuur- of sportcheque of een handelaarscheque aan het personeel. Hier mag ook voor een combinatie van verschillende cheques gekozen worden.

• Maatregel 3 - Versterken van de lokale 2de pensioenpijler. Optrekken naar 2,5% van de loomassa of een kloofdichting van 30% realiseren.

Omzendbrief en sectoraal akkoord in bijlage.

Gelet op het sectoraal akkoord 2020 voor de lokale en provinciale besturen;

Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse Regering van 28/05/2020 betreffende het sectoraal akkoord 2020 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen;

Gelet op onderstaand voorstel van toepassing van het sectoraal akkoord 2020 voor het personeel van gemeente en OCMW:

1. Op dit ogenblik is de nominale waarde van de maaltijdcheques gelijk aan 5,5 euro. De werkgeversbijdrage bedraagt 4,41 euro, de werknemersbijdrage bedraagt 1,09 euro.

De recurrente koopkrachtverhoging van 100 euro per VTE (maatregel 1 uit het SA) wordt met ingang van 01/07/2020 gebruikt om de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te verhogen met 0,5 euro.

De eenmalige correctie voor de periode van 01/01/2020 tot en met 30/06/2020 wordt gerealiseerd door de uitgifte van:

- een Alkenbon/geschenkbon ter waarde van € 40 per voltijdse equivalent.

- en een Horecabon ter waarde van € 10 per voltijdse equivalent.

2. De recurrente koopkrachtverhoging van 200 euro per VTE (maatregel 2 uit het SA) wordt gerealiseerd door met ingang van 01/07/2020 de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques bijkomend te verhogen met 1 euro zodat de nominale waarde van elke cheque 7 euro bedraagt.

De eenmalige correctie voor de periode van 01/01/2020 tot en met 30/06/2020 wordt gerealiseerd door de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques voor de periode van 01/07/2020 tot en met 31/12/2020 uitzonderlijk en bijkomend te verhogen met 1 euro zodat de nominale waarde van elke cheque 8 euro bedraagt voor deze periode.

3. Versterken 2de pensioenpijler (maatregel 3 uit het SA)

Minstens 30% kloofdichting moet gerealiseerd worden. Hier moet Alken geen inspanningen leveren. Het bestuur garandeert immers het maximum, met name een kloofdichting van 60% voor alle contractanten en deze bijdrage blijft behouden.

Overwegende dat aan de representatieve vakbonden werd gevraagd om het ontwerp van protocol terzake te ondertekenen;

Gelet op het akkoord van ACV openbare diensten,

Gelet op het tegenvoorstel van ACOD:

Gelet op het akkoord van VSOA

Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel zoals vastgesteld door de raad in zitting van 04/12/2008, aangevuld en gewijzigd door latere besluiten;

Gelet op het amendement van raadslid André Vanhex, namelijk: Vanaf 1/1/2021 blijft de nominale waarde van de maaltijdcheques minstens behouden op € 8, zijnde het fiscaal maximum;

Besluit

Amendement nominale waarde

5 stemmen voor: Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Kris Franssens en Ingrid Jacobs

14 stemmen tegen: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Carine Meyers, Michel Boussu, Danny Jeuris, Patrick Martens, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys

Sectoraal akkoord 2020

14 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Carine Meyers, Michel Boussu, Danny Jeuris, Patrick Martens, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys

5 onthoudingen: Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Kris Franssens en Ingrid Jacobs

Artikel 1: Voor de toepassing van het sectoraal akkoord 2020 voor het personeel van gemeente en OCMW Alken wordt onderstaand voorstel goedgekeurd

1. op dit ogenblik is de nominale waarde van de maaltijdcheques gelijk aan 5,5 euro. De werkgeversbijdrage bedraagt 4,41 euro, de werknemersbijdrage bedraagt 1,09 euro.

De recurrente koopkrachtverhoging van 100 euro per VTE wordt met ingang van 01/07/2020 gebruikt om de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te verhogen met 0,5 euro.

De eenmalige correctie voor de periode van 01/01/2020 tot en met 30/06/2020 wordt gerealiseerd door de uitgifte van:

- een Alkenbon/geschenkbon ter gelegenheid van Kerstmis ter waarde van € 40 per voltijdse equivalent.

- en een Horecabon ter waarde van € 10 per voltijdse equivalent.

2. de recurrente koopkrachtverhoging van 200 euro per VTE wordt gerealiseerd door met ingang van 01/07/2020 de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques bijkomend te verhogen met 1 euro zodat de nominale waarde van elke cheque 7 euro bedraagt.

De eenmalige correctie voor de periode van 01/01/2020 tot en met 30/06/2020 wordt gerealiseerd door de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques voor de periode van 01/07/2020 tot en met 31/12/2020 uitzonderlijk en bijkomend te verhogen met 1 euro zodat de nominale waarde van elke cheque 8 euro bedraagt voor deze periode.

3. Versterken 2de pensioenpijler (maatregel 3 uit het SA)

Minstens 30% kloofdichting moet gerealiseerd worden. Hier moet Alken geen inspanningen leveren. Het bestuur garandeert immers het maximum, met name een kloofdichting van 60% voor alle contractanten en deze bijdrage blijft behouden.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Noodhulp COVID 12-12

De ganse wereld is zwaar getroffen door het coronavirus, maar in ontwikkelingslanden zijn er nog extra moeilijkheden door de grote armoede. COVID 12-12 werd opgericht om de impact van de pandemie een halt toe te roepen in ontwikkelingslanden. Deze organisatie wordt gesteund door 7 humanitaire organisaties. Zijn doen een oproep om financieel te steunen. Er is een budget voorzien in het meerjarenplan dat hiervoor aangewend kan worden. Het GOSC stelt voor om €1000 te storten voor consortium 12-12.

Gelet op de huidige situatie wereldwijd, betreffende de coronacrisis;

Gelet op het feit dat eveneens in ontwikkelingslanden de corona pandemie hard heeft toe geslagen;

Overwegende dat in ontwikkelingslanden extra hulp nodig is om deze crisis situatie op te vangen;

Gelet op de oproep van COVID 1212 om ondersteuning te bieden aan deze landen voor de getroffen gebieden;

Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan voor noodhulp;

Gelet op het positief advies van het GOSC;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de storting voor noodhulp aan 12.12 goed voor het bedrag van €1000. Dit bedrag is voorzien in het budget onder MJP 001406 en kan gestort worden op het consortium 12.12. op het nummer BE19 0000 0000 1212

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Subsidieregeling werkjaar /schooljaar 2019-2020 sport jeugd cultuurverenigingen en scholen

De gemeenteraad keurde voor de jeugd, - sport- en cultuurraad een subsidiereglement goed, alsook voor de scholen het Tutti Frutti reglement.

Op basis van deze subsidiereglementen worden jaarlijks de subsidies voor de verenigingen en de scholen, uitgeteld en uitbetaald.

Ook voor het werkjaar/schooljaar 2019 -2020 zouden normaal gezien de subsidies op basis van deze reglementen berekend worden.

Echter, corona heeft ons leven sinds half maart er even helemaal anders uit laten zien. Gebouwen werden gesloten, verenigingen konden hun activiteiten niet meer laten doorgaan, scholen werden gesloten. Gelet op deze situatie, en gelet op de komende periode waar leven met Corona een feit is (social distancing, hygiënemaatregelen,opletten met papieren dragers...) hebben de adviesraden een alternatief voorgesteld om de subsidies voor dit werkjaar '19 -20 (uitbetaling eind van '20) te berekenen.

Vanuit het dagelijks bestuur van de cultuurraad werd een voorstel uitgewerkt zijnde de subsidies berekenen op basis van het gemiddelde van de subsidies van de laatste drie jaar. Ook andere vereisten zoals in het reglement opgenomen, worden deze keer niet in rekening genomen (o.a het verplicht aanwezig zijn op de algemene vergadering). Elke vereniging zal dus subsidies ontvangen. Dit werd ook voorgelegd om toe te passen bij de jeugd - en sportverenigingen.

Het gegeven om de subsidies te baseren op de laatste drie jaar werd ook aan de scholen voorgelegd (Tutti Frutti ).

Vanuit alle raden en de scholen werd hierover een positief advies gegeven. Voor cultuur en sport werd dit advies per mail opgevraagd gelet op het feit dat het houden van een algemene vergadering waar er meer dan 60 personen aanwezig zijn (en dan nog eens héél wat mensen uit de risicogroep).

Gelet op de goedgekeurde subsidiereglementen jeugd, sport en cultuur door de gemeenteraad;

Gelet op het goedgekeurde subsidiereglement tutti frutti voor de scholen;

Gelet op het feit dat er jaarlijks een subsidieverdeling dient opgemaakt te worden voor onze verengingen en scholen conform deze reglementen;

Gelet op het coronavirus dat sinds half maart ons ertoe gedwongen heeft om alle activiteiten, de sporthallen, de gemeenschapscentra, de scholen, stil te leggen;

Overwegende dat de adviesraden een voorstel geformuleerd hebben om af te wijken van de bestaande subsidiereglementen;

Overwegende dat dit voorstel aan alle betrokken instanties werd voorgelegd;

Gelet op de positieve adviezen vanuit de jeugd - sport en cultuurraad en de scholen betreffende dit voorstel;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat voor het berekenen van de subsidies voor de erkende jeugd- ,sport- en cultuurverenigingen en voor de scholen (Tutti Frutti) voor het werkjaar/ schooljaar 2019-2020, afgeweken mag worden van de bestaande goedgekeurde subsidiereglementen en de regels die in deze reglementen werden opgelegd.

Artikel 2 : De gemeenteraad gaat akkoord dat de berekening van de subsidies voor het werkjaar/schooljaar 2019-2020 zal gebeuren op basis van het gemiddelde van de subsidies van de laatste drie jaar en dat er geen rekening gehouden moet worden met bepaalde verplichtingen van aanwezigheden op vergaderingen.

De gemeenteraad gaat akkoord dat de berekening gebeurt op basis van deze voorwaarden en zoals omschreven in elk verslag van de raden.

Artikel 3: De gemeenteraad gaat akkoord dat deze afwijking van het bestaande reglement enkel toegepast wordt voor de berekening van de subsidies voor het werkjaar/schooljaar 2019-2020.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Noodhulp voor de kampen van de Alkense jeugdverenigingen

Corona heeft zwaar roet in het eten gegooid. Zowel voor ons dagelijks leven, alsook voor de werking van de verschillende verenigingen.

Jeugdverenigingen staan voor aanvang van de grote vakantie. Traditiegetrouw gaan in deze maanden ook de kampen door.

De Nationale Veiligheidsraad besliste dat de kampen mogen doorgaan, maar onder strikte voorwaarden.

Dat betekent voor de jeugdverenigingen heel wat extra kosten.

In afwachting van de handreiking met suggesties, procedure en goede praktijken van de Vlaamse overheid, wil het gemeentebestuur de kampen van de Alkense jeugdverenigingen aangesloten bij de jeugdraad, al ondersteunen.

Er werd een advies gevraagd aan de jeugdverenigingen of zij akkoord zijn om reeds nu al een gedeelte van het noodfondsgeld te besteden aan de kampen. Adviezen zijn toegevoegd.

Op basis van de verzameling van gegevens wordt voorgesteld om elke vereniging per bubbel een bedrag van 750 euro te geven ter ondersteuning.

Wat het aantal bubbels betreft hebben de verenigingen op 15 juni '20 hun gegevens doorgegeven waardoor we komen op het aantal bubbels per vereniging als volgt:

Chiro Joento :4 bubbels x 750 euro = 3.000 euro

Chiro Jokadi: 4 bubbels x 750 euro = 3.000 euro

Mikado :1 bubbel x 750 euro = 750 euro

Scouts en gidsen : 3 bubbels x 750 euro = 2.250 euro

KSA : 4 bubbels x 750 euro = 3.000 euro

Totaal: 12.000 euro.

In het meerjarenplan is onder MJP 001370 een budget voorzien van 22.000 euro. Dat is het budget dat bedoeld is voor de basissubsidies voor de jeugdverenigingen. Dat krediet zal bij aanpassing van het meerjarenplan dan aangevuld worden met het budget dat nu voorzien wordt voor de noodhulp bij de kampen.

Gelet op de coronacrisis;

Gelet op het feit dat de jeugdverenigingen jaarlijks hun kampen organiseren tijdens de zomervakantie;

Gelet op de richtlijnen, voorwaarden door de Nationale Veiligheidsraad betreffende de organisatie van jeugdkampen tijdens de zomervakantie;

Overwegende dat door deze maatregelen jeugdverenigingen heel wat extra kosten hebben;

Overwegende dat de Vlaamse regering de nodige middelen ter beschikking stelt (€ 141.640) voor Alken om de lokale verenigingen te ondersteunen;

Overwegende dat de Vlaamse regering vindt dat het lokale niveau het best kan beslissen over de aanwending van deze extra middelen omdat zij het best de noden kan inschatten;

Overwegende dat het gemeentebestuur de jeugdverenigingen hierin wil ondersteunen;

Gelet op het advies dat gevraagd werd aan de jeugdverenigingen of zij akkoord zijn om reeds nu al een gedeelte van het noodfondsgeld te besteden aan de kampen;

Gelet op het meerjarenplan waar onder budgetsleutel MJP 001370 geld voorzien is als subsidies voor de jeugdverenigingen;

Overwegende dat het aangewezen is om bij wijziging van het meerjarenplan de gelden terug aan te vullen op de budgetsleutel MJP 001370;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de subsidies aan de jeugdverenigingen ter ondersteuning van de organisatie van de jeugdkampen tijdens de zomervakantie 2020 goed. In afwachting van de handreiking met suggesties, procedure en goede praktijken van de Vlaamse overheid, wil het gemeentebestuur de kampen van de Alkense jeugdverenigingen aangesloten bij de jeugdraad, al ondersteunen.

Artikel 2: De gemeenteraad legt het bedrag per bubbel vast op 750 euro.

Artikel 3: Op basis van de gegevens ontvangen op 15 juni '20 van de jeugdverenigingen, komen we tot het volgende aantal bubbels per jeugdvereniging:

• Chiro Joento :4 bubbels x 750 euro = 3.000 euro

• Chiro Jokadi: 4 bubbels x 750 euro = 3.000 euro

• Mikado :1 bubbel x 750 euro = 750 euro

• Scouts en gidsen : 3 bubbels x 750 euro = 2.250 euro

• KSA : 4 bubbels x 750 euro = 3.000 euro

Indien blijkt dat de verenigingen meer bubbels moeten maken, dan kunnen zij dat op een later moment nog doorgeven. De uitbetaling van deze extra bubbel (s) zal dan voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4: De gemeenteraad keurt goed dat de gelden betaald kunnen worden van de sleutel MJP001370 in het meerjarenplan.

Artikel 5 : De gemeenteraad gaat akkoord om de gelden die nu nodig zijn ter ondersteuning voor de kampen, en die betaald worden van de huidige subsidies, opnieuw bij voorzien worden bij aanpassing van het meerjarenplan in het najaar '20.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Verlenen van een machtiging doorverkoop inzake de verkoop van unit 8 en parkings P15+P16+P17 gelegen Groenmolenstraat 1113C

Er wordt een machtiging doorverkoop aangevraagd gezien deze percelen verkocht zijn door

de gemeente Alken met voorwaarden. Namelijk dat het aangekochte goed en de gebouwen

noch geheel, noch gedeeltelijk mogen vervreemd of verhuurd worden of ter beschikking van

derden gesteld worden, zonder de voorafgaandelijke goedkeuring van de gemeenteraad.

Gezien unit 8 en parkings P15, P16 en P17, gelegen Groenmolenstraat 1113 C verkocht worden, vraagt Wallter bvba hier dus zodoende goedkeuring voor.

Gelet op de email dd.12.05.2020 van Wallter bvba, Thonissenlaan 68/1 te Hasselt met de

aanvraag van de koper Ortho-Device BV voor het bekomen van een machtiging doorverkoop

voor de aankoop van de nieuw te bouwen bedrijfshal, zijnde unit 8, met aanhorigheden, op

en met grond, gelegen Groenmolenstraat 1113 C , kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie C

nr.83/M2 voor lot 8a (285m²) en nr. 83/N2 voor lot 8b (135m²) en de parkings P15, P16 en

P17 kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie C nr. 83/M3 (P15), nr. 83/N3 (P16) en nr. 83/P3

(P17);

De huidige eigenaar nv LSK, vertegenwoordigd door Stijn Lauwers, Oude Pastorijstraat 12 te

3930 Hamont-Achtel, wenst te verkopen aan Ortho-Device BV , vertegenwoordigd door Tim

Verbruggen, zaakvoerder, Eekhoutstraat 6 te 2880 Grobbendonk ;

Gelet op de oorspronkelijke akte van verkoop van 17.05.1977 door de gemeente Alken aan

de heer en mevrouw Dewit-Cassiman;

Overwegende dat Wallter bvba de machtiging doorverkoop vraagt naar aanleiding van de

bepalingen opgenomen in de oorspronkelijke akte van verkoop van 17.05.1977;

Gelet op de akten van 29.05.1978, 22.11.1985, 23.10.1987, 20.12.1988 en 14.07.2008

waarin deze percelen telkens doorverkocht werden;

Gelet op de voorschriften van het RUP Kolmen;

Gelet op de verplichting van de verkopers, dat er voorafgaandelijk een schriftelijke

goedkeuring dient verleend te worden door de gemeenteraad bij de vervreemding van de

genoemde onroerende goederen;

Gelet op het feit dat de bestemming voor unit 8 atelier en bijkomend kantoor/praktijk in

orthopedisch materiaal en vervaardiging van technisch orthopedisch maatwerk, bandagen,

steunzolen, orthesen en prothesen wordt en dat deze toegelaten is;

Gelet op het gegeven dat elke toekomstige wijziging van bedrijfsactiviteiten moet

aangevraagd worden en dossier per dossier beoordeeld zal worden;

Gelet op de OMV 204 goedgekeurd door het CBS dd.09.10.2019 betreffende het slopen van

een industriegebouw en het bouwen van een nieuwbouw (10 KMO-units);

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in vergadering van

10 juni 2020, waarbij zij zich principieel akkoord verklaren met deze verkoop mits er voldaan

wordt aan de artikels opgenomen in de oorspronkelijke verkoopaktes en deze artikels

overgenomen worden in de nieuwe verkoopakte en mits er voldaan wordt aan de bepalingen

van het RUP Kolmen (gebruik van de terreinen moet gebeuren in overeenstemming met de

voorschriften van het RUP Kolmen), en het college beslist het dossier ter goedkeuring te

leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad;

Overwegende dat de gemeenteraad zich akkoord kan verklaren met deze verkoop mits er

voldaan wordt aan de artikels opgenomen in de oorspronkelijke verkoopaktes en deze

artikels overgenomen worden in de nieuwe verkoopakte en mits er voldaan wordt aan de

bepalingen van het RUP Kolmen (gebruik van de terreinen moet gebeuren in

overeenstemming met de voorschriften van het RUP Kolmen), en daarnaast onder de

opschortende voorwaarde dat de eigendom in zijn totaliteit wordt verkocht en er geen

restpercelen zonder industrieel karakter en/of eventuele aanwezige conciërgewoning

overblijven;

Overwegende dat de bestemming van het gebouw en perceel blijft behouden en dat elke

toekomstige wijziging van bedrijfsactiviteiten moet aangevraagd worden en dossier per

dossier beoordeeld zal worden;

Besluit

eenparig

Artikel 1:De gemeenteraad gaat akkoord met het verlenen van een machtiging doorverkoop

aan nv LSK voor de verkoop aan de koper Ortho-Device BV van de nieuw te bouwen bedrijfshal, zijnde unit 8,met aanhorigheden, op en met grond, gelegen Groenmolenstraat 1113C, kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie C nr.83/M2 voor lot 8a (285m²) en nr. 83/N2 voor lot 8b (135m²) en de parkings P15, P16 en P17 kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie C nr. 83/M3 (P15), nr.83/N3 (P16) en nr. 83/P3 (P17) , mits er voldaan wordt aan de artikels opgenomen in de oorspronkelijke verkoopakte en deze artikels opgenomen worden in de nieuwe verkoopakte, en mits er voldaan wordt aan de bepalingen van RUP Kolmen (gebruik van terreinen moet gebeuren in overeenstemming met de voorschriften van RUP Kolmen) en daarnaast onder de opschortende voorwaarde dat de eigendom in zijn totaliteit wordt verkocht en er geen restpercelen zonder industrieel karakter en/of eventuele aanwezige conciërgewoning overblijven en de bestemming van het gebouw en perceel behouden blijft, en elke toekomstige wijziging van bedrijfsactiviteiten aangevraagd wordt en dossier per dossier zal beoordeeld worden

Artikel 2: Indien er vergunningsplichtige handelingen dienen te gebeuren, dienen deze nog

bij de bevoegde instanties aangevraagd te worden.

Artikel 3: Een uittreksel van deze beslissing zal overgemaakt worden aan bvba Wallter.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer - uitbreiding bebouwde kom Sint-Joris

Het is aangewezen de bebouwde kom in St-Joris uit te breiden met de Hemelsveldstraat aangezien deze weg onderdeel uitmaakt van het fietsroutenetwerk en de schoolroute. Dit werd gunstig geadviseerd door de gemeentelijke adviesraad van mobiliteit en verkeer van 25 februari 2019.

Overwegende dat voor de verkeersveiligheid van de weggebruikers dient gezorgd te worden;

Overwegende dat hiertoe de nodige wegmarkeringen en verkeerssignalisatie dient voorzien te worden;

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/1 van 03 april 2009;

Gelet de beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 1992 betreffende de uitbreiding van de bebouwde kom Sint-Joris;

Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 25 februari 2019 voor de uitbreiding van de bebouwde kom St-Joris;

Overwegende dat voor de goede orde dient gezorgd;

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het besluit van 21 januari 1992 betreffende de afbakening van de bebouwde kom St-Joris wordt ingetrokken en vervangen door dit besluit.

Artikel 2: De bebouwde kom van St-Joris wordt uitgebreid en als volgt afgebakend:

• Hemelsveldstraat tegenover woning nr 96,

• Ed. Dompasstraat ter hoogte van woning nr 4.

Volgende afbakeningen blijven ongewijzigd:

• Hendrikveldstraat ter hoogte van woning nr 6,

• St-Jorisstraat ter hoogte van woning nr 83.

Volgende afbakeningen vervallen:

• St-Jorisstraat ter hoogte van woning nr 4,

• Ed. Dompasstraat ter hoogte van woning nr 22.

Artikel 3: De maatregel zal ter kennis worden gebracht door de verkeersborden F1 en F3.

Artikel 4: Bovenvermelde signalisatie zal worden aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het KB en MB.

Artikel 5: Dit aanvullend reglement ter kennisgeving over te maken aan de Vlaamse Overheid, afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer - Parking Kapittel wijziging

Het is wenselijk de circulatie op de parking te wijzigen zodat de doorstroming vlotter verloopt.

Dit werd besproken op de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 7 oktober 2019 en gunstig geadviseerd.

Oerwegende dat voor de verkeersveiligheid van de weggebruikers dient gezorgd te worden;

Overwegende dat hiertoe de nodige wegmarkeringen en verkeerssignalisatie dient voorzien te worden;

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/1 van 03 april 2009;

Gelet de beslissing van de gemeenteraad van 30 juni 2011 betreffende het éénrichtingsverkeer parking "Kapittel";

Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 7 oktober 2019;

Overwegende dat voor de goede orde dient gezorgd;

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer betreffende éénrichtingsverkeer parking Kapittel van 20 juni 2011 wordt opgeheven en vervangen door onderhavig besluit.

Artikel 2: Goedkeuring te verlenen aan het signalisatieplan als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

Artikel 3: Het in artikel 2 genoemde beperkt éénrichtingsverkeer zal aangegeven worden door middel van het verkeersbord F19 met onderbord M55 en het verkeersbord C1 met onderbord M3

Artikel 4: De circulatie op de parkeerruimte zal aangegven worden door middel van de gebods borden D1, verbodsborden C1 en wegmarkeringen.

Artikel 5: De in aritkel 3 en 4 vermelde signalisatie zal worden aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het MB en KB.

Artikel 6: Dit aanvullend reglement ter kennisgeving over te maken aan de Vlaamse Overheid, afdeling Beleid Mobiliteit en verkeersveiligheid.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Oprichting en samenstelling gemeenteraadscommissie ruimtelijke planning

De gemeenteraadscommissie ruimtelijke planning heeft als taak het voorbereiden van de besprekingen m.b.t. voorlopige en definitieve vaststelling van ruimtelijke uitvoeringsplannen of van het beleidsplan ruimte Alken in de gemeenteraadszittingen. Een gemeenteraadscommissie kan advies verlenen of voorstellen formuleren over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.

Gelet op artikel 37 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 en artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad;

Overwegende dat dus ook de gemeenteraadscommissie ruimtelijke planning via gemeenteraadsbesluit dient samengesteld te worden;

Overwegende dat krachtens het decreet lokaal bestuur de mandaten in iedere gemeenteraadscommissie door de gemeenteraad moeten worden verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld en dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties;

Gelet op de verdeling van de mandaten zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad;

Gelet op de voordrachten van de fracties;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraadscommissie ruimtelijke planning wordt opgericht en de commissie wordt als volgt samengesteld:

• NVA - 3 mandaten ingevuld door Alex Dubois, Michel Boussu & Danny Jeuris

• Open vld – 1 mandaat ingevuld door André Vanhex

• Groen – 1 mandaat ingevuld door Patrick Martens

Artikel 2: De fractie die niet vertegenwoordigd is in de commissie kan een lid met raadgevende stem aanduiden:

• Cd&v - 1 mandaat met raadgevende stem ingevuld door Kris Franssens

Artikel 3: Deze aanstellingen blijven geldig tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg: Algemene vergadering 25/06/2020

Op vraag van IGL wordt dit punt op de gemeenteraad geagendeerd, aangezien de gemeente lid is van IGL.

De gewone vergadering van de Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband, Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg zal normaliter plaatsvinden op donderdag, 25 juni 2020 om 18.00 uur in de refter van IGL – Ter Heide te Genk, Klotstraat 125.

In zijn vergadering van 14 mei 2020 heeft de Raad van Bestuur de agenda van deze vergadering als volgt vastgesteld:

1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2019

2. Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2019

3. De balans 2019 en de resultatenrekening 2019, en de vaststelling van het saldo (resultaatverwerking): goedkeuring (stemming)

4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming)

5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming)

6. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2020: goedkeuring (stemming).

De vergadering is intussen verplaatst naar 26 augustus 2020.

Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen;

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg;

Gelet op artikel 35 van de gecoördineerde statuten van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg;

Gelet op de oproepingsbrief van 18 mei 2020 voor de gewone vergadering van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg op 25 juni 2020 om 18.00 uur die de volgende agendapunten bevat:

1.Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2019

2.Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2019

3.De balans 2019 en de resultatenreke
ning 2019, en de vaststelling van het saldo (resultaatverwerking): goedkeuring (stemming)

4.Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming)

5.Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming)

6.Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2020: goedkeuring (stemming).

Gelet op de verantwoordingsstukken en de toelichtingsnota’s betreffende de punten vermeld op de agenda van de gewone vergadering d.d. 25 juni 2020 van de Algemene Vergadering;

Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de agenda te weigeren;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De agenda van de gewone vergadering d.d. 25 juni 2020 van de Algemene Vergadering van IGL wordt goedgekeurd.

Artikel 2: De vertegenwoordiger, Pierrette Putzeys, of bij belet de plaatsvervanger, Carine Meyers, wordt gemandateerd om op vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.

Publicatiedatum: 31/08/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 06 2020

Project windmolens Weyerstraat- Toegevoegd punt

Raadslid Kris Franssens voegt volgend punt toe aan de gemeenteraad:

Voor het project windmolens Weyerstraat is er voorzien van water op te pompen max 2000 m³

Gelet op de opeenvolgende droge zomers en de blijvend lage grondwaterstand in Limburg.

Gelet op de aanwezige ruimte op de site

Voorstel ter stemming:

Het gemeentebestuur verplicht de aannemer opslag capaciteit voor het opgepompte water te voorzien waar buurtbewoners, groendienst en landbouw water kunnen capteren voor het besproeien van tuinen, plantsoenen en gewassen.

Indien het water bij het einde van de werf niet (volledig) gecapteerd werd voorziet de aannemer in een natuurlijke infiltratie zodat het water niet gewoon moet wegstromen.

Besluit

Schepen Frank Vroonen geeft een overzicht van de geldende regelgeving en antwoordt op de gestelde vragen. Na het debat legt raadslid Kris Franssens zijn voorstel niet ter stemming.

Publicatiedatum: 31/08/2020