Zitting van 20 02 2020
Verslag van de vorige zitting d.d. 30 januari 2020
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 20 02 2020
Bekrachtiging van het reglement betreffende de tarieven op aanvoer van afvalstoffen aan de geautomatiseerde recyclageparken van Limburg.net.
Toelichting
Op 30 maart 2020 start Limburg.net met het huis-aan-huis ophalen van asbest in onze gemeente. Naast de huis-aan-huis ophaling van asbest veranderen ook de regels voor aanvoer van asbest op de recyclageparken van Limburg.net. Voor de inzameling aan huis van asbest en het verplicht verpakt aanleveren op de Limburg.net parken, keurde de raad van bestuur van Limburg.net de nodige tarievenreglementen goed. Het reglement betreffende de tarieven op aanvoer van afvalstoffen aan de geautomatiseerde recyclageparken van Limburg.net is het gewijzigd tarievenreglement op het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen op een geautomatiseerd intercommunaal recyclagepark, zoals bekrachtigd door de gemeenteraad op 28-11-2013. Limburg.net vraagt de gemeenten om de door de raad van bestuur van Limburg.net goedgekeurde reglementen ter bekrachtiging voor te leggen aan hun gemeenteraden.
(In de verdere tekst worden de aanpassingen gemarkeerd met een gele kleur!
De definities, de bepalingen inzake de CARDS-databank, de toegangsbadge voor residenties en landbouwfolies uit het vorig reglement zijn weggelaten)
Zitting van 20 02 2020
Bekrachtiging van het reglement betreffende het tarief voor het inzamelen van asbestafval aan huis via (platen)zakken, bigbags of via asbestcontainers.
Toelichting
Op 30 maart 2020 start Limburg.net met het huis-aan-huis ophalen van asbest in onze gemeente. Naast de huis-aan-huis ophaling van asbest veranderen ook de regels voor aanvoer van asbest op de recyclageparken van Limburg.net. Voor de inzameling aan huis van asbest en het verplicht verpakt aanleveren op de Limburg.net parken, keurde de raad van bestuur van Limburg.net de nodige tarievenreglementen goed. Limburg.net vraagt de gemeenten om de door de raad van bestuur van Limburg.net goedgekeurde reglementen ter bekrachtiging voor te leggen aan hun gemeenteraden.
Zitting van 20 02 2020
Subsidie voor herbruikbare luiers en herbruikbaar incontinentiemateriaal
Toelichting
Het subsidiereglement voor herbruikbare luiers en herbruikbaar incontinentiemateriaal legt strikte voorwaarden op voor de aanvraag van de subsidie. Deze voorwaarden dienen versoepeld te worden zodat de subsidie optimaal benut kan worden.
(In de verdere tekst worden de aanpassingen gemarkeerd met een gele kleur!)
Zitting van 20 02 2020
Intern reglement bedeling toegangskaarten recyclagepark
Toelichting
Het is aangewezen om het reglement met als titel 'Intern reglement bedeling toegangskaarten recyclagepark', goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2015, aan te passen en te hernieuwen.
(In de verdere tekst worden de aanpassingen gemarkeerd met een gele kleur, waaronder de gewijzigde sociale tewerkstelling)
Jorg Stas Patrick Martens Michel Boussu Bart Jeuris Dagmar Ottenbourgs Igor Philtjens Pierrette Putzeys Hannah Billen Danny Jeuris Ingrid Loix André Vanhex Carine Meyers Ingrid Jacobs Pascal Giesen Frank Vroonen Cindy Vandormael Peter Bollen Sabine Van de Sande Marc Penxten Filip Vanvinckenroye Alex Dubois Kris Franssens Jorg Stas Patrick Martens Michel Boussu Bart Jeuris Dagmar Ottenbourgs Igor Philtjens Pierrette Putzeys Hannah Billen Danny Jeuris Ingrid Loix André Vanhex Carine Meyers Ingrid Jacobs Frank Vroonen Cindy Vandormael Peter Bollen Sabine Van de Sande Marc Penxten Filip Vanvinckenroye Alex Dubois Kris Franssens Cindy Vandormael Jorg Stas Patrick Martens Alex Dubois Peter Bollen Pierrette Putzeys Danny Jeuris Kris Franssens Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Carine Meyers Michel Boussu Marc Penxten Frank Vroonen Sabine Van de Sande Hannah Billen Ingrid Jacobs André Vanhex Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Igor Philtjens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 20 02 2020
Vastlegging gemeentelijk klimaatactieplan 2030
Toelichting
De gemeente ondertekende op 13 maart 2018 het burgemeestersconvenant 2030. Door de ondertekening van het burgemeestersconvenant 2030 engageert het bestuur zich om tegen 15 maart 2020 een klimaatactieplan (tekst in het Nederlands) en de SECAP (online tool in het Engels) online in te vullen op de website van het Burgemeestersconvenant.
Zitting van 20 02 2020
Restauratiepremie interieur sint-Aldegondiskerk Alken: fase 2 - Interieur - 2de voorschot restauratiepremie
Toelichting
Tijdens zijn zitting van 24 oktober 2013 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan het bestek en de raming van de opdracht "Restauratiewerken Sint-Aldegondiskerk: fase 2- restauratie interieur".
De kerkfabriek Sint-Aldegondis, p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken diende voor de uitvoering van deze restauratiewerken een aanvraag in voor het verkrijgen van een restauratiepremie.
Bij Ministerieel Besluit d.d. 19 maart 2018 werd aan de kerkfabriek Sint-Aldegondis voor de uitvoering van deze restauratiewerken een restauratiepremie toegekend. Een bedrag van € 1.002.052,26 (excl. btw en kosten) komt in aanmerking voor de berekening van de restauratiepremie (80 % van Vlaamse Gemeenschap).
Overeenkomstig artikel 20 §2 van het BVR van 14 december 2001 van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten dient de gemeente voor deze restauratiewerken eveneens een restauratiepremie te verlenen van 10 %.
Deze gemeentelijke restauratiepremie voor deze werken werd bij besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2018 goedgekeurd voor een bedrag van € 133.373,16.
Op basis van het gunningsdossier werd bij besluit van de administrateur-generaal van het agentschap Onroerend Erfgoed d.d. 04 december 2018 een definitief premiebedrag van € 881.805,99 vastgelegd als aandeel van de Vlaamse Overheid in deze werken.
De kerkfabriek Sint-Aldegondis deed nu een aanvraag voor de uitbetaling van het tweede voorschot van de restauratiepremie (50 % van het premiebedrag). Het agentschap Onroerend Erfgoed betaalde het tweede voorschot van € 440.903,00 en vraagt ook aan de gemeente om ook haar tweede aandeel van de premie te betalen.
Dit tweede gemeentelijk voorschot (50 %) bedraagt : € 1.002.052,26 x 1,10 (algemene kosten) x 0,10 x 50% = € 55.112,87 excl. btw (€ 66.686,58 incl. btw).
De uitbetaling van de premie wordt gefinancierd door de kredieten ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer 000398.
Zitting van 20 02 2020
Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2020. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Toelichting
Door de gemeentelijke studiedienst werd een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van de werken “buitengewoon onderhoud buurtwegen dienstjaar 2020”.
De werken omvatten o.a:
- Onderhoud en herstellingswerken: Laagsimsestraat, Sint-Jorisstraat, Stationsplein, Pastoriestraat,…
- Dichten van scheuren;
- Plaatselijke herstellingen op diverse plaatsen binnen de gemeente.;
Deze werken kunnen gegund worden na raadpleging ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De kostprijs van de werken wordt geraamd op € 120.973,50 excl. btw of € 146.377,94 incl. 21% btw (€ 25.404,44 Btw medecontractant).
Overwegend dat de bedragen voorzien zijn in het meerjarenplan 2020 – 2025 onder volgnummer MJP 000372.
Zitting van 20 02 2020
Vervanging riolering en bijhorende wegeniswerken Oude Baan (Stationsstraat – Morpstraat): Samenwerkingsovereenkomst
Toelichting
Door de zeer slechte toestand van de riolering (ingebuisde gracht) in de Oude Baan tussen de Stationsstraat en de Morpstraat dient deze zo spoedig mogelijk vernieuwd te worden. In het kader van een goed waterbeheer wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om in deze zone een gescheiden rioleringsstelsel aan te leggen. Voor deze rioleringswerken met bijhorende wegeniswerken zal het gemeentebestuur Alken samenwerken met Fluvius en dit volgens de structuur en de principes van de investeringsregels bij Fluvius Limburg. Voor dit project werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen de gemeente Alken en Fluvius aangaande deze werken bepaald worden. Het is wenselijk om de werken in het algemeen belang samen te voegen en Fluvius aan te duiden om in gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht, als opdrachtgevend bestuur op te treden.
Zitting van 20 02 2020
Interlokale vereniging 'Sportregio Haspengouw'
Toelichting
Sinds enkele jaren (toen nog tijdens het bestaan van de provinciale sportdiensten) vindt er jaarlijks een seniorensportdag plaats die we gezamenlijk organiseren met verschillende gemeentes vanuit Zuid-Limburg. In 2018 heeft deze seniorensportdag in Alken plaatsgevonden, in 2019 in Hoeselt en dit jaar zal het in Kortessem georganiseerd worden. Alle gemeentes geven jaarlijks een bijdrage van € 250,00 waarmee we de seniorensportdag konden bekostigen. Dit geld kwam terecht in de VZW-werking van de regio Zuid-Limburg waarbij de stad Tongeren de volmacht heeft.
Sport Vlaanderen heeft voor elke regio een regioverantwoordelijke aangesteld die de vergaderingen organiseert voor de regio Zuid-Limburg.
Toekomstgericht willen we meer activiteiten met de regio organiseren waar bij we ook bovenlokale projectsubsidies kunnen aanvragen via de regio bij Sport Vlaanderen.
We wensen over te schakelen naar een officieel samenwerkingsakkoord tussen de verschillende 12 gemeentes die wensen in te stappen binnen Zuid-Limburg wat we dan sportregio Haspengouw zullen noemen.
Op het regio-overleg is dit aan bod geweest en heeft de regioverantwoordelijke van Sport Vlaanderen (Patrick Frederix) een modelovereenkomst en een huishoudelijk reglement opgemaakt voor een interlokale vereniging dat achteraf door iedere gemeente die wenst in te stappen, ondertekend dient te worden.
Deze interlokale vereniging heeft als doel het sportbeleid en de participerende gemeenten op elkaar af te stemmen en te stimuleren, intergemeentelijk overleg te creëren en onderhouden waaruit gemeentelijke en intergemeentelijke sportactiviteiten en projecten kunnen voortvloeien
In bijlage is de overeenkomst en het reglement van de ILV Haspengouw terug te vinden.
Jaarlijks zal de gemeente 250 euro aan de ILV sportregio Haspengouw storten. Artikel 6 van de overeenkomst bepaalt dat het beheerscomité ten allen tijden de bijdrage kan aanpassen.
De nodige kredieten zijn reeds voorzien.
De inkomsten aan de interlokale vereniging worden uitsluitend geïnvesteerd in de vereniging.
Zitting van 20 02 2020
Concessieovereenkomst cafetaria sporthal De Alk
Toelichting
De concessionaris van de cafetaria en het gemeentebestuur hebben in onderling akkoord bepaald dat de huidige concessie beëindigd werd vanaf vrijdag 24 januari 2020. (in bijlage het besluit van het SC van 15 januari 2020 en daaropvolgend het besluit van het SC van 22 januari 2020)
Er dient zo snel mogelijk gezocht te worden naar een nieuwe uitbater zodat de continuïteit van de cafetaria blijft bestaan en daarnaast is er de noodzaak van een cafetaria voor de sportclubs en de bezoekers bij competitiewedstrijden in de sporthallen. (momenteel is de pop-up concessie in werking met volleybalclub Jeval Alken totdat er nieuwe langdurige concessie is).
De oproep tot kandidaten zal gepubliceerd worden in het Belang van Limburg, Het Nieuwsblad Limburg, jobat.be en op de gemeentelijke website en facebook-pagina.
Een ontwerp van concessieovereenkomst werd opgesteld met de voorwaarden voor de uitbating van het cafetaria. Ook de criteria tot mededinging werden vastgelegd:
In de 1ste fase zijn er op drie verschillende criteria (prijs, ervaring/referenties en het concept) 100 punten te verdienen.
Na deze puntentoekenning zal er een 2de fase plaatsvinden met drie kandidaten met de hoogste score.
In de 2de fase zal er een interview plaatsvinden met de kandidaten (totaliteit van 20 punten). De datum en tijdstip van het interview zal later afgesproken worden.
Inhoud interview: peilen naar motivatie, ervaringen, deskundigheid…
Bij het interview zullen er 2 interne en 2 externe juryleden betrokken worden die vertrouwd zijn met het horeca gebeuren en ondernemingschap.
Het college van burgemeester en schepenen legt de samenstelling van de jury in afzonderlijk besluit vast.
Na beide fases zal er een uiteindelijke score zijn op 120 punten en wordt de concessie door het college gegund aan de kandidaat met de hoogste punten.