Zitting van 20 02 2020

Verslag van de vorige zitting d.d. 30 januari 2020

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 20 02 2020

Bekrachtiging van het reglement betreffende de tarieven op aanvoer van afvalstoffen aan de geautomatiseerde recyclageparken van Limburg.net.

Op 30 maart 2020 start Limburg.net met het huis-aan-huis ophalen van asbest in onze gemeente. Naast de huis-aan-huis ophaling van asbest veranderen ook de regels voor aanvoer van asbest op de recyclageparken van Limburg.net. Voor de inzameling aan huis van asbest en het verplicht verpakt aanleveren op de Limburg.net parken, keurde de raad van bestuur van Limburg.net de nodige tarievenreglementen goed. Het reglement betreffende de tarieven op aanvoer van afvalstoffen aan de geautomatiseerde recyclageparken van Limburg.net is het gewijzigd tarievenreglement op het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen op een geautomatiseerd intercommunaal recyclagepark, zoals bekrachtigd door de gemeenteraad op 28-11-2013. Limburg.net vraagt de gemeenten om de door de raad van bestuur van Limburg.net goedgekeurde reglementen ter bekrachtiging voor te leggen aan hun gemeenteraden.

Gelet op het decreet d.d. 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna het Materialendecreet genoemd), inzonderheid afdeling 3 van hoofdstuk 3 huishoudelijke afvalstoffen, artikel 26 tot en met artikel 28;

Gelet op het besluit d.d. 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (hierna het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 9 september 2016 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval;

Gelet op het Samenwerkingsakkoord d.d. 4 november 2008 betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval (hierna het Interregionaal Samenwerkingsakkoord verpakkingsafval genoemd);

Gelet op de beheersoverdracht die de gemeente heeft verleend aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net;

Gelet dat het beheer van het recyclagepark voor de gemeente volledig wordt uitgebaat door Limburg.net;

Gelet dat de raad van bestuur d.d. 19/12/2019 van Limburg.net het tarievenreglement voor alle Limburg.net parken eenvormig heeft vastgelegd en dat de betrokken gemeenten dit ter bekrachtiging voorleggen aan hun gemeenteraad;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 28 november 2013 betreffende de bekrachtiging van het tarievenreglement op het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen op een geautomatiseerd intercommunaal recyclagepark.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het besluit van de gemeenteraad d.d. 28 november 2013 betreffende de bekrachtiging van het tarievenreglement op het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen op een geautomatiseerd intercommunaal recyclagepark wordt opgeheven.

Artikel 2: De gemeenteraad bekrachtigt het reglement betreffende de tarieven op aanvoer van afvalstoffen aan de geautomatiseerde recyclageparken van Limburg.net, zoals vermeld onder artikel 3.

Artikel 3: Reglement betreffende de tarieven op aanvoer van afvalstoffen aan de geautoma-tiseerde recyclageparken van Limburg.net.

Hoofdstuk 1 - Algemeen

Voor het brengen van huishoudelijke afvalstoffen naar de door Limburg.net beheerde recyclageparken rekent Limburg.net een rechtstreekse vergoeding (tarief) aan aan de bezoeker van het recyclagepark.

Een tarief kan enkel aangerekend worden voor de huishoudelijke afvalstoffen die niet vallen onder de belaste basisdienst en de contantbelastingen zoals vastgesteld in het Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen.

De tarieven die de bezoeker aan Limburg.net betaalt zijn een rechtstreekse vergoeding ten behoeve van Limburg.net en geen belasting ten behoeve van de gemeente.

Huidig reglement bepaalt ook wie toegang heeft tot de Limburg.net parken, evenals de wijze van aanrekening van de toegangsbadge en van de geldende tarieven.

Artikel 1 - Categorieën die toegang hebben

•                      Gezinnen

Elk gezin gedomicilieerd in een gemeente van het bedieningsgebied waar het recyclagepark door Limburg.net wordt uitgebaat heeft toegang tot elk Limburg.net recyclagepark binnen het bedieningsgebied. Elk gezinslid vanaf 16 jaar kan zich aanmelden door gebruik te maken van de elektronische identiteitskaart (e-id) of van de elektronische vreemdelingenkaart.

Gezinnen die dit wensen, kunnen een toegangsbadge aanvragen bij Limburg.net voor een bedrag van € 15,00.

•                      Ondernemingen en gelijkgestelden 

Ondernemingen en gelijkgestelde categorieën kunnen een toegangsbadge aanvragen bij Limburg.net voor een bedrag van € 15,00.

­Onder de categorie ‘ondernemingen’ wordt verstaan: zelfstandigen, kmo’s, scholen, verenigingen, ocmw’s, rusthuizen, gemeenschappen en gemeentelijke diensten gevestigd in een gemeente van het bedieningsgebied waar het recyclagepark door Limburg.net wordt uitgebaat.

­Gelijkgestelde categorieën:

•                      eigenaars van tweede verblijven gelegen in een gemeente van het bedieningsgebied waar het recyclagepark door Limburg.net wordt uitgebaat.

•                      toekomstige inwoners die aan het bouwen/verbouwen zijn in een gemeente met een Limburg.net recyclagepark. De geldigheidsduur van de toegangskaart is beperkt tot aan de vermoedelijke inschrijvingsdatum in de gemeente.

De ondernemingen en gelijkgestelden hebben geen recht op quota zoals vermeld in artikel 5,1°.

•                      Specifieke regeling voor nabestaanden van overleden alleenstaanden

- De nabestaanden van overleden alleenstaanden kunnen een gratis toegangsbadge aanvragen bij Limburg.net. Deze badge is geldig tot 31/12 van het jaar waarin de alleenstaande kwam te overlijden.

- Na deze periode kan de toegangsbadge verlengd worden met 6 maanden na betaling van € 15,00 en valt men onder de categorie ‘gelijkgestelden’

Artikel 2 - Voorwaarden

•                      Aanleveringsvoorwaarden

De algemene en specifieke voorwaarden van aanlevering van de afvalsoorten zijn vastgelegd in het afvalreglement en in het huishoudelijk reglement van Limburg.net en dienen door alle categorieën strikt te worden nageleefd.

•                      Financiële voorwaarden

Alle categorieën hebben toegang tot elk recyclagepark gelegen in een gemeente van het bedieningsgebied waar het recyclagepark door Limburg.net wordt uitgebaat op voorwaarde dat het beschikbare bedrag op de rekenstaat gelijk is aan of hoger is dan € 0,00. Het gezin, de onderneming of gelijkgestelde categorie krijgt geen toegang tot het recyclagepark indien er een openstaand bedrag verschuldigd is, zoals meegedeeld op het ticket, naar aanleiding van een eerder bezoek aan het recyclagepark.

In afwijking van het voorgaande zal  het gezin, de onderneming of gelijkgestelde categorie die gebruik maakt van de voorschotregeling, van de toegang tot het park verzekerd blijven tijdens de betalingstermijn van de betalingsuitnodiging, tenzij de rekenstaat een negatief bedrag van € 50,00 of meer vertoont.                                                               

Hoofdstuk 2 - Tarieven op aanvoer op geautomatiseerde recyclageparken

Artikel 3 - De engagementen van Limburg.net

LIMBURG.NET is verantwoordelijk en staat in voor:

•de correcte en tijdige aanrekening aan de bezoekers van de tarieven die in dit reglement worden vastgesteld;

•het correct bijhouden van de rekenstaat;

•de correcte en tijdige aanrekening van de inningskosten waarmee de tarieven krachtens dit reglement kunnen worden verhoogd bij niet tijdige betaling van de verschuldigde tarieven.

Behoudens andersluidende bepalingen in het Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen, gebeurt de aanrekening van de tarieven volgens de bepalingen van dit hoofdstuk.

Afdeling I - Vastleggen tarieven en registratie

Artikel 4 - De tarieven

De hieronder vermelde tarieven zijn verschuldigd door eenieder die gebruik maakt van de (inter)gemeentelijke dienstverlening inzake het inzamelen van onderstaande fracties op het recyclagepark.

Voor bepaalde fracties geldt voor de categorie gezinnen een vrijstelling tot aan een bepaald gewicht (quotum). Deze vrijstellingen zijn begrepen in de basisdienst van de kohierbelasting. De vrijgestelde quota gelden per kalenderjaar en zijn niet overdraagbaar op het einde van het kalenderjaar.

De categorie ondernemingen en gelijkgestelden genieten deze quota niet, met uitzondering van de fracties waarvoor het 0-tarief geldt.

De pmd-fractie (of p+md, zodra van toepassing), wordt steeds aangeleverd in de blauwe pmd-zak.

1°De tarieven, fracties en quotum:                 

2°Tarieven compost en compostrecipiënten:

3°Tarief eps-zakken: € 1,00 / zak.

Er kunnen maximum 5 eps-zakken per keer worden aangekocht.

4°In de periode van medio juni tot medio september (juiste data worden jaarlijks vastgelegd) mag huisvuil in de officiële huisvuilzak worden aangeleverd op het recyclagepark.

5°Afwijkende tarieven voor pilootprojecten of acties:

Tijdens pilootprojecten of acties (bv. actiemaand ‘compost, taxusinzameling voor een goed doel…) beslist door de raad van bestuur van Limburg.net kan tijdelijk een afwijkend (lager) tarief gelden.

Hierover wordt apart gecommuniceerd.

6°Gratis aanleveren van bladafval afkomstig van laanbomen, uitsluitend voor de categorie gezinnen: In de periode van 1 november tot 31 januari mag het bladafval afkomstig van laanbomen gratis worden aangeleverd op het recyclagepark.

Artikel 5 - De registratie van de tarieven

De aanvoer van de afvalfracties wordt geregistreerd en gewogen op een daartoe bestemde weegbrug. De bezoeker moet zich registreren aan de ingangszuil alvorens het afval te deponeren in de voorziene containers. Een eerste weging met de lading afval wordt uitgevoerd (bruto weging). Na het storten van het afval van één bepaalde prijscategorie op de daartoe bestemde plaats op het recyclagepark, wordt een tweede weging uitgevoerd (tarra weging). Het bekomen nettogewicht, met een minimum van 5 kg, wordt bepaald en op basis hiervan wordt het verschuldigde bedrag vastgesteld.
De weegcyclus wordt herhaald per prijscategorie. Ieder gewicht per prijscategorie vanaf 5 kg wordt afgerond volgens de gangbare afrondingsregels. Indien de bezoeker de weegcyclus niet herhaalt en verscheidene afvalstromen tegelijkertijd aanbiedt, dan geldt het tarief van de duurste afvalfractie voor de totale aanvoer.

Bij een defect van het gewichtsregistratiesysteem zullen de gewichten van de aangeboden fracties op basis van schatting worden bepaald door de parkwachter.                               

Het is verboden uit het voertuig te stappen tijdens de weging. Het aantal personen in het voertuig dient bij bruto en tarra weging steeds hetzelfde te zijn.                

De bezoeker die de afvalstoffen aanvoert, zoals hierboven vastgesteld, is na overschrijding van de vastgelegde quota het tarief verschuldigd na de laatste tarra weging van zijn aanvoer.

In geval van de vaststelling van een foutieve registratie en/of de toepassing van een verkeerd tarief door de bezoeker, kan de parkwachter manueel een tariefrechtzetting doorvoeren.

Afdeling II - Inning van de tarieven

Artikel 6 - De betaling van de tarieven

§ 1 Voor het brengen van huishoudelijke afvalstoffen naar de door Limburg.net beheerde recyclageparken rekent Limburg.net een tarief aan voor zover de huishoudelijke afvalstoffen niet vallen onder de belaste basisdienst of de contantbelasting.

De tarieven zijn verschuldigd bij het verlaten van het recyclagepark. Op basis van de registraties omschreven in artikel 5 worden de verschuldigde, en in artikel 4 bepaalde, tarieven berekend.

Het aldus bekomen tarief wordt afgehouden van de betaalde voorschotten. Indien geen voorafbetaling werd gedaan, betaalt de bezoeker bij het verlaten van het park aan de elektronisch betalingsautomaat of, uitzonderlijk, door overschrijving van het bedrag op het vermelde rekeningnummer.

Na de betaling (aan de zuil) ontvangt de bezoeker een ticket dat geldt als officiële factuur.

Bij een storing of buitendienststelling van het automatische weegsysteem, maakt de parkwachter een schatting van de aangeleverde gewichten. Hij/zij noteert het badgenummer of het e-id nummer, tezamen met het verschuldigde bedrag. Na herstelling van het defect worden de genoteerde gegevens ingegeven onder het identificatiebestand van de desbetreffende bezoeker.

In geval van een vermoeden van een foutieve registratie en/of de toepassing van een verkeerd tarief, kan de bezoeker een rechtzetting aanvragen tot 14 dagen na het parkbezoek.

§ 2 De tarieven worden aangerekend inclusief btw.

Afdeling III - Voorschotten

Artikel 7 - Principe

§ 1 De krachtens dit tarievenreglement verschuldigde tarieven op de Limburg.net recyclageparken kunnen in mindering gebracht worden met de betaalde voorschotten.

Indien het Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen voorziet in een systeem van voorschottenaanrekening voor de contantbelasting voor de huishoudelijke afvalstoffen, die niet aangeboden worden in een daartoe bestemde zak of met een daartoe bestemde sticker, kan de aanrekening voor de tarieven eveneens gebeuren op de voorschotten betaald op grond van dat belastingreglement.

De voorschotten betaald op grond van dit reglement kunnen anderszins worden aangewend tot betaling van de contantbelasting verschuldigd op grond van het Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen.

§ 2 De aanrekening van de voorschotten verloopt uitsluitend in volgorde van de datum van de afname van de dienst.

Onder de datum van afname van de dienst wordt enkel begrepen:

•de datum van het bezoek aan het recyclagebezoek met aangeboden fracties boven de quota;

•de datum van ophaling van de huishoudelijke afvalstoffen, die niet aangeboden worden in een daartoe bestemde zak of met een daartoe bestemde sticker.

§ 3 De afname van de dienst wordt geregistreerd in de rekenstaat. De rekenstaten vermelden op welke datum de dienst werd afgenomen en welk voorschot werd ingehouden in functie van de betaling van oftewel de contantbelasting oftewel de tarieven.

§ 4 Er is geen verplichting tot betaling van een voorschot.

§ 5 Door de betaling van een voorschot verklaart de bezoeker van het recyclagepark zich akkoord met de aanwending van de voorschotten conform dit reglement.

Artikel 8 - Voorschotaanrekening

De voorschotten worden aangerekend met betalingsuitnodigingen verstuurd aan de in de CARDS-databank geregistreerde referentiepersoon. De betalingen van de aangerekende voorschotten worden opgenomen in de rekenstaat.

De toerekening van voorschotten wegens verschuldigde contantbelastingen/tarieven wordt nauwkeurig bijgehouden op de rekenstaat.

Artikel 9 - Betalingsuitnodiging

§ 1 Elk geregistreerd gezin, onderneming of gelijkgestelde categorie die nog geen gebruik maakt van een voorschottenregeling, kan na het eerste betalende bezoek van minimaal € 5 aan het recyclagepark worden uitgenodigd tot betaling van een voorschot bij wijze van een tarieventegoed op volgende parkbezoeken.

Het voorschot naar aanleiding van het eerste betalende bezoek bedraagt € 20,00.

§ 2 Bij onmiddellijke overschrijding van het tarieventegoed ten gevolge van een volgende bezoek aan het recyclagepark, of bij herhaalde betalende bezoeken aan het recyclagepark volgend op het eerste betalende bezoek, kan een verhoogd voorschot worden gevraagd ten bedrage van € 50,00 bij wijze van een tarieventegoed.

§ 3 De bezoeker van het recyclagepark heeft steeds de mogelijkheid om een betalingsuitnodiging tot een hoger voorschot te vragen.

§ 4 Wanneer het beschikbare saldo op de rekenstaat lager is dan € 5, drempelbedrag genoemd, wordt aan de referentiepersoon een betalingsuitnodiging voor een nieuw voorschot verstuurd. Bij het bereiken van dit drempelbedrag wordt een nieuwe betalingsuitnodiging gestuurd ten bedrage van € 20,00. Dit bedrag wordt desgevallend verhoogd met het negatief bedrag van de rekenstaat.

§ 5 Voor betalingsuitnodigingen van de voorschotten geldt een betalingstermijn van 21 dagen.

§ 6 Voor zover het saldo van de rekenstaat positief is, zullen de betalingsuitnodigingen geen aanleiding kunnen geven tot herinneringen waarvoor kosten worden aangerekend. Evenmin kunnen zij gedwongen worden ingevorderd.

§ 7 De aanrekeningen van contantbelastingen en tarieven mogen gebeuren op één document of met één verzending, doch duidelijk onderscheiden van elkaar.

Als de aanrekening van een tarief verzonden wordt, dan gebeurt dit in regel op papier onder gesloten omslag per gewone post op het adres van de bezoeker. De betalingsuitnodiging van de tarieven kan ook verzonden worden op het e-mailadres van de belastingplichtige indien hij zijn e-mailadres opgaf aan de CARDS databank.

De aanrekening van een contantbelasting of een tarief kan gebeuren door overhandiging van het betalingsdocument aan de bezoeker.

Afdeling IV - De betalingsdocumenten

Artikel 10 - Het ticket

§ 1 Bij het verlaten van het recyclagepark ontvangt de bezoeker een ticket dat geldt als:

•bewijs van betaling ingeval van onmiddellijke betaling aan het recyclagepark;

•bewijs van verschuldigd saldo aan Limburg.net ingeval van niet-onmiddellijke betaling aan het recyclagepark;

•bewijs van voorschotaanrekening in geval de bezoeker een voorschot heeft betaald aan Limburg.net.

§ 2 In elk geval bevat het ticket minstens volgende vermeldingen: de datum, de uiterste betalingsdatum, het bedrag dat moet betaald worden, de rekening waarop kan worden betaald, de referte die bij de betaling moet worden vermeld.

§ 3 Het ticket m.b.t. de tarieven waarmee aan de bezoeker een verschuldigd saldo aan Limburg.net wordt meegedeeld, vermeldt volgende tekst:

Het negatief bedrag moet in elk geval betaald zijn vooraleer u terug toegang heeft

tot het recyclagepark. Indien u zich niet eerder terug aanbiedt of indien u met betalingsvoorschotten werkt, moet het negatief saldo betaald worden binnen 21 dagen. Bij niet betaling worden kosten aangerekend. (Zie volledig reglement op www.limburg.net en op het recyclagepark).

Artikel 11 - De herinnering en aangetekende herinneringsbrief

Wanneer de rekenstaat meer dan 21 opeenvolgende dagen na de verzending of overhandiging van een ticket een negatief saldo vertoont, verzendt Limburg.net per gewone brief (of e-mail) een herinnering voor het nog openstaande bedrag. De herinnering kent een betaal-termijn van 14 dagen toe vanaf de verzending van de herinnering.

Indien na termijn van de herinnering het openstaande bedrag niet tijdig en volledig betaald werd, verzendt Limburg.net per aangetekend schrijven een aangetekende herinneringsbrief met een betaaltermijn van 31 dagen.

Bijkomend vermeldt de aangetekende herinneringsbrief dat in een volgende fase tot gerechtelijke invordering zal worden overgegaan ingeval het openstaand bedrag niet wordt vereffend binnen voormelde termijn. De aangetekende herinneringsbrief vermeldt bovendien dat de kosten van de inning ten laste komen van de bezoeker van het park.

Artikel 12 - De kostenaanrekening van de aangetekende herinneringsbrief

•De kosten van de aangetekende herinneringsbrief waaronder de portkosten van de zendingen worden aan de bezoeker aangerekend.

Artikel 13 - De betaling

De betalingen gebeuren op de rekening van Limburg.net onder vermelding van de referte vermeld in het betalingsdocument. Bij afwezigheid van een correcte referte kan Limburg.net op basis van de identiteit of het bedrag trachten te achterhalen op welk openstaand saldo van de tarieven de betaling betrekking heeft.

Gedeeltelijke betalingen waarvan redelijkerwijze niet kan worden achterhaald op welk openstaand saldo ze betrekking hebben, worden, voor zover van toepassing, eerst toegerekend op een openstaand en negatief saldo van de contantbelastingen en de inningskosten, hierna op de inningskosten voor de tarieven, vervolgens op een openstaand saldo van de tarieven en tenslotte op aangerekende voorschotten. Een eventueel saldo wordt op de rekenstaat geboekt als een voorschot op de contantbelasting/tarieven.

Betalingen waarvan duidelijk is dat ze betrekking hebben op een niet verschuldigd saldo worden teruggestort aan de betaler.

Artikel 14 - De vermeldingen op de betaaldocumenten

§ 1 De betaaldocumenten bevatten minstens volgende vermeldingen: de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de rekening waarop kan worden betaald, de referte die bij de betaling moet worden vermeld, het bedrag dat moet worden betaald.

§ 2 Als bijlage aan de betalingsdocumenten wordt een beknopte samenvatting van het tarievenreglement toegevoegd.

§ 3 De betaaldocumenten m.b.t. de tarieven, waarmee de bezoeker aan een openstaand saldo van de rekenstaat wordt herinnerd, vermelden op de achterzijde volgende tekst:

‘Termijn van betaling’

Het openstaand bedrag op de rekenstaat moet in elk geval betaald zijn vooraleer een bezoeker terug toegang heeft tot het recyclagepark. Indien een bezoeker zich niet eerder terug aanbiedt of indien de bezoeker regelmatig met betalingsvoorschotten werkt, moet het negatief saldo betaald worden binnen 21 dagen.

‘Herinnering’

Wanneer een aangerekend negatief saldo niet volledig binnen de vastgestelde termijn van 21 dagen is betaald, zal Limburg.net per gewone brief (of e-mail) de bezoeker aan de betaling van het negatief saldo herinneren. Voor deze herinnering worden geen administratieve kosten aangerekend. Het verschuldigd saldo moet volledig betaald worden binnen een termijn van 14 dagen vanaf de verzending van de herinnering.

‘Aangetekende herinneringsbrief’

Wanneer een aangerekend negatief saldo niet volledig betaald is binnen de vastgestelde termijn van de eerste herinnering, verstuurt Limburg.net een aangetekende herinneringsbrief. Voor deze aangetekende herinneringsbrief wordt de kostprijs van de aangetekende zending aangerekend. De aangetekende herinneringsbrief verleent een betalingstermijn van 31 dagen aan de bezoeker. Indien het negatief saldo en de kosten niet volledig binnen de betalingstermijn na de aangetekende herinneringsbrief worden voldaan, wordt de bezoeker geacht de aangerekende tarieven en de inningskosten niet te betwisten en zal dienovereenkomstig tot gerechtelijke invordering worden overgegaan. Deze inningskosten die hiermee gepaard gaan zijn ten laste van de bezoeker.”

Artikel 15 - De aanrekening van intresten

De intresten over de niet-betaalde tarieven kunnen aangerekend worden vanaf de datum van de eerste aangetekende herinneringsbrief tot de datum van daadwerkelijke betaling.

Artikel 16 - De gedwongen invordering

Bij niet-betaling van de tarieven, de kosten en/of de nalatigheidsintresten worden deze gerechtelijk ingevorderd. De invorderingskosten die hiervan het gevolg zijn, zijn ten laste van de debiteur.

HOOFDSTUK 3 - SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN

Artikel 17 - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2020.

Artikel 18 - Opheffing

Dit reglement vervangt alle vorige reglementen betreffende deze inhoud.

Zitting van 20 02 2020

Bekrachtiging van het reglement betreffende het tarief voor het inzamelen van asbestafval aan huis via (platen)zakken, bigbags of via asbestcontainers.

Op 30 maart 2020 start Limburg.net met het huis-aan-huis ophalen van asbest in onze gemeente. Naast de huis-aan-huis ophaling van asbest veranderen ook de regels voor aanvoer van asbest op de recyclageparken van Limburg.net. Voor de inzameling aan huis van asbest en het verplicht verpakt aanleveren op de Limburg.net parken, keurde de raad van bestuur van Limburg.net de nodige tarievenreglementen goed. Limburg.net vraagt de gemeenten om de  door de raad van bestuur van Limburg.net goedgekeurde reglementen ter bekrachtiging voor te leggen aan hun gemeenteraden.

Gelet op het decreet d.d. 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna het Materialendecreet genoemd), inzonderheid afdeling 3 van hoofdstuk 3 huishoudelijke afvalstoffen, artikel 26 tot en met artikel 28;

Gelet op het besluit d.d. 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (hierna het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 9 september 2016 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval;

Gelet op het Samenwerkingsakkoord d.d. 4 november 2008 betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval (hierna het Interregionaal Samenwerkingsakkoord verpakkingsafval genoemd);

Gelet op de beheersoverdracht die de gemeente heeft verleend aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net;

Gelet dat het beheer van het recyclagepark voor de gemeente volledig wordt uitgebaat door Limburg.net;

Gelet dat de raad van bestuur van Limburg.net d.d. 19/12/2019 het tarievenreglement voor het inzamelen van asbestafval aan huis via (platen)zakken, bigbags of via asbestcontainers heeft vastgelegd en dat de betrokken gemeenten dit ter bekrachtiging voorleggen aan hun gemeenteraad;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het reglement betreffende het tarief voor het inzamelen van asbestafval aan huis via (platen)zakken, bigbags of via asbestcontainers, zoals vermeld onder artikel 2.

Artikel 2: Reglement betreffende  het tarief voor het inzamelen van asbestafval aan huis via (platen)zakken, bigbags of via asbestcontainers.

Artikel 1 : Omschrijving tarief

Met ingang van 30 maart 2020 wordt een tarief geheven voor natuurlijke personen en/of verenigingen die erom verzoeken voor:

­ De ophaling aan huis van platenzakken of bigbags, welke door de intercommunale Limburg.net ter beschikking van de bevolking worden gesteld op de Limburg.net recyclageparken of via de verdeelpunten asbest gecommuniceerd via www.limburg.net

­ De ophaling aan huis van containers met asbestgebonden materiaal, in eerste instantie asbestplaten.

De organisatie van de dienstverlening kadert in het versneld asbestafbouwbeleid zoals uitgewerkt door de OVAM dat streeft naar een versnelling in de afbouw van alle risicovolle asbesthoudende materialen uit onze leefomgeving binnen het Vlaamse Gewest.

De organisatie van de aanvraag en de inzameling van de asbestcontainers en platenzakken of bigbags gebeurt door Limburg.net waarbij de aanvraag en aanbiedingsvoorwaarden zoals vastgelegd door Limburg.net dienen nageleefd te worden.

Artikel 2 : Bedragen tarieven

­ Voor het ophalen op afroep van de asbestcontainer: € 170,00 per bestelde container, inclusief beschermingsset (overall, masker,…) en liner. Per ophaaladres en per aanvrager kan er één container besteld worden.

­ Voor de ophalen op afroep van platenzakken of bigbags: € 30,00 voor de eerste platenzak of bigbag, inclusief set beschermingsmateriaal voor 2 personen (2x overall, maskers,…)  en € 20,00 voor een tweede en volgende platenzak of bigbag, voor zoverre dit dezelfde ophaling betreft. Het maximaal aantal platenzakken of bigbags per ophaaladres en per aanvrager bedraagt 7.

Artikel 3 : Schuldenaar en moment van betaling

Het tarief is verschuldigd door elke natuurlijke persoon of vereniging die gedomicilieerd of gevestigd is in het werkingsgebied van Limburg.net en een bestelling plaatst voor de inzameling aan huis van asbest via platenzak(ken) of bigbags of asbestcontainers.

Het tarief is verschuldigd op het moment van de bestelling op de website van Limburg.net via online betaling op het rekeningnummer van Limburg.net, tenzij artikel 5 van huidig reglement van toepassing is.

Artikel 4 : Bestel- en afhandelproces voor platenzakken of bigbags en asbestcontainers

4.1 Aanvraag en betaling via de website van Limburg.net

Bij aanvraag van (een) platenzak(ken) of bigbag(s) of asbestcontainer(s) is de aanvrager verplicht een opgave te doen van zijn naam, telefoonnummer en adres  ingeval hij een natuurlijke persoon is. Hiertoe zal de aanvrager zich registreren op de beveiligde website van Limburg.net.

In het kader van de groepsaankoop ‘dakvervanging’ zoals georganiseerd door de provincie Limburg kan ook een in het kader van dit project erkende aannemer de container(s) bestellen in naam en voor rekening van de individuele burger waar de container moet worden opgehaald. In dat geval registreert de aannemer de aanvraag bij Limburg.net. Ingeval meer dan één container nodig is kan de geregistreerde aannemer dit aanvragen bij Limburg.net, met een maximum van 5 containers per project.

De vereniging geeft minimaal een contactpersoon, telefoonnummer en adres op. Ook de vereniging registreert zich op de beveiligde website van Limburg.net door voorafgaandelijk een token aan te vragen.

Bij de elektronische aanvraag van asbestinzameling zal de aanvrager gevraagd worden om de voorwaarden grondig door te lezen. De aanvaarding houdt in dat de aanvrager bevestigt dat hij kennis heeft genomen van de voorwaarden en zich daarmee akkoord verklaart.

Op het moment van de bestelling zal het verschuldigde tarief aan de aanvrager aangerekend worden via online betaling op het rekeningnummer van Limburg.net. 

De container zal maar geplaatst worden en de ophaling zal maar plaats vinden, op voorwaarde dat de betaling werd uitgevoerd.

De aanvrager ontvangt een bevestiging van de bestelling met onder meer:

- het aantal bestelde container(s) en het adres en data waarop de container(s) moet(en) geleverd en opgehaald worden. 

- het aantal bestelde platenzak(ken) of bigbag(s) en het adres en datum waarop deze moeten opgehaald worden

De gekozen hoeveelheid platenzakken of bigbags of containers kan niet meer worden aangepast nadat de bestelling bevestigd werd.

4.2 Afhalen van platenzakken of bigbags

De aanvrager kan na ontvangst van de bevestigingsmail zijn betaalde platenzakken of bigbags afhalen op de verdeelpunten asbest gecommuniceerd via www.limburg.net. Voor de afhaling dient de aanvrager zijn e-ID (voor particulieren) of zijn bevestigingsmail (voor verenigingen) voor te leggen aan het verdeelpunt asbest.

De platenzakken of bigbags moeten uiterlijk 5 dagen voor de geplande ophaaldatum worden opgehaald op het verdeelpunt. Bij niet-afhaling zal de afgesproken plandatum terug vrijgegeven worden en zal de aanvrager initiatief moeten nemen om een nieuwe plandatum af te spreken.

4.3 Levering van de lege asbestcontainer

Vanaf 6:00u ’s morgens, op de afgesproken datum waarop de lege asbestcontainer(s) geplaatst word(t)(en) zorgt de aanvrager er voor dat er voldoende plaats is, zodat de containers op een goed bereikbare en niet hinderlijke plaats kan achtergelaten worden, aan de voorzijde van het huis.

Indien de container(s) op het openbaar domein moet(en) worden geplaatst, zorgt de aanvrager zelf en tijdig voor de nodige vergunningen en signalisatie bij de gemeente/stad van zijn/haar woonplaats en draagt eventuele kosten die hiermee gepaard gaan.

Indien de lege asbestcontainer niet kan worden geplaatst op het afgesproken tijdstip, moet de aanvrager een nieuwe bestelling plaatsen. Het oorspronkelijke tarief blijft integraal verschuldigd.

4.4 Aanbieden van de platenzakken of bigbags of containers voor ophaling

De correct gevulde én dichtgebonden platenzakken of bigbags moeten uiterlijk om 6:00u ’s morgens op de afgesproken datum worden aangeboden. De platenzakken of bigbags bevinden zich steeds aan de voorzijde van het huis, op een goed bereikbare plaats voor de ophaalwagen waarbij de voorziene lussen zo gebonden zijn dat de platenzak(ken) door de ophaalwagen kan/kunnen getakeld worden.

De correct gevulde container moeten uiterlijk om 6:00u ’s morgens op de afgesproken datum op een goed bereikbare plaats voor de ophaalwagen worden aangeboden. De liner die met de container geleverd werd, moet correct dichtgebonden zijn.  De container wordt zodanig geplaatst dat deze eenvoudig door de ophaalwagen getakeld kan worden.

4.5. Verplaatsen of annuleren van de aanvraag op initiatief van de aanvrager

De aanvrager kan de gekozen ophaaldatum nog kosteloos wijzigen, zolang hij dit tijdig (minimaal 5 dagen van tevoren) aangeeft.

Indien de aanvrager de gekozen ophaaldatum later dan 5 dagen van tevoren wijzigt, blijft het oorspronkelijke tarief integraal verschuldigd.  De aanvrager doet desgevallend een nieuwe aanvraag, waarvoor het tarief terug verschuldigd is.

Het is niet mogelijk om een geplaatste bestelling te annuleren.  Het tarief blijft in dat geval integraal verschuldigd.

4.6 Verplaatsing op initiatief van Limburg.net

Limburg.net stelt alle mogelijke middelen in het werk om de opgegeven ophaaldatum te respecteren. Indien Limburg.net de ophaling niet kan uitvoeren op de afgesproken ophaaldatum, dan wordt de aanvrager hierover gecontacteerd en wordt een nieuwe ophaling ingepland.

Eventuele kosten die hiermee gepaard gaan, kunnen niet ten laste gelegd worden van Limburg.net.

Artikel 5: Afwijkend bestel- en betaalproces

Ingeval in uitzonderlijke omstandigheden de bestelling en betaling niet is gebeurd via het online proces, zal Limburg.net een afrekening asbest per gewone post versturen naar de aanvrager met het verzoek  het tarief te betalen binnen de 7 dagen. De betalingen gebeuren op de rekening van Limburg.net onder vermelding van de referte vermeld in de afrekening asbest. Indien de betaling niet tijdig wordt voldaan, zal de afgesproken plandatum terug vrijgegeven worden en zal de aanvrager initiatief moeten nemen om een nieuwe plandatum af te spreken. Het vrijgeven van de plandatum naar aanleiding van laattijdige betaling doet geen afbreuk aan het invorderingsproces.

Indien de afrekening van het tarief niet tijdig en volledig wordt betaald binnen de voorziene betalingstermijn, verzendt Limburg.net per gewone brief of per e-mail een herinnering voor het nog openstaande bedrag. De herinnering kent een betaaltermijn van 14 dagen toe vanaf de verzending van de herinnering.

Indien na de termijn van de eerste herinnering het openstaande bedrag niet tijdig en volledig wordt betaald, verzendt Limburg.net een aangetekende herinneringsbrief met een betaaltermijn van 31 dagen.

Bijkomend vermeldt de aangetekende herinnering dat in een volgende fase een dwangbevel wordt overgemaakt bij deurwaardersexploot indien het openstaand bedrag niet wordt vereffend binnen de voormelde termijn.

De portkosten van de aangetekende herinneringsbrief en de kosten verbonden aan het dwangbevel worden aan de belastingplichtige aangerekend.

De kosten van het dwangbevel worden bepaald volgens opgave van de betekende gerechtsdeurwaarder.

De intresten over het niet-betaalde tarief kunnen aangerekend worden vanaf de datum van de eerste aangetekende ingebrekestelling tot de datum van daadwerkelijke betaling.

Artikel 6 : Niet-conforme aanbiedingen

Elk geval waarbij de platenzakken of bigbags/containers niet kunnen opgehaald worden door toedoen van de aanvrager, wordt als een niet conforme aanbieding beschouwd.

­ de platenzak(ken) of container(s) word(en) niet of te laat aangeboden op de afgesproken datum

­ de platenzak is niet correct gevuld, niet correct dichtgebonden of overladen

­ de asbestcontainer is niet correct gevuld of de liner is niet (correct) gesloten

­ de platenzak of container bevindt zich niet aan de voorzijde van het huis, is niet bereikbaar voor de ophaalwagen of kan omwille van een andere reden niet worden opgetakeld door de ophaalwagen 

­ alle andere oorzaken die er toe leiden dat de platenzak/container niet kan worden meegenomen door toedoen van de ophaler.

De aanvrager moet zich ingeval van een niet conforme aanbieding in orde stellen en een nieuwe aanvraag doen waarvoor  het tarief opnieuw verschuldigd is. Het tarief van de oorspronkelijke aanvraag blijft integraal verschuldigd.

Artikel 7 : Inwerkingtreding en duur

Dit reglement treedt in werking op 15 februari 2020 en eindigt op 31 december 2022.

Zitting van 20 02 2020

Subsidie voor herbruikbare luiers en herbruikbaar incontinentiemateriaal

Het subsidiereglement voor herbruikbare luiers en herbruikbaar incontinentiemateriaal legt strikte voorwaarden op voor de aanvraag van de subsidie. Deze voorwaarden dienen versoepeld te worden zodat de subsidie optimaal benut kan worden.

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikels 40 en 41;

Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 16 september 2016 tot goedkeuring van het uitvoeringsplan voor het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval;

Gelet op het burgemeestersconvenant 2030 waarmee het gemeentebestuur zich engageert om de uitstoot van CO2 op haar grondgebied tegen 2030 met ten minste 40 % terug te dringen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 25-10-2007 betreffende de subsidie voor herbruikbare luiers en herbruikbaar incontinentiemateriaal;

Overwegende dat afval voorkomen de eerste stap is in een goed afvalbeleid. Afval dat er niet is, hoeft immers niet verzameld, behandeld en verwijderd te worden en heeft daardoor een positief effect op de CO2-uitstoot;

Overwegende dat per kind over de gehele luierperiode meer dan een ton restafval aan wegwerpluiers wordt geproduceerd;

Overwegende dat hiernaast ook nog eens incontinentieluiers voor volwassenen bij het restafval terechtkomen;

Overwegende dat het gebruik van herbruikbare luiers (zowel incontinentie- als babyluiers) dit restafval kan verminderen;

Overwegende dat de relatieve onbekendheid en de hoge aankoopprijs van een startpakket voor herbruikbare luiers een aantal mensen afschrikt;

Overwegende dat het daarom aangewezen is om de inwoners, door middel van een financiële stimulans, aan te zetten tot het gebruik van herbruikbare luiers;

Overwegende dat het subsidiereglement d.d. 25-10-2007 betreffende de subsidie voor herbruikbare luiers en herbruikbaar incontinentiemateriaal strenge voorwaarden oplegt voor de aanvraag van de subsidie. Deze voorwaarden dienen versoepeld te worden om de subsidie toegankelijker te maken; 

Overwegende dat het subsidiereglement versoepeld kan worden door ook eerstegraads familieleden toe te laten om een subsidieaanvraag in te dienen voor herbruikbaar incontinentiemateriaal. Het aanvraagformulier is ook via de website verkrijgbaar. En de voorwaarde "Het formulier dient samen met de originele factuur van aankoop (op naam) met een bewijs van betaling binnen de 30 dagen na aankoop ingediend te worden bij de milieudienst." kan vervangen worden door "Het formulier dient samen met het aankoop- en betalingsbewijs (op naam) binnen de 90 dagen na aankoop  ingediend te worden bij de milieudienst.";

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het besluit van de gemeenteraad d.d. 25 oktober 2007 betreffende de subsidie voor herbruikbare luiers en herbruikbaar incontinentiemateriaal wordt opgeheven. De gemeenteraad keurt de subsidie voor herbruikbare luiers en herbruikbaar incontinentiemateriaal goed zoals weergegeven in artikel 2.

Artikel 2: Subsidie voor herbruikbare luiers en herbruikbaar incontinentiemateriaal

Artikel 1: Het gemeentebestuur van Alken kan – voor zover de daartoe vereiste kredieten op de door de gemeenteraad goedgekeurde gemeentebegroting beschikbaar zijn – aan de ouder(s) van kinderen, tussen 0 en 3 jaar, een premie verlenen voor de aankoop van herbruikbare luiers. Het kind dient ingeschreven te zijn in het bevolkingsregister van Alken.

Artikel 2: Het gemeentebestuur van Alken kan – voor zover de daartoe vereiste kredieten op de door de gemeenteraad goedgekeurde gemeentebegroting beschikbaar zijn – aan incontinente inwoners of aan hun eerstegraads familieleden (zijnde partner, ouders, schoonouders, kinderen, schoonzoons of schoondochters), die ingeschreven zijn in het bevolkingsregister van Alken, een premie verlenen voor de aankoop van herbruikbaar incontinentiemateriaal.

Artikel 3: De premie voor de aankoop van herbruikbare luiers en toebehoren of voor herbruikbaar incontinentiemateriaal bedraagt de helft van de factuurprijs met een maximum van €75.

Artikel 4: Per kind van 0 tot 3 jaar kan slechts éénmaal een premie, zoals omschreven in artikel 1, worden toegekend

Artikel 5: Per incontinente inwoner kan slechts om de twee jaar een premie, zoals omschreven in artikel 2, worden toegekend.

Artikel 6: Voor het verkrijgen van de premie, zoals omschreven in artikel 1, vullen de ouders een aanvraagformulier in. Dit aanvraagformulier is te bekomen via de website van de gemeente of op de milieudienst. Het formulier dient samen met het aankoop- en betalingsbewijs binnen de 90 dagen na aankoop van de herbruikbare luiers en toebehoren ingediend te worden bij de milieudienst.

Artikel 7: Voor het verkrijgen van de premie, zoals omschreven in artikel 2, vult de aankoper een aanvraagformulier in. Dit aanvraagformulier is te bekomen via de website van de gemeente of op de milieudienst. Het formulier dient samen met het aankoop- en betalingsbewijs en een medisch attest binnen de 90 dagen na aankoop van het incontinentiemateriaal ingediend te worden bij de milieudienst.

Artikel 8: Indien blijkt dat door personen onjuiste gegevens worden verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet strikt worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van dit reglement toegekende premie geheel terugvorderen. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht om alle wettelijke middelen aan te wenden om de juistheid van de gegevens te kunnen nagaan.

Artikel 9: Per jaar wordt er maximum het bedrag uitgekeerd dat voorzien is in de gemeentelijke begroting. De premies worden uitbetaald in chronologische volgorde van de aanvraag.

Artikel 10: Dit reglement treedt in werking vanaf 20 februari 2020.

Zitting van 20 02 2020

Intern reglement bedeling toegangskaarten recyclagepark

Het is aangewezen om het reglement met als titel 'Intern reglement bedeling toegangskaarten recyclagepark', goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2015, aan te passen en te hernieuwen.

Gelet op het decreet d.d. 22-12-2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikels 40 en 41;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 17-12-2015 betreffende het intern reglement bedeling toegangskaarten recyclagepark;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 24-10-2019 betreffende de belasting op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen;

Overwegende dat de gemeente lid is van LIMBURG.NET;

Overwegende dat de exploitatie van het intercommunaal recyclagepark, gelegen op het grondgebied van de gemeente Alken, door LIMBURG.NET gebeurt;

Overwegende dat de gemeente Alken, streeft naar eenvormigheid en duidelijkheid in haar dienstverlening naar de burgers;

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het besluit van de gemeenteraad d.d. 17-12-2015 betreffende het intern reglement bedeling toegangskaarten recyclagepark is niet meer van kracht. Het intern reglement bedeling toegangskaarten recyclagepark wordt als volgt goedgekeurd:

Artikel 1 - Algemene bepalingen

§ 1 Dit reglement regelt de voorwaarden gekoppeld aan de toegangskaart en het afleveren van de toegangskaarten aan (erkende) verenigingen, scholen, kmo’s, zelfstandigen, bedrijven, instellingen, Trabajo-arbeidskansen, particulieren en de eigen gemeentelijke diensten tot een Limburg.net - recyclagepark.

§2 Elk gezin in Alken heeft toegang tot elk Limburg.net recyclagepark binnen het bedieningsgebied. Hiertoe dient men zich aan te melden door gebruik te maken van de elektronische identiteitskaart (e-ID) of met een recyclagepark-toegangskaart type ‘gezin’. Het gebruik van de e-ID of recyclagepark-toegangskaart heeft als gevolg dat de bezoeker geregistreerd wordt. De toegangskaart ‘type gezin’ kan bij Limburg. net aangevraagd worden. Het tarief bedraagt € 15,00 en opent geen enkel recht op vrijstellingen.

§3 Aangekochte of gratis verkregen toegangskaarten kunnen niet worden ingeruild tegen hun geldwaarde van € 15.

§4 Verlies of diefstal van de toegangskaart dient zo spoedig mogelijk te worden gemeld aan Limburg.net zodat deze de toegangskaart, op verzoek van de kaarthouder, kan blokkeren om misbruik te voorkomen.

§5 Een geblokkeerde kaart kan na een termijn van één maand niet meer worden geactiveerd. Een geblokkeerde kaart, kan enkel op vraag van de kaarthouder en binnen een termijn van 1 maand na blokkering, opnieuw geactiveerd worden door Limburg.net.

§6 Beschadigde toegangskaarten worden door Limburg.net gratis vervangen door een nieuwe kaart mits inlevering van de beschadigde kaart.

(Uitzondering: categorieën die een gratis kaart krijgen van de gemeente, moeten een nieuwe kaart aanvragen via de gemeentelijke milieudienst. De beschadigde kaart moet hierbij worden ingeleverd).

§7 Gestolen toegangskaarten worden door Limburg.net gratis vervangen door een nieuwe toegangskaart mits voorlegging politiebewijs aangifte diefstal.

(Uitzondering: categorieën die een gratis kaart krijgen van de gemeente, moeten een nieuwe kaart aanvragen via de gemeentelijke milieudienst. Het politiebewijs aangifte

diefstal moet hierbij worden voorgelegd).

§8 Verloren toegangskaarten worden niet gratis vervangen door een nieuwe kaart. Een nieuwe toegangskaart kan worden aangekocht bij Limburg.net tegen betaling van €15

(Uitzondering: categorieën die een gratis kaart krijgen van de gemeente, moeten een nieuwe kaart aanvragen via de gemeentelijke milieudienst. De kaart wordt niet gratis vervangen).

§9 Verloren en gestolen kaarten die men achteraf weer binnenbrengt, nadat men deze reeds heeft vervangen door een nieuwe toegangskaart worden niet opnieuw geactiveerd.

Artikel 2 - Erkende Alkense verenigingen met clublokaal

Erkende Alkense verenigingen met een eigen clublokaal (te verifiëren met een huurovereenkomst of soortgelijk) krijgen van de gemeente een gratis toegangskaart.

Hiermee kunnen ze maximum 5 keer/kalenderjaar, gedurende één dag, op kosten van de gemeente, afval aanleveren op een Limburg.net- recyclagepark. De toegangskaart dient aangevraagd te worden bij de gemeentelijke milieudienst.

Nadat de vijf gratis dagen zijn opgebruikt, kan de toegangskaart verder gebruikt worden door de verenigingen. De kosten verbonden aan het afleveren van afval op het recyclagepark zijn vanaf dan wel ten laste van de verenigingen.

Bijkomend hebben erkende Alkense verenigingen met een clublokaal (te verifiëren met een huurovereenkomst of soortgelijk) jaarlijks recht op twee grofvuilstickers t.w.v. € 20/stuk om te gebruiken tijdens een huis- aan huis grofvuilophaling. De grofvuilstickers kunnen aangevraagd worden bij de gemeentelijke milieudienst (uitprint aanvraag grofvuilophaling bij Limburg.net dient als bewijs).

Artikel 3 - Alkense scholen

Alkense scholen krijgen van de gemeente een gratis toegangskaart. Hiermee kunnen ze maximum 5 keer/kalenderjaar, gedurende één dag, op kosten van de gemeente, afval aanleveren op een Limburg.net recyclagepark. De toegangskaart dient aangevraagd te worden bij de gemeentelijke milieudienst. 

Nadat de vijf gratis dagen zijn opgebruikt, kan de toegangskaart verder gebruikt worden door de scholen. De kosten verbonden aan het afleveren van afval op het recyclagepark zijn vanaf dan wel ten laste van de scholen. 

De wekelijkse normale ophaalbeurten door de gemeentelijke technische dienst blijven behouden. Scholen mogen de hierna vermelde, vooraf maximaal gesorteerde, afvalstoffen aanbieden: papier en kartonafval, pmd- afval, restplastiek en restafval. Het afval moet aangeboden worden in een zak voorzien van een opschrift met een beschrijving van de inhoud. Papier en kartonafval kan ook aangeboden worden in een stevige kartonnen doos of in balen samengebonden met natuurtouw. De afvalstoffen moeten in hanteerbare hoeveelheden aangeboden worden.

Artikel 4 - Verenigingen zonder clublokaal, kmo’s, zelfstandigen en instellingen

Erkende verenigingen zonder clublokaal, kmo’s, zelfstandigen en instellingen zijn ook welkom op een Limburg.net- recyclagepark na aanvraag en aankoop van een toegangskaart bij Limburg.net. Het tarief bedraagt € 15 en opent geen enkel recht op vrijstellingen. Deze categorieën betalen vanaf de eerste kilogram, uitgezonderd de fracties die tot de groep recycleerbaar afval behoren. Er mag geen bedrijfsafval -restproduct van fabricage- afgeleverd worden op het park.

Bij uitzonderlijke opruimbeurten kunnen erkende Alkense verenigingen zonder clublokaal een gemotiveerde aanvraag indienen bij de gemeentelijke dienst vrije tijd om de toegangskaart van de gemeentelijke technische dienst te gebruiken.

Artikel 5 -Trabajo-arbeidskansen krijgt van de gemeente een gratis toegangskaart voor werken die ze uitvoert in opdracht van de gemeente.

Trabajo-arbeidskansen krijgt van de gemeente een gratis toegangskaart voor de werken die ze uitvoert in opdracht van OCMW- klanten, die hen inschakelen voor het uitvoeren van klusjes.

Een toegangskaart kan aangevraagd worden bij de gemeentelijke milieudienst. 

Artikel 6- Technische dienst gemeente Alken

De gemeentelijke technische dienst zal werken met verschillende kaarten: voor de vrijdagophalingen, voor uithuiszettingen of grote opruimingen in huizen waar OCMW-vreemdelingen gehuisvest zitten en waarvoor de dienst vreemdelingen van het OCMW de gemeentelijke technische dienst inschakelt, voor de volledige afvalophaling na activiteiten georganiseerd door de gemeentelijke adviesraden (bv. Landbouwdag, Alken Incorporated) en na activiteiten waarbij het gemeentebestuur optrad als medeorganisator (bv. Halloween, Kerstproeverij). Na het evenement moet het afval door de organisatoren verzameld worden op de locaties aangeduid door de verantwoordelijke van de gemeente waarna de technische dienst het afval komt ophalen.

Elk voertuig van de gemeentelijke technische dienst krijgt een toegangskaart die, op basis van de nummerplaat, gelinkt is aan het voertuig zodat arbeiders op het eind van de werkdag hun afval kunnen lossen in het recyclagepark alvorens terug te rijden naar de technische regie.

Een toegangskaart kan aangevraagd worden bij de gemeentelijke milieudienst.  

Artikel 7 – OCMW Alken

OCMW Alken krijgt van de gemeente een gratis toegangskaart voor de dienst vreemdelingen. Met deze toegangskaart krijgt de dienst vreemdelingen toegang tot een het recyclagepark voor het eigenhandig afleveren van kleine hoeveelheden afval, afkomstig van woningen waar vreemdelingen zijn gehuisvest.

Een toegangskaart kan aangevraagd worden bij de gemeentelijke milieudienst. 

Artikel 8 - Lokale politie, wijkteam Alken

De lokale politie, wijkteam Alken, krijgt van de gemeente een gratis toegangskaart voor het recyclagepark. Hiermee kunnen zij o.a. zwerfvuilafval afleveren.

Een toegangskaart kan aangevraagd worden bij de gemeentelijke milieudienst. 

Artikel 9 - Erfgenamen van een overleden alleenstaande

Wanneer een burger komt te overlijden wordt binnen de 8 dagen zijn eID verwijderd uit de lijst van burgers met toegang tot een Limburg.net recyclagepark. Erfgenamen van een overleden alleenstaande hebben de mogelijkheid om nog toegang te krijgen tot het recyclagepark. Zij moeten hiervoor een aanvraag doen bij Limburg.net waarna zij een toegangskaart krijgen.

Tot 31 december van het lopende jaar is deze kaart gratis en kunnen eventuele resterende quota nog worden opgebruikt door de nabestaanden. De toegang tot het park op basis van deze kaart zal vervallen op 31 december.

Indien men in het kalenderjaar na het overlijden ook nog toegang wenst, kan een betalende nalatenschapskaart worden aangevraagd bij Limburg.net. Deze kaart kost € 15 en de geldigheidsduur is beperkt tot 6 maanden. Met deze kaart kan de fractie recycleerbaar afval onbeperkt afgeleverd worden op het park. De overige fracties zijn vanaf de eerste kilogram te betalen.

Artikel 10 - Burgers met een tweede verblijf, toekomstige inwoners en residenties

Ook in onderstaande gevallen kan een toegangskaart aangevraagd worden bij Limburg.net:

-Tweede verblijven

-Toekomstige inwoners die aan het bouwen/verbouwen zijn in Alken (niet gedomicilieerd in Alken). De geldigheidsduur van de toegangskaart is beperkt tot aan de vermoedelijke inschrijvingsdatum in de gemeente

-Residenties

Het tarief bedraagt € 15 en opent geen enkel recht op vrijstellingen. Er dient betaald te worden vanaf de eerste kilogram, uitgezonderd de fracties die tot de groep recycleerbaar afval behoren.

Artikel 11 - Slot en overgangsbepalingen

§1 Het gemeentebestuur behoudt zich het recht om controle uit te voeren op het afleveren van een toegangskaart voor een Limburg.net- recyclagepark en deze te weigeren indien de aanvraag niet beantwoordt aan/niet overeenstemt met bovenvermelde voorwaarden.

§2 Het college van burgemeester en schepenen heeft de bevoegdheid om situaties die niet beschreven staan/opgenomen zijn in dit reglement zelf te behandelen.

Artikel 2: Een afschrift van dit reglement zal ter kennisgeving worden verzonden aan:

-Limburg.net;

-Technische dienst (milieudienst, verantwoordelijke recyclagepark).

Zitting van 20 02 2020

Vastlegging gemeentelijk klimaatactieplan 2030

De gemeente ondertekende op 13 maart 2018 het burgemeestersconvenant 2030. Door de ondertekening van het burgemeestersconvenant 2030 engageert het bestuur zich om tegen 15 maart 2020 een klimaatactieplan (tekst in het Nederlands) en de SECAP (online tool in het Engels) online in te vullen op de website van het Burgemeestersconvenant.

Gelet dat het Intergouvernementele Panel voor Klimaatverandering (IPCC) heeft bevestigd dat de klimaatverandering een feit is en dat menselijke activiteiten het klimaat op aarde blijven beïnvloeden;

Overwegende dat volgens de bevindingen van het IPCC beperking van en aanpassing aan klimaatverandering elkaar aanvullende benaderingen zijn ter vermindering van de risico’s van de gevolgen van de klimaatverandering in verschillende tijdschalen;

Gelet dat op 12 december 2015 195 landen, waaronder België de overeenkomst van Parijs ondertekenden en dat dit akkoord de temperatuurstijging ruim onder 2°C (t.o.v. de pre-industriële periode) wil houden en zelfs nastreven om deze te beperken tot 1,5°C; de capaciteit van landen wil verhogen om zich aan te passen aan klimaatopwarming en klimaatweerbaarheid te verhogen (adaptatie); de transitie wil maken naar een koolstofarme maatschappij en financiële stromen wil compatibel maken met de transitie naar deze koolstofarme en klimaatweerbare ontwikkeling;

Gelet dat nationale regeringen, inclusief België, in het kader van de Rio+20-Conferentie van de Verenigde Naties een reeks duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's) zijn overeengekomen. Deze vereisen onder meer dat de internationale gemeenschap "de toegang tot betaalbare, betrouwbare, duurzame en moderne energie voor iedereen verzekert" (SDG7), dat "steden en woonplaatsen inclusiever, veiliger, veerkrachtiger en duurzamer worden gemaakt" (SDG11) en dat "dringend actie wordt ondernomen om klimaatverandering en de gevolgen daarvan te bestrijden" (SDG13);

Overwegende dat het initiatief Duurzame energie voor iedereen in 2011 door de secretaris-generaal van de VN is gelanceerd en erop gericht is de volgende drie onderling verbonden doelstellingen te bereiken tegen 2030: "universele toegang tot moderne energiediensten voor iedereen", "verdubbeling van de verbetering van de energie-efficiëntie" en "verdubbeling van het aandeel van hernieuwbare energie in de totale energiemix";

Gelet dat de Europese Unie in 2014 het Klimaat- en Energiepakket 2030 heeft aangenomen, waarin drie doelstellingen zijn opgenomen, namelijk een bindende, interne broeikasgasvermindering van minstens 40% t.o.v. 1990, een bindende doelstelling van minstens 32% hernieuwbare energie in het finale energiegebruik in 2030, een indicatieve reductiedoelstelling van minstens 32,5% voor het energiegebruik in 2030 (t.o.v. het 2007-referentiescenario) en een interconnectiedoelstelling van 15% in de elektriciteitssector;

Gelet dat de Europese Commissie in 2011 de ‘Routekaart naar een concurrerende koolstofarme economie in 2050’ heeft aangenomen die tot doel heeft tegen 2050 de uitstoot van broeikasgassen in de EU met 80 tot 95% te verminderen ten opzichte van 1990 - dit initiatief is tevens door het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie toegejuicht;

Overwegende dat het Comité van de Regio’s van de Europese Unie de overtuiging is toegedaan dat lokale en regionale overheden hun krachten dienen te bundelen omdat multilevel governance een effectief middel is om de efficiëntie van maatregelen tegen klimaatverandering te vergroten;

Gelet op het Vlaams klimaatbeleidsplan 2013-2020 dat op 28 juni 2013 werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering en bestaat uit een Vlaams Mitigatieplan en een Vlaams Adaptatieplan;

Gelet dat de Vlaamse Regering op 20 juli 2018 het ontwerp van Vlaams Klimaatbeleidsplan 2021-2030 goedkeurde;

Overwegende dat het ontwerp van Vlaams Klimaatbeleidsplan 2021-2030 samen met het Vlaams Energiebeleidsplan 2021-2030 de Vlaamse inbreng vormt voor het ontwerp van een Belgisch geïntegreerd energie- en klimaatplan;

Overwegende dat wij ons er van bewust zijn dat de lokale en regionale overheden, samen met de nationale overheden, de verantwoordelijkheid dragen voor het bestrijden van de opwarming van de aarde en zich dan ook actief daarvoor moeten inzetten, ongeacht wat de andere partijen doen;

Overwegende dat steden en gemeenten direct en indirect (via de door de burgers gebruikte producten en diensten) verantwoordelijk zijn voor meer dan de helft van de broeikasgasemissies als gevolg van het gebruik van energie in het kader van menselijke activiteiten;

Overwegende dat veel van de maatregelen ter vermindering van de vraag naar energie, ter bevordering van het gebruik van duurzame energie en ter bestrijding van de klimaatverandering onder de bevoegdheden van de lokale overheden vallen of zonder de politieke steun van de lokale overheden niet zouden kunnen worden uitgevoerd;

Overwegende dat de Europese Unie de in het vooruitzicht gestelde emissiereductie alleen kan realiseren als ook de lokale stakeholders en de burgers en hun organisaties daartoe een bijdrage leveren;

Overwegende dat de lokale en regionale overheden de belangrijkste drijfveren voor de energietransitie en de strijd tegen klimaatverandering zijn op het bestuursniveau dat het dichtst bij de burger staat;

Overwegende dat lokale en regionale overheden een sleutelpositie innemen om de kwetsbaarheid van hun grondgebied voor de verschillende gevolgen van klimaatverandering te beperken;

Overwegende dat effectieve maatregelen op lokaal niveau de EU-lidstaten beter in staat stellen hun verplichtingen op het vlak van de vermindering van broeikasgasemissies na te komen;

Overwegende dat lokale en regionale overheden in heel Europa de broeikasgasemissies helpen verminderen door het opzetten van energie-efficiëntieprogramma’s, incl. programma’s op het vlak van duurzame mobiliteit, en door het stimuleren van het gebruik van duurzame energie;

Overwegende dat de Europese Commissie in 2008 het Burgemeestersconvenant in het leven heeft geroepen om lokale overheden te betrekken en te ondersteunen bij de uitvoering van maatregelen met het oog op de beperking van klimaatverandering;

Overwegende dat het Burgemeestersconvenant sinds zijn oprichting wordt erkend als een essentieel EU-instrument, met name voor zijn rol in de strategie voor de energie-unie (Europese Commissie, 2015) en de Europese strategie voor energiezekerheid (Europese Commissie,  2014) om de energietransitie te versnellen en de zekerheid van de energievoorziening te verbeteren;

Overwegende dat de Europese Commissie in 2014, als essentiële maatregel van de EU-strategie voor aanpassing aan de klimaatverandering (Europese Commissie, 2013), het "Mayors Adapt"-initiatief in het leven heeft geroepen om lokale overheden te betrekken en te ondersteunen bij de uitvoering van maatregelen met het oog op aanpassing aan klimaatverandering;

Overwegende dat de Europese Commissie in 2015 een nieuw, geïntegreerd Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie lanceerde. Dit Convenant houdt rekening met de Europese klimaatdoelstellingen voor 2030 en verenigt beperking van en aanpassing aan - beide pijlers van de strijd tegen de klimaatverandering -  in 1 overkoepelend initiatief;

Overwegende dat de provincie Limburg de ambitie heeft klimaatneutraal te worden tegen 2050;

Gelet op de vraag van de provincie Limburg om mee te werken aan het realiseren van deze doelstelling;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 30/11/2017 om het Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie 2030 te ondertekenen en samen met de Provincie Limburg aan een klimaatneutraal Limburg te werken.

Gelet dat provincie Limburg zijn engagement als territoriaal coördinator in het kader van het vernieuwde Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie bevestigde op 9 maart 2017, en dus ondersteuning zal bieden aan de steden en gemeenten;

Gelet op de doelstellingen van het Burgemeestersconvenant 2030 nl. de CO2-uitstoot op ons grondgebied met ten mínste 40% terug dringen tegen 2030 en maatregelen nemen om de samenleving veerkrachtig te maken voor de gevolgen van de klimaatverandering;

Gelet op de engagementen binnen het Burgemeestersconvenant om een emissieberekening uit te voeren en een risico- en kwetsbaarheidsanalyse op te stellen, die als uitgangspunt voor het actieplan worden gebruikt; en het actieplan binnen twee jaar na de formele ondertekening van het Burgemeestersconvenant in te dienen;

Gelet dat de Limburgse gemeenten die het Burgemeestersconvenant 2030 ondertekenden, van de Europese Commissie uitstel hebben gekregen voor de indiening van hun SECAP tot 15 maart 2020;

Gelet op de emissieberekening voor de gemeente (nulmeting) en de risico- en kwetsbaarheidsanalyse van de gemeente, aangereikt door de provincie;

Gelet dat een actieplan dat moet worden ingediend bij het Burgemeestersconvenant bestaat uit een klimaatactieplan (tekst in het Nederlands) en een Sustainable Climate and Energy Action Plan (SCEAP, online tool in het Engels);

Gelet op het modelactieplan (klimaatactieplan,tekst), aangereikt door de provincie, dat werd toegelicht in de gemeentelijke stuurgroep;

Gelet op het klimaatactieplan voorbereid door de gemeentelijke milieudienst in samenwerking met de andere gemeentelijke diensten op basis van dit modelactieplan;

Overwegende dat er advies werd gevraagd aan de KliMa-raad d.d. 12-02-2020. De KliMa-raad geeft gunstig advies voor de vastlegging van het klimaatactieplan.

Besluit

15 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Carine Meyers, Michel Boussu, Danny Jeuris, Patrick Martens, Sabine Van de Sande, Kris Franssens en Pierrette Putzeys

6 onthoudingen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Hannah Billen en Ingrid Jacobs

Artikel 1: De gemeenteraad stelt het gemeentelijk klimaatactieplan vast.

Artikel 2: De Milieudienst zal het klimaatactieplan (tekst in het Nederlands) en de SECAP (online tool in het Engels) online invullen op de website van het Burgemeestersconvenant voor 15 maart 2020.

Zitting van 20 02 2020

Restauratiepremie interieur sint-Aldegondiskerk Alken: fase 2 - Interieur - 2de voorschot restauratiepremie

Tijdens zijn zitting van 24 oktober 2013 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan het bestek en de raming van de opdracht "Restauratiewerken Sint-Aldegondiskerk: fase 2- restauratie interieur".

De kerkfabriek Sint-Aldegondis, p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken diende voor de uitvoering van deze restauratiewerken een aanvraag in voor het verkrijgen van een restauratiepremie.

Bij Ministerieel Besluit d.d. 19 maart 2018 werd aan de kerkfabriek Sint-Aldegondis voor de uitvoering van deze restauratiewerken een restauratiepremie toegekend. Een bedrag van € 1.002.052,26 (excl. btw en kosten) komt in aanmerking voor de berekening van de restauratiepremie (80 % van Vlaamse Gemeenschap).

Overeenkomstig artikel 20 §2 van het BVR van 14 december 2001 van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten dient de gemeente voor deze restauratiewerken eveneens een restauratiepremie te verlenen van 10 %.

Deze  gemeentelijke restauratiepremie voor deze werken werd bij besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2018 goedgekeurd voor een bedrag van  € 133.373,16.

Op basis van het gunningsdossier werd bij besluit van de administrateur-generaal van het agentschap Onroerend Erfgoed d.d. 04 december 2018 een definitief premiebedrag van € 881.805,99 vastgelegd als aandeel van de Vlaamse Overheid in deze werken.

De kerkfabriek Sint-Aldegondis deed nu een aanvraag voor de uitbetaling van het tweede voorschot van de restauratiepremie (50 % van het premiebedrag). Het agentschap Onroerend Erfgoed betaalde het tweede voorschot van € 440.903,00 en vraagt ook aan de gemeente om ook haar tweede aandeel van de premie te betalen.

Dit tweede gemeentelijk voorschot (50 %) bedraagt : € 1.002.052,26 x 1,10 (algemene kosten) x 0,10 x 50% = € 55.112,87 excl. btw (€ 66.686,58 incl. btw).

De uitbetaling van de premie wordt gefinancierd door de kredieten ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer 000398.

Gelet op het decreet van 3 maart 1976 tot bescherming van monumenten en stads- en

Dorpsgezichten, gewijzigd bij de decreten van 18 december 1992, 22 februari 1995, 22 december 1995, 08 december 1998, 18 mei 1999, 07 december 2001, 21 november 2003, 30 april 2004, 10 maart 2006, 27 maart 2009 en 11 mei 2012;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001 houdende

vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde

monumenten, gewijzigd bij decreet van 19 december 2003 en bij besluit van de Vlaamse

Regering van 20 september 2002, 23 juni 2006, 4 december 2009, 10 september 2010,

22 juli 2011 en 10 januari 2014;

Gelet op het onroerend erfgoeddecreet van 12 juli 2013, inzonderheid artikel 12.3.§12;

Gelet op het  Koninklijk Besluit van 19 januari 1935 tot bescherming van de Sint-Aldegondiskerk te Alken;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 326 tot en met 235 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de aanvraag tot het verkrijgen van een restauratiepremie voor de uitvoering van restauratiewerken aan de Sint-Aldegondiskerk (fase 2: interieur), ingediend door de kerkfabriek Sint-Aldegondis, p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 oktober 2013 waarbij goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “restauratiewerken Sint-Aldegondiskerk: fase 2 – restauratie interieur” (raming: € 1.081.798,22 excl. btw);

Gelet op het Ministerieel Besluit van 19/03/2018 waarbij een restauratiepremie wordt

verleend aan de kerkfabriek Sint-Aldegondis, p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken voor het uitvoeren van restauratiewerken aan de Sint-Aldegondiskerk (fase 2: interieur) te Alken, geraamd op € 1.081.798,22 (excl. btw), waarvan een bedrag van € 1.002.052,26 (excl. btw) in aanmerking komt voor de berekening van de restauratiepremie en waarbij  de restauratiepremie van het Vlaamse Gewest (80 %) werd vastgesteld op € 881.805,99;

Gelet op het besluit van de administrateur-generaal van het agentschap Onroerend Erfgoed d.d. 04 december 2018 waarbij op basis van het gunningsdossier een definitief premiebedrag van € 1.002.052,26 x 1,10 (AK) x 0,80 = € 881.805,99 werd vastgelegd als aandeel van de Vlaamse Overheid in deze werken;

Overwegende dat de bijdrage van de kosten in de premie ten laste van de gemeente 10 % bedraagt;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2018 waarbij de restauratiepremie ten laste van de gemeente Alken (10 %) werd vastgesteld op € 133.373,16;

Gelet op de aanvraag d.d. 19 november 2019 tot uitbetaling van de tweede schijf van de toegekende restauratiepremie;

Gelet op het schrijven van de Vlaamse Overheid, Agentschap Onroerend Erfgoed, Brussel, in dato 14 januari 2020, met het verzoek het tweede voorschot van 50 % van deze gemeentelijke restauratiepremie te betalen ;

Gelet op het decreet van 15 juli 2016 houdende wijziging van het onroerend erfgoeddecreet van 12 juli 2013, inzonderheid artikels 2 t.e.m. 46.

Overwegende dat dit tweede voorschot € 1.002.052,26 x 1,10 (algemene kosten) x 0,10 x 50% = € 55.112,87 excl. btw (€ 66.686,58 incl. btw) bedraagt;

Gelet op de bijgebrachte stukken;

Overwegende dat de uitgave voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer  MJP000398;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben;

Besluit

eenparig

Artikel 1 : Een gemeentelijke restauratiepremie wordt verleend aan de kerkfabriek Sint-Aldegondis Alken, p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken, voor het uitvoeren van “restauratiewerken Sint-Aldegondiskerk: fase 2 – restauratie interieur”.

Artikel 2 : Goedkeuring wordt verleend aan de toekenning van het tweede voorschot van

50 % van de in artikel 1 genoemde restauratiepremie en aan het college van

burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven om een bedrag van € 1.002.052,26 x 1,10 (algemene kosten) x 0,10 x 50% = € 55.112,87 excl. btw (€ 66.686,58 incl. btw) uit te betalen aan de kerkfabriek Sint-Aldegondis p.a. Laagdorp 23 te 3570 Alken.

Artikel 3 : De in artikel 2 genoemde opdracht wordt gefinancierd door de kredieten

ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP00398.

Zitting van 20 02 2020

Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2020. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Door de gemeentelijke studiedienst werd een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van de werken “buitengewoon onderhoud buurtwegen dienstjaar 2020”.

De werken omvatten o.a:

- Onderhoud en herstellingswerken: Laagsimsestraat, Sint-Jorisstraat, Stationsplein, Pastoriestraat,…

- Dichten van scheuren;

- Plaatselijke herstellingen op diverse plaatsen binnen de gemeente.;

Deze werken kunnen gegund worden na raadpleging ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De kostprijs van de werken wordt geraamd op € 120.973,50 excl. btw of € 146.377,94 incl. 21% btw (€ 25.404,44 Btw medecontractant).

Overwegend dat de bedragen voorzien zijn in het meerjarenplan 2020 – 2025 onder volgnummer MJP 000372.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat het gemeentebestuur onderhoudswerken wenst uit te voeren aan volgende buurtwegen: Laagsimsestraat, Sint-Jorisstraat, Stationsplein, Pastoriestraat,…;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2020” een bestek met nr. 2020/010 werd opgesteld door de Studiedienst Alken;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 120.973,50 excl. btw of € 146.377,94 incl. 21% btw (€ 25.404,44 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegend dat de bedragen voorzien zijn in het meerjarenplan 2020 – 2025 onder volgnummer MJP 000372;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben.

Besluit

eenparig

Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/010 en de raming voor de opdracht “Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2020”, opgesteld door de Studiedienst Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 120.973,50 excl. btw of € 146.377,94 incl. 21% btw (€ 25.404,44 Btw medecontractant).

Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP 000372.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2020” de eventuele noodzakelijke meerwerken goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag.

Artikel 5: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Zitting van 20 02 2020

Vervanging riolering en bijhorende wegeniswerken Oude Baan (Stationsstraat – Morpstraat): Samenwerkingsovereenkomst

Door de zeer slechte toestand van de riolering (ingebuisde gracht) in de Oude Baan tussen de Stationsstraat en de Morpstraat dient deze zo spoedig mogelijk vernieuwd te worden. In het kader van een goed waterbeheer wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om in deze zone een gescheiden rioleringsstelsel aan te leggen. Voor deze rioleringswerken met bijhorende wegeniswerken zal het gemeentebestuur Alken samenwerken met Fluvius en dit volgens de structuur en de principes van de investeringsregels bij Fluvius Limburg. Voor dit project werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen de gemeente Alken en Fluvius aangaande deze werken bepaald worden. Het is wenselijk om de werken in het algemeen belang samen te voegen en Fluvius aan te duiden om in gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht, als opdrachtgevend bestuur op te treden.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde

opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de zeer slechte toestand van de riolering (ingebuisde gracht) in de Oude Baan tussen de Stationsstraat en de Morpstraat waardoor deze zo spoedig mogelijk dient vernieuwd te worden;

Overwegende dat in het kader van een goed waterbeheer van de gelegenheid gebruik gemaakt wordt om in deze zone een gescheiden rioleringsstelsel aan te leggen;

Overwegende dat het gemeentebestuur Alken de hiervoor nodige wegeniswerken in de Oude Baan wenst uit te voeren en dat Fluvius gelijktijdig de hiervoor nodige rioleringswerken in de Oude Baan wenst uit te voeren;

Overwegende dat het wenselijk is om in het algemeen belang de hoger vermelde werken

samen te voegen en Fluvius aan te duiden om in gezamenlijke naam bij de gunning en de

uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden, overeenkomstig

artikel 48 van de wet van 17 juni 2016;

Overwegende dat iedere partij, ook financieel, dient in te staan voor de studie en

goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is;

Overwegende dat er hiertoe een samenwerkingoverkomst (R005519) dient afgesloten te worden tussen het gemeentebestuur Alken en Fluvius, waarin de modaliteiten van deze samenwerking bepaald worden;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd

te hebben;

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst (R005519) tussen het gemeentebestuur Alken en Fluvius aangaande de vervanging riolering en bijhorende wegeniswerken Oude Baan (Stationsstraat – Morpstraat) houdende de werken ten laste van het gemeentebestuur Alken: “wegeniswerken Oude Baan” en de werken ten laste van Fluvius: “rioleringswerken Oude Baan”.

Artikel 2: Fluvius wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur om in gezamenlijke naam op te treden bij de gunning en de uitvoering van de in artikel 1 genoemde opdracht.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht om de nodige overeenkomsten af te sluiten voor dit dossier.

Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan Fluvius.

Zitting van 20 02 2020

Interlokale vereniging 'Sportregio Haspengouw'

Sinds enkele jaren (toen nog tijdens het bestaan van de provinciale sportdiensten) vindt er jaarlijks een seniorensportdag plaats die we gezamenlijk organiseren met verschillende gemeentes vanuit Zuid-Limburg. In 2018 heeft deze seniorensportdag in Alken plaatsgevonden, in 2019 in Hoeselt en dit jaar zal het in Kortessem georganiseerd worden. Alle gemeentes geven jaarlijks een bijdrage van € 250,00 waarmee we de seniorensportdag konden bekostigen. Dit geld kwam terecht in de VZW-werking van de regio Zuid-Limburg waarbij de stad Tongeren de volmacht heeft.

Sport Vlaanderen heeft voor elke regio een regioverantwoordelijke aangesteld die de vergaderingen organiseert voor de regio Zuid-Limburg.

Toekomstgericht willen we meer activiteiten met de regio organiseren waar bij we ook  bovenlokale projectsubsidies kunnen aanvragen via de regio bij Sport Vlaanderen.

We wensen over te schakelen naar een officieel samenwerkingsakkoord tussen de verschillende 12 gemeentes die wensen in te stappen binnen Zuid-Limburg wat we dan sportregio Haspengouw zullen noemen.

Op het regio-overleg is dit aan bod geweest en heeft de regioverantwoordelijke van Sport Vlaanderen (Patrick Frederix) een modelovereenkomst en een huishoudelijk reglement opgemaakt voor een interlokale vereniging dat achteraf door iedere gemeente die wenst in te stappen, ondertekend dient te worden.

Deze interlokale vereniging heeft als doel het sportbeleid en de participerende gemeenten op elkaar af te stemmen en te stimuleren, intergemeentelijk overleg te creëren en onderhouden waaruit gemeentelijke en intergemeentelijke sportactiviteiten en projecten kunnen voortvloeien

In bijlage is de overeenkomst en het reglement van de ILV Haspengouw terug te vinden.

Jaarlijks zal de gemeente 250 euro aan de ILV sportregio Haspengouw storten. Artikel 6 van de overeenkomst bepaalt dat het beheerscomité te allen tijde de bijdrage kan aanpassen.

De nodige kredieten zijn reeds voorzien.

De inkomsten aan de interlokale vereniging worden uitsluitend geïnvesteerd in de vereniging.

Gelet op het decreet lokaal bestuur en in het bijzonder op artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en op titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het voorstel om schepen Ingrid Loix voor te dragen als afgevaardigde en Pierrette Pierrette Putzeys als plaatsvervangend afgevaardigde in het beheerscomité Interlokale vereniging sportregio Haspengouw;

Gelet op de geheime stemming waarbij Pierrette Putzeys 21 ja-stemmen kreeg;

Gelet op het doel van deze interlokale vereniging: de participerende gemeenten beter op elkaar afstemmen en te stimuleren waaruit verschillende sportactiviteiten en projecten kunnen voortvloeien.

Gelet op het positief advies van de sportraad van 3 februari 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging sportregio Haspengouw goed als volgt:

HOOFDSTUK 1 – NAAM, DOEL, DUUR, VERLENGING EN OPZEGMOGELIJKHEID

Art. 1 Naam van de interlokale vereniging

De interlokale vereniging draagt de naam “Sportregio Haspengouw”, (afgekort “ILV Sportregio Haspengouw”). De term interlokale vereniging zal steeds aan de naam of de afkorting worden toegevoegd.

Art. 2Doel van de interlokale vereniging

De interlokale vereniging “Sportregio Haspengouw” heeft als doelstelling het sportbeleid – in de ruime zin van het woord – van de participerende gemeenten op elkaar af te stemmen en te stimuleren, intergemeentelijk overleg te creëren en onderhouden waaruit gemeentelijke en intergemeentelijke sportactiviteiten en projecten kunnen voortvloeien.

De specifieke doelstellingen, kaderend binnen deze algemene doelstelling, zijn onder andere:

Functioneren als een overlegplatform tussen de participanten waarop – ook over concrete zaken die hun belang hebben voor het gemeentelijk sportbeleid – ervaringen en informatie kunnen worden uitgewisseld;

Bevorderen van de contacten en samenwerking op sportgebied tussen de gemeenten onderling en met andere sportactoren (Sport Vlaanderen, ISB, Moev, …);

Opstarten van sportpromotionele acties naar verschillende doelgroepen en aanbieden aan de bevolking van een gemeenteoverschrijdend activiteitenpakket;

Organiseren van vormingen en opleidingen op elkaar afstemmen;

Nastreven van een zo groot mogelijk rendement van de sportinfrastructuur van de participerende gemeenten;

Versterken van het gemeentelijk draagvlak voor sport;

Innoveren van het lokaal en bovenlokaal sportgebeuren;

Nastreven van regionale beleidsafstemming.

Art. 3Duurtijd, verlenging en opzegmogelijkheid

De interlokale vereniging wordt opgericht voor een periode van onbepaalde duur ingaand op 1 april 2020.

Uittreding & toetreding kan elk kalenderjaar (min. 3 maanden vooraf aankondigen).

De uittredende partij heeft in dat geval geen recht op recuperatie van de ingebrachte financiële middelen en roerende of onroerende goederen.

HOOFDSTUK 2 – ZETEL, INZET VAN PERSONEEL

Art. 4Zetel en administratief secretariaat

Het beheerscomité duidt volgens de bepalingen die opgenomen worden in het huishoudelijk reglement een beherende gemeente aan, die de vereniging vertegenwoordigt en waar de zetel is gevestigd. In deze gemeente is tevens het administratief secretariaat van de interlokale vereniging gevestigd.  De zetel van de vereniging bevindt zich op de Maastrichterstraat 10 te 3700 Tongeren (Sportdienst Tongeren).  Hier is tevens het administratief secretariaat van de interlokale vereniging gevestigd. 

Art. 5Inzet van personeel

Iedere participant zal het noodzakelijke personeel inzetten ten behoeve van de activiteiten die kaderen in de doelstelling van artikel 2.

Alle rechten van het ingezette gemeentepersoneel voor het samenwerkingsverband blijven onverlet. In het bijzonder wordt erop gewezen dat de genoemde personeelsleden gemeentepersoneel blijven en zodoende onderworpen blijven aan alle dekkingen van door de gemeenten afgesloten polissen. Desnoods zullen de participerende gemeenten met hun verzekeraars de daartoe noodzakelijke uitbreidingen van hun polissen dienen af te sluiten.

HOOFDSTUK 3 – INBRENG VAN DE DEELNEMERS EN WIJZE WAAROP DEZE INBRENG WORDT BEHEERD

Art. 6Inbreng

De financiële inbreng van de deelnemende gemeenten in de vereniging bedraagt jaarlijks 250 euro.

Het beheerscomité kan ten allen tijden beslissen om deze bijdrage aan te passen.

De inkomsten van de interlokale vereniging worden uitsluitend terug geïnvesteerd in de vereniging.

De financiële middelen worden ten laatste tegen 31/03 per factuur opgevraagd bij de verschillende participanten.

HOOFDSTUK 4 – BEHEERSCOMITE, HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN INTERNE ORGANISATIE

Art. 7Samenstelling beheerscomité

Binnen de vereniging wordt een beheerscomité opgericht.

Het beheerscomité is samengesteld uit een afgevaardigde van elke deelnemer. De afgevaardigde van de gemeenten in het beheerscomité moet steeds de schepen bevoegd voor sport zijn. Deze afgevaardigden zijn stemgerechtigd in het beheerscomité.

De deelnemers kunnen eveneens een plaatsvervangend afgevaardigde aanstellen. De plaatsvervangende afgevaardigde vervangt de afgevaardigde die tijdelijk belet is.

De plaatsvervangende afgevaardigde moet gemeenteraadslid zijn.

De leden van het beheerscomité worden benoemd voor de periode van een bestuurslegislatuur van de gemeenteraad, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité van zodra zij hun hoedanigheid van schepen of gemeenteraadslid (voor de plaatsvervanger) verliezen.

De leden blijven evenwel lid van het beheerscomité tot het moment dat er in hun vervanging is voorzien.

Het beheerscomité wordt telkens weer samengesteld (uiterlijk binnen de zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad) bij het begin van elke nieuwe bestuursperiode van de gemeenteraad.

De voorzitter en ondervoorzitter van het beheerscomité worden aangeduid onder de stemgerechtigde afgevaardigden van de participerende gemeenten. Dit zal per legislatuur gebeuren in de eerste 6 maanden volgend op het jaar van de verkiezingen.

De leden van de werkgroep zoals omschreven in artikel 11, kunnen op uitnodiging de vergaderingen van het beheerscomité bijwonen, evenwel zonder stemrecht.

Er kunnen steeds deskundigen uitgenodigd worden op de vergadering.

Art. 8Bevoegdheden van het beheerscomité

Tot de bevoegdheid van het beheerscomité behoren:

-het overleg over de wijze waarop deze overeenkomst wordt uitgevoerd;

-het goedkeuren van het programma en de begroting voor het volgende werkjaar;

-het goedkeuren van het jaarverslag;

-de voorlopige vaststelling van de jaarrekening van de interlokale vereniging, die samen met het jaarverslag aan de gemeenteraden voor goedkeuring wordt voorgelegd;

-het opstellen van wijzigingen aan deze overeenkomst die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeente;

-het opstellen en wijzigen, bij eenvoudige beslissing, van het huishoudelijk reglement;

-het aanduiden van een voorzitter en ondervoorzitter van het beheerscomité;

-het aanstellen van rekeningtoezichters;

-het financieel beheer.

Art. 9Quorum en wijze van beslissen

Het beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien de helft + één van de stemgerechtigde leden aanwezig is.

Wordt dit quorum niet bereikt, dan kan het beheerscomité over de punten die voor een tweede maal op de agenda voorkomen beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers.

De tweede oproeping gebeurt overeenkomstig de bepalingen voorzien in het huishoudelijk reglement. In deze tweede oproep wordt er uitdrukkelijk gewezen op het feit dat het beheerscomité over de punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen zal kunnen beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde vertegenwoordigers.

Iedere stemgerechtigde vertegenwoordiger beschikt over één stem.

Het beheerscomité neemt zijn beslissingen bij gewone meerderheid.

De stemming over personen is steeds geheim.

Art. 10Huishoudelijk reglement

De organisatie van de werkzaamheden wordt door het beheerscomité geregeld in een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement wordt bij de overeenkomst gevoegd zonder er evenwel deel van uit te maken.

Art. 11Werkgroep

Het beheerscomité wordt in zijn werkzaamheden bijgestaan door een werkgroep van sportambtenaren en adviserende leden.

De samenstelling en opdrachten van deze werkgroep worden bepaald in het huishoudelijk reglement.

HOOFDSTUK 5 - FINANCIEEL BEHEER EN FINANCIELE CONTROLE

Art. 12Vastlegging van de middelen en financieel beheer

De participanten leggen ieder de minimale middelen vast die zij voor het volgend werkjaar als werkingskost aan de vereniging ter beschikking moeten stellen. Deze middelen worden tijdig ter beschikking gesteld aan de interlokale vereniging.

De aan de vereniging ter beschikking gestelde middelen worden beheerd door een financieel beheerder – aangeduid door het beheerscomité – die verantwoording verschuldigd is aan het beheerscomité.

Art. 13Goedkeuring van de rekeningen en bestemming van het resultaat

De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen van de deelnemende gemeenten.

De interlokale vereniging zorgt ervoor dat de rekening aan de participerende gemeenten wordt bezorgd uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het voorgaande werkjaar. Een werkjaar loopt van 01/01 tot en met 31/12. De bijhorende verantwoordingsstukken liggen ter inzage bij de financieel beheerder en worden op eenvoudig verzoek aan de deelnemers ter beschikking gesteld.

De jaarrekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van het college van burgemeester en schepenen van de deelnemende gemeenten ze goedkeurt.

Indien het college van burgemeester en schepenen niet reageert binnen de 60 dagen na voorlegging wordt zij geacht haar goedkeuring over de jaarrekening te hebben verleend.

Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstelling van de vereniging.

Art. 14Financiële controle

De boekhouding en de rekening van de interlokale vereniging worden gecontroleerd door 2 rekeningtoezichters.

HOOFDSTUK 6 – OVERIGE WEDERZIJDSE RECHTEN EN PLICHTEN, INFORMATIEVERSTREKKING AAN DE DEELNEMERS, JAARLIJKSE EVALUATIE DOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Art. 15Overige wederzijdse rechten en plichten

De vereniging verbindt zich ertoe op de officiële briefwisseling enkel het logo (indien beschikbaar) van de interlokale vereniging te vermelden.

Art. 16Informatieverstrekking aan de deelnemers

Samen met de rekening wordt aan de participanten een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt – wat de deelnemende gemeenten betreft – samen met de rekening aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van dit jaarverslag geeft de vertegenwoordiger van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting in het college van burgemeester en schepenen.

Art. 17Jaarlijkse evaluatie door het college van burgemeester en schepenen

De jaarlijkse evaluatie in de colleges gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag en de jaarrekening.

HOOFDSTUK 7 – VEREFFENING

Art. 18Vereffening

Wanneer aan het bestaan van de vereniging een einde komt, wordt door de participanten in gezamenlijk akkoord één of meerdere vereffenaars aangesteld.

De in de vereniging aanwezige middelen worden in voorkomend geval verdeeld over de participanten overeenkomstig hun inbreng.

De schulden worden evenredig verdeeld over de deelnemende gemeenten.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement interlokale vereniging sportregio Haspengouw goed als volgt:

HOOFDSTUK 1 – BEHERENDE GEMEENTE

Art. 1Zetel

Het beheerscomité duidt per legislatuur een beherende gemeente aan die de vereniging vertegenwoordigt en waar de zetel is gevestigd.

De zetel van de vereniging bevindt zich op de Maastrichterstraat 10 te 3700 Tongeren (Sportdienst Tongeren).  Hier is tevens het administratief secretariaat van de interlokale vereniging gevestigd. 

HOOFDSTUK 2 – BEHEERSCOMITE

Art. 2Vergaderritme en samenroeping

Het beheerscomité vergadert minstens 1 maal per kalenderjaar. De uitnodiging, die de agenda bevat, wordt minstens 14 kalenderdagen voor de vergaderdatum verstuurd. De vergaderingen van het beheerscomité worden samengeroepen door de voorzitter. Indien minstens een derde van de vertegenwoordigers van de participanten daartoe verzoekt, is de voorzitter verplicht het beheerscomité samen te roepen.

Samen met de agenda worden aan de leden alle relevante stukken digitaal ter beschikking gesteld of opgestuurd. Wat de rekening betreft dient een  exemplaar van de rekening, met uitzondering van de bewijsstukken, mee te worden gestuurd. Dit geldt eveneens voor het jaarverslag en het programma voor het volgend werkjaar. De bewijsstukken bij de rekening zijn ter inzage op het administratief secretariaat van de interlokale vereniging.

Art. 3Verslag

Het verslag van de vergadering wordt opgemaakt door een vaste verslaggever.

De verslagen van de vergaderingen worden binnen de 14 dagen na de vergadering bezorgd aan de leden van het beheerscomité en zijn in de gemeentelijke sportdiensten van de participerende gemeenten ter inzage van het college van burgemeester en schepenen.

HOOFDSTUK 3 – WERKGROEP

Art. 4Samenstelling

Het beheerscomité wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door een werkgroep van sportambtenaren.

Iedere participerende gemeente wijst minstens één verantwoordelijke sportambtenaar toe aan de “ILV Sportregio Haspengouw”.

De volgende adviserende leden worden steeds uitgenodigd:

Sport Vlaanderen

Moev

ISB

Follo

Deskundigen kunnen uitgenodigd worden op de vergaderingen.

De voorzitter en ondervoorzitter van de werkgroep worden gekozen uit de afgevaardigde sportambtenaren van de participerende gemeenten. Dit gebeurt per legislatuur.

Art. 5Taken en verdeling van taken

Tot de opdrachten van de werkgroep behoren:

Voorbereiding van het programma en de begroting voor het volgende werkjaar en hierover advies geven aan het beheerscomité;

Voorbereiden van het jaarverslag en de jaarrekening van het voorbije jaar en hierover advies geven aan het beheerscomité;

Praktische uitwerking van het door het beheerscomité goedgekeurde programma.

Uitnodigen van deskundigen in functie van de te behandelen agendapunten

…

De verdeling van de taken binnen de werkgroep wordt jaarlijks bepaald. Dit wordt vastgelegd voor het volgende werkjaar op de laatste vergadering van het lopende werkjaar. De verdeling van de taken is flexibel en kan in onderling overleg worden gewijzigd.

Iedere verantwoordelijke gemeentelijke sportambtenaar staat in voor de zijn/haar toebedeelde taken en organiseert, coördineert, communiceert en evalueert de kwaliteitsvolle werking van deze taken.

Art. 6Manier van vergaderen

De werkgroep vergadert telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen, met een minimum van 4 keer per jaar.

De vergaderingen van de werkgroep vinden plaats bij beurtrol in de verschillende participerende gemeenten.

De leden van de werkgroep worden door de voorzitter van de werkgroep per mail en minimum 10 dagen voor de aanvang van de vergadering uitgenodigd.

De voorzitter van de werkgroep – of bij zijn afwezigheid de ondervoorzitter – leidt de vergaderingen.

Het verslag van de vergadering wordt opgemaakt door een vaste verslaggever.

De verslagen van de vergaderingen worden binnen de 14 dagen na de vergadering bezorgd aan de leden van de werkgroep.

HOOFDSTUK 4 – FINANCIEEL BEHEER

Art. 7Algemene bepalingen

Het financieel boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

De bijdragen zullen vanuit het administratief secretariaat van de interlokale vereniging ten laatste tegen 31/03 met factuur opgevraagd worden aan de participanten.

De interlokale vereniging is verplicht de wet op de overheidsopdrachten toe te passen.

Aankopen/uitgaven boven de 10.000 Euro (excl. BTW) die niet voorzien zijn in de goedgekeurde begroting van de interlokale vereniging moeten worden voorgelegd aan het beheerscomité.

Art. 8Volmachtshouders

Onder de sportambtenaren van de werkgroep worden door het beheerscomité 2 volmachtshouders gekozen. Deze hebben alle rechten op de rekening van de “ILV Sportregio Haspengouw”. 

De financieel beheerder is één van de volmachtshouders.

Elke betaling vereist de goedkeuring van de aangeduide volmachtshouders.

Art. 9Financieel beheerder

De aan de vereniging ter beschikking gestelde middelen worden beheerd door een financieel beheerder. Deze wordt aangeduid door het beheerscomité.

De financieel beheerder volgt de inningen en de betalingen op en brengt verslag hiervan uit tijdens de vergaderingen van de werkgroep en één keer per jaar aan het beheerscomité.

Art. 10Rekeningtoezichters

De controle van de rekening door de aangestelde rekeningtoezichters gebeurt op de zetel van de interlokale vereniging, zonder verplaatsing van de stukken. Zij worden daartoe uitgenodigd door het beheerscomité en krijgen inzage in de stukken die ze voor de uitoefening van hun taak nodig achten. Hun taak bestaat uit het oordelen over de juistheid van de cijfers en niet over de grond van de uitgaven. Zij brengen verslag uit op de vergadering van het beheerscomité voor de stemming van het financieel verslag.

Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 01/04/2020.

Zitting van 20 02 2020

Concessieovereenkomst cafetaria sporthal De Alk

De concessionaris van de cafetaria en het gemeentebestuur hebben in onderling akkoord bepaald dat de huidige concessie beëindigd werd vanaf vrijdag 24 januari 2020. (in bijlage  het besluit van het SC van 15 januari 2020 en daaropvolgend het besluit van het SC van 22 januari 2020)

Er dient zo snel mogelijk gezocht te worden naar een nieuwe uitbater zodat de continuïteit van de cafetaria blijft bestaan en daarnaast is er de noodzaak van een cafetaria voor de sportclubs en de bezoekers bij competitiewedstrijden in de sporthallen. (momenteel is de pop-up concessie in werking met volleybalclub Jeval Alken totdat er nieuwe langdurige concessie is).

De oproep tot kandidaten zal gepubliceerd worden in het Belang van Limburg, Het Nieuwsblad Limburg, jobat.be en op de gemeentelijke website en facebook-pagina.

Een ontwerp van concessieovereenkomst werd opgesteld met de voorwaarden voor de uitbating van de cafetaria. Ook de criteria tot mededinging werden vastgelegd:

In de 1ste fase zijn er op drie verschillende criteria (prijs, ervaring/referenties en het concept)  100 punten te verdienen.

Na deze puntentoekenning zal er een 2de fase plaatsvinden met drie kandidaten met de hoogste score.

In de 2de fase zal er een interview plaatsvinden met de kandidaten (totaliteit van 20 punten). De datum en tijdstip van het interview zal later afgesproken worden.

Inhoud interview: peilen naar motivatie, ervaringen, deskundigheid…

Bij het interview zullen er 2 interne en 2 externe juryleden betrokken worden die vertrouwd zijn  met het horeca gebeuren en ondernemingschap.

Het college van burgemeester en schepenen legt de samenstelling van de jury in afzonderlijk besluit vast.

Na beide fases zal er een uiteindelijke score zijn op 120 punten en wordt de concessie door het college gegund aan de kandidaat met de hoogste punten.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 januari 2020 en 22 januari 2020 betreffende de beëindiging met de huidige concessiehouder, BVBA VDH;

Overwegende dat ten gevolge van de verbreking van voornoemde concessieovereenkomst er een nieuwe uitbater dient gezocht te worden voor de uitbating van cafetaria sporthal De Alk;

Overwegend dat het aanstellen van een nieuwe uitbater belangrijk is voor de continuïteit voor de cafetaria en de huidige sporthalgebruikers en de bezoekers daarvan;

Gelet op het ontwerp-concessieovereenkomst  waarin de voorwaarden zijn opgenomen voor de uitbating van het cafetaria;

Gelet op de vastgestelde selectie- en gunningscriteria;

Gelet op het positief advies van de sportraad van 3 februari 2020 voor de ontwerp-concessieovereenkomst samen met de vastgelegde selectie- en gunningscriteria;

Overwegende dat de oproep tot kandidaten voor uitbating cafetaria sporthal De Alk zal gepubliceerd worden in het Belang van Limburg, Het Nieuwsblad Limburg, Jobat.be en op de gemeentelijke website en facebook-pagina;

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de ontwerp concessieovereenkomst betreffende de uitbating van cafetaria sporthal De Alk als volgt:

Art. 1 : Concessie.

De gemeente Alken staat af aan de concessionaris, de zelfstandige uitbating van een gedeelte van het sportcomplex “ De Alk “ (Privaat domein gemeente Alken met publieke functie), gelegen te Alken – Koutermanstraat 2 – bekend op het kadaster onder, 2de afdeling , sectie 1, nummer 1017/r en bestaande uit :

* De cafetaria met keuken

* De vergaderruimte

* De toiletten boven

* De inkomhal van de cafetaria

* Het openlucht terras boven

De concessie bevat het recht om alle handelingen te stellen die met de exploitatie van deze ruimten verband houden, mits er aan de voorwaarden opgenomen in deze concessieovereenkomst voldaan wordt.

De bestemming van het ruimere complex De Alk zijn sport- en spelactiviteiten.

Art. 2 : Tijdsduur – Beëindiging.

Deze concessieovereenkomst neemt aanvang op ………….…… en eindigt op ……………. (duurtijd 9 jaar).

Het is de gemeente Alken toegestaan om éénzijdig deze overeenkomst te verbreken, zonder enige opzegtermijn en zonder het recht op een schadevergoeding in hoofde van de concessionaris, dit met het oog op de vrijwaring van de belangen van de gemeente en wanneer de concessionaris de voorwaarden van deze overeenkomst niet naleeft. 

Na elke 3-jarige periode (3 - 6 – 9 jaar) kan elke partij, mits inachtneming van een vooropzeg van 9 maanden, via aangetekend schrijven, een einde maken aan deze overeenkomst.

Indien bij het beëindigen van deze overeenkomst geen van beide partijen de concessieovereenkomst opzegt, wordt ze stilzwijgend en éénmalig verlengd voor de duur van éénzelfde periode van 9 jaar aan dezelfde voorwaarden.

Beide partijen erkennen :

- dat deze overeenkomst geen handelshuurovereenkomst betreft;

- dat deze overeenkomst geen concessieovereenkomst van bouwwerken betreft;

- dat er bij de beëindiging van de overeenkomst geen uitwinnings- of  andere vergoeding zal worden toegekend.

De concessionaris mag zijn concessierecht noch geheel, noch gedeeltelijk vervreemden

of bezwaren zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het schepencollege.

Art. 3 : Staat van bevinding.

De concessionaris verklaart de in concessie gegeven ruimten, installaties en goederen bezichtigd te hebben, ze goed te kennen om akkoord te gaan met de staat waarin ze zich bevinden en ze als zodanig te aanvaarden. De concessionaris verbindt er zich toe deze infrastructuur en goederen bij het einde van de overeenkomst in dezelfde staat of beter achter te laten met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de concessionaris niet aansprakelijk is.

Bij inwerkingtreding en bij het einde van de overeenkomst zullen daarom in aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze een staat van bevinding en een inventaris opgemaakt worden. Beide documenten zullen een integraal deel uitmaken van deze overeenkomst. 

Art. 4 : Vergoeding

De concessionaris stort maandelijks, onmiddellijk na ontvangst van de factuur, de verschuldigde concessievergoeding van € ................. exclusief BTW op rekeningnummer 091-0004591-61 van het gemeentebestuur van Alken en met de vermelding ‘concessievergoeding maand – jaar’.

Deze maandelijkse concessievergoeding wordt jaarlijks herzien volgens de schommelingen van de index van de consumptieprijzen.

De indexering wordt volgens de volgende formule berekend:

Nieuwe concessievergoeding =basisconcessievergoeding x nieuwe index

         basisindex

De basisconcessievergoeding is de concessievergoeding zoals deze volgens deze overeenkomst van toepassing is vanaf …………………………... De nieuwe index is het indexcijfer van de maand voorafgaand aan de aanpassing. De basisindex is het indexcijfer van de maand ……………………..

De concessie is onderhevig aan BTW. De concessievergoeding is bijgevolg btw-inclusief.

Art. 5 : Waarborgsom.

Bij ondertekening van de overeenkomst dient de concessionaris een bankwaarborg te stellen zijnde gelijk aan 2 maanden concessievergoeding. De waarborgsom zal op het einde van de overeenkomst vrijgegeven worden voor zover de concessiehouder al de in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen is nagekomen.

Art. 6 : Energiekosten

Alle kosten voor verlichting, verwarming, water- en elektriciteitsverbruik, telefonie, kabeltelevisie en internetverbruik (wifi) zijn ten laste van de concessionaris en worden dus door hem betaald. Voor gas en elektriciteit zijn aparte meters voorzien. De concessionaris sluit eigen overeenkomsten af met deze nutsmaatschappijen. Voor het water is er een tussenmeter voorzien. De concessionaris geeft bij aanvang van de concessie zijn akkoord met betrekking tot de beginstand van de tussenmeter. De gemeente zal jaarlijks een factuur opmaken voor het waterverbruik aan de hand van deze tussenmeterstand.

De gemeente staat niet garant voor eventuele pannes bij de nutsmaatschappijen.

Art. 7 : Belastingen en kosten

Alle en gelijk welke, huidige en toekomstige belastingen en taksen, die door de Staat, het Gewest, de Provincie, de Gemeente of eventueel andere autoriteiten en instellingen geheven worden of zullen worden met betrekking tot de in concessie gegeven ruimten, hun bezetting of de activiteiten die er door de concessionaris worden uitgeoefend zijn ten laste van de concessionaris inclusief alle auteursrechten (SABAM) en de openingsbelasting op drankslijterijen.

De onroerende voorheffing is ten laste van de Gemeente Alken.

De concessionaris zal zich op zijn kosten in regel stellen met alle wetten, voorschriften en regels die moeten nageleefd worden in verband met het leveren van dranken, bereide spijzen en voedingswaren.

Art. 8 : Personeel

De concessionaris zal al het personeel dat nodig is om de voorwaarden van deze concessie na te komen in dienst nemen en ten zijner laste bezoldigen. De concessionaris zal zich in regel stellen met alle wetten, voorschriften en regels die hiervoor moeten nageleefd worden. De nodige documenten ter correcte aanstelling van het personeel dienen ten allen tijde aan de gemeente voorgelegd te kunnen worden, wanneer zij deze opvraagt.

De gemeente wijst uitdrukkelijk elke aansprakelijkheid voor gebeurlijke ongevallen van de hand.

Art. 9 : Uitbating

In verband met de eigenlijke uitbating wordt het volgende overeengekomen :

-De uitbating zal gebeuren in overeenstemming met de goede zeden en de wetten op beteugeling van dronkenschap, en de gangbare regelgeving voor horecazaken.

-De uitbater van de cafetaria ziet er op toe dat er geen geluidshinder of     overlast is voor de omgeving.

-De concessionaris dient de opening van de cafetaria te garanderen op alle dagen en momenten dat er activiteiten plaatsvinden in de sporthallen. Hiervan kan enkel afgeweken worden tijdens de periode van jaarlijkse sluiting en op momenten dat er geen activiteiten plaatsvinden in de sporthallen.

-De prijzen voor de dranken en versnaperingen dienen marktconform te zijn. Indien dit niet het geval is, behoudt de concessiegever zich het recht om, na advies van de sportraad, minimum– of maximumprijzen op te leggen.

-De concessionaris is gehouden tot het schenken van de pils Cristal Alken van het vat, of een gelijkwaardige pils uit de A-klasse.

-De concessionaris staat in voor het onderhoud en het schoonmaken van alle ruimten vermeld in art. 1. Het gemeentebestuur voorziet i.s.m. met de sporthaltoezichters het toiletpapier, handzeep en handpapier van de toiletten.

Het gemeentebestuur heeft het recht om ten alle tijde controle uit te oefenen op deze verplichtingen. Indien er vastgesteld wordt dat de concessionaris deze ruimten niet op een degelijke manier schoonmaakt, maant de gemeente de concessionaris schriftelijk aan om gepaste maatregelen te treffen. Indien er hierop niet wordt ingegaan, heeft de gemeente het recht om de poets te laten uitvoeren op kosten van de concessionaris.

-Dranken en versnaperingen die in de cafetaria verkocht worden, mogen door de bezoekers enkel genuttigd worden in geconcedeerde ruimten. Op de tribunes zijn glas en porselein verboden, plastieken bekers kunnen wel toegelaten worden. Indien klanten wensen te consumeren op de tribune is het dus de verantwoordelijkheid van de concessionaris om ze te voorzien van plastieken bekers.

-De concessionaris kan bijkomende activiteiten organiseren maar dient deze steeds voorafgaandelijk aan de dienst vrije tijd te melden.

-De uitbating dient te gebeuren overeenkomstig de aard en bestemming van de sporthal. In geen geval mag er inkomgeld gevraagd worden voor de toegang tot de cafetaria, noch tijdens de gewone openingsuren, noch bij bijkomende activiteiten.

-Tijdens bijkomende activiteiten in de cafetaria moet de toegang tot de cafetaria en de bediening aan de gebruikers van de sporthal gegarandeerd  blijven.

-Tijdens de organisatie van activiteiten in de cafetaria dienen activiteiten in de sporthallen steeds mogelijk te blijven en mogen deze niet verstoord worden.

-De uitbating dient te gebeuren in overeenstemming met het voorgestelde concept van uitbating dat ingediend werd bij de kandidatuurstelling van de concessionaris.

Art.10 : Inrichting

De concessionaris staat in voor de inrichting van de geconcedeerde ruimten. Volgende materialen dienen minstens aanwezig te zijn op het ogenblik van aanvang van de uitbating:

- een tapinstallatie

- meubilair in de cafetaria (± 80 personen), de vergaderruimte en het terras

Verder dienen alle andere materialen, nodig en nuttig voor een perfecte uitbating, voorzien te worden.

Enkel elektrische terrasverwarming is toegestaan. Indien men deze bepaling niet naleeft, kan de burgemeester overgaan tot sluiting van het terras.

Art. 11 : Toezicht

De concessionaris staat in voor :

-het openen en sluiten van de in concessie gegeven ruimten

-het doven van lichten en verwarming van de in concessie gegeven ruimten

In uitzonderlijke gevallen zal de concessionaris gevraagd worden de taken van de toezichter overnemen wanneer deze niet of later aanwezig kan zijn. De concessionaris zal hiervan op de hoogte gesteld worden door het gemeentebestuur.

Art. 12 : Onderhoud en herstellingen

De concessionaris is verplicht om de ruimten en installaties die hem ter beschikking worden gesteld in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken met ruime aandacht voor duurzaamheid en rationeel energieverbruik.

Geringe herstellingen of herstellingen tot onderhoud zijn ten laste van de concessionaris.

De gemeente zal alle herstellingen doen die nodig mochten zijn, behalve deze ten laste van de concessionaris.

De concessionaris is verplicht de gemeentelijke dienst vrije tijd op de hoogte te brengen van elke schade aan de in concessie gegeven ruimten en goederen en van elke nodige grote herstelling en dit binnen de 24 uur na vaststelling.

De concessionaris neemt er kennis van dat in de totale inrichting een algemeen rookverbod geldt.

Art. 13 : Verzekering.

De concessionaris is ertoe gehouden alle tot de uitbating behorende lokalen behoorlijk te laten verzekeren tegen alle verhaal van derden. De concessionaris sluit ook een brandverzekering af.

Een kopie van polis dient aan de gemeente overgemaakt te worden.

De gemeente heeft het recht om jaarlijks de kwijting van deze polis op te vragen.

Art. 14 : Toegang tot het gebouw

De ter beschikking gestelde sleutels blijven eigendom van de gemeente en dienen na beëindiging van de overeenkomst terug bezorgd te worden aan de gemeente.

De sleutels mogen niet doorgegeven worden aan gebruikers van de sporthal of cafetaria, of aan derden.

De ter beschikking gestelde sleutels mogen onder geen enkele voorwaarde gekopieerd worden.

De gemeente of zijn afgevaardigde is steeds gerechtigd om zich in de geconcedeerde lokalen te begeven om er controle uit te oefenen op de stipte eerbiediging van de bepalingen van de concessie.

Zij heeft het recht op de meest uitgebreide controle op ieder ogenblik betreffende alle feiten en omstandigheden die rechtstreeks betrekking hebben op de exploitatie van de geconcedeerde goederen.

De gemeente of zijn afgevaardigde is steeds gerechtigd om zich in de geconcedeerde lokalen te begeven om herstellingswerken uit te voeren.

Art. 15 : Verbouwingswerken.

Verbouwingswerken- of aanpassingswerken door de concessionaris zijn enkel toegelaten na goedkeuring door het schepencollege. Deze werken ten laste van de concessionaris worden van rechtswege en zonder vergoeding eigendom van de concessiegever bij het einde van de overeenkomst.

De gemeente mag de luidens artikel 10 ten hare lasten zijnde onderhouds- en verbeteringswerken uitvoeren zonder inmenging van de concessionaris en heeft hiervoor vrij de toegang tot de in concessie gegeven lokalen.

Art 16 : Verbreking.

De huidige overeenkomst kan door de gemeente verbroken worden zonder enig verhaal na een ernstige overtreding van de bepalingen van deze overeenkomst.

Worden o.a. beschouwd als redenen tot verbreking :

-niet tijdig betalen van de verschuldigde bedragen,

-slecht onderhoud van de in concessie gegeven goederen,

-faillissement van de concessionaris,

-nalatigheid in de uitbating, of een uitbating die niet in overeenstemming is met het voorgelegde concept van uitbating bij de kandidatuurstelling van de concessionaris

-het niet naleven van één of meerdere bepalingen van deze concessieovereenkomst.

Artikel 17 : Registratiekosten.

Alle kosten, van welke aard ook, voortvloeiend uit deze overeenkomst zullen ten laste zijn van de concessiehouder.

Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan de selectie- en gunningscriteria als volgt:

CRITERIA MEDEDINGING CAFETARIA DE ALK

Toelichting:

Voor de beoordeling van de verschillende inschrijvingen wordt rekening gehouden met:

Selectiecriteria :

1. De verantwoordelijke(n) dient/dienen in het bezit te zijn van een attest van goed gedrag en zeden.

Gunningscriteria :

Fase 1

1.De aangeboden prijs (30 punten).

Door de kandidaat wordt een prijs per maand in euro opgegeven.

De basisconcessievergoeding bedraagt € 1000,00 (excl. BTW).

Het hoogste bod krijgt 30 punten. Vervolgens volgt een degressieve berekening waarbij er steeds 3 punten minder worden toegekend aan het volgende hoogste bod.

NOTA : De minimum concessievergoeding is vastgesteld op

€ 1000,00 per maand. De kandidaten die de minimum concessievergoeding niet aanbieden of helemaal geen concessievergoeding aanbieden zullen uitgesloten worden van de hele gunningsprocedure.

2.De ervaring/referenties (35 punten).

De kandidaten worden beoordeeld op basis van hun eerder opgedane ervaringen, en referenties die zij kunnen voorleggen. Hierbij wordt er onder andere gekeken naar het aantal jaar ervaring in de horeca, de ervaring met betrekking tot het uitbaten van een eigen zaak, de ervaring met betrekking tot flexibele uren (avond, nacht… ),  de ervaring met betrekking tot concessies,… .

Deze ervaringen en referenties worden van belang geacht om de waarde van de offertes te kunnen vergelijken.

3.Het concept van uitbating (35 punten).

De kandidaten worden beoordeeld op basis van het concept van uitbating dat zij voorleggen. Na toewijzing van de concessie aan de kandidaat, dient het voorgelegde concept van uitbating gerealiseerd te worden. Indien dit niet het geval blijkt, zal dit beschouwd worden als een overtreding van de bepalingen van de concessieovereenkomst (zie art. 16 van de concessieovereenkomst).

Bij de beoordeling van het concept van uitbating wordt er onder andere gekeken naar het aanbod van dranken en snacks en de prijzen die hiervoor aangerekend   zullen worden, de samenwerking met de sportclubs, de affiniteit met het sportverenigingsleven, de wijze waarop er personeel zal ingezet worden, de algemene uitbating van de cafetaria (de service  naar de klanten, de eventuele organisatie van activiteiten, …).

In fase 1 zijn er 100 punten te verdienen.

Fase 2

Na de puntentoekenning in fase 1 zal er met drie kandidaten met de hoogste score nog een interview plaatsvinden (totaliteit van 20 punten). De datum en tijdstip van het interview zal later afgesproken worden.

Inhoud interview: peilen naar motivatie, ervaringen, deskundigheid, … .

Bij het interview zullen er 2 interne en 2 externe juryleden betrokken worden die vertrouwd zijn met het horeca gebeuren en het ondernemingschap.

Het college van burgemeester en schepenen legt de samenstelling van de jury in afzonderlijk besluit vast.

Na beide fases zal er een uiteindelijke score zijn op 120 punten en wordt de concessie door het college gegund aan de kandidaat met de hoogste punten.

Het gemeentebestuur behoudt steeds het recht om niet toe te kennen.

De kandidaat dient toe te voegen aan de offerte:

- Een bewijs van goed gedrag en zeden

- Een toelichtingsnota waarbij elk van de gunningscriteria uitgebreid wordt toegelicht.

- Een businessplan

Het gemeentebestuur wenst uitdrukkelijk te vermelden dat personen met een beperking zich ook kandidaat kunnen stellen.

Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend tot de oproep tot kandidaatstelling voor de uitbating van cafetaria sporthal De Alk zal gepubliceerd worden in het Belang van Limburg, Het Nieuwsblad Limburg, Jobat.be en op de gemeentelijke website en facebook-pagina.