Zitting van 27 01 2022
Video- en audioverslag gemeente- & OCMW-raad d.d. 27/01/2022
Besluit
Via volgende link kan de openbare zitting van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 27 januari 2022 bekeken worden:
Video- en audioverslag GR & RMW 27/01/2022
Zitting van 27 01 2022
Verslag van de vorige zitting d.d. 21/12/2021
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 27 01 2022
Opvolging leden politieraad
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de verkozen verklaring van raadslid Michel Boussu als raadslid in de politieraad als opvolger van raadslid Alex Dubois.
Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag en de opvolging van volgende raadsleden in de politieraad:
● raadslid Carine Meyers wordt vervangen door raadslid Danny Jeuris
● raadslid Jorg Stas wordt vervangen door raadslid Dagmar Ottenbourgs
Zitting van 27 01 2022
Belasting op de afgifte van administratieve stukken
Besluit
eenparig
Artikel 1: Voor de periode van 01 februari 2022 tot en met 31 december 2025 wordt een gemeentebelasting gevestigd op het afleveren door het gemeentebestuur van allerlei administratieve stukken.
De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het stuk wordt afgeleverd of de inlichting wordt verstrekt.
Artikel 2: Het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2021 wordt opgeheven op 01 februari 2022.
Artikel 3: De gemeentebelasting wordt vastgesteld als volgt :
Administratieve stukken - Burgerlijke stand
| Gemeentebelasting | Kostprijs te betalen aan de Federale overheids- diensten (ten indicatieve titel)
| Totale kostprijs
(ten indicatieve titel)
|
1. voor de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische vreemdelingenkaarten EU, EU+, F, F+, M, M duurzaam verblijf en N |
|
|
|
01a. in gewone procedure
| € 2 | €16,70 | €18,70 |
01b. in spoedprocedure optie C (= levering in de gemeente) - bestelling voor 15 u - beschikbaar 2 werkdagen na de bestelling | € 2 | €101,90 | €103,90 |
|
|
|
|
01c. in spoedprocedure optie B (enkel voor Belgen) (= gedecentraliseerde levering bij de FOD Binnenlandse Zaken in Brussel). - bestelling voor 15 u - beschikbaar 1ste werkdag na de bestelling + op zaterdagmorgen | € 2 | €134,10 | €136,10 |
02. Elektronische vreemdelingenkaarten A, B, H, K, L, F, F+, M, M duurzaam verblijf, N I en J |
|
|
|
02a. in gewone procedure | € 2 | €17,20 | €19,20 |
02b. in spoedprocedure optie C (= levering in de gemeente) - bestelling voor 15 u - beschikbaar 1ste werkdag na de bestelling | € 2 | €101,90 | €103,90 |
03. Voor de identiteitsbewijzen voor kinderen onder de 12 jaar, afgeleverd in uitvoering van het Koninklijk Besluit van 10 december 1996
| € 0,75 |
|
|
04. Voor de elektronische identiteitskaarten voor kinderen onder de 12 jaar (de kids-ID)
|
|
|
|
04a. in gewone procedure
|
| €6,70 | €6,70 |
04b. in spoedprocedure optie C (= levering in de gemeente) - bestelling voor 15 u - beschikbaar 1ste werkdag na de bestelling
|
| €91,90 | €91,90 |
04c. in spoedprocedure optie B (=gedecentralsieerde levering bij de FOD Binnenlandse Zaken in Brussel - bestelling voor 15 u - beschikbaar 1ste werkdag na de bestelling + op zaterdagmorgen |
| €124,20 | €124,20 |
05 Voor de documenten i.v.m huwelijk (inclusief huwelijksboekje)
| € 24 |
| € 24 |
06. Voor wettelijke samenlevingscontracten
|
|
|
|
06a. Voor afsluiten
| € 10 |
| € 10 |
06b. Voor beëindiging
| € 10 verhoogd met eventuele kosten aangerekend door derden (gerechtsdeurwaarder)
|
| € 10 verhoogd met eventuele kosten aangerekend door derden (gerechtsdeurwaarder)
|
07. Voor de biometrische paspoorten
|
|
|
|
07a. in gewone procedure
|
|
|
|
07a1. voor -18 jarigen | -
| Productie kosten: € 35 Consulaire rechten: € 0
| € 35 |
07a2. voor +18 jarigen
| € 10 | Productie kosten: € 35 Consulaire rechten: € 30
| € 75 |
07b. in dringende procedure
|
|
|
|
07b1. voor -18 jarigen
|
| Productie kosten: € 210 Consulaire rechten: € 0
| € 210 |
07b2. voor +18 jarigen
07c. in superdringende procedure
| € 10 | Productie kosten: € 210 Consulaire rechten:€ 30
| € 250 |
07c1. voor - 18 jarigen |
| Productiekosten : € 270 Consulaire rechten : € 0 | € 270 |
07c2. voor + 18 jarigen | € 10 | Productiekosten : € 270 Consulaire rechten : € 30 | € 310 |
08. Voor reisdocumenten voor vluchtelingen, straatlozen en vreemdelingen |
|
|
|
08a. in gewone procedure |
|
|
|
08a1. voor - 18 jarigen | - | Productiekosten : € 41 Consulaire rechten : € 0 | € 41 |
08a2. voor + 18 jarigen | € 10 | Productiekosten : € 41 Consulaire rechten : € 20 | € 71 |
08b. in dringende procedure |
|
|
|
08b1. voor - 18 jarigen | - | Productiekosten : € 210 Consulaire rechten : € 0 | € 210 |
08b2. voor + 18 jarigen | € 10 | Productiekosten : € 210 Consulaire rechten : € 20 | € 240 |
08c. in superdringende procedure |
|
|
|
08c1. voor - 18 jarigen | - | Productiekosten : € 270 Consulaire rechten : € 0 | € 270 |
08c2. voor + 18 jarigen | € 10 | Productiekosten : € 270 Consulaire rechten : € 20 | € 300 |
09. Voor het Internationale rijbewijs
| € 5 | € 16 | € 21 |
10. Voor de voorlopige rijbewijzen model 3, model 18 maanden en model 36 maanden in bankkaartmodel, project Mercurius
| € 5,- | € 20 | € 25 |
11. Voor het rijbewijs in bankkaartmodel, project Mercurius
| € 5,-
| €20,- | € 25 |
12. Voor het afleveren van personenlijsten
| € 0,15 per naam met een minimum van € 2,50 per lijst.
|
| € 0,15 per naam met een minimum van € 2,50 per lijst.
|
13. Voor het afleveren van plastic zakjes ter bescherming van rijbewijzen, identiteitskaarten, vreemdelingenkaarten, identiteitsbewijzen voor kinderen, attesten van immatriculatie
| € 0,25 |
| € 0,25 |
14. Voornaamswijziging | € 50 € 5 voor de transgenders |
|
|
Administratieve stukken - Ruimtelijke ordening
| Gemeentebelasting |
Voor conformiteitsattesten
| € 62,5 voor een zelfstandige woning € 62,5 voor een kamerwoning verhoogd met € 12,5/kamer met een maximum van € 1.250/gebouw
|
Verstrekken van kopieën, fotokopieën en kleurenafdrukken:
|
|
voor formaat A4 zwart/wit
| € 0,20 per fotokopie |
voor formaat A3 zwart/wit
| € 0,25 per fotokopie |
voor formaat A4 in kleur
| € 1,00 per fotokopie |
voor formaat A3 in kleur
| € 1,50 per fotokopie |
Kleurenafdruk formaat A4 in kleur
| € 3,00 per afdruk |
Kleurenafdruk formaat A3 in kleur | € 5,00 per afdruk
|
per cd-rom (uitsluitend cd-rom van het gemeentebestuur
| € 5,00 per CD-Rom |
voor kleurafdruk op plotter
| € 40,00 per m² met een minimum van € 40,00
|
| Bij verzending van bovenvermelde stukken worden de portkosten en de eventuele auteursrechten aangerekend |
| Het afleveren via USB-stick of andere gegevensdrager (uitgezonderd de hoger vernoemde cd-rom) is verboden.
|
(1) niet van toepassing voor Belgen ingeschreven in een consulaire post
(2) niet van toepassing voor vreemdelingen.
Artikel 4 : De betaling van de in te vorderen belasting dient contant of elektronisch te gebeuren op het ogenblik van de aanvraag. Er wordt kosteloos een ontvangstbewijs van de betaalde som afgeleverd.
Artikel 5 : Worden van de belasting vrijgesteld:
a. de stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd;
b. de machtigingen aangaande activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente;
c. de stukken die afgeleverd worden aan de gerechtelijke of administratieve overheden, alsook aan instellingen van openbaar nut;
d. bij de vernieuwing van een rijbewijs afgeleverd om medische redenen;
e. personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben bij het verzoek tot voornaamtoevoeging;
Artikel 6 : Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van de Decreet over het Lokaal Bestuur.
Zitting van 27 01 2022
Fluvius Limburg - bevestiging activiteit art.3/A/5/5.5 statuten (plaatsen van slimme camera's)
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad besluit haar beheersoverdracht te bevestigen aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg inzake de activiteit zoals omschreven in artikel 3 A. 5. onderdeel 5.5. van de statuten en bijgevolg tevens haar uitbreiding van haar aansluiting van de gemeente Alken bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg voor deze activiteit uitdrukkelijk te bevestigen.
Artikel 2: Ingevolge de beslissingen genomen in artikel 1 wordt de activiteit zoals omschreven in 3 A. 5. onderdeel 5.5. van de statuten toevertrouwd aan Fluvius Limburg die - door middel van haar werkmaatschappij Fluvius - hiervoor een beroep kan doen op haar dochtervennootschap s-Lim cv, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3 B van de statuten.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg te verzoeken de in de artikelen 1 en 2 genomen beslissingen te formaliseren op de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 4: De Opdrachthoudende vereniging zal met het oog op het waarborgen van de continuïteit van de ‘Smart City’-dienstverlening optreden als nieuwe opdrachtnemer om de volgende overeenkomsten verder te zetten die de stad/gemeente met andere rechtspersonen heeft afgesloten met betrekking tot de activiteit zoals vermeld in artikel 3/A/5/5.5. in de statuten van Fluvius Limburg.
Voor de gemeente Alken betreft het de Samenwerkingsovereenkomst tussen S-LIM CVBA en gemeente Alken met referentie SOK_S-LIM-02-Alken_V1 en bijhorende bijlagen.
Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen alsook kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Zitting van 27 01 2022
Gratis afstand voor inlijving in OD-Grootstraat 2e Afdeling Sie E nr. 120/G-ex P0000 (lot 3)
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de gratis grondafstand aan de gemeente Alken van het perceel gelegen te Alken 2e Afdeling Sie E nr. 120/G-ex P0000 (lot 3 met een oppervlakte van 10ca) aan de gemeente Alken voor inlijving in het openbaar domein van de gemeente Alken.
Artikel 2: Deze gratis overdracht gebeurt in het kader van openbaar nut en meer in het
bijzonder voor de inlijving in openbaar domein van de gemeente Alken.
Artikel 3: Alle kosten, rechten en erelonen van deze akte vallen ten laste van de overdrager
Artikel 4: De gemeenteraad gaat akkoord met de desaffectatie naar openbaar domein van het perceel gelegen te Alken 2e Afdeling Sie E nr. 120/G-ex P0000 (lot 3 met een oppervlakte van 10ca).
Artikel 5: De gemeenteraad gaat akkoord met de voorwaarden bepaald in de ontwerpakte 'overdracht ten kosteloze titel' in bijlage;
Artikel 6: De akte zal verleden worden door notaris Phil Vanhaeren, notaris met standplaats te Hasselt, Maastrichterstraat 102, en dit volledig op kosten van de overdrager;
Artikel 7: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslaan van enige ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte.
Artikel 8: De overnemer verklaart toepassing te vragen van artikel 2.9.6.0.3 VCF ten einde het voordeel te genieten van kostelozen registratie.
Artikel 9: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de afhandeling van dit besluit.
Zitting van 27 01 2022
MB tot Schorsing GR beslissing definitieve vaststelling RUP Sport- en recreatievelden
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het Ministerieel besluit van 13 januari ll. houdende schorsing van het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2021 aangaande de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Sport- en recreatievelden.
Zitting van 27 01 2022
Armoede in Alken- Toegevoegd punt
Besluit
Raadslid Kris Franssens licht zijn punt toe en schepen Pierrette Putzeys beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 27 01 2022
Fietspaden Hameestraat- Toegevoegd punt
Besluit
Raadslid Kris Franssens licht zijn punt toe om een zone 50 te installeren met aanliggende fietspaden. Schepen Frank Vroonen beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 27 01 2022
Erkenning gemeente Alken als ramp- Toegevoegd punt
Besluit
Raadslid Kris Franssens licht zijn punt toe. Schepen Cindy Vandormael antwoordt dat het college reeds op 5.1.2022 de beslissing genomen heeft om een herziening bij het rampenfonds te vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.