Zitting van 22 02 2022
Verslag van de vorige zittingen d.d. 27/01/2022 en 10/02/2022
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zittingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 27/01/2022 (terug te vinden onder volgende link Video- & audioverslag gemeente- en OCMW-raad 27/01/2022geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 27/01/2022.
De zitting van 10 februari 2022 heeft geen zittingsverslag.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zittingen worden goedgekeurd.
Jorg Stas Kris Franssens Frank Vroonen Bart Jeuris Sabine Van de Sande Pascal Giesen Carine Meyers Cindy Vandormael Peter Bollen Pierrette Putzeys Marc Penxten Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Patrick Martens Michel Boussu Ingrid Jacobs André Vanhex Jorg Stas Kris Franssens Frank Vroonen Bart Jeuris Sabine Van de Sande Carine Meyers Cindy Vandormael Peter Bollen Pierrette Putzeys Marc Penxten Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Patrick Martens Michel Boussu Ingrid Jacobs André Vanhex Ingrid Jacobs Kris Franssens André Vanhex Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye Peter Bollen Marc Penxten Alex Dubois Michel Boussu Pierrette Putzeys Sabine Van de Sande Carine Meyers Dagmar Ottenbourgs Jorg Stas Frank Vroonen Patrick Martens Cindy Vandormael aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
Zitting van 22 02 2022
RUP Sport- en recreatievelden - huisvesting voetbalclub FC Alken
Dit RUP is tot stand gekomen door de fusie van de drie Alkense voetbalclubs naar één. In eerste instantie had het RUP tot doel om één nieuwe site te bestemmen naar recreatiegebied zodat er een volwaardige voetbalinfrastructuur kan worden ontwikkeld, waar de fusieclub kan trainen en spelen. Er zijn drie bestaande voetbalsites: Terkoest, Sint-Joris en Langveld (Alken-Centrum).
Na onderzoek van alle mogelijke locaties in onze gemeente werden 3 sites weerhouden: 2 op St. Joris en één in het centrum (Langveld Zuid).
Voor Karin Gijsen (departement Omgeving) gaat de voorkeur naar site Langveld Zuid omwille van de ligging nabij het centrum en het mobiliteitsaspect.
Het deelplangebied is momenteel in landbouwgebruik, vnl. als akkerland. De voorliggende delen zijn bestemd als woongebied.
De site Terkoest ligt aan de rand van het bebouwd weefsel van de kern Terkoest, langsheen de Eikendreef, en achter de woningen langs de Beukenlaan.
De bedoeling was het gebied te herbestemmen i.f.v. een kleinschalige woonontwikkeling (ca. 29 à 35 WE/ha) voor een woonaanbod dat een aanvulling vormt op het lokale woonaanbod in de kern van Terkoest
De site is in eigendom van de gemeente. Het was ook een doelstelling dat een herontwikkeling als woongebied een financiële opbrengst genereert voor het gemeentebestuur die mee kan ingezet worden voor het verwerven van de nodige gronden en het uitbouwen van de nieuwe voetbalinfrastructuur van de fusieclub.
Volgens de provincie was de ontwikkeling van bijkomende woningen op deze locatie niet wenselijk. Ook voor Karin Gijsen was deze locatie niet de meest geschikte locatie om te gaan verdichten. Er zullen hiervoor planbaten dienen te worden betaald. De theorie inzake de woontypologie is in principe ok maar dit is in Terkoest momenteel nog niet aan de orde: er is geen vraag naar alternatieve woontypologieën (cfr ‘samenhuizen’).
De belangrijke financiële bonus die hier te verwachten was werd dus danig gereduceerd.
Na deze vergadering suggereerde het agentschap Landbouw en Visserij, die een voorwaardelijk gunstig advies uitbracht op 15/06/2018, om ook de site Broosveld te onderzoeken.
Na een grondig onderzoek blijkt echter deze site niet geschikt wegens de gekende waterproblematiek. Het gebied ligt in een natuurlijke depressie waar deels water wordt opgevangen dat afstroomt van hoger gelegen delen en deels gevoed wordt door grondwater, waarvan het peil schommelt tussen 70 en 30 cm diepte. Daarenboven is er door de weinig doorlaadbare lemen bodem een zeer slecht infiltratie van het regenwater. Het aanleggen van droge voetbalvelden zal, indien al mogelijk, de overstromingen aan de Stationsstraat nog doen toenemen. De maatregelen om hieraan te verhelpen zijn in praktijk dus onhaalbaar, zeker gelet op de kans op extreme neerslag die door de klimaatopwarming zullen toenemen, maar ook zal dit gepaard gaan met een ontzettend hoge kostprijs voor zowel de gemeente als voor de voetbalclub. Deze piste dient dus verlaten te worden.
Op 13 januari 2022 heeft daarenboven minister Demir de gemeenteraadsbeslissing van 25/11/21 geschorst voor de gekende waterproblematiek.
Voor de realisatie van dit project worden 19 percelen deels onteigend. Bij huisvesting van de voetbalclub in Terkoest zijn uiteraard deze onteigeningen overbodig.
Door deze onteigeningen en de talrijke bezwaren, de raamaffiches en de vele aanwezige protestborden is het te verwachten dat zelfs na goedkeuring er verdere acties mogen verwacht worden bij allerhande beroepsinstanties.
Hierdoor zal de uitvoering van dit RUP op zijn minst twijfelachtig worden maar zeker is dat ons ons nog vele beroepsprocedures wachten die vooreest veel tijd in beslag zullen nemen en zeer kostelijk zullen zijn.
De fusievoetbalclub heeft echter, op korte termijn, nood aan een nieuwe accommodatie.
Uit vroegere gesprekken met de voetbalclub blijkt dat minsten 3 voetbalvelden nodig hebben.
Door voortschrijdend inzicht is de site Terkoest ook voor de voetbalclub een vallabel alternatief, wat zeker in kostprijs voor de gemeente en de club een belangrijke besparing zou zijn.
Een extra voordeel aan deze piste is dat de landbouwcompensatie niet meer nodig is en dat het volledig gebied van het sportcomplex De Alk, inclusief de manége en de aangelegen gronden gevrijwaard blijven.
Gelet op de definitieve vaststelling door de gemeenteraad op 25/11/2021 van het RUP Sport- en recreatievelden;
Gelet op het decreet van 08/12/2017 houdende wijziging van diverse bepalingen inzake ruimtelijke ordening, milieu en omgeving;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17/02/2017 betreffende het geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringplannen;
Gelet op het advies van de Gecoro van 25/08/2021 waarbij belangrijke knelpunten en aandachtspunten werden geuit op het voorgestelde ontwerp RUP Sport- en recreatievelden;
Overwegende dat de gemeente heeft nagelaten in concreto te oordelen omtrent de 14 ingediende bezwaren die werden ingediend tijdens het openbaar onderzoek;
Overwegende het verlies aan waterbergend vermogen ingevolge de geplande inrichting;
Overwegende het advies van de VMM en de daarin geformuleerde aanbevelingen inzake infiltratie en buffering;
Overwegende dat in het RUP Sport- en recreatievelden onvoldoende werd aangetoond dat er voldaan werd aan de aanbevelingen en de opmerkingen van het ecologisch onderzoek en het advies van de VMM;
Overwegende dat er onvoldoende maatregelen worden opgenomen in de stedenbouwkundige voorschriften om de schadelijke effecten van het voorgenomen project te vermijden of te milderen;
Overwegende dat uit de studie van Ecotoop blijkt dat het projectgebied Broosveld:
● Een natte, waterverzadigde bodem heeft
● Er 3 poelen aanwezig zijn van hoog ecologische waarde
● De langwerpige waterpartij die parallel langs de N80 ligt een oude natuurlijke waterpartij is die al staat aangegeven op oude kaarten ruim voor de aanleg van de N80
● Het terrein een natuurlijke depressie is waarin deels water wordt opgevangen dat afstroomt van hoger gelegen delen en deels gevoed wordt door kwelwater
● Er 3 populierenaanplanten aanwezig zijn welke aangeplant worden op zogenaamde waterziek landbouwgronden
● De bodems vermeld op de bodemkaart allemaal natte tot vochtige zandleem bodems zijn
● De zone onder de gleyzone permanent onder invloed staat van grondwater of niet infiltrerend regenwater
● het projectgebied volgens de afstromingskaart fungeert als afstromingsgebied voor neerslag die valt in de ruime omgeving
● het gevallen regenwater zeer langzaam infiltreert in de weinig doorlaatbare lemige bodem
● er grote plassen ontstaan op de akkers en velden in periodes van (zware) regenval
● de ernst van de waterproblematiek blijkt uit het feit dat de landbouwer, zelfs in het droge jaar 2019, niet in staat was om met zijn machines de maïs te oogsten
● de bodem in het onderzoekgebied kan omschreven worden als vochtig tot nat
● het grondwaterpeil schommelt tussen de 70 cm en 30 cm diepte
● de plassen water die in het projectgebied aanwezig zijn na regenval het gevolg zijn van slechte infiltratie van het regenwater
● de bodemkenmerken van de site maken dat de aanleg van droge voetbalvelden geen evidentie zal zijn
● er het nodige grondverzet nodig zal zijn om de voetbalterreinen op te hogen om ze droog te houden;
Overwegende dat al het voorgaande voldoende aantoont dat dit waterzieke gebied, totaal ongeschikt is om de benodigde accommodatie in te richten voor de gefuseerde voetbalclub;
Overwegende dat in het RUP Sport- en recreatievelden op geen enkele wijze wordt aangetoond dat binnen de voorgestelde zone voldoende ruimte zal beschikbaar blijven om de noodzakelijke wadi’s en waterbuffering op te vangen;
Overwegende dat eventuele maatregelen om dit projectgebied aan te passen aan de waterproblematiek waarschijnlijk niet haalbaar zijn, en indien toch, de werken een ontzettende hoge kostprijs zullen hebben voor zowel de gemeente, dus voor iedere individuele Alkenaar, alsook voor FC Alken;
Overwegende dat, naar aanleiding van de hevige regenval in juli, er een internationale studie werd opgestart, onder wie onderzoekers van het Belgische KMI, waaruit blijkt dat de klimaatopwarming de kans op extreme neerslag met een factor 1,2 tot 9 doet toenemen;
Overwegende de realisatie van dit project de gekende wateroverlast op de Stationsstraat ten gevolge van afstroming van hoger gelegen velden alleen zal verhogen;
Overwegende dat ook in de diverse bezwaren wordt gewezen op de zeer natte zones van het deelplan Broosveld, de onmogelijkheid tot infiltratie, de bijkomende druk door de geplande verhardingen, bebouwing en aanleg van kunstgrasvelden, tot bijkomende wateroverlast zullen leiden;
Overwegende dat voor de realisatie van dit project 19 onteigeningen noodzakelijk zijn;
Overwegende dat het massaal ongenoegen van de buurtbewoners meer dan voldoende wordt aangetoond door de ingediende bezwaren, de raamaffiches en de aanwezige borden;
Overwegende dat het RUP Sport- en recreatievelden daarenboven strijdig is met het Decreet Integraal Waterbeleid;
Overwegende dat de gemeenteraadsbeslissing van 25/11/2021 tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk RUP Sport- en recreatievelden door minister Demir op 13 januari werd geschorst;
Overwegende dat de kans op de uitvoering van het RUP Sport en Recreatievelden meer dan ooit twijfelachtig wordt, minstens nog heel veel jaren onuitvoerbaar zal zijn, wegens de te verwachten procedures die ongetwijfeld nog zullen volgen;
Overwegende dat de fusievoetbalclub FC Alken dringend nood heeft aan een moderne accommodatie;
Overwegende de lamentabele toestand van de doucheruimtes op de Site Terkoest, die dringend gerenoveerd moeten worden;
Overwegende dat de site Terkoest zeer op korte termijn, een aanvaardbaar en daarenboven zeker een beterkoop alternatief kan bieden voor FC Alken;.
Overwegende dat er voldoende middelen in het budget zijn voorzien om de werken nog in 2022 op te starten.
Besluit
5 stemmen voor: Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Kris Franssens en Ingrid Jacobs
12 stemmen tegen: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Patrick Martens, Frank Vroonen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Sabine Van de Sande, Peter Bollen en Pierrette Putzeys
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om dringend uitvoering te geven aan een studie en overleg met het bestuur van de voetbalclub FC Alken om de huisvesting te onderzoeken op de huidige site van Terkoest, eventueel aangevuld met het voetbalterrein Langveld.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist om in afwachting van het resultaat van deze studie (inclusief kostenraming) de verdere behandeling van het RUP Sport- en recreatievelden op te schorten.
Zitting van 22 02 2022
Aanstelling projectontwerper en -begeleider realisatie valleipark en groenblauwe dooradering. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
In het kader van het masterplan “Alken Valley” is het wenselijk om een projectontwerper en - begeleider aan te stellen voor de realisatie van het valleipark en de groenblauwe dooradering. Voor de aanstelling van deze landschapsarchitect, die de conceptrealisatie en projectopvolging zal uitvoeren, werden de lastvoorwaarden vastgelegd. De kostprijs wordt geraamd op € 140.000,00 incl. 21% btw.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP001588.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het masterplan Alken Valley waarin gestreefd wordt om het huidige recreatiedomein De Alk en zijn omgeving om te vormen tot een volwaardig valleipark;
Gelet op de deelname aan het subsidieproject van het Departement Omgeving nl. “groenblauwe dooradering” waarbij onze gemeente een projectvoorstel indiende en daardoor het hoofdthema van het masterplan Alken Valley ‘ruimte voor water’ extra in de verf werd gezet;
Overwegende dat voor het volledig projectgebied een conceptrealisatie en projectopvolging nodig is;
Overwegende dat het hiervoor wenselijk is om een projectontwerper en – begeleider aan te stellen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanstelling projectontwerper realisatie Valleipark en Groenblauwe dooradering” een bestek met nr. 2021/090 werd opgesteld door de Dienst vrije tijd;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 140.000,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000004/MJP001588.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021/090 en de raming voor de opdracht “Aanstelling projectontwerper realisatie Valleipark en Groenblauwe dooradering”, opgesteld door de Dienst vrije tijd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 140.000,00 incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000004/MJP001588.
Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Aanstelling projectontwerper realisatie Valleipark en Groenblauwe dooradering” de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag.
Piet Wijgaerts Jorg Stas Kris Franssens Frank Vroonen Bart Jeuris Sabine Van de Sande Ingrid Loix Pascal Giesen Carine Meyers Cindy Vandormael Peter Bollen Pierrette Putzeys Danny Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Patrick Martens Igor Philtjens Michel Boussu Ingrid Jacobs André Vanhex Piet Wijgaerts Jorg Stas Kris Franssens Frank Vroonen Bart Jeuris Sabine Van de Sande Ingrid Loix Carine Meyers Cindy Vandormael Peter Bollen Pierrette Putzeys Danny Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Patrick Martens Igor Philtjens Michel Boussu Ingrid Jacobs André Vanhex Marc Penxten Kris Franssens Cindy Vandormael Pierrette Putzeys Peter Bollen Patrick Martens Sabine Van de Sande Jorg Stas Alex Dubois Michel Boussu Dagmar Ottenbourgs Carine Meyers Danny Jeuris Frank Vroonen Ingrid Loix Ingrid Jacobs Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Piet Wijgaerts André Vanhex aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 02 2022
Wederzijdse intentieverklaring Alken/POM tot samenwerking ontwikkeling uitbreiding Kolmen en
Brouwerij Alken- akkoord
Gezien de LRM niet meer wenst te participeren voor deze ontwikkeling is de
samenwerkingsovereenkomst van 26.03.2009 niet meer van toepassing.
Naar aanleiding van gesprekken met de POM werd er een intentieverklaring opgemaakt
tussen de POM en de gemeente en met akkoord van LRM om hun participatie te beëindigen,
die nu voor akkoord wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Gelet op het feit dat de gemeente Alken wenst in te zetten op de ontwikkeling van het gebied
“Regionaal bedrijventerrein Brouwerij-Alken”, liggend aan de Jardinstraat, en verder
ingesloten door de Stationsstraat en de Meerdegatstraat, zoals aangeduid op het plan in
bijlage en het gebied “Regionaal bedrijventerrein uitbreiding Kolmen”, liggend aan de Oude
Baan, en verder ingesloten door de Stationsstraat en Meerdegatstraat, zoals aangeduid op
het plan in bijlage verder gezamenlijk genoemd “het Projectgebied”, meer bepaald om het
potentieel van deze gronden en de geschiktheid voor nieuwe economische activiteit te
onderzoeken;
De inrichting van het Projectgebied tot nieuwe bedrijventerreinen wordt gemotiveerd vanuit
het PRUP “Regionale bedrijventerreinen Brouwerij-Alken en uitbreiding Kolmen” ,
goedgekeurd bij Besluit van 20 juni 2007 van de provincieraad van Limburg;
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 26.03.2009 tussen de gemeente Alken, de
POM en de LRM in bijlage;
Gelet op het feit dat de LRM niet meer wenst te participeren;
Gelet op het feit dat hierdoor het wenselijk is om een nieuwe overeenkomst op te maken
tussen de POM en de gemeente Alken en de LRM als tussenkomende partij;
Gelet op het plan Regionaal bedrijventerrein Brouwerij-Alken in bijlage;
Gelet op het plan Regionaal bedrijventerrein uitbreiding Kolmen in bijlage;
Gelet op het PRUP “Regionale bedrijventerreinen Brouwerij-Alken en uitbreiding Kolmen;
Gelet op de wederzijdse intentieverklaring tot samenwerking ontwikkeling uitbreiding
Kolmen en Brouwerij Alken in bijlage;
Gelet op het principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 16.02.2022 met de wederzijdse intentieverklaring tot samenwerking ontwikkeling uitbreiding
Kolmen en Brouwerij Alken in bijlage;
Besluit
15 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Patrick Martens, Frank Vroonen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Danny Jeuris, Sabine Van de Sande, Kris Franssens, Peter Bollen en Pierrette Putzeys
6 onthoudingen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Piet Wijgaerts en Ingrid Jacobs
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de wederzijdse intentieverklaring tot samenwerking ontwikkeling uitbreiding Kolmen en Brouwerij Alken in bijlage. Hierin wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1 – Voorwerp - Overlegcomité
§1. Partijen wensen, middels onderliggende Intentieverklaring, de wederzijdse intenties voor een samenwerking en de onderlinge engagementen vast te leggen voor de ontwikkeling van het Projectgebied (hierna genoemd de “Intentieverklaring”). Deze Intentieverklaring vormt de basis voor het te goeder trouw voeren van verdere onderhandelingen tussen Partijen. Er kunnen, na unanieme beslissing van de Partijen, steeds addenda aan dit document worden toegevoegd.
§2. Om de samenwerking structureel te verankeren en op te volgen, overleggen de Gemeente Alken en POM op regelmatige tijdstippen in een Overlegcomité.
Dit Overlegcomité bestaat ten minste uit twee vertegenwoordigers van POM en twee vertegenwoordigers van de gemeente Alken, waarbij de pariteit steeds verzekerd is. De Partijen verbinden zich ertoe hun respectievelijke vertegenwoordigers afdoende en geldig te mandateren.
De beslissingen van het Overlegcomité worden genomen bij unanimiteit.
Partijen hebben de mogelijkheid een huishoudelijk reglement op te maken voor de verdere praktische organisatie van het Overlegcomité.
§3. De modaliteiten van de samenwerking waarover Partijen thans in onderhandeling zijn, zullen bij het bereiken van een akkoord, het voorwerp uitmaken van afzonderlijke overeenkomsten en aktes die dienaangaande de enige bindende overeenkomst(en) tussen Partijen zullen uitmaken, na wederzijds akkoord over alle elementen van de overeenkomsten.
Artikel 2 – Taakverdeling
§1. In het kader van onderhavig document engageren Partijen zich tot de volgende taakverdeling:
POM:
• POM engageert zich om een faciliterende rol op te nemen voor de ontwikkeling van het Projectgebied. Zij doet dit op vraag van en in overleg met de Gemeente Alken.
• POM engageert zich om in te staan voor de verdere analyse en voorbereidend studiewerk voor de ontwikkeling, zoals bijvoorbeeld de opmaak van een ontwikkelingsstudie, volgens verder te maken afspraken binnen het Overlegcomité. Hierbij wordt verwezen naar art. 4 van dit document.
Gemeente Alken:
Gemeente Alken engageert zich om de taken van POM te ondersteunen, met actieve medewerking en informatieverstrekking.
Partijen gezamenlijk:
Partijen hebben afgesproken om op structurele basis samen te komen in het Overlegcomité om de voortgang van de ontwikkelingskansen voor het Projectgebied te bespreken.
Het overleg houdt onder meer in dat:
• er informatie uitgewisseld wordt over de deelgebieden en randvoorwaarden m.b.t. de ontwikkeling;
• er informatie ingewonnen wordt bij externe partijen.
§2. De taken vermeld in onderhavige Intentieverklaring zijn niet limitatief. Partijen zullen gezamenlijk taken bepalen op de overlegmomenten. Deze taken zullen vastgelegd worden in het verslag. Partijen engageren er zich toe deze taken uit te voeren naar hun beste vermogen.
Artikel 3 - Externe kosten
POM voorziet geen externe kosten in het kader van deze Intentieverklaring, onder meer voor technische onderzoeken en andere overheidsopdrachten van diensten.
Externe kosten of meer algemeen uitgaven gemaakt in kader van deze Intentieverklaring (hierna “Externe Kosten") kunnen slechts ontstaan in hoofde van Partijen dan wel in hoofde van een Partij mits voorafgaandelijke unanieme goedkeuring in de schoot van het Overlegcomité tot het doen van uitgaven, waarbij Partijen de tenlasteneming van de externe kosten volgens een te bepalen verdeelsleutel vastleggen in een addendum bij deze Intentieverklaring, onverminderd de toepassing van artikel 5, § 2, d) van deze intentieverklaring.
Artikel 4 – Technische onderzoeken en plaatsing overheidsopdrachten
§1. POM engageert zich ertoe om in te staan voor de verdere analyse en het voorbereidend studiewerk in het kader van voorliggende afspraken, zoals bijvoorbeeld de opmaak van een ontwikkelingsstudie, onverminderd artikel 3 van deze Intentieverklaring.
Bijgevolg zal POM, tenzij anders overeengekomen in het Overlegcomité en onverminderd artikel 3 van deze Intentieverklaring, optreden als opdrachtgever in naam van de gemeente Alken voor wat betreft de plaatsing van de overheidsopdrachten inzake ontwikkelingsmogelijkheden, technische studies zoals onder meer inzake infrastructuuraanleg, en de noodzakelijke onderzoeken die vereist zijn voor het indienen van een omgevingsvergunningsaanvraag. Onder deze noodzakelijke onderzoeken wordt onder meer verstaan de opmaak van een project-MER (inclusief MOBER), bodemkundige onderzoeken en een archeologienota. Deze lijst is niet limitatief.
§2. De overheidsopdrachten bedoeld in §1 betreffen een gezamenlijke opdracht in de zin van artikel 48 van de Wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016, namelijk een occasionele opdracht die in gezamenlijke naam van de partijen wordt uitgeschreven, hierna aangeduid als de “Opdrachten”. De plaatsing en de uitvoering van de Opdrachten zullen gebeuren in gezamenlijke naam van de Partijen, waarbij POM zal optreden als aanbestedende entiteit. Dit behoedt de opdrachtnemer ervoor een veelheid van partijen als tegenpartij te hebben, in die zin dat hij altijd maar één entiteit, namelijk POM, tegenover zich heeft als aanspreekpunt.
§3. In het kader van de plaatsing van deze Opdrachten zal POM optreden als aanbestedende overheid. POM neemt bijgevolg onder meer de voorbereiding en opmaak van de opdrachtdocumenten op zich, die voorafgaand aan de plaatsing en sluiting van de opdrachten zullen worden opgemaakt.
§4. In het kader van de uitvoering van deze Opdrachten zal een personeelslid van POM optreden als leidend ambtenaar in de zin van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
§5. Het Overlegcomité heeft minstens de volgende bevoegdheden en taken aangaande deze technische onderzoeken en plaatsing overheidsopdrachten:
1. Inhoud aanleveren aan POM als begeleidende instantie, onder meer voor opmaak van opdrachtdocumenten;
2. Sturing en opvolging van de Opdrachten zoals deze zullen worden uitgewerkt in de opdrachtdocumenten;
3. Evaluatie van de offertes en selectie van opdrachtnemer;
4. Goedkeuring van eventuele meerwerken resp. aanvullende werken en diensten en bijkomende kosten.
Er worden minstens 2 bewakingsmomenten ingelast zijnde:
- Bij gunning van de Opdrachten
- Bij de vraag van de opdrachtnemer tot uitvoering van bijkomende diensten en/of werken;
5. Goedkeuring of afkeuring van de onderzoeken zoals vermeld in § 1 van dit artikel;
6. Goedkeuring voorlopige en definitieve oplevering van de opdrachten.
§6. POM staat in voor de opmaak van een proces-verbaal van oplevering of van weigering na oplevering van de Opdrachten door de opdrachtnemer, na goedkeuring respectievelijk afkeuring van de ontvangen studies en oplevering van de werken door het Overlegcomité.
Artikel 5 – Mogelijkheid tot samenwerking met derde ontwikkelaar
§1. Partijen verklaren zich d.m.v. deze Intentieverklaring bereid tot een constructieve samenwerking met een mogelijke derde partij voor de ontwikkeling, nl. een derde (private) ontwikkelaar, en betonen zich bijgevolg bereid tot het onderhandelen van een samenwerkingsovereenkomst (‘Overeenkomst Gebiedsontwikkeling’) met een mogelijke (private) ontwikkelaar wanneer deze zich aanbiedt.
§2. De Ontwikkelaar moet ten minste aan volgende voorwaarden te voldoen, teneinde in aanmerking te kunnen komen voor een mogelijke samenwerking:
a) de Ontwikkelaar moet voorafgaandelijk op afdoende wijze kunnen aantonen dat hij zich kan beroepen op een belangrijke controlepositie met betrekking tot een aanzienlijk deel van de kavels in het Projectgebied, aan te duiden op voor te leggen plannen en mits voorlegging van afdoende stavingsstukken;
b) de Ontwikkelaar moet bereid en in staat zijn zich in te schakelen in de doelstellingen van algemeen nut die met de gebiedsontwikkeling gepaard gaan, in het bijzonder een integrale, tijdige en kwalitatieve ontwikkeling;
c) de Ontwikkelaar moet over voldoende middelen en expertise beschikken, en hiervan het bewijs leveren;
d) de Ontwikkelaar moet zich engageren tot vergoeding van de Externe Kosten zoals bedoeld in artikel 3 van deze intentieverklaring, tegen voorlegging van de nodige stavingsstukken door Partijen;
e) de Ontwikkelaar moet deelnemen aan een volledige, integrale en tijdige ontwikkeling van het Projectgebied in zijn geheel.
Artikel 6 – Informatieverstrekking en vertrouwelijkheid
§1. Partijen verbinden zich ertoe om aan elkaar alle informatie te verstrekken die rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen tot de uitvoering van de ontwikkelingskansen voor het Projectgebied. Daartoe lichten Partijen elkaar desgevallend in over de informatie waarover zij beschikken, welke informatie zij wensen te ontvangen en over welke relevante informatie zij niet beschikken.
§2. Partijen verbinden er zich toe om alle informatie en alle stukken verkregen in het kader en in uitvoering van deze Intentieverklaring tussen Partijen, ongeacht of deze mondeling, schriftelijk, via telecommunicatie, datatransmissie op enige andere wijze gegeven werd (hierna “Confidentiële Informatie") te allen tijde strikt vertrouwelijk te behandelen, niet openbaar te maken aan derden en uitsluitend aan te wenden in het kader van de samenwerking tussen Partijen. Deze vertrouwelijkheidverplichting geldt zowel tijdens de duur als na de beëindiging van deze Intentieverklaring.
Onder Confidentiële Informatie wordt niet begrepen:
- Informatie die publiek bekend is of wordt buiten toedoen van de ontvangende Partij;
- Informatie die bekend is bij de ontvangende Partij voorafgaand aan de onthulling;
- Informatie die rechtsgeldig verkregen is van derden.
De Partijen verbinden er zich toe de Confidentiële Informatie uitsluitend te gebruiken in het kader van de onderhandelingen en de gesprekken tussen Partijen met betrekking tot de samenwerking. Zij zullen de Confidentiële Informatie enkel verstrekken aan hun vertegenwoordigers, medewerkers en adviseurs op een need-to-know basis en op voorwaarde dat deze door eenzelfde geheimhoudingsverbintenis gebonden zijn.
De Confidentiële Informatie zal op geen enkele voor de Partijen nadelige wijze kunnen worden gebruikt, zal door de Partijen, hun vertegenwoordigers en adviseurs, strikt vertrouwelijk worden gehouden en zal niet, zonder de voorafgaandelijke toestemming van Partijen, kenbaar kunnen worden gemaakt aan enige derde.
Zelfs in geval de onderhandelingen om de een of andere reden zouden worden afgebroken, blijven Partijen tot deze geheimhoudingsplicht gehouden, behoudens uitdrukkelijke geschreven toestemming van de betrokken Partij of tot het moment de Confidentiële Informatie publiek bekend wordt zonder fout of nalatigheid van de ontvangende Partij.
In geval van inbreuk op deze confidentialiteitsplicht zal de inbreukplegende Partij aan de andere Partij een vergoeding verschuldigd zijn, die forfaitair en onherroepelijk wordt vastgesteld op tienduizend euro (EUR 10.000,00) onverminderd haar recht om een hogere schade te bewijzen en te vorderen.
Artikel 7 – Externe communicatie
Partijen engageren zich om eventuele communicatie naar en met derden (dit is elke andere partij dan de Partijen) zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen in het Overlegcomité en voorafgaandelijk aan de communicatie.
Artikel 8 – Duurtijd en beëindiging van de Intentieverklaring
Duur
§1. Deze Intentieverklaring is gesloten voor een onbepaalde duur.
Het niet afsluiten van een Overeenkomst Gebiedsontwikkeling, om welke reden het ook zij, kan geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding, noch in hoofde van POM, noch in hoofde de gemeente Alken.
Einde
§2. Elke Partij kan op elk ogenblik een einde stellen aan deze Intentieverklaring, zonder dat zij daarvoor een reden hoeft op te geven of enige aansprakelijkheid ten opzichte van de andere Partij hoeft te aanvaarden.
§3. Indien een Partij te goeder trouw een einde wenst te stellen aan de Intentieverklaring, zal zij de andere Partij daarvan schriftelijk in kennis stellen per aangetekend schrijven, en als gevolg van die kennisgeving zal deze Intentieverklaring automatisch eindigen drie (3) weken volgend op de datum van de afgifte van het aangetekend schrijven.
§4. In geval van verval/einde van deze Intentieverklaring, zullen de artikelen inzake confidentialiteit, slotbepalingen, en toepasselijk recht en geschillenregeling dit verval overleven.
Artikel 9 – Beëindiging samenwerkingsovereenkomst Gemeente Alken, POM en LRM d.d. 26 maart 2009
§1. De partijen Gemeente Alken en POM enerzijds, en de Tussenkomende Partij LRM anderzijds stellen hierbij vast dat de samenwerkingsovereenkomst d.d. 26 maart 2009 zonder voorwerp is geworden, gelet op voorliggende wederzijdse Intentieverklaring.
Bijgevolg kan de samenwerkingsovereenkomst d.d. 26 maart 2009 op heden worden beschouwd als beëindigd, in toepassing van art. 8 van voormelde samenwerkingsovereenkomst, en dit tot slot van alle rekeningen.
§2. Gemeente Alken, POM en LRM stellen hierbij vast dat geen openstaande vergoedingen of vorderingen meer moeten worden voldaan in kader van de samenwerkingsovereenkomst d.d. 26 maart 2009.
§3. LRM maakt de documenten, onder meer de resultaten van uitgevoerde studieopdrachten, die werden opgemaakt in kader van de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst d.d. 26 maart 2009 op eerste verzoek over aan Gemeente Alken en POM.
Artikel 10 – Slotbepalingen
Goede trouw
§1. Partijen bevestigen te goeder trouw te hebben gehandeld bij het onderhandelen en opstellen van deze Intentieverklaring en bevestigen hetzelfde principe te zullen respecteren bij de uitvoering ervan.
Wijzigingen
§2. Tenzij uitdrukkelijk anders voorzien in deze Intentieverklaring, kunnen deze Intentieverklaring en de bijlagen slechts gewijzigd of aangevuld worden door middel van een schriftelijke overeenkomst, ondertekend door de behoorlijk gemachtigde vertegenwoordigers van alle Partijen.
Splitsbaarheid
§3. De ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enig beding of enige clausule van deze Intentieverklaring zal niet resulteren in de ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige andere bepaling van deze Intentieverklaring of van deze Intentieverklaring in haar geheel.
§4. In het geval dat de geldigheid of de afdwingbaarheid van dit document of van enige bepaling daarvan betwist wordt, verbinden Partijen er zich toe al datgene te doen dat redelijkerwijze noodzakelijk of raadzaam is om zulke bepaling en deze Intentieverklaring volledig van kracht en in werking te houden of zulke bepaling te vervangen door andere bepalingen die economisch gezien substantieel dezelfde werking hebben voor alle Partijen.
Kennisgevingen
§5. Alle kennisgevingen betreffende deze Intentieverklaring worden schriftelijk gericht aan:
- POM, dienst Ruimtelijke Economie, Kempische Steenweg 303/bus 101, 3500 Hasselt, ter attentie van dhr. Tim Vanduren en dhr. Kristof Verduyckt;
- College van Burgemeester en Schepenen gemeente Alken: Hoogdorpsstraat 38, 3570 Alken, ter attentie van mevr. Kirsten Vanstraelen;
Eventuele adreswijzigingen in hoofde van een Partij kunnen slechts gelden wanneer zij tijdig aan de Partijen zijn gecommuniceerd. De Partij die deze communicatie moet verrichten draagt hiervan de bewijslast.
Afstand van rechten
§6. Geen enkele Partij bij deze Intentieverklaring kan geacht worden afstand te hebben gedaan van een recht of aanspraak uit de Intentieverklaring of betreffende een wanprestatie van de andere Partij, tenzij deze afstand schriftelijk is meegedeeld.
§7. Indien een Partij bij toepassing van de vorige paragraaf afstand doet van rechten of aanspraken onder de Intentieverklaring die hun oorzaak vinden in een in gebreke blijven of andere wanprestatie van de andere Partij, kan deze afstand nooit worden geïnterpreteerd als een afstand van enig ander recht onder de Intentieverklaring of betreffende een in gebreke blijven of andere wanprestatie van een andere Partij, zelfs indien beide gevallen grote overeenkomst vertonen.
Tussenkomst van de Tussenkomende Partijen
De tussenkomst van de Tussenkomende Partij in deze Overeenkomst, beperkt zich enkel tot het artikel dat expliciet op haar betrekking heeft, met name op artikel 9.
Artikel 11 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
§1. Deze Intentieverklaring wordt beheerst door en geïnterpreteerd overeenkomstig de Belgische wetgeving.
§2. Partijen streven ernaar om ieder geschil met betrekking tot de interpretatie en de uitvoering van deze Intentieverklaring op een minnelijke wijze te regelen.
§3. In geval van blijvende onenigheid, zal het geschil uitsluitend en definitief worden beslecht door de rechtbanken van de plaats waar het Projectgebied gelegen is.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Zitting van 22 02 2022
Mededeling besluit Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid - rechthebbenden op verhoogde tegemoetkoming
Het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2021 bepaalt in hoofstuk 2, artikel 10 b) dat alle gezinnen waar het gezinshoofd op 1 januari van het aanslagjaar geniet van de verhoogde tegemoetkoming volgens de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, een vermindering geniet van € 60 op de kohierbelasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen.
Er werd een aanvraag gericht aan de KSZ om de lijst van de personen die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging te bekomen.
Het Sectoriaal Comité van de Sociale Zekerheid heeft de aanvraag onderzocht en de overeenkomst in het kader van de gegevensuitwisseling in het project 'geharmoniseerde sociale statuten - afgeleide rechten' (GSS) gestuurd.
In vergadering van 09 februari 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen deze overeenkomst goed.
Conform de onderrichtingen van de KSZ dient de gemeenteraad in kennis gesteld te worden van deze overeenkomst.
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2021 meer bepaalt hoofdstuk 2, artikel 10 b);
Overwegende dat alle gezinnen waar het gezinshoofd op 1 januari van het aanslagjaar een verhoogde tegemoetkoming geniet volgens de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, een vermindering krijgt van € 60 op de kohierbelasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen;
Gelet op de aanvraag gericht aan de KSZ om de lijst van personen die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging te bekomen;
Gelet op het schrijven van d KSZ van 3 februari 2022 waarbij zij meedelen dat het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid toestemming geeft om mededeling te krijgen van de personen die recht hebben op vermindering van de kohierbelasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen;
Gelet op de overeenkomst nr. 22/022 van de KSZ over de mededeling van persoonsgegevens door de KSZ van de gemeente Alken;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 09 februari 2022;
Besluit
eenparig
Artikel 1 : De gemeenteraad neemt kennis van de overeenkomst met de KSZ om de lijst van de personen die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming te bekomen.
Zitting van 22 02 2022
Klacht d.d. 13 december 2021 tegen onwettig handelen van de gemeente Alken; schending wettigheids- en rechtszekerheidsbeginselen
Twee eigenaars van een perceel dat gelegen is langs de gemeenteweg Hameestraat, hebben een klacht ingediend.
Betreffende deze weg werd een beslissing d.d. 30.09.2021 tot definitieve vaststelling van rooilijnen - en innemingsplannen Hameestraat i.f.v. aanleg fietspaden genomen (stuk 1). Deze beslissing heeft tot gevolg dat een deel van hun perceel kan worden ingenomen.
Als bijlage kan u de brief vinden die wij in dit verband ontvingen van het ABB.
Besluit
eenparig
De gemeenteraad neemt kennis van de brief van het Agentschap Binnenland Bestuur inzake de klacht van twee eigenaars van een perceel aan de gemeenteweg Hameestraat.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.