Zitting van 22 05 2025
Verslag van de vorige zitting dd. 24.4.2025
Toelichting
De notulen van 24.4.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/C19q6jSGb4M worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Pascal Giesen Piet Wijgaerts Paul Dirickx Cindy Vandormael Silvia Lieben Soetkin Jehaes Filip Vanvinckenroye Kris Franssens Janne Loix Alex Dubois Lori Parroni Jan Robeyns Frank Vroonen Anouck Ponsard Joren Froyen Bart Jeuris Elien Secretin Marc Penxten Andres Lesire Jorg Stas Stefan Jacobs Piet Wijgaerts Paul Dirickx Cindy Vandormael Silvia Lieben Soetkin Jehaes Filip Vanvinckenroye Kris Franssens Janne Loix Alex Dubois Lori Parroni Jan Robeyns Frank Vroonen Anouck Ponsard Joren Froyen Bart Jeuris Elien Secretin Marc Penxten Andres Lesire Jorg Stas Stefan Jacobs Paul Dirickx Janne Loix Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Bart Jeuris Soetkin Jehaes Kris Franssens Elien Secretin Andres Lesire Anouck Ponsard Silvia Lieben Jorg Stas Marc Penxten Frank Vroonen Jan Robeyns Joren Froyen Stefan Jacobs Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Lori Parroni aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 22 05 2025
Kerkenbeleidsplan Alken
Toelichting
Namens de gemeente Alken, het centraal kerkbestuur van de federatie Alken en alle kerkfabrieken die eronder ressorteren werd een kerkenbeleidsplan opgemaakt
Op basis van dit plan kan na goedkeuring ervan door de gemeenteraad het meerjarenbudget 2026-2031 voor de kerkraden samengesteld worden.
Pascal Giesen Piet Wijgaerts Paul Dirickx Cindy Vandormael Silvia Lieben Soetkin Jehaes Filip Vanvinckenroye Kris Franssens Janne Loix Alex Dubois Lori Parroni Jan Robeyns Frank Vroonen Anouck Ponsard Joren Froyen Bart Jeuris Elien Secretin Marc Penxten Andres Lesire Jorg Stas Stefan Jacobs Piet Wijgaerts Paul Dirickx Cindy Vandormael Silvia Lieben Soetkin Jehaes Filip Vanvinckenroye Kris Franssens Janne Loix Alex Dubois Lori Parroni Jan Robeyns Frank Vroonen Anouck Ponsard Joren Froyen Bart Jeuris Elien Secretin Marc Penxten Andres Lesire Jorg Stas Stefan Jacobs Kris Franssens Joren Froyen Silvia Lieben Bart Jeuris Stefan Jacobs Marc Penxten Elien Secretin Piet Wijgaerts Alex Dubois Janne Loix Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Soetkin Jehaes Andres Lesire Paul Dirickx Jan Robeyns Frank Vroonen Jorg Stas Cindy Vandormael Lori Parroni aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 22 05 2025
Gezamenlijk GAS reglement politiezone LRH vanaf 1 juli 2025.
Toelichting
Het vernieuwde gezamenlijk GAS reglement politiezone LRH wordt voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring en gaat mits goedkeuring van de gemeenteraad vanaf 1 juli 2025 van kracht. Het reglement werd goedgekeurd op de politieraad van 23/04/2025. Het betreft deel 1 van de Codex politieverordeningen. Deel 1 van de Codex politieverordeningen houdt in dat de gemeenten Alken, Diepenbeek, Halen, Hasselt, Herk-de-Stad, Lummen en Zonhoven hetzelfde GAS reglement hanteren. Bovenop wordt er per gemeente een Deel 2 opgemaakt voor overtredingen waarvan de besluiten verschillend zijn dan in de andere bovengenoemde gemeenten. Een voorbeeld hiervan is het artikel betreffende vuurwerk. De besprekingen voor Deel 2 zijn nog lopende. Zodra dit is afgewerkt wordt dit geagendeerd op de gemeenteraad.
Zitting van 22 05 2025
Aankoop vrachtwagen met containersysteem. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
De huidige vrachtwagen met containersysteem (aangekocht in 2002) is aan vervanging toe. Voor de goede werking is het nodig om een nieuwe vrachtwagen met containersysteem aan te kopen.
In het kader van de opdracht “Aankoop vrachtwagen met containersysteem” werd een bestek met nr. 2025/050 opgesteld door de technische dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 165.289,26 excl. btw of € 200.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet). De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Zitting van 22 05 2025
Bulsstraat: gedeeltelijke verplaatsing rooilijn n.a.v. OMV_2024125539
Toelichting
Aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2024125539 van Aquafin dd.11.03.2025 m.b.t. riolerings- en wegeniswerken in de Bulsstraat.
Hier dient de geïntegreerde procedure toegepast te worden gezien er een gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn dient te gebeuren.
De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen, en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.
Zitting van 22 05 2025
Statuten gemeentelijke Adviesraad voor personen met een beperking
Toelichting
Naar aanleiding van de start van de nieuwe legislatuur moeten de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor personen met een beperking opnieuw worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Het beleid wenst de adviesraden te evalueren en participatief de statuten te herbekijken. Hierdoor wordt voorgesteld de huidige statuten tijdelijk te verlengen en de werking verder te zetten zoals voordien totdat de resultaten van de evaluatie beschikbaar zijn. In de statuten is het tijdelijk karakter opgenomen in artikel 3. De enige, inhoudelijke wijziging die opgenomen werd in de statuten is de adreswijziging.
Zitting van 22 05 2025
Statuten van de gemeentelijke seniorenadviesraad
Toelichting
Naar aanleiding van de start van de nieuwe legislatuur moeten de statuten van de gemeentelijke seniorenadviesraad opnieuw worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het beleid wenst de adviesraden te evalueren en participatief de statuten te herbekijken. Hierdoor wordt voorgesteld de huidige statuten tijdelijk te verlengen en de werking verder te zetten zoals voordien totdat de resultaten van de evaluatie beschikbaar zijn. In de statuten is het tijdelijk karakter opgenomen in artikel 16. De enige, inhoudelijke wijziging die opgenomen werd in de statuten is de adreswijziging.
Zitting van 22 05 2025
Statuten van de gemeentelijke adviesraden voor cultuur, sport, jeugd, ontwikkelingssamenwerking, onderwijs, erfgoed en lokale economie
Toelichting
Na de start van de nieuwe legislatuur dient de gemeenteraad binnen de 6 maanden ook de statuten van de adviesraden goed te keuren.
Tot nu toe hadden de adviesraden behorende tot vrije tijd elk aparte statuten.
Deze worden gebundeld tot één document.
Daarnaast wenst het beleid de adviesraden te evalueren.,waardoor voorgesteld wordt om de statuten tijdelijk goed te keuren.
Zitting van 22 05 2025
Organiek reglement raad van bestuur GCA en bibliotheek
Toelichting
Zowel de bibliotheek als de gemeenschapscentra hebben een raad van bestuur. Naar aanleiding van de start van de nieuwe legislatuur moet het organiek reglement opnieuw worden voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Omwille van administratieve vereenvoudiging werd de reglementen van beide beheersorganen samengevoegd.
Het nieuwe reglement werd voorgelegd op:
- 19/03/2025 aan de raad van beheer van de bibliotheek
- 28/04/2025 aan de raad van bestuur van de gemeenschapscentra
Zitting van 22 05 2025
Statuten Klimaraad - Klimaat- en milieuraad Alken 2025
Toelichting
Naar aanleiding van de start van de nieuwe legislatuur moeten de statuten van de Klimaat- en milieuraad (KliMa-raad) opnieuw worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het beleid wenst de adviesraden te evalueren en participatief de statuten te herbekijken. Hierdoor wordt voorgesteld de huidige statuten tijdelijk te verlengen en de werking verder te zetten zoals voordien totdat de resultaten van de evaluatie beschikbaar zijn. In de statuten zal het volgende artikel worden toegevoegd.
Artikel 11: Verlenging statuten
Deze statuten hebben een tijdelijk karakter en blijven van kracht totdat het participatietraject rond de werking van de gemeentelijke adviesraad voor milieu- en klimaat afgerond is en de ov. besluiten werden omgezet in een nieuw werkingskader.
Zitting van 22 05 2025
Statuten LABORA - Landbouwraad Alken 2025
Toelichting
Naar aanleiding van de start van de nieuwe legislatuur moeten de statuten van de Landbouwraad (LABORA) opnieuw worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het beleid wenst de adviesraden te evalueren en participatief de statuten te herbekijken. Hierdoor wordt voorgesteld de huidige statuten tijdelijk te verlengen en de werking verder te zetten zoals voordien totdat de resultaten van de evaluatie beschikbaar zijn. In de statuten zal het volgende artikel worden toegevoegd.
Artikel 16: Verlenging statuten
Deze statuten hebben een tijdelijk karakter en blijven van kracht totdat het participatietraject rond de werking van de gemeentelijke adviesraad voor landbouw afgerond is en de ov. besluiten werden omgezet in een nieuw werkingskader.
Zitting van 22 05 2025
Statuten gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit - wijziging
Toelichting
De statuten voor de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer worden opnieuw vastgelegd. Artikel 2 en 16 werden gewijzigd.
Het is wenselijk dat het gemeentebestuur zich inzake mobiliteit en verkeer laat adviseren door een adviesraad samengesteld uit deskundigen in de materie en door vertegenwoordigers van belanghebbenden die nauw betrokken zijn bij het beleid inzake mobiliteit en verkeer;
Zitting van 22 05 2025
IGL - Algemene Vergadering dd. 26.06.2025
Toelichting
Op 8 mei ontving het college via mail de uitnodiging voor de algemene vergadering van IGL die zal plaatsvinden op donderdag 26 juni 2025 om 18u30, in de refter Ter Heide in 3600 Genk, Klotstraat 125.
Tijdens deze AV wordt de volgende agenda, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van 29 april 2025, voorgelegd:
De bijhorende documenten bij deze agendapunten vindt u terug in de bijlage. Het verslag van de commissaris-revisor bezorgen we u op dinsdag 3 juni 2025.
De volledige bundel zal deze week ook met de post verstuurd worden.
De persoon die door het bestuur werd aangeduid als vertegenwoordiger, dient zich in te schrijven voor het diner wanneer zij wenst mee te eten.
Contactpersoon: cynthia.gilissen@iglimburg.be – 089 32 39 30
Zitting van 22 05 2025
Nuhma - AV dd. 02.06.2025
Toelichting
De Algemene Vergadering van Nuhma cv zal plaatsvinden op maandag 2 juni 2025 om 17.00 uur te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 14.
De agenda van deze Algemene Vergadering is samengesteld als volgt:
* Kennisneming van de verslagen van de Raad van Bestuur over de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2024
* Lezing van de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2024
* Kennisneming van de verslagen van de commissaris over de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2024
* Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2024
* Goedkeuring over toewijzing van het resultaat
* Kwijting aan bestuurders
* Kwijting aan commissaris
* Benoeming bestuurders
Zitting van 22 05 2025
WIL - BAV dd. 28.05.2025
Toelichting
Het bestuursorgaan van Wonen in Limburg BV heeft de eer om u uit te nodigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden te 3740 Grote-Spouwen, Sapstraat 27, OC De Blondeswinning op woensdag 28 mei 2025 om negentien uur (19:00) voor het ambt van meester Herbert HOUBEN, notaris met standplaats te Genk die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap Notalim of voor een plaatsvervangend notaris en/of op een andere datum en/of op een ander tijdstip om respectievelijk te beraadslagen en te beslissen over de volgende AGENDAPUNTEN:
1. Kennisname van de uittreding van aandeelhouders en beraadslaging en beslissing tot schrapping van aandelen uitgegeven door de vennootschap.
2. Beraadslaging en beslissing tot wijziging van de datum van de jaarvergadering.
3. Beraadslaging en beslissing tot ontslag en kwijting van de bestuurders.
4. Beraadslaging en beslissing tot benoeming van de bestuurders.
5. Opdracht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.
6. Opdracht aan de notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
Deze buitengewone algemene vergadering zal vervolgens onderhands worden verdergezet om te beraadslagen en te beslissen over de volgende AGENDAPUNTEN:
7. Bespreking van het jaarverslag en het verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.
8. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2024.
9. Bestemming van het resultaat.
Zitting van 22 05 2025
TP - Toegankelijkheid alternatieve speelzone's- Toegevoegd punt
Toelichting
Sedert de start van de voorbereidende afbraakwerken in het kader van de realisatie van het project ‘Alken Vallei’ werden de speeltoestellen in De Alk weggenomen en verplaatst naar enkele alternatieve speelzone’s.
Volgens de website zouden deze alternatieve speelzone’s om veiligheidsredenen voorlopig niet toegankelijk zijn tot ze gekeurd zouden zijn eind april.
Op vandaag, 16 mei 2025, stellen wij vast dat de speeltoestellen nog steeds niet toegankelijk zijn. (Foto’s in bijlage van speelzone tussen parking ’t Kapittel en de bib gedateerd 16.05.2025.)
Met het goede weer van de afgelopen periode maar ook met de mooie weersverwachtingen in het verschiet, komen er wel wat vragen van Alkenaren betreffende het gebruik van deze alternatieve speelzone’s nu De Alk geen optie meer is om onze allerkleinsten te entertainen.
Zitting van 22 05 2025
TP - Fietsverzamelpunt voor schoolgaande jeugd- Toegevoegd punt
Toelichting
Met het oog op duurzame mobiliteit, verkeersveiligheid en de bevordering van actieve verplaatsingen bij jongeren, wordt voorgesteld om:
Een veilig fietsverzamelpunt in te richten op het kruispunt Steenweg × Molenstraat × Meerdegatstraat, in de buurt van het kapelletje.
Deze locatie fungeert reeds spontaan als verzamelpunt voor schoolgaande jeugd die zich gezamenlijk richting Hasselt begeeft.
Momenteel verzamelen jongeren op de openbare weg en het fietspad, wat leidt tot onveilige situaties en hinder voor andere weggebruikers. Een specifiek ingerichte en veilige verzamelplek kan deze problematiek verhelpen.
Zitting van 22 05 2025
TP - Energiecontract gemeente Alken- Toegevoegd punt
Toelichting
Op 15 mei 2025 vond de infosessie van s-Lim plaats voor alle Limburgse gemeenteraadsleden. s-Limis een intergemeentelijke samenwerking van en voor de lokale besturen van Limburg in de vorm van een Dienstverlenende Vereniging, specifiek voor smart cities, slimme technologieën en innovatieve oplossingen.
Zoals alle Limburgse gemeenten werkt Alken reeds samen met s-Lim op heel wat vlakken, denk maar aan de burgerapp, camera-oplossingen en heel wat digitale en realtime datatools.
Op de infosessie werd uitvoerig toegelicht op welke vlakken zij hun productaanbod hebben uitgebreid. Er werd erg diep ingegaan op het energiecontract dat zij aanbieden en de vele voordelen hiervan. In het provinciaal overzicht konden we zien dat Alken hier nog geen gebruik van maakt.
Zitting van 22 05 2025
TP - Meer gescheiden riolering in Alken- Toegevoegd punt
Toelichting
In 2019 werd in deze raad reeds gesteld dat met slechts 73,78% van de woningen aangesloten op een gescheiden riolering Alken een slechte beurt maakt. Zeker met het door Europa vooropgesteld doel om tegen 2027 “zuiver oppervlakte” te hebben. Iets waarvoor een afkoppelingsgraad van 99,94% vereist is (gegevens website VMM).
Op dit ogenblik is de rioleringsgraad in Alken 91,53%. We zitten dus op 92% van ons doel. Niet onbelangrijk is wel te stellen dat een belangrijk deel van deze winst behaald werd in nieuwbouwprojecten als langveld, kerkveld,..... en niet door het scheiden van bestaande rioleringen.
Met het project Steenweg zal uiteraard ook een belangrijke stap vooruit gezet worden. Echter, verschillende lange Alkense wegen met lintbewouwing dienen ook aangepakt te worden..
In Alken zijn er zeer weinig afgelegen woningen waarvoor een IBA noodzakelijk is. 20 om precies te zijn.
De winst dient dus gehaald te worden in het scheiden van rioleringen en niet in het plaatsen van IBA’s
Zitting van 22 05 2025
TP - Omleiding geplande werken Alken Vallei- Toegevoegd punt
Toelichting
De geplande werken voor Alken Vallei zijn gestart. Hierdoor is de doorgang tussen Koutermanstraat en het Laagdorp versperd. Daarom is er een grote omleiding voorzien via de Grootstraat.
Zitting van 22 05 2025
TP - Ontsluiting parking 't Kapittel- Toegevoegd punt
Toelichting
De parking ’t Kapittel is naast de parking aan de sporthallen de grootste parking in het centrum van Alken.
Parking ’t Kapittel is bereikbaar via de Hoogdorpstraat langsheen de Sint-Aldegondislaan.
Om de parking weer uit te rijden dient de uiterste baan op de parking gevolgd te worden tot op de Hoogdorpstraat.
Zowel de in- als de uitgang is omwille van de zeer smalle doorgang éénrichtingsverkeer.
Opdat deze parking kan worden gebruikt dient bijgevolg dat deel van de Hoogdorpstraat voor zowel de toegang als de uitgang steeds vrij te zijn.
In geval van evenementen zoals markten, carnavalstoet e.d.m., kan de straat niet afgesloten worden zonder het gebruik van de parking te verhinderen.
Dit werd eveneens ter sprake gebracht op de laatste Ora waarbij een verzoek voor het verplaatsen van de markt niet kon worden ingewilligd omwille van deze problematiek van in- en uitrit op parking ’t Kapittel. Een flexibele inzet van de Hoogdorpstraat in geval van evenementen en vooral om tegemoet te komen aan de noden van de aldaar gevestigde ondernemers is nochtans ten zeerste aan te raden.
Opdat in de toekomst een meer flexibel gebruik van de Hoogdorpstraat mogelijk kan worden gemaakt, zou de ontsluiting van ’t Kapittel kunnen bekeken worden richting de Papenakkerstraat.
Op dit ogenblik loopt er al een brede, beklinkerde fietsweg van ‘t Kapittel tot de Papenakkerstraat.
We vragen het schepencollege om in samenspraak met de mobiliteitsraad nazicht te doen of deze doorgang in geval van evenementen of in uitzonderlijke omstandigheden, zou kunnen worden opengesteld voor een bijkomende ontsluiting van de parking ’t Kapittel.
Dit maakt niet alleen de mogelijkheid van het inzetten van de Hoogdorpstraat flexibeler, maar biedt ook bijkomende opties om ’t Kapittel te ontsluiten in uitzonderlijke omstandigheden wanneer de bestaande, eerder beperkte, doorgangen bemoeilijkt of volledig verhinderd worden.
Zitting van 22 05 2025
TP - Parking NMBS- Toegevoegd punt
Toelichting
De NMBS heeft haar plannen bekendgemaakt voor het vernieuwen van de parking aan het station van Alken. Hierbij zijn er ook plannen om deze parking betalend te maken.
Zitting van 22 05 2025
TP - Riolerings- en wegeniswerken Lindestraat/Kapelstraat/Deversveldstraat.- Toegevoegd punt
Toelichting
De Lindestraat in Alken staat op de planning voor aanzienlijke infrastructuurwerken, waaronder de vernieuwing van de waterleiding, rioleringswerken en de aanleg van fietspaden. In dit kader dient er een nieuw rooilijnplan te worden vastgesteld en dient er een omgevingsvergunning te worden verkregen.
De impact voor de inwoners van de straat en omgeving zijn niet te onderschatten. Hierover hebben we reeds een uitgebreid toegevoegd punt gebracht op de gemeenteraad van maart jl. met onze bezorgdheden over het eerste ontwerp. Eveneens de buurtbewoners dienden er 59 bezwaarschriften tegen in tijdens het openbaar onderzoek.
Zitting van 22 05 2025
TP - Vrijwilligerskorps- Toegevoegd punt
Toelichting
Bij mededeling aan de Vlaamse Regering werd op 4 april 2025 het “Vlaams Defensieplan” aangenomen. Eén van de tien kernpijlers van dit overheidsbreed beleidsplan is het versterken van onze burgerlijke weerbaarheid. Veiligheid is immers één van de kerntaken van de overheid. Onze samenleving weerbaar maken in noodsituaties begint bij het versterken van de veerkracht van burgers en maatschappelijke structuren.
Het plan voorziet daartoe in een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma, dat op dit moment door de Vlaamse minister Hilde Crevits, bevoegd voor binnenlands bestuur en samenleven, wordt uitgewerkt. Dit programma zal onder andere bestaan uit opleidingstrajecten rond hulpverlening in samenwerking met hulpverleningsorganisaties.
Ook zal, in overleg met VVSG en hulpverleningsorganisaties, een digitaal systeem worden opgezet waar lokale besturen op kunnen intekenen, om noodhulp over gemeentegrenzen heen te faciliteren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.