Zitting van 17 12 2020
Video- en audioverslag gemeente- & OCMW-raad d.d. 17/12/2020
Besluit
Via volgende link kan de openbare zitting van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 17 december 2020 bekeken worden:
Video-en audioverslag gemeente- & OCMW-raad 17 december 2020
Zitting van 17 12 2020
Verslag van de vorige zitting d.d. 26/11/2020
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 26/11/2020 (terug te vinden onder volgende link https://youtu.be/n6eEQX792MQVideo- en audioverslag gemeente- en OCMW-raad 26/11/2020) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 26/11/2020.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 17 12 2020
Mededeling goedkeuring jaarrekening 2019
Bij besluit van de hogere overheid van 13 november 2020 werd de gemeentelijke jaarrekening van 2019 goedgekeurd.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van dit besluit van de provincie gouverneur d.d. 13 november 2020 betreffende de goedkeuring van de gemeentelijke jaarrekening 2019.
Marc Penxten André Vanhex Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Peter Bollen Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Michel Boussu Ingrid Loix Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Frank Vroonen Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Igor Philtjens Kris Franssens Pascal Giesen Marc Penxten André Vanhex Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Peter Bollen Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Michel Boussu Ingrid Loix Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Frank Vroonen Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Igor Philtjens Kris Franssens Alex Dubois Sabine Van de Sande Peter Bollen Michel Boussu Frank Vroonen Pierrette Putzeys Ingrid Loix Cindy Vandormael Dagmar Ottenbourgs Danny Jeuris Patrick Martens Jorg Stas Carine Meyers Marc Penxten Hannah Billen Kris Franssens Ingrid Jacobs Igor Philtjens Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye André Vanhex aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 17 12 2020
Aangepast MJP 2020-2025 - goedkeuren deel gemeente
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet bepalen dat het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de lokale en provinciale verkiezingen en dat het loopt tot het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen. Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd in december 2019.
Elk bestuur moet echter ook zijn meerjarenplan minstens één keer per jaar aanpassen om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Ook de wijziging van de kredieten voor het lopende boekjaar vergt een aanpassing van het meerjarenplan. De raad kan in één beslissing zowel de kredieten voor het volgende jaar vaststellen als de kredieten voor het lopende jaar aanpassen. Het overzicht van de kredieten (schema M3) vermeldt dan de gewijzigde kredieten voor het lopende boekjaar en de kredieten voor het volgende boekjaar.
Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd voorlopig vastgesteld in de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2020 en voorafgaandelijk toegelicht op het managementteam van 30 november 2020. Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd vervolgens toegelicht in de commissie financiën op maandag 14 december 2020. In bijlage vindt u het voorontwerp van het aangepast gemeentelijk meerjarenplan 2020-2025, de toelichtingen en alle bijlagen.
Elke juridische entiteit dient eerst zijn deel van het aangepast geïntegreerde meerjarenplan goed te keuren alvorens de gemeenteraad het totale aangepast geïntegreerde meerjarenplan kan goedkeuren.
Gelet op de artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 die bepalen dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van het meerjarenplan;
Gelet op artikel 596 van het decreet lokaal bestuur dat de artikel 249, 251, 253, 254 en 255 van toepassing zijn ook als het meerjarenplan al voor 1 januari 2020 vastgesteld wordt;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/2 van 20 juli 2018 van Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, inburgering, wonen, gelijke kansen en armoedebestrijding, Liesbeth Homans;
Gelet op de bespreking in het managementteam van 30 november 2020;
Gelet op het feit dat het beschikbaar budgettair resultaat voor 2025 geraamd wordt op € 394.208;
Gelet op het feit dat de autofinancieringsmarge voor 2025 geraamd wordt op € 533.379;
Gelet op het feit dat de gecorrigeerde autofinancieringsmarge voor 2025 geraamd wordt op € 396.249;
Gelet op de voorlopige vaststelling door het college van burgemeester en schepenen in hun zitting van 2 december 2020;
Overwegende dat de vastgestelde kredieten de beginkredieten voor 2021 zijn.
Besluit
14 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Carine Meyers, Michel Boussu, Danny Jeuris, Patrick Martens, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys
7 onthoudingen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Hannah Billen, Kris Franssens en Ingrid Jacobs
Artikel 1: De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van het aangepast geïntegreerde meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW vast. Dit aangepast geïntegreerd meerjarenplan bevat de gewijzigde kredieten van 2020 en stelt de beginkredieten van 2021 vast.
Artikel 2: Dit besluit wordt overeenkomstig de bepalingen uit artikels 285 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de website van de gemeente Alken.
Marc Penxten André Vanhex Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Peter Bollen Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Michel Boussu Ingrid Loix Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Frank Vroonen Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Igor Philtjens Kris Franssens Pascal Giesen Marc Penxten André Vanhex Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Peter Bollen Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Michel Boussu Ingrid Loix Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Frank Vroonen Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Igor Philtjens Kris Franssens Ingrid Loix Frank Vroonen Carine Meyers Dagmar Ottenbourgs Danny Jeuris Sabine Van de Sande Patrick Martens Michel Boussu Pierrette Putzeys Peter Bollen Marc Penxten Cindy Vandormael Alex Dubois Jorg Stas Ingrid Jacobs Hannah Billen Kris Franssens André Vanhex Igor Philtjens Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 17 12 2020
Aanpassing MJP 2020-2025 - goedkeuring deel OCMW waardoor het geïntegreerde meerjarenplan 2020-2025 integraal is goedgekeurd.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet bepalen dat het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de lokale en provinciale verkiezingen en dat het loopt tot het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen. Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd in december 2019.
Elk bestuur moet echter ook zijn meerjarenplan minstens één keer per jaar aanpassen om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Ook de wijziging van de kredieten voor het lopende boekjaar vergt een aanpassing van het meerjarenplan. De raad kan in één beslissing zowel de kredieten voor het volgende jaar vaststellen als de kredieten voor het lopende jaar aanpassen. Het overzicht van de kredieten (schema M3) vermeldt dan de gewijzigde kredieten voor het lopende boekjaar en de kredieten voor het volgende boekjaar.
Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd voorlopig vastgesteld in de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2020 en voorafgaandelijk toegelicht op het managementteam van 30 november 2020. Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd vervolgens toegelicht in de commissie financiën op maandag 14 december 2020. In bijlage vindt u het voorontwerp van het aangepast gemeentelijk meerjarenplan 2020-2025, de toelichtingen en alle bijlagen.
Gelet op de artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 die bepalen dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van het meerjarenplan;
Gelet op artikel 596 van het decreet lokaal bestuur dat de artikel 249, 251, 253, 254 en 255 van toepassing zijn ook als het meerjarenplan al voor 1 januari 2020 vastgesteld wordt;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/2 van 20 juli 2018 van Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, inburgering, wonen, gelijke kansen en armoedebestrijding, Liesbeth Homans;
Gelet op de bespreking in het managementteam van 30 november 2020;
Gelet op het feit dat het beschikbaar budgettair resultaat voor 2025 geraamd wordt op € 394.208;
Gelet op het feit dat de autofinancieringsmarge voor 2025 geraamd wordt op € 533.379
Gelet op het feit dat de gecorrigeerde autofinancieringsmarge voor 2025 geraamd wordt op € 396.249;
Gelet op de vaststelling door de OCMW raad van hun deel van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW in de zitting van 17 december 2020.
Besluit
14 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Carine Meyers, Michel Boussu, Danny Jeuris, Patrick Martens, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys
7 onthoudingen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Hannah Billen, Kris Franssens en Ingrid Jacobs
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW van het aangepast geïntegreerde meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW, zoals vastgesteld door de OCMW raad goed. Het aangepast geïntegreerde meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW is hierdoor definitief vastgesteld. Dit aangepast geïntegreerd meerjarenplan bevat de gewijzigde kredieten van 2020 en stelt de beginkredieten van 2021 vast.
Artikel 2: Dit besluit wordt overeenkomstig de bepalingen uit artikels 285 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de website van de gemeente Alken.
Zitting van 17 12 2020
Vaststelling lijst nominatieve subsidies gemeente
Op het vlak van bevoegdheden gekoppeld aan het toekennen van subsidies beschrijven artikels 41 en 78 van het decreet lokaal bestuur welke bevoegdheden niet door de raad aan het uitvoerend orgaan kunnen worden toevertrouwd. Het betreft het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies. Het merendeel van de subsidiedossiers binnen de gemeente en het OCMW voldoet reeds aan deze regelgeving gezien deze worden toegekend in uitvoering van een door de raad goedgekeurd subsidiereglement, een door de raad goedgekeurde subsidie-overeenkomst of een door de raad goedgekeurde nominatieve subsidielijst. Omwille van de gewijzigde BBC regelgeving zal de jaarlijkse lijst met goedgekeurde nominatieve subsidies in de toekomst voorwerp moeten uitmaken van een apart agendapunt op de raadsvergaderingen.
Gelet op artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat het tot de uitdrukkelijke bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om de subsidiereglementen vast te stellen en om de nominatieve subsidies toe te kennen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad kent de nominatieve subsidies die voorzien zijn in het aangepast meerjarenplan 2020-2025 toe als volgt:
TOTAAL
| 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
MJP001000: Provinciale bijdrage werking dierenasiel |
4100 |
4100 |
4100 |
4100 |
4100 |
4100 |
MJP001201: Buzypass | 21500 | 21500 | 21500 | 21500 | 21500 | 21500 |
MJP001252: Ondernemersraad | 2500 | 2500 | 2500 | 2500 | 2500 | 2500
|
MJP001258: Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren | 2909 | 2975 | 2975 | 2975 | 2975 | 2975 |
MJP001258: Projectvereniging Haspengouw en Voeren | 4836,53 | 4.928
| 4.928 | 4.928 | 4.928 | 4.928 |
MJP001258: Plaatselijke V.V.V. | 3531 | 3531 | 3531 | 3531 | 3531 | 3531 |
MJP001258: Confrérie Kortessems fruit | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 |
MJP001265: Proefcentrum Fruitteelt vzw | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
MJP001270: ERSV Limburg | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
MJP001328: Oogstfeesten | 0 | 3000 | 0 | 0 | 0 | 0 |
MJP001338: Projectvereniging Erfgoedcel Haspengouw | 0 | 6000 | 6000 | 6000 | 6000 | 6000 |
MJP001344: Muziekmij St.-Aloysius | 2800 | 1400 | 1400 | 1400 | 1400 | 1400 |
MJP001344: KVLV Kortenbos | 50 | 25 | 25 | 25 | 25 | 25 |
MJP001344: Vaderlandslievende Vereniging | 1488 | 744 | 744 | 744 | 744 | 744 |
MJP001354: Rap op Stap | 4000 | 6200 | 4500 | 4500 | 4500 | 4500 |
MJP001357: Interlokale vereniging Sportregio Haspengouw | 250 | 250 | 250 | 250 | 250 | 250 |
MJP001406: Vluchthuis | 248 | 248 | 248 | 248 | 248 | 248 |
MJP001408: Bijdrage pensioenlasten IGL | 3276,17 | 3276,17 | 3276,17 | 3276,17 | 0 | 0 |
MJP001409: Sociaal Verhuurkantoor Land van Loon | 2900 | 2900 | 2900 | 2900 | 2900 | 2900 |
MJP001411: Kind en Gezin | 124 | 124 | 124 | 124 | 124 | 124 |
MJP001412: Rode Kruis | 1240 | 620 | 620 | 620 | 620 | 620 |
MJP001583: Bijdrage scholengemeenschap DANK (€ 3 per kind) | 675 | 675 | 675 | 675 | 675 | 675 |
Artikel 2:
De raad geeft de opdracht aan het het college van burgemeester en schepenen om de nominatieve subsidies toe te kennen binnen het voorziene krediet per begunstigde.
Zitting van 17 12 2020
Aankoop laptops - Kennisname gunningsbeslissing bij hoogdringendheid van het college van burgemeester en schepenen van 02 december 2020
Door de overheid zijn corona-maatregelen opgelegd waaronder de verplichting tot thuiswerken. Door deze corona-maatregelen zijn er laptops nodig om te gebruiken voor zoom-meetings, webinars en thuiswerk zodat hierdoor contacten kunnen vermeden worden. Het aantal laptops dat het gemeentebestuur ter beschikking heeft is ontoereikend om hierin te voorzien. De medewerkers van het gemeentebestuur gebruiken door de verplichting tot thuiswerk vaak hun eigen materiaal hiervoor. De eigen laptops van de medewerkers zijn vaak niet geschikt voor thuiswerk omdat in veel gevallen ze niet naar behoren werken met de programma’s die sommige diensten gebruiken (te zware programma’s voor gewone laptops). Er werden reeds 7 laptops aangekocht ten bedrage van € 8.976,19 incl. btw bij Remmicom. Maar dit bleek onvoldoende en het is dus wenselijk om nog bijkomende laptops aan te kopen. Door de specifieke vereisten die nodig zijn voor deze laptops die geïntegreeerd moeten worden op het systeem werd enkel aan Remmicom, de leverancier van de vorige 7 laptops, prijs gevraagd voor 10 bijkomende laptops. Door de federale corona-maatregelen zijn er op nationaal niveau meer personen die thuiswerken en hierdoor worden meer laptops en accesoires aangekocht. Hierdoor is een schaarste ontstaan aan professionele laptops (en onderdelen hiervan o.a. de schermen van de laptops, …). Remmicom kan ons een spoedige levering verzekeren van de laptops. De bestelling van de laptops dient zo spoedig mogelijk te gebeuren om latere leveringsproblemen te voorkomen en de medewerkers professionele laptops aan te bieden die voldoende sterk zijn en beschikken over de specifieke vereisten per dienst, om thuis te kunnen werken. We ontvingen een offerte voor de aankoop van 10 laptops voor de prijs van € 12.736,73 incl. btw. Het totaal bedrag voor de aankoop van laptops zal hierdoor € 8.500,00 excl. btw overstijgen. De gemeenteraad is hierdoor bevoegd voor deze aankoop. Omwille van de dringendheid van deze opdracht werd deze opdracht bij hoogdringendheid gegund door het college van burgemeester en schepenen van 02 december 2020. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in een aanpassing van het meerjarenplan. De opdracht werd dan ook gegund onder voorbehoud van goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan door de gemeenteraad.
Besluit
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 02 december 2020 houdende gunning bij hoogdringendheid voor de aankoop van 10 laptops.
Amendement Ingrid Jacobs - Drie wagens i.p.v. twee Marc Penxten André Vanhex Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Peter Bollen Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Michel Boussu Ingrid Loix Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Frank Vroonen Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Igor Philtjens Kris Franssens Pascal Giesen Marc Penxten André Vanhex Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Peter Bollen Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Michel Boussu Ingrid Loix Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Frank Vroonen Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Igor Philtjens Kris Franssens André Vanhex Bart Jeuris Hannah Billen Ingrid Jacobs Filip Vanvinckenroye Kris Franssens Igor Philtjens Danny Jeuris Ingrid Loix Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Cindy Vandormael Sabine Van de Sande Marc Penxten Patrick Martens Peter Bollen Alex Dubois Pierrette Putzeys Frank Vroonen Carine Meyers aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 14 Verworpen
Zitting van 17 12 2020
Ter beschikking stellen van twee elektrische wagens met autodeelsysteem. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
In functie van klimaat neutraal Alken en de doelstelling van duurzame mobiliteit wil het gemeentebestuur zich engageren door het ter beschikking stellen van twee elektrische wagens met autodeelsysteem. De kostprijs wordt geraamd op € 93.779,84 incl. 21% btw voor vier jaar:
- Opstartkosten: € 1210 incl. 21% btw
- Communicatieplan: € 2420 incl. 21% btw
- All-in huurprijs twee elektrische deelwagens met cashback systeem: € 15.972 incl. 21% btw per jaar
- Gebruikskosten medewerkers gemeentebestuur: € 6.050 incl. 21% btw per jaar
De lastvoorwaarden voor het ter beschikking stellen van twee elektrische wagens met autodeelsysteem werden vastgelegd. De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Overwegende dat In functie van klimaat neutraal Alken en de doelstelling van duurzame mobiliteit wil het gemeentebestuur zich engageren door het ter beschikking stellen van twee elektrische wagens met autodeelsysteem;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “ter beschikking stellen van twee elektrische wagens met autodeelsysteem” een bestek met nr. 2020/077 werd opgesteld door de studiedienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 77.504,00 excl. 21% btw of € 93.779,84 incl. 21% btw voor vier jaar:
- Opstartkosten: € 1210 incl. 21% btw
- Communicatieplan: € 2420 incl. 21% btw
- All-in huurprijs twee elektrische deelwagens met cashback systeem: € 15.972 incl. 21% btw per jaar
- Gebruikskosten medewerkers gemeentebestuur: € 6.050 incl. 21% btw per jaar;
Overwegende dat het ter beschikking stellen van twee elektrische wagens met autodeelsysteem wordt voorzien voor een periode van 1 jaar. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in onderhavig bestek, drie (3) maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 (één) jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal drie (3) maanden;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben;
Gelet op het amendement van raadslid Ingrid Jacobs, namelijk: Het voorliggende bestek wordt uitgebreid naar 3 deelwagens met name 1 voor het Centrum, 1 voor Sint-Joris en 1 voor Terkoest.
Besluit
Amendement Ingrid Jacobs - Drie wagens i.p.v. twee
7 stemmen voor: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Hannah Billen, Kris Franssens en Ingrid Jacobs
14 stemmen tegen: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Carine Meyers, Michel Boussu, Danny Jeuris, Patrick Martens, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys
T.B.S. van twee elektrische wagens
eenparig
Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/077 en de raming voor de opdracht “Ter beschikking stellen van twee elektrische wagens met autodeelsysteem”, opgesteld door gemeente Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 77.504,00 excl. 21% btw of € 93.779,84 incl. 21% btw voor vier jaar:
- Opstartkosten: € 1210 incl. 21% btw
- Communicatieplan: € 2420 incl. 21% btw
- All-in huurprijs twee elektrische deelwagens met cashback systeem: € 15.972 incl. 21% btw per jaar
- Gebruikskosten medewerkers gemeentebestuur: € 6.050 incl. 21% btw per jaar
De lastvoorwaarden voor het ter beschikking stellen van twee elektrische wagens met autodeelsysteem werden vastgelegd. De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “ter beschikking stellen van twee elektrische wagens met autodeelsysteem” de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.
Artikel 5: De overeenkomst voor het ter beschikking stellen van twee elektrische wagens met autodeelsysteem wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in onderhavig bestek, drie (3) maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 (één) jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal drie (3) maanden.
Artikel 6 : Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.
Zitting van 17 12 2020
Noodhulp voor de gevolgen van tyfoon in Filipijnen
Solidagro is erg bezorgd over de situatie in de Filipijnen. Bovenop de moeilijke situatie door de coronacrisis slaat het tyfoonseizoen ongezien zwaar in op het land. Via hun Filipijnse organisatie CCNCI (Climate Change Network for Community-bed Initiatives) staan zij nauw in contact met de zwaar getroffen regio's. Zij willen voedselpakketten verspreiden op het terrein en vragen hiervoor de nodige steun.
Gelet op de huidige situatie in de Filipijnen is de nood groot door de schade die er aangericht is door de verschillende tyfoons;
Overwegende dat de organisatie Solidagro hulp wil bieden door middel van het verdelen van voedselpakketten in de getroffen gebieden;
Gelet op de oproep voor ondersteuning door deze organisatie in de Filipijnen;
Gelet op het advies van het GOSC;
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan voor noodhulp onder het nummer MJP 001406;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de storting voor noodhulp aan Solidagro voor de Filipijnen goed voor een bedrag van €2000. Dit bedrag mag gestort worden op het nummer BE19 0012 1876 7412.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.