Zitting van 17 12 2020
Verslag van de vorige zitting d.d. 26/11/2020
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 26/11/2020 (terug te vinden onder volgende link https://youtu.be/n6eEQX792MQVideo- en audioverslag gemeente- en OCMW-raad 26/11/2020) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 26/11/2020.
Zitting van 17 12 2020
Mededeling goedkeuring jaarrekening 2019
Toelichting
Bij besluit van de hogere overheid van 13 november 2020 werd de gemeentelijke jaarrekening van 2019 goedgekeurd.
Marc Penxten André Vanhex Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Peter Bollen Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Michel Boussu Ingrid Loix Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Frank Vroonen Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Igor Philtjens Kris Franssens Pascal Giesen Marc Penxten André Vanhex Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Peter Bollen Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Michel Boussu Ingrid Loix Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Frank Vroonen Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Igor Philtjens Kris Franssens Alex Dubois Sabine Van de Sande Peter Bollen Michel Boussu Frank Vroonen Pierrette Putzeys Ingrid Loix Cindy Vandormael Dagmar Ottenbourgs Danny Jeuris Patrick Martens Jorg Stas Carine Meyers Marc Penxten Hannah Billen Kris Franssens Ingrid Jacobs Igor Philtjens Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye André Vanhex aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 17 12 2020
Aangepast MJP 2020-2025 - goedkeuren deel gemeente
Toelichting
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet bepalen dat het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de lokale en provinciale verkiezingen en dat het loopt tot het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen. Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd in december 2019.
Elk bestuur moet echter ook zijn meerjarenplan minstens één keer per jaar aanpassen om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Ook de wijziging van de kredieten voor het lopende boekjaar vergt een aanpassing van het meerjarenplan. De raad kan in één beslissing zowel de kredieten voor het volgende jaar vaststellen als de kredieten voor het lopende jaar aanpassen. Het overzicht van de kredieten (schema M3) vermeldt dan de gewijzigde kredieten voor het lopende boekjaar en de kredieten voor het volgende boekjaar.
Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd voorlopig vastgesteld in de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2020 en voorafgaandelijk toegelicht op het managementteam van 30 november 2020. Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd vervolgens toegelicht in de commissie financiën op maandag 14 december 2020. In bijlage vindt u het voorontwerp van het aangepast gemeentelijk meerjarenplan 2020-2025, de toelichtingen en alle bijlagen.
Elke juridische entiteit dient eerst zijn deel van het aangepast geïntegreerde meerjarenplan goed te keuren alvorens de gemeenteraad het totale aangepast geïntegreerde meerjarenplan kan goedkeuren.
Marc Penxten André Vanhex Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Peter Bollen Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Michel Boussu Ingrid Loix Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Frank Vroonen Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Igor Philtjens Kris Franssens Pascal Giesen Marc Penxten André Vanhex Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Peter Bollen Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Michel Boussu Ingrid Loix Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Frank Vroonen Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Igor Philtjens Kris Franssens Ingrid Loix Frank Vroonen Carine Meyers Dagmar Ottenbourgs Danny Jeuris Sabine Van de Sande Patrick Martens Michel Boussu Pierrette Putzeys Peter Bollen Marc Penxten Cindy Vandormael Alex Dubois Jorg Stas Ingrid Jacobs Hannah Billen Kris Franssens André Vanhex Igor Philtjens Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 17 12 2020
Aanpassing MJP 2020-2025 - goedkeuring deel OCMW waardoor het geïntegreerde meerjarenplan 2020-2025 integraal is goedgekeurd.
Toelichting
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet bepalen dat het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de lokale en provinciale verkiezingen en dat het loopt tot het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen. Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd in december 2019.
Elk bestuur moet echter ook zijn meerjarenplan minstens één keer per jaar aanpassen om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Ook de wijziging van de kredieten voor het lopende boekjaar vergt een aanpassing van het meerjarenplan. De raad kan in één beslissing zowel de kredieten voor het volgende jaar vaststellen als de kredieten voor het lopende jaar aanpassen. Het overzicht van de kredieten (schema M3) vermeldt dan de gewijzigde kredieten voor het lopende boekjaar en de kredieten voor het volgende boekjaar.
Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd voorlopig vastgesteld in de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2020 en voorafgaandelijk toegelicht op het managementteam van 30 november 2020. Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd vervolgens toegelicht in de commissie financiën op maandag 14 december 2020. In bijlage vindt u het voorontwerp van het aangepast gemeentelijk meerjarenplan 2020-2025, de toelichtingen en alle bijlagen.
Zitting van 17 12 2020
Vaststelling lijst nominatieve subsidies gemeente
Toelichting
Op het vlak van bevoegdheden gekoppeld aan het toekennen van subsidies beschrijven artikels 41 en 78 van het decreet lokaal bestuur welke bevoegdheden niet door de raad aan het uitvoerend orgaan kunnen worden toevertrouwd. Het betreft het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies. Het merendeel van de subsidiedossiers binnen de gemeente en het OCMW voldoet reeds aan deze regelgeving gezien deze worden toegekend in uitvoering van een door de raad goedgekeurd subsidiereglement, een door de raad goedgekeurde subsidie-overeenkomst of een door de raad goedgekeurde nominatieve subsidielijst. Omwille van de gewijzigde BBC regelgeving zal de jaarlijkse lijst met goedgekeurde nominatieve subsidies in de toekomst voorwerp moeten uitmaken van een apart agendapunt op de raadsvergaderingen.
Zitting van 17 12 2020
Aankoop laptops - Kennisname gunningsbeslissing bij hoogdringendheid van het college van burgemeester en schepenen van 02 december 2020
Toelichting
Door de overheid zijn corona-maatregelen opgelegd waaronder de verplichting tot thuiswerken. Door deze corona-maatregelen zijn er laptops nodig om te gebruiken voor zoom-meetings, webinars en thuiswerk zodat hierdoor contacten kunnen vermeden worden. Het aantal laptops dat het gemeentebestuur ter beschikking heeft is ontoereikend om hierin te voorzien. De medewerkers van het gemeentebestuur gebruiken door de verplichting tot thuiswerk vaak hun eigen materiaal hiervoor. De eigen laptops van de medewerkers zijn vaak niet geschikt voor thuiswerk omdat in veel gevallen ze niet naar behoren werken met de programma’s die sommige diensten gebruiken (te zware programma’s voor gewone laptops). Er werden reeds 7 laptops aangekocht ten bedrage van € 8.976,19 incl. btw bij Remmicom. Maar dit bleek onvoldoende en het is dus wenselijk om nog bijkomende laptops aan te kopen. Door de specifieke vereisten die nodig zijn voor deze laptops die geïntegreeerd moeten worden op het systeem werd enkel aan Remmicom, de leverancier van de vorige 7 laptops, prijs gevraagd voor 10 bijkomende laptops. Door de federale corona-maatregelen zijn er op nationaal niveau meer personen die thuiswerken en hierdoor worden meer laptops en accesoires aangekocht. Hierdoor is een schaarste ontstaan aan professionele laptops (en onderdelen hiervan o.a. de schermen van de laptops, …). Remmicom kan ons een spoedige levering verzekeren van de laptops. De bestelling van de laptops dient zo spoedig mogelijk te gebeuren om latere leveringsproblemen te voorkomen en de medewerkers professionele laptops aan te bieden die voldoende sterk zijn en beschikken over de specifieke vereisten per dienst, om thuis te kunnen werken. We ontvingen een offerte voor de aankoop van 10 laptops voor de prijs van € 12.736,73 incl. btw. Het totaal bedrag voor de aankoop van laptops zal hierdoor € 8.500,00 excl. btw overstijgen. De gemeenteraad is hierdoor bevoegd voor deze aankoop. Omwille van de dringendheid van deze opdracht werd deze opdracht bij hoogdringendheid gegund door het college van burgemeester en schepenen van 02 december 2020. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in een aanpassing van het meerjarenplan. De opdracht werd dan ook gegund onder voorbehoud van goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan door de gemeenteraad.
Amendement Ingrid Jacobs - Drie wagens i.p.v. twee Marc Penxten André Vanhex Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Peter Bollen Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Michel Boussu Ingrid Loix Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Frank Vroonen Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Igor Philtjens Kris Franssens Pascal Giesen Marc Penxten André Vanhex Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Peter Bollen Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Michel Boussu Ingrid Loix Ingrid Jacobs Sabine Van de Sande Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Frank Vroonen Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Igor Philtjens Kris Franssens André Vanhex Bart Jeuris Hannah Billen Ingrid Jacobs Filip Vanvinckenroye Kris Franssens Igor Philtjens Danny Jeuris Ingrid Loix Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Cindy Vandormael Sabine Van de Sande Marc Penxten Patrick Martens Peter Bollen Alex Dubois Pierrette Putzeys Frank Vroonen Carine Meyers aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 14
Zitting van 17 12 2020
Ter beschikking stellen van twee elektrische wagens met autodeelsysteem. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Toelichting
In functie van klimaat neutraal Alken en de doelstelling van duurzame mobiliteit wil het gemeentebestuur zich engageren door het ter beschikking stellen van twee elektrische wagens met autodeelsysteem. De kostprijs wordt geraamd op € 93.779,84 incl. 21% btw voor vier jaar:
- Opstartkosten: € 1210 incl. 21% btw
- Communicatieplan: € 2420 incl. 21% btw
- All-in huurprijs twee elektrische deelwagens met cashback systeem: € 15.972 incl. 21% btw per jaar
- Gebruikskosten medewerkers gemeentebestuur: € 6.050 incl. 21% btw per jaar
De lastvoorwaarden voor het ter beschikking stellen van twee elektrische wagens met autodeelsysteem werden vastgelegd. De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Zitting van 17 12 2020
Noodhulp voor de gevolgen van tyfoon in Filipijnen
Toelichting
Solidagro is erg bezorgd over de situatie in de Filipijnen. Bovenop de moeilijke situatie door de coronacrisis slaat het tyfoonseizoen ongezien zwaar in op het land. Via hun Filipijnse organisatie CCNCI (Climate Change Network for Community-bed Initiatives) staan zij nauw in contact met de zwaar getroffen regio's. Zij willen voedselpakketten verspreiden op het terrein en vragen hiervoor de nodige steun.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.