Zitting van 26 10 2023

Verslag van de vorige zitting d.d. 28.09.2023

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 26 10 2023

Aanpassing schoolreglement De B@S!S

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 30/6/2022 wordt opgeheven.

Artikel 2: Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt vastgesteld.

Artikel 3:De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in een infobrochure.

Zitting van 26 10 2023

Rapport Audit Vlaanderen

Besluit

Artikel 1: De raad neemt kennis van de audit rapportten opgesteld door Audit Vlaanderen betreffende het thema 'afleveren van rijbewijzen en reispassen' en 'organisatiebeheersing'.

Zitting van 26 10 2023

Addendum concessieovereenkomst cafetaria de Alk

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het addendum bij concessieovereenkomst dd. 16.06.2020 cafetaria de Alk te Alken.

Artikel 2: Het addendum in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

Zitting van 26 10 2023

Overeenkomst Bpost pakjesautomaten

Besluit

eenparig

Artikel 1: De Gemeenteraad keurt goed dat de burgemeester (Marc Penxten) en de algemeen directeur (Pascal Giesen) de terbeschikkingstellingsovereenkomst tussen Bpost en de gemeente Alken tekenen.

Zitting van 26 10 2023

Samenwerkingsovereenkomst met WIL realisatie sociaal woonaanbod voor de periode 2023-2025

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst in bijlage

Artikel 2: De ondertekende overeenkomst door beide partijen wordt door de gemeente voor 30 november 2023 overgemaakt aan Wonen in Vlaanderen.

Zitting van 26 10 2023

Vervanging politieraadslid

Besluit

eenparig

Artikel 1:De raad neemt kennis van de verkozen verklaring van raadslid Pierrette Putzeys als politieraadslid in opvolging van raadslid Dagmar Ottenbourgs.

Zitting van 26 10 2023

s-LIM DV - BAV dd. 18.12.2023

Besluit

eenparig

De gemeenteraad besluit

Artikel 1: AGENDA 

Op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 18 december 2023:

1. Bespreking en goedkeuring van de begroting, te ontwikkelen activiteiten en strategie voor het boekjaar 2024
2. Benoeming leden raad van bestuur
3. Toekenning presentiegelden leden raad van bestuur
4. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Artikel 2: VOORDRACHT KANDIDAAT-BESTUURDERS

Overeenkomstig artikel 14 van de statuten van de dienstverlenende vereniging draagt de stad/gemeente de volgende personen voor als kandidaat-bestuurder (in alfabetische volgorde) voor de dienstverlenende vereniging s-Lim, voor een duur vanaf 1 januari 2024 tot de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden:

1. Anne Caelen
2. Ann-Sofie Custers
3. Walter Cremers
4. Wim Dries
5. Raf Drieskens
6. Ine Geerts
7. Veerle Heeren
8. Jasper Olaerts
9. Dries Tyskens
10. Marc Schepers
11. Kristof Schiepers
12. Jan Valgaeren

Dhr. Jan Valgaeren is sedert maart 2022 actief als bestuurder bij s-Lim cv (Smart Region Limburg). Aangezien dhr. Valgaeren geen lid is van een gemeenteraad van één van de deelnemende gemeenten, dient zijn voordracht overeenkomstig artikel 434, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur uitdrukkelijk gemotiveerd moet worden. Dhr. Jan Valgaeren beschikt over een verregaande deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen.

Gelet op zijn bestuursmandaat bij s-Lim cv is dhr. Jan Valgaeren bijzonder ervaren in het begeleiden van de aangesloten gemeentes in het vertalen van concrete bestuurlijke en maatschappelijke smart city toepassingen. Hij heeft de afgelopen jaren deskundigheid opgebouwd m.b.t. de ontwikkeling van de Smart Region Limburg in het algemeen en met IT-toepassingen, dataplatform, databeheer, applicaties, enz.

Artikel 3: VERTEGENWOORDIGER 

Overeenkomstig artikel 26 van de statuten keurt de gemeenteraad de aanstelling van de

volgende persoon als afgevaardigde van de gemeente Alken in de algemene vergadering van

s-Lim, goed: Marc Penxten, burgemeester, Pleinstraat 53A te 3570 Alken,marc.penxten@alken.be, 0475 51 62 77 en keurt de aanstelling van de volgende persoon als plaatsvervanger van gemeente Alken in de algemene vergadering van s-Lim, goed: Peter Bollen, voorzitter gemeenteraad, Knipscheerstraat 117 te 3570 Alken, peter.bollen@alken. be, 0485 86 36 10.

Deze aanstellingen blijven gelden voor de resterende duur van de lopende legislatuur 2019-2024 of tot andersluidende gemeenteraadsbeslissing.

De vertegenwoordiger van de gemeente Alken wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van s-Lim van 18 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres infoAV@s-Lim.be.

Zitting van 26 10 2023

Fluvius Limburg - Buitengewoon Algemene Vergadering dd. 20.12.2023

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg dd. 20 december 2023:

1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:

a. Wijziging van het voorwerp;

b. Schrapping ingevolge de oprichting van s-Lim DV van de bestaande artikelen 2bis punt 11, 3 A. 5. 5.3. en 9 punt 7 en actualisering van bijlage 2;

c. Rechtzetting in artikel 8 punt f;

d. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;

e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;

f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen.

2. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.

3. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

4. Aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

5. Statutaire benoemingen.

6. Statutaire mededelingen.

7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 4, 5 en desgevallend 6 bij authentieke akte te doen vaststellen

Artikel 2: De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger van de gemeente, Danny Jeuris, of zijn plaatsvervanger, Carine Meyers, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 20 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 26 10 2023

Fluvius OV - BAV dd. 06.12.2023

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging dd. 6 december 2023 met als agendapunten:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen

activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van het door de raad van

bestuur opgestelde budget 2024.

2. Statutaire benoemingen.

3. Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Raadslid Peter Bollen is afgevaardigde en raadslid Carine Meyers is plaatsvervanger.

Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 26 10 2023

Limburg.net - BAV dd. 20.12.2023

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend m.b.t. de wijziging van de maatschappelijke zetel van Limburg.net (punt 3 van de agenda).

Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend m.b.t. de toewijzing van de beschikbare en onbeschikbare eigenvermogensrekening van Limburg.net conform de toelichtende nota (punt 4 van de agenda).

Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan de statutenwijzing van Limburg.net conform het bijgevoegd ontwerp van statutenwijziging en de toelichtende nota waarin de artikelsgewijze aanpassing staat opgenomen (punt 5 van de agenda);

Artikel 4: De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Limburg.net van 20 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Raadslid Ida Ceulemans is afgevaardigde en schepen Patrick Martens is plaatsvervanger.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Limburg.net.

Zitting van 26 10 2023

Erkenning Landschapspark Hart van Haspengouw

Zitting van 26 10 2023

Vragen raadsleden