Zitting van 30 01 2020
Verslag van de vorige zitting d.d. 19 december 2019
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 30 01 2020
Samenstelling gemeenteraadscommissie financiën
Toelichting
In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de mandaten voor de commissie financiën door de gemeenteraad verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld.
In uitvoering van het huishoudelijk reglement dient de gemeenteraadscommissie financiën als volgt samengesteld te worden:
•Fractie N-VA: 3 commissieleden
•Fractie Open Vld: 1 commissielid
•Fractie Groen: 1 commissielid
De samenstelling is vandaag als volgt:
•N-VA: Niels Jaenen, Dagmar Ottenbourgs en Danny Jeuris voor 2019 t.e.m. 2021.
en Jorg Stas, Carine Meyers en Peter Bollen voor 2022 t.e.m. 2024.
•Open VLD: André Vanhex
•Groen: Patrick Martens.
Raadslid Niels Jaenen heeft ontslag genomen en dient vervangen te worden. De N-VA fractie stelt raadslid Michel Boussu voor als vervanger.
Zitting van 30 01 2020
Vergoeding ikv organisatie wijkkantoor politie
Toelichting
Met de nieuwe huisvesting van de poltiediensten in Borgloon was het de bedoeling om de wijkkantoren af te schaffen. Op het politiecollege van 16/11/2017 werd beslist om:
• Wijkteam Alken, wijkteam Heers, wijkteam Kortessem en wijkteam Wellen worden met ingang van 01/01/2018 kosteloos gehuisvest in gemeentelijke infrastructuur binnen de respectievelijke gemeenten, meer bepaald in het administratief centrum of in de onmiddellijke omgeving ervan.
• Indien een gemeente hieraan niet kan voldoen, dan zal de politiezone zelf instaan voor de nodige huisvesting op kosten van of mits billijke vergoeding door de respectievelijke gemeente. Wijkteam Borgloon wordt gehuisvest in het centrale politiecommissariaat te Borgloon.
• Het onderhoud (poetsen) van de infrastructuur waarin wijkteam Alken, wijkteam Heers, wijkteam Kortessem en wijkteam Wellen worden gehuisvest valt met ingang van 01/01/2018 ten laste van de respectievelijke gemeenten.
Op het politiecollege van 01/02/2018 werd het volgende beslist:
• De vergoeding die met ingang van 01/01/2018 aan de gemeente Alken zal worden aangerekend voor de huisvesting van wijkteam Alken door de politiezone, meer bepaald door de terbeschikkingstelling van het gebouw gelegen Lambrechtsplein 12 te 3570 Alken, wordt vastgelegd op basis van de oppervlakte van het betreffende gebouw aan een maandelijks bedrag van € 10,00 per m², jaarlijks aanpasbaar aan de gezondheidsindex. Dit komt neer op een maandvergoeding van € 610 (oppervlakte gebouw = 61m²).
Conform deze afspraken werd een besluit genomen door de raad voor de periode 2018 en 2019. Deze regeling wordt nu verder behouden voor onbepaalde duur totdat er voor de politie een andere locatie kan gevonden worden.
Zitting van 30 01 2020
Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer: afsluiten Aardbruggenstraat
Toelichting
Ter verbetering van de verkeersveiligheid, het ontmoedigen van het sluipverkeer en het zwaar vervoer is het aangewezen in de Aardbruggenstraat een 'knip' in te voeren ter hoogte van de Stapstraat. Uit verkeerstellingen werd vastgesteld dat er veel doorgaand zwaar verkeer is in de Aardbruggenstraat, hetgeen niet enkel te verklaren is door de aanwezige handelaars.
Mogelijk heeft dit te maken met GPS of trajectsturingen in vrachtwagens die het verkeer richting Ulbeek/Zepperen/Wellen door de Aardbruggenstraat en de Laagsimsestraat sturen. Met deze 'knip' willen we het verkeer in die richting bemoeilijken voor vrachtwagens. Dit voorstel werd besproken en gunstig geadviseerd op de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 7 oktober 2019.
Zitting van 30 01 2020
Gemeentelijk aanvullend reglement op de Politie over het wegverkeer - Parkeerverbod Boskoopweg
Toelichting
Ten behoeve van de verkeersveiligheid en de verdere ontwikkeling van de site met o.a. de bouw van een Woonzorgcentrum is het aan te bevelen in de Boskoopweg een parkeerverbod in te voeren in beide richtingen vanaf de Alkerstraat tot de Sterappelweg.
Zitting van 30 01 2020
Gemeentelijk aanvullend reglement op de Politie over het wegverkeer - Koutermanstraat verplichte rijrichting
Toelichting
Op 25 oktober 2018 werd het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer waarbij gebruikers van de parking van de sporthal verplicht zijn deze parking te verlaten via de Boskoopweg goedgekeurd. Het is aangewezen dat de gebruikers van de parkeerplaatsen voor de sporthal bij het verlaten van deze parkeerplaatsen ook wegrijden via de parking en de Boskoopweg. Dit werd besproken op de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 7 oktober 2019. De bewoners van de Koutermanstraat werden geconsulteerd op 21 november 2019. Voor deze wijziging wordt er een gemeentelijk aanvullend reglement voorgelegd.
Reglement horecaterrassen Igor Philtjens Dagmar Ottenbourgs Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Ingrid Jacobs Michel Boussu André Vanhex Alex Dubois Kris Franssens Pascal Giesen Ingrid Loix Hannah Billen Pierrette Putzeys Sabine Van de Sande Marc Penxten Peter Bollen Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Igor Philtjens Dagmar Ottenbourgs Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Ingrid Jacobs Michel Boussu André Vanhex Alex Dubois Kris Franssens Ingrid Loix Hannah Billen Pierrette Putzeys Sabine Van de Sande Marc Penxten Peter Bollen Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Carine Meyers Alex Dubois Ingrid Loix Peter Bollen Frank Vroonen Cindy Vandormael Michel Boussu Dagmar Ottenbourgs Marc Penxten Sabine Van de Sande Pierrette Putzeys Patrick Martens Jorg Stas Kris Franssens André Vanhex Hannah Billen Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6
Amendement - uitstel punt Igor Philtjens Dagmar Ottenbourgs Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Ingrid Jacobs Michel Boussu André Vanhex Alex Dubois Kris Franssens Pascal Giesen Ingrid Loix Hannah Billen Pierrette Putzeys Sabine Van de Sande Marc Penxten Peter Bollen Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Igor Philtjens Dagmar Ottenbourgs Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Ingrid Jacobs Michel Boussu André Vanhex Alex Dubois Kris Franssens Ingrid Loix Hannah Billen Pierrette Putzeys Sabine Van de Sande Marc Penxten Peter Bollen Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Kris Franssens Filip Vanvinckenroye Hannah Billen Ingrid Jacobs Igor Philtjens André Vanhex Patrick Martens Marc Penxten Cindy Vandormael Pierrette Putzeys Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Frank Vroonen Alex Dubois Carine Meyers Sabine Van de Sande Peter Bollen Ingrid Loix Jorg Stas aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13
Zitting van 30 01 2020
Reglement betreffende de inrichting van horecaterrassen op het gemeentelijk domein van Alken
Toelichting
Het huidige terrasreglement, door de gemeenteraad goedgekeurd op 30 maart 2017, is enkel op openbaar domein van de gemeente van toepassing. Om mogelijke toekomstige terrasaanvragen op privaat domein van de gemeente te kunnen behandelen, is het aangewezen om het terrasreglement op het volledige domein van de gemeente toe te passen, dus inclusief het privaat domein van de gemeente (cfr. het belastingreglement inname gemeentelijk domein) uitgezonderd de terrassen op percelen waar een recht van opstal op gevestigd is of wordt.
Graag nemen we deze gelegenheid te baat om nog enkele bijkomende aanpassingen en verduidelijkingen door te voeren in het huidige terrasreglement (reglement met wijzigingen in het rood als bijlage).
Art. 1-1.a+b: De definitie van een open en afgeschermd terras verduidelijken (parasols toegevoegd).
Art. 7: Om een vaste, niet verwijderbare constructie met permanent karakter (langer dan 120 dagen per kalenderjaar) te bouwen is een omgevingsvergunning vereist. Deze wettelijke plicht om aan het VCRO (Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)/ omgevingsvergunningendecreet te voldoen in dit artikel opnemen. De omgevingsvergunning dient na de toelating voor het plaatsen van het vast terras aangevraagd te worden via het omgevingsloket.
Art. 18: Afgeschermde indirecte verlichting toelaten en het lichtplan bij de aanvraag schrappen. Dit laatste is praktisch niet haalbaar en wordt ook niet gevraagd op het aanvraagformulier.
De Alkense ondernemersraad heeft over alle punten gunstig advies geleverd op 18 september 2019. Zij waren ook akkoord om het verbod op terrasverwarming op gas op te heffen omdat gasverwarming nog altijd zuiniger is dan elektrische verwarming.
De Klimaraad heeft op 13 november 2019 echter negatief advies gegeven over terrasverwarming op gas en volgt hiermee de Vlaamse regering die het gebruik van fossiele brandstoffen wil afbouwen.
Zitting van 30 01 2020
Buitengewoon onderhoud Hoogdorpsstraat 2020. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
Door de gemeentelijke studiedienst werd een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van noodzakelijke onderhoudswerken in de Hoogdorpsstraat. De raming van de werken bedraagt € 56.531,20 incl btw. De werken zullen gegund worden na raadpleging, bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000372.
Zitting van 30 01 2020
Gebruik grond Infrabel langs spoorlijn 21, tussen Kmp 19.235 en Kmp 20.750 (tussen St-Jorisstraat en Vliegstraat) als doorgang voor voetganger en fietsers
Toelichting
De gemeente Alken maakt gebruik van de veldwegen en uitbatingswegen, dewelke parallel lopen met de spoorlijn 21 Hasselt-Landen, eigendom van Infrabel. Er werd hier telkens een gebruiksovereenkomst voor afgesloten voor een periode van 9 jaar. De laatste overeenkomst is afgelopen. Er dient zodoende een nieuwe overeenkomst afgesloten te worden. Deze gaat in op 01.12.2019 en is voor onbepaalde duur, met de mogelijkheid tot een jaarlijkse opzegging door beide partijen.
Zitting van 30 01 2020
Verlenen van een machtiging doorverkoop inzake de verkoop van het industriegebouw met parking gelegen Kolmenstraat 1315/1319- 2e Afdeling Sie C nrs 113/M P0003 en 113/M P0001 en nr. 113/P P000
Toelichting
Er wordt een machtiging doorverkoop aangevraagd gezien deze percelen verkocht zijn door de gemeente Alken met voorwaarden. Namelijk dat het aangekochte goed en de gebouwen noch geheel, noch gedeeltelijk mogen vervreemd of verhuurd worden of ter beschikking van derden gesteld worden, zonder de voorafgaandelijke goedkeuring van de gemeenteraad.
Gezien het industriegebouw met parking gelegen Kolmenstraat 1315/1319 verkocht wordt, vraagt de notaris hier dus zodoende de goedkeuring voor.
Zitting van 30 01 2020
ELZ Herkenrode: goedkeuring statuten Zorgraad
Toelichting
In het kader van de reorganisatie van de eerstelijnszorg in Vlaanderen zijn er 60 eerstelijnszones goedgekeurd. Alken maakt deel uit van eerstelijnszone (ELZ) Herkenrode.
Bedoeling is om in elke ELZ sterk in te zetten op de de insectorale samenwerking tussen lokale besturen, welzijnsactoren en gezondheidspartners.
Elk ELZ wordt aangestuurd door een Zorgraad. De Zorgraad kreeg decretaal volgende opdrachten:
- organisatie en afstemming van het zorgaanbod op niveau van de bevolking: voldoende aanbod aan kwaliteitsvolle zorg voorzien en dit aanbod optimaal organiseren vanuit zowel preventie, begeleiding en ondersteuning als curatie en revalidatie.
- ondersteuning van het lokaal sociaal beleid: de Zorgraad neemt de lokale noden mee in de planning en werking en de lokale besturen vinden in de Zorgraad een forum om input te krijgen voor het lokaal sociaal beleid, het lokaal sociaal beleid af te stemmen en op te volgen.
- groeperen en ondersteunen van beroepsgroepspecifieke verenigingen: met het oog op participatieve besluitvorming is het aangewezen dat zorgaanbieders zich groeperen en verenigen zodat de afgevaardigde in de Zorgraad kan optreden als vertegenwoordiger van één of meerdere beroepsgroepen of organisaties.
- eerstelijnszorgaanbieders ondersteunen: de samenwerking tussen verschillende disciplines van zorgverstrekkers maar ook tussen zorgaanbieders moet gefaciliteerd worden en inzichtelijk gemaakt worden. Indien nodig moet een multidisciplinair zorgteam snel opgestart kunnen worden voor personen met een complexe zorg- en ondersteuningsvraag.
- meewerken aan de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen: het operationaliseren van de gezondheids- en welzijnsdoelstellingen voor de Vlaming ELZ Herkenrode wil graag constructief en gestructureerd samenwerken met de betrokken lokale besturen (Hasselt, Zonhoven, Diepenbeek, Herk-de-Stad en Alken), met de eerstelijnszorgaanbieders, met de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag (PZON) en met de verenigingen van mantelzorgers en vrijwilligers.
Doelstelling is om te evolueren naar een vraaggestuurde en integrale zorg en ondersteuning voor de PZON.
De Zorgraad wordt opgestart in een VZW-structuur en heeft een decretaal bepaalde
samenstelling die pluralistisch en divers is.
Er zijn 4 clusters geformuleerd:
- cluster lokale besturen inclusief de Huizen van het Kind en de sociale dienst van het
OCMW (maximaal 6 zetels);
- cluster gezondheidszorg met de huisartsen, thuisverpleegkundigen, kinesitherapeuten,
tandartsen, apothekers, podologen, vroedvrouwen, ergotherapeuten, diëtisten, klinisch
psychologen en de eerstelijnspsychologische functies van de netwerken geestelijke
gezondheidszorg (maximaal 6 zetels);
- cluster welzijn: woonzorgcentra, diensten gezinszorg, lokale dienstencentra en de diensten
maatschappelijk werk van de ziekenfondsen (maximaal 6 zetels);
- cluster PZON: verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, erkende
verenigingen van gebruikers, mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen (maximaal 3 zetels)
Het lokaal bestuur Alken heeft één zetel in de cluster lokale besturen, waarvoor Kimberly Peeters (coördinator leven en welzijn) afgevaardigd werd.
Het decreet voorziet ook maximaal 4 zetels voor optionele partners, die op een later tijdstip toegevoegd zullen worden.
Tot 01/07/2020 is de Zorgraad waarvan sprake, een 'voorlopige' Zorgraad, omdat de Vlaamse overheid de Zorgraad pas erkent vanaf die datum.
Vóór 01/07/2020 dient de Zorgraad dus formeel opgericht te zijn, dienen de statuten goedgekeurd en gepubliceerd te zijn e.a.
De voorlopige Zorgraad werkte statuten uit, die nu voorgelegd worden aan de gemeenteraden van de betrokken lokale besturen ter goedkeuring.
Zitting van 30 01 2020
Tussenoplossing uitbating cafetaria sporthal De Alk
Toelichting
De concessionaris van de cafetaria en het gemeentebestuur hebben in onderling akkoord bepaald dat de huidige concessie beëindigd zal worden vanaf woensdag 5 februari 2020. Er dient zo snel mogelijk gezocht te worden naar een nieuwe uitbater zodat de continuïteit van de cafetaria blijft bestaan en daarnaast de noodzaak van een cafetaria voor de sportclubs en de bezoekers bij competitiewedstrijden in de sporthallen.
Totdat we een nieuwe langdurige concessie kunnen gunnen, is het de bedoeling om een kortlopende pop-up concessie te voorzien voor de tijdelijke uitbating van de cafetaria.
Dit kan door de uitbating tijdelijk te laten gebeuren door de sportverenigingen d.m.v. een mini-concessie (pop-up) met een tijdelijk karakter.
De voorkeur geniet om te werken met één sportvereniging die de uitbating 7 op 7 kan dragen.
Er is een overeenkomst voor een tijdelijke pop-up concessie opgesteld.
De concessievergoeding wordt bepaald op € 500 zonder BTW. Dit bedrag houden we bewust laag omdat vanaf de maand april, de bezetting van de sporthallen beduidend omlaag gaat (einde competities) waardoor de omzet van de cafetaria ook lager zal liggen. De uitbaters van een pop-up concessie hebben niet de mogelijkheid gehad om vanaf het begin van het seizoen de cafetaria te runnen en inkomsten te genereren van drukkere periodes. Daarnaast is het belangrijk dat de continuïteit van de cafetaria blijft bestaan en de noodzaak van een cafetaria voor de sportclubs en de bezoekers bij competitiewedstrijden in de sporthallen.
Zitting van 30 01 2020
Noodhulp Australië
Toelichting
In Australië zijn heel wat dieren en mensen getroffen door de bosbranden die er reeds lange tijd woekeren.
Het WWF heeft een oproep gedaan om steun te bieden voor het opvangen en verzorgen van de koala's, kangoeroes en andere bedreigde diersoorten.
Er is een budget voorzien voor noodhulp dat hiervoor kan aangewend worden.
Het Gosc stelt voor om € 1.000 te storten.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.