Zitting van 30 01 2020

Verslag van de vorige zitting d.d. 19 december 2019

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 30 01 2020

Samenstelling gemeenteraadscommissie financiën

In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de mandaten voor de commissie financiën door de gemeenteraad verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld.

In uitvoering van het huishoudelijk reglement dient de gemeenteraadscommissie financiën als volgt samengesteld te worden:

•Fractie N-VA: 3 commissieleden

•Fractie Open Vld: 1 commissielid

•Fractie Groen: 1 commissielid

De samenstelling is vandaag als volgt:

•N-VA: Niels Jaenen, Dagmar Ottenbourgs en Danny Jeuris voor 2019 t.e.m. 2021.

                  en Jorg Stas, Carine Meyers en Peter Bollen voor 2022 t.e.m. 2024.

•Open VLD: André Vanhex

•Groen: Patrick Martens.

Raadslid Niels Jaenen heeft ontslag genomen en dient vervangen te worden.  De N-VA fractie stelt raadslid Michel Boussu voor als vervanger.

Gelet op artikel 37 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 en artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad;

Gelet op het ontslag van raadslid Niels Jaenen;

Overwegende dat in de gemeenteraadscommissie financiën raadslid Niels Jaenen vervangen dient te worden;

Gelet op de voordrachten van de N-VA fractie inzake de vervanging van raadslid Niels Jaenen;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraadscommissie financiën wordt als volgt samengesteld:

•N-VA: - van 2019 t.e.m. 2021: Michel Boussu, Dagmar Ottenbourgs en Danny Jeuris

                      - van 2022 t.e.m. 2024: Jorg Stas, Carine Meyers en Peter Bollen

•Open VLD: André Vanhex

•Groen: Patrick Martens

•CD&V: Kris Franssens, zonder stemrecht, met raadgevende stem.

Artikel 2: Deze aanstellingen blijven geldig tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Zitting van 30 01 2020

Vergoeding ikv organisatie wijkkantoor politie

Met de nieuwe huisvesting van de poltiediensten in Borgloon was het de bedoeling om de wijkkantoren af te schaffen.  Op het politiecollege van 16/11/2017 werd beslist om:

•          Wijkteam Alken, wijkteam Heers, wijkteam Kortessem en wijkteam Wellen worden met ingang van 01/01/2018 kosteloos gehuisvest in gemeentelijke infrastructuur binnen de respectievelijke gemeenten, meer bepaald in het administratief centrum of in de onmiddellijke omgeving ervan.

•          Indien een gemeente hieraan niet kan voldoen, dan zal de politiezone zelf instaan voor de nodige huisvesting op kosten van of mits billijke vergoeding door de respectievelijke gemeente. Wijkteam Borgloon wordt gehuisvest in het centrale politiecommissariaat te Borgloon.

•          Het onderhoud (poetsen) van de infrastructuur waarin wijkteam Alken, wijkteam Heers, wijkteam Kortessem en wijkteam Wellen worden gehuisvest valt met ingang van 01/01/2018 ten laste van de respectievelijke gemeenten.

Op het politiecollege van 01/02/2018 werd het volgende beslist:

•          De vergoeding die met ingang van 01/01/2018 aan de gemeente Alken zal worden aangerekend voor de huisvesting van wijkteam Alken door de politiezone, meer bepaald door de terbeschikkingstelling van het gebouw gelegen Lambrechtsplein 12 te 3570 Alken, wordt vastgelegd op basis van de oppervlakte van het betreffende gebouw aan een maandelijks bedrag van € 10,00 per m², jaarlijks aanpasbaar aan de gezondheidsindex. Dit komt neer op een maandvergoeding van € 610 (oppervlakte gebouw = 61m²).

Conform deze afspraken werd een besluit genomen door de raad voor de periode 2018 en 2019.  Deze regeling wordt nu verder behouden voor onbepaalde duur totdat er voor de politie een andere locatie kan gevonden worden.

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het besluit van de raad van 30 augustus 2018 waarin beslist werd om een maandelijkse vergoeding te betalen aan de politiezone voor het organiseren van een wijkantenne in Alken;

Rekening houdende met het feit dat er niet onmiddellijk een geschikte ruimte voor de politie kan aangeboden worden waar de wijkantenne kan gehuisvest worden;

Rekening houdende met het willen aanbieden van een burgernabij politieloket in de gemeente Alken zodat de bewoners zich niet naar Borgloon dienen te verplaatsen;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het betalen van een vergoeding van € 610 per maand aan de politiezone Borgloon voor het organiseren van een wijkantenne voor onbepaalde duur, tot een andere locatie voorzien is.  Het staat de politiezone vrij deze vergoeding te innen via een maandelijkse facturatie ofwel via een jaarlijkse facturatie.

Artikel 2: De vergoeding van € 610/maand is gebaseerd op het referentiejaar 2018 en zal jaarlijks aangepast worden aan de gezondheidsindex.

Artikel 3: De gemeenteraad vraagt het college te zoeken naar mogelijke alternatieve huisvestingsmogelijkheden voor de politie.

Artikel 4: De verdere afhandeling van dit dossier zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van 30 01 2020

Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer: afsluiten Aardbruggenstraat

Ter verbetering van de verkeersveiligheid, het ontmoedigen van het sluipverkeer en het zwaar vervoer is het aangewezen in de Aardbruggenstraat een 'knip' in te voeren ter hoogte van de Stapstraat. Uit verkeerstellingen werd vastgesteld dat er veel doorgaand zwaar verkeer is in de  Aardbruggenstraat, hetgeen niet enkel te verklaren is door de aanwezige handelaars.

Mogelijk heeft dit te maken met GPS of trajectsturingen in vrachtwagens die het verkeer richting Ulbeek/Zepperen/Wellen door de Aardbruggenstraat en de Laagsimsestraat sturen. Met deze 'knip' willen we het verkeer in die richting bemoeilijken voor vrachtwagens. Dit voorstel werd besproken en gunstig geadviseerd op de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 7 oktober 2019.

Overwegende dat voor de verkeersveiligheid van de weggebruikers dient gezorgd te worden;

Overwegende dat hiertoe de nodige wegmarkeringen en verkeerssignalisatie dient voorzien te worden;

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/1 van 03 april 2009;

Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 7 oktober 2019;

Overwegende dat voor de goede orde dient gezorgd;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De Aardbruggenstraat wordt afgesloten voor gemotoriseerd verkeer ter hoogte van huisnummer 77. De weg wordt afgesloten met afbakenblokken.

Artikel 2: Bovenstraande maatregel wort ter kennis gebracht door het verkeersbord F45b. Dit bord wordt geplaatst ter hoogte van de Langveldstraat en de Sixstraat. Ter plaatste van de wegversperring wordt aan beide zijden van deze versperring een een bord C3 met onderbord M12 geplaatst.

Artikel 3: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid en Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Zitting van 30 01 2020

Gemeentelijk aanvullend reglement op de Politie over het wegverkeer  - Parkeerverbod Boskoopweg

Ten behoeve van de verkeersveiligheid en de verdere ontwikkeling van de site met o.a. de bouw van een Woonzorgcentrum is het aan te bevelen in de Boskoopweg een parkeerverbod in te voeren in beide richtingen vanaf de Alkerstraat tot de Sterappelweg.

Overwegende dat voor de verkeersveiligheid van de weggebruikers dient gezorgd te worden;

Overwegende dat hiertoe de nodige wegmarkeringen en verkeerssignalisatie dient voorzien te worden;

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/1 van 03 april 2009;

Gelet op het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer van 25 oktober 2018 waarbij de gebruikers van de parking van de sporthal verplicht zijn deze parking te verlaten via de Boskoopweg;

Overwegende de ontwikkeling van het RUP Kouterman;

Overwegende dat voor de goede orde dient gezorgd;

Besluit

eenparig

Artikel 1: In de Boskoopweg wordt een parkeerverbod ingevoerd aan beide zijden van de weg vanaf de Alkerstraat tot de Sterappelweg.

Artikel 2: Bovenstaande maatregel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord E1.

Artikel 3: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid en Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Zitting van 30 01 2020

Gemeentelijk aanvullend reglement op de Politie over het wegverkeer - Koutermanstraat verplichte rijrichting

Op 25 oktober 2018 werd het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer waarbij gebruikers van de parking van de sporthal verplicht zijn deze parking te verlaten via de Boskoopweg goedgekeurd. Het is aangewezen dat de gebruikers van de parkeerplaatsen voor de sporthal bij het verlaten van deze parkeerplaatsen ook wegrijden via de parking en de Boskoopweg. Dit werd besproken op de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 7 oktober 2019. De bewoners van de Koutermanstraat werden geconsulteerd op 21 november 2019. Voor deze wijziging wordt er een gemeentelijk aanvullend reglement voorgelegd.

Overwegende dat voor de verkeersveiligheid van de weggebruikers dient gezorgd te worden;

Overwegende dat hiertoe de nodige wegmarkeringen en verkeerssignalisatie dient voorzien te worden;

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/1 van 03 april 2009;

Gelet op het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer van 25 oktober 2018 waarbij de gebruikers van de parking van de sporthal verplicht zijn deze parking te verlaten via de Boskoopweg;

Gelet op het advies van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 7 oktober 2019;

Gelet op de bespreking met de bewoners van de Koutermanstraat van 21 november 2019;

Overwegende dat voor de goede orde dient gezorgd;

Besluit

eenparig

Artikel 1: In de Koutermanstraat wordt gemotoriseerd verkeer komende vanuit de richting van de sporthal afgeleid naar de parking en de Boskoopweg.

Artikel 2: Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door een wegversmalling en het verkeersbord D1 met onderbord M12 ter hoogte van de toegang parking sporthal volgens bijgevoegd signalisatieplan.

Artikel 3: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid en Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Zitting van 30 01 2020

Reglement betreffende de inrichting van horecaterrassen op het  gemeentelijk domein van Alken

Het huidige terrasreglement, door de gemeenteraad goedgekeurd op 30 maart 2017, is enkel op openbaar domein van de gemeente van toepassing.  Om mogelijke toekomstige terrasaanvragen op privaat domein van de gemeente te kunnen behandelen, is het aangewezen om het terrasreglement op het volledige domein van de gemeente toe te passen, dus inclusief het privaat domein van de gemeente (cfr. het belastingreglement inname gemeentelijk domein) uitgezonderd de terrassen op percelen waar een recht van opstal op gevestigd is of wordt.

Graag nemen we deze gelegenheid te baat om nog enkele bijkomende aanpassingen en verduidelijkingen door te voeren in het huidige terrasreglement (reglement met wijzigingen in het rood als bijlage).

Art. 1-1.a+b: De definitie van een open en afgeschermd terras verduidelijken (parasols toegevoegd).

Art. 7: Om een vaste, niet verwijderbare constructie met permanent karakter (langer dan 120 dagen per kalenderjaar) te bouwen is een omgevingsvergunning vereist. Deze wettelijke plicht om aan het VCRO (Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)/ omgevingsvergunningendecreet te voldoen in dit artikel opnemen. De omgevingsvergunning dient na de toelating voor het plaatsen van het vast terras aangevraagd te worden via het omgevingsloket.

Art. 18: Afgeschermde indirecte verlichting toelaten en het lichtplan bij de aanvraag schrappen. Dit laatste is praktisch niet haalbaar en wordt ook niet gevraagd op het aanvraagformulier.

De Alkense ondernemersraad heeft over alle punten gunstig advies geleverd op 18 september 2019. Zij waren ook akkoord om het verbod op terrasverwarming op gas op te heffen omdat gasverwarming nog altijd zuiniger is dan elektrische verwarming.

De Klimaraad heeft op 13 november 2019 echter negatief advies gegeven over terrasverwarming op gas en volgt hiermee de Vlaamse regering die het gebruik van fossiele brandstoffen wil afbouwen.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 40 en 41;

Gelet op het gemeentelijke reglement betreffende de inrichting van horecaterrassen op  openbaar domein van de gemeente Alken, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2017;

Overwegende dat dit reglement dient aangepast te worden om aan de vergunningsplicht op grond van de bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en het Omgevingsvergunningendecreet te kunnen voldoen;

Gelet op het besluit van 26 oktober 2017 betreffende de belasting op inname openbaar domein dat op 19 december 2019 uitgebreid werd naar het gemeentelijk domein (openbaar en privaat domein);

Overwegende dat het terrasreglement ook toepasbaar dient te zijn op privaat domein van de gemeente;

Overwegende dat afgeschermde indirecte verlichting geen hinder veroorzaakt en toelaatbaar is;

Gelet op het gunstig advies van de Alkense ondernemersraad van 18 september 2019 over alle voorgestelde wijzigingen, inclusief de opheffing van het verbod op gasverwarming op horecaterrassen;

Gelet op het negatief advies van de Klimaraad van 13 november 2019 over het gebruik van gasverwarming op horecaterrassen;

Gelet op het amendement, ingediend door raadslid André Vanhex, namelijk om het punt uit te stellen en het terug voor advies voor te leggen aan de ondernemersraad en de klimaraad;

Besluit

Amendement - uitstel punt

6 stemmen voor: Igor Philtjens, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Hannah Billen, Kris Franssens en Ingrid Jacobs

13 stemmen tegen: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Carine Meyers, Michel Boussu, Patrick Martens, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys

Reglement horecaterrassen

13 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Carine Meyers, Michel Boussu, Patrick Martens, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys

6 stemmen tegen: Igor Philtjens, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Hannah Billen, Kris Franssens en Ingrid Jacobs

Artikel 1: Het reglement betreffende de inrichting van horecaterrassen op openbaar domein van de gemeente Alken van 30 maart 2017 wordt opgeheven.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt het navolgend reglement betreffende de inrichting van horecaterrassen op het gemeentelijk domein van Alken goed.

Terrasreglement gemeente Alken

Reglement betreffende de inrichting van horecaterrassen op het gemeentelijk domein van Alken

A. DEFINITIES EN TOEPASSINGSGEBIED

Artikel 1Definities

1. Terras: De ruimte in open lucht, al dan niet overdekt en/of afgeschermd, waar een drank- en/of eetgelegenheid, door het plaatsen van meubilair, zijn verkoopoppervlakte vergroot. Een terras heeft steeds een commercieel karakter, d.w.z. het uitoefenen van een economische activiteit conform met artikel 2.9 van het Wetboek van Koophandel.

Volgende onderverdelingen worden gemaakt:

a. Open terras: Een terras, enkel bestaande uit los terrasmeubilair en parasols.

b. Afgeschermd terras: Een terras, al dan niet overdekt met parasols (geen overkapping of dak), met enkele wanden voornamelijk uit glas of ander doorzichtig materiaal opgebouwd, die verankerd worden aan de bodem op semi-permanente wijze (windzeker doch afbreekbaar) en die geplaatst wordt vóór of aansluitend tegen de gevel van een uitbating, en dit op gemeentelijk domein.

c. Overdekt terras:  Een overdekt terras met een overkapping of dak, dat al dan niet verankerd wordt aan de bodem op semi-permanente wijze (windzeker doch afbreekbaar) en die geplaatst wordt vóór of aansluitend tegen de gevel van een uitbating en dit op gemeentelijk domein.

d. Winterterras of vast terras: Water- en winddichte constructie met een dak en/of enkele wanden, voornamelijk uit glas of ander doorzichtig materiaal opgebouwd, die verankerd wordt aan de bodem op semi-permanente wijze (windzeker doch afbreekbaar) en die geplaatst wordt vóór of aansluitend tegen de gevel van een uitbating en dit op gemeentelijk domein.

2. Gemeentelijk domein omvat:

a. Openbaar domein: de ruimte buiten de particuliere percelen, meestal voorbij de rooilijn van een kavel. Het zijn onroerende goederen die zonder onderscheid tot gebruik van allen zijn bestemd. Iedereen kan er gebruik van maken mits hij/zij de bestemming ervan in acht neemt en zich gedraagt naar de bepalingen die het collectief gebruik ervan regelen.

b. Privaat domein: alle goederen die deel uitmaken van het vermogen van de gemeente, doch die niet voor het gebruik van allen bestemd zijn of die niet beschouwd kunnen worden als onontbeerlijk voor de openbare dienst

3. Uitbating: Drank- of eetgelegenheid waarvoor een vergunning voor de plaatsing van één of meerdere terrassen aangevraagd wordt.

4. Terrasvergunning: Vergunning afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Alken met als onderwerp het plaatsen van een terras op het grondgebied van de gemeente Alken.

5. Vergunninghouder: Natuurlijke persoon of rechtspersoon die van het gemeentebestuur de toestemming tot het plaatsen of inrichten van een terras verkregen heeft.

Artikel 2Toepassingsgebied

Alle terrassen zoals omschreven in artikel 1, die geheel of gedeeltelijk geplaatst worden op gemeentelijk domein van Alken, uitgezonderd de terrassen op percelen waar een recht van opstal op gevestigd is of wordt, vallen zonder uitzondering onder dit reglement.

Terrassen opgesteld ter gelegenheid van éénmalige, meestal jaarlijkse activiteiten, die één of meer dagen duren, vallen niet onder deze regelgeving.

Privé-terrassen bij woningen of appartementen vallen niet onder dit reglement.

Het reglement belasting inname gemeentelijk domein is niet van toepassing op het terrasreglement, met uitzondering van artikel 1-1.d (winterterras of vast terras).

B. DE VERGUNNING

Artikel 3 Aanvraag

De vergunningsaanvraag voor het plaatsen van een terras moet gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen en omvat volgende stukken:

- Het door het gemeentebestuur ter beschikking gestelde aanvraagformulier, ingevuld en ondertekend.

- Situatietekening terras (met vastgelegde schaal) met inventaris straatelementen op en rond het terras.

- 3 kleurenfoto’s.

- Beschrijvingen van het terrasmeubilair.

Bij onvolledigheid van het aanvraagdossier stelt het gemeentebestuur de aanvrager ervan in kennis dat de nodige aanvullende informatie overgemaakt moet worden binnen een termijn van 40 kalenderdagen. Het ontbreken van de gevraagde informatie binnen deze termijn heeft de weigering van de vergunning tot gevolg.

Artikel 4Beslissing

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om uitspraak te doen over de aanvraag voor het plaatsen van een terras op het gemeentelijk domein.

Een terras kan geplaatst worden langs gemeentewegen en gewestwegen. In dit laatste geval dient de aanvrager naast de aanvraag bij de gemeente, tevens eenzelfde aanvraag te richten aan de diensten van Wegen en Verkeer, afdeling Limburg.

Artikel 5Kenmerken vergunning

Er mag slechts een oppervlakte worden ingenomen binnen de afmetingen van de vergunning.

Het verkrijgen van een terrasvergunning ontslaat de vergunninghouder niet van mogelijke vergunnings- of meldingsplichten op grond van de bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het Milieuvergunningendecreet, het Decreet Algemene Bepalingen Milieubeleid en/of het Omgevingsvergunningendecreet.

De horeca-uitbater moet buiten onderhevige bepalingen van het terrasreglement ook voldoen aan alle wettelijke bepalingen betreffende de uitbating van een handels- of horecazaak.

De verleende vergunning draagt een precair karakter. Het gemeentebestuur kan de vergunning op ieder ogenblik, onmiddellijk schorsen of intrekken wegens algemeen belang.

De terrasvergunning wordt verleend aan de uitbater en is plaatsgebonden. Ze is overdraagbaar aan derden. Elke nieuwe uitbater kan bijgevolg de lopende terrasvergunning overnemen voor de resterende termijn of een nieuwe aanvraag indienen.

De terrasvergunning moet altijd door de uitbater of zijn aangestelde kunnen worden voorgelegd op eenvoudig verzoek van alle bevoegde personen. Deze vergunning moet als dusdanig steeds aanwezig zijn in de instelling.

Artikel 6Duur vergunning

De terrasvergunning wordt bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen verstrekt voor een termijn van 20 jaar.

Wanneer de vergunninghouder de ingebruikname van het gemeentelijk domein stopzet, moet hij onmiddellijk het college van burgemeester en schepenen in kennis stellen.

De terrasvergunning vervalt van rechtswege bij stopzetting van de activiteit, bij faillissement, vereffening of overlijden van de vergunninghouder.

Na het verstrijken van de termijn is de vergunninghouder verplicht om de plaats te herstellen in de toestand waarin ze zich bevond vóór de uitvoering van de vergunning, tenzij vóór het verstrijken van de termijn een nieuwe terrasvergunning wordt afgegeven.

Bij elke permanente, bouwkundige wijziging of uitbreiding aan het terras dient de uitbater een nieuwe terrasvergunning aan te vragen aan het college van burgemeester en schepenen. Deze vergunning valt binnen de lopende terrasvergunning en is geldig voor de resterende vergunningstermijn van het bestaande terras.

Tijdelijke vergunningen voor het plaatsen of uitbreiden van terrassen op gemeentelijk domein, ter gelegenheid van eigen evenementen of evenementen georganiseerd door derden, met of zonder medewerking van het gemeentebestuur, dienen ten minste 6 weken vóór het evenement aangevraagd te worden bij het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 7Vergoeding voor vergunning

Bij het plaatsen van vaste terrasconstructies die langer dan 120 dagen per kalenderjaar blijven staan op gemeentelijk domein, is een omgevingsvergunning verplicht en dient een belasting betaald te worden. De omgevingsvergunning dient na de toelating voor het plaatsen van het vast terras aangevraagd te worden via het omgevingsloket. De vergoeding wordt geregeld in het desbetreffend belastingreglement.

Terrassen waarvoor geen omgevingsvergunning vereist is, zijn vrijgesteld van vergoeding.

C. Bijzondere bepalingen voor het plaatsen van een terras op gemeentelijk domein

Plaatsbepalingen

Artikel 8Plaatsbepalingen

Een terras kan nooit geplaatst worden op die delen van de rijweg die ingericht zijn als verkeersgeleider, middenberm of rotonde.

Een terras kan nooit geplaatst worden op die delen van het gemeentelijk domein die ingericht zijn als rijbaan of rijweg voor voertuigen en/of fietsers. Hierop wordt een uitzondering gemaakt voor terrassen die geplaatst worden op verkeersvrije pleinen of straten of op pleinen of  straten die tijdelijk voor het gemotoriseerd verkeer gesloten worden.

Een terras kan nooit geplaatst worden op een stoep of voetpad waarvan de breedte op die plaats gelijk is aan of smaller is dan 1,50 m.

Artikel 9Voorschriften

Bij de plaatsing van terrassen op gemeentelijk domein gelden volgende specifieke voorschriften:

- Het terras dient vóór de uitbating of vóór de eigen percelen geplaatst te worden.

- De breedte van de vrije doorgang moet steeds minstens 1,50 m bedragen en moet gelegen zijn tussen het terras en de rand van de weg of elke andere hindernis.

Indien de aanvrager het terras breder wil voorzien dan hierboven omschreven, kan hij de aanvraag aldus indienen onder voorwaarde dat:

- Tussen de ingang van de uitbating en het eigenlijke terras mag zich geen rijweg of openbare weg bevinden, tenzij deze ingericht is als verkeersvrije zone.

- De plaatsing van het terras op die manier de toegang tot aanpalende percelen, gebouwen, wegen of paden niet hindert.

- De plaatsing geen verkeershinder van welke aard dan ook veroorzaakt.

- De eigenaar(s) van de aanpalende percelen schriftelijk akkoord gaan met de plaatsing van het terras deels voor hun eigendom. De nodige bewijsstukken moeten bij de aanvraag gevoegd worden.

Artikel 10Toegankelijkheid en verantwoordelijkheid

Alle terrassen moeten vlot toegankelijk zijn voor rolstoelgebruikers. Ingeval het terras hoger ligt dan het voetpad, dient een licht hellend vlak te worden aangebracht. Hiervoor dient voldaan te worden aan de wettelijke bepalingen rond toegankelijkheid.

De uitbater moet erop toezien dat doorgangen, het voetpad of andere vrije ruimtes rondom het terras niet worden ingenomen door cliënteel, fietsen, bromfietsen of andere obstakels en dat zijn cliënteel de voorbijgangers niet hindert of lastig valt.

Artikel 11Schade aan gemeentelijk domein

Indien de aanwezige verhardingen, afwerkingen of inrichtingen van het gemeentelijk domein door de plaatsing van het terras, de verwijdering ervan of door het omwaaien van elementen van dit terras zouden beschadigd geraken, moeten deze terug in de oorspronkelijke toestand hersteld worden door en op kosten van de vergunninghouder. Ongevallen die zich voordoen door los liggende verharding of door ontstane putten veroorzaakt door een geplaatst terras, vallen onder de verantwoordelijkheid van de vergunninghouder.

De houder van de vergunning blijft verantwoordelijk voor alle schade en ongevallen aan derden, die het gevolg zouden zijn van het foutief of het niet overeenkomstig de vergunning plaatsen van het terras of al zijn toebehoren.

Artikel 12Werken

Indien werken moeten worden uitgevoerd aan het gemeentelijk domein of aan openbare nutsleidingen, moet de vergunninghouder dit toelaten, met dien verstande dat de opdrachtgever van de werken en het gemeentebestuur steeds voorafgaand overleg moeten plegen met de vergunninghouder opdat de werken op de best mogelijke wijze en met de minste schade voor alle partijen uitgevoerd kunnen worden.

De vergunninghouder kan in dergelijke gevallen geen schadevergoeding bekomen van de opdrachtgever van deze werken.

Na voorafgaand overleg tussen de opdrachtgever en de vergunninghouder zal de vergunninghouder, op het eerste verzoek van de opdrachtgever tot de werken of van het gemeentebestuur, het terras vrijmaken op de plaats waar de werken uitgevoerd zullen worden.

Artikel 13Veiligheidsmaatregelen tijdens plaatsing

Voor de plaatsing van het terras (ingeval van semi-permanente constructies) zal de aanvrager alle noodzakelijke veiligheidsmaatregelen nemen, zoals aanvraag tot inname gemeentelijk domein, eventueel omlegging verkeer, ...

Vormgeving van de terrassen

Artikel 14 Meubilair

Het meubilair op terrassen moet bestand zijn tegen weersinvloeden en geschikt voor buitengebruik. Tevens moet het stabiel genoeg zijn en geen risico op verwondingen inhouden voor gebruikers of voorbijgangers.

Artikel 15Parasols

Parasols zijn enkel toegelaten indien zij opgesteld worden binnen het vergunde oppervlakte van het terras, zij mogen niet meer dan 0,30 m overhangen, op eender welke plaats gemeten. De buitenrand van deze parasols mag nooit lager dan 2 m hangen, gemeten ten opzichte van het niveau van het maaiveld op die plaats.

Alle parasols zijn voldoende stabiel met een degelijke verankering. Wanneer de verankering gebeurt in de bestrating zal de vergunninghouder, na het definitief weghalen van de parasols, de bestrating in oorspronkelijke staat herstellen op zijn kosten. Andere zonneweringen, zoals overkappingen met dragend frame, rechthoekige tentzeilen over de hele oppervlakte van het terras, ... zijn verboden. Een uitzondering wordt gemaakt voor de zogenaamde zonneschermen die tegen de gevel van de uitbating aangebracht worden. Deze zonneschermen zijn vergunningsplichtig op grond van de bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het Milieuvergunningendecreet, het Decreet Algemene Bepalingen Milieubeleid en/of het Omgevingsvergunningendecreet.

Artikel 16Windschermen en andere afschermingen

Indien er windschermen of andere afschermingen geplaatst worden aan een terras, moeten deze constructies voldoen aan de volgende voorschriften:

- Voor de tussenpanelen moet er gewerkt worden met hout of andere weersbestendige materialen, voor het doorzichtig deel is glas (veiligheidsglas) of doorzichtig kunststof toegelaten.

- Het ondoorzichtig deel mag maximaal tot 0,80 m hoog boven de terrasvloer reiken. Vanaf die hoogte moet het doorzichtig deel beginnen.

- De totale hoogte van de schermen mag ten hoogste 2,20 m bedragen.

- Het is toegelaten reclame op de windschermen aan te brengen.

Artikel 17Terrasvloeren

Het terras mag van een verhoogde vloer voorzien worden. Deze verhoogde vloer zal steeds in weersbestendige materialen uitgevoerd worden. Wanneer een terras wordt verankerd in de bestrating, zal de vergunninghouder, na het definitief weghalen van dat terras, de bestrating in oorspronkelijke staat herstellen op zijn kosten.

Indien rioolputten, toezichtputten, regenwaterslokkers, opvangputten of dergelijke door de terrasvloer zullen bedekt worden, moeten in deze terrasvloer op de gepaste plaats(en) de nodige uitsparingen voorzien worden met bijpassende afdekking.

Bij reiniging van de vernoemde putten moeten deze uitsparingen een vlotte reiniging door de gemeentelijke diensten toelaten. Bij ontbreken van deze uitsparingen zal zo nodig het terras op kosten van de uitbater verplaatst worden om de reiniging mogelijk te maken.

Dit geldt ook voor de putjes van de andere nutsmaatschappijen.

De reiniging van deze slokkers zal op regelmatige tijdstippen door de vergunninghouder gebeuren, de gemeentelijke diensten komen enkel tussen bij ernstige verstoppingen.

Artikel 18Verlichting van terrassen

Ongeacht de plaatsing mag een terras bij valavond verlicht worden.

Volgende beperkingen worden hierbij opgelegd:

- De te gebruiken verlichting mag geen hinder, verblinding of rustverstoring veroorzaken voor de aangrenzende percelen of voor passerende voertuigen en hun bestuurders.

- De gebruikte armaturen moeten discreet opgesteld worden zonder de voorbijgangers op welke wijze dan ook te hinderen.

Indien gebruik gemaakt wordt van elektrische verlichting, zijn enkel armaturen toegestaan die naar beneden gericht zijn of indirecte verlichting afgeschermd naar de bovenzijde.

Artikel 19Terrasverwarming

Verwarming op gas is verboden. Enkel elektrische verwarming is toegelaten.

Onverminderd de voorschriften van de fabrikant dienen volgende afstanden te worden gerespecteerd:

- De terrasverwarming moet minimaal 0,5 meter verwijderd blijven van een eventuele luifel of voldoende afgeschermd worden om brandgevaar of aanraking te voorkomen. Het verwarmingselement mag deze luifel niet aanstralen.

- De terrasverwarming moet op minimaal 2,2 meter hoogte van de vloer van het terras verwijderd blijven.

Artikel 20Rookverbod op winterterras of vast terras

Op een vast terras of winterterras geldt het algemeen rookverbod.

De vergunninghouder is verplicht een rookzone te voorzien op het terras: een gedeelte van het terras, afgescheiden van het rookvrije terras, aan één zijde volledig open.

Artikel 21Geluidsdragers

Het is toegelaten om geluidsdragers op het terras aan te brengen, zolang de openbare rust in de omgeving van het terras niet wordt verstoord. 85 db is de maximaal  toegelaten geluidssterkte zonder milieuvergunning.

Enkel tijdens uitzonderlijke gelegenheden bv. kermissen, avondmarkten, … mag er, mits voorafgaandelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen hierop een uitzondering gemaakt worden.

Artikel 22Diversen

De normale aankondiging van het menu van de zaak of van de drankenlijst die aangeboden wordt in de zaak, mag op het terras opgehangen worden. Dit mag gebeuren tegen de windschermen of aan de ingang van het terras, maar op zodanige wijze dat op geen enkele manier hinder veroorzaakt wordt voor de vrije doorgang van voetgangers en andere weggebruikers.

D. Handhaving en sancties

Artikel 23Schorsing of intrekking

Het college van burgemeester en schepenen behoudt het recht de terrasvergunning te schorsen of in te trekken indien:

- de voorwaarden van de vergunning niet gerespecteerd worden.

- de openbare orde en veiligheid in het gedrang komt.

- het terras hinder veroorzaakt aan het leefmilieu en/of de directe omgeving.

Ingeval van administratieve schorsing van vergunning mag de vergunninghouder geen gebruik maken van het terras, zolang niet voldaan wordt aan de opmerkingen van het college van burgemeester en schepenen.

De houder van de terrasvergunning kan in geen geval aanspraak maken op een schadevergoeding.

Artikel 24Sancties

Diegene die zich niet houdt aan de bepalingen van de ingediende vergunning, zal na opstelling van een proces-verbaal van de overtreding van bedoelde bepalingen, het terras moeten aanpassen en zo nodig verplaatsen. Alle kosten die hieruit voortvloeien zijn ten laste van de aanvrager. Indien de extra ingenomen oppervlakte een gevaar inhoudt voor de veiligheid, kan de politie de ontruiming onmiddellijk laten uitvoeren. De kosten hiervan zijn ten laste van de vergunninghouder.

E. INWERKINGTREDING EN OVERGANGSMAATREGELEN

Artikel 25Inwerkingtreding

Onderhavig reglement treedt in werking met ingang van de datum van goedkeuring door de gemeenteraad.

Vergunningen die vóór deze datum werden afgeleverd, blijven geldig voor de resterende duurtijd op basis van het reglement betreffende de inrichting van horecaterrassen op openbaar domein van de gemeente Alken van 30 maart 2017.

De bepalingen met betrekking tot terrassen in hogergenoemd reglement van 30 maart 2017 zijn met ingang van 31/01/2020 niet meer van toepassing.

Artikel 26Overgangsmaatregelen

Alle terrassen, die nog niet voldoen aan de voorschriften van dit reglement, moeten vanaf 1/01/2022 volledig voldoen aan alle bepalingen van onderhavig reglement.

Alle bepalingen zijn met onmiddellijke ingang van toepassing op alle aanvragen voor nieuwe terrassen.

Zitting van 30 01 2020

Buitengewoon onderhoud Hoogdorpsstraat 2020. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Door de gemeentelijke studiedienst werd een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van  noodzakelijke onderhoudswerken in de Hoogdorpsstraat. De raming van de werken bedraagt € 56.531,20 incl btw. De werken zullen gegund worden na raadpleging, bij wijze van de  onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande  bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000372.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat er noodzakelijke onderhoudswerken in de Hoogdorpsstraat dienen uitgevoerd te worden;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Buitengewoon onderhoud Hoogdorpsstraat 2020” een bestek met nr. 2020/002 werd opgesteld door Koen Vanmuysen, ingenieur studiedienst Alken;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 46.720,00 excl. btw of € 56.531,20 incl. 21% btw (€ 9.811,20 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000372;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/002 en de raming voor de opdracht “Buitengewoon onderhoud Hoogdorpsstraat 2020”, opgesteld door de studiedienst Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 46.720,00 excl. btw of € 56.531,20 incl. 21% btw (€ 9.811,20 Btw medecontractant).

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000372.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Buitengewoon onderhoud Hoogdorpsstraat 2020" de eventuele meerwerken goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 5: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Zitting van 30 01 2020

Gebruik grond Infrabel langs spoorlijn 21, tussen Kmp 19.235 en Kmp 20.750 (tussen St-Jorisstraat en Vliegstraat) als doorgang voor voetganger en fietsers

De gemeente Alken maakt gebruik van de veldwegen en uitbatingswegen, dewelke parallel lopen met de spoorlijn 21 Hasselt-Landen, eigendom van Infrabel. Er werd hier telkens een gebruiksovereenkomst voor afgesloten voor een periode van 9 jaar. De laatste overeenkomst is afgelopen. Er dient zodoende een nieuwe overeenkomst afgesloten te worden. Deze gaat in op 01.12.2019 en is voor onbepaalde duur, met de mogelijkheid tot een jaarlijkse opzegging door beide partijen.

Overwegende dat de gemeente Alken gebruik maakt van de veldwegen en uitbatingswegen, dewelke parallel lopen met de spoorlijn 21 Hasselt-Landen en dit tussen overweg 17 (St- Jorisstraat) en overweg 18 (Hendriksstraat) en tussen overweg 18 (Hendriksstraat) en overweg 19 (Vliegstraat) namelijk Kmp 19.235 en Kmp 20.750;

Overwegende dat deze veldwegen en uitbatingswegen behoren tot het Infrabeldomein;

Overwegende dat voor het gebruik van deze veldwegen en uitbatingswegen telkens een overeenkomst van 9 jaar afgesloten werd, dewelke om de 9 jaar hernieuwbaar was;

Gelet op het feit dat de huidige overeenkomst geëindigd is en er zodoende een nieuwe overeenkomst dient afgesloten te worden;

Gelet op de door Infrabel voorgestelde overeenkomst met nummer 07820-7325.0 (Patrimoniumplan P2.0210.0190+0200) tot het in bezetting nemen van Infrabelgrond als doorgang voor voetgangers en fietsers te Alken door het gemeentebestuur van Alken;

Overwegende dat de bezettingstoelating wordt verlengd voor onbepaalde duur ingaande op 01.12.2019, waarbij beide partijen het recht behouden om jaarlijks op te zeggen;

Gelet op het feit dat de jaarlijkse bezettingsvergoeding €76,13 bedraagt (jaarlijks te indexeren, aanvangsindex van de maand 11/2019) en is voorzien in het meerjarenplan onder MVP001194-001/001/0200/61500200 (materialen voor wegen en waterlopen).

Gelet op het feit dat het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 15.01.2020 principieel akkoord ging met het afsluiten van de door Infrabel voorgestelde overeenkomst nr. 07820-7325.0 (patrimoniumplan P2.0210.0190+0200) tot toelating tot precaire bezetting van het onroerend goed gelegen te Alken, 1e Afdeling Sie I nr.398/F2 eigendom van Infrabel, als doorgang voor voetgangers en fietsers te Alken langs de spoorlijn 21 ter hoogte van Kmp 19.235 en Kmp 20.750 en daarnaast besliste dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad van 30.01.2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het afsluiten van de door Infrabel voorgestelde overeenkomst nr. 07820-7325.0 (patrimoniumplan P2.0210.0190+0200) tot toelating tot precaire bezetting van het onroerend goed gelegen te Alken, 1e Afdeling Sie I nr.398/F2 eigendom van Infrabel, als doorgang voor voetgangers en fietsers te Alken langs de spoorlijn 21 ter hoogte van Kmp 19.235 en Kmp 20.750.

Artikel 2: Deze overeenkomst gaat in op 01.12.2019 en wordt afgesloten voor onbepaalde duur (jaarlijks opzegbaar).

Artikel 3: De jaarlijkse bezettingsvergoeding bedraagt €76,13 (jaarlijks te indexeren, aanvangsindex van de maand 11/2019) en is voorzien in het meerjarenplan onder MVP001194-001/001/0200/61500200 (materialen voor wegen en waterlopen).

Artikel 4:Er zal een uittreksel van deze beslissing worden overgemaakt aan Infrabel.

Zitting van 30 01 2020

Verlenen van een machtiging doorverkoop inzake de verkoop van het industriegebouw met parking gelegen Kolmenstraat 1315/1319- 2e Afdeling Sie C nrs 113/M P0003 en 113/M P0001 en nr. 113/P P000

Er wordt een machtiging doorverkoop aangevraagd gezien deze percelen verkocht zijn door de gemeente Alken met voorwaarden. Namelijk dat het aangekochte goed en de gebouwen noch geheel, noch gedeeltelijk mogen vervreemd of verhuurd worden of ter beschikking van derden gesteld worden, zonder de voorafgaandelijke goedkeuring van de gemeenteraad.

Gezien het industriegebouw met parking gelegen Kolmenstraat 1315/1319 verkocht wordt, vraagt de notaris hier dus zodoende de goedkeuring voor.

Gelet op de email van notariskantoor Wilsens-Cleeren, Volmolensteeg 1 te 3830 Wellen,

inzake aanvraag tot machtiging doorverkoop voor de verkoop van het industriegebouw, met

aanhorigheden, op en met grond, staande en gelegen aan de Kolmenstraat 1315/1319,

gekend volgens huidig kadaster onder 2e Afdeling Sie C nrs 113/M P0003 en 113/M P0001,

met een oppervlakte van 89 are 99 ca, inclusief het recht van opstal gevestigd krachtens

akte verleden voor notaris Herbert Houben te Genk op 26/4/2011, verleend door de

consoorten Dekkers aan de nv NPG Green II voor de installatie en het gebruik van een

fotovoltaïsch systeem op het dak van het bij deze overeenkomst verkocht goed, gedurende

een periode van 20 jaar vanaf de ingebruikname, en exclusief de installatie en het gebruik

van het fotovoltaïsch systeem op het dak van dit goed, de leidingen, het schakel- en

meetbord, evenals andere zaken aangebracht door de opstalhouder, dewelke niet

inbegrepen zijn in de huidige verkoop en eigendom blijven van de opstalhouder NPG Green

II nv zolang het opstalrecht loopt, en daarnaast de verkoop van een weiland gelegen aan de

Kolmenstraat, gekend volgens huidig kadaster onder 2e Afdeling Sie C nr. 113P/P000 met

een oppervlakte van 15 are 84ca;

De huidige eigenaar bvba KH Trans, met zetel te 3800 St-Truiden, Groenstraat 5920/1 wenst

te verkopen aan de bvba Soetaers Construct met zetel te Alken, Meerdegatstraat 66;

Gelet op de oorspronkelijke akten van verkoop van 2 oktober 1968, 3 april 1973 en 30 april

1976 tussen de gemeente Alken en de heer en mevrouw Lesire - Briers;

Overwegende dat de notaris de machtiging tot verkoop vraagt naar aanleiding van de

bepalingen opgenomen in de oorspronkelijke akten van verkoop aan de heer en mevrouw

Lesire - Briers;

Gelet op de voorschriften van het RUP Kolmen;

Gelet op de verplichting van de verkopers, dat er voorafgaandelijk een schriftelijke

goedkeuring dient verleend te worden door de gemeenteraad bij de vervreemding van de

genoemde onroerende goederen;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 15 januari 2020, waarbij zij zich zich principieel akkoord verklaren met deze verkoop mits er voldaan wordt aan de artikels opgenomen in de oorspronkelijke verkoopaktes en deze artikels overgenomen worden in de nieuwe verkoopakte en mits er voldaan wordt aan de bepalingen van het RUP Kolmen (gebruik van de terreinen moet gebeuren in overeenstemming met de voorschriften van het RUP Kolmen), en het college beslist het dossier ter goedkeuring voor te leggen  aan de eerstvolgende gemeenteraad;

Overwegende dat de gemeenteraad een machtiging doorverkoop kan verlenen voor  deze verkoop mits er voldaan wordt aan de artikels opgenomen in de oorspronkelijke verkoopaktes en deze artikels overgenomen worden in de nieuwe verkoopakte en mits er voldaan wordt aan de bepalingen van het RUP Kolmen (gebruik van de terreinen moet gebeuren in overeenstemming met de voorschriften van het RUP Kolmen) en daarnaast onder de opschortende voorwaarde dat de eigendom in zijn totaliteit wordt verkocht en er geen restpercelen zonder industrieel karakter en/of eventuele aanwezige conciërgewoning overblijven;

Overwegende dat de bestemming van het gebouw en perceel blijft behouden en dat elke

toekomstige wijziging van bedrijfsactiviteiten moet aangevraagd worden en dossier per

dossier beoordeeld zal worden;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het verlenen van een machtiging doorverkoop aan bvba KH Trans voor de verkoop aan bvba Soetaers Construct van het industriegebouw, met aanhorigheden, op en met grond, staande en gelegen aan de Kolmenstraat 1315/1319, gekend volgens huidig kadaster onder 2e Afdeling Sie C nrs 113/M P0003 en 113/M P0001, met een oppervlakte van 89 are 99 ca, inclusief het recht van opstal gevestigd krachtens akte verleden voor notaris Herbert Houben te Genk op 26/4/2011, verleend door de consoorten Dekkers aan de nv NPG Green II voor de installatie en het gebruik van een fotovoltaïsch systeem op het dak van het bij deze overeenkomst verkocht goed, gedurende een periode van 20 jaar vanaf de ingebruikname, en exclusief de installatie en het gebruik van het fotovoltaïsch systeem op het dak van dit goed, de leidingen, het schakel- en meetbord, evenals andere zaken aangebracht door de opstalhouder, dewelke niet inbegrepen zijn in de huidige verkoop en eigendom blijven van de opstalhouder NPG Green II nv zolang het opstalrecht loopt, en daarnaast de verkoop van een weiland gelegen aan de Kolmenstraat, gekend volgens huidig kadaster onder 2e Afdeling Sie C nr. 113P/P000 met een oppervlakte van 15 are 84ca; mits er voldaan wordt aan de artikels opgenomen in de oorspronkelijke verkoopakte en deze artikels opgenomen worden in de nieuwe verkoopakte en mits er voldaan wordt aan de bepalingen van RUP Kolmen (gebruik van terreinen moet gebeuren in overeenstemming met de voorschriften van het RUP Kolmen) en daarnaast onder de opschortende voorwaarde dat de eigendom in zijn totaliteit wordt verkocht en er geen restpercelen zonder industrieel karakter en/of eventuele aanwezige conciërgewoning overblijven en de bestemming van het gebouw en perceel behouden blijft en elke toekomstige wijziging van bedrijfsactiviteiten aangevraagd wordt en dossier per dossier zal beoordeeld worden.

Artikel 2: Indien er vergunningsplichtige handelingen dienen te gebeuren, dienen deze nog bij de bevoegde instanties aangevraagd te worden.

Artikel 3: Een uittreksel van deze beslissing zal overgemaakt worden aan notariskantoor Wilsens - Cleeren.

Zitting van 30 01 2020

ELZ Herkenrode: goedkeuring statuten Zorgraad

In het kader van de reorganisatie van de eerstelijnszorg in Vlaanderen zijn er 60 eerstelijnszones goedgekeurd. Alken maakt deel uit van eerstelijnszone (ELZ) Herkenrode.

Bedoeling is om in elke ELZ sterk in te zetten op de de insectorale samenwerking tussen lokale besturen, welzijnsactoren en gezondheidspartners.

Elk ELZ wordt aangestuurd door een Zorgraad. De Zorgraad kreeg decretaal volgende opdrachten:

- organisatie en afstemming van het zorgaanbod op niveau van de bevolking: voldoende aanbod aan kwaliteitsvolle zorg voorzien en dit aanbod optimaal organiseren vanuit zowel preventie, begeleiding en ondersteuning als curatie en revalidatie.

- ondersteuning van het lokaal sociaal beleid: de Zorgraad neemt de lokale noden mee in de planning en werking en de lokale besturen vinden in de Zorgraad een forum om input te krijgen voor het lokaal sociaal beleid, het lokaal sociaal beleid af te stemmen en op te volgen.

- groeperen en ondersteunen van beroepsgroepspecifieke verenigingen: met het oog op participatieve besluitvorming is het aangewezen dat zorgaanbieders zich groeperen en verenigen zodat de afgevaardigde in de Zorgraad kan optreden als vertegenwoordiger van één of meerdere beroepsgroepen of organisaties.

- eerstelijnszorgaanbieders ondersteunen: de samenwerking tussen verschillende disciplines van zorgverstrekkers maar ook tussen zorgaanbieders moet gefaciliteerd worden en inzichtelijk gemaakt worden. Indien nodig moet een multidisciplinair zorgteam snel opgestart kunnen worden voor personen met een complexe zorg- en ondersteuningsvraag.

- meewerken aan de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen: het operationaliseren van de gezondheids- en welzijnsdoelstellingen voor de Vlaming ELZ Herkenrode wil graag constructief en gestructureerd samenwerken met de betrokken lokale besturen (Hasselt, Zonhoven, Diepenbeek, Herk-de-Stad en Alken), met de eerstelijnszorgaanbieders, met de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag (PZON) en met de verenigingen van mantelzorgers en vrijwilligers.
Doelstelling is om te evolueren naar een vraaggestuurde en integrale zorg en ondersteuning voor de PZON.

De Zorgraad wordt opgestart in een VZW-structuur en heeft een decretaal bepaalde

samenstelling die pluralistisch en divers is.

Er zijn 4 clusters geformuleerd:

- cluster lokale besturen inclusief de Huizen van het Kind en de sociale dienst van het

OCMW (maximaal 6 zetels);

- cluster gezondheidszorg met de huisartsen, thuisverpleegkundigen, kinesitherapeuten,

tandartsen, apothekers, podologen, vroedvrouwen, ergotherapeuten, diëtisten, klinisch

psychologen en de eerstelijnspsychologische functies van de netwerken geestelijke

gezondheidszorg (maximaal 6 zetels);

- cluster welzijn: woonzorgcentra, diensten gezinszorg, lokale dienstencentra en de diensten

maatschappelijk werk van de ziekenfondsen (maximaal 6 zetels);

- cluster PZON: verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, erkende

verenigingen van gebruikers, mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen (maximaal 3 zetels)

Het lokaal bestuur Alken heeft één zetel in de cluster lokale besturen, waarvoor Kimberly Peeters (coördinator leven en welzijn) afgevaardigd werd.

Het decreet voorziet ook maximaal 4 zetels voor optionele partners, die op een later tijdstip toegevoegd zullen worden.

Tot 01/07/2020 is de Zorgraad waarvan sprake, een 'voorlopige' Zorgraad, omdat de Vlaamse overheid de Zorgraad pas erkent vanaf die datum.

Vóór 01/07/2020 dient de Zorgraad dus formeel opgericht te zijn, dienen de statuten goedgekeurd en gepubliceerd te zijn e.a.

De voorlopige Zorgraad werkte statuten uit, die nu voorgelegd worden aan de gemeenteraden van de betrokken lokale besturen ter goedkeuring.

Gelet op het Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de

regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2019 tot erkenning en

subsidiëring van de zorgraden;

Gelet op artikel 41 en 56, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de statuten van de Zorgraad van eerstelijnszone Herkenrode goed:

Titel 1 – De vereniging

Artikel 1. Rechtsvorm

De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna ’WVV’).

Artikel 2. Naam

De VZW draagt de naam Eerstelijnszone Herkenrode afgekort ELZ Herkenrode

Artikel 3. Zetel

De zetel van de VZW is gevestigd op adres in het Vlaamse gewest.

Artikel 4. Duur

De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.

Artikel 5. Identificatie van de VZW

In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:

1) Eerstelijnszone Herkenrode

2) Rechtsvorm, voluit of afgekort;

3) Ondernemingsnummer;

4) Vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel;

5) In voorkomend geval het emailadres en de website van de VZW;

6) In voorkomend geval het feit dat de VZW in vereffening is.

Artikel 6. Werkgebied

Het werkgebied van de aanvrager omvat de volgende volledige eerstelijnszone: de gemeenten Alken, Diepenbeek, Hasselt, Herk-de-Stad en Zonhoven.

Titel 2 – Belangeloos doel en voorwerp

Artikel 7. Belangeloos doel

De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders, verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en verenigingen van vrijwilligers, te realiseren en te versterken, met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde en integrale zorg en ondersteuning voor personen met een zorg- en ondersteuningsvraag.

Artikel 8. Voorwerp

§1. De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:

1) de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning afstemmen op de zorg- en ondersteuningsvragen, zoals vastgesteld op bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in samenspraak met:

a) de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag en met de verenigingen van mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;

b) de eerstelijnszorgaanbieders;

c) de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod;

d) de lokale besturen.

2) een lokaal sociaal beleid ondersteunen: het geheel van de beleidsbepaling en de acties van een of meer lokale besturen en van de acties van lokale actoren, om de maximale toegang van elke burger tot de rechten, vermeld in artikel 23 en artikel 24, § 3, van de Grondwet, te verzekeren;

3) beroepsgroepspecifieke verenigingen ondersteunen die alle vrijwillig toegetreden eerstelijnszorgaanbieders die binnen het werkgebied van de VZW hun beroepsactiviteit uitoefenen, groeperen;

4) eerstelijnszorgaanbieders ondersteunen:

a) bij de organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, met inbegrip van digitale gegevensdeling en het klachtenbeleid bij de interdisciplinaire en multidisciplinaire samenwerking bij het aanbieden van die zorg;

b) bij de aanlevering van gegevens voor de sociale kaart;

5) meewerken aan de uitvoering van Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en zo nodig andere doelstellingen voor het werkgebied voorstellen aan de Vlaamse Gemeenschap.

§2. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële handelsactiviteiten, waarvan de opbrengsten worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.

Titel 3 – Lidmaatschap

Artikel 9. Leden

§1. Er zijn minstens acht leden, natuurlijke persoon of rechtspersoon waarvan minstens één vanuit elk van de onderstaande groepen . De VZW is pluralistisch en divers samengesteld en bestaat uit de afgevaardigden van:

1) de lokale besturen;

2) de eerstelijnszorgaanbieders van verschillende disciplines;

3) de woonzorgcentra;

4) de diensten voor gezinszorg;

5) de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen;

6) de centra algemeen welzijnswerk;

7) de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag;

8) de erkende verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers.

Het aantal leden is onbeperkt.

§2. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.

§3. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.

Artikel 10. Toetreding als lid

§1. Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij/zij de doelstelling van de VZW onderschrijft en indien hij/zij behoort tot één van de acht groepen beschreven in artikel 9§1.

§2. Kandidaat-leden, gemandateerd door hun achterban, richten hun gemotiveerde kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.

Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft plus één van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt

genomen met een meerderheid van de helft van de uitgebrachte stemmen plus één van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.

Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Artikel 11. Schorsing

§1. Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW. De schorsing geldt in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.

§2. Deze beslissing wordt genomen door het bestuursorgaan. Op deze vergadering dienen minstens de helft plus één van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de helft van de uitgebrachte stemmen plus één van het aantal stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.

Artikel 12. Uitsluiting

§1. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle leden, waarop ten minste 2/3e van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een 2/3e meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.

§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van de uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.

§3. Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, de uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na de belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.

§4. Zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben, verliezen automatisch het lidmaatschap van de VZW.

Artikel 13. Uittreding

Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via e-mail bezorgd. Het ontslag wordt effectief 1 maand na ontvangst van het schrijven.

Artikel 14. Rechten en plichten

§1. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.

§2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij de beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.

Artikel 15. Bijdragen

De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.

Titel 4 – Algemene vergadering

Artikel 16. Samenstelling van de algemene vergadering

§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.

§2. De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.

§3. Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.

Artikel 17. Bevoegdheden van de algemene vergadering

De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet opgelegde taken:

1) het wijzigen van de statuten;

2) het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

3) het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

4) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;

5) het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen gestoeld op het jaarlijks actieplan;

6) het ontbinden van de VZW;

7) het uitsluiten van leden van de VZW;

8) het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;

9) het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden VZW;

10) de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.

Artikel 18. Vergaderingen van de algemene vergadering

§1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering worden gehouden binnen de zes maanden na de sluiting van het boekjaar op de plaats vermeld in de uitnodiging.

§2. De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt minstens 20 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens één twintigste van de leden minstens 15 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.

§3. Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht en in elk geval wanneer 1/5e van de leden daarom vraagt. In het geval dat 1/5e van de leden daarom verzoeken, roept de commissaris de algemene vergadering bijeen.

§4. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post.

Artikel 19. Aanwezigheidsquorum en meerderheden

§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft plus één van de leden van elk van de 4 groepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing moet genomen worden met een meerderheid binnen elk van deze 4 groepen :

a) afgevaardigden van welzijnsactoren

b) afgevaardigden van eerstelijnsactoren

c) afgevaardigden van de lokale besturen

d) afgevaardigden van de verenigingen van personen met een zorg- en onder- steuningsvraag, de erkende verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.

§2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.

§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.

§4. De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste 2/3e van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de datum van de eerste vergadering worden gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij een meerderheid van 2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging of op de ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen bij een meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.

§5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.

§6. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.

§7. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens de helft van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen is de stemming steeds geheim.

Artikel 20. Verslag

§1. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend door de voorzitter en door de aanwezige leden die dit wensen en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden is, wordt bewaard op de zetel van de VZW.

§2. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.

Titel 5 – Bestuursorgaan, orgaan van dagelijks bestuur en werkgroepen

Artikel 21. Samenstelling van het bestuursorgaan

§1. De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en volgende dat bestaat uit minimaal 14 en maximaal 25 bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet lid van de VZW.

§2. De bestuurders en hun plaatsvervangers worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende actoren die in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:

1) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de afgevaardigden van de welzijnsactoren;

2) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de afgevaardigden van de eerstelijnszorgactoren;

3) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de afgevaardigden van de lokale besturen;

4) minimaal twee en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de afgevaardigden van de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, de erkende verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.

De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders benoemen.

§3. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

§4. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemings-besluit.

§5. Bestuurders kunnen onbeperkt worden herbenoemd.

§6. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van de duur van het mandaat, heeft het bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.

§7. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.

§8. Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of

vertegenwoordigde leden. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.

§9. Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De vervanging van een bestuurder, voorgedragen door een bepaalde groep van actoren, als vermeld in het tweede lid, gebeurt door een vervanging door een bestuurder voorgedragen door dezelfde groep van actoren.

§10. De algemene vergadering werkt een kader voor de vergoeding van de bestuurders uit, rekening houdend met de vigerende regelgeving.

Artikel 22. Bevoegdheden van het bestuursorgaan

§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn ter verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.

§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.

§4. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs om niet.

Artikel 23. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan

§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het optreden van de meerderheid van zijn leden.

§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, waaronder de voorzitter, die gezamenlijk handelen.

§3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n) aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht, waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.

Artikel 24. Werking en besluitvorming

§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de Voorzitter, of minstens 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en minimaal zes keer per jaar.

§2. De schriftelijke oproeping wordt minstens 10 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering per e-mail of per gewone post aan alle bestuurders bezorgd.

De oproeping vermeldt de agenda, de dag, het uur en de plaats van de vergadering.

§3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de Voorzitter worden zijn functies waargenomen door de Ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.

§4. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.

§5. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van zijn bestuurders van elk van de volgende vier groepen die in het bestuursorgaan van de zorgraad zijn vertegenwoordigd, aanwezig of vertegenwoordigd zijn:

1) Welzijnsactoren;

2) Eerstelijnszorgactoren;

3) Lokale besturen;

4) Vertegenwoordigers van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers.

§6. Enkel in uitzonderlijke gevallen kan een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan aanwezig kan zijn zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal één volmacht dragen.

§7. Het bestuursorgaan beslist met een meerderheid binnen elk van de vier groepen van actoren die erin vertegenwoordigd zijn.

§8. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een tweederdemeerderheid.

§9. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.

§10. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het belang van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.

Artikel 25. Verslag

§1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter ondertekend, en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in een apart register bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden.

§2. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan, dat dit discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.

Artikel 26. Tegenstrijdig belang

§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of professionele aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders, voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.

§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging die voldoet aan de criteria van artikel 3:47, §2 WVV, dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW, op te nemen in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.

§4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.

§5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Artikel 27. Bekendmakingsvereisten

§1. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

§2. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 28. Dagelijks bestuur

§1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer bestuurder(s), die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.

§2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.

§3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.

§4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 29. Werkgroepen

§1. De werkgroepen vormen de basis van de werking van de VZW.

§2. De werkgroepen worden opgericht op initiatief van het bestuursorgaan, dat ook de samenstelling ervan bepaalt.

§3. De werkgroepen kunnen onder meer bestaan uit mensen vanuit verschillende belanghebbende eerstelijnszorgactoren, welzijnsactoren, lokale besturen, verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers. Personen van buiten de voornoemde groepen van actoren kunnen deel uitmaken van een werkgroep. Om de binding met het bestuursorgaan te behouden, kunnen ook bestuursleden deelnemen aan de werkgroepen. Aldus ontmoeten de verschillende bestuursniveaus van de VZW elkaar in de werkgroepen.

§4. De werkgroepen vervullen opdrachten in overleg met het bestuursorgaan. Het clusteroverleg kan aan het bestuursorgaan voorstellen om werkgroepen te vormen rond bepaalde thema’s. De werkgroepen rapporteren aan het bestuursorgaan.

Artikel 30. Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurders

§1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.

§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.

§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.

Titel 6 – Toezicht door een commissaris

Artikel 31. Toezicht door een commissaris

§1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.

§2. Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de

jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.

Titel 7 – Financiering en boekhouding

Artikel 32. Financiering

§1. De VZW wordt onder meer gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.

§2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

Artikel 33. Boekhouding

§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.

§3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen, kwijting verleend.

§4. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering uiterlijk 4 maanden voor het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.

§5. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.

Titel 8 – Ontbinding en vereffening

Artikel 34. Beslissing tot ontbinding

§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 18.

§2. De beraadslaging over de ontbinding vereist een aanwezigheidsquorum van 2/3e van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door 4/5e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde

leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.

§3. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 2:115, §1 WVV.

Artikel 35. Vereffening

§1. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering twee vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.

§2. In geval van ontbinding en vereffening, wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een organisatie met een gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij wordt rekening gehouden met het doel van de onderhavige VZW. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of aan oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden VZW. Ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel vergelijkbaar met dat van de ontbonden VZW. Het bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 36. Bekendmaking

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

Titel 9 - Slotbepaling

Artikel 37. Slotbepaling

Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.

Zitting van 30 01 2020

Tussenoplossing uitbating cafetaria sporthal De Alk

De concessionaris van de cafetaria en het gemeentebestuur hebben in onderling akkoord bepaald dat de huidige concessie beëindigd zal worden vanaf woensdag 5 februari 2020. Er dient zo snel mogelijk gezocht te worden naar een nieuwe uitbater zodat de continuïteit van de cafetaria blijft bestaan en daarnaast de noodzaak van een cafetaria voor de sportclubs en de  bezoekers bij competitiewedstrijden in de sporthallen.

Totdat we een nieuwe langdurige concessie kunnen gunnen, is het de bedoeling om een kortlopende pop-up concessie te voorzien voor de tijdelijke uitbating van de cafetaria.

Dit kan door de uitbating tijdelijk te laten gebeuren door de sportverenigingen d.m.v. een mini-concessie (pop-up) met een tijdelijk karakter.

De voorkeur geniet om te werken met één sportvereniging die de uitbating 7 op 7 kan dragen.

Er is een overeenkomst voor een tijdelijke pop-up concessie opgesteld.

De concessievergoeding wordt bepaald op € 500 zonder BTW. Dit bedrag houden we bewust laag omdat vanaf de maand april, de bezetting van de sporthallen beduidend omlaag  gaat (einde competities) waardoor de omzet van de cafetaria ook lager zal liggen. De uitbaters van een pop-up concessie hebben niet de mogelijkheid gehad om vanaf het begin van het seizoen de cafetaria te runnen en inkomsten te genereren van drukkere periodes. Daarnaast is het belangrijk dat de continuïteit van de cafetaria blijft bestaan en de noodzaak van een cafetaria voor de sportclubs en de  bezoekers bij competitiewedstrijden in de sporthallen.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 januari 2020 betreffende de beëindiging met de huidige concessiehouder, BVBA VDH, Bart Vanderheyden en de beperkte marktbevraging naar de sportverenigingen;

Gelet dat er om deze reden beslist werd om een zeer beperkte marktbevragingsprocedure voor een kortlopende pop-up concessie te houden. Dat meer specifiek aan de hoofdgebruikers (aangesloten bij de sportraad en een VZW zijn) van de sportinfrastructuur , met name de verschillende sportverenigingen, werden aangeschreven via mail;

Gelet dat de marktbevragingsprocedure zich momenteel bevindt in de selectiefase; nadat geïnteresseerde kandidaten t.e.m. 19 januari 2020 de mogelijkheid hadden om hun kandidaat te stellen;

Gelet dat de aanvraag van de nieuwe langdurige concessie aldus nog enkele maanden op zich laat wachten;

Gelet dat een tijdelijke concessie enkel mogelijk is voor zeer korte duur, in afwachting van de gunning van een langdurige concessie;

Overwegende dat een tijdelijke tussenoplossing voor de uitbating belangrijk is voor de continuïteit voor de cafetaria en de huidige sporthalgebruikers en de bezoekers daarvan;  

Overwegende dat een tijdelijke tussenoplossing voor de uitbating belangrijk is voor de continuïteit voor de cafetaria en belangrijk is voor de mogelijke kandidaten van de nieuwe concessie;

Overwegende dat het belangrijk is dat de cafetaria van de sporthal De Alk zo vlug mogelijk een nieuwe concessionaris heeft en dat er best in de tussenperiode geen leegstand is zodat de marktwaarde voor potentiële kandidaten behouden blijft;

Overwegende dat er continuïteit dient te zijn in de uitbating van de cafetaria van de sporthal De Alk zodat er geen imagoschade geleden wordt en dit ten voordele van de gebruikers van de sporthal De Alk waarvan sommige verenigingen op hoog niveau acteren;

Gelet op de overeenkomst  waarin de voorwaarden zijn opgenomen voor de tijdelijke uitbating van het cafetaria;                        

Gelet dat de toewijzing voor deze tijdelijke concessie zal gebeuren op het college van burgemeester en schepenen.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend om tijdelijk een tussenoplossing te voorzien voor de uitbating van cafetaria sporthal De Alk d.m.v. een kortlopende pop-up concessie door een sportvereniging van de sporthal waarbij de vereniging die de uitbating 7 op 7 kan dragen de voorkeur geniet.

Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan de kortlopende pop-up concessie-overeenkomst als volgt:

Voorafgaand artikel

Onderliggende concessie werd, na een beperkte marktbevraging, toegekend door het gemeentebestuur aan de concessiehouder bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van […].

Art. 1 : Concessie.

De gemeente Alken staat af aan de concessionaris, de zelfstandige uitbating van een gedeelte van het sportcomplex “ De Alk “ (Privaat domein gemeente Alken met publieke functie), gelegen te Alken – Koutermanstraat 2 – bekend op het kadaster onder, 2de afdeling , sectie 1, nummer 1017/r en bestaande uit :

* De cafetaria met keuken

* De vergaderruimte

* De toiletten boven

* De inkomhal van de cafetaria

* Het openlucht terras boven

De concessie bevat het recht om alle handelingen te stellen die met de exploitatie van deze ruimten verband houden (uitzonderlijk het gebruik van de keuken voor voedsel), mits er aan de voorwaarden opgenomen in deze concessieovereenkomst voldaan wordt.

De bestemming van het ruimere complex De Alk zijn sport- en spelactiviteiten.

Art. 2 : Tijdsduur – Beëindiging.

Deze overeenkomst neemt aanvang op …/…/2020 en eindigt van rechtswege op de datum van toekenning van de concessie aan de nieuwe concessiehouder, behoudens bij andersluidende overeenkomst.

De concessie loopt van …/…/ 2020 tot en met de toekenning van de langdurige concessie, waarvan de marktbevragingsprocedure werd gestart bij besluit van de gemeenteraad  d.d. 30 januari 2020.

De concessie is van korte duur en mag op geen enkele wijze de publieke marktbevragingsprocedure, zoals uitgevoerd op d.d. 16 januari 2020 hypothekeren. Zij eindigt van rechtswege op de datum van toekenning van de concessie aan de nieuwe concessiehouder, behoudens bij andersluidende overeenkomst.

Er wordt door Partijen uitdrukkelijk erkend dat de wet op de handelshuurovereenkomsten niet van toepassing is op deze concessie, geen onderdelen ervan uitgezonderd.

De Concessiehouder zal zich in geen geval mogen beroepen op eender welk handelsfonds, hetwelk uitsluitend toebehoort aan het gemeentebestuur.

Het is de gemeente Alken toegestaan om éénzijdig deze overeenkomst te verbreken, zonder enige opzegtermijn en zonder het recht op een schadevergoeding in hoofde van de concessionaris, dit met het oog op de vrijwaring van de belangen van de gemeente en wanneer de concessionaris de voorwaarden van deze overeenkomst niet naleeft. 

Partijen kunnen steeds in onderling akkoord een einde maken aan deze concessie.

Het gemeentebestuur heeft verder steeds het recht tot gemotiveerde doch éénzijdige en onmiddellijke beëindiging van de concessie, om redenen van algemeen belang, onverminderd het recht op schadevergoeding dat hierdoor in hoofde van de Concessiehouder kan ontstaan.

De Concessiehouder heeft geen recht op vergoeding vanwege het gemeentebestuur of verlenging van de termijn van de concessie, wegens moeilijke uitbating, noodzakelijk onderhoud of herstel, of normale hinder.

Bij het einde van de concessie moet de Concessiehouder de gebouwen, de lokalen, de uitrusting en de inrichting in de vroegere staat herstellen, zoals blijkt uit de staat van bevindingen, tenzij het gemeentebestuur er de voorkeur aan geeft de uitgevoerde verbouwingswerken te behouden, in welk geval zij hiervoor geen vergoeding verschuldigd is aan de Concessiehouder.

De Concessiehouder is gehouden zijn volle medewerking te verlenen aan het gemeentebestuur naar aanleiding van de bezichtiging van de lokalen door kandidaat – concessiehouders met het oog op het afsluiten van een nieuwe concessie, ook buiten de openingsuren.

Bij het einde van de concessie worden alle sleutels van de Cafetaria onmiddellijk ingeleverd bij het gemeentebestuur.

Art. 3 : Staat van bevinding.

De concessionaris verklaart de in concessie gegeven ruimten, installaties en goederen bezichtigd te hebben, ze goed te kennen om akkoord te gaan met de staat waarin ze zich bevinden en ze als zodanig te aanvaarden. De concessionaris verbindt er zich toe deze infrastructuur en goederen bij het einde van de overeenkomst in dezelfde staat of beter achter te laten met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de concessionaris niet aansprakelijk is.

Bij inwerkingtreding en bij het einde van de overeenkomst zullen daarom in aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze een staat van bevinding en een inventaris opgemaakt worden. Beide documenten zullen een integraal deel uitmaken van deze overeenkomst. 

Art. 4 : Vergoeding

De concessionaris stort maandelijks, onmiddellijk na ontvangst van de factuur, de verschuldigde concessievergoeding van € 500 exclusief BTW op rekeningnummer 091-0004591-61 van het gemeentebestuur van Alken en met de vermelding ‘concessievergoeding maand – jaar’.

Art. 5 : Waarborgsom.

Bij ondertekening van de overeenkomst dient de concessionaris een bankwaarborg te stellen zijnde gelijk aan 2 maanden concessievergoeding. De waarborgsom zal op het einde van de overeenkomst vrijgegeven worden voor zover de concessiehouder al de in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen is nagekomen.

Art. 6 : Energiekosten

Alle kosten voor verlichting, verwarming, water- en elektriciteitsverbruik, worden gedurende deze tijdelijke periode ten laste genomen door het gemeentebestuur maar worden doorgerekend aan de tijdelijke concessiehouder op basis van het verschil in de meterstanden bij intrede en verlaten van de concessie.  Deze meterstanden worden genoteerd bij opmaak van de staat van bevinding, zowel bij de intrede, als op het einde van deze tijdelijke concessie.

Alle kosten voor telefonie, kabeltelevisie en internetverbruik (wifi) zijn ten laste van de concessionaris en worden dus door hem betaald. Voor gas en elektriciteit zijn aparte meters voorzien. De concessionaris sluit eigen overeenkomsten af met deze nutsmaatschappijen. Voor het water is er een tussenmeter voorzien. De concessionaris geeft bij aanvang van de concessie zijn akkoord met betrekking tot de beginstand van de tussenmeter. De gemeente zal jaarlijks een factuur opmaken voor het waterverbruik aan de hand van deze tussenmeterstand.

De gemeente staat niet garant voor eventuele pannes bij de nutsmaatschappijen.

Art. 7 : Belastingen en kosten

Alle en gelijk welke, huidige en toekomstige belastingen en taksen, die door de Staat, het Gewest, de Provincie, de Gemeente of eventueel andere autoriteiten en instellingen geheven worden of zullen worden met betrekking tot de in concessie gegeven ruimten, hun bezetting of de activiteiten die er door de concessionaris worden uitgeoefend zijn ten laste van de concessionaris inclusief alle auteursrechten (SABAM) en de openingsbelasting op drankslijterijen.

De onroerende voorheffing is ten laste van de Gemeente Alken.

De concessionaris zal zich op zijn kosten in regel stellen met alle wetten, voorschriften en regels die moeten nageleefd worden in verband met het leveren van dranken.

Art. 8 : Uitbating

In verband met de eigenlijke uitbating wordt het volgende overeengekomen :

-De uitbating zal gebeuren in overeenstemming met de goede zeden en de wetten op beteugeling van dronkenschap, en de gangbare regelgeving voor horecazaken.

-De uitbater van de cafetaria ziet er op toe dat er geen geluidshinder of     overlast is voor de omgeving.

-De concessionaris dient de opening van de cafetaria te garanderen op alle dagen en momenten dat er activiteiten plaatsvinden in de sporthallen. Hiervan kan enkel afgeweken worden tijdens de periode van jaarlijkse sluiting en op momenten dat er geen activiteiten plaatsvinden in de sporthallen.

-De prijzen voor de dranken en versnaperingen dienen marktconform te zijn. Indien dit niet het geval is, behoudt de concessiegever zich het recht om, na advies van de sportraad, minimum– of maximumprijzen op te leggen.

-De concessionaris is gehouden tot het schenken van de pils Cristal Alken van het vat, of een gelijkwaardige pils uit de A-klasse.

-De concessionaris staat in voor het onderhoud en het schoonmaken van alle ruimten vermeld in art. 1 met toevoeging van de toiletten op de eerste verdieping. De concessionaris dient ook het toiletpapier van deze toiletten te voorzien.

Het gemeentebestuur heeft het recht om ten alle tijde controle uit te oefenen op deze verplichtingen. Indien er vastgesteld wordt dat de concessionaris deze ruimten niet op een degelijke manier schoonmaakt, maant de gemeente de concessionaris schriftelijk aan om gepaste maatregelen te treffen. Indien er hierop niet wordt ingegaan, heeft de gemeente het recht om de poets te laten uitvoeren op kosten van de concessionaris.

-Dranken en versnaperingen die in de cafetaria verkocht worden, mogen door de bezoekers enkel genuttigd worden in geconcedeerde ruimten. Op de tribunes zijn glas en porselein verboden, plastieken bekers kunnen wel toegelaten worden. Indien klanten wensen te consumeren op de tribune is het dus de verantwoordelijkheid van de concessionaris om ze te voorzien van plastieken bekers.

-De uitbating dient te gebeuren overeenkomstig de aard en bestemming van de sporthal. In geen geval mag er inkomgeld gevraagd worden voor de toegang tot de cafetaria, noch tijdens de gewone openingsuren, noch bij bijkomende activiteiten.

-Tijdens bijkomende activiteiten in de cafetaria moet de toegang tot de cafetaria en de bediening aan de gebruikers van de sporthal gegarandeerd  blijven.

-Tijdens de organisatie van activiteiten in de cafetaria dienen activiteiten in de sporthallen steeds mogelijk te blijven en mogen deze niet verstoord worden.

-De uitbating dient te gebeuren in overeenstemming met het voorgestelde concept van uitbating dat ingediend werd bij de kandidatuurstelling van de concessionaris.

Art. 9: tekortkomingen en sancties

Onverminderd de andere financiële verplichtingen bij deze concessie opgelegd en onverminderd eventuele vergoeding van schade, en onverminderd de mogelijkheid tot beëindiging, kan elke inbreuk op gebruikelijke of bij deze overeenkomst aangegane verplichtingen aanleiding geven tot het toepassen van een boete van € 300 per vastgestelde inbreuk.

Van de vaststelling wordt door het gemeentebestuur telkens een proces-verbaal gemaakt.

Bij herhaling van dezelfde feiten binnen het jaar kan de boete verdubbeld, en vanaf het derde feit binnen het jaar verdrievoudigd worden.

Alvorens door gemeentebestuur tot een boete kan worden beslist wordt de Concessiehouder gehoord. De beslissing tot toepassing van een boete wordt aan de Concessiehouder binnen de 5 dagen na het horen, bij aangetekend schrijven, medegedeeld.

Elke boete dient binnen de 15 kalenderdagen te worden voldaan, bij gebreke waaraan ze onmiddellijk wordt afgehouden door het gemeentebestuur van de gestelde borgtocht.

Art. 10 : Toezicht

De concessionaris staat in voor :

-het openen en sluiten van de in concessie gegeven ruimten

-het doven van lichten en verwarming van de in concessie gegeven ruimten

Art. 11 : Onderhoud en herstellingen

De concessionaris is verplicht om de ruimten en installaties die hem ter beschikking worden gesteld in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken met ruime aandacht voor duurzaamheid en rationeel energieverbruik.

De gemeente zal alle herstellingen doen die nodig mochten zijn, behalve deze ten laste van de concessionaris.

De concessionaris is verplicht de gemeentelijke dienst vrije tijd op de hoogte te brengen van elke schade aan de in concessie gegeven ruimten en goederen en van elke nodige grote herstelling en dit binnen de 24 uur na vaststelling.

De concessionaris neemt er kennis van dat in de totale inrichting een algemeen rookverbod geldt.

Art. 12 : Verzekering.

De concessionaris is ertoe gehouden alle tot de uitbating behorende lokalen behoorlijk te laten verzekeren tegen alle verhaal van derden. De concessionaris sluit ook een brandverzekering af.

Een kopie van polis dient aan de gemeente overgemaakt te worden.

De Concessiehouder moet alle wettelijke bepalingen naleven die verband houden met de tewerkstelling van personeel (incl. verzekering burgerlijke aansprakelijkheid).

Art. 13 : Toegang tot het gebouw

De ter beschikking gestelde sleutels blijven eigendom van de gemeente en dienen na beëindiging van de overeenkomst terug bezorgd te worden aan de gemeente.

De sleutels mogen niet doorgegeven worden aan gebruikers van de sporthal of cafetaria, of aan derden.

De ter beschikking gestelde sleutels mogen onder geen enkele voorwaarde gekopieerd worden.

De gemeente of zijn afgevaardigde is steeds gerechtigd om zich in de geconcedeerde lokalen te begeven om er controle uit te oefenen op de stipte eerbiediging van de bepalingen van de concessie.

Zij heeft het recht op de meest uitgebreide controle op ieder ogenblik betreffende alle feiten en omstandigheden die rechtstreeks betrekking hebben op de exploitatie van de geconcedeerde goederen.

De gemeente of zijn afgevaardigde is steeds gerechtigd om zich in de geconcedeerde lokalen te begeven om herstellingswerken uit te voeren.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen zal de toewijzing van de pop-up concessie goedkeuren.

Zitting van 30 01 2020

Noodhulp Australië

In Australië zijn heel wat dieren en mensen getroffen door de bosbranden die er reeds lange tijd woekeren.

Het WWF heeft een oproep gedaan om steun te bieden voor het opvangen en verzorgen van de koala's, kangoeroes en andere  bedreigde diersoorten.

Er is een budget voorzien voor noodhulp dat hiervoor kan aangewend worden.

Het Gosc stelt voor om € 1.000 te storten.

Gelet op het feit dat Australië reeds enkele maanden geteisterd wordt door bosbranden;

Overwegende dat hierdoor heel wat dieren bedreigd zijn en reeds overleden zijn;

Gelet op de oproep van WWF om steun te bieden voor het opvangen en verzorgen van de koala's , kangoeroes en andere  bedreigde diersoorten;

Overwegende dat het aangewezen is om ook als gemeente Alken ons steentje bij te dragen;

Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn voor noodhulp;

Gelet op  het positief advies van het Gosc;

Gelet op het amendement ingediend door raadslid Kris Franssens, namelijk :"Gelet op het feit dat het wenselijk is om de financiële middelen zo efficiënt mogelijk in te zetten stelt hij voor om het voorziene bedrag van € 1000 te storten naar de Australian Red Cross.  Volgens het consulaat wordt van elke euro 0,73 eurocent effectief besteed."

Besluit

Amendement Kris Franssens - Storting aan Australian Red Cross i.p.v. WWF

eenparig

Noodhulp

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de storting voor noodhulp aan Rode Kruis voor de bosbranden  in Australië goed voor het bedrag van € 1000. Dit bedrag is voorzien onder nummer  MJP 001406 en kan gestort worden op Rode Kruis-Vlaanderen BE53 0000 0000 5353 met vermelding Australië.