Zitting van 15 11 2021

Digitale vergadering (advies) raad en -commissies

Besluit

Artikel 1: De burgemeester, Marc Penxten, beslist om de gemeente- en OCMW raad en de raadscommissies voor onbepaalde duur niet fysiek te laten doorgaan maar roept de gemeente- en OCMW raad samen via een virtuele video conference meeting, met name via de applicatie ‘zoom’.  Inloggen kan vanaf 15 minuten voor aanvang van de vergadering.

Artikel 2: Enkel de volgende personen worden uitgenodigd voor de deelname aan de live video conference vergadering van de raad:

•          De leden van het gemeente- en OCMWraad

•          De algemeen directeur

•          1 medewerker ICT

Artikel 3: Enkel de volgende personen worden uitgenodigd voor de deelname aan de live video conference vergadering van de vergaderingen van de commissies:

•          De leden van het gemeente- en OCMWraad

•          De algemeen directeur

•          De (adjunct) financieel directeur

•          1 medewerker ICT

Artikel 4: De raad en de commissie zal via een livestream te volgen zijn voor derden. Ook zal de vergadering opgenomen worden en nadien integraal (geluid en beeld) via de gemeentelijke website te beluisteren en te zien zijn voor iedereen. Deze opname doet bijgevolg voor de raad ook dienst als zittingsverslag.

Artikel 5: De adviesorganen van de gemeente en het OCMW (Gecoro, ...) kunnen van deze maatregel gebruik maken om hun vergaderingen online te organiseren en dit met respect voor de geldende regelgeving.