Zitting van 29 10 2025

Fakkeltocht

Besluit

Artikel 1: De heer Marc Penxten, burgemeester van de gemeente Alken, geeft machtiging aan Scouts en Gidsen Alken, te Schoolstraat z.n. 3570 Alken voor het gebruik van fakkels tijdens hun wandeltocht op 22 november 2025.

Artikel 2: Het gebruik van fakkels wordt toegestaan na het correct verkrijgen van een vergunning voor het evenement.

Artikel 3: De organisator dient zich te houden aan volgende voorwaarden omtrent fakkels.

●        Algemene richtlijnen

○        Het is niet toegelaten om zelfgemaakte fakkels of fakkels te gebruiken die zich niet houden aan de Europese regelgeving (EN norm).

○        Wasdoekfakkels dienen voorzien te zijn van een druipschaal.

○        Gebruik alleen zuivere paraffine houdende lampenolie als brandstof. Gebruik in geen enkel geval erg vlambare stoffen zoals benzine of bio ethanol.

○        Neem de nodige maatregelen opdat onopzettelijk contact van personen met vuur vermeden wordt.

○        Fakkels zijn enkel in open lucht toegelaten.

○        Fakkels, gebruikt als sfeerverlichting, zijn enkel toegelaten in een vuurvaste en stabiele opstelling.

○        Hou rekening met de brandduur van de fakkels en steek op bepaalde momenten nieuwe aan, indien noodzakelijk.

○        Fakkels mogen niet onbeheerd achtergelaten worden.

○        Zorg dat de lont strak in de fakkel vastzit zodat deze niet kan gaan lekken en dat er een kindveilige bajonet sluiting opzit.

○        Na afloop dient door de organisator een rondgang te worden uitgevoerd, waarbij wordt gecheckt dat alle fakkels werden gedoofd en de resten van de fakkels goed werden verwijderd.

○        Bij harde wind en/ of extreme droogte mag men geen fakkels ontsteken.

●        Tijdens de fakkeltocht

○        Hou voldoende afstand van elkaar.

○        Hou minstens 2 meter afstand van brandbare objecten.

○        Met het oog op het melden van een brand of ongeval, heeft één van de medewerkers steeds een mobiel telefoontoestel bij de hand.

■        deze medewerker heeft de oproepnummers van de brandweer en de ziekenwagen (112), van de politie (101) en eventueel andere lokaal aanwezige hulpdiensten (EHBO-medewerker van het evenement) ter beschikking.

■        deze medewerker heeft voldoende kennis van het terrein en (in geval van een tocht) het gevolgde parcours opdat hij de hulpdiensten gericht kan sturen naar de plaats van het incident.

■        deze medewerker beschikt over materiaal voor het verzorgen van kleine brandwonden en weet hoe dit te gebruiken.

●        Aanwezigheid van blusmiddelen

○        Op zowel de start- als eindlocatie dient minimaal één poeder of schuimblusser (conform NBN-EN-3) met minimaal 1 bluseenheid (6 kg/6 L) aanwezig te zijn, evenals op de haltes onderweg waar langdurig halt wordt gehouden;

■        minimaal 1 toestel per 150 deelnemers;

■        op de plaats waar de tocht gevormd wordt;

■        op de plaats waar de tocht ontbonden wordt;

■        op de plaatsen waar langdurig halt gehouden wordt.

○        De keuring van de brandblussers mag niet ouder zijn dan 12 maanden, de keuringsdatum kan men terugvinden op het toestel.

○        Brandblusmiddelen dienen bedrijfsklaar te zijn. 

○        Op de eindlocatie dienen de fakkels gedoofd te worden in een bak gevuld met water of zand.

○        Op de eindlocatie dient minstens één metalen emmer of container (met deksel) voorzien te worden, waarin de resten van de gedoofde fakkels verzameld kunnen worden.

Artikel 2: De burgemeester kan de verleende toestemming op elk moment intrekken wanneer ongunstige meteorologische omstandigheden zich voordoen of in geval van langdurige droogte.