Zitting van 29 08 2024
Verslag van de vorige zitting d.d. 27.06.2024
De notulen van 27.06.2024 en het zittingsverslag https://youtu.be/yX9_kC9O7RY worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Feiten en context
De notulen van 27.06.2024 en het zittingsverslag https://youtu.be/yX9_kC9O7RY worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische grond
Artikel 32, 277 en 278 §1 decreet Lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De notulen en het zittingsverslag van de raad van 27.06.2024 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Alex Dubois Ingrid Loix Igor Philtjens Cindy Vandormael Stan Dehollogne Marc Penxten Michel Boussu Danny Jeuris Carine Meyers Ingrid Jacobs Piet Wijgaerts Jorg Stas Paul Dirickx Bart Jeuris Pascal Giesen Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen André Vanhex Peter Bollen Alex Dubois Ingrid Loix Igor Philtjens Cindy Vandormael Stan Dehollogne Marc Penxten Michel Boussu Danny Jeuris Carine Meyers Ingrid Jacobs Piet Wijgaerts Jorg Stas Paul Dirickx Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen André Vanhex Peter Bollen Michel Boussu Frank Vroonen Danny Jeuris Cindy Vandormael Jorg Stas Peter Bollen Carine Meyers Ingrid Loix Marc Penxten Stan Dehollogne Alex Dubois Paul Dirickx Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Piet Wijgaerts Ingrid Jacobs André Vanhex Igor Philtjens aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van 29 08 2024
Alken: Valleipark en Groenblauwe dooradering. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De ontwerpopdracht voor project “Alken: valleipark en groenblauwe dooradering” werd op 22 juni 2022 gegund aan Sweco Belgium, Herkenrodesingel 8B te 3500 Hasselt.
De ontwerper stelde nu een aanbestedingsdossier op. U vindt een grafische voorstelling van het project in de bijlage 'Valleipark De Alk-4.1-WEG.pdf'.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij volgens de samenwerkingsovereenkomst (goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 december 2023) de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van Vlaamse Milieumaatschappij bij de gunning van de opdracht zal optreden.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 6 605 041,50 excl. btw of € 7 992 100,22 incl. btw waarvan:
● € 2 508 499,67 excl. btw ten laste van VMM
● € 4 096 541,83 excl. btw of € 4.956 815,61 incl. btw ten laste van de gemeente Alken
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000004/MJP001588.
Feiten en context
De ontwerpopdracht voor project “Alken: valleipark en groenblauwe dooradering” werd op 22 juni 2022 gegund aan Sweco Belgium, Herkenrodesingel 8B te 3500 Hasselt.
Met het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 28 oktober 2022 werd een subsidie van maximaal € 600.000,00 aan de gemeente Alken ter financiering van het project “Groenblauwe dooradering in de bebouwde ruimte toegekend.
Het projectvoorstel komt tegemoet aan de basiswaarden en beleidsdoelstellingen die de Vlaamse Milieumaatschappij hanteert. Aangezien partijen van oordeel zijn dat de werken in het algemeen belang best gezamenlijk verder ontworpen en uitgevoerd worden, sloten de Vlaamse Milieumaatschappij en de gemeente Alken een samenwerkingsakkoord “openleggen overwelving Herk en creatie vallei aan Laagdorp gemeente Alken” af op 21 december 2023.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
In het kader van de opdracht “Alken: valleipark en groenblauwe dooradering” werd een aanbestedingsdossier met projectnummer 1418640003 opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium, Herkenrodesingel 8B te 3500 Hasselt.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 6 605 041,50 excl. btw of € 7 992 100,22 incl. btw waarvan:
● € 2 508 499,67 excl. btw ten laste van VMM
● € 4 096 541,83 excl. btw of € 4.956 815,61 incl. btw ten laste van de gemeente Alken
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van Vlaamse Milieumaatschappij bij de gunning van de opdracht zal optreden (volgens de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst d.d. 21 december 2023).
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het MJP 2020-2025, op budgetcode 22100007/02/0752 (actie/raming AC000004/MJP001588).
Besluit
11 stemmen voor: Marc Penxten, Peter Bollen, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Alex Dubois, Jorg Stas, Michel Boussu, Carine Meyers, Danny Jeuris en Stan Dehollogne
4 stemmen tegen: Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts en Paul Dirickx
3 onthoudingen: Igor Philtjens, André Vanhex en Ingrid Jacobs
Artikel 1: Het bestek met projectnummer Sweco1418640003 en de raming voor de opdracht
“Alken: valleipark en groenblauwe dooradering”, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium, Herkenrodesingel 8B te 3500 Hasselt worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 6 605 041,50 excl. btw of € 7 992 100,22 incl. btw waarvan:
● € 2 508 499,67 excl. btw ten laste van VMM
● € 4 096 541,83 excl. btw of € 4.956 815,61 incl. btw ten laste van de gemeente Alken
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 4: In het kader van de projectoproep “Blue Deal 2.0” werd op 28 oktober 2022 een subsidie ten bedrage van € 600.000 bekomen bij de Vlaamse Overheid Departement Omgeving Afdeling Gebiedsontwikkeling, omgevingsplanning en -projecten, Koning Albert II laan 20 bus 8 te 1000 Brussel.
Artikel 5: Gemeente Alken wordt volgens de samenwerkingsovereenkomst d.d. 21.12.2023 gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Vlaamse Milieumaatschappij bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 6: In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 7: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000004/MJP001588.
Zitting van 29 08 2024
RUP Kerkveld verkaveling Papenakker: kosteloze overdracht wegenis aan gemeente voor inlijving in OD en verlenen ondergrondse erfdienstbaarheid
De aanleg van de wegenis en de groenzones in RUP Kerkveld verkaveling Papenakker werd door de eigenaars uitgevoerd. De werken werden definitief opgeleverd op 14.08.2024.
Notariskantoor NOTALIM-ACTACERTA doet in naam van de eigenaars een voorstel van akte van overdracht waarbij de aangelegde wegenis met groenzones kosteloos worden overgedragen aan de gemeente voor inlijving in openbaar domein.
Daarnaast dient er door de gemeente een ondergrondse erfdienstbaarheid van doorgang verleend te worden teneinde de toekomstige kelders van de ondergrondse parking van de appartementsgebouwen te kunnen bouwen en met elkaar te verbinden. Deze wordt ook in deze akte vastgelegd.
Feiten en context
De aanleg van de wegenis en de groenzones in RUP Kerkveld verkaveling Papenakker werd door de eigenaars uitgevoerd. De werken werden definitief opgeleverd op 14.08.2024.
Notariskantoor NOTALIM-ACTACERTA doet in naam van de eigenaars een voorstel van akte van overdracht waarbij de aangelegde wegenis met groenzones kosteloos worden overgedragen aan de gemeente voor inlijving in openbaar domein.
Daarnaast dient er door de gemeente een ondergrondse erfdienstbaarheid van doorgang verleend te worden teneinde de toekomstige kelders van de ondergrondse parking van de appartementsgebouwen te kunnen bouwen en met elkaar te verbinden. Deze wordt ook in deze akte vastgelegd.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur artikel 41 11°
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
In vergadering van 27.10.2016 en 30.10.2017 verleende de gemeenteraad haar goedkeuring aan de ontwerpdossiers van Aaro-Topo, Sint-Truidersteenweg 17 te Herk-de-Stad, voor het realiseren van respectievelijk fase 1 en fase 2 van de wegenis-, riolerings- en infrastructuurwerken van het project 'verkaveling Papenakker' gelegen binnen het RUP Kerkveld.
De kosten voor deze uitrustingswerken en de uitbreiding van de nutsvoorzieningen werden volledige ten laste van de eigenaars gelegd.
Met het oog op de latere kosteloze overdracht voor inlijving in openbaar domein werd dit project opgevolgd en werd er een goedkeuring verleend aan het opgemaakte rooilijnenplan nr. 2014/M012.
In vergadering van 30.01.2019, 27.08.2020, 30.06.2022, 30.03.2023 en 30.05.2024 werd er door de gemeenteraad een goedkeuring verleend om een aanpassing te doen aan het rooilijnenplan.
In vergadering van 07.09.2022 werd notariskantoor NOTALIM-ACTACERTA aangesteld voor het opstellen en verlijden van de akte. Dit op kosten van de overdrager wegenis/verkrijger erfdienstbaarheid van doorgang. Daarnaast ging het college principieel akkoord met het schattingsverslag dd. 29.06.2022 opgesteld door landmeter-expert Van Eester met de bepaling van waarde van de ondergrondse erfdienstbaarheid op €3700.
In vergadering van 27.04.2022 ging het college akkoord met het pv van definitieve oplevering van 23.11.2021 van de wegenis- en rioleringswerken in verkaveling Papenakker met als opmerking dat de bermen nog in orde dienden gebracht te worden.
In vergadering van 13.07.2022 werd er door het college goedkeuring verleend aan pv van voorlopige oplevering dd.23.11.2021 van de wegenis-en rioleringswerken in verkaveling Papenakker betreffende deel 2 nl. Roodborstjesplein.
In vergadering van 07.02.2024 werd er door het college een goedkeuring verleend aan pv van definitieve oplevering dd.04.01.2024 van de wegenis- en rioleringswerken in verkaveling Papenakker betreffende deel 2 nl. Roodborstjesplein.
Verklaring wegenis en bermen in orde dd.14.08.2024
As-built plan 2018.
As-built plan met aanduiding wijzigingen rooilijn 2024.
Afbakeningsplan prekad dd.06.01.2024 projectgrond Zamex.
Afbakeningsplan prekad dd.14.02.2024 verkaveling Papenakker.
Schattingsverslag dd.29.06.2022 voor het verlenen van de ondergrondse erfdienstbaarheid van doorgang opgemaakt door landmeter-expert Van Eester.
Ontwerpakte 'verkaveling Papenakker kosteloze overdracht en verlenen erfdienstbaarheid'.
De aanleg van de wegenis en de groenzones in RUP Kerkveld verkaveling Papenakker werd door de eigenaars uitgevoerd. De werken werden definitief opgeleverd op 14.08.2024.
Notariskantoor NOTALIM-ACTACERTA doet in naam van de eigenaars een voorstel van akte van overdracht waarbij de aangelegde wegenis met groenzones kosteloos worden overgedragen aan de gemeente voor inlijving in openbaar domein.
Daarnaast dient er door de gemeente een ondergrondse erfdienstbaarheid van doorgang verleend te worden teneinde de toekomstige kelders van de ondergrondse parking van de appartementsgebouwen te kunnen bouwen en met elkaar te verbinden. Deze wordt ook in deze akte vastgelegd.
Deze kosteloze overdracht gebeurt ten behoeve van het algemeen nut.
Financiële gevolgen
1. Overname wegenis en groenzones voor inlijving in openbaar domein: kosteloos.
2. Verlenen ondergrondse erfdienstbaarheid van doorgang voor realisatie ondergrondse parking: ontvangst van € 3700.
3. Alle kosten, rechten en erelonen voor het opstellen en verlijden van de akte zijn ten laste van de overdrager/verkrijger erfdienstbaarheid.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad aanvaardt en verleent haar goedkeuring aan de kosteloze overdracht van de wegenis en groenzones voor inlijving in openbaar domein ten behoeve van het algemeen nut, gelegen binnen RUP Kerkveld verkaveling Papenakker.
Artikel 2: Op het afbakeningsplan prekad dd.14.02.2024 opgemaakt door landmeter-expert Kurt Vanerum staan de percelen die kosteloos overgedragen worden aan de gemeente voor inlijving in openbaar domein vermeld. Dit betreft volgende percelen gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie F nrs:
-Lot 1: 733X/deel, 733S, 746K/deel, 730X2/deel, 746H/deel, 727D/deel, 726F/deel, 725D/deel, 748C3/deel, 748Y2, 747V, 746F, 733V, 745L, 748F3, 748G3, 733W, 733T, 728/deel en 746L.
-Lot 2:725D/deel en 726F/deel
-Lot 3: 748C3/deel en 725/deel
-Lot 6:733M/deel
-Lot 7: 739H7/deel
-Lot 8:739N7
-Lot 9: 739K7
-Lot 10:739E8 en 739F8
-Lot 11:739G8
-Lot12 : 743G
-Lot 13: 744/deel
Dit plan maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 3: De gemeenteraad gaat akkoord met het verlenen van een ondergrondse erfdienstbaarheid van doorgang op de percelen gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie F nf.725D/deel en 726F/deel, toekomstig openbaar domein. Dit teneinde de toekomstige kelders van de ondergrondse parking van de appartementsgebouwen te kunnen bouwen en met elkaar te verbinden.
Artikel 4: De vergoeding voor deze vestiging van een ondergrondse erfdienstbaarheid van doorgang is bepaald op €3700.
Artikel 5:De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de ontwerpakte in bijlage 'ontwerpakte verk Papenakker kosteloze overdracht en verl erfd'. Deze akte maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 6:De akte zal verleden worden door notariskantoor NOTALIM-ACTACERTA, Steenweg 123 te Alken.
Artikel 7: Alle kosten, rechten en erelonen m.b.t. het opstellen en verlijden van deze akte zijn ten laste van de overdrager/verkrijger van de erfdienstbaarheid.
Artikel 8: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen over alle bepalingen van deze akte.
Artikel 9:De verkrijger verklaart deze overname voor openbaar nut te doen. Dientengevolge verzoeken zij om kosteloze registratie bij toepassing van artikel 2.9.6.0.3, 1° Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Zitting van 29 08 2024
Pleinstraat: gedeeltelijke verplaatsing rooilijn n.a.v. OMV_2024032857 riolerings- en wegeniswerken
Aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2024032857 van Aquafin dd.25.03.2024 m.b.t. riolerings- en wegeniswerken in de Pleinstraat.
Hier dient de geïntegreerde procedure toegepast te worden gezien er een gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn dient te gebeuren.
De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen, en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.
Daarnaast dient de gemeenteraad akkoord te gaan met de desaffectatie naar openbaar domein van 95,30m² van het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie G nr. 579/N, in eigendom van de gemeente Alken. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.
Feiten en context
Aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2024032857 van Aquafin dd.25.03.2024 m.b.t. riolerings- en wegeniswerken in de Pleinstraat.
Hier dient de geïntegreerde procedure toegepast te worden gezien er een gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn dient te gebeuren.
De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen, en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.
Daarnaast dient de gemeenteraad akkoord te gaan met de desaffectatie naar openbaar domein van 95,30m² van het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie G nr. 579/N, in eigendom van de gemeente Alken. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.
Juridische grond
Het decreet van de Vlaamse Regering houden de gemeentewegen van 3 mei 2019;
Art. 12, §2, Gemeentewegendecreet: § 2. In afwijking van artikel 11 kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.
Artikel 16 en/of artikel 20 van het gemeentewegendecreet.
Artikel 18 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning van 27/11/2015.
Het omgevingsdecreet, in bijzonder artikel 31, bepaalt het volgende:
Ҥ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.”
Het omgevingsbesluit, in bijzonder artikel 47, bepaalt het volgende:
“Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.”
Volgens de toelichting bij bovengenoemd omgevingsdecreet en -besluit:
“Art. 47. Het Decreet betreffende de omgevingsvergunning herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen. Voor alle duidelijkheid wordt ook hier herhaald:
-de bevoegde overheid mag rechtstreeks weigeren zonder het dossier aan de gemeenteraad voor te leggen;
-de regeling geldt zowel voor aanvragen voor stedenbouwkundige handelingen als voor het verkavelen van gronden;
-beslist de gemeenteraad ongunstig over de zaak van de wegen, dan kan de bevoegde overheid geen vergunning verlenen, ook niet in beroep;
-de gemeenteraad spreekt zich enkel uit over de zaak van de wegen, niet over de vergunningsaanvraag;
-de gemeenteraad bespreekt enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften.”
Het arrest van het Grondwettelijk Hof dd. 07.10.2021 houdende het decreet Gemeentewegen.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2024032857 van Aquafin dd.25.03.2024 m.b.t. riolerings- en wegeniswerken in de Pleinstraat, waardoor de geïntegreerde procedure dient toegepast te worden gezien de gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn.
Opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert J. Spruyt dd.23.08.2023.
De aanvraag voor de omgevingsvergunning zelf zal door het Departement Omgeving Vlaanderen behandeld worden na de goedkeuring door de gemeenteraad van de verplaatsing.
Deze goedkeuring door de gemeenteraad van de gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn gebeurt onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.
De gemeenteraad dient akkoord te gaan met de desaffectatie naar openbaar domein van 95,30m² van het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie G nr. 579/N, in eigendom van de gemeente Alken. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.
Verslag van het openbaar onderzoek in bijlage.
Tijdens het openbaar onderzoek dat liep van 27.05.2024 t.e.m. 25.06.2024 werd er 1 bezwaar ingediend. In het bezwaar dat ingediend werd, wordt verwezen naar de KMO-zone en is er de vraag voor meer veiligheid voor fietsers. Dit heeft geen impact op het dossier van de rooilijnen en dient zodoende dus ook niet weerlegd te worden.
De nodige adviezen werden aangevraagd bij MOW Vlaanderen en Provincie Limburg
-Directie Omgeving Mobiliteit en Routenetwerken. Dienst MOW Vlaanderen verleende geen advies, hierdoor mag er aan de adviesvereiste voorbijgegaan worden.
Provincie Limburg - Directie Omgeving Mobiliteit en Routenetwerken verleende geen advies, hierdoor mag er aan de adviesvereiste voorbijgegaan worden.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn zoals bepaald op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert J. Spruyt dd.23.08.2023 in bijlage. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord met de desaffectatie naar openbaar domein van 95,30m² van het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie G nr. 579/N, in eigendom van de gemeente Alken. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.
Artikel 3: Het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert J. Spruyt dd.23.08.2023 maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit zal toegevoegd worden aan het dossier OMV_2024032857. Het Departement Omgeving Vlaanderen is gelast met de verdere behandeling van deze aanvraag.
Zitting van 29 08 2024
Trage Wegenplan gemeente Alken-voorlopige vaststelling beleidskader
In 2022 engageerde de gemeente Alken zich samen met Trage Wegen vzw, inwoners en lokale organisaties het netwerk van trage wegen te inventariseren en een beleidskader op te maken dat voldoet aan de bepalingen van het Vlaams Decreet houdende de gemeentewegen (oftewel Gemeentewegendecreet) van 03.05.2019.
Volgens het decreet bestaat een beleidskader uit volgende onderdelen: een inventaris trage wegen, een strategische visie op de gewenste ruimtelijke structuur of wensbeeld voor het traag netwerk, de rangschikking van ingrepen/maatregelen in een operationele beleidskeuze (OBK) en een afwegingskader voor toekomstige wijzigingen aan het traag netwerk.
Dit beleidskader vormt een visie en leidraad voor de gemeente om gericht beslissingen te kunnen nemen in het kader van de uitbouw van een volwaardig traag netwerk in Alken. Het werpt een licht op de troeven m.b.t. trage wegen en speelt in op kansen en toekomstperspectieven op het vlak van actieve mobiliteit voor de gemeente.
Het beleidskader houdt geen beslissingen in over het juridische statuut en de exacte ligging van individuele verbindingen. Concrete acties m.b.t. het tragenetwerk worden steeds weg per weg en met de nodige neutraliteit, transparantie en inspraak bekeken, volgens de regelgeving van toepassing door het Gemeentewegendecreet.
Voorliggende nota met bijlagen vormt het beleidskader en verduidelijkt de rol die trage wegen vervullen in het versterken van Alken als belevingsvolle en beweegvriendelijke gemeente.
De Tragewegeninventaris wordt samen met alle adviezen en kansen die gekoppeld zijn aan een locatie ook ter beschikking gesteld in een GIS-shapefile. Zo wordt raadpleging en integratie in lopende planningsprocessen door alle gemeentediensten mogelijk gemaakt.
Feiten en context
In 2022 engageerde de gemeente Alken zich samen met Trage Wegen vzw, inwoners en lokale organisaties het netwerk van trage wegen te inventariseren en een beleidskader op te maken dat voldoet aan de bepalingen van het Vlaams Decreet houdende de gemeentewegen (oftewel Gemeentewegendecreet) van 03.05.2019.
Volgens het decreet bestaat een beleidskader uit volgende onderdelen: een inventaris trage wegen, een strategische visie op de gewenste ruimtelijke structuur of wensbeeld voor het traag netwerk, de rangschikking van ingrepen/maatregelen in een operationele beleidskeuze (OBK) en een afwegingskader voor toekomstige wijzigingen aan het traag netwerk.
Dit beleidskader vormt een visie en leidraad voor de gemeente om gericht beslissingen te kunnen nemen in het kader van de uitbouw van een volwaardig traag netwerk in Alken. Het werpt een licht op de troeven m.b.t. trage wegen en speelt in op kansen en toekomstperspectieven op het vlak van actieve mobiliteit voor de gemeente.
Het beleidskader houdt geen beslissingen in over het juridische statuut en de exacte ligging van individuele verbindingen. Concrete acties m.b.t. het tragenetwerk worden steeds weg per weg en met de nodige neutraliteit, transparantie en inspraak bekeken, volgens de regelgeving van toepassing door het Gemeentewegendecreet.
Voorliggende nota met bijlagen vormt het beleidskader en verduidelijkt de rol die trage wegen vervullen in het versterken van Alken als belevingsvolle en beweegvriendelijke gemeente.
De Tragewegeninventaris wordt samen met alle adviezen en kansen die gekoppeld zijn aan een locatie ook ter beschikking gesteld in een GIS-shapefile. Zo wordt raadpleging en integratie in lopende planningsprocessen door alle gemeentediensten mogelijk gemaakt.
Juridische grond
Het decreet van de Vlaamse Regering houdende de gemeentewegen van 03.05.2019.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017 en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 07.12.2018.
De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Adviezen
Verslag Verenigde Adviesraad Gecoro dd.25.03.2024.
Verslag Verenigde Adviesraad Labora dd.25.03.2024.
Verslag Verenigde Adviesraad Klimaraad dd.25.03.2024.
Argumentatie
De fundamenten van dit beleidskader zijn de trage wegen: alle wegen, paden of routes die in principe niet toegankelijk zijn voor gemotoriseerd verkeer. Voetgangers en fietsers voelen zich er thuis en bepalen het ritme. Trage Wegen maken Alken tot een belevingsvolle en beweegvriendelijke gemeente.
Om tot een actuele kaart en databank van alle trage wegen te komen, werden tussen maart 2023 en juli 2023 alle (potentiële) trage wegen en paden in Alken geïnventariseerd. Bereidwillige Alkenaars brachten met hulp van een inventarisatie-app honderden wegsegmenten in kaart.
Vandaag is een groot deel van deze trage wegen effectief toegankelijk en in gebruik. Toch is er ook een aanzienlijk aantal trage wegen niet (duidelijk) toegankelijk en is niet elk gebied of elke buurt even goed (meer) ontsloten door trage wegen. Hier wil het beleidskader op inzetten. Via het wensbeeld traag netwerk wordt een streefbeeld op lange termijn voor het ganse grondgebied voorgesteld. Via de operationele beleidskeuze (OBK) worden concrete knelpunten en kansen benoemd tot op het niveau van individuele wegsegmenten.
Er werd bij de visie-opbouw rekening gehouden met de reeds bestaande beleids- en planningscontexten zijnde:
- Gemeentelijke Ruimtelijk Structuurplan (2005)
- Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk
- Meerjarenplan 2020-2025
- Masterplan Alken Valley (2017)- RUP Alken Valley (2021)
- GRUP Vallei van Herk en Mombeek van Alken tot Herk-de-Stad (2009)- Herk en Mombeek: blauw lint, groene parels (2019)-Water-Land-Schap
- Masterplan Hart van Haspengouw (2023)
- Tragewegenplan/Beleidskader Stad Hasselt: de beleidsvisie, concrete adviezen en zoekscenario's uit dat beleidskader worden voor wat de grenszone betreft meegenomen in het tragewegenproject van Alken.
- Alle RUP's en BPA's en evt. bijhorende visies in Alken werden gescreend op relevante aspecten voor het traag netwerk
Het wensbeeld voor het traag netwerk is een gebiedsdekkend streefbeeld op lange termijn. Samen met de operationele beleidskeuze omtrent trage wegen vormt het een leidraad voor de concrete ontwikkeling en versterking van specifieke wegsegmenten. Deze adviezen op wegsegmentniveau staan beschreven per weg (a.d.h.v. het unieke referentienummer) in het digitale GIS-bestand en op kaart.
Het optimaliseren van het traag netwerk draait uiteindelijk om het realiseren van tastbare resultaten in de directe leef-en woonomgeving. Dat kan op een kostenefficiënte en laagdrempelige manier. Het uitzicht van een bepaalde trage weg is daarbij ondergeschikt aan de kwaliteit van het netwerk als geheel.
Zes eigenschappen dienen als graadmeter voor de kwaliteit: de samenhang, de fijnmazigheid, de multifunctionaliteit, de veellagigheid, de mate waarin het netwerk is ontsloten en de flexibiliteit van het netwerk.
Het wensbeeld voor het traag netwerk hangt op aan 3 typologieën. Het zijn lijnelementen die inzetten op de verbinding van tragewegensnippers tot langere tracés.
Langeafstandsweg: dit is een bovenlokale en ononderbroken verbinding langs herkenbare groenblauwe structuren of lijninfrastructuren, die zo meehelpt de leesbaarheid van het traag netwerk en het landschap te verhogen.
Verbinder: dit zijn tracés die bestemmingen en wijken aansluiten op langeafstandswegen.
Verfijner: dit een trage doorsteek of verbinding op microschaal. Deze typologie omvat enerzijds paden op wijk- of buurtniveau die het netwerk verfijnen doorheen bebouwing, binnengebieden en terreinen. (functioneel, recreatief of als ontsluiting)
Op basis van het door vzw Trage Wegen uitgewerkte wensbeeld, dat op haar beurt door de inventarisatie, verschillende interne en publieke werktafels en de verenigde adviesraad Gecoro/Labora/Klimaraad, enz. tot stand kwam, werd een operationele beleidskeuze bepaald.
De operationele beleidskeuze is: "Verbinding kernen en buurtgemeenten".
Voor de concrete uitwerking van de operationele beleidskeuze wordt verwezen naar het beleidskader in bijlage.
Het voorliggende beleidskader vormt een visie en leidraad voor de uitbouw van een volwaardig traag netwerk in Alken. Het kader houdt geen beslissingen in over het juridisch statuut van individuele verbindingen. Concrete acties zullen geval per geval en altijd in overleg met betrokkenen bekeken worden, volgens de regelgeving van toepassing door het Gemeentewegendecreet. Voorgestelde adviezen of initiatieven impliceren dus geen onmiddellijke actie op het terrein en kunnen pas uitgevoerd worden na grondig bijkomend onderzoek en goedkeuring door de gemeenteraad.
De vervolgstappen conform het decreet gemeentewegen, is om dit ontwerp-beleidskader te onderwerpen aan een openbaar onderzoek met daaraan gekoppeld een publieksmoment. Dit openbaar onderzoek zal opgestart worden na goedkeuring van dit besluit door de gemeenteraad. Het openbaar onderzoek zal bekend gemaakt worden via de communicatiekanalen van de gemeente. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek kan iedereen de documenten komen inkijken op het gemeentehuis, alsook zullen ze digitaal op de website raadpleegbaar zijn. In deze periode zal ook advies gevraagd worden aan de deputatie van de Provincie Limburg en MOW.
Na sluiting van het openbaar onderzoek zullen alle bezwaren individueel behandeld worden en zal het beleidskader voor definitieve vaststelling voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Vanaf dan is het de bedoeling dat de tragewegenreflex (of het zoeken naar kansen voor trage wegen) ingang vindt in de dagdagelijkse werkpraktijk van zoveel mogelijk gemeentelijke diensten. Het optimaliseren van het traag belevingsnetwerk is immers een proces. De optelsom van kleine beslissingen levert geleidelijk aan een robuust traag netwerk op. De gemeente gaat het engagement aan om visietrajecten en komende ontwikkelingen te toetsen aan (de kaarten) van het wensbeeld traag netwerk en de operationele beleidskeuze.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de voorlopige vaststelling van het ontwerp-beleidskader trage wegen, inclusief bijlage 1 Alken inventaris, bijlage 2a Alken wensbeeld, bijlage 2b Alken wensbeeld inventaris, bijlage 3 Alken adviezen OBK, bijlage 4 Alken afwegingskader en bijlage nota ontwerp beleidskader, goed.
Artikel 2: Het openbaar onderzoek met publieksmoment, zal opgestart worden na goedkeuring van dit besluit op de gemeenteraad.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Zitting van 29 08 2024
Schoolreglement 2024-2025 GBS De B@S!S
Het huidige schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De B@S!S, goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 oktober 2023, voldoet niet aan de nieuwe decretale en wettelijke bepalingen. Er zijn dus een aantal wijzigingen, verduidelijkingen en/of toevoegingen noodzakelijk. Het nieuwe schoolreglement is opgesteld volgens het model van het onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG). De gewijzigde artikels werden in groene kleur toegevoegd in het schoolreglement (zie bijlage). Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Feiten en context
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
Meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure.
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de infobrochure) dat goedgekeurd werd op datum 26/10/2023 is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen.
Een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving.
Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs.
Juridische grond
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 8,12/1,14/0,14/1,27bis,44quater tem 44 septies;
Het decreet leersteun van 3 mei 2023 :artikel 16;
CAO XII;
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40, §3 en art. 41, tweede lid, 2° (enkel voor het Vlaams Gewest)
Adviezen
Op 25/6/2024 heeft het overleg in de schoolraad plaatsgevonden waarbij deze akkoord ging met de aanpassingen in het schoolreglement. Het verslag van de schoolraad is opgenomen als bijlage.
Argumentatie
De beslissing voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 26/10/2023 wordt opgeheven.
Artikel 2: Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt vastgesteld.
Artikel 3: De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.
Zitting van 29 08 2024
Label 'Kindvriendelijke horeca'
Het gemeentebestuur wenst een label 'kindvriendelijke horeca' in te voeren voor de horecazaken, vakantiewoningen, B&B's, hotels en gemeenschapscentra in Alken. Aan de hand van dit label, kan de burger makkelijk zien op welke plaatsen er de nodige voorzieningen zijn voor de kinderen/baby's.
Het label 'kindvriendelijk horeca' is opgedeeld in 3 onderdelen met elk zijn eigen basis- en aanvullende criteria:
- label 'kindvriendelijke horeca' voor café's en restaurants.
- label 'kindvriendelijke horeca' voor vakantiewoningen, B&B's en hotels.
- label 'kindvriendelijke horeca' voor gemeenschapscentra.
De criteria waar men per onderdeel aan moet voldoen, kan u terugvinden in de 3 reglementen in bijlage. De criteria zijn samengesteld door een bevraging via het burgerplatform. De voorzieningen die de burger het belangrijkste vond, zijn de basiscriteria (verplicht aan te voldoen), de voorzieningen die de burger minder belangrijk achtte zijn de aanvullende criteria (aan enkele te voldoen).
Wanneer een horecazaak of gemeenschapscentra het label bekomt, wordt dit gepubliceerd op de gemeentelijke website, ontvangen zij een certificaat, een cadeaupakket en raamsticker met het logo van het label. Het certificaat wordt ontworpen door dienst communicatie, het logo zal in de vorm van een mammoet zijn en het cadeaupakket bevat zaken zoals onderleggers, kleurboeken, potloden, spelmateriaal. Het cadeaupakket zal pas beschikbaar zijn vanaf 2025 en hiervoor zullen de nodige kredieten voorzien worden in het meerjarenplan.
Feiten en context
Het gemeentebestuur wenst een label 'kindvriendelijke horeca' in te voeren voor de horecazaken, vakantiewoningen, B&B's, hotels en gemeenschapscentra in Alken. Aan de hand van dit label, kan de burger makkelijk zien op welke plaatsen er de nodige voorzieningen zijn voor de kinderen/baby's.
Het label 'kindvriendelijk horeca' is opgedeeld in 3 onderdelen met elk zijn eigen basis- en aanvullende criteria:
- label 'kindvriendelijke horeca' voor café's en restaurants.
- label 'kindvriendelijke horeca' voor vakantiewoningen, B&B's en hotels.
- label 'kindvriendelijke horeca' voor gemeenschapscentra.
De criteria waar men per onderdeel aan moet voldoen, kan u terugvinden in de 3 reglementen in bijlage. De criteria zijn samengesteld door een bevraging via het burgerplatform. De voorzieningen die de burger het belangrijkste vond, zijn de basiscriteria (verplicht aan te voldoen), de voorzieningen die de burger minder belangrijk achtte zijn de aanvullende criteria (aan enkele te voldoen).
Wanneer een horecazaak of gemeenschapscentra het label bekomt, wordt dit gepubliceerd op de gemeentelijke website, ontvangen zij een certificaat, een cadeaupakket en raamsticker met het logo van het label. Het certificaat wordt ontworpen door dienst communicatie, het logo zal in de vorm van een mammoet zijn en het cadeaupakket bevat zaken zoals onderleggers, kleurboeken, potloden, spelmateriaal. Het cadeaupakket zal pas beschikbaar zijn vanaf 2025 en hiervoor zullen de nodige kredieten voorzien worden in het meerjarenplan.
In bijlage kan u het reglement per labelonderdeel terugvinden. Ook het verslag van de Ondernemersraad waarop dit besproken is, is bijgevoegd in bijlage.
Juridische grond
Niet van toepassing
Adviezen
Positief advies van de ondernemersraad.
De respondenten van de bevraging via het burgerparticipatie waren ook veelal positief over de invoering van een dergelijk label.
Argumentatie
Om het voor de inwoners en toerisme van Alken makkelijker te maken in welke horecazaken en gemeenschapscentra er voorzieningen voor kinderen/baby's zijn, is de invoering van een label 'kindvriendelijke horeca' aangewezen.
Financiële gevolgen
Aankoop cadeaupakketten (onderleggers, kleurboeken, potloden) voor een bedrag van ± € 500. De nodige kredieten zullen voorzien worden in het meerjarenplan.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de invoering van het label 'kindvriendelijke horeca', voor café's, restaurants, vakantiewoningen, B&B's, hotels en gemeenschapscentra en keurt de 3 reglementen omtrent het label 'kindvriendelijke horeca' goed.
Artikel 2: De gemeenteraad is akkoord dat het nodige budget voorzien wordt in het meerjarenplan. De cadeaupakketten worden aangekocht voor een bedrag van ± € 500 euro (onderleggers, kleurboeken, potloden en dergelijke (geen limitatieve lijst)) en worden bezorgd aan horecazaken en gemeenschapscentra die het label 'kindvriendelijke horeca' krijgen toegewezen.
Zitting van 29 08 2024
Tussenkomst zwemmen in stad Hasselt
Op het college van burgemeester en schepenen van 10 juli 2024 werd er een principieel akkoord gegeven om een tijdelijke tussenkomst te voorzien voor de Alkense inwoners die gaan zwemmen in het zwembad van Hasselt. Dit omdat er vroeger geen raad meer ging plaatsvinden (fractieleiders hebben hun akkoord reeds gegeven om dit punt met terugwerkend kracht te behandelen).
Er werd reeds een persbericht uitgestuurd om de burgers van Alken te informeren over de tijdelijke tussenkomst in de tariefregeling. (via de website, via social media en via de krant)
In de periode van de maand mei/juni ontvingen we meldingen van inwoners van Alken over de forse verhoging van het tarief om te gaan zwemmen in zwembad van Hasselt.
Ook diverse raadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen werden de voorbije periode gecontacteerd door inwoners van Alken dat de zwemtarieven in Hasselt voor niet-Hasselaren gestegen waren tot € 10 per zwembeurt vanaf de leeftijd van 4 jaar.
Het tarief bedroeg voordien € 3,5 per zwembeurt.
Deze tariefverhoging ging in op 1 mei 2024 en duurt tot 30 september 2024. Nadien valt men terug op de ‘oude tariefregeling’.
Deze problematiek van de omliggende besturen en hun inwoners werd besproken op het intergemeentelijk overleg ILV Midwest-Lim. tussen de burgemeesters.
De stad Hasselt heeft nu de mogelijkheid ingebouwd voor de deelnemende besturen binnen de ILV Midwest-Lim om tussen te komen in de kosten bij een zwembeurt.
Deze mogelijkheid werd goedgekeurd op de gemeenteraad van de stad Hasselt van 26 juni 2024. (zie besluit en overeenkomst in bijlage)
Feiten en context
Op het college van burgemeester en schepenen van 10 juli 2024 werd er een principieel akkoord gegeven om een tijdelijke tussenkomst te voorzien voor de Alkense inwoners die gaan zwemmen in het zwembad van Hasselt. Dit omdat er vroeger geen raad meer ging plaatsvinden (fractieleiders hebben hun akkoord reeds gegeven om dit punt met terugwerkend kracht te behandelen).
Er werd reeds een persbericht uitgestuurd om de burgers van Alken te informeren over de tijdelijke tussenkomst in de tariefregeling. (via de website, via social media en via de krant)
In de periode van de maand mei/juni ontvingen we meldingen van inwoners van Alken over de forse verhoging van het tarief om te gaan zwemmen in zwembad van Hasselt.
Ook diverse raadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen werden de voorbije periode gecontacteerd door inwoners van Alken dat de zwemtarieven in Hasselt voor niet-Hasselaren gestegen waren tot € 10 per zwembeurt vanaf de leeftijd van 4 jaar.
Het tarief bedroeg voordien € 3,5 per zwembeurt.
Deze tariefverhoging ging in op 1 mei 2024 en duurt tot 30 september 2024. Nadien valt men terug op de ‘oude tariefregeling’.
Deze problematiek van de omliggende besturen en hun inwoners werd besproken op het intergemeentelijk overleg ILV Midwest-Lim. tussen de burgemeesters.
De stad Hasselt heeft nu de mogelijkheid ingebouwd voor de deelnemende besturen binnen de ILV Midwest-Lim om tussen te komen in de kosten bij een zwembeurt.
Deze mogelijkheid werd goedgekeurd op de gemeenteraad van de stad Hasselt van 26 juni 2024. (zie besluit en overeenkomst in bijlage)
Juridische grond
DLB – artikel 40 en 41 dat de bevoegdheid van de raad regelt;
SC besluit stad Hasselt van 13 juni 2024: overeenkomst tarieven zwembad ILV MIDWEST-LIM;
Overeenkomst tussenkomst tarieven;
SC besluit van gemeente Alken van 10 juli 2024.
Adviezen
Positief advies van de sportraad.
Argumentatie
We wensen te vermijden dat Alkense inwoners omwille van financiële reden hun wekelijkse zwemactiviteit moeten laten schieten.
Beweging draagt bij voor een goede mentale en fysieke gezondheid en daarnaast ook tot sociale verbinding.
De overeenkomst heeft een tijdelijke karakter waarbij stad Hasselt nadien hun tariefregeling zal evalueren en waarbij wij zelf ook een toekomstgerichte evaluatie kunnen opmaken.
Uiteraard zijn er ook inwoners die gaan zwemmen in het zwembad van Sint-Truiden (Lago bloesembad). Het betreft hier een private uitbating a.d.h.v. een publieke terbeschikkingstellingsvergoeding.
Mogelijke toekomstige samenwerkingen met het zwembad in Sint-Truiden zullen verder onderzocht worden door de dienst vrije tijd.
Financiële gevolgen
Er zijn geen bezoekcijfers beschikbaar voor het zwembad van Hasselt
We verwachten voor de overeenkomst voor het zwembad in Hasselt een bedrag tussen € 10.000 à € 15.000 nodig te hebben. Dit bedrag wordt opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord om in te stappen met de overeenkomst voor het zwembad van Hasselt voor de periode van maandag 15 juli t.e.m. maandag 30 september 2024.
Zitting van 29 08 2024
Schenkings- en beheersovereenkomsten archeologie Gazodepot
De projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vraagt om een overeenkomst te tekenen voor de schenking van archeologische materialen die opgenomen zijn in het onroerend erfgoeddepot Gazo in Sint Truiden en het beheer over te laten aan IOED.
In de gemeenteraadszitting van 27 augustus 2020 werd reeds een samenwerkingsovereenkomst voor het bewaren van de collecties van onroerend erfgoed met het erfgoeddepot Gazo goedgekeurd.
Daarnaast is de gemeente Alken ook lid van de projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren.
Er is op dit moment een overdracht van de archeologische ensembles Alkerstraat (projectcode 2017A215) en Grootstraat (projectcode 2017A129).
Feiten en context
De projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vraagt om een overeenkomst te tekenen voor de schenking van archeologische materialen die opgenomen zijn in het onroerend erfgoeddepot Gazo in Sint Truiden en het beheer over te laten aan IOED.
In de gemeenteraadszitting van 27 augustus 2020 werd reeds een samenwerkingsovereenkomst voor het bewaren van de collecties van onroerend erfgoed met het erfgoeddepot Gazo goedgekeurd.
Daarnaast is de gemeente Alken ook lid van de projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren.
Er is op dit moment een overdracht van de archeologische ensembles Alkerstraat (projectcode 2017A215) en Grootstraat (projectcode 2017A129).
Juridische grond
DLB art. 40 en 41 regelt bevoegdheden gemeenteraad.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Er werd reeds een samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 27 augustus 2020.
De gemeente is ook lid van de projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren.
IOED, onderdeel van projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren, vraagt de toestemming om vondsten te mogen beheren.
Er zijn vandaag vondsten van op de Alkerstraat en op de Grootstraat. Deze vondsten liggen reeds in het depot.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad geeft de goedkeuring om de schenkingsovereenkomst te ondertekenen voor het archeologisch archief aan de projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren en het beheer van vondsten over te dragen aan IOED (onderdeel van projectvereniging van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren).
Zitting van 29 08 2024
WIL - Bijzondere Algemene Vergadering dd. 23.10.2024
Op 18 juli ontving het college via mail de uitnodiging voor de Bijzondere Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op woensdag 23 oktober 2024 om 19u in de vergaderruimtes van KRC Genk.
Tijdens deze BAV wordt de volgende agenda voorgelegd:
- Jaarrekening 2023
- Kwijting bestuurders
- Uittreding aandeelhouders
- Varia
Feiten & context
Op 18 juli ontving het college via mail de uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering die zal plaatsvinden op woensdag 23 oktober 2024 om 19u in de vergaderruimtes van KRC Genk.
Tijdens deze BAV wordt de volgende agenda voorgelegd:
Juridische grond
De statuten van WIL.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Gemeente Alken is aandeelhouder van Wonen in Limburg en ontving de oproepingsbrief voor de Bijzondere Algemene Vergadering van WIL op 23 oktober 2024 om 19u.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De agenda van de bijzondere algemene vergadering d.d. 23 oktober 2024 van WIL wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De vertegenwoordiger of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Wonen in Limburg.
Zitting van 29 08 2024
Regioraad Limburg - rapportage
Op 21 juni 2023 nam de gemeenteraad kennis van de oprichting van Limburg als 1 referentieregio met 3 subregio's, Limburgse Regioraad. Alken behoort tot de subregio 'Zuidwest Limburg'. Op 15 mei 2024 vond een digitaal regio-overleg plaats van Limburgse burgemeesters en algemeen directeurs waarbij enerzijds een stand van zaken van de Limburgse RPR (Limburgse Rechtspositieregeling - Loonhuis) dewelke in de schoot van de Regioraad ontwikkeld zal worden voor de deelnemende besturen, en anderzijds de politieke afspraken omtrent een verder verloop en vervolg van de agenda besproken werd. Het Regiodecreet schrijft een rapportage aan de gemeenteraad voor.
Feiten en context
Op 21 juni 2023 nam de gemeenteraad kennis van de oprichting van Limburg als 1 referentieregio met 3 subregio's, Limburgse Regioraad. Alken behoort tot de subregio 'Zuidwest Limburg'. Op 15 mei 2024 vond een digitaal regio-overleg plaats van Limburgse burgemeesters en algemeen directeurs waarbij enerzijds een stand van zaken van de Limburgse RPR (Limburgse Rechtspositieregeling - Loonhuis) dewelke in de schoot van de Regioraad ontwikkeld zal worden voor de deelnemende besturen, en anderzijds de politieke afspraken omtrent een verder verloop en vervolg van de agenda besproken werd.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Juridische grond
Artikel 41 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Regiodecreet van 3 februari 2023, in bijzonder artikel 8.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Het Regiodecreet schrijft een rapportage aan de gemeenteraad voor.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van het digitaal regio-overleg van Regioraad Limburg van 17 mei 2024.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.