Zitting van 28 08 2025

Subsidiereglement cateringmateriaal

Het gemeentebestuur van Alken zet met dit subsidiereglement in op duurzame evenementen in Alken. Het gebruik van niet enkel herbruikbare bekers, maar ook eetgerei wordt hierdoor aangemoedigd bij fuiven en evenementen met een openbaar karakter die doorgang vinden op het grondgebied van Alken.

Dit reglement voorziet in een financiële impuls ter ondersteuning van het gebruiken van herbruikbaar cateringmateriaal op fuiven en evenementen. Dit wordt verleend binnen de grenzen van de beschikbare kredieten, voor de kosten met betrekking tot huur, transport en afwas van het herbruikbaar cateringmateriaal. Kosten voor verloren, kapotte of beschadigde bekers, annuleringskosten en boetes komen niet in aanmerking voor de subsidie.

Feiten en context

Het gemeentebestuur van Alken zet met dit subsidiereglement in op duurzame evenementen in Alken. Het gebruik van niet enkel herbruikbare bekers, maar ook eetgerei wordt hierdoor aangemoedigd bij fuiven en evenementen met een openbaar karakter die doorgang vinden op het grondgebied van Alken.

Dit reglement voorziet in een financiële impuls ter ondersteuning van het gebruiken van herbruikbaar cateringmateriaal op fuiven en evenementen. Dit wordt verleend binnen de grenzen van de beschikbare kredieten, voor de kosten met betrekking tot huur, transport en afwas van het herbruikbaar cateringmateriaal. Kosten voor verloren, kapotte of beschadigde bekers, annuleringskosten en boetes komen niet in aanmerking voor de subsidie.

Juridische grond

Europese Single Use Plastics-richtlijn (SUP) 3 juli 2021;

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (artikels 5.3.12.1, 5.3.12.3 en 5.3.12.4 Vlarema;

Gemeenteraadsbesluit 26/08/2004, aanmoedigingspremie voor het gebruik van herbruikbare bekers op het grondgebied van Alken.

Adviezen

De Jeugdraad adviseert op 17/06/2025 gunstig.

De Klimaat- en milieuraad adviseert op 2/07/2025 gunstig.

Argumentatie

Het subsidiereglement voor herbruikbare bekers werd sinds 2019 niet meer aangevraagd. Door het reglement voor herbruikbare bekers op te heffen en uit te breiden naar cateringmateriaal (inclusief eetgerei) wordt gewerkt naar een verbreding van de duurzaamheid en afvalvermindering bij evenementen.

Verder is het een premie die dateert van 2004 en zijn de kosten voor het huren van herbruikbaar materiaal gedaald, maar brengt het voor een organisator wel extra kosten mee.  Naast een lagere milieu-impact, minder afval en propere terreinen, zorgen herbruikbare eet- en drankmaterialen ook voor minder zwerfvuil rond het evenement.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Een begunstigde kan tot 50% terugbetaald krijgen met een maximum van 150 euro (< 2.000 bezoekers) en 500 euro (> 2.000 bezoekers). Er wordt geschat dat er maximaal 2 evenementen met meer dan 2.000 bezoekers per jaar plaatsvinden en 6 aanvragen met een maximum van 150 euro.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het gemeenteraadsbesluit van 26 augustus 2004 met als titel 'Aanmoedigingspremie voor het gebruik van herbruikbare bekers op het grondgebied van Alken' wordt opgeheven en vervangen door onderhavig besluit.

Artikel 2: Gemeentelijk subsidiereglement 'Aanmoedigingspremie voor het gebruik van herbruikbaar cateringmateriaal'.

Artikel 1 - Begunstigde

Dit reglement is van toepassing op de volgende organisatoren:

●        Alkense scholen

●        Erkende Alkense verenigingen

●        Vzw's met maatschappelijke zetel te Alken waarvan 2/3 van de bestuursleden inwoners zijn van Alken.

●        Buurtcomités

●        Oudercomités/ouderraden

Artikel 2 – Definities

Herbruikbaar: Herbruikbaar betekent afwasbaar. Het is cateringmateriaal dat meer dan 1X worden hergebruikt en zijn vervaardigd uit polypropyleen (PP), polycarbonaat (PC), copolyester (bv. Tritan®) of keramiek, aardewerk of porselein. Recycleerbare materialen of glazen komen niet in aanmerking voor de subsidie.

Cateringmateriaal: alles wat gebruikt wordt voor het aanbieden en het consumeren van drank en etenswaren, met uitzondering van servetten.

Evenement: een eenmalige of een periodieke gebeurtenis op het gebied van kunst, cultuur, sport, festiviteit of volksvermaak. De gebeurtenis wordt publiek aangekondigd en is voor iedereen toegankelijk, al dan niet tegen betaling. Ze gaat door op een welbepaald tijdstip en is tijdelijk. De locatie kan zich zowel op publiek als op privaat terrein bevinden. Het evenement kan zowel in de openlucht doorgaan als in een gesloten ruimte.

Artikel 3 – Voorwaarden

De aanvraag moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

●        De fuif of het evenement vindt plaats op het grondgebied van de gemeente Alken.

●        De fuif of het evenement is vrij toegankelijk voor iedereen. De toelage kan bijgevolg niet aangevraagd worden voor privé-initiatieven. Voor buurtfeesten is dit niet van toepassing.

●        De fuif of het evenement is volgens de juiste procedure aangevraagd en vergund.

Artikel 4 – Toekenning

De subsidie is van toepassing op de factuur met betrekking tot huur, transport en afwas van het herbruikbaar cateringmateriaal. Kosten voor verloren, kapotte of beschadigde bekers, annuleringskosten en boetes komen niet in aanmerking voor de subsidie. De uitbetaling gebeurt op het opgegeven rekeningnummer bij de aanvraag.

De subsidie voorziet een terugbetaling van 50% van de eindfactuur van de kosten (inclusief btw) voor het huren en reinigen van herbruikbaar cateringmateriaal inclusief de transportkosten met een maximum van 150 euro (< 2.000 bezoekers) en 500 euro (> 2.000 bezoekers).

Artikel 5 – Aanvraagprocedure

§1. De subsidieaanvraag dient te worden gericht aan het dienst milieu vóór 30 september voor evenementen van het afgelopen werkingsjaar (1 september – 31 augustus). De aanvrager bezorgt samen met het aanvraagformulier de nodige bewijsstukken (facturen op naam van de vereniging voor de huur, afwas en/of transport van het herbruikbare cateringmateriaal).

§2. De aanvraag wordt ingediend bij de dienst milieu via het aanvraagformulier beschikbaar op www.alken.be of bij de dienst milieu, Hoogdorpsstraat 38,3570 Alken.

§3. De aanvraag is slechts ontvankelijk wanneer ze tijdig en volledig is ingediend. Dit betekent dat het aanvraagformulier volledig en correct is ingevuld en de factuur als bijlage is toegevoegd. De aanvrager ontvangt een bevestiging als het dossier als volledig wordt beschouwd.

Artikel 6 – Maatregelen bij het verschaffen van onjuiste gegevens of misbruik

Bij misbruik en de vaststelling van een bedrieglijke aanvraag kan de onrechtmatig toegekende subsidie teruggevorderd worden en de organisator uitgesloten worden van andere gemeentelijke toelagen en subsidies.