Zitting van 28 11 2024
Belasting op de afgifte van administratieve stukken
Zoals elk jaar past de Fod Binnenlandse Zaken de tarieven aan van de vergoeding ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en -documenten. Deze tarieven worden herzien op basis van de schommelingen van de index. Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken dient hierdoor aangepast te worden. De gemeentebelasting van € 2,- blijft behouden.
Verder worden de kartonnen identiteitsbewijzen voor vreemdelingen -12 jaar vervangen door elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar. Net zoals de kids-ID's worden deze vrijgesteld van gemeentebelasting.
Feiten en context
Het afleveren van allerlei administratieve stukken brengt voor de gemeente zware lasten met zich mee. Het is aangewezen hiervoor een gematigde belasting te heffen.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, zoals gewijzigd.
Het ministerieel besluit van 28 oktober 2019 betreffende het vastleggen van de tarieven die van toepassing zijn voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten.
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Het gemeenteraadsbesluit betreffende de afgifte van administratieve stukken van 21 december 2023.
De omzendbrief van 1 oktober 2024 van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Rijksregister betreffende het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van elektronische identiteitskaarten- en documenten vanaf 1 januari 2024.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Zoals elk jaar past de Fod Binnenlandse Zaken de tarieven aan van de vergoeding ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en - documenten. Deze tarieven worden herzien op basis van de schommelingen van de index. Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken dient hierdoor aangepast te worden. De gemeentebelasting van € 2,- blijft behouden.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1:Voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025 wordt een gemeentebelasting gevestigd op het afleveren door het gemeentebestuur van allerlei administratieve stukken.
De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het stuk wordt afgeleverd of de inlichting wordt verstrekt.
Artikel 2: Het besluit van de gemeenteraad van 21 december 2023 wordt opgeheven vanaf 01 januari 2025.
Artikel 3: De gemeentebelasting wordt vastgesteld als volgt :
Administratieve stukken - Burgerlijke stand
| Gemeentebelasting | Kostprijs te betalen aan de Federale overheids- diensten (ten indicatieve titel)
| Totale kostprijs
(ten indicatieve titel)
|
1. voor de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische vreemdelingenkaarten EU en EU+, F, F+, M, M duurzaam verblijf en N
|
|
|
|
01a. in gewone procedure
| € 2 | € 19,70 | € 21,70 |
01b. in spoedprocedure optie C (= levering in de gemeente) - bestelling voor 15 u - beschikbaar 2 werkdagen na de bestelling | € 2 | € 120,20 | € 122,20 |
|
|
|
|
01c. in spoedprocedure optie B (enkel voor Belgen) (= gedecentraliseerde levering bij de FOD Binnenlandse Zaken in Brussel). -bestelling voor 15 u -beschikbaar 1ste werkdag na de bestelling + op zaterdagmorgen | € 2 | € 158,20 | € 160,20 |
02. Elektronische vreemdelingenkaarten A, B, H, K, L, I en J |
|
|
|
02a. in gewone procedure | € 2 | € 20,30 | € 22,30 |
02b. in spoedprocedure optie C (= levering in de gemeente) - bestelling voor 15 u - beschikbaar 1ste werkdag na de bestelling | € 2 | € 120,20 | € 122,20 |
03. Voor de elektronische identiteitskaarten voor kinderen (de kids-ID) en elektronische verblijfsdocumenten EU, EU+, F, F+ M voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar
|
|
|
|
03a. in gewone procedure
|
| € 7,90 | € 7,90 |
03b. in spoedprocedure optie C (=levering in de gemeente) - bestelling voor 15 u - beschikbaar 1ste werkdag na de bestelling
|
| € 108,40 | € 108,40 |
03c. in spoedprocedure optie B enkel voor Belgen (= gedecentraliseerde levering bij de FOD Binnenlandse Zaken in Brussel) -bestelling voor 15 u -beschikbaar 1ste werkdag na de bestelling + op zaterdagmorgen |
| € 146,40 | € 146,40 |
04. Voor de elektronische verblijfsdocumenten A, B, K en L voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar |
|
|
|
04a. in de gewone procedure |
| € 11,10 | € 11,10 |
04b. in spoedprocedure optie C (= levering in de gemeente) - bestelling voor 15u - beschikbaar 1ste werkdag na de bestelling |
| € 120,20 | € 120,20 |
05. Voor de documenten i.v.m huwelijk (inclusief huwelijksboekje)
| € 24 |
| € 24 |
06. Voor wettelijke samenlevingscontracten
|
|
|
|
06a. Voor afsluiten
| € 10 |
| € 10 |
06b. Voor beëindiging
| € 10 verhoogd met eventuele kosten aangerekend door derden (gerechtsdeurwaarder)
|
| € 10 verhoogd met eventuele kosten aangerekend door derden (gerechtsdeurwaarder)
|
07. Voor de biometrische paspoorten
|
|
|
|
07a. in gewone procedure
|
|
|
|
07a1. voor -18 jarigen | -
| Productie kosten: € 35 Consulaire rechten: € 0
| € 35 |
07a2. voor +18 jarigen
| € 10 | Productie kosten: € 35 Consulaire rechten: € 30
| € 75 |
07b. in dringende procedure
|
|
|
|
07b1. voor -18 jarigen
|
| Productie kosten: € 210 Consulaire rechten: € 0
| € 210 |
07b2. voor +18 jarigen
07c. in superdringende procedure (4)
| € 10 | Productie kosten: € 210 Consulaire rechten:€ 30
| € 250 |
07c1. voor - 18 jarigen |
| Productiekosten : € 270 Consulaire rechten : € 0 | € 270 |
07c2. voor + 18 jarigen | € 10 | Productiekosten : € 270 Consulaire rechten : € 30 | € 310 |
08. Voor reisdocumenten voor vluchtelingen, straatlozen en vreemdelingen |
|
|
|
08a. in gewone procedure |
|
|
|
08a1. voor - 18 jarigen | - | Productiekosten : € 41 Consulaire rechten : € 0 | € 41 |
08a2. voor + 18 jarigen | € 10 | Productiekosten : € 41 Consulaire rechten : € 20 | € 71 |
08b. in dringende procedure |
|
|
|
08b1. voor - 18 jarigen | - | Productiekosten : € 210 Consulaire rechten : € 0 | € 210 |
08b2. voor + 18 jarigen | € 10 | Productiekosten : € 210 Consulaire rechten : € 20 | € 240 |
08c. in superdringende procedure (5) |
|
|
|
08c1. voor - 18 jarigen | - | Productiekosten : € 270 Consulaire rechten : € 0 | € 270 |
08c2. voor + 18 jarigen | € 10 | Productiekosten : € 270 Consulaire rechten : € 20 | € 300 |
09. Voor het Internationale rijbewijs
| € 5 | € 16 | € 21 |
10. Voor de voorlopige rijbewijzen model 3, model 18 maanden en model 36 maanden in bankkaartmodel, project Mercurius
| € 5,- | € 20 | € 25 |
11. Voor het rijbewijs in bankkaartmodel, project Mercurius
| € 5,-
| €20,- | € 25 |
12. Voor het afleveren van personenlijsten
| € 0,15 per naam met een minimum van € 2,50 per lijst.
|
| € 0,15 per naam met een minimum van € 2,50 per lijst.
|
13. Voor het afleveren van plastic zakjes ter bescherming van rijbewijzen, identiteitskaarten, vreemdelingenkaarten, identiteitsbewijzen voor kinderen, attesten van immatriculatie
| € 0,25 |
| € 0,25 |
14. Voornaamswijziging | € 50 € 5 voor de transgenders |
|
|
Verstrekken van kopieën, fotokopieën en kleurenafdrukken:
|
|
voor formaat A4 zwart/wit
| € 0,20 per fotokopie |
voor formaat A3 zwart/wit
| € 0,25 per fotokopie |
voor formaat A4 in kleur
| € 1,00 per fotokopie |
voor formaat A3 in kleur
| € 1,50 per fotokopie |
Kleurenafdruk formaat A4 in kleur
| € 3,00 per afdruk |
Kleurenafdruk formaat A3 in kleur | € 5,00 per afdruk
|
per cd-rom (uitsluitend cd-rom van het gemeentebestuur
| € 5,00 per CD-Rom |
voor kleurafdruk op plotter
| € 40,00 per m² met een minimum van € 40,00
|
| Bij verzending van bovenvermelde stukken worden de portkosten en de eventuele auteursrechten aangerekend |
| Het afleveren via USB-stick of andere gegevensdrager (uitgezonderd de hoger vernoemde cd-rom) is verboden.
|
(1) niet van toepassing voor Belgen ingeschreven in een consulaire post
(2) niet van toepassing voor vreemdelingen.
Artikel 4: De betaling van de in te vorderen belasting dient contant of elektronisch te gebeuren op het ogenblik van de aanvraag. Er wordt kosteloos een ontvangstbewijs van de betaalde som afgeleverd.
Artikel 5: Worden van de belasting vrijgesteld:
a. de stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd;
b. de machtigingen aangaande activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente;
c. de stukken die afgeleverd worden aan de gerechtelijke of administratieve overheden, alsook aan instellingen van openbaar nut;
d. bij de vernieuwing van een rijbewijs afgeleverd om medische redenen;
e. personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben bij het verzoek tot voornaamtoevoeging;
Artikel 6: Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.